Довіреність отримання поштової кореспонденції. Історія про те, як ми уклали договір з поштою Росії Юридичні адреси та банківські реквізити сторін

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Цим договором сторони визначають умови користування Замовником поштовими послугами Експедиції.

2. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Експедиція зобов'язується:

2.1.1. Отримувати та зберігати до запитання, що надходить на адресу Замовника: кореспонденцію - листи, бандеролі.

2.1.2. Інформувати Замовника по телефону про кореспонденцію, що надходить.

2.1.3. Не розголошувати інформацію, що міститься в кореспонденції, що отримується та надсилається Замовником.

2.2. Замовник зобов'язується:

2.2.1. Доставляти в Експедицію кореспонденцію.

2.2.2. Отримувати за повідомленням кореспонденцію, що входить.

2.2.3. Здійснювати щомісячну оплату поштових рахунків, які виставляють Експедиція. Оплата проводиться на рахунок.

2.2.4. Проводити у строк оплату послуг співробітників Експедиції відповідно до п.3 цього договору.

3. РОЗРАХУНКИ СТОРІН

3.1. Замовник щомісяця здійснює оплату роботи співробітників Експедиції у розмірі рублів на місяць на підставі трудової угоди, що укладається зі співробітниками (співробітником) Експедиції, що є невід'ємним додатком цього договору.

3.2. Оплата за відпрацьований місяць повинна провадитися не пізніше числа наступного місяця.

3.3. Розмір оплати у зв'язку з інфляційними процесами може змінюватись за взаємною згодою сторін.

4. ЗМІНА І ПРИПИНЕННЯ ДОГОВОРУ

4.1. Цей договір може змінюватись, доповнюватись та продовжуватись за взаємною додатковою угодою сторін.

4.2. Договір може бути припинено:

• за взаємною згодою сторін;
• односторонньо, після попереднього (за) письмового повідомлення зацікавленої сторони;
• автоматично у разі порушення однієї зі сторін своїх зобов'язань.

4.3. У разі розірвання договору Замовник зобов'язується виплатити вартість завершених Експедицією робіт.

5. ІНШІ УМОВИ

5.1. При виникненні суперечок між сторонами вони вирішуються відповідно до чинного законодавства.

5.2. Договір складено у двох примірниках та зберігається по одному у кожної із сторін.

5.3. Термін дії договору з "" року до "" року.

6. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

Замовник

• Юридична адреса:
• Поштова адреса:
• Телефон факс:
• ІПН/КПП:
• Розрахунковий рахунок:
• Банк:
• Кореспондентський рахунок:
• БІК:
• Підпис:

Експедиція

• Юридична адреса:
• Поштова адреса:
• Телефон факс:
• ІПН/КПП:
• Розрахунковий рахунок:
• Банк:
• Кореспондентський рахунок:
• БІК:
• Підпис:

Договір на надання послуг поштового зв'язку зразок 2018 скачати безкоштовно типовий бланк приклад форма

Договір

надання послуг поштового зв'язку

Москва «___» ___________20__ р.

Федеральне державне унітарне підприємство «Пошта Росії», іменоване надалі Виконавець, в особі _______________________________________________, що діє на підставі _____________________________, з одного боку, та ____________________________________________, іменоване надалі Замовник, в особі ___________________________________________, що діє на підставі ________________, з іншого боку, уклали Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання щодо надання Замовнику наступних послуг поштового зв'язку:

- прийому, обробці, пересилання та видачі всіх видів внутрішніх поштових відправлень;

- додаткових послуг (зберігання та видачі повернутих поштових відправлень, абонуванню осередку абонементної поштової шафи, нанесення відбитка франкувальної машини на відповідні види та категорії письмової кореспонденції, підготовці супровідної документації (бланків накладеного платежу, бланків адрес. при введенні інформації з машиночитаемого носія для післяплати, наклейці адресного ярлика, обклеювання скотчем).

1.2. Замовник зобов'язується своєчасно сплачувати надані послуги.

1.3. Надання послуг поштового зв'язку здійснюється відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених Урядом Російської Федерації від 01.01.01 року постановою, № 000 (далі ПОУПС), Поштовими Правилами та «Порядком оформлення супровідних документів при прийманні внутрішніх партійних поштових відправлень» (затверджено » .2.2-05/8-нд,) (далі «Тимчасовий порядок…»).

1.4. Для надання послуг за цим Договором Виконавець має право залучати третіх осіб (далі – представників Виконавця) з обов'язковим повідомленням про це Замовника.

