Отже, автор створив текст, зберіг його в файл з красивою назвою «Мова нобелівського лауреата» і надіслав в редакторську агентство GoreOtUma на редактуру і коректуру. Далі з вихідним авторським файлом працюватимуть ще дві людини: редактор і коректор, а потім знову автор. Але ці троє (автор, редактор, коректор) знаходяться не за одну сотню кілометрів один від одного. Що робити? Як їм зрозуміти один одного, як порозумітися і як отримати відповіді на питання? Кожному перечитувати текст знову і знову, роздратовано вишукувати зміни і переносити правки один одного в свої файли? Ні в якому разі.
Знайшлися розумні люди і придумали в програмі MS Word спеціальну функцію - режим рецензування(Або редагування, або відображення всіх змін в тексті). Загалом, називайте цю функцію як завгодно, але завдяки їй автор побачить всю правку редактора і коректора, зможе прийняти / відхилити цю правку і відповісти на питання, сидячи за своїм комп'ютером і просто відкривши присланий редактором файл. А потім все, що зробив автор у тому ж режимі рецензування, зможуть побачити редактор і коректор. Виправлення кожного, хто працює з файлом, буде автоматично виділятися іншим кольором. Таким чином, всі виправлення автора, редактора та коректора зберігаються в одному файлі. Це дуже важливо для отримання якісного результату.
Як включити режим рецензування
на вашому комп'ютері
Щоб приступити до редакторської правки вашого тексту, наш редактор відкриє файл автора в MS Word 2007 і вибере вкладку «Рецензування»(У верхній області панелі інструментів) (рис. 1).
ВАЖЛИВО! Всі малюнки можна збільшити!
Вибираємо вкладку «Рецензування»
Звертаємо вашу увагу на наступний момент: MS Word 2007 має формат.docx. Якщо ваш документ створений в MS Word 2003 (або нижче), на екрані з'явиться попередження про режим обмеженої функціональності. Що робити? Зберегти файл в MS Word 2007 за расшіреніем.docx і продовжувати роботу.
Завдяки роботі в режимі рецензування, абсолютно всі виправлення, які редактор буде робити в тексті, автор зможе бачити. Для цього наш редактор натисне кнопку виправлення(Рис. 2). Тоді все виправлення автоматично будуть виділятися в файлі (наприклад, червоним кольором).
Натискаємо кнопку «Виправлення»
Коли редактор внесе всю необхідну правку, задасть свої питання автору в спеціальних примітках, він збереже файл і перешле його назад автору. Назва файлу буде відрізнятися від вихідного спеціальної позначкою редактора: «Мова нобелівського лауреата_1-я редактура на зняття питань автору».
Автор відкриє отриманий від редактора файл в MS Word 2007 і буде працювати за тією ж схемою, що і редактор: вибере вкладку рецензування(У верхній області панелі інструментів), ознайомиться з виправленнями редактора / коректора. Якщо побажає внести додаткові виправлення, натисне кнопку виправлення, Додасть все, що потрібно. Виправлення автора в цьому випадку будуть автоматично виділятися іншим кольором, наприклад синім. Коли текст знову повернеться до редактора, на 2-ю (контрольну) редактуру, це дозволить уникнути плутанини.
Як редактор буде задавати питання автору
в режимі рецензування
Це дуже просто. Працюючи з текстом в режимі рецензування, редактор виділить фрагмент тексту, слово або словосполучення (рис. 3), щодо якого виникло питання:
Виділяємо фрагмент тексту, щодо якого потрібно задати питання автору
Потім у верхній панелі редактор натисне кнопку створити примітку(Рис. 4). При цьому обраний фрагмент тексту виділяється червоним кольором, а на полях з'явиться поле для введення коментаря. Крім того, праворуч від кнопки створити приміткустане активною кнопка видалити примітки.
Створюємо примітки на полях тексту
Для того щоб відповісти на питання в створених редактором на полях примітках, автор повинен аналогічним чином виділити потрібний фрагмент, натиснути кнопку створити примітку. У новому віконці на поле праворуч набрати відповідь. Створене примітка буде теж іншого кольору, наприклад зеленого, і завжди буде зрозуміло, хто що запитав і хто що відповів. (Ми, як правило, просимо авторів відповідати на питання редактора, не створюючи нове віконце-примітка, т. Е. Безпосередньо після нашого питання. Так можна заощадити місце і уникнути плутанини.)
Як будуть відображатися виправлення та примітки редактора в режимі рецензування
Є кілька варіантів відображення внесених виправлень і приміток. Вибрати найбільш зручний можна, натиснувши кнопку винесення(Вона знаходиться праворуч від кнопки виправлення).
Для вибору варіанта відображення виправлень в тексті натисніть «Винесення»
Після того як ви натиснете кнопку винесення, З'явиться список, що випадає з трьох варіантів (рис. 6):
- Показувати виправлення в виносках- примітки та виправлення будуть відображатися у вигляді виносок на полях.
Ось так це буде виглядати в тексті:
Варіант відображення правки в виносках на полях
- Показувати всі виправлення в тексті- все виправлення та примітки будуть відображатися прямо в тексті.
Ось так це буде виглядати:
Варіант відображення правки прямо в тексті
- Показувати тільки примітки і форматування в виносках- тільки примітки і форматування документа будуть відображатися в виносках, а всі інші правки (орфографічні, пунктуаційні і т. Д.) - прямо в тексті.
