Програми. Підготовка звітності ПФР Вибір каталогу бази даних

Відмінним помічником для перевірки файлів, які страхувальник підготував для передачі в Пенсійний фонд, є, що володіє розширеним корисним функціоналом, остання версія програми CheckXML Buhsoft. Це рішення оперативно протестує коректність інформації, виявить і вкаже на допущені помилки. У ПФ Росії такий додаток активно використовується більше 10 років. В даний час продукт застосовують для контролю при завантаженні файлів в базу пенсійного фонду. Оновити або скачати безкоштовно перевірочну програму CheckXML 2 ПДФО дуже просто. Російська версія доступна на спеціалізованих сайтах.

Безкоштовно завантажити CheckXML:

Опис програми CheckXML

Розробник програмного забезпечення - компанія УРВіСІПТО ПФР РФ спільно з фірмою БухСофт. Виробники з урахуванням внесених змін до чинного законодавства постійно допрацьовують своє рішення, вносять поправки, випускають свіжі оновлення. Щоб користувачам був доступний весь функціонал, розробник радить застосовувати для перевірки даних, переданих в пенсійний фонд, нову версію програми. Вона служить для перевірки звітності, яку роботодавці надають до Пенсійного фонду по телекомунікаційних каналах зв'язку або на магнітних носіях.

Актуальна програма для перевірки ПФР CheckXML працює зі звітністю за квартал (форми РСВ-1, РСВ-2, РВ-3); тестує документацію персоніфікованого обліку (АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1. СЗВ-6-4). Крім зазначених документів програма допоможе перевірити правильність анкетних даних, відомостей сплати страхових внесків, заяв про видачу дубліката або обміні страхових свідоцтв, форми з добровільних страхових внесках, довідки про смерть, індивідуальні відомості про стаж та заробітну плату.

Системні вимоги CheckXML

Щоб встановити CheckXML необхідно, щоб комп'ютер відповідав наступним параметрам: більше 300 Мб вільного місця на жорсткому диску, оперативної пам'яті більше 128 Мб, процесор не нижче Pentium III, операційна система windows x64, Windows XP, Vista, Server 2003 або вище. Крім зазначених позицій на ПК необхідно встановити Internet Explorer 6.0 Microsoft і вище, XML Parset 6.0. При дотриманні цих вимог завантажити дистрибутив без реєстрації не складе труднощів.

Зміни в CheckXML 2020 на року

Нова програма для тестування звітності CheckXML buhsoft допоможе бухгалтерам, як великих організацій, так і невеликих компаній. У 2020 році дане рішення було доповнено наступними необхідними змінами:

• при тестуванні форм СПВ-2 виключено код 28-ПД, який діяв до 2009 року;
• внесені зміни розміру граничної величини бази, яка використовується для нарахування страхових внесків. Тепер вона становить 711 000 руб .;
• змінена перевірка комбінації показників в блоці вислуга років для Підстави 27-ПДРК;
• виправлені помилки, що виникають під час перевірки підрозділів 6.5, 6.6, розділу 6;
• оновлений довідник адресатів КЛАДР;
• в новій версії програми з'явилися тарифи для 2020 року.

Завантажити безкоштовне оновлення для програми CheckXML ufa + 2НДФЛ зможе кожен зацікавлений користувач. Досить виконати кілька нескладних дій. Щоб встановити додаток слід завантажити дістрібутів.exe, запустити інсталяційний файл, вивчити ліцензійну угоду. Інструкція майстра по установці допоможе виконати її швидко і якісно.

Основні можливості і переваги CheckXML

Програма CheckXML Ufa зручна в експлуатації. Найголовніше - підтримувати працездатність додатки, постійно відстежуючи вихід нових оновлень. Перед тим як відправити документи в pfr необхідно уважно вивчити протокол перевірки, який формує даний програмний продукт. Якщо виявлені попередження, помилки, то слід їх виправити і запустити додаток ще раз. Файли, тестовані програмою, слід переміщати на дискету або інший, відповідний носій інформації або в одну папку. Для перевірки необхідно натиснути кнопку «Відкрити, щоб переглянути файл», а потім вибрати будь-який документ з пакету.

Серед переваг CheckXML ufa для тестування звітності в ПФ, ФСС, ФНС варто відзначити:

• універсальність;
• максимально швидкі оновлення;
• зручність використання;
• дуже проста і оперативне встановлення;
• функціональність;
• авторитет і компетентність розробників.

