Класика від родоначальника "жанру", компанії Microsoft. Мобільна версія Office представлена ​​п'ятьма відомими всіма продуктами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote. Вони встановлюються окремо та пропонують користувачеві значний арсенал інструментів для роботи з документами. В активі продукту: зручний інтерфейс користувача, наявність засобів синхронізації даних з домашнім і робочим ПК, можливість колективної роботи над документами, підтримка різних хмарних сервісів, вбудована перевірка правопису в текстах російською мовою та інші функції. На окрему згадку заслуговують засоби контролю загального доступу до даних, що спрощують створення документів шаблони різної тематики, а також підтримка PDF-файлів, які можна прямо на смартфоні або планшеті конвертувати в формат, що редагується.

Базовий набір функцій для редагування документів у мобільному Microsoft Office надається безкоштовно (за умови, що діагональ екрану гаджета не перевищує 10,1 дюйми). Для використання додаткових можливостей, таких як відстеження та перегляд змін, налаштування колонтитулів для різних сторінок, додавання та зміна елементів діаграм, вставка та редагування об'єктів SmartArt, швидке створення слайдів презентації за допомогою інструмента «Конструктор» та ін., потрібна передплата Office 365. Якщо купувати найдоступнішу редакцію Personal, то ціна питання складе 270 рублів на місяць або 2700 рублів при оформленні річної підписки. Дорого? Можливо. Але продукт своїх грошей коштує і безумовно заслуговує на увагу.

Google Docs

Розробник: Google
Сайт продукту: google.com/docs
Завантажити в Google Play

Пакет офісних програм у виконанні Google, що включає текстовий редактор та програми для роботи з електронними таблицями, презентаціями та нотатками. Як і у випадку з Microsoft Office, всі продукти представлені у вигляді окремих програм, які можуть встановлюватись користувачем у міру необхідності. Такий підхід, на наш погляд, є найбільш правильним і дозволяє не захаращувати пам'ять мобільного пристрою непотрібними програмами.

Відмінна риса мобільного Google Docs - вивірений мінімалізм інтерфейсу користувача, властивий всім програмним продуктам пошукового гіганта і по функціональній начинці нітрохи не поступається згаданої вище пропозиції Microsoft. Google Docs надає багатий набір засобів для створення, редагування та оформлення текстів, електронних таблиць та презентацій, без проблем знаходить спільну мову з файлами Microsoft Office і дозволяє кільком користувачам одночасно працювати з тим самим документом.

Серед інших особливостей Google Docs варто відзначити можливість роботи в офлайновому режимі без підключення до глобальної мережі, уміння перетворювати файли Word, Excel, PowerPoint в документи Google і навпаки, а також автоматично зберігати всі зміни, що вносяться до них. Єдине, що розчаровує у продукті, — жорстка прив'язка до Google-диску, відсутність підключення сторонніх хмарних сервісів та підтримки формату PDF. В іншому ж - відмінний пакет офісних додатків, користуватися яким можна безкоштовно без будь-яких обмежень. Рекомендуємо.

WPS Office

Розробник: Kingsoft Office Software
Сайт продукту: wps.com
Завантажити в Google Play

Розробка китайської компанії Kingsoft Office Software, що об'єднує в одному програмному рішенні текстовий редактор, табличний процесор, програму для підготовки презентацій та перегляду PDF-файлів. З документами російською мовою WPS Office робить непогано, але при спробі відкрити будь-який файл відразу рапортує про відсутність відповідних шрифтів і перекидає у вбудований магазин з пропозицією придбати базовий пакет за 5 доларів США. Тільки розлучившись із цією сумою грошей, можна розраховувати на коректне відображення текстів, що переглядаються і редагуються — інакше ніяк. Вийми та поклади, як то кажуть.

Другий момент, що звертає на себе увагу, пов'язаний з дратівливими рекламними банерами, якими вздовж і поперек нашпігований інтерфейс WPS Office. Позбутися їхнього засилля можна лише одним способом — оформивши передплату на Premium-версію офісного пакету. Коштує це задоволення 4 долари на місяць або 30 доларів за річну передплату.

Загалом WPS Office – досить цікавий продукт. Він підтримує величезну кількість форматів файлів, може працювати у зв'язці з хмарними сервісами Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, "Яндекс.Диск" та файловими серверами за протоколами WebDAV/FTP, дозволяє шифрувати документи, перевіряти орфографію (російська не підтримується) і навіть за наявності підписки конвертувати PDF у формат вордівських документів для подальшого редагування. Сюди ж можна приплюсувати цікаву з практичної точки зору реалізацію меню користувача з прокручуваними вліво-вправо елементами управління і швидким доступом до потрібних інструментів, наявність вкладок і значного набору шаблонів документів, що пропонуються як на безкоштовній, так і на комерційній основі.