У програмі MS Word є спеціальний режим роботи, який дозволяє вносити правки і редагувати документи, не змінюючи при цьому їх змісту. Грубо кажучи, це хороша можливість вказати на помилки, які не виправляючи їх при цьому.
урок: Як в Ворді додавати і змінювати виноски
У режимі редагування можна зробити виправлення, додати коментарі, пояснення, примітки і т.д. Саме про те, як активувати цей режим роботи, і піде мова нижче.
1. Відкрийте документ, в якому потрібно включити режим редагування, і перейдіть у вкладку "Рецензування".
Примітка:У Microsoft Word 2003, щоб увімкнути режим редагування необхідно відкрити вкладку "Сервіс"і там вибрати пункт "Виправлення".
2. Натисніть на кнопку "Виправлення", Розташовану в групі "Запис виправлень".
3. Тепер можна приступити до редагування (виправлення) тексту в документі. Всі внесені зміни будуть фіксуватися, а тип правки з так званими поясненнями буде відображатися праворуч від робочої області.
Крім кнопок на панелі управління, активувати режим редагування в Ворді можна і за допомогою комбінації клавіш. Для цього просто натисніть "CTRL + SHIFT + E".
урок: Швидкий доступ в Word
Якщо це необхідно, ви завжди можете додати примітку, щоб користувачеві, який в подальшому буде працювати з цим документом, було простіше зрозуміти, де він припустився помилки, що потрібно змінити, виправити, прибрати зовсім.
Внесені в режимі правки зміни неможливо видалити, їх можна прийняти або відхилити. Більш докладно про це ви можете прочитати в нашій статті.
урок: Як в Ворді прибрати виправлення
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, як в Word включити режим редагування. У багатьох випадках, особливо, при спільній роботі з документами, ця функція програми може виявитися вкрай корисною.
Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.
Задайте своє питання в коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.
Чи допомогла вам ця стаття?
Якщо ви часто стикаєтеся з перевіркою вордівських документів, то вам просто необхідно знати, як включити режим редагування в Word і як ним користуватися. Даний інструмент програми просто незамінний, якщо ви хочете вказати людині на його помилки, при цьому не вносячи корективи в його текст.
У нашій статті якраз і піде мова про те, як працює режим правки в Word. Ми рассказажем про всі його особливості, і в підсумку ви самостійно зможете використовувати названий режим, не вдаючись при цьому до інструкцій.
Перший крок: вхід в режим редагування
Насамперед, необхідно спочатку увійти в режим редагування в Word. Робиться це на різних версіях програми по-різному. Наприклад, в «Ворді» 2003 року вам необхідно буде відкрити вкладку «Сервіс» і в ній відшукати пункт «Виправлення» і натиснути на нього. У більш пізніх версіях все це робиться через вкладку «Рецензування». У ній відшукайте групу інструментів «Запис виправлень» і натисніть на кнопку «Виправлення». Також радиться вибрати в списку, що випадає, який розташований поруч, пункт «Всі виправлення».
До слова, цей режим можна включити набагато швидше, використавши для цього гарячі клавіші Ctrl + Shift + E.
Після всіх виконаних маніпуляцій режим правки в Word буде включений, і ви можете спокійно приступати до редагування тексту, не боячись за те, що исходник постраждає.
Другий крок: внесення виправлень
Насправді цей пункт можна було б і пропустити, так як все зводиться до того, що ви виправляєте документ, і замість його повного редагування вносяться просто правки, без зміни исходника. Але варто все ж розповісти, як саме це відбувається.
Припустимо, ви побачили, що якесь слово в тексті зайве. В цьому випадку розумно його буде видалити. Так і зробіть, але воно при цьому не зникне, а лише закреслюватимете, що дасть зрозуміти іншому користувачеві, що ви мали на увазі. Також виправлення виділиться червоним кольором, для залучення уваги.
Те ж буде, якщо ви впишіть якесь інше слово - воно виділиться, щоб автор тексту зміг зрозуміти, що саме він пропустив.
Режим редагування в Word дуже допомагає, якщо ви працюєте з людиною на віддаленій відстані. У цьому випадку замість слів претензії вам всього лише потрібно буде йому відправити документ з виправленнями.
Третій крок: додавання приміток
Часом виділення виправлень недостатньо, щоб інший користувач зрозумів, в чому полягає його помилка. В цьому випадку добре б було розписати причину. Саме для цього в програмі є інструмент «Створити примітку», яке можна використовувати лише при включеному режимі редагування.
Користуватися ним дуже просто. Вам необхідно спочатку натиснути на ваше виправлення, а потім - на кнопку «Створити примітку», яка розташована на панелі інструментів, неподалік від кнопки «Виправлення». Точне розміщення можете спостерігати на картинці нижче.
Після цього з правого боку документа з'явиться додаткова область, де можна буде вписати пояснення. Так можна проробляти з усіма змінами, однак створити примітку, не прив'язані до них, не можна.
Якщо говорити про те, як прибрати режим правки в Word, то зробити це досить просто. Вам просто потрібно повторно натиснути на кнопку «Виправлення».
Погодження та затвердження документів завжди веде до внесення виправлень, доповнень і правок до тексту документа. Текстовий редактор Word має зручний функціонал для роботи з виправленнями. Включений режим редагування виправлень, зберігає всю історію і імена користувачів вносили зміни в документ.