Ще одна перевага програми - грамотна технічна підтримка користувачів. Розробники дають докладні консультації по електронній пошті, телефонами, онлайн на форумі. Це одна з кращих portable (портативних) програм, існуючих на сьогоднішній день. CheckXML Ufa - професійне рішення форматно-логічного контролю файлів, які призначені для здачі в контролюючі бізнес організації.

Безкоштовні програми ПФР 2020 скачати безкоштовно (посилання)

20.03.2020

Пенсійний фонд Російської Федерації - ПФР розробляє ряд безкоштовних програм для роботодавців, к-е служать для створення і перевірки звітності в ПФР в електронному вигляді. Всі дані програми можна безкоштовно завантажити з офіційного сайту Пенсійного фонду www.pfrf.ru і використовувати відповідно до їх ліцензійними угодами.

Найбільш поширені програми ПФР:

Найбільш поширені програми ПФР, призначені длятестування звітності в електронному вигляді:

Інші (можливо, застарілі) програми перевірки:

Нижче наведено короткий опис основних функціональних можливостей програм за даними:

Документи ПУ 6: - безкоштовна програма ПФР призначена для формування документів індивідуального (персоніфікованого) обліку страхувальником, відповідно до інструкції щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі Державного пенсійного страхування, затвердженої постановою Правління ПФ РФ і підготовки їх для здачі в електронному вигляді до територіального органу ПФ РФ.

Основні функції програми:

Spu_orb: Програма "Spu_orb" надає можливість підготовки звітних документів для здачі в Пенсійний фонд Росії. Тут Ви можете вводити, друкувати і вивантажувати пачки введених документів. Програма працює з наступними формами документів: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8 , СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ -3, СЗВ-6-4 і АДВ-6-5. Також програма підтримує роботу з декількома інформаційними базами (актуально для тих, хто здає відомості по декількох організаціях).

ПД СПУ: Програма ПД СПУ має простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і дозволяє в зручному для користувача режимі ввести всі необхідні дані, зробити їх обробку і сформувати вихідні документи як в електронному, так і в друкованому вигляді.

Користувачі, що мають готові масиви даних, щоб уникнути операцій ручного введення, можуть скористатися функціями імпорту. Можливий імпорт з електронних документів формату ПФР всіх попередніх версій, імпорт з файлів формату DBF, а також з текстових файлів заданого користувачем формату.
Програма має безліч сервісних функцій, максимально полегшують роботу оператора.
Режим масових коригувань дозволяє автоматично змінити значення вибраного атрибута всім співробітникам, представленим в списку. Використовуючи функції формування вихідних документів можна сформувати і вивести звітні документи на екран або на друк, за бажанням користувача. Є можливість сформувати пачки документів, або документ на одну людину, а також надрукувати порожній бланк.
При формуванні пачок документів передбачений режим пробної вивантаження, при якому можна подивитися результат без збереження його.Програма забезпечена файлами допомоги, в які поряд з довідкою по роботі з ПД СПУ входить повний набір нормативної документації, що містить вичерпну інформацію з питань формування переданих даних.

PsvRSV: Програма представляє собою найпростіший засіб введення даних, передбачених формами звітів (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 і АДВ-6-3) і формування файлу в форматі XML для відправки даних по каналах зв'язку в ПФР або подання звітності на носії інформації в електронному вигляді. Існує можливість формування друкованих форм звітності, як заповнених введеними даними, так і порожніх, з можливістю редагування цих форм в текстових редакторах MS Word і OpenOffice.Writer. Для скорочення часу, що витрачається на введення даних в програму, передбачена можливість завантаження даних з існуючого файлу в форматі XML (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-2 і АДВ-6-3, а також СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2) .Програма підтримує всі види звітності в ПФР, починаючи з 2010 року.

ПК "ПЕРС": призначений для підготовки документів індивідуального (персоніфікованого) обліку за розрахункові періоди 1997 - 2013г.г., а так само єдиної форми звітності РСВ-1, що подається з 2014 року.