OfficeSuite

Розробник: MobiSystems
Сайт продукту: officesuitenow.com
Завантажити в Google Play

Ще один пакет офісних програм із серії «все в одному», що підтримує роботу не тільки з документами Microsoft Office, але і з файлами форматів OpenDocument (ODT, ODS, ODP), PDF, RTF, TXT, LOG, CSV, EML та ZIP. OfficeSuite підтримує роботу з хмарними сервісами, такими як OfficeSuite Drive, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive, Amazon Cloud Drive, дозволяє обмежувати доступ до документів за допомогою пароля, вміє перетворювати текст на мову та перевіряти орфографію більш ніж 40 мовами, включаючи російську . Також повідомляється про можливості конвертування PDF-файлів у різні формати, підтримку командної роботи над документами та функції синхронізації даних користувача між різними пристроями з встановленим OfficeSuite.

Відразу скажемо, що зваблюватися значним набором функцій OfficeSuite не варто, тому що всі вони доступні тільки в Premium-версії продукту вартістю 690 рублів. Подібну суму додатково доведеться викласти за пакет шрифтів Font Pack. Що стосується безкоштовної версії програми, то вона як новорічна ялинка обвішана банерами, через що користуватися нею досить важко.

PolarisOffice

Розробник: Infraware
Сайт продукту: polarisoffice.com
Завантажити в Google Play

Дітище корейських гуру кодингу, за функціональними можливостями, є чимось середнім між згаданими вище WPS Office і OfficeSuite. У подробицях розглядати продукт не має сенсу, оскільки Polaris Office навіть як додаток для перегляду файлів не справляється зі своїми обов'язками: програма змішує в купу текст, картинки, таблиці, плутається в їх структурі і відверто дивує з відтворенням стильового оформлення навіть найпростіших документів Microsoft Office — що вже казати про документи зі складною версткою. При цьому самі розробники запевняють про стовідсоткову сумісність Polaris Office із документами всіх типів. Чи ой?

Загалом, Polaris Office – явно не варіант для тих, хто цінує якісний та надійний софт. Програма може бути цікава лише дослідникам, IT-браузерам і любителям подивитись на кольорові рекламні банери, яких у безкоштовній версії додатку є безпрецедентна кількість.

SmartOffice

Розробник: Artifex Software
Сайт продукту: artifex.com
Завантажити в Google Play

Мабуть, наймінімалістичніший і найпростіший у використанні пакет офісних програм для Android, сумісний на рівні форматів файлів з Microsoft Office і підтримує роботу з PDF-файлами. Погляньте на скріншоти. У SmartOffice немає нагромадження всіляких і найчастіше непотрібних функцій - тільки найнеобхідніше для редагування документів, електронних таблиць та презентацій нашвидкуруч. Форматування тексту, вставка зображень, керування сторінками, пошук, шаблони та файловий менеджер з підтримкою хмарних сервісів Google Drive, Box, Dropbox – ось і весь нехитрий набір наявних у програмі інструментів.

SmartOffice поширюється безкоштовно і в роботі справляє приємне враження: запускається за частки секунди, документи відкриває миттєво (у тому числі багатосторінкові), швидко відгукується на дії користувача та не дратує рекламою. Але є і ложка дьогтю — програма неправильно відображає форматування деяких документів Word. Також у нашому випадку спостерігалися збої в роботі програми під час відкриття файлів PowerPoint. Саме з цих причин ми не можемо включити SmartOffice до розряду рекомендованих офісних пакетів, хоча це дуже цікавий продукт.

Docs To Go

Розробник: DataViz
Сайт продукту: dataviz.com/dtg-android
Завантажити в Google Play

Типовий багатофункціональний «комбайн», що підтримує роботу з файлами Word, Excel, PowerPoint, PDF та хмарними сховищами даних та включає необхідний набір інструментів для редагування документів та фірмову технологію InTact, яка гарантує стовідсоткове збереження вихідного форматування файлів під час їх редагування. Серед інших особливостей продукту розробник називає вбудовані засоби синхронізації даних з ПК, можливість захисту документів паролем та підтримку аж 111 формул (функцій) табличного процесора Excel. Неважко здогадатися, що всі ці плюшки доступні лише в Premium-версії офісного пакета за 800 рублів.