- Режим редагування в документі Word:
- Як включити режим редагування виправлення;
- Як включити заборону на відключення відстеження.
- Відображення виправлень в документі:
- Відобразити для перевірки;
- Всі виправлення;
- Область перевірки.
- Як прийняти або відхилити виправлення в документі;
- Як прибрати виправлення в документі.
Режим редагування в документі Word
Режим редагування вигідно відрізняється від редагування тим, що видно весь проміжний процес роботи над документом безпосередньо в його тексті. Використовується при спільній роботі декількома користувачами над одним документом.
Візуально всі правки виділені червоним кольором, мають своє позначення спеціальним шрифтом з виносками, що містять інформацію по кожній з них. Наприклад, видалення тексту буде виділено зачеркиванием, або винесенням з віддаленим текстом в залежності від обраного режиму відображення правок.
Як включити режим редагування виправлення
Реєстрація всіх виправлень в текстовому редакторі Word виконуються на вкладці «Рецензування» через групу команд в розділах «Запис виправлень» і «Зміни».
В редакції Word 2003 набір функцій «Виправлення» знаходиться в розділі «Сервіс» з відображенням доступних команд на панелі інструментів.
Альтернативним способом виклику режиму редагування є поєднання «Ctrl» + «Shift» + «E».
Після включення цього режиму можна вносити зміни в текст.
Як включити заборону на відключення відстеження
Як було зазначено вище, все виправлення при включеному режимі «Виправлення» відслідковуються і відзначаються в тексті. Щоб уникнути безконтрольного внесення виправлень в текст, автор документа повинен включити заборону на відключення відстеження виправлень.
Дана дія здійснюється наступним чином:
- Вибрати вкладку меню «Рецензування.
- У блоці команд «Запис виправлень» розгорнути список кнопки «Виправлення».
- Вибрати команду «Заборона на відключення відстеження»;
- У вікні «Блокувати реєстрацію» ввести два рази пароль.
- Підтвердити свій намір кнопкою «ОК».
Щоб зняти встановлену заборону, користувач повинен ввести пароль.
Відображення виправлень в документі
Існує 3 режими відображення виправлень, кожен з яких призначає зовнішній вигляд відображення правок на екрані, обмежує ті чи інші типи виправлень.
Команди розташовані праворуч від команди «Виправлення» в розділі «Рецензування».
Кожен режим має кілька варіантів, вибір яких здійснюється натисканням стрілки праворуч і вибором потрібного варіанту із списку.
Відобразити для перевірки
Дозволяє бачити текст в різних редакціях. При включенні цієї опції, користувач може вибрати:
- Змінений документ: показати виправлення. Правки показані щодо остаточної редакції тексту, виділені кольором і відображені в виносках на полях праворуч. Даний режим використовується для перегляду тексту після внесення правок.
- Змінений документ. У цьому режимі на екрані показана остаточна редакція документа без виправлень. Застосовується для полегшення читання виправленого документа.
- Вихідний документ: показати зміни. Початкова редакція з візуальним відображенням усіх внесених правок. Даний варіант тексту є дуже нелегким для читання, так як перевантажений інформацією, але дозволяє наочно побачити всю картину виправлень цілком.
- Початковий текст. Відображення вихідного тексту до внесення правок. Дозволяє повернутися до первісного варіанта, не чіпаючи існуючі виправлення.
всі виправлення
Даний режим регулює те, які види виправлень необхідно відображати в тексті. Для вибору треба поставити галки навпаки необхідних типів або імен окремих рецензентів.
область перевірки
Відображення правок в окремому вікні екрану у вигляді переліку. Панель області перевірки відображає зведення і перелік виправлень в хронологічному порядку з зазначенням повної інформації по кожному виправленню, внесеного в текст. При включенні цього режиму відображення правок, користувач може вибрати місце розташування панелі: або внизу екрану, або зліва від екрану тексту.
Примітка. Включення вищевказаних режимів відзначено жовтим кольором.
Як прийняти або відхилити виправлення в документі
Для завершення роботи з функцією «Виправлення» необхідно прийняти або відхилити виправлення. Для прийняття виправлень, необхідно виконати наступний алгоритм дій:
- Вибрати потрібну правку або поставити курсор в початок документа.
- Вибрати меню «Рецензування».
- У блоці команд «Зміни» розкрити перелік можливих варіантів команди «Прийняти»: для всього документа або для поточного виправлення з варіантами переходу до наступного виправлення чи ні.
Послідовний перехід від одного виправлення до іншого виконується кнопками «Далі» або «Назад».
Якщо виправлення не актуальні, їх необхідно відхилити за допомогою описаного алгоритму вище, але з використанням кнопки «Відхилити».
Відхилити або прийняти виправлення, можна при читанні тексту. Для цього необхідно:
- Встановити курсор на поточний виправлення.
- Правою клавішею миші викликати контекстне меню.
- Вибрати відповідний пункт «Прийняти» або «Відхилити».
Коли робота затвердження або відхилення змін буде закінчена, текст документа прийме звичайний вид.
Як прибрати виправлення в документі
Детальна інформація про кожного виправлення міститься в виносці, розташованої на полях праворуч від тексту:
- ім'я рецензента;
- час і дата;
- тип виправлення (видалення, додавання, зміна формату);
- текст або вказівку формату правки.
