SharePoint - що це? Що таке Microsoft SharePoint? Чому вам потрібен SharePoint Що таке sharepoint server

Останнім часом на різних конференціях я чую один і той же питання:

А навіщо мені потрібен SharePoint?

Питання банальний, частота його здавна пов'язана з тим що дуже багато великих і не дуже компаній отримують SharePoint разом з різними пакетами програм Microsoft. Але зрозумілих відповідей на це питання я поки не чув.

Нижче "короткий" відповідь, може бути ви знайдете що-небудь для себе.

• Якщо ви керівник або ІТ-директор компанії більше 5 осіб і
  • Чи використовуєте MS Office
  • Відправляєте документи по електронній пошті
  • Використовує розшарені папки для зберігання документів в електронному вигляді
  • У вас є процеси узгодження і затвердження документів
  • Зберігайте дані в Excel або Access
  • Хочете створити базу знань
  • Хочете розгорнути helpdesk
  • Чи користуєтеся засобами засобами Microsoft BI
  • Хочете відображати дані з різних джерел в одному місці
  • Хочете розгорнути корпоративний портал для співробітників
  якщо одне з перерахованого вище вірно, то вам однозначно потрібен SharePoint. Він допоможе вам створити єдине сховище документів і табличних даних з багатими можливостями відображення і пошуку. SharePoint дозволяє створювати рішення без середовища розробки та написання коду. Просунуті користувачі самостійно зможуть створювати і покращувати рішення в SharePoint.
• Якщо ви менеджер проектів, То вам повинні бути знайомі продукти MS Project і Project Server. Останній є надбудовою над SharePoint.
  Але навіть без Projet Server ви можете:
  • Створювати окремі сайти для проектів декількома кліками миші, де можна буде розміщувати і погоджувати документи
  • Зберігати і відображати на порталі списки завдань з Microsoft Project
  • Відстежувати ризики і проблеми
  • При необхідності вивести створити на порталі SharePoint інтерфейс до інших систем управління проектами
  • Отримувати зведення по вашим проектами
  • Отримувати звіти і KPI на порталі
• Якщо ви архітектор або провідний розробник і розробляєте корпоративний софт, то вам потрібен SharePoint бо:
  • він включає в себе можливості управління документами
  • він має надійну систему розмежування доступу
  • він інтегрується з MS Office
  • він дозволяє шукати по всьому вмісту
  • він підтримує тривалі робочі процеси, які можуть тривати більше ніж час безперервної роботи серверів
  • він має модульний призначений для користувача інтерфейс
  • він дозволяє інтегруватися з іншими системами
  • він підтримує масштабованість всіх своїх компонент
  • він майже весь функціонал SharePoint піддається розширенню і кастомізації
  • містить систему установки і видалення додатків, набагато простіше, ніж написання інсталяторів вручну
• Якщо ви IT-фахівець, То вам обов'язково потрібен SharePoint. Він вам дозволить:
  • Збирати в одному місці дані з різних систем
  • Відображати таблиці, графіки, звіти, KPI на порталі
  • Автоматизувати процеси процеси організації за допомогою простих інструментів
  • Розміщувати веб-контент не маючи навичок веб-розробки
  • Управляти безліччю сервісів зі складною топологією за допомогою простого графічного інтерфейсу
  • Заскріптованних будь-які дії за допомогою PowerShell
• Якщо ви рядовой.NET розробник, То ви зможете в SharePoint:
  • Застосувати вже наявні навички
    • для розробки інтерфейсу
    • для створення рішень з інтеграції з іншими системами
    • для створення робочих процесів
  • Вивчивши платформу більш детально ви зможете створювати будь-які рішення і перетворитеся з рядового розробника в високооплачуваного фахівця :)
• Якщо ви веб розробник, То ваші навички будуть дуже затребувані в середовищі SharePoint
  • для брендингу порталу, це зараз дуже затребувана тема
  • для розробки макетів веб-сторінок для розміщення контенту
    (Html \u200b\u200b+ css + js)
  • для створення уявлень даних і результатів пошуку
    (Xslt + html + css + js)
  • для додатків на javascript або silverlight, велика частина функціональності SharePoint доступна на клієнтській стороні

Незважаючи на багаті можливості прикладів успішних впроваджень не так багато, як хотілося б. Це пов'язано з тим що платформа SharePoint складна, а фахівців не вистачає. Здебільшого не вистачає саме розробників, які добре володіють функціоналом і можуть зібрати з нього рішення.