програма"ПО ПД" - додаток, яке забезпечує перевірку документів і дозволяє здійснювати в наочному і зручному для користувача вигляді перевірку файлів документів персоніфікованого обліку, які подаються страхувальниками до Пенсійного фонду Росії.
Підтримує наступні типи перевірок:

Перевірки відповідності фалів XSD-схемою відповідно до вимог затвердженого формату електронного подання;

Перевірки форматно-логічного контролю відповідно до вимог затвердженого формату електронного подання;
- Перевірки визначаються типом представляються відомостей (типом документа);
- Включає можливість пакетної перевірки XML-файлів.

CheckXML: Використовується для перевірки файлів всіх видів документів персоніфікованого обліку, які подаються страхувальниками в ПФР; використовується для перевірки файлів, які подаються страхувальниками в територіальні органи ПФР і містять відомості персоніфікованого обліку, в т.ч. в частині поєднання видів стажу, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії; включає перевірки в автоматизованому режимі при завантаженні в базу даних індивідуального (персоніфікованого) обліку поданих роботодавцем відомостей персоніфікованого обліку.

Pens-Invest:Програма, призначена для підготовки інформації про обраної застрахованою особою компанії, яка здійснює управління коштами, що знаходяться на спеціальній частині індивідуального особового рахунку в системі персоніфікованого обліку.
Область застосування даної програми - УПФР в районах і містах суб'єкта РФ, а також в організаціях, уповноважених на прийом таких заяв (МФЦ і трансфер-агентських центрах) і НПФ.

Перелік пільгових професій (перелік ЛП) - безкоштовна програма, що розробляється ПФР Пенсійним Фондом Російської Федерації. Призначена для підготовки страхувальниками Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове пенсійне забезпечення відповідно до статей 27, 28 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в РФ». Передбачається до використання на робочих місцях фахівців кадрових служб, відповідальних за ведення персонального обліку на підприємстві.

Звірка ІС і Переліків - безкоштовна програма, що розробляється Пенсійним Фондом Російської Федерації. Призначена для забезпечення контролю за достовірністю інформації про стаж застрахованих осіб на відповідних видах робіт, що надається страхувальниками в ПФР для цілей обов'язкового пенсійного страхування. Програма здійснює автоматичну звірку даних Переліку робочих місць, професій (посад), зайнятість на яких дає право Застрахованим особам на дострокове призначення трудових пенсій (далі - Перелік) з інформацією, що міститься в індивідуальних відомостях (далі - ІС), що надаються страхувальниками відповідно до Федерального закону від 01.04.1996 «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування». Це програмне забезпечення передбачається до використання на робочих місцях фахівців УПФР (Відділів ПФР), а також для використання на робочих місцях фахівців кадрових служб, відповідальних за ведення персоніфікованого обліку на підприємстві.

ПФР Електронні сервіси (Мобільний додаток)- безкоштовний додаток від ПФР за допомогою якої можна отримати інформацію про стан свого особового рахунку в ПФР, перевірити, перерахував працедавець страхові внески, а також записатися на прийом і замовити потрібні документи.програма дає можливість користувачам мобільних пристроїв скористатися ключовими функціями, які представлені в Особистому кабінеті на сайті Пенсійного фонду.

У той же час ряд послуг, доступних через додаток, доступний і без авторизації на порталі держпослуг. Так, з використанням служби геолокації додаток знайде найближчу клієнтську службу Пенсійного фонду або МФЦ і надасть можливість записатися на прийом. Крім цього через додаток можна замовити необхідні довідки та документи, а також направити звернення в ПФР.

програма Inf_W.exe

Програма Inf_W.exe призначена для використання в кредитних установах, з якими укладені відповідні договори про доставку пенсій. Програма формує розрахункові листки для пенсіонерів, з метою інформування їх про структуру і розміри сум одержуваних пенсій та інших грошових виплат. У встановлені терміни формується інформація про відсоток індексації, валоризації, інших додаткових соціальних виплат. Інструкція загальна всередині інсталяції.

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників «Документи ПУ6»

Програма призначена для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди починаючи з 2011 рр, і форм документів персоніфікованого обліку: «Анкета застрахованої особи» (АДВ-1), «Заява про обмін страхового свідоцтва» (АДВ-2) і «Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва »(АДВ-3).

Для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди з 1998 по 2010рр. використовується програмне забезпечення «Документи ПУ5» (див. далі).