Мінус відображення виправлень з виносками в тому, що вони обмежують поле тексту і для зручності можуть бути приховані і під час наступних дій:
- відкрити в меню вкладку «Рецензування»;
- зайти в розділ «Показати всі виправлення»;
- в рядку «Винесення» вибрати пункт «Ніколи».
Після цього виправлення видно, але винесення на полях будуть відсутні.
Режим рецензування в Ворд. Найчастіше функцією рецензування користуються автори, які пишуть статті і потребують послуг редактора. Після написання чергової статті для публікації на якомусь ресурсі, автор відправляє свою роботу в форматі Word редактору. Редактор перевіряє роботу, додає свої примітки та виправлення і відправляє статтю назад автору, для виправлення. Це процес може повторюватися кілька разів, поки варіанти автора і редактора не узгоджуються. Цей процес і називається рецензування.
Вкладка «Рецензування» знаходиться на шостому місці на стрічці інструментів. Перейшовши на цю вкладку ви побачите, приблизно таку картину:
На цій вкладці, для здійснення рецензування, в основному використовуються 2 інструменти:
приміткиі
виправлення :
Примітки.Використовуються при створенні коментарів до тексту. Редактор може залишати різні коментарі до тексту, наприклад при багаторазовому повторенні однієї і тієї ж помилки, замість виправлення всіх, редактор залишить примітка автора, що б той виправив всі помилки.
Також примітки використовуються для запису редактором альтернативних варіантів фраз, які він буде рекомендувати до використання автором. В цілому, в примітках редактор може вказати будь-яку інформацію призначену для автора, щоб зробити статтю відповідної ресурсу, на якому вона буде опублікована.
Виправлення.Це інструмент використовують для внесення поправок і змін, в документ. При перегляді документа автором, він може переглядати як свій варіант документа, так і варіант в якому була виконана редакторська поправка. Якщо редактор вніс поправку в ваш текст - вам настійно рекомендується дотримуватися цього варіанту виправлення.
Давайте розглянемо на прикладі, як відбувається рецензування очима автора. Наприклад, у нас є текст:
Навіть з непрофесійною точки зору, ви можете помітити, що текст має погану читабельність і в ньому присутні помилки. Уявіть що ви редактор. Для створення примітки, потрібно виділити частину тексту й натиснути кнопку «Створити примітку» і створити коментар до фрагменту:
У підсумку, в правій частині документа у вас з'явиться так звана виноска, де ви можете побачити примітка редактора.
Для створення виправлень, вам буде потрібно натиснути на кнопку «Виправлення» і зробити необхідні виправлення. Ви можете робити з документом все що хочете, навіть при видаленні частин тексту, вони будуть всього лише перекреслені, нічого видалено не буде:
Після закінчення виправлення, знову натисніть на кнопку «Виправлення» для виходу з режиму виправлень.
Коли редактор або редактори внесли багато змін в документ, наявність багатьох виправлень ускладнює читання тексту. Однак ви можете вибрати зручний для вас вид документа:
Змінений з виправленнями;
Змінений без виправлень;
Вихідний з виправленнями;
Вихідний без виправлень.
Використовуючи цей функціонал ви зможете зручно переглянути всі примітки та виправлення.
Також у вкладці «Рецензування» є й інші інструменти. Про деякі з них навіть не варто згадувати, так як ви часто використовуєте їх для простого редагування, а про деякі ще варто додати.
Якщо ви згодні з внесеними редактором виправленнями, то можете прийняти зміни, натиснувши кнопку «Прийняти» в розділі «Зміни». Прийняти зміни можна як все відразу, так і окремо:
Також в цьому розділі здійснюється перехід між змінами в документі.
Якщо ж ви відіслали редактору копію документа. Ви можете порівняти свій вихідний і відредагований документ використовуючи функцію «Порівняти» в розділі «Порівняння» або ж об'єднати виправлення, які зробили кілька авторів:
На цьому все. Ви дізналися основні функції рецензування в Microsoft Word. Якщо будуть питання - пишіть їх в коментарях
Microsoft Word 2010. Робота з режимом виправлення.
Режим виправлення служить для відстеження внесених змін в документ. Це особливо затребуване в випадках роботи з великими документами, документами над якими працювати кілька авторів, або документами в яких відбувається створення документа з боку автора і рецензування з боку редактора. Можливості Microsoft Word 2010 дозволяє відстежувати кожну вставку, видалення, переміщення, зміна формату або примітки, що б згодом користувач міг переглянути всі внесені виправлення. Більш того користувач може прийняти або відхилити він переглядав виправлення.
Налаштування режиму виправленняЩоб налаштувати режим виправлення, наприклад, змінити колір або тип ліній підкреслення виправлень, колір осередків або розташування виносок, зробіть наступне:
3. У списку команд виберіть «Параметри виправлення»;
4. У вікні «Параметри виправлень» внесіть потрібні зміни і натисніть «ОК»
обсяг виправленьЯкщо ви не хочете щоб певний тип виправлень враховувався, зробіть наступне:
;
2. У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Показати виправлення»;
3. У списку команд зніміть прапорці з непотрібних вам пунктів
відображення виправлень 1. Щоб встановити необхідний спосіб відображення виправлень, виконайте наступні дії:
2. Відкрийте вкладку «Рецензування»;
3. У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Показати виправлення» і перейдіть до пункту «Винесення»;
4. У списку, виберіть потрібний пункт:
«Показувати виправлення в виносках» - виправлення відображаються в області приміток за полями документа;
«Показувати всі виправлення в тексті» - все виправлення відображаються безпосередньо в тексті, так, якщо ви додали ряд приміток, буде видно тільки їх номери та ініціали «рецензент», а сам текст примітки буде видно при наведенні на нього курсора;
«Показувати тільки примітки і форматування в виносках» - виправлення, такі як додавання або видалення знаків пунктуації, граматичних чи орфографічних помилок будуть відображені безпосередньо в тексті, а примітки і зміна формату будуть винесені в область приміток.