Чи варто віддавати свої кровні за Docs To Go? Скоріше ні ніж так. Якщо по функціональному наповненню продукт ще сяк-так відповідає сучасним реаліям, то в частині інтерфейсу він нагадує неповороткого мастодонта з епохи Android 2.x. Погляньте на скріншоти — це минуле століття! Від таких елементів меню, що спливають на весь екран, розробники мобільного софту відмовилися вже давно, а в компанії DataViz досі дотримуються дизайнерських рішень майже десятирічної давності. До того ж пакет офісних програм Docs To Go у версії Premium помічений у нав'язуванні користувачам непотрібного софту на кшталт Amazon App Store, а це вже свідчення того, що творці продукту не цураються брудних прийомів поширення партнерського програмного забезпечення. На жаль, з такою філософією ведення бізнесу далеко не поїдеш.

AndrOpen Office

Розробник: Акікацзу Ёсікава (Akikazu Yoshikawa)
Сайт продукту: andropenoffice.blogspot.com
Завантажити в Google Play

Розробка японського ентузіаста, що є портованою на платформу Android версією оригінального пакету офісних додатків OpenOffice з класичним десктопним інтерфейсом!

У складі AndrOpen Office представлені текстовий редактор Writer, табличний процесор Calc, програма підготовки презентацій Impress, векторний графічний редактор Draw та редактор формул Math - все з повноцінним набором функцій, включаючи підтримку макрокоманд (макросів) за допомогою яких можна автоматизувати виконання типових операцій у будь-яких документах. обсягу, будь то створення та збереження файлів, а також форматування та перетворення їх вмісту. Подібного набору можливостей не може запропонувати жоден із продуктів, що розглядаються в нотатці.

Іншими словами, AndrOpen Office - типовий OpenOffice зі своїми перевагами та недоліками, про які не раз розповідалося в 3DNews. Повторюватися не будемо. Скажімо тільки, що мобільний варіант офісу портований на Android як є і зовсім не заточений під керування пальцями (пригодиться хіба що стілус, але чи багато хто має цей пристрій введення?). До того ж він неабияк гальмує при роботі з документами — позначаються пов'язані з перенесенням продукту на нову програмну платформу технічні нюанси та витрати.

AndrOpen Office підтримує роботу з розширеннями (можна встановити додаткові пакети шрифтів, засоби русифікації, бібліотеки з контентом) та представлений у двох варіантах – безкоштовною та комерційною вартістю 300 рублів. В останньому немає реклами та присутні додаткові функції. Агітувати на користь AndrOpen Office не будемо, але придивитися до цього програмного «виробу» безперечно варто.

OliveOffice

Розробник: OlivePhone
Сайт продукту: olivephone.com
Завантажити в Google Play

Ще один «китаєць» у нашому огляді. За функціональними можливостями такий самий простий, як SmartOffice, але повільний і задумливий, як черепаха. Особливо важко OliveOffice даються вордівські файли об'ємом в кілька мегабайт і масштабування тексту - при виконанні цих операцій офісний пакет впадає в ступор і починає гальмувати. Така поведінка програми здатна довести до жару будь-якого, навіть самого стриманого і терплячого користувача.

Але це ще не все. Відразу після встановлення OliveOffice автоматично запускає вбудовану програму File Transfer і без попиту розгортає на смартфоні FTP-сервер. За словами розробників, це робиться нібито для зручності користувача, щоб йому було простіше керувати документами, що зберігаються в пам'яті мобільного пристрою, з комп'ютера. Сумнівне рішення, як і весь продукт. Не радимо.

Thinkfree Office

Розробник: Hancom
Сайт продукту: thinkfree.com
Завантажити в Google Play

Найвагоміший пакет офісних програм у нашому огляді, дистрибутив якого займає більше 225 Мбайт! Thinkfree Office включає текстовий редактор Word із вбудованим переглядачем PDF-файлів, інструмент Cell для роботи з електронними таблицями та засіб Show для роботи з файлами презентацій. Відмінна риса продукту — інтерфейс, що зручно використовувати на одному рівні з Microsoft Office і Google Docs. Жодної плутанини: всі елементи керування, меню та налаштування розташовані під рукою на своєму місці і проблем з редагуванням документів не виникає. Видно, що Thinkfree Office створювався з пильною увагою до дрібниць і деталей — це сильна сторона цього рішення, річна передплата якого коштує $15.

Для того, щоб скористатися Thinkfree Office, необхідно обов'язково зареєструвати обліковий запис у системі Thinkfree Connect і оформити безкоштовну підписку на сайті на два місяці. При кожному запуску програма перевіряє актуальність облікового запису, тому без цих формальностей просто не запуститься. Примітно, що для звіряння даних додаток щоразу звертається на сервер розробника, а це означає, що якщо на мобільному пристрої немає інтернет-з'єднання, то скористатися офісним пакетом не вдасться. Така жорстка прив'язка до Мережі повністю перекреслює всі переваги Thinkfree Office.