Якщо у вас виникатимуть питання по SharePoint, то приєднуйтеся з співтовариству http://area51.stackexchange.com/proposals/35899/sharepoint-in-russian, підтримайте його розвиток і ви зможете отримувати багато корисної інформації.

Основним завданням внутриорганизационного простору є якісний і оперативний обмін інформацією. Щоб взаємодія між співробітниками було продуктивним, комп'ютерні корпорації працюють над створенням успішної платформи, яка відповідала б за це завдання. Крім всіх інших, до цього питання серйозно підійшла корпорація Microsoft зі своїм продуктом SharePoint. Що це за програма?

Що таке SharePoint?

Як ви вже зрозуміли, ми розберемося з Microsoft SharePoint. Що це за програма, які її необхідність і переваги? Отже, це зручна програма, що відповідає за організацію продуктивності між співробітниками компанії. Завдяки платформі, створюється портал всередині корпорації, який і служить єдиним сполучною центром комунікації працівників, а також місцем зберігання службової інформації.

Для чого потрібен SharePoint?

В цілому ми розібралися з MS SharePoint: що це, і що з цим робити. Тепер подивимося, для чого ж потрібна ця програма. Коли внутрішній комунікативний портал створений, програма дозволяє нам організовувати загальну систему для спільної обробки документів і проектів. Зараз є можливість створення онлайн-майданчики для комунікації, автоматизації робочих процесів і вирішення подібних завдань.

Що таке SharePoint Designer?

Однією зі складових даного проекту є SharePoint Designer. Що це за програма і для чого вона потрібна, ми розберемося далі. Ми зрозуміли основну SharePoint. Що це за програма, нам відомо. Але, як показує практика, не всі кошти працюють в повному обсязі, а тому доводиться розширити обмеження.

Щоб робота з веб-вузлами була повноцінною, використовують веб-редактори. SharePoint Designer допомагає здійснювати покрокову швидке налаштування:

• використання шаблонів;
• наповнення модульними складовими;
• необхідного оформлення;
• якісного дизайну і т.д.

Ця програма містить все необхідне, що допоможе швидко почати роботу з веб-вузлом. При цьому всі просто, тому немає необхідності знати складні коди. Потрібно лише мати загальне уявлення про засоби візуального проектування.

Незважаючи на те що SharePoint Designer відноситься до загального сімейства корпорації, софт не знайти в постачанні стандартного комплекту Office. Тому, якщо виникла необхідність в цій програмі, доведеться придбати її окремо. До речі, безкоштовно її також можна отримати, але лише на випробувальний термін.

Цілі і завдання

Як ми вже зрозуміли, SharePoint Designer відноситься до стандартних нехитрим веб-редакторам, а тому його функції та завдання також досить знайомі:

• формування HTML-сторінок;
• створення ASPX-сторінок;
• робота з веб-додатками;
• управління веб-сайтом.

Щоб процес був коректним, для роботи з веб-вузлами необхідно з'єднання з сервером, де вже працюють служби SharePoint. Якщо ж ваше завдання полягає в тому, щоб сформувати сторінку HTML або ASPX, то в принципі підключення до сервера можна не використовувати. Єдиний момент - по завершенні роботи потрібно буде завантажити всі файли.