Індикатор режиму виправленняЯкщо ви працюєте редактором, або самостійно хочете відстежувати внесені зміни, і при цьому в оперативному режимі мати можливість вмикати або вимикати режим запису внесених змін, вам потрібно винести індикатор режиму виправлення на рядок стану, так ви зможете лише одним клацанням миші активувати або відключити режим запису виправлень. Для цього зробіть наступне:
1. Відкрийте документ і в рядку стану правою кнопкою миші;
2. У контекстному меню виберіть пункт «Виправлення»
Функція переходу в режим виправленняІ так як ми вже заговорили про режим виправлення, зараз розглянемо, як його включити. Для цього зробіть наступне:
1 спосіб:
1. На рядку стану клацніть лівою кнопкою миші по індикатору режиму виправлення. Його стан за замовчуванням - «Викл», тобто, виключений, якщо клацнути по ньому його стан відповідно зміниться на включений - "On". Клацаючи по індикатору, ви можете швидко відключати / включати даний режим, і відслідковувати зміни в документі, там, де це вам необхідно.
2 спосіб:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»;
2. У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Виправлення»;
3. У списку команд клацніть по пункту «Виправлення»;
4. Внесіть потрібні зміни в документ, потім, для закінчення запису, повторно натисніть кнопку «Виправлення». У тексті документа або в виносках залишиться текст червоного кольору підкреслений такого ж кольору лінією.
3 спосіб:
1. Відкрийте документ
2. Натисніть комбінацію клавіш для включення запису, і повторно натисніть цю комбінацію, для виключення
область перевіркиОбласть перевірки показує всі виправлення в документі на поточний момент, загальне число виправлень і кількість виправлень окремо за типами. Це дозволяє не тільки проконтролювати внесення в документ зміни, але і дозволяє видалити ці виправлення, таким чином, дозволяючи власникові документа приховати від сторонніх очей дану інформацію. У верхній частині області перевірки показується зведення з точним числом залишаються в документі видимих виправлень і приміток.
Положення області перевірки
Область перевірки можна розмістити горизонтально або вертикально, все Завіт від того, як вам буде зручніше. Щоб розташувати область перевірки, виконайте наступні дії:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»
2. У групі «Відстеження» натисніть кнопку «Область перевірки»
3. У меню, виберіть потрібний спосіб розташування:
«Вертикальна панель рецензування» - розташовується вертикально, в лівій частині вікна документа;
«Горизонтальна панель рецензування» - розташовується горизонтально, внизу вікна документа
Щоб закрити область перевірки, клацніть по хрестику в правому верхньому кутку області, або натисніть кнопку «Область перевірки» групи «Відстеження» вкладки «Рецензування».
Перегляд виправлень
За замовчуванням в Word 2010 для відображення змін, пов'язаних з видаленням або переміщенням фрагментів, а також змін форматування, поставлено відображення виправлень в виносках. Інші виправлення відображаються безпосередньо в тексті. Щоб задати перегляд виправлень, відмінний від заданого за замовчуванням, виконайте наступні дії:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»
2. У групі «Відстеження» натисніть кнопку «Показати для перевірки»
3. У меню, виберіть пункт:
«Змінений документ: показати виправлення» - показує змінений документ, де виправлення відповідно виділені (в залежності від налаштувань);
«Змінений документ» - аналогічний попередньому режиму, але в даному випадку внесені зміни не виділені, тобто відображається звичайний текст, без виділення кольором і підкресленням;
«Вихідний документ: показати виправлення» - показує вихідний документ і внесені в нього зміни, які відповідно виділені, тобто, відображені всі зміни в исходнике;
«Вихідний документ» - показує тільки вихідний документ, всі внесені зміни приховані. Іншими словами якщо ви додали кілька абзаців в исходнике, але хочете переглянути документ в початковому вигляді, вам досить включити відображення вихідного документа, побіжно перечитати його, і внести потім відсутні виправлення в змінений документ (знову перейдіть до режиму відображення за замовчуванням)
Ухвалення / відхилення внесених змін
Внесені під час запису виправлення не видаляються з документа. Вибір невеликий, ми можемо або прийняти, або відхилити виправлення. Для цього зробіть наступне:
1 спосіб:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»;
3. Поставте курсор на виправленні і натисніть праву кнопку миші;
4. У контекстному меню виберіть «Прийняти виправлення» або «Відмовитися від виправлення». Якщо виправлення розташоване в виносці (примітка, зміна формату), можна клацати безпосередньо по виносці (винесення відображають зміни форматування, примітки і віддалені фрагменти). Якщо ж виправлення пов'язано зі зміною формату, то в контекстному меню команда буде звучати дещо інакше - «Прийняти зміну формату» і «Відмовитися від зміни формату» відповідно.