«МійОфіс Документи»

Розробник: «Нові хмарні технології»
Сайт продукту: myoffice.ru
Завантажити в Google Play

Пакет офісних програм вітчизняної розробки, призначений для редагування текстів та електронних таблиць, а також перегляду файлів презентацій. «МойОфіс Документи» підтримує роботу з хмарними сервісами, оснащений досить зручним і продуманим у практичному плані інтерфейсом користувача, але при цьому страждає на схильність до псування і спотворення стильового оформлення документів, створених у Microsoft Office. А це є неприпустимим для продуктів такого класу. Пам'ятається, майже 2,5 роки тому «Мого офісу» ми акцентували увагу на існуванні цієї проблеми, проте минуло стільки часу, а віз і нині там. Нічого не змінилося і, схоже, вже ніколи не зміниться.

Підбиваємо підсумки

То який же пакет офісних програм вибрати для платформи Android? Асортимент величезний, але за сукупністю параметрів - простота використання, зручність інтерфейсу, функціональність, ціна - зі значним відривом від інших лідирують Microsoft Office і Google Docs. Пропаленим гікам та любителям відкритого софту може бути цікавий AndrOpen Office. Не варто списувати з рахунків і Thinkfree Office, можливостей якого з лишком вистачить для редагування текстів, електронних таблиць та презентацій, але лише за умови наявності в мобільному пристрої постійного доступу до Інтернету.

реклама

WPS Office

Знайомство

Чи давно ви зустрічали офісні програми, які красиво виглядають, багато чого вміють і до цього абсолютно безкоштовні? Саме таким є офісний пакет під назвою WPS Office. Чи справді він настільки гарний чи є якийсь каверз?

Основні особливості програми WPS Office:

  • В одному невеликому додатку об'єднані "Презентації", "Редактор" та "Електронні таблиці";
  • Спеціально розроблений для смартфонів та планшетів на базі Android;
  • Повна сумісність із Microsoft Word, PowerPoint та Excel;
  • Відкривайте майже будь-які формати файлів, включаючи DOC, XLS, PPT, TXT, PDF та багато інших;
  • Відкривайте документи, які зберігаються у Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive та WebDAV;
  • Синхронізуйте документи з ПК за допомогою роумінгу файлів та сервісу Kingsoft Cloud;
  • Пересилайте документи Wi-Fi або DLNA;
  • Надсилайте документи за допомогою ел. пошти та текстових повідомлень;
  • Безпека вашої роботи забезпечується автозбереженням та шифруванням документів;
  • Сумісність з клавіатурами під USB та Bluetooth;
  • Використовуйте знайомі клавіші, такі як Ctrl+C і Ctrl+P;
  • Повна підтримка бездротового друку;
  • Підтримка 47 мов.

Початок роботи

При першому запуску WPS Office нам потрібно ухвалити ліцензійну угоду, потім нас ознайомлять із деякими перевагами програми: швидкий рендеринг PDF-файлів і новий інтерфейс. Цікаво, чому розробники не вказали більш цікаві можливості, хоч би розширену підтримку офісних файлів?

WPS Office зустрічає дуже простим меню у стилі Material Design. На головному екрані є клавіші відкриття, створення та пошуку документів, а також нещодавно відкриті документи. Окремо можна відзначити клавішу відкритих вікон, як у браузері.

Виходить такий собі мульти-режим – при редагуванні текстового документа ми можемо відкрити презентацію, ще один текстовий документ, таблиці та перемикатися між ним. Ось таке мені ще не траплялося.

Переходимо до відкриття файлу, натиснувши відповідну клавішу. Нам демонструють зручне меню, в якому файли розсортовані за форматами та розташуванням. У цьому меню можна підключити хмару, яких аж шість: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote і WebDAV (FTP).

реклама

До речі, зараз у WPS Office йде акція, за якою новий користувач Dropbox отримує 10 Гбайт на три місяці.

Тепер переходимо до створення документів та почнемо з найголовнішого – документа Word. Ми відразу бачимо типове меню, де зверху розташовані клавіші керування, а знизу різні елементи.

Щодо можливостей, то WPS Office порадує будь-якого користувача. У програмі реалізована повна підтримка форматування символів та абзаців, сторінки можна нумерувати, встановлювати «розрив сторінки», додавати фігуру, вставляти таблицю тощо.