1.5. Надалі Сторони можуть розглянути можливість розширення послуг шляхом підписання додаткових угод повноважними представниками Сторін.

2. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Відповідно до цього Договору Замовник зобов'язується:

2.1.1. Чи не пересилати предмети, заборонені до пересилання у внутрішніх поштових відправленнях, перелік яких встановлено статтею № 22 Федерального закону «Про поштовий зв'язок».

2.1.2. Здійснювати здачу поштових відправлень представнику Виконавця з 9.00 до 18.00 за адресами:

2.1.3. Забезпечувати відповідність упаковки та оформлення поштових відправлень та супровідних документів вимогам ПОУПС, Поштових правил та «Тимчасового порядку…».

2.1.4. Здачу простих поштових відправлень здійснювати за накладними, здачу партійних поштових відправлень здійснювати за списками ф.103, складеними у друкованому та електронному вигляді відповідно до «Тимчасового порядку…».

2.1.5. У строк до 27-го числа кожного місяця погоджувати з представником Виконавця по телефону, факсом графік здачі поштових відправлень, що планується наступного місяця, з розбивкою по днях здачі та із зазначенням обсягів кожного дня здачі. Зразок графіка здачі подано у Додатку № 2 до цього Договору.

2.1.6. Складати графік здачі поштових відправлень у двох примірниках та передавати представнику Виконавця після погодження для підписання.

2.1.7. Оформляти належним чином довіреність на отримання та надсилання поштових відправлень.

2.1.8. У разі виникнення у «Замовника» необхідності в наданні йому додаткових послуг, відповідно до цього Договору, «Замовник» надсилає представнику (ям) «Виконавця», зазначеному в п.2.1.2. до цього Договору, письмову заявку. Зразок заявки подано у Додатку № 3 до цього Договору.

2.1.9. Регулярно, залежно від обсягу, але не рідше трьох разів на місяць, вивозити зі структурних підрозділів Виконавця своїм автотранспортом поштові відправлення, повернені на ім'я Замовника. Видача повернутих поштових відправлень здійснюється за накладною ф.16 під розпис приймаючої сторони.

2.1.10. У разі незгоди оплачувати послуги Виконавця за цим Договором у разі підвищення тарифів письмово повідомити про це Виконавця протягом 2-х календарних днів з моменту отримання інформації про зміну тарифів. Договір вважається розірваним з моменту отримання Виконавцем повідомлення про відмову Замовника оплачувати послуги за новими тарифами. При не отриманні від Замовника у встановлений термін письмової відмови від оплати послуг за новими тарифами тарифи вважаються узгодженими із Замовником.

2.1.11. Підписувати та передавати Виконавцю Акт здачі-приймання виконаних послуг (Додаток), або мотивовану відмову в письмовому вигляді, у строк до 14 числа місяця наступного за звітним. Якщо Замовник не підпише Акт від Виконавця і не представить письмових заперечень на Акт, він вважається затвердженим Замовником.

2.2. Відповідно до цього Договору Виконавець зобов'язується:

2.2.1. Приймати від Замовника поштові відправлення відповідно до «Тимчасового порядку» та відповідно до графіка здачі поштових відправлень.

2.2.2. Здійснювати обробку, пересилання та доставку (вручення) поштових відправлень Замовника за призначенням.

2.2.3. Здійснювати кращу підготовку поштових відправлень протягом 6 днів з моменту їх доставки від Замовника без урахування вихідних та святкових днів у погоджених з представником Виконавця обсягах.

2.2.4. Повідомляти Замовника факсом або електронною поштою (адреса електронної пошти визначається в робочому порядку) про повернені на ім'я Замовника поштові відправлення. Видавати Замовнику повернені з його ім'я поштові відправлення під розпис у накладній ф.16.

2.2.5. Здійснювати зберігання повернутих на ім'я Замовника поштових відправлень протягом 5-ти робочих днів з моменту повідомлення про це Замовника — безкоштовно, а починаючи з 6-го дня відповідно до затверджених тарифів.

2.2.6. Інформувати Замовника про зміну тарифів на прийом, обробку та пересилання поштових відправлень, а також тарифів на додаткові послуги, які не регулюються уповноваженим федеральним органом виконавчої влади, у строк не пізніше ніж за 10 днів до передбачуваної дати введення тарифів. Інформувати Замовника про зміну «Тарифів на послуги поштового зв'язку, державне регулювання яких здійснює уповноважений федеральний орган виконавчої влади» для населення, організацій, що фінансуються і не фінансуються з відповідних бюджетів, не пізніше ніж наступного дня після отримання офіційної інформації про їх зміну.

