Гугл диск як передати файли. Спільне використання папок на Google Диску. Два основні варіанти надання доступу

Google диск полегшить обмін файлами. Він також дає можливість декільком людям редагувати один і той же файл, що дозволяє співробітництво в режимі реального часу.

обмін файлами

Всякий раз, коли ви ділитеся файлом з вашого хмари Google диск, ви можете дозволити іншим користувачам переглядати і навіть редагувати один і той же файл. Ви можете ділиться будь-яким файлом, що зберігається на вашому Гугл диску, але важливо відзначити, що ви можете використовувати функції спільної роботи тільки для файлів, створених на вашому диску Google.

Давайте подивимося на прикладі вчителя, який використовує Google диск для того, щоб організувати листи, плани уроків і багато іншого. Файли вчителя включають в себе:

• Файли, які вона зберігає для особистого використання, Такі як таблиці з витратами класу.
• Файли, які вона дозволяє редагувати іншим, Такі як документи з планування уроку, які вона створює спільно з колегою-вчителем.
• Файли, якими вона публічно ділиться, Але не дозволяє іншим редагувати, такі як інформаційні бюлетені та оголошень, ними вона ділиться зі своїми учнями та їх батьками.
• Файли, якими інші діляться з нею, В тому числі ті, які вона може редагувати, такі як інвентаризації поставок від її колеги-вчителі, і ті, які вона не може редагувати, такі як графік, відправлений їй начальством.

Ви можете сказати, що жоден параметр обміну НЕ буде вірний для всіх файлів вчителя. Налаштування, які ви вибираєте для кожного з файлів, яким ви ділитеся, в першу чергу, ймовірно, залежать від того, чому ви ділитеся ним.

Коли ви ділитеся файлом з обмеженою групою людей, ваші со-редактори повинні увійти в систему з обліковим записом Google, щоб переглянути або змінити файл. Але якщо ви ділитеся файлом з великою групою людей або робите файл загальним, вашим со-редакторам не обов'язково мати обліковий запис Google, щоб отримати доступ до файлу.

Щоб поділиться файлом з обмеженою групою людей:

Для більшого контролю над файлами, ви можете натиснути на стрілку з випадають опціями, щоб вирішити, чи може людина змінювати, коментувати, чи просто переглядати файл.

Файли, якими поділилися з вами

Люди можуть також поділиться файлами з вами. Ці файли з'являться в папці Доступні мені в лівому меню. Якщо ви віддасте перевагу отримати доступ до файлу на вашому диску без перемикання на папку Доступні мені, ви можете перемістити його. Щоб зробити це, перейдіть в папку Доступні мені, наведіть курсор на потрібний файл, а потім виберіть Додати на Мій диск.

Інструменти для спільного використання

Всякий раз, коли ви ділитеся файлом у форматі Google диск, ви можете дозволити вашим со-редакторам змінити і відредагувати файл. Google диск пропонує кілька інструментів, які покращують можливості спільного використання, Полегшує спілкування з вашими колегами-редакторами і дозволяє легко переглядати якісь зміни були зроблені і ким.

На зображенні нижче відзначені елементи (інструменти і особливості) спільної роботи в Google диск (опису зазначених елементів під зображенням).

1. Додаткові параметри загального доступу

Натисніть по меню файл, щоб відкрити додаткові параметри спільного доступу.

• завантажити як дозволяє завантажити і зберегти (в комп'ютер) поточний файл в іншому форматі, наприклад, документ Word, файл PDF, або Html текст.
• Опублікувати в Інтернеті... дозволяє створити просту веб-сторінку з вашим документом
• Надіслати співавторам... дозволяє відправити електронний лист, що містить посилання на ваш файл
• Приєднати до повідомлення ел. пошти... дозволяє відправити файл як вкладення електронної пошти

2. Переглянути історію змін

Виберіть файл і виберіть переглянути історію змін, щоб переглянути попередні версії файлу. Ви можете побачити зміни, які були зроблені раніше і при бажанні повернутися до старої версії.

Зображення профілю тих, хто зараз разом з вами переглядає файл. Також ви можете натиснути на значок чату щоб відкрити чат і почати спілкуватися з тими хто зараз переглядає файл разом з вами.

