Робота з таблиці в офісі. Введення у спеціальність. Додавання кордонів до окремих осередків

Використання таблиць – це зручний спосіб подання даних, чи то важливий звіт великої компанії, чи рядове резюме здобувача роботи. Таблиці в текстовому редакторі Word є набір осередків, розташованих у вертикальних і горизонтальних колонках.

Таблиці можна створити у Word простим використанням стрічкового меню пункту «Вставка» – «Таблиця» – «Вставити таблицю». У тій же області можна вставити так звану експрес-таблицю, використовуючи готові зразки. Крім того, перетворити на таблицю можна виділений текст або просто вручну намалювати таблицю. Після створення таблиці можна виділяти як окремі осередки, так і колонки рядків або стовпців.

Проста вставка таблиці

Зі стрічкового меню виберіть пункт «Вставка», область «Таблиці». Натисніть стрілку під кнопкою «Таблиця».

З списку виділенням позначте бажану кількість рядків і стовпців у таблиці. У процесі виділення у вашому документі з'явиться прев'ю макета. Щоб вставити той чи інший варіант таблиці, просто натисніть лівою клавішею миші в крайній обраній вами комірці.

Клікнувши на будь-яку з осередків у створеній таблиці, у стрічковому меню додасться пункт «Конструктор», в якому можна зручно змінити дизайн таблиці, вибравши той чи інший стиль оформлення, а також задати ті чи інші значення в області «Параметри стилів таблиць», наприклад, додати або видалити рядок заголовка та рядок підсумків.

Крім того, використовуючи контекстне меню з натискання правої клавіші миші в області таблиці, можна вибрати пункт «Властивості таблиці» і у вікні відрегулювати ті чи інші значення. Встановивши курсор в будь-яку з осередків, можна набирати в ній текст або цифри.

Об'єднання осередків

Якщо вам необхідно об'єднати кілька осередків в одну, наприклад, у рядку заголовка, то виділіть відповідні осередки, використовуючи мишу. У меню стрічки виберіть пункт «Макет» і в області «Об'єднання» виберіть опцію «Об'єднати комірки».

У цій області можна також розділяти раніше об'єднані осередки, а при бажанні можна розділити одну таблицю на кілька складових.

Виділення таблиці

Якщо ви хочете виділити всю таблицю, наприклад, для її копіювання, переміщення або видалення, то помістити курсор в будь-яку з осередків, а зі стрічкового меню в пункті «Макет» в області «Таблиця» натисніть кнопку «Виділити» і зі списку значення « Виділити таблицю». Аналогічним чином можна виділити комірку, рядок або стовпець.

Простіший спосіб виділення всієї таблиці цілком – це натиснути на спеціальну піктограму у верхньому правому куті над таблицею. Ця піктограма у вигляді чотирьох стрілок у різні боки з'являється при простому наведенні курсору на таблицю, а також завжди відображається при роботі з елементами таблиці.

Для виділення рядка в таблиці можна використовувати тільки курсор миші – помістіть його ліворуч навпроти рядка для виділення. Стрілка курсора розгорнеться праворуч, після чого просто клацніть лівою клавішею миші. Для виділення стовпця – помістіть курсор миші на межу верхнього осередку бажаного стовпця – курсор повинен набути вигляду чорної стрілочки, повернутої вниз, після чого клацніть мишею.

Перетворюємо текст на таблицю

Текстовий редактор Word дозволяє перетворювати готовий текст на таблицю. Для цього відповідний вміст має бути розділений між собою табуляцією, або символом крапка з комою (;).

Просто виділіть набраний текст, у стрічковому меню в пункті «Вставка» з області «Таблиці» клацніть на кнопку «Таблиця» та виберіть «Перетворити на таблицю».

У діалоговому меню, що відкрилося, переконайтеся, що кількість стовпців і рядків відповідає вибраній області, при необхідності відрегулюйте значення. У цьому ж вікні в розділі «Розділювач» переконайтеся, що обране значення відповідає вашому прикладу (якщо відокремлювали крапками з комою, то і тут має бути позначений аналогічний пункт). Після цього натисніть Ок.

Додавання рядків та стовпців

Щоб додати новий рядок до існуючої таблиці, помістіть курсор миші по лівому краю таблиці між рядками, де необхідно додати новий рядок. Повинен відобразитись круглий елемент зі знаком плюсика, а межа між двома рядками буде виділена. Після натискання на знак із плюсиком у вибраному місці додасться порожній рядок.

Аналогічно можна вставляти і нові стовпці, поміщаючи курсор миші в області над таблицею між конкретними стовпцями. Повинен з'явитися аналогічний елемент із плюсиком.

Крім того, додавати рядки та стовпці до таблиці можна через стрічкове меню у пункті «Макет» в області «Рядки та стовпці». Або використовуючи контекстне меню і пункт «Вставити» з вибором конкретного значення – що куди.

Зміна кордонів та кольору

Якщо вибраний раніше стиль таблиці нас не зовсім влаштовує, ми можемо повернутися до вже знайомої області стрічкового меню «Конструктор». Тут в області "Обрамлення" можна змінити стиль країв як по контуру, так і всередині таблиці між осередками. Використовуючи елемент «Розфарбування кордонів» можна додатково вказати ширину і колір для подальшого розфарбування, а надалі вручну змінити вигляд країв там, де це потрібно.

Нарешті, якщо ви хочете змінити колір осередків, то в тому ж пункті стрічкового меню "Конструктор" натискаємо кнопку "Заливка" і вибираємо конкретний колір, яким повинні бути заповнені виділені осередки.

Використання таблиць.

Таблиці Word є виключно потужним засобом розташування тексту в рядках і колонках. На рис. 1 показано, як таблиця Word на екрані.

Форматування абзацу

Поєднання клавіш

Коментар

Збільшення лівого відступу абзацу

Відступ переміщається до наступної позиції табуляції

Зменшення лівого відступу абзацу

CTRL+SHIFT+M

Відступ переміщається до попередньої позиції табуляції

рис.1 Вигляд таблиці Word на екрані

Використання таблиць замість символів табуляції має багато переваг. Наприклад, якщо фрагмент тексту не міститься на одному рядку, Word автоматично створює нову та збільшує висоту осередків (створити таблицю на рис. 1 з використанням символів табуляції було б досить складно). Крім того, при роботі з таблицями ви можете легко переставити рядки та стовпці, а також привернути увагу до деяких елементів таблиці за допомогою обрамлення та фонових заливок.