2 спосіб:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»;
2. У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Показати для перевірки» і виберіть «Змінений документ: показати виправлення»;
3. Помістіть курсор на потрібному виправленні;
4. У групі «Зміни» натискайте кнопки «Прийняти» або «Відхилити» для прийняття або відхилення виправлень. Використовуйте кнопки «Назад» і «Далі» для швидкого переміщення по виправлень
Коли ви прийміть всі виправлення в документі, з'явиться наступне вікно (рис. 7), що підтверджує що ви прийняли всі необхідні виправлення і видалили примітки. ~~ Ухвалення всіх виправлень в документі
Якщо ви задоволені внесеними документ змінами, ви можете їх прийняти все, одним разом.
Для цього зробіть наступне:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»
2. У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Показати для перевірки» і виберіть «Змінений документ: показати виправлення»;
3. У групі «Зміни» натисніть кнопку відкриття меню кнопки «Прийняти»;
4. У списку, виберіть пункт «Застосувати всі зміни в документі»
Відхилення всіх виправлень в документіУ цьому, кардинально протилежному попередньому випадку, ви можете відхилити абсолютно все виправлення.
Для цього зробіть наступне:
1. Відкрийте вкладку «Рецензування»
2. У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Показати для перевірки» і виберіть «Змінений документ: показати виправлення»;
3. У групі «Зміни» натисніть кнопку відкриття меню кнопки «Відхилити»;
4. У списку, виберіть пункт «Відхилити всі зміни в документі»
Іноді трапляється так, що з одним і тим же документом доводиться одночасно працювати декільком користувачам. У цьому випадку нам допоможуть засоби рецензування та редагування текстового редактора, зібрані на стрічці "Рецензування".
на панелі "Відстеження"знаходяться інструменти дозволяють відслідковувати зміни, що вносяться до документ. Для цього треба встановити кнопку "Виправлення"в "нажатое" стан.
Кнопка "Винесення":
- "Показувати виправлення в виносках"- примітки та виправлення будуть відображатися у вигляді виносок;
- "Показувати всі виправлення в тексті"- все виправлення та примітки будуть відображатися безпосередньо в тексті;
- "Показувати тільки примітки і форматування в виносках"- в виносках будуть відображатися тільки примітки і форматування документа.
Кнопка "Область перевірки"відкриває додаткову панель, на якій відображаються в хронологічному порядку внесення виправлень і додавання приміток.
За допомогою верхнього списку можна налаштувати відображення змін в документі:
- вихідний документ;
- виправлення в початковому документі;
- змінений документ;
- виправлення в зміненому документі.
Для виходу з режиму відстеження змін треба "віджати" кнопку "Виправлення".
Якщо необхідно приховати виправлення, зроблені в документі, треба зняти відповідні прапорці в випадаючому списку "Показати виправлення".
на панелі "Зміни"зібрані кнопки, що дозволяють переміщатися між внесеними в документ правками, а також приймати або відхиляти зроблені зміни.
Для додавання (і подальшого управління) приміток в документ призначена панель. Щоб створити примітку, треба встановити курсор в потрібне місце документа і натиснути кнопку "Створити примітку". При цьому фрагмент тексту виділяється червоним кольором, а на полях з'являється поле для введення примітки а на панелі стають доступними кнопки навігації і видалення приміток ..
Для захисту документа від змін служить панель "Захистити". Після натискання на кнопку "Захистити документ"у правого краю вікна з'являється вертикальна панель "Обмежити форматування".
встановіть прапорець і в опціях "Налаштування .."вкажіть, які елементи оформлення можна буде форматувати при подальшій роботі з документом.
Для обмеження редагування необхідно встановити прапорець "Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа"і зі списку вибрати пункт "Запис виправлень". Цим самим ми дозволяємо додавати коментарі до документу, видаляти, вставляти і переміщати текст. Якщо ж ми хочемо іншим користувачам дозволити тільки залишати примітки, то треба вибрати пункт .
Для включення захисту натисніть кнопку "Так, включити захист".
Щоб зняти захист, необхідно натиснути кнопку "Захистити документ"і в списку, що з'явився зняти прапорець "Обмежити форматування і редагування".
MicrosoftWord2010. Робота з режимом виправлення.
Режим виправлення служить для відстеження внесених змін в документ. Це особливо затребуване в випадках роботи з великими документами, документами над якими працювати кілька авторів, або документами в яких відбувається створення документа з боку автора і рецензування з боку редактора. Можливості Microsoft Word 2010 дозволяє відстежувати кожну вставку, видалення, переміщення, зміна формату або примітки, що б згодом користувач міг переглянути всі внесені виправлення. Більш того користувач може прийняти або відхилити він переглядав виправлення.