Основні принципи

Робота з даною програмою, як уже говорилося, досить проста. Спочатку вас зустріне елементарний інтерфейс, і інтуїтивно ви розберетеся з подальшими діями, якщо, звичайно, ви колись працювали з веб-редактором.

Наступне, що вам буде потрібно, - це введення тексту. Для вас вже представлені деякі кодові комбінації, які підходять для оформлення HTML. В основному ж конструктор нічим не відрізняється від уже відомих.

Програма дозволяє додавати елементи оформлення: теги і серверні елементи. Незважаючи на те що відмінність в цих складових все-таки є, спосіб введення кожного з них в текст не відрізняється. До речі, вставляти елементи можна з різною конфігурацією, Установки та можна вибрати в контекстному меню. Після його можна попередньо переглянути та зберегти.

Що таке SharePoint Workspace?

Наступним компонентом є SharePoint Workspace. Що це за програма і яке її призначення? Даний софт був випущений в 2010 році корпорацією Microsoft і прийшов на Groove 2007. Програма представляє собою додаток, яке здійснює оперативний доступ до бібліотек документів і іншим службам SharePoint вдень і вночі.

Нова версія старого софта вийшла більш інтерактивною і гнучкою. Працювати з додатком можна незалежно або в парі з SharePoint Server. Якщо розібратися з SharePoint Workspace, що це і для чого, то основне завдання ясна: синхронізація контенту на ПК з документами і списками в реальному часі. На відміну від минулого компонента, що відповідає за дизайн, даний служить більше комунікативною платформою на вже створених раніше областях або сайтах.

можливості

Отже, предмет нашого рассотренія - Microsoft SharePoint Workspace. Що це, ми вже знаємо, а тому залишилося розібратися з можливостями, які надає для нас цей софт. Перш за все це оформлення робочих областей, розділених на кілька типів:

• SharePoint;
• Groove;
• область загальних папок.

Перший варіант відповідає за синхронізацію відразу двох напрямків безпосередньо, без будь-якої обробки. Робота здійснюється з бібліотеками контенту і списками на окремому ПК. Наступна область розрахована на повнофункціональний процес між усіма співробітниками. При цьому дана середовище вважається найбільш безпечною. Третій варіант розрахований на підтримку і функціонування доступу співробітників до папок ОС.

Наступні можливості надають просту установку і запуск без сторонньої допомоги. При цьому, починаючи спільну роботу, варто враховувати, що софт функціонує як в підключеному, так і в Також, завдяки автоматичній синхронізації, для вас буде доступний повернення до останніх версій документа.

Виходить, що служби за програма, ви вже знаєте) підтримують наступні процеси:

• оптимізація;
• інтеграція;
• простий користувальницький інтерфейс;
• обмін повідомленнями;
• пошук контенту;
• безпечний режим і багато іншого.

Звичайно, це далеко не всі функції, які доступні для користувачів.

помилки налаштування

Сьогодні поговоримо про помилки настройки Microsoft SharePoint. Що це нам дасть? Можливо, цей розділ нічим вам не допоможе, але все-таки, якщо ви зіткнетеся з цією проблемою, то у вас буде рішення. Через те, що даний софт дуже складний і багатофункціональний, користувачам так чи інакше доводиться стикатися з помилками.

Звичайно, існують ще й інші помилки, пов'язані з налаштуванням програми.

ефективне використання

Ми розібралися з SharePoint (що це за програма, ми також знаємо). Тепер розглянемо, де найбільш ефективно буде вести себе софт. Якщо говорити про сфери, то додаток підійде для:

• керівництва;
• маркетингу і реклами;
• IT-технологій;
• користувачів;
• адміністраторів.

Отже, керівництво за допомогою SharePoint зможе погоджувати стандарти, стежити за календарем зустрічей і установкою завдань. Також є можливість реєструвати ідеї, формувати аналітику і безпосередньо спілкуватися з колегами.

Айтішники можуть працювати з порталом обслуговування користувачів, розподіляти, враховувати і аналізувати відгуки користувачів, централізовано керувати порталом, використовувати створені шаблони.