реклама

З цікавого можна назвати функцію перевірки орфографії. Щоправда, для цього потрібно завантажити спеціальне розширення, яке називається WPS Office Extra Goodies. Функція є, але вона працює погано, точніше взагалі не працює. Звичайно ж, перевірка орфографії є ​​і в інших програмах, але доступна виключно в платних версіях, як у тому ж Office Suite.

Ще в WPS Office можна перенести шрифти зі свого комп'ютера. Не знаю, наскільки корисна ця функція у реальному житті, але задум цікавий.

Під час створення електронних таблиць нам доступний широкий спектр можливостей. Передбачена підтримка форматування символів, автоматична нумерація, фільтрація, формули, символи тощо.

На перший погляд, начебто нічого незвичайного, але всі необхідні функції, якими я користуюся в MS Office 16, є.

реклама


З презентаціями так само, як із документами та таблицями, все чудово. Інструментів достатньо, але ми не можемо вибрати стиль перегортання. Не можу сказати, наскільки це критично, адже у кожного користувача свій варіант використання, але варто пам'ятати. Проте презентацію можна без проблем транслювати на телевізор або будь-який інший пристрій!

Не знаю, наскільки часто користувачі створюють нотатки, але в WPS Office передбачена і така можливість. Причому до звичайного текстового файлу (txt) ми можемо вносити зображення, фігури і навіть таблиці.

реклама

А тепер про функції, які доступні для всіх файлів (крім текстових нотаток). У будь-якому документі можна малювати та писати поверх тексту. Перед збереженням документа можна зашифрувати, встановивши пароль.

Для зручності використання документ можна експортувати до PDF. А зберігати файли можна як на гаджеті, так і відразу в хмару, щоб не займати зайве місце у пам'яті мобільного пристрою.

реклама

реклама


Користуватися WPS Office на смартфоні досить зручно, принаймні наскільки це можливо. А ось на планшеті програма неймовірно зручна у використанні, вона так само, як і Office Suite дуже схожа на MS Office 16.

Налаштування

У налаштуваннях програми ми можемо видалити історію відвідувань та встановити пароль для запуску. Пароль – річ зручна, але інших опцій не вистачає. Втім, більшості користувачів не цікаві будь-які складні параметри, та й оптимізувати додаток таким чином набагато простіше.

реклама

Тестування

З відкриттям файлів txt, doc, exel, ppt та PDF у мене не виникло жодних проблем. Більш того, порадувала швидкість відкриття файлів і напрочуд плавна прокрутка великих документів.

Висновки

WPS Office – це, безумовно, найкращий офісний додаток для android-пристроїв. Програма вийшла чудовою: простою та зрозумілою, зручною у використанні і навіть красивою.

Що стосується функцій, то тут WPS Office порадує будь-кого, благо в ній передбачено все, що тільки потрібно і навіть більше. Причому всі функції доступні безкоштовно, та й сама програма нічого не вимагає за власне впровадження. Збіг? Не думаю…

До додатку у мене залишилося лише одне питання, чому він безкоштовний? У ньому немає платних функцій, ні реклами. Можливо, розробники випускають мобільну версію, щоб розширити аудиторію користувачів і переманити їх на платний WPS Office для ПК. Але це лише домисли, а поки що можна абсолютно безкоштовно «насолоджуватися» використанням WPS Office на android-пристроях.

Безкоштовне офісне програмне забезпечення, з яким легко працювати, має багато функцій і повністю сумісне з документами Microsoft Office.

Кожному з нас, яку операційну систему ви не використовували б, іноді потрібне надійне офісне програмне забезпечення, і деякі з кращих програм такого роду є абсолютно безкоштовними.

Нова операційна система Windows 10 йде з пробною версією Microsoft Office, але термін дії цього пакета швидко спливає і вам доведеться шукати їй заміну. Операційна система Mac має власний офісний програмний набір, але якщо більшість ваших колег використовують Windows, то вам слід спробувати багатоплатформні програми.

Тут ми описуємо найкращі програмні рішення для офісу - як встановлюються на комп'ютерний пристрій, так і браузерні програми, які працюють в онлайн-режимі. Тому ви можете легко вибрати саме те, що вам потрібно.

Все, що можна від офісного програмного пакета програм. Цілком сумісний з форматами Microsoft і повністю безкоштовний, навіть у комерційних цілях.

Величезний пакет програмного забезпечення
+ Повна сумісність із MS Office
+ Абсолютно безкоштовний

LibreOffice настільки гарний, що ви пошкодуєте, що будь-коли платили за офісні програми. Усі його програми сумісні з форматами документів від Microsoft і він має майже всі можливості останніх версій Word, PowerPoint та Excel. Якщо ви звикли до Microsoft Office, вибирайте LibreOffice без роздумів.

