Як відправити документ по електронній пошті для чайників, три простих способи.
Хочете дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів в день?
Скачайте мою безкоштовну книгу
=>>
З розвитком Всесвітньої павутини з'явилося і більше способів спілкування між людьми на відстані. Тепер можна не виходячи з дому не тільки комусь подзвонити, але ще і відправити лист по електронній пошті.
При цьому за допомогою e-mail можна надсилати листи з вкладеннями в вигляді різних текстових документів, презентацій, фотографій, відео і інше. Звичайно весь процес по відправці електронного листа з вкладенням досить простий.
Однак початківцям користувачам іноді буває важко впоратися з цим завданням без сторонньої допомоги. У цьому матеріалі буде більш детально розглянуто відправлення листів із вкладеннями по електронній пошті.
Як відправити документ по електронній пошті
Незважаючи на безліч різних сервісів, що надають можливість відправки листів в електронному вигляді через Інтернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler та інші), всі вони працюють за одним і тим же алгоритмом.
Тільки прикріплення файлу на таких сервісах може трохи відрізнятися. Але в цілому для відправки електронного листа з вкладенням можна дотримуватися наступного алгоритму дій:
- Спочатку потрібно увійти на свій акаунт на сервісі і натиснути на «Написати» або іншу кнопку, передбачену поштовим сервісом для написання листа в електронному вигляді.
- Потім вказуєте в рядку «Кому» електронну адресу пошти адресата.
- При необхідності в поле «Тема» можна вказати тематику вашого листа.
- Далі, крім звичайного тексту, якщо потрібно відправка документа або іншого файлу з комп'ютера, потрібно знайти інструмент, який за це відповідає на використовуваному вами сервісі і натиснути на нього. Наприклад, якщо використовувати для цих цілей Яндекс.Пошту, Gmail або Yahoo, тоді потрібно клікнути по значку у вигляді канцелярської скріпки, а на Mail.ru і Rambler є кнопка «Прикріпити файл».
- Після того, як знайдете документ, який потрібно відправити, клікаєте по ньому мишкою, щоб його виділити і натискаєте на кнопку «Відкрити».
- Після завантаження файлів на поштовий сервіс, перевіряєте правильність оформлення листа (кому відправляєте і що саме). Якщо документів більше ніж потрібно або вибрали не те, що потрібно, то поруч з ним, як правило, з правого боку з'являється значок кошика, натиснувши на який відбувається видалення непотрібного файлу. Щоб додати документ, знову натискаєте або на скріпку, або на «Прикріпити файл».
- Для відправлення електронного листа адресату, клацає по кнопці «Відправити».
Також варто відзначити, що при використанні мобільної версії поштових скриньок, алгоритм дій аналогічний розширеної. Тобто якщо ви в дорозі, а потрібний документ є на телефоні або планшеті, то при наявності мобільного додатка, його також можна буде відправити e-mail.
У цьому випадку також заповнюєте всі необхідні поля, а потім натискаєте на скріпку або «Прикріпити файл», таким чином, додаєте документ і відправляєте. Як можна побачити все досить просто і зручно.
Надіслати посилання
Якщо ваш документ зберігається на хмарних сервісах, таких як Гугл Диск, Яндекс Диск, і інші, або ви створили документ в Гугл Доці, то ви можете надіслати посилання на документ.
Для цього відкрийте документ, натисніть на налаштування доступу і скопіюйте посилання, яку можна відправити в електронному посланні. Якщо це документи зберігаються на Диску, то можна буде скачати їх на свій комп'ютер, якщо це документ в Гугл Документах, то можна спільно редагувати його, вносити поправки, коментарі і так далі.
Ворд
Якщо ви використовуєте програму Ворд, для створення і редагування документів, то можна один раз налаштувати функцію відправки по емейл і потім користуватися нею.
Інструкція:
Зверніть увагу на верхню панель, а саме на вкладку - розсилки. Там має з'явитися новий значок, з тим ім'ям, що ви йому дали.
Тепер, після створення або редагування документа, тисніть на цей значок. Вам буде потрібно тільки вказати електронну пошту одержувача, і документ відправитися за вказаною адресою.