Звичайні користувачі можуть мати доступ до службової інформації, спілкуватися з колегами, оформляти заявки і вести документообіг.

Адміністраторам доступний облік кореспонденції і документів, виклик транспорту і таксі, створення броні на квитки, готелі, конференц-зали та інше.

Загалом, як показує практика, у великих компаніях раді тим, хто вже не раз стикався з SharePoint і його компонентами.

Microsoft для користувачів і бізнес-клієнтів пропонує безліч рішень. До них відноситься SharePoint. Що це за програма, які продукти включає в себе, які їхні функції читайте в рамках даної статті.

Про програму

Microsoft SharePoint Products and Technologies - це націлений на підприємства комплекс програмних продуктів і компонентів для роботи з корпоративною інформацією, за допомогою веб-сайтів. Їх наявність дозволить: надавати спільний доступ, систематизувати, зберігати, отримувати доступ до даних з будь-якого пристрою.

Для роботи можна використовувати будь-який інтернет оглядач. SharePoint включають в себе:

1. Набір веб-додатків для організації спільної роботи.
2. Набір функцій для створення блогів і веб-порталів.
3. Пошуковий модуль фільтрації і пошуку даних.
4. Модуль створення форм для введення інформації.
5. Функції для управління робочими процесами і бізнес-аналізом.

технології

До назви SharePoint може відноситься кілька продуктів, які називаються:

1. SharePoint Online.Хмарна служба Microsoft, призначена для бізнесу. Після виходу Office 365 можна просто підписатися на нього або на SharePoint Online для створення сайтів, зберігання та обміну інформацією вашими співробітниками.
2. SharePoint Server. За допомогою цієї системи ваше підприємство може управляти інформаційною базою локально (розгортання в межах своєї мережі). У цей комплекс входить:
   1. SharePoint Foundation - технологія, яка виступає в якості бази для всіх сайтів.
   2. Можливості з управління корпоративним контентом.
   3. Аналітика бізнесу, управління особистими веб-сайтами і каналом, пошук інформації по цим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, що необхідний для створення сторінок і роботи з контентом на створеному корпоративному сайті.

Як створити сайт?

1. У верхньому лівому куті натисніть на плитку. У меню, виберіть SharePoint.
2. У вікні, натисніть на кнопку «Створити сайт» (Create site, Новий сайт).
3. Назвіть сайт і натисніть «Створити». Новий веб-сайт з'явиться в директорії, заздалегідь зазначеної адміністратором.
   
4. Веб-сайт порожній, тому потрібно зробити шаблон, заповнити контентом, надати доступ колегам.
5. У Microsoft подбали про шаблони і підготували свої варіанти. Виберіть варіант оформлення, який буде відповідати типу вашого сайту:
   1. Групи. Можна використовувати як єдине середовище для створення і роботи з інформацією для групи. Часто використовується як лицьовій сайт компанії.
      
   2. Блог.Блог дозволяє швидко поширювати серед учасників організації корисну інформацію, яка опублікована на сайті. На ньому можна створювати, редагувати, видаляти записи. Розміщувати їх в декількох категоріях. Відключати і включати можливості коментування записів.
   3. Проект.Спеціально заточений на роботу з проектом. У нього входять функції колективної роботи, і відображається функція «Зведення проектів», підключена до «Списку завдань». Доданий завдання колегою в «Списку завдань» буде автоматично відображатися на сайті проекту.
      
   4. Спільнота . Своєрідний форум, в якому колеги ведуть обговорення.
      
   5. Центр документів. Дозволяє працювати з великою кількістю документів. Можна використовувати, як архів або бібліотеку.
   6. Центр записів. Підходить для роботи і зберігання фінансових, юридичних і їм подібних документів.
   7. Центр бізнес-аналітики. Розрахований на зберігання, аналіз і проведення бізнес-звітів.