Вставлення таблиці в документ.

Щоб створити таблицю в тому місці, де знаходиться курсор, достатньо натиснути кнопку Вставити таблицю (Insert Table)на стандартній панелі інструментів та перетягнути виділення на відповідну кількість квадратів, за допомогою яких Word позначає кількість рядків та стовпців у таблиці:

Нова таблиця складається з рядків та стовпців з порожніми осередками, позначених на екрані пунктирними лініями сітки. Якщо їх не видно, увімкніть опцію Сітка(Gridlines) в меню Таблиця (Table). Хоча сітка не з'являється в друкованій копії документа, можна додати елементам таблиці обрамлення та заливку, які будуть надруковані.

Порада

Якщо в момент створення таблиці ви ще не знаєте скільки рядків вам знадобиться, просто створіть таблицю з одного рядка. Можна дуже легко додати до кінця таблиці нові рядки під час введення тексту (проте з колонками справа трохи складніша, так що постарайтеся вказати їх реальну кількість).

Введення тексту до таблиці

Щоб ввести текст у комірку таблиці, клацніть на комірці і наберіть його так само, як у звичайному абзаці. Зверніть увагу на те, що при досягненні правого краю осередку Word автоматично переносить текст і збільшує висоту осередків всього рядка таблиці. Якщо натиснути ENTER під час набору тексту в комірці, Word вставляє новий абзац усередині комірки (кожна комірка може містити один або кілька абзаців). Для редагування та форматування тексту в осередках таблиці застосовуються стандартні прийоми Word.

Щоб перемістити курсор в іншу комірку, клацніть на комірці та скористайтеся клавішами зі стрілками. Є й інший спосіб перейти до наступної комірки (порядок рядків таблиці) і виділити її вміст-клавіша ТАВ. Переміщення до попереднього осередку здійснюється поєднанням клавіш SHIFT+TAB. Коли курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання клавіші ТАВ додає до таблиці новий рядок.

Порада

Щоб вставити символ табуляції в комірку таблиці, натиснітьCTRL+ TAB. Існує і деяка дивина - при вставці позиції табуляції по роздільнику текст переміщається до неї повільно, навіть не доводиться вставляти символ табуляції в комірку.

Вставка та видалення рядків, стовпців та осередків

Перед тим, як вставляти та видаляти рядки, стовпці або групи осередків, необхідно попередньо виділити відповідну частину таблиці. Осередок, рядок або стовпець виділяються таким чином:

Після виділення однієї комірки, рядка або стовпця можна не відпускати миші та перетягуванням додати додаткові комірки, рядки чи стовпці. Інший спосіб виділення групи розташованих поруч осередків - встановити курсор у комірці і, утримуючи клавішу SHIFT, натискати клавішу зі стрілками. Якщо індикатор NUM LOCK не горить на клавіатурі, можна виділити всю таблицю з поєднанням клавіш ALT+5.

Додавання цілих рядків або стовпців у таблиці відбувається так:

1. Щоб вставити нові рядки у певному місці таблиці, виділіть рядки, що знаходяться безпосередньо під цим місцем; кількість рядів, що виділяються, повинна дорівнювати кількості рядків, що вставляються.

Щоб вставити всього 1 рядок, достатньо встановити курсор у будь-якому місці рядка, над яким ви хочете зробити додавання. Аналогічно, для вставки шпальт виділіть праворуч від місця вставки стільки шпальт, скільки ви збираєтеся вставити. Щоб додати один стовпець, необхідно виділити стовпець праворуч від місця вставки.

2. Натисніть кнопку Вставити рядки(Insert Rows) або Вставити стовпці(Insert Columns) на стандартній панелі інструментів.

Для вставки в таблицю використовується лише одна кнопка стандартної панелі інструментів. Коли в таблиці виділено рядки, стовпці або осередки, назва кнопки змінюється відповідно на Вставити рядки, Вставити стовпці або Вставити осередки(Insert Cells). Коли курсор просто знаходиться в осередку, кнопка називається Вставити рядки. За межами таблиці вона отримує назву Вставити таблицюта застосовується для створення в документі нових таблиць.

Крім того, ви можете клацнути на виділеному фрагменті таблиці правою кнопкою миші та виконати в контекстному меню команду Вставити стовпці, Вставити рядкиабо Вставити комірки. У наведену нижче таблицю будуть вставлені 2 рядки.

Наприкінці кожного осередку Word зберігає так званий маркер осередку, а кінці кожного рядка- маркер кінця рядка. Ці маркери можна зробити видимими, якщо натиснути кнопку Недруковані символина стандартній панелі інструментів. На етапі 1 наведеного вище алгоритму при вставці рядів необхідно включати виділений фрагмент маркери кінця рядків, незалежно від того, видно вони на екрані чи ні. Щоб вставити стовпець з правого краю таблиці, необхідно перед натисканням кнопки Вставити стовпцівиділити стовпець, що складається з маркерів кінця рядків.

Як ми дізналися раніше, можна вставити рядок в кінці таблиці, натискаючи клавішу ТАВ в останній комірці:

1. Виділіть блок осередків таблиці, кількість і розташування яких збігаються з кількістю і розташуванням осередків, що вставляються.

2. Натисніть кнопку Вставити коміркиабо клацніть правою кнопкою миші на виділеному блоці і виконайте в контекстному меню команду Вставити комірки. Word відкриває вікно діалогу Вставка осередків, зображене на рис. 2

рис.2 Вікно діалогу Вставка осередків

3. Увімкніть опцію Зі зрушенням вправо(Shift Cells Right), щоб при вставці нових осередків Word зрушив вже існуючі осередки вправо, або опцію Зі зрушенням вниз(Shift Cells Down), аналогічно. Крім того, можна вибрати опцію Вставити цілий рядок(Insert Entire Row) або Вставити цілий стовпець(Insert Entire Column), щоб вставити повні рядки або стовпці, навіть якщо в таблиці були виділені лише окремі осередки.