4. Коментарі

Натисніть кнопку Коментарі, щоб переглянути потік, що містить всі коментарі, що стосуються файлу, відсортоване в хронологічному порядку. Ви також можете додавати нові коментарі і відповідати на старі.

5. Налаштування доступу

Наведіть курсор на кнопку «Налаштування Доступу», щоб побачити опис файлу і поточні настройки видимості.

7. Чат

Чат дозволяють прикріпити записочку до певної частини файлу. Ваші співробітники зможуть побачити і відповісти на будь-який коментар, який ви відправляєте.

Практикуйте!

• Поділіться файлом з будь-ким.
• Дайте посилання на файл по електронній пошті або в Інтернеті.
• Використовуйте інструменти для спільної роботи з кимось, щоб редагувати один і той же файл.
• Залиште коментар до файлу для перегляду комусь.

Примітка. Якщо в папці знаходиться багато об'єктів, нові налаштування доступу до неї можуть вступити в силу не відразу. Те ж саме стосується ситуацій, коли ви змінюєте дозволу на редагування або перегляд великої кількості файлів і папок.

Відкриваючи доступ до папки на Диску, ви можете надати користувачам наступні дозволи:

• Переміщення і зміна:
• Перегляд:

Як вибрати, кому надати доступ

Доступ групі користувачів

Доступ учасникам групи Google

Ви можете надати доступ до файлів і папок не окремим користувачам, а групі Google. В цьому випадку дозволу на перегляд або зміна об'єктів будуть застосовуватися до всіх її учасників. Якщо ви видалите користувача з групи, він втратить отримані права доступу.

1. Надайте групі доступ до файлу або папці.

Примітка. Файл або папка з'являться в розділі "Доступні мені", тільки коли учасник групи перейде по посиланню на них або відкриє їх через запрошення.

Як змінити налаштування доступу до папки

Редагування, коментування і перегляд файлів в загальному доступі

Налаштування доступу до папки застосовуються до всіх зберігаються в ній об'єктів. Залежно від обраного рівня доступу користувачі можуть виконувати різні дії з файлами в папці.

• Переміщення і зміна: користувач може відкривати, редагувати, видаляти і переміщати об'єкти в папці, а також додавати нові.
• Перегляд: користувач може відкривати папку і все що зберігаються в ній файли.

Відкривши доступ до папки, ви можете змінити налаштування для окремих зберігаються в ній файлів.

Зміна власника папки

Передача права власності на папку не відбивається на що зберігаються в ній файлах - їх власники залишаються колишніми. Щоб змінити власників кількох папок, виконайте наступні дії:

Після цього ви зможете працювати з папкою, поки новий власник не змінить ваші права доступу.

Google ще дуже далеко до того, щоб на рівних змагатися з Microsoft на ринку офісних пакетів. Проте, Google Диск користується популярністю у величезної кількості людей, кількість яких постійно зростає, у міру поширення пристроїв під управлінням Android і Chrome OS. У нашому матеріалі десять трюків при роботі з Google Диск і пакетом Google Документи, про які ви можливо не знали.

Доступ без інтернет-підключення

Пошук по PDF-файлів

Google Диск автоматично сканує всі файли PDF-файли. Параноїкам це не сподобається, а звичайних користувачів повинна порадувати можливість пошуку тексту в відсканованих PDF, а також його редагування. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою на документ і вибрати опцію «Відкрити за допомогою Google документів». Працює це не завжди ідеально, але ця опція безсумнівно буде корисна, коли під рукою немає спеціалізованого ПЗ для сканування PDF-файлів на зразок Adobe Acrobat.

Основа бізнесу Google - пошук. Тому немає нічого дивного в тому, що це одна з сильних сторін і сервісу Google Диск. Натисніть на стрілку поруч з іконкою пошуку і задайте різні критерії: формат файлу, частина назви, адреса користувача, який вам його прислав, дату створення або часовий проміжок останнього редагування, ключові слова в файлі і так далі.

