V tomto článku věnovaném konfiguraci „1C: Plat a HR 3.0“ si povíme o takové neobvyklé situaci, jako je přechod z verze „PROF“ na verzi „Základní“. Tomu říkám nestandardní situace, protože se to obvykle děje přesně naopak: postupem času se uživatelé přesunou z omezené základní verze do „PROF“, která má více možností. O tom, jak se navzájem liší, si můžete přečíst v článku.
Někdy však musíte upgradovat z pokročilejší verze na omezenou verzi. Má to různé důvody. Nejčastěji se to stane, když se malá společnost, která dlouhodobě používá padělanou verzi programu, rozhodla přejít na licenci.
Pro malou organizaci nebo jednotlivého podnikatele jsou schopnosti základní verze dostačující. Navíc to stojí mnohem méně. Pokud však během práce v pirátském programu byla vytvořena databáze s mnoha dokumenty, nikdo ji nechce ztratit. V tuto chvíli je nutné změnit stávající konfiguraci na základní, aby bylo možné ji následně použít na zcela legálním základě.
I když je upgrade základní verze na profesionální verzi poměrně snadný, potom přechod na omezenou verzi vyžaduje některé další manipulace. Pokud však byla v databázi provozována pouze jedna společnost a nebyly použity funkce, které nebyly k dispozici v základní verzi, lze takový postup provést bez větších obtíží.
Aby vše šlo podle plánu, musíte použít účet s právy správce.
Předpokládejme tedy, že máte ve svých rukou starou konfiguraci „1C: Plat a HR Management 8 PROF“, která obsahuje data, která byste chtěli uložit při přechodu na licencovanou verzi. Pro náš příklad si vezměme nejvíce opomíjenou verzi, ve které nebyla aktualizována již rok nebo déle (překvapivě se to stává častěji). Rovněž již máte zcela novou verzi „1C: Plat a HR Management 8 Basic“, již jste ji zaregistrovali a získali přístup na web s oficiálními aktualizacemi.
Nejprve musíte do počítače nainstalovat platformu 1C: Enterprise 8, základní konfiguraci a vytvořit čistou databázi.
Udělejte to přesně stejným způsobem, jak je popsáno v, ale neprovádějte žádné počáteční nastavení, stačí se podívat na verzi konfigurace. Chcete-li to provést, stisknutím tlačítka vyvoláte informace o programu v pravém horním rohu.
Zapište si konfigurační číslo a opakujte postup s konfigurací PROF. Verze se téměř jistě budou lišit, přičemž základní verze bude pravděpodobně novější.
Nyní je naším úkolem přivést obě konfigurace ke stejné revizi. Pokud se najednou stane, že je profesionální verze novější, máte velké štěstí. Stačí aktualizovat základnu na požadované vydání, protože jako licencovaný uživatel nyní máte přístup k webu s aktualizacemi.
Je to mnohem horší, pokud profesionální verze, kterou jste dříve používali, nebyla dlouho aktualizována a jednoduše není kde získat aktualizace. Koneckonců vaše licencované základní aktualizace „PROF“ nevstanou.
V tomto případě musíte získat starší vydání základního vydání, než které vám bylo prodáno. Lze jej stáhnout na samém začátku seznamu aktualizací na oficiálních webových stránkách (toto bude červencové vydání pro rok 2014). Poté je třeba jej nainstalovat do počítače namísto nového základního, který jsme nainstalovali dříve, a postupně do něj nainstalovat všechny aktualizace, které „dohánějí“ číslo revize profesionální verze.
Tento postup vám bude trvat dlouho, protože aktualizace bude nutné instalovat postupně. Po instalaci vydání, které se shoduje s verzí „PROF“, vytvořte záložní kopii takto získané základní konfigurace. Toto opatření vám umožní vyhnout se opakování všech těchto kroků, pokud se něco pokazí a znovu potřebujete čistou základnu se správným číslem.
Nezapomeňte si také vytvořit kopii své profesionální pracovní základny.
Nyní musíme vypsat čistou základní konfiguraci. Chcete-li to provést, zadejte jej v konfiguračním režimu a otevřete konfiguraci databáze, pokud je uzavřena. Chcete-li to provést, přejděte do části „Konfigurace“ - „Konfigurace databáze“ - „Otevřít konfiguraci DB“.
Pokud je konfigurace již otevřená, tento krok přeskočte.
Poté nahrajte konfiguraci do souboru. Chcete-li to provést, přejděte znovu do části „Konfigurace“ a vyberte možnost „Uložit konfiguraci do souboru“. Ve výsledku byste měli mít soubor s příponou CF.
V dalším kroku musíme nahradit konfiguraci v profesionální databázi konfigurací ze základní verze. To znamená, že zde jde o to, že nahrazujeme konfiguraci PROF naší základnou a necháváme všechny dostupné informace na místě. Ale než to uděláte, nezapomeňte zálohovat pracovní verzi.