Щоб видалити з таблиці рядки, стовпці або комірки, достатньо виділити їх та виконати команду Видалити рядки(Delete Rows), Видалити стовпці(Delete Columns) або Видалити комірки (Delete Cells) в меню Таблиця. Крім того, можна клацнути на виділеному фрагменті правою кнопкою миші та виконати в контекстному меню ці ж команди. Якщо виділений фрагмент не містить повних рядків або стовпців, Word відкриває вікно діалогу Видалення осередків, В якому вказується перестановка осередків таблиці після видалення виділення.

Щоб видалити вміст рядків, стовпців або осередків (тобто текст або графіку, що знаходиться в них), але залишити самі комірки, виділіть рядки, стовпці або комірки і натисніть клавішу DEL.

Регулювання розміру осередків

Ширина шпальти в таблиці змінюється перетягуванням ліній сітки.

Для регулювання ширини одного або кількох осередків стовпця (а не всього стовпця) виділіть комірки перед перетягуванням. В одному стовпці можуть бути різної ширини.

Порада

Можна змусити Word автоматично змінювати ширину одного або кількох стовпців по ширині тексту, що знаходиться в них. Для цього виділіть стовпець і подвійне клацання на крайній правій лінії сітки у виділеному фрагменті.

Певні клавіші, натиснуті під час регулювання ширини стовпця, впливають на те, як Word надходить із шириною осередків праворуч від лінії сітки, що перетягується:

Натиснута під час перетягування клавіша

Дії Word

Пропорційно змінює ширину всіх осередків праворуч без зміни загальної ширини стовпця.

Змінює лише ширину осередків, що знаходяться впритул праворуч, без зміни загальної ширини таблиці.

Встановлює рівну ширину для всіх осередків праворуч без зміни загальної ширини таблиці.

Shift+Ctrl

Не змінює ширину осередків праворуч. Змінюється загальна ширина таблиці.

Зверніть увагу - під час перетягування крайньої лівої лінії сітки змінюється відступ, що відокремлює виділені рядки таблиці від лівого поля документа.

Word автоматично перетягує висоту рядка таблиці під висоту тексту, що міститься в них. Однак, можна призначити рядку мінімальне або точне значення висоти командою Висота та ширина осередку(Cell Height and Width) в меню Таблиця. Всі комірки в одному рядку мають однакову висоту.

Переміщення та копіювання рядків,

стовпців та осередків

Щоб перемістити на нове місце в таблиці цілі рядки або стовпці, виділіть їх і перетягніть мишею на нове місце. Рядки або колонки пропадають на своєму колишньому місці і з'являються на новому. Щоб рядки та стовпці копіювалися, а не рухалися, утримуйте CTRL під час перетягування. При виділенні рядків таблиці необхідно включати виділення маркери кінця рядків, інакше переміщається чи копіюється лише вміст осередків.

Щоб перемістити вміст клітинок таблиці, виділіть комірки та перетягніть їх до іншого місця. Word видаляє вміст виділених осередків (залишаючи їх порожніми) і вставляє його в осередки, що приймають, знищуючи те, що в них було раніше. Щоб скопіювати вміст клітинки, утримуйте клавішу CTRL під час перетягування. Зверніть увагу на те, що для переміщення або копіювання вмісту осередків не слід включати цілі стовпці у виділений фрагмент. У виділений фрагмент можуть входити всі комірки рядка, але маркери кінців рядків повинні залишатися поза виділенням.

Використання команд меню Таблиця

Вище було описано роботу з таблицями за допомогою стандартної панелі інструментів, миші та контекстних меню. Зазвичай ці інтерактивні методи виявляються найшвидшими та зручнішими. Меню Таблицявідкриває альтернативні можливості для вставки та зміни таблиць; крім того, воно дозволяє виконувати деякі додаткові операції, які неможливі під час використання інтерактивних прийомів. У таблиці 3 наведено призначення команд меню.

Команди меню Таблицята їх дії

Команда меню Таблиця

Опис

Вставити

Вставляє в документ нову таблицю або вставляє нові рядки, стовпці або комірки в існуючу таблицю.

видалити

Видаляє виділені рядки, стовпці або комірки.

Об'єднати комірки(MergeCells)

Об'єднує сусідні рядки в один осередок.

Розбити осередки(Split Cells)

Розділяє одну комірку на дві або більше осередків, що знаходяться в одному рядку.

Виділити рядок(Select Row)

Виділяє рядок у таблиці.

Виділити стовпець(Select Column)

Виділяє стовпець у таблиці.

Виділити таблицю(Select Table)

Виділяє всю таблицю.

Автоформат(Autoformat)

Дозволяє швидко змінити загальний вигляд таблиці на зразок одного зі стандартних форматів.

Висота та ширина осередку

Дозволяє налаштувати висоту, лівий відступ та вирівнювання рядків, а також ширину стовпців та інтервали між ними.

Заголовки(Headings)

Позначає один або кілька рядків таблиці як заголовки. Якщо всередині таблиці відбувається розрив сторінки, Word повторює заголовок у верхній частині таблиці.

Перетворити на текст(Convert Table to Text)

Видаляє виділену таблицю і перетворює текст, що міститься в ній, у звичайні абзаци. Якщо виділений фрагмент знаходиться поза таблицею, команда отримує назву Перетворити на таблицю, У цьому випадку вона створює таблицю і вставляє в неї виділений текст.

Сортування(Сорт)

Сортує вміст рядків таблиці.

Формула(Formula)

Вставляє в комірку таблиці формулу.

Розбити таблицю(Split Table)

Поділяє таблицю на дві та вставляє звичайний текст між ними.

Сітка

Будучи встановленою, ця опція змушує Word відображати на екрані пунктирні лінії сітки навколо осередків у всій таблиці.

Таблиці Word це зручний інструмент для створення та редагування невеликих та нескладних списків. Вони дозволяють вводити дані, форматувати їх на власний розсуд. Є можливість завдання формул у осередках, а також сортування інформації. За бажанням користувач може конвертувати таблицю Word у текст. Усі ці методи дозволяють успішно працювати з документами, які з групи записів. Однак для більш складних робіт, пов'язаних з таблицями для баз даних, необхідно використовувати відповідні засоби типу Excel або Access.

Література

1. М. Хелворсон, М. Янг "Ефективна робота з Microsoft Office"

2. Р.Борланд "Ефективна робота з Microsoft Word"

1. Технічна документація щодо роботи з текстовим процесором Word (видавництво Microsoft Press)

Репетиторство

Потрібна допомога з вивчення якоїсь теми?