Налаштування режиму виправлення
Щоб налаштувати режим виправлення, наприклад, змінити колір або тип ліній підкреслення виправлень, колір осередків або розташування виносок, зробіть наступне:
У списку команд виберіть «Параметри виправлення»;
У вікні «Параметри виправлень» внесіть потрібні зміни і натисніть «ОК»
Малюнок 1. Параметри виправлень
обсяг виправлень
Якщо ви не хочете щоб певний тип виправлень враховувався, зробіть наступне:
У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Показати виправлення»;
У списку команд зніміть прапорці з непотрібних вам пунктів
відображення виправлень
Щоб задати необхідний спосіб відображення виправлень, виконайте наступні дії:
Відкрийте вкладку «Рецензування»;
У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Показати виправлення» і перейдіть до пункту «Винесення»;
У списку, виберіть потрібний пункт:
Малюнок 2. Обсяг відображаються виправлень
Індикатор режиму виправлення
Якщо ви працюєте редактором, або самостійно хочете відстежувати внесені зміни, і при цьому в оперативному режимі мати можливість вмикати або вимикати режим запису внесених змін, вам потрібно винести індикатор режиму виправлення на рядок стану, так ви зможете лише одним клацанням миші активувати або відключити режим запису виправлень. Для цього зробіть наступне:
Відкрийте документ і в рядку стану правою кнопкою миші;
У контекстному меню виберіть пункт «Виправлення»
Малюнок 3. Включення індикатора режиму виправлення
Функція переходу в режим виправлення
І так як ми вже заговорили про режим виправлення, зараз розглянемо, як його включити. Для цього зробіть наступне:
1 спосіб:
1. На рядку стану клацніть лівою кнопкою миші по індикатору режиму виправлення. Його стан за замовчуванням - «Викл», тобто, виключений, якщо клацнути по ньому його стан відповідно зміниться на включений - "On". Клацаючи по індикатору, ви можете швидко відключати / включати даний режим, і відслідковувати зміни в документі, там, де це вам необхідно.
2 спосіб:
Відкрийте вкладку «Рецензування»;
У групі «Відстеження» відкрийте меню кнопки «Виправлення»;
У списку команд клацніть по пункту «Виправлення»;
Внесіть потрібні зміни в документ, потім, для закінчення запису, повторно натисніть кнопку «Виправлення». У тексті документа або в виносках залишиться текст червоного кольору підкреслений такого ж кольору лінією.
3 спосіб:
Відкрийте документ
Натисніть комбінацію клавіш для включення запису, і повторно натисніть цю комбінацію, для виключення
область перевірки
Область перевірки показує всі виправлення в документі на поточний момент, загальне число виправлень і кількість виправлень окремо за типами. Це дозволяє не тільки проконтролювати внесення в документ зміни, але і дозволяє видалити ці виправлення, таким чином, дозволяючи власникові документа приховати від сторонніх очей дану інформацію. У верхній частині області перевірки показується зведення з точним числом залишаються в документі видимих виправлень і приміток.
Положення області перевірки
Область перевірки можна розмістити горизонтально або вертикально, все Завіт від того, як вам буде зручніше. Щоб розташувати область перевірки, виконайте наступні дії:
Відкрийте вкладку «Рецензування»
У групі «Відстеження» натисніть кнопку «Область перевірки»
У меню, виберіть потрібний спосіб розташування:
«Вертикальна панель рецензування» - розташовується вертикально, в лівій частині вікна документа;
«Горизонтальна панель рецензування» - розташовується горизонтально, внизу вікна документа
Малюнок 4. Вертикальна і горизонтальна панелі рецензування
Щоб закрити область перевірки, клацніть по хрестику в правому верхньому кутку області, або натисніть кнопку «Область перевірки» групи «Відстеження» вкладки «Рецензування».
Перегляд виправлень
За замовчуванням в Word 2010 для відображення змін, пов'язаних з видаленням або переміщенням фрагментів, а також змін форматування, поставлено відображення виправлень в виносках. Інші виправлення відображаються безпосередньо в тексті. Щоб задати перегляд виправлень, відмінний від заданого за замовчуванням, виконайте наступні дії:
Відкрийте вкладку «Рецензування»
У групі «Відстеження» натисніть кнопку «Показати для перевірки»
У меню, виберіть пункт:
Малюнок 5. Перегляд виправлень
Ухвалення / відхилення внесених змін
Внесені під час запису виправлення не видаляються з документа. Вибір невеликий, ми можемо або прийняти, або відхилити виправлення. Для цього зробіть наступне:
1 спосіб:
Відкрийте вкладку «Рецензування»;
Поставте курсор на виправленні і натисніть праву кнопку миші;
У контекстному меню виберіть «Прийняти виправлення» або «Відмовитися від виправлення». Якщо виправлення розташоване в виносці (примітка, зміна формату), можна клацати безпосередньо по виносці (винесення відображають зміни форматування, примітки і віддалені фрагменти). Якщо ж виправлення пов'язано зі зміною формату, то в контекстному меню команда буде звучати дещо інакше - «Прийняти зміну формату» і «Відмовитися від зміни формату» відповідно.
2 спосіб:
Відкрийте вкладку «Рецензування»;
У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Показати для перевірки» і виберіть «Змінений документ: показати виправлення»;
Помістіть курсор на потрібному виправленні;
У групі «Зміни» натискайте кнопки «Прийняти» або «Відхилити» для прийняття або відхилення виправлень. Використовуйте кнопки «Назад» і «Далі» для швидкого переміщення по виправлень
Малюнок 6. Прийняття та відхилення виправлень
Коли ви прийміть всі виправлення в документі, з'явиться наступне вікно (рис. 7), що підтверджує що ви прийняли всі необхідні виправлення і видалили примітки.
Малюнок 7. Повідомлення про відсутність в документі приміток і виправлень
Ухвалення всіх виправлень в документі
Якщо ви задоволені внесеними документ змінами, ви можете їх прийняти все, одним разом.