Po vytvoření zálohy přejděte v režimu konfigurátoru na pracovní základnu „1C: Platy a HR Management 8 PROF“ a pokud konfigurace není otevřená, otevřete ji přesně stejným způsobem jako ve výše uvedeném příkladu.
Nyní, abychom mohli upravit konfiguraci, musíme změnit nastavení podpory, protože zpočátku jsou konfigurační objekty chráněny před úpravami a když se pokusíme tyto objekty nahradit, zobrazí se zpráva, že jsou uzamčeny.
Chcete-li změnit nastavení podpory, přejděte do části „Konfigurace“ - „Podpora“ - „Nastavení podpory“.
V dalším okně klikněte na tlačítko „Povolit možnost změny“ a odpovězte na varování ano. Na konci procedury se budeme zabývat jinou konfigurací.
V nastavení pravidla označte, že objekty budou upravovány při zachování podpory.
Program bude nějakou dobu trvat, než změny použije, poté přejděte do části „Konfigurace“ - „Načíst konfiguraci ze souboru“ a vyberte soubor s příponou CF, který byl stažen z verze „1C: Plat a HR Management 8 Basic“ . Odpovězte kladně na otázku týkající se sloučení a také na nabídku aktualizovat konfiguraci, která se objeví po dokončení postupu.
Po provedení všech těchto akcí je dobré otestovat a opravit informační základnu. Tuto funkci najdete v sekci „Správa“.
To je vše. Nyní stačí vzít upravenou konfiguraci a připojit ji na novém pracovišti. Nezapomeňte zkontrolovat dostupné informace po prvním vstupu do databáze - vzájemné vypořádání, pracovní plány, personální zajištění a podobně.
Když je vše připraveno, nezapomeňte nainstalovat všechny nejnovější aktualizace konfigurace stažením z oficiálních webových stránek.
V zásadě to mohlo být provedeno dříve, ve fázi, kdy jsme upravovali čísla revizí. Pokud však databáze nebyla dlouho aktualizována, je lepší to udělat na konci. Koneckonců, pokud to uděláte, budete muset konečné aktualizace umístit pouze na jednu základnu, jinak byste museli aktualizovat dvě, což by trvalo déle.
Situace, kdy se organizace rozšiřuje, často zahrnují
potřeba přepnout ze ZÁKLADNÍ verze jakékoli konfigurace 1C na PROF.
V praxi však existují případy, kdy dojde k obrácenému přechodu.
Například pokud jste použili nelicencovanou verzi 1C,
ale rozhodl se jít na oficiální.
V takovém případě vám verze BASIC zcela stačí.
Náš algoritmus vám umožní provést takový přechod bez ztráty dat.
Uvažujme příklad 1C: Konfigurace mezd a personálního managementu.
K dokončení práce budete potřebovat práva správce.
Je důležité, aby vydání obou verzí byla stejná.
Konfigurační soubor formátu .CF lze získat od služby podpory 1C.
1. Spusťte konfigurátor;
2. Otevřete konfiguraci;
3. Uložte jej do souboru a přesuňte do požadovaného adresáře;
4. Vložte soubor do PROF.
Jak stáhnout:
1. Vytvořte kopii verze PROF a umístěte ji do samostatného adresáře
a zahrnout do seznamu základen;
2. Spusťte konfigurátor;
Pomocí zpracování LoadDownloadXML můžete jednoduše přenést všechna data z profesionální verze do základní verze. Ale půjdeme jinou cestou:
1. Verze profesionální a základní verze musí být stejné
2. Uložte konfiguraci základní verze do souboru.
3. V konfigurátoru verze PROF odebereme z podpory.
4. Načtěte konfiguraci bez jakýchkoli kontrol. ("Načíst konfiguraci ze souboru") zobrazit soubor ze str.2
5. Dostáváme základní verzi s podporou aktualizací.
Více informací:
Chcete-li přepnout z profesionální verze 1C na základní, budete muset provést několik akcí:
1) Vytvořte soubor 1Cv8.cf (ze základní verze), přejděte do konfigurátoru (Basic Accounting Enterprise)
Konfigurace - Konfigurace databáze - uložení konfigurace databáze do souboru - uložení souboru 1Cv8.cf do složky
2) Přejít na konfigurátor Enterprise Accounting (PROF)
Konfigurace - podpora - nastavení podpory - povolit možnost změny - odebrat tlačítko podpory - Ano - zavřít
Konfigurace - Načíst konfiguraci ze souboru - zadejte dříve uložený soubor 1Cv8.cf ze základní konfigurace
- Ano
- Ano
nasadit podporu - ANO (poté, co značka vyjde) - Provést - OK.
Vše je připraveno, nyní se jedná o základní verzi, všechny dokumenty by měly být na svém místě.
V základní verzi může uživatel v jedné databázi udržovat pouze jeden podnik, na rozdíl od verze PROF, kde lze v jedné databázi udržovat neomezený počet podniků. Pokud potřebujete doprovázet organizace A, B, C, pak ve verzi PROF stačí jedna základna A ke správě všech tří podniků a v základní verzi musíte spustit tři různé základny A, B, C.