Наші фахівці проконсультують або нададуть репетиторські послуги з цікавої для вас тематики.
Надішліть заявкуіз зазначенням теми прямо зараз, щоб дізнатися про можливість отримання консультації.

Тема 7 Робота з таблицями у текстовому редакторі MS Word

Таблиці, створювані в WORD, відрізняються від таблиць EXCEL тим, що вони є засобом форматування документів, а не інструментом для зберігання даних і виконання над ними складних обчислень. Таблиця- Це своєрідний інструмент для відображення фактичної та чисельної інформації, що володіє впорядкованістю та наочністю подання інформації. Таблиць характерна кореляція інформації, що у стовпцях і рядках. Заголовки рядків та стовпців є мітками даних, які згодом стають необхідними для ідентифікації різних елементів діаграми.

Найбільш простим способом створення таблиць є використання інструменту «Намалювати таблицю». Алгоритм використання інструменту наступний:

1 На панелі інструментів «Стандартна» натисніть кнопку «Таблиці та кордони».

2 Встановити курсор (як олівця) у місце, де створюватиметься таблиця.

3 Переміщайте курсор вниз і праворуч, доки не з'явиться рамка з необхідними зовнішніми межами.

4 Намалювати внутрішні вертикальні та горизонтальні лінії, які забезпечують необхідну кількість стовпців та рядків.

Створення таблиці уніфікованого виду відбувається за алгоритмом:

1 Встановити курсор у будь-якому місці таблиці.

2 Виконати команду Таблиця/ Автоформат.

3 У списку «Формати»вибрати відповідний тип для даної таблиці.

4 У секції «Використовувати»встановити прапорці опцій, які мають бути використані у таблиці.

5 У секції «Змінити оформлення»встановити прапорці опцій спеціального форматування.

6 Натисніть кнопку ОК.

Для роботи з таблицями використовується спеціальне меню "Таблиця" або кнопка "Вставити таблицю" на панелі "Стандартна". Алгоритм вставки таблиці наступний:

1 Встановити курсор на ту позицію документа, де буде розміщуватися таблиця.

2 Натисніть кнопку «Вставити таблицю».

3 Перетягуючи курсор миші при натиснутій лівій кнопці, вказати необхідну кількість рядків та стовпців.

4 Встановіть розмір сторінки та орієнтацію аркуша.

5 Вказати кількість вертикальних та горизонтальних осередків.

Користувачі, які воліють користуватися клавіатурою під час створення документів з таблицями, можуть створювати таблицю з допомогою заданої послідовності символів «+» і «-».

У цьому випадку, якщо увімкнено прапорець автозаміни «застосовувати при введенні до таблиць», WORD вставляє в документ один рядок таблиці, в якому ширина кожного осередку відповідає кількості проставлених рис.

При форматуванні таблиці можна виконувати такі дії:

Розтягувати таблиці за шириною за допомогою команди Таблиця/ Висота і ширина комірки;

Змінити розмір стовпця або рядка можна шляхом перетягування відповідних маркерів. Маркер стовпчика – сірий прямокутник на горизонтальній лінійці. Маркер рядка - вузький сірий прямокутник на вертикальній лінійці;

Об'єднати комірки можна за командою Таблиця/Об'єднати комірки або за допомогою інструмента «Гумка», витерши відповідні лінії;

Розбити осередок на кілька осередків можна, виконавши команду Таблиці/Розбити осередків, або шляхом клацання по кнопці «Розбити осередок» на панелі інструментів «Таблиці та кордони», а в діалоговому вікні «Розбиття осередків» встановити необхідну кількість стовпців;

Розбити таблицю на дві частини можна за командою Таблиця/Розбити таблицю, попередньо клацнувши мишею по рядку, який стане першим у другій таблиці;

Забезпечити вільне місце для тексту у верхній частині сторінки можна після натискання на першому рядку таблиці та виконавши команду Таблиця/Розбити таблицю;

Створити обрамлення за допомогою кнопки на панелі ОБРАМЛЕННЯ;

Додати рядок можна за командою Таблиця/Додати рядки, встановивши попередньо курсор у рядок, перед яким має бути додано новий;

Видалити рядок можна за командою Таблиця/Видалити рядок, попередньо виділивши;

Додати та видалити стовпці можна за командами, аналогічними для рядків;

Відформатувати вміст осередків будь-яким відомим способом.

Виділення необхідних фрагментів таблиці може здійснюватися за допомогою таких способів:

Стовпець – встановити курсор над стовпцем. Після зміни виду курсору на чорну стрілку слід натиснути лівою кнопкою миші;

Рядок – встановити курсор ліворуч від рядка. Після зміни виду курсору на білу стрілку слід натиснути лівою кнопкою;

Осередок – встановити курсор поблизу лівого краю осередку. Після зміни курсору на білу стрілку слід натиснути лівою кнопкою;

Декілька осередків – встановити курсор у першому осередку і при натиснутій лівій кнопці протягнути курсор по всіх потрібних осередках.

Змінити розміри осередків, рядків чи стовпців можна такими способами:

1 Для відображення на лінійці ширини стовпця або висоти рядка під час перетягування маркера необхідно здійснювати цю дію за допомогою натиснутої клавіші «ALT».

2 Якщо при перетягуванні межі стовпця утримувати клавішу «SHIFT», змінюватиметься ширина стовпця і всієї таблиці.

3 При натиснутій клавіші CTRL – ширина всіх стовпців, розташованих праворуч від виділеного, буде змінюватися рівномірно.

4 Точно встановити розміри рядків і стовпців можна за допомогою установки необхідних параметрів у відповідному діалоговому вікні, яке відкривається за командою Таблиця/ Висота та ширина комірки.

Автоматичне налаштування ширини стовпця відповідно до даних, що тримаються в ньому, проводиться за таким алгоритмом:

1 Встановити курсор будь-де стовпця.

2 Виконати команду Таблиця/ Висота та ширина комірок.

3 Відкрити вкладку «Стовпець».

4 Натисніть на кнопку «Автопідбір».

Створення великих таблиць, розміщених на кількох аркушах, вимагає наявності рядка заголовка початку кожної сторінки. Для такого форматування таблиці необхідно виділити рядок заголовка та виконати команду Таблиця/Заголовки. Заголовки будуть повторюватися на кожній сторінці лише за умови автоматичного розбиття документа на сторінки.