2.2.7. Вчасно повідомляти Замовника про обмеження щодо доставки поштових відправлень.

2.2.8. Щомісяця станом на останнє число поточного місяця складати Акт здачі-приймання виконаних послуг (у двох примірниках) та у строк до 12-го числа місяця, наступного за звітним, надсилати Замовнику для підписання.

3. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

3.1. Замовник здійснює передоплату на розрахунковий рахунок Виконавця не пізніше 1-го числа поточного місяця у розмірі 100 % вартості послуг, що плануються Замовником на поточний місяць згідно з обсягами, зазначеними у Графікі здачі поштових відправлень (п. 2.1.4.), що діють на момент здачі поштових відправлень тарифів.

3.2. Виконавець на підставі затвердженого Замовником Акту здачі - прийому наданих послуг (Додаток), спрямовує Замовнику рахунок на оплату за результатами роботи сторін протягом місяця, що минув, протягом 5 (п'яти) днів з дати підписання акта. Рахунок-фактура надсилається Замовником у строки, встановлені чинним законодавством.

3.3. Замовник здійснює оплату за надані послуги на підставі затвердженого Акту здачі-приймання та рахунку та рахунку-фактури, виставлених Виконавцем, у строк до 20 числа місяця, наступного за звітним, з урахуванням проведеної передоплати (п.3.1. Договору).

3.4. Датою оплати вважається дата зарахування коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.

3.5. У разі якщо сума передоплати перевищить суму оплати за фактично надані в розрахунковому місяці послуги, різниця зараховується в рахунок передоплати на наступний розрахунковий місяць або повертається Замовнику на його письмову вимогу.

3.6. Послуги з прийому, обробці та пересилання внутрішньої письмової кореспонденції тарифікуються відповідно до чинного на момент надання послуг тарифами на послуги поштового зв'язку, державне регулювання яких здійснює уповноважений федеральний орган виконавчої влади для населення, організацій, що фінансуються та не фінансуються з відповідних бюджетів.

3.7. Послуги з прийому, обробці та пересилання поштових відправлень та додаткові послуги, які не регулюються уповноваженим федеральним органом виконавчої влади, тарифікуються відповідно до затверджених тарифів, що є невід'ємною частиною цього Договору.

3.8. Відповідно до ст. 36 «ПОУПС» за повернення поштових відправлень, що реєструються, плата стягується за тарифом, що діє на день надходження повернутих поштових відправлень.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

4.1. Виконавець має право призупинити надання послуг за цим Договором у таких випадках: у разі не внесення Замовником передоплати у зазначені у п.3.1 строки, до повного погашення заборгованості за виставленими рахунками; у разі невиконання або неналежного виконання Замовником вимог, зазначених у п.2.1.1.-2.1.6 цього Договору.

4.2. У разі недотримання Замовником пунктів 2 цього Договору, а також при перевищенні Замовником обсягів відповідно до наданого графіка здачі поштових відправлень Виконавець не несе відповідальності за несвоєчасну обробку та відправлення поштових відправлень Замовника.

4.3. Виконавець відшкодовує Замовнику збитки за втрату, нестачу або псування вкладень, що відбулися з вини Виконавця, згідно з главою VII "Відповідальність операторів поштового зв'язку та користувачів" ПОУПС.

4.6. У разі порушення умов цього Договору Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання зобов'язань за цим Договором, якщо доведуть, що воно стало наслідком обставин непереборної сили (форс-мажор), а саме: стихійного лиха, війни або військових дій, змін законодавства або інших, що не залежать від сторін , надзвичайних та невідворотних обставин, що відбулися без їхньої волі, та за умови, що ці обставини безпосередньо вплинули на виконання цього Договору.

5.2. Сторона, для якої утворилася неможливість виконання зобов'язань за Договором, повинна негайно дати письмове повідомлення іншій стороні про настання або припинення обставин непереборної сили.

5.3. Терміни виконання зобов'язань у разі настання обставин непереборної сили відсуваються пропорційно до часу, протягом якого діють такі обставини. Якщо зазначені обставини діють понад 3 (три) послідовні місяці, одна зі сторін може відмовитися від виконання цього Договору шляхом направлення повідомлення іншій стороні, при цьому жодна зі сторін не має права вимагати від іншої сторони відшкодування збитків.

5.4. На вимогу однієї зі сторін наявність обставин непереборної сили підтверджується компетентними державними органами.