сканування документів

Google Драйв на Android вміє сканувати документи. Просто запустіть додаток на своєму пристрої, натисніть кнопку «Додати» і виберіть функцію «скан». Далі, використовуючи камеру пристрою потрібно зробити фотографію, обрізати її і при необхідності повернути, після чого зображення буде миттєво конвертовано в PDF і виявиться у вашому Google Диск. Подібним чином можна створювати багатосторінкові документи.

Google Диск зберігає всі версії документів

Google Диск зберігає старі версії файлів на випадок, якщо з ними щось трапиться, або ви захочете повернутися до минулих редакцій. Це особливо зручно, коли над одним документом працює кілька людей. Для файлів створених в Google Диск немає часових обмежень для відкату на минулу версію, для файлів завантажених із зовні, цей час становить 30 днів.

Питання часу, коли людство відмовиться від традиційних методів введення - мишки і клавіатури. Google вже зараз пропонує користувачам Google Диску відмовитися від звичного постукування по клавішах, запропонувавши їм альтернативу в особі голосового набору. Виберіть вкладку «Інструменти» - «Голосовий введення» у вікні нового документа, відкиньте в кріслі і просто Надикто текст голосом. Правда, клавіатура вам все одно знадобиться потім, щоб відредагувати отриманий результат. На жаль, голосові інструменти поки працює не на сто відсотків точно.

Google Диск працює з Google Now

Шукати файли в Google Drive можна за допомогою Google Now. Для цього на своєму Android-пристрої введіть або скажіть «Search Drive for» і далі свій запит. У відкритому додаток Google Диск будуть показані результати пошуку.

Зручне сортування всіх файлів за розміром

Якщо у вас закінчується місце в сервісах Google, то завжди можна видалити щось "важке" з Диска, якщо воно вам не потрібно. Для цього на головному екрані сервісу натисніть на статистику використовуваного місця, виберіть Google диск і натисніть на маленьку іконку «інформації». У меню ви побачите всі файли на Диску, відсортованих за обсягом займаного ними простору.

Ні для кого не новина, що Google Документи вміють вставляти в текст посилання, що ведуть на зовнішні Web-сайти, але є й інша можливість - лінковані документи між собою на Google Диску. Це може бути корисно при написанні наукових статей або складних матеріалів, коли по тексту потрібно надсилатися до інших джерел.

Cинхронизация будь-яких папок через Google Диск

Гуглодокі - мастхев для всіх. Але навіть якщо ви користуєтеся ГуглДрайвом щодня, може виявитися, що ви щось втрачаєте. Тому ми публікуємо керівництво по GDrive, яке докладно і старанно зробив Руслан Фатхутдінов з агентства Реаспект. Це лише перша частина, я дуже сподіваюся, що буде і друга - про власне Доки, а потім третя - про Таблиці. І добре б ще про Форми і Презентації.

Навігація

Вступ

Google Drive - хмарний сервіс, доступний всім користувачам, зареєстрованим в будь-яких сервісах Google (Gmail, Youtube, Google+ та ін.).

Переваги Google Drive

• безкоштовність - будь-якому користувачеві доступно 15 Gb. За окрему плату можна збільшити до 30 Tb.
• Сумісна праця з файлами і папками. Можна надати права на доступ до своїх файлів власнику іншого аккаунта. Або встановити обмеження.
• поширеність - вже стало важко знайти людину, у якого немає аккаунта в Google. В крайньому випадку реєстрація аккаунта займає 1 хвилину.
• вбудовані інструменти - в хмару відразу вбудовані інструменти для спільної роботи з офісними документами: Документи (Google Docs), Таблиці (Google Sheets), Презентації (Google Slides). Доступний імпорт файлів з Microsoft Office і зворотний експорт. Ще в Google Drive є ряд додаткових інструментів, які можуть вирішувати найрізноманітніші завдання: від малювання ментальних карт до редагування відео.
• доступність - додатки Google Drive працюють на всіх основних операційних системах. Будь-який файл, збережений в хмарі, доступний в будь-який потрібний момент з будь-якого місця.
• Документи, створені в Google Drive, практично не займають місця на диску.

Реєстрація в Google Drive

Сервіс доступний за адресою https://www.google.com/intl/ru/drive/ і для початку роботи вам необхідно авторизуватись під обліковим записом Google.