Для запобігання розміщенню даних одного рядка таблиці на двох сторінках слід виконати дії за алгоритмом:

1 Встановити курсор у будь-якому місці таблиці.

2 Виконати команду Таблиця/ Висота та ширина комірки.

3 На вкладці «Рядок» зняти прапорець опції «Дозволити перенесення рядків на наступну сторінку».

4 Натисніть кнопку ОК.

Автоматична нумерація в колонках та рядках.

Виділіть відповідні рядки та стовпці. Виберіть «Формат» – «Список» та виберіть відповідний вид списку для нумерації. При додаванні рядків та стовпців нумерація буде додаватися автоматично.

Заголовки стовпців для довгих таблиць.

Виділіть перший рядок таблиці або кілька перших рядків, які повторюватимуться як шапка таблиці на всіх сторінках. Виберіть "Таблиця" - "Заголовок".

Додавання підписів до таблиці.

Поруч із таблицями часто розташовуються підписи, що містять порядковий номер даної таблиці в документі та коротке пояснення до її змісту. Якщо ви додаєте підпис до таблиць, їх нумерація буде здійснюватися автоматично, а також ви зможете отримати список таблиць.

Виділіть таблицю. Виберіть «Вставка» – «Назва». У полі назва за текстом підпису та його номером введіть назву таблиці.

Підпис буде додаватися автоматично, якщо ви встановите прапорець у вікні "Автоназва Таблиця Microsoft Word". Для цього виберіть «Вставка» – «Назва» – «Автоназва».

Ви можете скласти список таблиць за допомогою "Вставка" - "Зміст", помістивши його в поточну точку курсору.

Перетворення рядків таблиці на звичайний текст.

1 Виділіть таблицю чи частину її;

2 Виберіть «Таблиця» – «Перетворити на текст»;

3 Виберіть роздільник;

4 Можна зробити зворотне перетворення.

Обчислення у таблиці.

Доступ до табличних обчислень WORD здійснюється за допомогою команди «Таблиця» – «Формула». WORD дозволяє вставляти у будь-яке місце будь-якої таблиці вашого документа формульні поля за допомогою команди «Таблиця» – «Формула». За допомогою цих полів ви можете проводити обчислення та вставляти в таблицю їх результати.

Щоб виконати обчислення в межах однієї комірки таблиці, ви повинні вставити в цей комірку і оновити формульне поле, інструкції якого виробляють відповідні обчислення.

Наприклад: 123.45*8.1

Щоб вставити таке поле, ви повинні зробити таке:

1 Помістіть курсор вставки в одну з осередків таблиці;

2 Команда "Таблиця" - "Формула";

3 Після знаку рівності в полі Формула введіть =123.45*8.1 і ОК;

4 У вибраному осередку таблиці WORD помістить результати обчислення після оновлення коду поля. Натисніть F9 для швидкого оновлення.

Обчислення, що використовують дані з інших осередків.

Кожен осередок таблиці має «адресу», що складається з позначень стовпця і рядка, на перетині яких стоїть ця осередок. Стовпці А, У, З, рядки цифрами (таблиця 7).

Таблиця 7 - Позначення осередків таблиці

Посилання на комірку може містити одну або кілька адрес осередків. Наприклад, 2:2 означає «всі комірки у другому рядку таблиці»; А:А означає всі комірки стовпця А; А1:D4 – всі комірки прямокутної області від А1 до D4. Можна використовувати посилання ABOVE - всі осередки вище поточної, BELOW - всі осередки нижче поточної, LEFT - всі осередки лівіше, RIGHT - всі осередки правіше.

Щоб спростити обчислення за допомогою посилань на інші осередки, WORD дозволяє використовувати деякі математичні функції.

Наприклад: =product(,,10%) добуток чисел.

Функції працюють зі списками усередині круглих дужок. При використанні посилання на комірку, ви повинні помістити її у квадратні дужки. Окремі елементи списку розділяються комами.

Обчислення значень поза таблицею з використанням даних із таблиці.

Формульні поля дозволяють посилатися на число, що міститься у будь-якій комірці будь-якої таблиці документа. Щоб отримати можливість посилатися на деяку таблицю, потрібно вставити будь-яке місце цієї таблиці закладку. І потім використовувати ім'я цієї закладки у формулі.

Помістіть курсор у будь-яку точку таблиці. Зробіть закладку. Вставте формулу. В якості параметрів введіть ім'я закладки та у квадратних дужках діапазон осередків, наприклад: SUM(SQ), де SQ – ім'я закладки.

Сортування таблиці.

1 Перейдіть до таблиці.

2 Виберіть «Таблиця» – «Сортування». На екрані з'явиться діалогове вікно «Сортування».

3 За промовчанням WORD пропонує вам упорядкувати рядки за елементами першого стовпця.

4 Виберіть «Текст», «Число» або «Дату» зі списку «Тип».

5 Встановіть перемикач «Зростання» або «Зменшення».

6 Якщо в таблиці є заголовок, який не слід включати у сортування, встановіть перемикач «Без рядка заголовка».

7 Кнопка «Параметри» встановіть прапорець «З урахуванням регістру» та «ОК».

8 Для закриття вікна діалогу «Параметри» – «Сортування» та «ОК».

Перетворення таблиці на елемент автотексту.

1 Виділіть всю таблицю або кілька цілих рядків, які потрібно зберегти.

2 Команда "Вставка" - "Автотекст".

3 Введіть ім'я та «Додати».

Створення колонок.

У WORD є можливість створення колонок у своєму документі. Якщо тексту ще немає, то все, що ви вводитимете, буде автоматично розміщуватися в колонках.

1 Помістіть курсор у місце, звідки ви хочете почати колонки.

2 Виберіть «Формат» – «Колонки». З'явиться діалогове вікно.

3 Введіть число, яке відповідає потрібній кількості колонок.

4 Якщо потрібно розділити шпальти тексту лінією, виберіть опцію «розділювач».

5 Щоб почати нову колонку безпосередньо з точки тексту, де ви знаходитесь, виберіть опцію «нова колонка».

6 Відкрийте список «застосувати», що розкривається, і виберіть потрібну вам опцію.

7 Натисніть "OK".

Якщо ви бажаєте перенести текст на початок наступної колонки, виберіть «Вставка» – «Розрив» – «Нова колонка».