Як відправити документ по електронній пошті, підсумок
Я показав вам три способи, як відправити документ по електронній пошті, вибирайте найзручніший для вас. Один раз надіславши електронного листа, ви зрозумієте, що немає нічого складного в цьому процесі.
Головне зрозуміти, що ви не пересилаєте паперовий документ, він залишається у вас. Ви відправляєте його електронну копію, а одержувач сам роздрукує його, якщо буде потрібно.
А ось для відправки паперового оригіналу будь-якого документа, вам слід скористатися нашою звичайною, всім звичної поштою і відправити документ рекомендованим листом.
Корисні статті:
P.S. Прикладаю скріншот моїх заробітків в партнерських програмах. І нагадую, що так заробляти може кожен, навіть новачок! Головне - правильно це робити, а значить, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто, у професіоналів Інтернет бізнесу.
Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2018 року, які платять гроші!
Скачайте чек-лист і цінні бонуси безкоштовно
=>> «Кращі партнерки 2018 року»
Привіт, друзі! Як Ви знаєте, Вконтакте можна, додавати відео та фото на сторінку та інше, тоді всі Ваші друзі і гості аккаунта побачать цікаву для Вас інформацію. Але це далеко не все. Надіслати фото або відео можна людині і особистим повідомленням. Робиться це за допомогою кнопочки «Вкладення». Ось там то і є цікавий для нас пункт «Документи».
І зараз ми з Вами розберемося, де знайти документи на своїй сторінці Вконтакте, яким чином відправити їх іншому користувачеві, в тому числі це може бути і фотографія, як додати потрібний файл зі свого пристрою, комп'ютера, ноутбука, телефону або планшета, в свій профіль і як видалити непотрібні доки зі сторінки або з діалогу.
Але давайте про все по порядку. Оскільки стаття вийшла інформативна, то можете скористатися вмістом, щоб швидко перейти до потрібної Вам інформації.
Де знайти документи
Якщо Ви заходите в свій профіль з комп'ютера або ноутбука, то щоб перейти до перегляду доків, які є на Вашій сторінці, потрібно вибрати відповідний пункт, в правому бічному меню.
Якщо рядки «Документи» там немає, тоді наведіть курсор на будь-який інший пункт і натисніть на інформацію, що з'явилася шестірню.
Відкриється вікно «Налаштування пунктів меню». У ньому на вкладці «Основні» навпроти рядка «Документи» потрібно поставити галочку, і натиснути «Зберегти».
Коли відкриєте потрібну сторінку, з правого боку побачите невелике меню. Для того, щоб швидко знайти потрібний файл, наприклад, Ви знаєте його назву, скористайтеся пошуком.
Використовуючи пошук, можна подивитися і доки інших користувачів, якщо вони додають їх в свій профіль не як особисті.
як завантажити
Якщо Вам потрібно додати документ в свій профіль Вконтакте, то відкрийте сторінку з усім переліком, як було описано вище. Потім натисніть на кнопочку «Додати ....».
Як бачите, є обмеження за розміром додається файлу - не більш 200 МБ. Форматів підтримується дуже багато, тому можна додати файл ворд в вк (* .doc, * .docx), електронну книгу (* .pdf, * .fb2, * .djvu), файл, збережений в фотошопі (*. Psd) і багато інше.
Тепер можна змінити назву. Також потрібно вказати маркером це буде Ваш «Особистий документ», тобто його не побачать інші користувачі, або ж можна зробити його доступним через пошук.
Наприклад, я додаю інформацію про гарячі клавіші в Ворд. Зроблю інформацію відкритою - потрібно поставити маркер навпроти «Навчальний документ», і вкажу мітки: гарячі клавіші, реферат, MS Word, Ворд. Якщо який-небудь людина буде шукати через пошук що-небудь таке, він може побачити в результатах мою роботу.
Потрібний док буде додано до Ваш профіль.
Як прикріпити документ в повідомленні
Для того щоб відправити файл іншому користувачеві, на своїй сторінці в правому меню виберіть пункт «Повідомлення». Потім відкрийте діалог з потрібною людиною.
Внизу, зліва від поля для введення повідомлення, є зображення скрепочкі - це кнопочка «Вкладення», натисніть на неї.
Відкриється сторінка «Прикріплення ....». Внизу відобразиться повний список файлів, які є у Вашому профілі, можете вибрати з нього. Для цього наведіть курсор на потрібний і натисніть навпроти нього на інформацію, що з'явилася кнопочку «Прикріпити».