Якщо аккаунта немає, зареєструйте новий:

1. Натисніть на кнопку «Перейти до Google Диску» на головній сторінці сервісу.

1. Натисніть кнопку «Створити обліковий запис» на сторінці авторизації.

1. Заповніть всі поля в формі, що відкрилася і натисніть «Далі». Якщо ви плануєте використовувати аккаунт як основний, я раджу вказати справжній номер телефону в поле «Мобільний телефон» та активувати подвійну аутентифікацію, щоб ваші дані не виявилися в неправильних руках.

1. Відкриється вікно з правилами використання сервісу, які необхідно прийняти.
2. Аккаунт створений, тепер ви можете перейти до використання сервісу.

Налаштування синхронізації з локальним пристроєм

Для синхронізації з локальним пристроїв необхідно завантажити клієнт зі сторінки https://www.google.com/drive/download/ і встановити.

Додаток доступний для Windows, Mac OS, iOs, Android, Windows Mobile.

Приклад установки і налаштування програми на Mac OS практично не відрізняється від Windows:

1. Після установки і запуску програми відкриється стандартне вікно авторизації;
2. Після введення даних відкриється вікно з описом основних можливостей програми, в яких вам залишається натискати кнопку «Далі»;
3. На четвертому вікні поруч із кнопкою «Далі» з'явиться кнопка «Sync options».
   • У розділі «Sync options» можна вказати:
     • Локальну папку, які потрібно синхронізувати
     • Список папок на Google Диску, які треба синхронізувати.

1. У розділі «Advanced» можна вказати:
   • проксі;
   • Обмеження на швидкість скачування / закачування даних;
   • Чи потрібно запускати додаток при старті системи;
   • Додати в контекстне меню можливість відправки файлу на диск з локального пристрою;
   • Чи показувати попередження при переміщенні файлів з папок, расшаренних на інших користувачів.

ПОПЕРЕДЖЕННЯ! Локальну папку для синхронізації можна вказати тільки на цьому етапі! Змінити її після установки не вийде.

ПОРАДА. Створіть в корені диска папку «Clouds». У ній створіть папку з назвою аккаунта. У майбутньому вам це допоможе швидко перемикати синхронізацію кількох акаунтів.

4. Після натискання на кнопку «Start sync» іконка програми з'явиться в треї і Google Drive почне синхронізувати дані з папкою на локальному пристрої.

Зовнішній вигляд іконки програми може змінювати статус:

• іконка «Переливається» кольором - йде синхронізація;
• статична темна ікона - диск включений і операцій не проводиться;
• статична сіра іконка - диск відключений;
• червоний знак оклику на іконці - помилка синхронізації.

При натисканні на іконку в додатку відкривається контекстне меню з докладною інформацією:

• «Open Google Drive folder» - відкриває папку синхронізації на локальному пристрої;
• «Visit Google Drive on the web» - відкриває веб-інтерфейс сервісу;
• список останніх синхронізованих файлів або файли, які синхронізуються зараз;
• Інформація про статусі синхронізації: «Sync complete» або час, що залишився до закінчення синхронізації;
• іконка «Налаштування» - відкриває список додаткових налаштувань:
  • «About» - інформація про версії додатка;
  • «Help» - відкриває довідку додатки;
  • «Send feedback ...» - відправити відгук про роботу додатка;
  • «Pause» - призупинити синхронізацію;
  • «Preferences» - основні настройки синхронізації;
  • «Quit Google Drive» - закрити програму.

особливості синхронізації

При синхронізації локальна папка і веб-версія рівнозначні. Вирішальну роль для синхронізації грає дата останнього зміни. Новий файл - головний.

Переміщення файлу з однієї папки в іншу або видалення - це теж зміни, і вони записуються. Якщо ви видалите файл з локальної папки при включеній синхронізації, ви забираєте його з диска.

ПОРАДА. При роботі з файлами проекту, який знаходиться в локальній папці, ставте синхронізацію на паузу. В іншому випадку можуть з'являтися збої або помилки.

Налаштування Google Drive

Насамперед налаштуйте Google Drive під себе. Для цього натисніть на іконку «Налаштування» ( шестерня) І виберіть «Налаштування».