6 .ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ СПОРІВ

6.1. Всі суперечки за цим Договором вирішуються сторонами шляхом

переговорів, у разі неможливості отримання згоди сторони передають розгляд суперечок до Арбітражного суду Москви.

7 . ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ

7.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання та діє протягом невизначеного строку.

7.2. Під час дії Договору сторони мають право за погодженням вносити до нього необхідні зміни та доповнення.

7.3. Кожна із сторін має право в односторонньому порядку повністю або частково відмовитися від виконання цього Договору, попередивши про це письмово іншу сторону за 30 календарних днів до дати припинення виконання Договору.

7.4. Відмова від виконання цього Договору не звільняє сторони від зобов'язань щодо виконання своїх заборгованостей за цим Договором, що виникли до відмови від виконання Договору.

7.5. У разі зміни юридичних та банківських реквізитів, організаційно-правового статусу кожна сторона Договору зобов'язана сповістити письмово у дводенний термін іншу сторону та надати всю необхідну інформацію, яка може вплинути на відносини між сторонами.

7.6. Цей Договір складено у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, по одному примірнику для кожної сторони.

8. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ

Пошта Росії пропонує спеціальні умови для корпоративних клієнтів – ними можуть стати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

Переваги "корпоративного клієнта" Пошти Росії:

• зручний час та місце здачі поштових відправлень
• вигідні тарифи
• великий досвід роботи з міжнародними відправленнями
• безготівкова форма оплати послуг.

Для укладання договору необхідно надати документи.

Для юридичної особи:

• копії установчих документів (статут, договір про заснування, установчий договір)
• копію свідоцтва про внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб; свідоцтво про державну реєстрацію змін, що вносяться до установчих документів юридичної особи
• копію виписки ЄДРЮЛ, виданої не раніше ніж за 6 місяців до передбачуваної дати укладання договору
• копію свідоцтва про постановку на облік у податковому органі
• копію документів, що підтверджують повноваження одноособового виконавчого органу (рішення засновника/акціонера, протокол загальних зборів акціонерів/учасників, Наказ про призначення)
• довіреність (у разі якщо з боку контрагента договір підписуватиме особа, яка не є одноосібним виконавчим органом), а у разі якщо довіреність видана в порядку передовіри, довіреність особи, яка видала довіреність у такому порядку.
• копію ліцензії контрагента, якщо діяльність, що провадиться за договором, підлягає ліцензуванню.

Надані копії повинні бути засвідчені нотаріусом або органом, який видав документ. За відсутності належним чином засвідчених документів та необхідності термінового укладання договору допустиме надання копій, засвідчених підписом особи, яка є виконавчим органом контрагента, та печаткою контрагента, за винятком виписки з ЄДРЮЛ, а також довіреності.

Для індивідуального підприємця:

• копію всіх сторінок паспорта або іншого документа, що його замінює, індивідуального підприємця.
• копію свідоцтва про реєстрацію як індивідуального підприємця (ІП ОГРН).
• копію витягу з ЄГРІП, виданого не раніше ніж за 6 місяців до передбачуваної дати укладання договору.
• копію свідоцтва про постановку на облік у податковому органі.
• довіреність, якщо особа, яка підписує договір, діє за довіреністю.
• копію довідки про відкриті рахунки (для посвідчення відкритого у банку розрахункового рахунку, зареєстрованого на ІП).

Копії документів мають бути засвідчені нотаріусом або органом, який видав документ. За відсутності завірених належним чином документів та необхідності термінового укладання договору можна надати копії, засвідчені підписом та печаткою індивідуального підприємця, за винятком витягу з ЄДРІП.

У діяльності російських компаній все ще важко відмовитись від послуг Пошти Росії. Інтернет-магазини надсилають покупки, інші фірми надсилають офіційні листи та позовні заяви. Відділення державної компанії відкриті у найвіддаленіших населених пунктах, у яких немає навіть магазинів чи офісів Ощадбанку. Юридичним особам укласти договір із Поштою Росії – це означає, суттєво заощадити та оптимізувати свою взаємодію з організацією-монополістом.

Переваги для корпоративних клієнтів

Державна монополія пропонує фірмам стати корпоративними клієнтами. На офіційному сайті організації за адресою pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client знаходяться умови укладання угоди.

Стороною його можуть стати як компанії, так і індивідуальні підприємці. Там же можна увійти до особистого кабінету та скористатися опцією управління послугами.