Багато користувачів при роботі з корпоративними ресурсами задаються питанням: "SharePoint - що це за програма?". Це платформа для декількох різних програм, внутрішня система, яка об'єднує всі персональні комп'ютери і мобільні пристрої компанії. Дозволяє спілкуватися користувачам всередині організації і синхронізувати свої дії. Основна мета полягає в тому, щоб дозволити компанії з сотнею співробітників в різних регіонах працювати з тим же рівнем гнучкості і координації, що і компанія з десятьма людьми, які працюють в одному офісі. У цій статті постараємося відповісти на питання "SharePoint - що це за програма?" більш детально.

інтранет

Інтранет в SharePoint - що це за програма? Це внутрішній сайт, в якому кожна людина може увійти в систему і знайти новини, анонси, заплановані завдання і доступ до різноманітної інформації. Панелі моніторингу можуть бути налаштовані відділом і роллю, можуть бути надані різні рівні доступу, щоб кожен із стажистів міг отримувати інформацію - від продуктивності співробітника до історії клієнта і стану поточних проектів. Платформа також надає інструменти для настройки соціальних мереж і файлів для спільного користування. Інтранет компанії служить свого роду конференц-залом та семінаром з планування, який кожен відвідувач відвідує протягом усього робочого дня.

документи

SharePoint надає підприємствам спільний простір для зберігання документів, щоб вони не були заблоковані на жорсткому диску будь-якої людини. Документи, що зберігаються в базі даних, можуть бути доступні будь-якій особі в компанії, якщо тільки адміністратор не має доступу до невеликої групи. Платформа також дозволяє колегам працювати одночасно з одним документом, зберігати попередні версії і відслідковувати оновлення. Користувачі позбавлені від необхідності створювати кілька різних версій документа завдяки синхронізації.

Sharepoint Designer - що це за програма?

SharePoint Designer призначений для розширення легкості взаємодії за межами невеликих груп при створенні і редагування креативного контенту. Ви можете увійти на ресурс з будь-якого робочого столу або мобільного пристрою і використовувати його для постійного доступу до інформації про статуси проектів, історії клієнтів, розташування і розкладах співробітників і про що-небудь ще, пов'язаному з проектом.

екстранет

Microsoft SharePoint - що це за програма? MS SharePoint можна використовувати для налаштування сайту, з яким ви спілкуєтеся з зовнішніми компаніями-партнерами. Незалежно від того, чи є інший бізнес частиною вашої ланцюжка поставок або просто кимось, з ким ви працюєте в рамках проекту, ви можете надати їм доступ до всієї інформації, яка може знадобитися.

Sharepoint Workspace - що це за програма?

Ви можете використовувати SharePoint для створення і управління громадською сайтом. Як і веб-сайт системи управління контентом (CMS), даний ресурс дозволяє вам входити і вносити зміни в свої сторінки. Ви можете оновлювати інформацію, додавати текст або графіку і створювати нові документи.

Бізнес-аналітика

Повноцінний доступ SharePoint до даних вашого бізнесу також дозволяє знаходити незліченні способи використовувати всю цю інформацію для прийняття правильних рішень. SharePoint спрощує пошук по всіх файлів компанії, але, крім цього, він допомагає виявити більші шаблони. Платформа здатна відображати тенденції з плином часу або відносини між різними входами з інтуїтивно зрозумілими графіками і діаграмами. SharePoint також може зіграти важливу роль в тому, щоб охопити всі компанії в масштабах одного великого проекту.
Реалізація SharePoint допомагає оптимізувати практично будь-який аспект ділового співробітництва.

Робота з даними

Основні функції програми для роботи з файлами в списках і бібліотеках:

Додавання додаткової інформації в ваші документи.

Організація документів - для більш ефективного зберігання та пошуку.

Більш ретельна фільтрація, сортування і угрупування документів.