Якщо ви хочете перервати стовпчики, можна вставити розрив розділу.

Крім того, можна використовувати кнопку "колонки". Щоб позбавитися колонок, клацніть на кнопці «скасувати» або команду CTRL+Z.

Контрольні питання.

1 Визначення таблиці.

2 Алгоритм малювання таблиці.

12.1 Теоретичні відомості

Таблицядокумента Microsoft Wordскладається з рядків і стовпців осередків, які можуть містити цифри, текст, малюнки та використовуються для впорядкування та подання даних, що дозволяють вибудувати числа у стовпці, а потім відсортувати їх, а також виконати різні обчислення.

Створення нової таблиці у Microsoft Wordможна здійснити трьома способами: вставити; намалювати; створити з урахуванням існуючих даних (тексту, чисел).

Для виконання цієї лабораторної роботи необхідно ознайомитись зі способами створення таблиць у Microsoft Word, методами їх редагування та форматування, а також ознайомитись з операціями введення, редагування та форматування тексту в таблицях. Крім того, необхідно ознайомитися зі способами обчислень у таблицях у Microsoft Word.

12.2 Мета роботи

Набуття практичних навичок роботи з таблицями Microsoft Word

12.3 Постановка задачі

12.3.1 У документі Microsoft Wordстворіть таблицювитрат комерційної фірми відповідно до малюнку Рис. 12.1. Заповніть стовпці та рядки відповідними формулами: перший стовпець "Усього" - сума значень за перший квартал, другий стовпець "Усього" - сума значень за другий квартал, стовпець "Усього за півріччя" - сума за перший і другий квартал, рядок "Усього" - щомісячна сума всіх статей видатків.

Мал. 12.1

12.4 Покрокове виконання роботи

12.4.1 Увімкніть ПК

Натисніть кнопку Powerна системному блоці ПК.

12.4.2 Запустіть Microsoft Word

12.4.2.1 Запустіть Microsoft Word за допомогою команди Головного меню.

Після повного завантаження ОС запустіть Microsoft Word, натиснувши кнопку Пуск і вибравши в головному меню команду Програми/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результаті відкриється вікно програми "Документ 1 - Microsoft Word", в якому відображається порожній текстовий документ, що базується на шаблоні Звичайний.

12.4.2.2 Встановіть параметри сторінки документа Microsoft Word.

Встановіть такі параметри сторінки: розмір паперу - А4 (ширина - 21 см, висота - 29,7 см), поля (верхнє - 1,5 см; нижнє - 1,5 см; ліве - 0,7 см; праве - 0, 7 см).

12.4.3 Створіть таблицю витрат комерційної фірми відповідно до Мал. 12.1.

Щоб створити таблицю в документі Microsoft Word, виконайте такі дії:

• виберіть команду Таблиця/Вставити/Таблиця;
• у вікні діалогу встановіть розміри таблиці: число стовпців - 10, число рядків - 10;
• об'єднайте відповідні комірки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, використовуючи команду Таблиця/Об'єднати комірки;
• заповніть таблицю відповідно до рисунка 12.1;
• заголовок таблиці вирівняйте Посередині по центру, стовпець "Статті витрати" вирівняйте по лівому краю, а числові дані вирівняйте по правому краю.

Для вирівнювання вмісту осередків таблиці використовуйте команди панелі інструментів Таблиці та межі.

12.4.4 Введіть формули обчислень у таблицю

12.4.4.1 Введіть формули обчислень суми всіх осередків зліва від заданого осередку в стовпець "Усього" за перший квартал.

Щоб ввести потрібну формулу, встановіть курсор у комірку E3 і виконайте команду меню "Таблиця/Формула...". У вікні діалогу вставте функцію =SUM() у рядок "Формула" і введіть аргумент функції LEFT [отримайте формулу з аргументом =SUM(LEFT)], виберіть формат числа # ##0,00.

12.4.4.2 Введіть формули обчислень суми діапазону осередків у стовпець "Всього" за другий квартал

Для введення цієї формули встановіть курсор у комірку I3 та виконайте команду меню "Таблиця/Формула...". У вікні діалогу вставте функцію =SUM() у рядок формула і введіть аргумент функції F3:H3 [отримайте формулу з аргументом =SUM(F3:H3)], виберіть формат ###0,00.

12.4.4.3 Введіть формули обчислень суми заданих осередків у стовпець "Усього за півріччя"

Для введення необхідної формули встановіть курсор у комірку J3 і виконайте команду меню "Таблиця/Формула...". У вікні діалогу вставте функцію =SUM() у рядок формула і введіть аргумент функції E3;I3 [отримайте формулу з аргументом =SUM(E3;I3)], виберіть формат ###0,00.

12.4.4.4 Введіть формули обчислень суми всіх осередків, розташованих вище заданої комірки, у рядок "Усього"

Для введення цієї формули встановіть курсор у комірку B10 (потім у інші комірки С10 - J10) і виконайте команду меню "Таблиця/Формула...". У вікні діалогу вставте функцію =SUM() у рядок формула і введіть аргумент функції ABOVE [отримайте формулу з аргументом =SUM(ABOVE)], виберіть формат ###0,00.

12.4.5 Форматування таблиці

12.4.5.1 Змініть колір заливки заголовка (шапки) таблиці.

Щоб змінити колір заливки заголовка таблиці, виділіть комірки та виконайте команду меню "Формат"/"Межі та заливка...". У вікні діалогу на вкладці Заливка виберіть потрібний колір і клацніть ОК.

12.4.5.2 Змініть колір рядка та стовпців "Всього"

Для цього виділіть несуміжні осередки та виконайте команду меню "Формат"/"Межі та заливка...". У вікні діалогу на вкладці Заливка виберіть потрібний колір і клацніть ОК.

12.4.5.3 Встановіть товщину лінії всіх кордонів рівну "1пт."

Виконайте наступні дії:

• виділіть таблицю;
• виконайте команду меню "Формат"/"Кордони та заливка..." і на закладці Кордон виберіть Тип - все, встановіть Ширина - 1 пт. та клацніть на кнопці ОК.