Доступні установки:

• вкладка «Загальні»
  • «Перетворювати завантажені файли в формат Google» - перетворює все файли формату офіс в формат Google Drive. Це допоможе зберегти місце, але якщо ви використовуєте скрипти, макроси, зведені таблиці, ви можете втратити свої дані;
  • «Установки мови» - дозволяють змінити мову веб-інтерфейсу з російської на інший;
  • «Оффлайн доступ» - робить доступними файли, синхронізовані в локальній папці при вимкненому інтернеті. Дуже корисна опція, якщо ви часто працює в місцях, де спостерігаються проблеми з доступом до мережі;
  • «Інтерфейс» - змінює масштаб інтерфейсу;
  • «Папка для Google Фото» - експортує всі фотографії з Google Фото в папку на локальному пристрої.

• вкладка «Оповіщення»
  • «Сповіщення» - показує спливаючі оповіщення про зміну в ваших файлах. Є можливість задати які саме зміни будуть показуватися:
    • «Мені надано доступ» - сповіщає, якщо хтось надав доступ вашому аккаунт до файлу / папки;
    • «У мене запитують доступ» - сповіщає, якщо хтось запросив доступ до файлу / папки, що належить вам;
    • «Коментарі та пропозиції» сповіщає, якщо хтось додав коментар до вашого файлу.
  • «Відправляти сповіщення на мою адресу електронної пошти» - відправляє листи з оповіщенням про зміну в ваших файлах на email.

• вкладка «Управління додатками» - список програм, встановлених у вашому Google Drive. Щоб додати програми, натисніть на лінк «Підключити інші додатки».

Веб-інтерфейс досить простий, і буде зрозумілий більшості користувачів.

Умовно можна розділити веб-інтерфейс на 4 області:

Можливості контекстного меню

У веб-інтерфейсі сервісу є контекстне меню, яке викликається правою кнопкою миші.

При активації контекстного меню на файлі / папці в робочій області будуть доступні наступні можливості:

• "Попередній перегляд" (тільки для файлів) - відкриває вікно попереднього перегляду файлу;
• "Відкрити за допомогою" - можливість вибрати нестандартне додаток для відкриття файлу. Показує відповідні щоб відкрити, якщо такі є і посилання на сховище підключаються додатків;
• «Спільний доступ» - відкриває вікно налаштувань спільного доступу до файлу / папки. Детальніше розповім нижче;
• «Включити доступ за посиланням» - створює посилання для спільного доступу до файлу / папки;
• «Перемістити в» - відкриває меню переміщення обраного файлу / папки в інше місце на диску. Детальніше нижче;
• «Додати зірочку» - позначає файл / папку для швидкого доступу з розділу «Помічені»;
• «Змінити колір» (тільки для папок) - дозволяє змінити колір обраної папки;
• «Перейменувати» - дозволяє перейменувати вибрану папку / файл;
• «Показати властивості» - відкриває область «Властивості;
• «Створити копію» (тільки для файлів) - створює копію вибраного файлу в тій же папці;
• "Завантажити" - викачує обраний файл на локальний пристрій;
• "Вилучити" - переміщує вибраний файл / папку в кошик.

Робота з файлами

У веб-інтерфейсі можна проводити основні операції з файлами / папками: завантаження (імпорт), створення, копіювання, переміщення, збереження (експорт), перейменування, видалення.

Завантаження (імпорт) на Google Drive

Є 2 основних способи імпорту файлів / папок в Google Drive, крім синхронізації.

1. Завантаження через контекстне меню:
   • Натиснути на кнопку «Створити» в області шапки; або викликати контекстне меню, натиснувши на «Мій диск» в області навігації; або викликати контекстне меню в будь-якому місці робочої області;
   • У випадаючому меню вибрати «Завантажити папку» або «Завантажити файли»;
   • У вікні, вибрати потрібні файли / папки і натиснути «Відправити».

1. Завантаження файлів / папок перетягуванням
   • Виділити будь-який файл / папку на локальному пристрої;
   • Перетягнути курсором на робочу область файл / папку;
   • Дочекатися появи напису «Приміщення файли будуть відразу завантажені в цю папку» і відпустити файл / папку.

При завантаженні файлів / папок будь-яким з варіантів в правому нижньому кутку з'явиться вікно зі статусом завантаження.