Пакет містить шість програм для виконання всіх стандартних офісних завдань: Writer, Calc, Impress, Draw, Math та Base. Останні три інструменти ви не знайдете в багатьох інших безкоштовних офісних програмах, вони служать для створення векторних діаграм, математичних функцій і баз даних відповідно. Остання програма є особливо корисною: важко знайти безкоштовну альтернативу Microsoft Access.

LibreOffice має відкритий код та підтримується великою спільнотою волонтерів-ентузіастів, які постійно працюють над покращенням стабільності та новими функціями даного продукту. Існує багато розширень та шаблонів, які роблять його ще більш гнучким. І не забувайте, що це все безкоштовно як для домашнього, так і для комерційного використання.

Працює на різних платформах
+ Інтегрується з Google Drive
+ Є програми для мобільних телефонів
– Відкрити старі файли може бути непросто

За умови, що у вас є стабільний інтернет, Google пропонує чудовий безкоштовний набір офісних програм. Особливо якщо ви працюєте спільно з кимось або часто користуєтесь пристроями з різними операційними системами.

Для будь-якої людини, яка добре знайома з операційною системою Android, цей програмний пакет буде природним вибором. Всі три програми Google Docs Sheets and Slides без проблем запускаються в будь-якому браузері і доступні для мобільних пристроїв на iOS та Android.

Цей безкоштовний пакет програм від Google не надає додаткові інструменти, які можна знайти в «стаціонарних» додатках для ПК, таких як LibreOffice (наприклад, немає таблиць та бази даних), але все зроблено гранично ясно та логічно, і всі ваші файли будуть збережені та синхронізовані автоматично, тому вам не варто хвилюватися за їхнє перенесення та резервні копії.

Головний недолік Docs, Sheets і Slides полягає в тому, що відкриття файлів, створених за допомогою інших офісних додатків може виявитися досить проблематичним, і файли не завжди конвертуються правильно.

Частково це пов'язано з тим, що офісні інструменти Google використовують веб-шрифти, а не ті, що зберігаються у вас на ПК, а також з тим, що інколи документи Microsoft мають свої особливості, які не підтримуються Google. Якщо вам це критично, читайте далі…

Вам подобається онлайн-сервіс, але чи потрібна нативна підтримка документів Microsoft? Тоді Office Online – для вас!

Повністю сумісна з програмами на ПК
+ Працює з OneDrive
– Не вистачає деяких додаткових інструментів

Пакет офісних програм від Microsoft, що встановлюється на ПК, вимагає платної підписки. Але на певному етапі компанія побачила загрозу від онлайнових пакетів Google і створила свій власний набір таких безкоштовних програм.

Office Online працює так само, як і його аналог на ПК, і хоча просунуті інструменти типу таблиць недоступні, продукт від Microsoft не програє програм від Google.

На сьогоднішній день, крім суто онлайнової версії Office Online, існує також розширення для Chrome і мобільні версії для iOS і Android.

  • Завантажити програми для Android: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.

Пакет програм для офісу з безкоштовними функціями для Windows, Linux та Android

Підтримує формати файлів від Microsoft
+ Міжплатформне ПЗ
– Є реклама

WPS Office Free – трохи спрощена версія офісу, але, швидше за все, різниці ви не помітите. Кожна з трьох програм, що входять в даний пакет, виглядає так само добре, як і останні версії Word, Excel і Powerpoint і напхана такою ж кількістю функцій. Програми WPS Office Free мають стрічковий інтерфейс, дуже схожий на той, що використовується в Microsoft Office.

Слід зазначити, що в програмах, що входять у цей пакет, іноді показується реклама. Але вона з'являється не часто і не повинна завадити вашій роботі.

Існують версії WPS Office Free для Windows, Linux, а також пристроїв на платформі Android. А ось користувачам Apple доведеться пошукати щось інше.

Міжплатформне офісне програмне забезпечення, яке зберігає вашу інформацію у хмарі

Підтримує ПК та мобільні пристрої
+ 1 гігабайт місця у хмарі
– У комплекті йдуть непотрібні додаткові програми

Якщо у вас телефон Samsung, то, напевно, ви вже знайомі з мобільною версією Polaris Office. Ця багатоплатформна безкоштовна програма підтримує операційні системи Windows, MacOS, Android та iOS, а також йде за замовчуванням на деяких пристроях Samsung. Вона сумісна з усіма форматами файлів Microsoft і має зручний інтерфейс з індивідуальними налаштуваннями.