Для цього зробіть наступне:
Відкрийте вкладку «Рецензування»
У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Показати для перевірки» і виберіть «Змінений документ: показати виправлення»;
У групі «Зміни» натисніть кнопку відкриття меню кнопки «Прийняти»;
У списку, виберіть пункт «Застосувати всі зміни в документі»
Відхилення всіх виправлень в документі
У цьому, кардинально протилежному попередньому випадку, ви можете відхилити абсолютно все виправлення.
Для цього зробіть наступне:
Відкрийте вкладку «Рецензування»
У групі «Відстеження» натисніть кнопку відкриття меню «Показати для перевірки» і виберіть «Змінений документ: показати виправлення»;
У групі «Зміни» натисніть кнопку відкриття меню кнопки «Відхилити»;
У списку, виберіть пункт «Відхилити всі зміни в документі»
Попрацюємо з інструментами рецензування Word. Розповімо, як використовувати примітки, відстежувати виправлення, а також навчимося багатьом іншим премудростям редакторського справи.
Текстовий редактор Microsoft Word - це не тільки відмінний інструмент для набору і форматування тексту, але і зручне засіб його подальшого виправлення і редагування. Про цю істинно "редакторської" функції мало хто знає, тому ми вирішили розкрити вам цей секрет.
Найпростіше правити текст на папері - заперечать мені багато читачів. Дійсно, взявши червону ручку завжди можна закреслити безглузду фразу, а зверху написати щось краще. Можна залишити зловтішні коментарі, показавши автору тексту його неправоту. А найголовніше: при такій правці вихідний текст не змінюється, і автору самому вирішувати, приймати виправлення чи ні. Але такі виправлення не відправиш по електронній пошті, і існують вони в єдиному вигляді.
Скориставшись інструментами рецензування текстового редактора Word, ви зможете точно так же вставляти коментарі практично червоною ручкою на полях і виправляти те, що написав автор, закреслюючи вихідний текст. Але при цьому документ з усіма виправленнями і позначками буде існувати в електронному вигляді, а значить, буде доступний для пересилання по електронній пошті. А автор документа, вивчивши виправлення, буквально одним натисканням кнопки може їх прийняти, а не виправляти кожну позначку вручну, або ж, навпаки, відхилити, залишившись при своїй думці.
Інструменти для вставки позначок і виправлень розміщені на панелі інструментів "Рецензування". Відобразити її можна, вибравши "Вид -> Панелі інструментів -> Рецензування".
Щоб скористатися інструментами редагування, відобразіть панель інструментів "Рецензування".
Якщо раптом, читаючи текст, у вас виникло бажання прокоментувати особливо сподобався або навпаки, невдалий момент, ви можете скористатися інструментом "Примітка". Для цього виділіть потрібний фрагмент тексту і натисніть кнопку "Додати примітку" на панелі інструментів. В поле праворуч від основного тексту з'явиться вікно для введення примітки. Після того, як ви набрали текст, натисніть мишкою в стороні від вікна для введення примітки.
Поле для введення примітки відобразитися праворуч від тексту документа.
Після збереження і повторного відкриття тексту, на екрані фрагмент, у якого є примітка, буде виділений іншим кольором. А якщо навести на нього мишку, можна побачити текст примітки, його автора і час його додавання. Переміщатися між доданими примітками зручно за допомогою спеціальних кнопок, розміщених на панелі інструментів "Рецензування".
Перегляд тексту примітки.
Наступним інструментом, доступним для редагування, є режим виправлення.
При включенні цього режиму записуються всі зміни, що вносяться до документ. Причому, як зміни, що стосуються його вмісту (буде записано видалення і додавання тексту), так і зміни формату документа (зміна шрифтів, параметрів сторінок і т. Д.). Перейти в режим запису виправлень дуже просто - достатньо двічі клацнути мишкою по кнопці з написом "ИСПР", яка розміщена в рядку стану текстового редактора. Другий спосіб: натиснути на кнопку "Виправлення" на панелі інструментів "Рецензування".
Залежно від налаштувань Word, виправлення будуть або відображатися іншим кольором, або не відображатися зовсім, але обов'язково поряд з кожним виправленням буде розміщено примітка, в якому і буде вказано, які саме зміни були внесені в документ.
Всі виправлення та примітки наочно відображаються на правому полі документа.
Для перегляду всіх виправлень слід відобразити на екрані вікно перегляду змін. Для цього необхідно натиснути кнопку "Вікно перегляду" на панелі інструментів "Рецензування". У нижній частині екрана відобразяться всі внесені в документ виправлення та примітки. Використовуючи це вікно можна по черзі виділяти в тексті документа додані примітки та виправлення. Для цього треба двічі клацнути мишкою на лінії, яка відділяє одна примітка від іншого.
Скориставшись областю приміток, ви зможете побачити відразу всі виправлення та примітки.
Наступним кроком після перегляду внесених змін буде прийняття рішення щодо їх збереження. Для цього призначені списки "Прийняти виділене виправлення" і "Відхилити виділене виправлення". Натиснувши відповідну кнопку можна розкрити список і вибрати потрібний пункт, за допомогою якого можна прийняти або відхилити це конкретне виправлення. А вибравши пункт "Відхилити всі зміни" або "Застосувати всі зміни" можна прийняти рішення щодо правки всього документа.
Вибравши відповідний пункт можна прийняти або відхилити всі виправлення в документі.