ПОРАДА. За раз ви можете завантажити необмежену кількість файлів / папок.

Google Drive дозволяє створювати папки і деякі типи файлів: Документи, Таблиці, Презентації. При підключенні додаткових сервісів зі сховищ можна створити і інші типи файлів.

Для створення файлів / папок:

1. Натиснути на кнопку «Створити» в області шапки; або викликати контекстне меню, натиснувши на «Мій диск» в області навігації; або викликати контекстне меню в будь-якому місці робочої області;
2. У випадаючому меню вибрати "Нова папка", або тип потрібного файлу, Або вибрати «Ще» - «Підключити інші додатки».

копіювання файлів

Google Drive дає можливість створювати копії, але тільки файлів.

Для створення копії файлу необхідно:

• Вибрати потрібний файл;
• Викликати контекстне меню;
• Вибрати в контекстному меню опцію «Створити копію»;
• Копія файлу буде створена в тій же папці.

Переміщення файлів / папок

Є 2 способи переміщення файлів / папок в Google Drive.

1. • Переміщення через контекстне меню
   • Вибрати потрібний файл / папку;
   • Викликати контекстне меню;
   • Вибрати в контекстному меню опцію «Перемістити в ...»;
   • У вікні, вибрати куди необхідно перемістити файл / папку.

1. переміщення перетягуванням
   • Вибрати потрібний файл / папку;
   • Утримувати і перетягнути на «Мій диск» в навігаційної області;
   • Якщо у вас вже створені будь-які папки, «Мій диск» розкриється в деревоподібну структуру:
     • Таким чином будуть розкриватися всі папки, всередині яких є інші папки;
     • Також можна перетягнути вибраний файл / папку на хлібні крихти в області шапки.
   • «Відпустити» файл в потрібному розділі.

ПОРАДА. За раз ви можна виділити і перетягнути відразу кілька файлів / папок.

Збереження (експорт) файлів / папок

1. Вибрати потрібний файл / папку;
2. Викликати контекстне меню;
3. Вибрати в контекстному меню опцію «Завантажити»;
4. При скачуванні:
   • Файли формату Google документів будуть перетворені в формат Microsoft Office (docx, xlsx, pptx);
   • Папки будуть заархівовані в zip-архів;
   • При скачуванні декількох файлів / папок вони будуть заархівовані в 1 zip-архів.

1. Вибрати потрібний файл / папку;
2. Викликати контекстне меню;
3. Вибрати в контекстному меню опцію «Перейменувати»;
4. У вікні задати нове ім'я;
5. Файлів / папок можна давати однакові імена.

Видаляти файли / папки з Google Drive можна 2 способами.

1. Видалення через контекстне меню
   • Вибрати потрібний файл / папку;
   • Викликати контекстне меню;
   • Вибрати в контекстному меню опцію «Видалити».

1. 
   Видалення перетягуванням в кошик
   • Вибрати потрібний файл / папку;
   • Утримувати і перетягнути на «Кошик» в навігаційної області;
   • «Відпустити» файл / папку.

При видаленні файлів / папок будь-яким з варіант, в лівому нижньому кутку з'явиться вікно з повідомленням і кнопкою «Скасувати», яка відновить віддалений файл.

Всі вилучені файли / папки будуть знаходиться в кошику до тих пір, поки ви остаточно не очистите її.

Для відновлення видалених файлів / папок:

1. Виберіть потрібний файл / папку;
2. Викличте контекстне меню;
3. Виберіть опцію «Відновити»;
4. Файл / папка будуть відновлені в папці, з якої ви його видалили.

Всі файли / папки, які ви перемістили в кошик, будуть доступні всім, кому ви надали доступ до тих пір, поки ви остаточно не очистите кошик.

Для остаточного очищення кошика:

1. Перейдіть в «Кошик» в навігаційному меню;
2. Виберіть потрібний файл / папку;
3. Викличте контекстне меню;
4. Виберіть опцію «Видалити»;
5. Відкриється вікно з підтвердженням видалення без можливості відновлення, в якому натисніть на кнопку «Так».