У типовій компанії з сотнями, або навіть тисячами співробітників, постійно створюють дані, редагування і зберігання контенту - дуже важливий аспект, продуктивну роботу з якому забезпечує функціонал Sharepoint.

Функціональні можливості

Хоча існує безліч функцій, які SharePoint може реалізувати, основна ідея того, як це працює, зводиться до командам, списками, бібліотекам і стовпцями, а також до проксі-пошуку. Заснована на цих відносно простих концепціях, Sharepoint - платформа, яку організації використовують для створення вражаючих рішень для самих різних бізнес-задач.

Microsoft для користувачів і бізнес-клієнтів пропонує безліч рішень. До них відноситься SharePoint. Що це за програма, які продукти включає в себе, які їхні функції читайте в рамках даної статті.

Про програму

Microsoft SharePoint Products and Technologies - це націлений на підприємства комплекс програмних продуктів і компонентів для роботи з корпоративною інформацією, за допомогою веб-сайтів. Їх наявність дозволить: надавати спільний доступ, систематизувати, зберігати, отримувати доступ до даних з будь-якого пристрою.

Для роботи можна використовувати будь-який інтернет оглядач. SharePoint включають в себе:

1. Набір веб-додатків для організації спільної роботи.
2. Набір функцій для створення блогів і веб-порталів.
3. Пошуковий модуль фільтрації і пошуку даних.
4. Модуль створення форм для введення інформації.
5. Функції для управління робочими процесами і бізнес-аналізом.

технології

До назви SharePoint може відноситься кілька продуктів, які називаються:

1. SharePoint Online.Хмарна служба Microsoft, призначена для бізнесу. Після виходу Office 365 можна просто підписатися на нього або на SharePoint Online для створення сайтів, зберігання та обміну інформацією вашими співробітниками.
2. SharePoint Server. За допомогою цієї системи ваше підприємство може управляти інформаційною базою локально (розгортання в межах своєї мережі). У цей комплекс входить:
   1. SharePoint Foundation - технологія, яка виступає в якості бази для всіх сайтів.
   2. Можливості з управління корпоративним контентом.
   3. Аналітика бізнесу, управління особистими веб-сайтами і каналом, пошук інформації по цим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, що необхідний для створення сторінок і роботи з контентом на створеному корпоративному сайті.

Як створити сайт?

1. У верхньому лівому куті натисніть на плитку. У меню, виберіть SharePoint.
2. У вікні, натисніть на кнопку «Створити сайт» (Create site, Новий сайт).
3. Назвіть сайт і натисніть «Створити». Новий веб-сайт з'явиться в директорії, заздалегідь зазначеної адміністратором.
   
4. Веб-сайт порожній, тому потрібно зробити шаблон, заповнити контентом, надати доступ колегам.
5. У Microsoft подбали про шаблони і підготували свої варіанти. Виберіть варіант оформлення, який буде відповідати типу вашого сайту:
   1. Групи. Можна використовувати як єдине середовище для створення і роботи з інформацією для групи. Часто використовується як лицьовій сайт компанії.
      
   2. Блог.Блог дозволяє швидко поширювати серед учасників організації корисну інформацію, яка опублікована на сайті. На ньому можна створювати, редагувати, видаляти записи. Розміщувати їх в декількох категоріях. Відключати і включати можливості коментування записів.
   3. Проект.Спеціально заточений на роботу з проектом. У нього входять функції колективної роботи, і відображається функція «Зведення проектів», підключена до «Списку завдань». Доданий завдання колегою в «Списку завдань» буде автоматично відображатися на сайті проекту.
      
   4. Спільнота . Своєрідний форум, в якому колеги ведуть обговорення.
      
   5. Центр документів. Дозволяє працювати з великою кількістю документів. Можна використовувати, як архів або бібліотеку.
   6. Центр записів. Підходить для роботи і зберігання фінансових, юридичних і їм подібних документів.
   7. Центр бізнес-аналітики. Розрахований на зберігання, аналіз і проведення бізнес-звітів.