Можете відправити документ зі свого комп'ютера або ноутбука. Для цього натисніть «Завантажити новий файл», знайдіть його і прикріпіть до повідомлення. Про це докладніше трохи нижче, на прикладі надіслати фотографію.
Наприклад, я хочу відправити вордівських. Оскільки, в попередньому пункті я завантажила його на свою сторінку, то просто вибираю його із запропонованого списку. Якщо не завантажувати файлик до себе на сторінку, то можна вибрати його прямо на комп'ютері.
Почекайте трохи, поки завантажиться, і натисніть на стрілочку для відправки повідомлення.
Як відправити фото
Якщо потрібно скинути іншому користувачеві фото документом в вк з Вашого комп'ютера, то відкрийте діалог з потрібною людиною, натисніть на зображення скрепочкі і виберіть зі списку «Документ».
Тепер натисніть «Завантажити новий файл».
Через що відкрився Провіднику знайдіть на комп'ютері фотографію, виділіть її та натисніть «Відкрити».
Фотографія буде прикріплена до повідомлення, натисніть на стрілочку для відправки.
Як видалити
Якщо ж у Вас в списку дуже багато старих документів, які вже не потрібні, то їх можна видалити звідти.
На сторінці свого профілю в лівому меню виберіть пункт, який нам вже відомий. Далі наводите курсор на непотрібні файли і натискайте навпаки них ні хрестик.
Як видалити всі документи відразу
Натискаєте на значок розширення в правому верхньому куті браузера. Потім потрібно вибрати «Моя сторінка», знайти в списку розділ «Документи» і натиснути «Видалення ....».
Видалення з діалогу
Якщо Ви хочете видалити певний файл з діалогу Вконтакте, то перейдіть на сторінку з повідомленнями і відкрийте діалог з потрібною людиною. Потім в листуванні знайдіть документ для видалення і натисніть біля нього по порожньому місці, щоб виділити, і клацніть по кнопці «Видалити».
Для того щоб подивитися всі документи, якими Ви обмінювалися з користувачем, відкрийте діалог з ним і натисніть праворуч від імені на зображення трьох горизонтальних крапок. З меню, що випадає виберіть пункт «Показати вкладення».
У вікні є чотири вкладки, так можна швидше знайти те, що саме Вас цікавить.
Як видалити гифки
Щоб видалити з документів на своїй сторінці Вконтакте гіф-зображення, виберіть у лівому меню «Документи».
Електронну пошту використовують не тільки для відправлення повідомлень, а й для пересилки файлів (документів, фотографій та ін.). Вони називаються вкладеними або прикріпленими.
вкладений або прикріплений файл (Аттачменті) - це якийсь файл з комп'ютера, який ми додаємо до листа для пересилання його по електронній пошті.
Як прикріпити файл до листа і відправити його
Припустимо, я хочу, щоб документ, який є на моєму комп'ютері, виявився на комп'ютері мого колеги. Я знаю адресу його електронної пошти, значить, можу зі своєї скриньки написати лист і прикріпити до нього файл.
Коли колега зайде в свою пошту, він побачить нове повідомлення, всередині якого буде документ. Його він зможе відкрити прямо в пошті або завантажити на свій комп'ютер.
Технологія пересилки файлів наступна:
- Відкриваємо свою електронну скриньку.
- Пишемо лист: вказуємо адресу пошти одержувача, тему і, якщо необхідно, друкуємо повідомлення.
- Натискаємо спеціальну кнопку для додавання файлу.
- У віконці вибираємо файл з комп'ютера.
- Відправляємо лист, натиснувши на відповідну кнопку.
приклад
1. Відкриваю свою електронну скриньку і натискаю на кнопку написання листа.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
2. Печатаю адресу того, кому хочу відправити файл, і вказую тему.
Текст можна і не набирати, адже мені потрібно тільки переслати файл. Але я його зазвичай друкую: вітаюся, пояснюю, що саме пересилаю і чому.
3. Для прикріплення файлу натискаю на спеціальну кнопку вгорі або внизу (над або під частиною для введення тексту).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
4. Відкриється невелике віконце з файлами і папками мого комп'ютера. У ньому я повинен знайти те, що хочу відправити.