Спільна робота з файлами / папками

Як я писав вище, одним з головних достоїнств Google Drive є можливість надати доступ до своїх файлів / папок іншим користувачам.

Права доступу до файлів / папок Google Drive

Надаючи доступ до своїх файлів / папок іншим користувачам, ви можете налаштувати, якими правами будуть володіти отримали доступ до ваших файлів / папок. При цьому, різні права можна задавати для кожного з отримали доступ.

Види прав роботи з файлами / папками

Є 4 види прав:

• «Власник» - повні права на управління файлами і доступами до них. Володіє тільки той користувач, в Google Drive якого зберігається файл / папка;
• «Редагування» - права на редагування / поради та коментування файлу. Є тільки у файлів;
• «Коментування» - права на поради і коментування файлу. Є тільки у файлів;
• «Переміщення та зміна» - права на переміщення файлів / папок і редагування файлів. Є тільки у папок;
• «Перегляд» - права на читання файлу.

Додатково до прав доступу є додаткові опції, на які варто звернути увагу:

• «Заборонити редакторам додавати користувачів і змінювати налаштування доступу»;
• «Заборонити коментаторам і читачам завантажувати, друкувати і копіювати файли» - Є тільки у файлів.

Рівні доступності файлів / папок

Крім рівнів доступу до файлів / папками, також можна задати їх видимість.

• «Для всіх в інтернеті» - файл / папка буде індексуватися пошуковими системами і брати участь в загальному пошуку;
• «Для всіх, у кого є посилання» - файл / папка буде доступний тільки по посиланню. Після переходу користувачем за посиланням документ з'явиться в розділі «Доступні мені»;
• «Для всіх в домені% корпоративний домен%» - файл / папка з'явиться в розділі «Доступні мені» у всіх користувачів з корпоративного домена;
• «Для всіх в домені% корпоративний домен%, у кого є посилання» - файл / папка буде доступний тільки по посиланню для всіх з корпоративного домена. Після переходу користувачем за посиланням документ з'явиться в розділі «Доступні мені»;
• «Для обраних користувачів» - файл / папка буде доступний тільки користувачам з конкретно зазначеним логіном.

надання доступу

Є 2 основних способи надати іншим користувачам доступ до своїх файлів / папок.

1. Вибрати потрібний файл / папку;
2. Натиснути на іконку «Включити доступ за посиланням»:
   • Відкриється вікно, в якому буде посилання для доступу до вашого файлу / папки.

При такому наданні доступу користувачі, які отримали посилання, будуть мати права «Перегляд».

Спільна робота з налаштуванням прав

1. Вибрати потрібний файл / папку;
2. Натиснути на іконку «Спільний доступ»:
   • З'явиться в області шапки, праворуч від хлібних крихт;
   • Також можна знайти в контекстному меню.
3. Відкриється вікно налаштувань спільного доступу до файлу / папки.

1. У випадаючому списку над посиланням можна налаштувати рівень доступності файлу / папки;
2. В поле «Люди» можна ввести email адреси користувачів, яким ви хочете надати доступ, а натиснувши на іконку праворуч - вибрати права для користувача.

ПОРАДА. Щоб не втратити файли, з якими ви разом працюєте з одним і тим же користувачем, створіть спільну з ним папку. Всі файли / папки, якими цей користувач з вами ділиться, проведіть з розділу «Доступні мені» в цю папку.

• У розділі «Доступні мені» виберіть потрібний файл / папку;
• Викличте контекстне меню і виберіть опцію «Перемістити в»;
• Відкриється меню переміщення файлів / папок, в якому ви зможете задати місце розміщення файлу / папки на вашому Google Drive.

Зміна прав, рівня доступу і відключення доступу

Для зміни рівня доступу або його скасування до файлу / папки необхідно:

1. Відкрити вікно спільного доступу;
2. У нижньому правому куті натиснути кнопку «Розширені»;
3. У вікні буде список акаунтів, яким надано доступ до файлу / папки, їх права доступу і іконка хрестика, яка скасовує надання доступу обраному користувачу;

1. Для зміни рівня доступності документа необхідно натиснути кнопку «Змінити» навпроти першого елемента в списку рівнів доступу.