розробка ОПФУ по Республіці Комі

Програма для перевірки звітності, створеної в електронному вигляді CheckPFR

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників Psv_RSV.exe

розробка ОПФУ по Волгоградській області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників PD_SPU

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників Spu_Orb

розробка ОПФУ по Оренбурзькій області

Програма підготовки документів ПУ для страхувальників «Документи ПУ5»

Програма призначена для формування індивідуальних відомостей за звітні періоди 1998-2010гг.

Увага! З 1 січня 2016 року подальший розвиток програми Документи ПУ5 припиняється. Для подання звітності в ПФР рекомендуємо використовувати програму Документи ПУ-6.

Перелік пільгових професій підприємства

Опис: Програма призначена для перевірки відомостей про застрахованих осіб, які подаються страхувальниками ( роботодавцями) на машинних носіях до Пенсійного фонду для системи.

«Перелік пільгових професій підприємства»

Розробник: ОРІП ОПФУ по Красноярському краю.
Вимоги: MS Windows 98 / ME / XP / 2000/2003 Server
броузер MS Internet Explorer 4 (або пізніша версія)
MS Access 2000/2003 / XP

Опис: програма призначена для підготовки страхувальником Переліку робочих місць, професій, посад, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове призначення трудової пенсії по старості. Програма надає можливість: підготовки Переліку пільгових позицій штатного розкладу; підготовки поіменного списку працівників, зайнятих на пільгових посадах; друку Переліку і поіменного списку; вивантаження Переліку і поіменного списку в файл формату XML; завантаження Переліку і поіменного списку з файлу XML (тільки для операційних систем Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Завантажити:
Формат і правила підготовки даних
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
програма:
Завантажити одним файлом

Програма формування роботодавцями переліків робочих місць, найменувань професій, посад і показників з особливими умовами праці «ОЦІНКА-СТРАХУВАЛЬНИК» версія 2.0.

Призначення і можливості програми

ПК «Оцінка-страхувальник» призначений для формування страхувальниками Переліків робочих місць, найменувань професій, посад і показників з особливими умовами праці, робота в яких дає право на дострокову трудову пенсію по старості відповідно до статей 27, 28 Федерального закону «Про трудові пенсії в Російської Федерації »на магнітних носіях.

ПК дозволяє формувати як Переліки так і зміни до них в електронному та текстовому вигляді для надання до територіальних управлінь ПФР. Програмний комплекс дозволяє організувати ведення БД Переліків кількох страховиків. На основі введених переліків існує можливість сформувати зведений Перелік на певну дату з урахуванням всіх вироблених змін і доповнень.

ПК дозволяє здійснювати повторну завантаження вихідних файлів раніше сформованих Переліків для здійснення при необхідності їх подальшого коректування по всім полям.

Технічні вимоги

установка програми

Для установки програми необхідно:

1. У наступному вікні "Директорія установки" виберіть каталог, в який треба встановити програму. Якщо каталог не створений, наберіть з клавіатури його ім'я, наприклад, C: \\ OCENKA, і програма установки створить його. Натисніть кнопку "Далі".
2. Для видалення ПК користуйтеся програмою uninstall.exe, вона знаходиться там же, де і ocenka.exe. Можна видалити і за допомогою ярлика "Uninstall".

Оновлення версії програми

Для оновлення версії програми необхідно:

1. Скопіювати на жорсткий диск 4 файлу: setup.exe, disk2.pak, disk3.pak, readme.txt.
2. Запустіть отриманий setup.exe-файл. Спочатку з'явиться вікно "Ласкаво просимо ...", натисніть кнопку "Далі".
3. У наступному вікні "Директорія установки" виберіть каталог, в якому знаходиться колишня версія програми. Натисніть кнопку "Далі".
4. Встановивши програму, приступайте до роботи, запустивши програму ocenka.exe безпосередньо з каталогу або за допомогою створеного ярлика "Переліки".

Запуск програми

Запуск програми здійснюється програмним файлом ocenka.exe або за допомогою створеного ярлика "Переліки".