12.4.6 Збережіть таблицю на диску A:

Для збереження документа Microsoft Word, що містить таблицю, на диску A: виконайте:

• встановіть флоппі-диск у накопичувач для гнучких магнітних дисків;
• виконайте команду "Файл/Зберегти як";
• у вікні діалогу "Збереження документа" в розкривному списку Папка виберіть диск А:;
• у полі Тип файлу виберіть значення – Документ Word;
• у полі Ім'я файлу введіть ім'я Таблиця_1 і натисніть кнопку Зберегти.

12.4.7 Видаліть комірку, рядок та стовпець таблиці та відновіть їх

Виділіть та видаліть командою Таблиця/Видалити (Комірки, Стовпці, Рядки) будь-яку комірку, потім рядок та стовпець. Відновіть видалені елементи таблиці.

12.4.8 Додайте рядок та стовпець до таблиці

Додайте рядок Додаткові витрати після рядка Експлуатаційні витрати, введіть у комірки довільні дані та відповідні формули.

12.4.9 Перерахуйте всі розрахункові поля таблиці

Щоб перерахувати всі розрахункові поля таблиці, виділіть всю таблицю та натисніть функціональну клавішу F9.

12.4.10 Видаліть рядок та стовпець таблиці

Видаліть рядок "Відрядження" та оновіть поля.

12.4.11 Завершення роботи

Повідомте викладача про виконану роботу. Після дозволу на завершення роботи закрийте прикладну програму Microsoft Word, після чого можете витягти гнучкий диск із дисковода. Потім можете приступити до складання тестів з виконаної роботи.

Для створення простих таблиць невеликого розміру використовують кнопку Додати таблицюв панелі інструментів Стандартна. При натисканні на цій кнопці з'являється сітка, в якій вказівником миші виділяють необхідну кількість рядків і стовпців. Наступне клацання викликає вставку в документ таблиці в позицію курсору. Створена в такий спосіб таблиця розміщується по всій ширині сторінки – від лівого до правого поля, незалежно кількості стовпців. Надалі вставлену таблицю можна редагувати, додавати рядок та стовпці, змінювати ширину стовпців тощо.

Мал. 9.1. Діалогове вікно Вставка таблиці

Якщо замість конкретного розміру ширини стовпця залишити значення Авто, то таблиця буде розміщена по всій ширині сторінки. Режим Автопідбірдозволяє гнучко форматувати таблицю відповідно до її змісту. Цей режим задають відповідним перемикачем: · постійна ширина– загальна ширина таблиці дорівнює ширині сторінки (від лівого до правого поля), а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців; · за вмістом- Ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому; · по ширині вікна– спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-сторінках (остаточне форматування відбувається під час перегляду таблиці). Для звичайних друкованих документів цей перемикач задає режим еквівалентний першому ( постійна ширина). Кнопка Автоформатвідкриває додаткове діалогове вікно, у якому можна вибрати будь-який із запропонованих форматів таблиць. 3 спосіб Таблиці складної структури зручно створювати методом "малювання". Для цього потрібно виконати команду Таблиця4 Намалювати таблицюабо клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Таблиці та кордони. Покажчик миші в робочій області набуває форми олівця. Методом протягування за його допомогою малюють прямокутник, ширина якого дорівнює ширині таблиці. Висота прямокутника може бути довільною - її можна буде легко змінити. Отриманий прямокутник є зовнішню межу таблиці. Для інших кордонів буде опорної , тобто. всі інші лінії повинні починатися та закінчуватися на цьому кордоні. Потім проводять вертикальні лінії. Це внутрішні межі, але для горизонтальних ліній, які спиратимуться на них, вони виконують функцію опорних.

Ширину будь-якого стовпця, як і ширину всієї таблиці, можна змінити.

Інструментом Ластикможна видалити будь-яку з проведених внутрішніх кордонів. Видалення виконується одним клацанням.

Зовнішні межі ( опорний прямокутник) за допомогою гумки видалити не можна.

Редагування таблиці

· пункту меню Таблиця,

· кнопок панелі інструментів,

· контекстного меню будь-якого осередку або діапазону виділених осередків.

Виділення осередків таблиці

• Для виділення окремої осередки потрібно помістити покажчик миші біля лівої межі осередку (він набуде вигляду правої вказівної стрілки) і виконати клацання.
• Для виділення всієї рядки потрібно помістити покажчик миші на лівому полі сторінки (навпроти виділеного рядка) і виконати клацання.
• Для виділення кількох рядків – протягнути вказівник миші лівим полем сторінки при натиснутій лівій кнопці.
• Для виділення стовпця потрібно помістити покажчик миші над верхнім осередком стовпця (він набуде вигляду чорної стрілки) і виконати клацання.
• Для виділення кількох стовпців – протягнути покажчик миші над таблицею при лівій кнопці.
• Для виділення діапазону осередків – протягнути покажчик миші по осередках при лівій натиснутій кнопці.
• Для виділення всієї таблиці необхідно клацнути на маркері переміщення таблиці.

Додавання та видалення рядків (стовпців)

Щоб додати рядок усередині таблиці, потрібно виділити рядок, перед яким вставляється новий рядок, клацнути на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Додати рядки. Так само додаються стовпці.

Додавання рядків можна виконати за допомогою меню Таблиця4 Додати
або за допомогою розкривного списку кнопки Додатив панелі інструментів Таблиці та кордони. У цьому випадку можна вибрати варіант додавання рядків вище або нижче виділеного рядка (стовпців – праворуч або ліворуч).

Зауваження . Коли в таблиці виділено якийсь рядок (стовпець), кнопка Додати таблицюв панелі інструментів Стандартнаперетворюється на кнопку Додатирядки (стовпці).

Щоб одразу вставити кілька рядків/стовпців, достатньо виділити необхідну кількість рядків/стовпців та дати команду для вставки.
Для швидкого введення нового рядка після останнього достатньо курсор поставити в останню комірку таблиці та натиснути клавішу TAB.

Аналогічно виконують команди видалення рядків і стовпців.

Щоб видалити всю таблицю , потрібно виділити її та виконати команду
Таблиця4 видалити4 Таблиця.

Увага! Натискання клавіші при виділеній таблиці (або комірці) видалити лише її вміст.

Об'єднання та поділ осередків

Для об'єднання кількох осередків таблиці потрібно виділити їх та натиснути кнопку Об'єднати комірки.

Цю ж команду можна вибрати у меню Таблицяабо в контекстному меню виділених осередків.