Пошук файлів / папок

Google Drive володіє потужним пошуком з гнучкими настройками.
Рядок пошуку, як я говорив вище, знаходиться в області шапки на всіх сторінках веб-інтерфейсу.

Спочатку пошук проводиться у всіх розділах, в тому числі «Кошик» і «Доступні мені» по назвами і змістом файлів / папок.

При виборі «Розширений пошук» можна більш точно зорієнтувати, що і де ви хочете знайти.

Шукати можна за таких установок:

• Тип файлу або папка;
• Рівень доступності документа;
• Включити / виключити з пошуку розділи «Кошик» і «Помічені»;
• Дата останньої зміни;
• У назві файлу / папки;
• У змісті файла;
• За співавторам.

висновок

Google Диск - відмінна альтернатива стандартного пакету офісних документів:

1. За допомогою Google Диска можна створювати і редагувати документи в режимі реального часу, а також працювати з файлами, завантаженими з локального комп'ютера;
2. До будь-якого документу або папці можна відкрити доступ для будь-якого користувача або групи користувачів;
3. Google Диск працює на будь-якій операційній системі - знадобиться лише браузер і доступ в інтернет;
4. Файли можна завантажувати в форматах.docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt або в zip-архіві;
5. Всі зміни автоматично зберігаються в хмарі. При неполадках з комп'ютером ви завжди можете продовжити роботу з документом на будь-якому іншому пристрої з доступом в інтернет.

Ми в Реаспекте майже повністю відмовилися від інших офісних програм. Лише зрідка повертаємося до Excel, коли Google Таблиці не справляються. Думаю, скоро Таблиці знайдуть всі необхідні функції.

Якщо у вас є питання, пишіть мені на e-mail [Email protected] , Обговоримо разом.

До речі, в Telegram у нас є канал «Ідея вкрадена». У ньому ми розміщуємо кращі матеріали по інтернет-маркетингу, PPC, SEO та веб, які тільки знайшли. Заходьте і підписуйтесь!

Звернувся читач Сергій з питанням, як відкрити доступ в Диск Googke користувачеві, за що йому спасибі велике, оскільки важлива кожна дрібниця, забувши про яку, неможливо нормально використовувати наявні можливості. Отримав доступ до створеного документу користувач не міг його редагувати. Тому пройшлася ще раз з тестуванням.

Перше, на що варто звернути увагу, це на те, що все-таки бажано використовувати гугловський продукти в його ж рідному браузері Google Chrome. Хоча всі браузери по відношенню один до одного демократичні, і файл, створений в Опері, дозволив себе відкрити через команду "File - Open with» для редагування. Підозрюю, що для економії ресурсів при відправці доступу до заслання поштові менеджери перетворюють Ексель в Док. Всі зображення клікабельні.

Для тих, хто знайомий з математикою хоча б в рамках початкової школи, буде зрозуміло, що за всім, з чим ми стикаємося на комп'ютері або в Інтернеті, стоять комбінації цифр, які можуть змінюватися, а результат буде однаковим, наприклад:

• 3 + 3 = 6
• або 3 * 2 \u003d 6
• або 2 + 2 + 2 \u003d 6
• або 10 - 4 \u003d 6.

Ці невигадливі приклади я привожу з однією метою, щоб кожен міг зрозуміти і запам'ятати, що завжди є кілька рішень. Це стосується і шляхів (команд), якими ми можемо викликати будь-яку програму. Тепер почнемо спочатку. Тут я покажу один із шляхів для відкриття доступу до спільних документів. Диск завантажений, файл створений. Відкриваємо диск в Інтернеті:

Натиснувши на плюсик, ми можемо створити новий документ. Щоб дозволити роботу іншому користувачеві, необов'язково відкривати сам документ. Досить поставити галочку в чекбоксі навпроти потрібного файлу. Відразу з'являються функції для необхідних дій.

Ось тепер, натиснувши на виділений на зображенні плюсик, ми отримуємо вікно, в яке можемо ввести всі адреси користувачів, яким відкриваємо доступ до спільної роботи з файлом.

Як ви переконалися самі, якщо звернули увагу на іконки нагорі, можна використовувати не тільки e-mail адреси, а й акаунти в соціальних мережах. Це спробуємо пізніше.