Введення даних про страхувальника

• Відкрити сторінку (екран) «Дані про організацію»;
• Заповнити:
  1. найменування організації заповнюється без скорочень відповідно до статуту і допускає заповнення 250 символів. (Увага !!! Найменування не повинно містити ком.);
  2. реєстраційний номер в ПФР;
  3. найменування посади, ПІБ керівника організації, начальника відділу кадрів і голови профкому.
  4. примітку до переліку передбачено для відображення додаткової умови, передбаченого пунктом 14 Правил обчислення періодів роботи, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії по старості особам, які здійснюють педагогічну діяльність в державних і муніципальних установах для дітей, відповідно до пп. 10 п. 1 ст. 28 Федерального закону «Про трудові пенсії в Російській Федерації», затверджених постановою Уряду РФ від 29.10.2002г. № 781, відповідно до якого, робота за період з 01.11.1999г. на посадах, зазначених у списку, у вечірніх (змінних) загальноосвітніх школах, відкритих (змінних) загальноосвітніх школах, в центрах освіти, у вечірніх (змінних) професійних училищах і в освітніх установах середньої професійної освіти (середніх спеціальних навчальних закладах) зараховується до стажу роботи за умови навчання в зазначених установах не менше 50% дітей у віці до 18 років, а так само для скорочення графи 6 Переліку «Характер фактично виконуваних робіт ...» страхувальниками, пойменованими в пункті 2 розділу «Найменування установ» Списку від 29.10.2002г. ( «Установи додаткової освіти дітей (позашкільні установи)») за посадами, робота в яких зараховується до спеціального стажу при дотриманні 2-х умов, передбачених пунктом 12 Правил від 29.10.2002г.

формування переліку

Відкрити сторінку (екран) «Представлені переліки».

Натиснути клавішу «Створити» і у вікні, ввести:

дату складання переліку (за замовчуванням стоїть системна дата), рік дії переліку (за замовчуванням стоїть поточний рік) і заповнити примітка - вказати вихідний це Перелік, зміна, додавання або виключення професії. Вихід з поточного вікна: Ok - перехід до слід. етапу формування переліку (п. 3.2), Скасування - закриття поточного вікна без збереження.

Для введення рядка переліку на екрані необхідно обов'язково заповнити поля:

• номер строки,
• стан рядки:
• АКТЛ - для всіх рядків при складанні вихідного Переліку (в цьому випадку при заповненні реквізиту номер рядка необхідно звертати увагу на його унікальність);
• Викл - при формуванні змін до Переліку через виключення з спочатку представленого Переліку будь-яких професій (посад) за результатами поведених документальних перевірок, або при виключенні їх із штатного розкладу, при цьому реквізит номер рядка повинен відповідати одному з значень вихідного Переліку;
• ІЗМН - при формуванні зміни до Переліку через зміни кількості штатних одиниць з якої-небудь з посад (професій) в результаті документальних перевірок або змін в штатному розкладі, а також у разі зміни найменування професії (посади) і зміні ін. Рядків Переліку, при цьому реквізит номер рядка повинен відповідати одному з значень вихідного Переліку;
• ДОБВ - при формуванні роботодавцем змін до Переліку, якщо необхідно внести професії (посади), які раніше не були відображені в первісному Переліку при їх додатковому внесенні роботодавцем до штатного розпису, або за результатами документальних перевірок. (Увага !!! Реквізит номер рядка не повинен повторювати жодного зі значень з вихідного Переліку. Наприклад: у вихідному переліку було внесено рядок під №3. Далі вона була скасована. При додаванні нового рядка значення номера рядка "3" - неприпустимо);
• дати початку і закінчення дії (повинні укладатися в рік дії переліку). При складанні вихідного переліку вказується термін дії з 01.01.гггг - 31.12.гггг, за умови, що штатний розпис діє з 01.01. поточного року;
• в рядку «Підстава дії» необхідно вказати первинний документ, на підставі якого складено Перелік (штатний розклад), період його дії та дату затвердження.
• кількість робочих місць по штату і фактично;
• Код особливих умов праці / вислуги років. Введено жорстке закріплення цих полів що не дозволяє в поле, призначене для вислуги років, вносити код особливих умов праці;
• код позиції списку вибирається зі списку допустимих значень, у разі передбаченому законодавством, і не допускається заповнення даного поля вручну.

Решта поля заповнюються відповідно до правил складання переліків. При формуванні рядків з типом ІЗМН і викл значення полів «Характер виконуваних робіт», «Найменування первинних документів», «Підстава дії», «Найменування структурного підрозділу», «Найменування професії» автоматично переносяться з раніше введеного Переліку для подальшого коректування вручну.