Осередки можна поєднувати як у горизонтальному, так і у вертикальному напрямку.

Щоб розділити комірку, потрібно виділити її та натиснути кнопку Розбити осередки(можна скористатися меню Таблицяабо контекстним меню осередку). При поділі з'являється запит - на скільки стовпців (рядків) потрібно розбити цю комірку.

Переміщення по осередках
та форматування їх вмісту

Для поміщення курсору в будь-яку комірку таблиці достатньо клацнути в ній мишею. При цьому змінюється вид координатної лінійкидокумента, – у ньому з'являються окремі ділянки за кількістю стовпців таблиці. ( Вертикальна лінійка покаже структуру рядків.)

Натискання клавіші переведе курсор до наступного осередку таблиці, + - У попередній осередок. Коли курсор знаходиться в останній комірці, натискання клавіші додасть новий рядок до таблиці.

Усі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу. Виділеним елементом може бути комірка, діапазон осередківабо вся таблицяв цілому.

Вирівнювання тексту в комірці (як горизонтальне, так і вертикальне) виконують за допомогою контекстного меню комірки (команда Вирівнювання в осередку) або кнопкою з розкривним списком в панелі інструментів Таблиці та кордони.

Зауваження . Лише горизонтальне вирівнювання тексту в комірці можна виконати кнопками вирівнювання абзацу в панелі інструментів Форматування.

Для зміни напрямку тексту в комірках (від горизонтального до вертикального та назад) використовується відповідна кнопка в панелі інструментів.

Сортування даних у таблиці за зростанням або зменшенням значень виділеного стовпця можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів або діалогового вікна Таблиця4 Сортування.

Форматування структури таблиці

Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі.

У інтерактивному режим таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні покажчика миші на таблицю або її елементи.

Компоненти таблиці

На рис. 9.2 показаний вид лінійки та маркери таблиці при включеному режимі відображення недрукованих знаків.



Мал. 9.2. Компоненти таблиці

Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщати її по робочому полю документа. Маркер у правому нижньому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці (на межах таблиці покажчик миші набуває вигляду двосторонньої стрілки), дозволяють змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягування. Змінювати розміри стовпців (рядків) можна перетягуванням роздільників на координатних лінійках. Якщо при цьому тримати клавішу Alt, то на лінійки з'являться точні значення розмірів столця (рядки).

Властивості таблиці

У командному режимі для форматування таблиці використовують діалогове вікно Властивості таблиці, що відкривається з меню Таблицяабо з контекстного меню таблиці. Вікно Властивостітаблицімає кілька вкладок, елементи яких дозволяють виконувати різноманітні дії оформлення таблиці. На рис. 9.3 показано вкладку Таблицяцього діалогового вікна.



Мал. 9.3 Налаштування властивостей таблиці

· Ширину всієї таблиці задають прапорцем Ширинана вкладці Таблицявікна Властивостітаблиці. Значення ширини можна встановити в абсолютних одиницях (сантиметрах) або у відсотках по відношенню до ширини сторінки. За замовчуванням ширина таблиці встановлюється від лівого до правого поля сторінки.

· На вкладці Таблицяможна поставити спосіб вирівнювання таблиці щодо сторінки документа.

· Метод взаємодії з текстом задається на вкладці Таблицяв полі Обтікання. Якщо вибрано значення Навколо, то стає доступною кнопка Розміщення, що відкриває нове діалогове вікно, де можна уточнити положення таблиці та встановити відстань таблиці від тексту.

· Визначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці , а також настроїти характер оформлення осередків (заливку) можна на вкладці Таблиця, – кнопка Межіта заливання.

· Кнопка Параметрина вкладці Таблиця відкриє нове діалогове вікно, в якому встановити розміри внутрішніх полів осередків та інтервали між осередками таблиці.

· Призначити параметри рядків таблиці можна на вкладці Рядок. Для кожного рядка можна задати точне значення висоти в сантиметрах або визначити висоту рядка за вмістом (значення Мінімум).

· Установка прапорця ПовторюватиякЗаголовокна кожній сторінцідля вибраного рядка оголосить цей рядок шапкоютаблиці. Якщо таблиця займає кілька сторінок, то кожній сторінці автоматично з'являтиметься її шапка.

· Призначити параметри стовпців таблиці можна на вкладці Стовпецьвікна Властивості таблиці.

· Параметри поточною або виділених осередків таблиці задають на вкладці Коміркавікна Властивості таблиці. Тут можна визначити ширину осередків та спосіб вертикального вирівнювання тексту в осередку.

· Рівний розмір для виділених рядків (стовпців) встановлюють кнопками Вирівняти висоту рядків (Вирівнятиширинустовпців) у панелі інструментів Таблиціта кордони.

Обчислення у таблицях

Word дозволяє робити деякі обчислювальні операції над числовими даними в таблицях. Для цього потрібно помістити курсор у комірку, де має з'явитися результат обчислень та виконати команду меню Таблиця4 Формула. Відкриється діалогове вікно Формула, показане малюнку 9 .4.

В полі Формулавказується функція, що обчислюється. Якщо над поточним осередком розташований стовпець чисел, то в полі Формулаавтоматично виставляється функція підсумовування елементів цього стовпця. Запис формули повинен починатися зі знака «рівно». Потрібну функцію можна вписати вручну або вибрати зі списку поля, що розкривається Вставити функцію.

У формулах можна використовувати стандартні знаки арифметичних операцій (+, -, *, /, %).



Мал. 9.4. Вставка формули до таблиці

У формулах при посиланнях на комірки використовуються їх адреси. Стовпці таблиці ідентифікуються латинськими літерами (A, B, C, …), а рядки – цифрами (1, 2, 3, …). Адреса осередку записується у вигляді – буква-цифра, наприклад, А1, В5. Для позначення діапазону осередків використовується двокрапка, наприклад, А2: С6.

Наприклад, якщо в комірці С2 слід отримати добуток чисел, розташованих у комірках А2 та В2, то потрібно помістити курсор у комірку С2, викликати діалогове вікно Таблиця4 Формулаі в полі Формулазаписати: = А2 * В2.

При зміні даних у осередках, на які є висипки у формулі, результат обчислень автоматично не змінюється. Щоб оновити результат, слід виділити комірку з формулою та натиснути клавішу , або в контекстному меню поля формули в комірці вибрати команду Оновити поле.