Припустимо, мені потрібно переслати документ, який знаходиться на моєму комп'ютері в Локальному диску D в папці Договори. Значить, в віконці відкриваю Локальний диск D:
І відкриваю папку Договори:
Показуються файли, які є в цій папці. Знаходжу серед них той, який хочу відправити, і клацаю по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Віконце зникає, а мій документ з'являється над або під кнопкою прикріплення.
в Яндекс.Пошті: 
в Mail.ru: 
в Gmail.com: 
5. Для відправлення листа натискаю на кнопку «Відправити».
| в Яндекс.Пошті: | в Mail.ru: | в Gmail.com: |
 |
Відразу після цього моє повідомлення з вкладеним документом піде за вказаною адресою. Ось як його побачить одержувач:
Зверніть увагу на іконку із зображенням скріпки в кінці. Таким чином поштовий сайт показує, що всередині є прикріплений файл.
Відкривши лист, одержувач побачить і текст, і документ, якій зможе подивитися або завантажити на свій комп'ютер.
Як додати кілька файлів до листа
В один лист можна додати кілька файлів будь-якого типу. Це можуть бути і фотографії, і документи, і музика і навіть відео.
Для цього зовсім необов'язково посилати кілька листів - можна написати одне і додати до нього все, що хочемо відправити. Відбувається це так: пишемо лист, додаємо до нього один файл, потім, точно також, другий, третій і так далі.
А що робити, якщо їх не один-два, а більше десяти? Чи можна додати папку цілком, а не кожен файл окремо?
На жаль, відправити папку по електронній пошті можна. Але її можна заархівувати і прикріпити до листа.
Зробити це можна прямо в віконці, через яке додаємо файл для відправки. Клацаємо правою кнопкою мишки по папці, зі списку вибираємо 7-Zip або WinRAR і створюємо архів.
Потім там же вибираємо тільки що створений архів, тобто клацаємо по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Архів, в якому знаходиться потрібна для пересилання папка, прикріплюється до листа. Залишається тільки його відправити.
нюанси
Якщо Ви плануєте відправити більше трьох файлів в одному листі, то хорошим тоном вважається заархівувати їх.
Наприклад, я хочу переслати одному десять фотографій. Можна, звичайно, відправити десять листів, в кожне з яких додати по фото. Але це незручно ні для мене, ні, тим більше, для нього. Тому я вирішую послати один лист, до якого прикріпити всі фотографії.
В цьому випадку правильніше буде покласти їх в готельну папку на самому комп'ютері, потім заархівувати її і при відправці листа додати вийшов архів.
В результаті відправиться один файл, а не десять. Моєму другові буде простіше його завантажити на комп'ютер і розпакувати, ніж дивитися (завантажувати) кожну фотографію окремо.
Перед пересиланням фотографій по електронній пошті їх слід стискати (зменшувати розмір).
Це більше, ніж правило хорошого тону. Це необхідність! Але, на жаль, багато користувачів про це навіть не здогадуються.
Детальніше про те, навіщо це потрібно і як зробити, Ви дізнаєтеся з уроку «Стиснення фото».
завдання
- Надішліть зі свого електронного ящика лист з вкладеним файлом на свій же адресу. Тобто в поле «Кому» надрукуйте адресу своєї електронної пошти. Після відправки Ви отримаєте від себе ж лист з цим вкладеним файлом.
- Відкрийте свій лист і спробуйте подивитися присланий файл прямо в пошті. Потім скачайте його на комп'ютер і відкрийте безпосередньо з нього.
- Надішліть на свою адресу листи з декількома вкладеними файлами (як окремо, так і заархівованими).
- Спробуйте відправити фотографії, попередньо стиснувши їх.
Статті та Лайфхак
Насправді зробити це досить просто. Дана стаття підкаже, як завантажити документ в телефон, що працює під управлінням трьох найпоширеніших мобільних платформ.
І допоможе нам в цьому спеціальне програмне забезпечення з магазину додатків.
Інструкція для iOS
- Для цього заходимо в App Store або iTunes Store і шукаємо програму, яка підтримує можливість роботи з офісними документами, тобто з текстовими файлами, таблицями та презентаціями.