Перевагами у спілкуванні з організацією, що безпечує громадян та організації зв'язком, що доходить до найглухіших куточків, для корпоративних клієнтів стають:

• опція на вибір зручного місця та часу для відправки своєї кореспонденції. Немає необхідності стояти у чергах. Для юридичних осіб, які уклали угоду про абонентське обслуговування, передбачені окремі співробітники та стійки;
• тарифи, за рахунок більшого обсягу послуг, що надаються, більш вигідні, ніж при разовій взаємодії;
• більший ніж у кур'єрських служб, що конкурують, досвід роботи з кореспонденцією в міжнародному повідомленні;
• оплата послуг із розрахункового рахунку.

Довідка: Всі великі державні компанії системно працюють таким чином, надсилаючи найтерміновіші листи за допомогою експрес-доставки.

Як укласти договір на обслуговування

Щоб укласти договір з Поштою Росії, потрібно надати менеджеру, який обслуговує клієнтів із корпоративного сектору та підприємців, певний пакет документів, до якого входять:

• копії установчих документів;
• копії свідоцтв;
• свіжа, пізніше місяця, виписка з ЕГРЮЛ;
• підтвердження повноважень виконавчого органу.

Співробітник пошти, швидше за все, потребуватиме копії з нотаріальним завіренням, а виписку - з печаткою податкової. За узгодженням вірність усіх документів, крім виписки, вдасться підтвердити, поставивши на них штамп «Копія вірна», друк підприємства та підпис керівника компанії. Щоб менеджер зв'язався для укладання договору, необхідно залишити заявку на адресу: oneclick.russianpost.ru. Потрібно ввести:

• реквізити фірми;
• вид власності (приватна, державна)
• дані контактної особи (телефон та електронну пошту);
• необхідні послуги (поштові відправлення, експрес-листи – ЄМС, посилки);
• потреба у рекламних послугах;
• потреба в абонуванні ящиків.

На підставі введених даних буде створено проект договору. Договір, запропонований Поштою Росії, не піддається зміні. Він затверджений лише на рівні її корпоративного керівництва у статусі обов'язкового до застосування. Внести свої умови до нього неможливо. Тому слід враховувати, які переваги отримує новий клієнт, і яких питань необхідно поставитися максимально уважно.

Порядок взаємодії: особистий кабінет

Укладання договору відразу обертається поруч переваг фірми чи підприємця. Особистий кабінет Пошти Росії для юридичних осіб дозволяє відслідковувати трек шляху своїх листів у режимі онлайн, не витрачаючи час на перехід на спеціальний сервіс. Фірма, яка підписала угоду з Поштою, отримує можливість використовувати низку пропонованих їй сервісів. Відправлення кореспонденції може відбуватися не тільки в офісах монополіста, якщо це передбачено договором, машина з фірмовим маркуванням прямо з будівлі клієнта забере призначені для пересилання листи та бандеролі.

Цікаво: Оплата всіх послуг провадиться з розрахункового рахунку організації на рахунок пошти, але в деяких випадках при виході за межі місячних лімітів, допустима оплата перевищення за допомогою корпоративної кредитної картки.

Нюанси

Під час спілкування з монополістом необхідно передбачати виникнення стандартних складнощів. Листи іноді йдуть повільніше, ніж передбачається, але цю проблему легко вирішити, наголосивши у своєму договорі на потребі в послугах експрес-доставки.

При цьому оновлений пакет пропозицій гіганта уможливив скористатися новими цікавими опціями, серед яких:

• верифіковане надсилання електронних повідомлень. Текст листа зберігається у вигляді PDF-документа, який підписується електронним підписом. Звіт про його доставку фіксується поштою та може бути доказом у суді;
• доставка кореспонденції до офісів контрагентам не за загальним правилом, а за допомогою кур'єрів. Це дозволяє суттєво скоротити час обміну офіційними документами;
• листи може отримувати від імені підприємства її представник без довіреності, якщо його дані конкретно зазначені у договорі;
• в рамках єдиної угоди можна надіслати поштовий переказ або придбати марки, причому при необхідності саме представники пошти наклеять марки на конверти та бандеролі. Перелік послуг вдасться коригувати та доповнювати вже після оформлення угоди.

Важливо: Послуги оплачуються лише авансом за кожен наступний місяць.

Пошта Росії для юридичних не є єдиною можливістю розсилки кореспонденції. У країні працюють експрес-пошта, кур'єрські служби та транспортні компанії, кожна з яких може надати ті ж послуги швидше та іноді дешевше. Але, як показує практика, таке рішення є вигідним для разових відправлень. При масових і систематичних розсилках альтернативи Пошти Росії немає.