Будьте пильні – якщо ви вирішите встановити версію для Windows, вам паралельно запропонують встановити купу додаткових програм, таких як розширення для браузера від McAfee під назвою WebAdvisor, інструмент для дослідження ринку PremierOpinion та антивірусну програму. Ви можете відмовитися від цього в процесі установки, але для цього знадобиться трохи уваги.

Потім вам доведеться увійти через Facebook або Google, або створити новий обліковий запис. Це необхідно, оскільки Polaris Office є сервісом на основі хмари. Ваш безкоштовний обліковий запис має 60 мегабайт місячного трафіку, 1 гігабайт місця в хмарі для зберігання даних і може використовуватися на трьох пристроях (1 ПК та 2 мобільних). Якщо місця недостатньо, ви можете приєднати Polaris Office до Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Amazon Cloud Drive або зберігати роботу локально на самому пристрої.

Polaris Office дозволяє синхронізувати роботу на трьох пристроях безкоштовно. Купуючи преміум аккаунт, ви отримуєте додаткові можливості, такі як PDF-редактор, відсутність реклами і можливість здійснювати пошук у документах.

SoftMaker FreeOffice

Безкоштовна версія преміум програми з доступом до більшості професійних функцій

Підтримка форматів Microsoft
+ Присутня PDF-reader
– Немає словника перевірки слів

Якщо ви знаходите стрічковий інтерфейс Microsoft Office складним для навігації, то вам сподобається простіший підхід у цьому питанні в пакеті SoftMaker FreeOffice. Як і WPS Office Free, цей пакет надає вам аналоги Microsoft Word, Excel та PowerPoint (TextMaker, PlanMaker та Presentations відповідно).

Як і в інших безкоштовних офісних програмних пакетах, тут є підтримка форматів Microsoft, починаючи з версій 1997 і пізніших. Програма також дозволяє легко конвертувати PDF та EPUB формати, що є приємним доповненням.

На жаль, деякі ключові функції доступні лише у преміум версії програми. Деякі з них (наприклад, розбивка по вкладках) – непогана, але не критична особливість, але відсутність словника є серйозним недоліком для тих, хто часто друкує.

FreeOffice виглядає не так продумано, як WPS Office, але якщо вам не подобається майкрософтівський інтерфейс, тоді вам підійде більш старомодний підхід до навігації.

  • Завантажити програми для Android:

    Open365 – це більше, ніж просто офісні програми, – це повноцінні програми для ПК з відкритим кодом, які доступні у вашому браузері та знаходяться на вашому сервері. Тут є важливі компоненти пакета програм LibreOffice (Writer, Calc і Impress), а також редактор зображень GIMP, пакет електронної пошти Linux – Kontact, хмарне сховище від Seafile. Все, що можуть робити версії цих програм для ПК, можливо і тут, і підтримуються такі самі формати файлів.

    Є клієнт для ПК для керування передачею файлів та синхронізації вашого хмарного сховища з вашим жорстким диском, але вам все одно доведеться запустити програмне забезпечення у браузері. Повністю локальне ПЗ для персонального комп'ютера є важким як у час завантаження, і у плані необхідних системних ресурсів.

    Але якщо ви вирішили задіяти у роботі всю вашу команду, інструменти для спільної роботи даного пакету суттєво допоможуть процесу. Особливо якщо ви працюєте за принципом гарячих столів або використовуєте різне обладнання.

    Справді цікава альтернатива Google Docs

    Універсальне рішення для SMB та пов'язаних з цим людей
    – Іноді буває заплутаною

    Завдяки бренду, Google Docs набагато популярніший, але офісний пакет програм від Zoho дуже гарний по-своєму. Він безперечно ближче до офісного набору програм для ПК і досить потужний, щоб залучити таких монстрів, як BBC і Nike як свої постійні користувачі.

Скріншоти програми

Опис

WPS – це мобільна версія офісу Kingsoft для планшета або телефону на платформі Android. З його допомогою можна відкрити документи форматів .doc, .ppt, .xls, .pdf, .txt та інші. Причому вони можуть зберігатися в хмарному сховищі або пам'яті пристрою. Щоб створити новий документ або фотографію, достатньо натиснути на плюс на головній сторінці. Крім неї, є ще 2 вікна:

  1. Шаблони – можуть бути безкоштовними та платними.
  2. Особистий кабінет – меню переходу на Premium, доступні шаблони та шрифти, тема оформлення проги та її налаштування.