- Непоганим офісним пакетом є Documents To Go. Серед інших безкоштовних програм можна виділити таке зручне і просте додаток, як Office Plus.
- Після завантаження та установки софта на смартфон ми можемо підключити його до ПК і відкрити iTunes.
- У розділі «Програми» має обов'язково відобразитися то додаток, яке ми завантажили
- Додавати або перетягувати документи можна буде прямо туди.
- Не забуваємо про синхронізацію.
Інструкція для Android або Windows Phone
Якщо ми користуємося платформою Android, то зможемо встановити на свій смартфон додаток на зразок Google Docs. Ця програма розроблена спеціально для перегляду і редагування документів.
Також допускається робота з PDF-файлами і презентаціями. Відзначимо, що загрожують і конвертувати документи через такий додаток дуже зручно.
Наприклад, ми можемо сфотографувати той чи інший документ і конвертувати його. При бажанні ми можемо відкрити доступ і для друзів.
До речі, для роботи з PDF-файлами на Android найкраще користуватися додатком «Google Диск». Натискаємо на файл, після чого відкриваємо меню справа вгорі.
Після цього ми можемо виділити і скопіювати текст, зробити пошук по документу, зберегти файл або роздрукувати його через Віртуальний принтер Google.
- Якщо у нас смартфон Windows Phone, слід скористатися додатком Microsoft Word Mobile.
- Після його установки відкриваємо розділ під назвою «Office».
- Для переходу до опції «Документи» проводимо пальцем по екрану.
- Виробляємо пошук потрібного нам документа і клікаєм по ньому.
- Крім того, ми можемо перейти до розділу «Місця» і вказати, де саме знаходиться той чи інший файл (на пристрої, в OneDrive і так далі).
Якщо ми хочемо користуватися OneDrive, нам потрібно буде налаштувати ідентифікатор Windows Live ID.
Статті та Лайфхак
Якщо ми не знаємо, як це зробити, нам потрібно для початку визначитися, навіщо саме потрібні ці файли на мобільному пристрої. Спробуємо з'ясувати, як в Айфон завантажити вордовскій документ з урахуванням індивідуальних запитів кожного користувача.
Можливі способи завантаження
- Почнемо з того, що текстові файли на мобільному апараті можуть знадобитися для читання, надсилання поштою, або ж для сервісу Dropbox. Всі ці варіанти абсолютно безкоштовні.
- Якщо нас цікавить звичайне читання, можна вибрати програму на зразок Good Reader або Readdle Docs. Головним критерієм при виборі програми повинні стати формати, які підтримуються.
- Якщо нам потрібно читати PDF файли, підійде програма iBooks, якщо ж офісні формати - iWorks.
- Крім того, трапляється, що завантаження документа Word потрібна з метою його подальшого редагування. У даній ситуації допоможе спеціальне програмне забезпечення - наприклад, Office Plus.
- З MS Office також сумісна програма QuickOffice, яка вважається однією з кращих. Рекомендується вибирати програми, які зможуть розпізнавати якомога більше форматів.
- Крім програмного забезпечення, нам буде потрібно установка iTunes на персональний комп'ютер.
- Підключаємо iPhone до ПК. Відкриваємо iTunes і в меню «Програми» знаходимо встановлений додаток, яке буде читати документи Word. Натискаємо «Додати файли».
- Серед згаданого вище програмного забезпечення - і офіційний офісний пакет Apple під назвою iWork.
Завантаження через iWork
- Даний офісний пакет включає в себе текстовий редактор під назвою Pages, редактор електронних таблиць Numbers і додаток для презентацій Keynote, що працює за аналогією з Power Point.
- Знайти та завантажити iWork можна в App Store. Його вважають наступником AppleWorks, хоча перелік його основних функціональних можливостей відрізняється.
- Цей пакет пропонується на безкоштовній основі і має інтеграцію з iLife. До речі, обидва пакети спочатку входять в кожен Mac.
- Якщо нас цікавлять документи Word, навряд чи можна знайти кращий текстовий редактор для iOS, ніж Pages. Це потужна програма, яка була спеціально розроблена для пристроїв Apple.
- Де б ми не знаходилися, воно допоможе нам створювати, переглядати і редагувати текстові документи. Крім того, програма підтримує інтеграцію з iCloud, а тому документи будуть з'являтися на всіх наших пристроях.