Není nutné vytvářet novou databázi Prof a přenášet data ze základní verze. Přejděte na web users.v8.1c.ru, najděte sadu pro distribuci aktualizací a přepněte ze základního na Prof.
Pokud v organizaci existuje několik účetních, kteří potřebují pracovat současně v jedné databázi, pak zde nepochybně musíte přejít na verzi PROF.
Pokud společnost, která používala základní verzi, zakoupila PROF, provede se přechod na tuto verzi provedením následujících akcí:
· V počítači musí být nainstalován ochranný klíč, což je licence;
· Poté, co platforma začne fungovat jako obvykle, a neexistují žádná omezení, budou platit pouze omezení konfigurace;
· Proveďte aktualizace konfigurace na 1C: Accounting PROF;
· Zkontrolujte, zda je třeba vést záznamy o činnostech v jedné databázi pro několik souvisejících nebo nezávislých organizací.
1. Otevřete program v režimu Konfigurátor. V hlavní nabídce Nápověda vyberte položku O ...,
Postava: jeden.
2. Otevřete libovolný prohlížeč pro přístup na internet, do adresního řádku zadejte adresu webu users.v8.1c.ru, stiskněte klávesu Enter a přejděte na web. Přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla, ještě předtím, než byly zaregistrovány. Přejděte do části Souhrnné informace, procházejte stránkou a vyhledejte požadovanou profesionální verzi konfigurace. Pokud tato konfigurace není v seznamu aktivní, musíte si ujasnit, že je aktivováno předplatné pro aktualizaci profesionální verze konfigurace ve společnosti, od které jste program zakoupili,
obr. 2.
Zakoupením základní verze získává organizace bezplatnou online podporu. Pokud organizace potřebuje verzi PROF, bude si muset předplatit ITS (disky s informační a technickou podporou). Bez tohoto předplatného nemá 1C: Franchisant nárok na služby. Prvních šest měsíců bude podpora zdarma, další bude vyplacena.
3. Vyhledejte požadovanou verzi, která byla uvedena v části Souhrnné informace v nabídce Nápověda vaší základní verze, a kliknutím na číslo ve sloupci Číslo verze přejděte do dalšího okna,
obr. 3.
obr. 4.
5. Stáhněte si distribuční sadu. V okně pro uložení souboru zadejte jednotku a složku. Soubory budou zabaleny do archivu, archivátor musíte rozbalit kliknutím pravým tlačítkem na ikonu archivu a výběrem příkazu Rozbalit do aktuální složky a nainstalovat do adresáře aktualizačních šablon, tj. instalační cestu lze ponechat jako výchozí,
obr. 5.
6. Je nutné se vrátit do Konfigurátoru a v nabídce Konfigurace kliknout na příkaz Otevřít konfiguraci pro úpravy, pokud je zavřený,
obr. 6.
obr. 7.
8. V dalším okně vám budou nabídnuty dvě možnosti výběru zdroje aktualizací konfigurace, zaškrtněte políčko v řádku „Vyhledat dostupné aktualizace“,
obr. 8.
9. Chcete-li v oblasti Aktualizace konfigurace vybrat oblast aktualizačních souborů, zaškrtněte políčko „Vyhledat v aktuálních katalozích šablon a aktualizací“, potvrďte tlačítkem Další,
obr. devět.
10. Vyberte dříve nainstalovanou aktualizaci a klikněte na Dokončit. Pamatujte, že název aktualizace neobsahuje slovní základ a vydání odpovídá aktuálnímu vydání konfigurace,
obr. deset.
11. V dalším okně musíte znovu zkontrolovat, zda jsou všechny parametry správně vybrány, a kliknout na OK,
obr. jedenáct.
12. V dalším okně se zobrazí otázka Aktualizovat konfiguraci databáze? Odpovídáme, ano,
obr. 12.
13. Po dokončení přechodu ze základního na Prof musíte otevřít příkaz About v nabídce Help, otevře se okno s informacemi o konfiguraci
obr. 13.
14. Přechod je nyní dokončen, můžete pokračovat v práci v režimu Enterprise.
Správce systému může upravit verzi PROF pro potřeby podniku, změnit adresáře, dokumenty a další objekty. V případě základní verze nelze provádět žádné změny! K dokumentům můžete přidat pouze externí zprávy, formuláře pro zpracování a hlášení.
Jak zjistit, zda byla pro práci nainstalována základní nebo profesionální verze, pokud účetní nejprve přišel na pracoviště jiného účetního a neví.
Je to velmi jednoduché: musíte otevřít nabídku v programu „Nápověda“ - „O programu ...“. A podívejte se do okna v prvním řádku verze platformy a hned pod - popis konfigurace a její vydání (číslo digitálního vývoje).
Základní verze a profesionální se neliší, pokud jde o práci účetního v 1C Účetnictví a školení v 1C.