Якщо розпочати створення через плюсик, використовувати шаблон не вдасться і відкриється порожній документ. Платний режим необхідний, якщо хочеться синхронізувати гаджет і комп'ютер або заважає реклама. Додатково він дає повноцінні можливості роботи з PDF (витяг сторінок, об'єднання файлів, підпис пальцями по екрану, перетворення в DOC), фонами, закладками та малюнками (можна ділитися зображенням без водяного знака програми).

Плюси і мінуси

Офіс встановлюється безкоштовно та має приємне візуальне оформлення. З його допомогою можна відкрити файл із будь-якого джерела, причому його формат неважливий. Шаблонів та шрифтів надає велику кількість, але отримати без витрат вийде не все. За бажанням створюється облік, щоб максимальні можливості були доступні і на інших девайсах під нею.

Універсальний набір програм для роботи з текстовими файлами (Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) та іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним із найбільш популярних на ринку.

Програми з пакета Microsoft Office об'єднують потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення та редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього, вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої та працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

  • Платформи: macOS, iOS, Інтернет.
  • Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Програми Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх із колегами на macOS, iOS або в браузері.

  • Ціна: безкоштовно або від 1000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот - чудовий інструмент для керування великою колекцією текстових, графічних та голосових нотаток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати та вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі нотаток і, при необхідності, швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями та дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

  • Ціна: безкоштовно.

Жодну офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали вхідних та відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичному сортуванню листів, розумному пошуку та безлічі інших корисних функцій ваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

  • Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще – програму, за допомогою якої можна не лише переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка та зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки у тексті та залишати на сторінках свої коментарі.

  • Платформи: macOS, iOS, watchOS.
  • Ціна: 3790 рублів.

Потік щоденних завдань зовсім неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей та планування справ – запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу та дизайну, щоб упорядкування всіх ваших справ було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати та планувати завдання. Все, що вам залишається - це лише виконати їх.

  • Платформи: Windows, MacOS.
  • Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви надто часто відволікаєтесь на недоречні сайти та програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі фактори, що відволікають, на заданий вами час. Поки не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені до списку сайти та програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за вказаним користувачем розкладом.

  • Платформи: MacOS, iOS.
  • Ціна: 2290 рублів.

MindNode стане у нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цією програмою ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-які складності та швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання до Things, OmniFocus та інших програм або сервісів.

  • Платформи: Windows, Android, iOS, Інтернет.
  • Ціна: безкоштовно або від 3,33 доларів на місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Достатньо встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої та підключити їх до спільного облікового запису. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері всі мобільні повідомлення та передавати між гаджетами нотатки, посилання та невеликі файли.

Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти та приймати СМС та повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна відразу вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

  • Платформи: MacOS, iOS.
  • Ціна: безкоштовно або 949 рублів на рік.

Простий та легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду та взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з підтегами, зручний пошук та підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту до різних форматів, включаючи HTML, PDF та DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом та красивими темами оформлення на будь-який смак.

  • Платформи: macOS, iOS, watchOS.
  • Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю та повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відстежувати робочі відрізки та перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, у свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастинувати.

12. f.lux

  • Платформи: Windows, MacOS, Linux.
  • Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура кольорів на робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різницю екран може здаватися занадто яскравим і швидко втомлювати очі. Програма f.lux автоматично налаштовує кольори дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє досягти максимального комфорту для очей.

13. Paste

  • Платформи: MacOS.
  • Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінно під час роботи з різними документами та таблицями. Програма запам'ятовуватиме скопійований текст, файли та посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. У налаштуваннях можна налаштувати кількість об'єктів, що запам'ятовуються, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

  • Платформи: Windows, MacOS, Linux.
  • Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото та коригуєте його кольори для чергової презентації чи посту на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей безглуздо. Простіше скористатися його безкоштовною альтернативою – GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop у кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

  • Платформи: MacOS.
  • Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше – зір. Воно допомагає знижувати напругу м'язів очей від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також у Look Up є добірка простих вправ для розтяжки спини, що затекла, та інших м'язів.

  • Платформи: MacOS, iOS, Windows.
  • Ціна: 45 доларів 4,16 доларів на місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити ту саму інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які миттєво розгортатимуться в заданий текст будь-якого об'єму. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через TextExpander клавіатуру.

  • Платформи: Windows, MacOS, Android, iOS, Інтернет.
  • Ціна: безкоштовно або від 2190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних чи робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані відносини.

Водночас можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів із багаторівневою структурою, великою кількістю учасників та підзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштовується під ваші особисті та професійні цілі, хоч би який масштаб вони набули.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете керувати завданнями навіть без Інтернету.