для збереження введених даних необхідно натиснути клавішу «Зберегти».
для додавання наступного рядка натиснути клавішу «Додати».
видалення рядки відбувається за допомогою клавіші "видалити".
За допомогою клавіш зі стрілками відбувається перехід на один рядок.
За допомогою клавіші з біноклем відбувається перехід до потрібної рядку переліку.

Якщо роботодавцю необхідно сформувати зміни до спочатку представленому Переліку (доповнити професію (посаду), або виключити її, або змінити кількість робочих місць або період дії) слід мати на увазі, що професією (посадою), виключені з Переліку, і професії (посади), дані по яких змінені, слід вносити під тими ж порядковими номерами, під якими вони були включені в початковий (зведений) Перелік. Професії, вперше вносяться до Переліку (ДОБВ), слід включати в зміни до Переліку під порядковим номером, що раніше не задіяним в сформованих Розкладах. Наприклад, в спочатку представленому Переліку було відображено 7 професій, тобто остання професія була відображена під порядковим номером 7. При включенні нової професії (по результатом документальної перевірки, або щодо змін в штатному розкладі) вона буде включена в зміни до Переліку зі значенням номера рядка 8.

У режимі «Представлені переліки» на екрані формується список сформованих Переліків.

за клавіші «Змінити», Вносяться зміни в уже існуючий Перелік. по клавіші «Вивантажити» в каталог «Output» вивантажуються 3 файлу для надання в ПФР. Найменування файлів вкаже програма:

по клавіші "Печатка" можна роздрукувати сформований Перелік, вибравши необхідний розмір шрифту для коректного виду сформованого документа (неприпустимо, коли підписи керівників переносяться на останню сторінку Переліку без основного тексту.).

за клавіші "Видалити" Перелік буде видалений.

Формування зведеного переліку

Даний режим дозволяє сформувати на основі всіх введених Переліків зведений Перелік на задану дату. Для цього необхідно в режимі «Зведений перелік» вказати дату, на яку потрібно сформувати зведений Перелік і натиснути клавішу «Формувати». Сформований Перелік буде виведений на екран з можливістю подальшого друку.

Увага!!! «Зведений Перелік» не є додатковим офіційним документом, не повинен завірятися роботодавцем і представлятися в ГУ УПФР, а необхідний тільки для уточнення повної (зведеної) інформації з урахуванням усіх змін і доповнень до раніше представленим Переліків і залишається в електронному вигляді.

Вибір каталогу бази даних.

Даний режим дозволяє користувачеві ПК формувати Переліки за кількома страхувальникам. Наприклад, працівник РОНО може в одному програмному комплексі формувати Переліки для різних освітніх установ, визначивши для кожної бази даних свій каталог на жорсткому диску.

Для цього необхідно в режимі «Каталог БД» по клавіші «Створити новий», вказати ім'я створюваного каталогу.

Надалі при роботі з БД страхувальника необхідно спочатку провести настройку каталогу (встати на відповідну страхувальнику рядок в списку каталогів і натиснути клавішу «Встановити»).

Для видалення зайвих каталогів з БД необхідно натиснути клавішу «Видалити каталоги», в який з'явився екрані помітити на видалення каталоги і натиснути клавішу «Видалити помічені».

Поточний каталог з БД видалити не можна.

Завантаження даних з файлів переліку

Даний режим дозволяє здійснити завантаження в ПК раніше сформованих файлів Переліку і вносити необхідні корективи по всім полям Переліку.

Для того, щоб переглянути найменування організації, її реєстраційний номер, а так само для подальшого імпорту даних необхідно вибрати файл ********. D ** Переліку і натиснути клавішу «Завантажити».

Після завантаження файлу на екрані відбитися найменування організації, реєстраційний номер, а так само стане доступними вибір формату імпорту даних і клавіша «Імпортувати».

1. Імпортувати дані в новий каталог - в цьому випадку Перелік буде поміщений в новий каталог.
2. Замінити поточну БД на дані з переліку - в цьому випадку поточна БД буде видалена, і в існуючий каталог буде вміщено завантажені дані.
3. Додати в поточну БД дані з переліку - існуюча БД поповниться даними з файлів, що.

Так само існує можливість при імпорті в Переліку автоматично змінити дату початку і дату закінчення дії рядків. Для цього потрібно поставити прапорець на заміну і вказати дату початку дії і дату закінчення:

В цьому випадку в Переліку буде автоматично замінені дати дії Переліку на зазначені при імпорті.