Rád si vedu deníky. Přesněji jsem si vědom výhod, které pravidelné žurnálování přináší osobě, která má neustále mnoho různě zaměřených projektů. Nejsem v mém chápání sám, není náhodou, že řada odborníků velmi často radí nezávislým pracovníkům vést si deníky. Jedním z nejužitečnějších nástrojů pro upřímný soukromý deník je vynikající online služba Ach, život. Dnes budu psát o dalších dvou programech, které mohou doplnit Oh, life.
Před časem jsem začal (na radu Shu Masters) aktivně používat aplikaci Day One pro iOS a Mac OS. Umožňuje vám vést deník ve stylu Mirai Nikki, opravovat protokol událostí a automaticky zaznamenávat datum a čas záznamu (můžete také přidat fotografii, opravit počasí a umístění). Program má ochranu heslem a je synchronizován mezi mobilním zařízením a počítačem přes iCloud nebo přes schránku. Tento proces probíhá na pozadí v reálném čase bez jakéhokoli úsilí ze strany uživatele. Jakmile je nastaveno a je to. První den je skvělý pro zachycení rušných časových období. Například jsem úspěšně zaznamenal průběh jedné poměrně obtížné volební kampaně, takže jsem ji později mohl analyzovat kvůli chybám.
Na prvním dni je to, že je to jen velmi dobrý deník. Jen deník a to je vše. V zásadě by to mohlo být omezeno na hledání, ale ... Druhý den jsem narazil na program, který může přilákat vedení deníku a osobu, která nikdy předtím nezažila takové pokušení. To je skvělá aplikace Grid Diary. Dovolil bych si říci, že kvůli těmto aplikacím se iPhony kupují.
Kouzlo Grid Diary není v elegantním minimalistickém rozhraní, ale v informační matici, kterou nabízí k vyplnění. Jaký je hlavní problém pro ty, kteří otevřou prázdnou stránku deníku s pevným úmyslem založit deník? „A co budu psát?“ Přesně tak. Grid Diary nabízí odpověď na 8 otázek, které se zobrazují na hlavní obrazovce aplikace. Standardně se jedná o otázky typu „Kolik peněz jsem dnes vydělal?“, „Co zajímavého se stalo?“, „S kým jsem se dnes setkal?“ atd.
Vývojáři však pro nás připravili dárek - tyto otázky mohou být nahrazeny vašimi vlastními. Málokdo z mých čtenářů dokáže efektivně přetáhnout osm stejně relevantních projektů najednou. Můj životní hack je tedy následující: vybíráme nejrelevantnější projekty pro další časové období, například na týden, a vyplňujeme otázky o jejich stavu v Grid Diary spolu s otázkami týkajícími se zdraví, rodiny, psa nebo čehokoli jiného, \u200b\u200bcož je pro nás zvláště důležité. A my jim každý den odpovídáme. Udržujeme tedy soustředění a neustále máme po ruce všechny myšlenky na aktuální projekty. Existuje také další užitečná otázka: „Moje tři cíle na zítřek?“ Počet cílů si můžete nastavit tam, samozřejmě, svůj vlastní.
Rozhraní Grid Diary zaměřené na prsty je bohužel velmi citlivé a musíte se dívat, kam a pro co ho přetahujete, jinak může náhle vydat něco zvláštního: přetažením do strany zobrazíte další den v kalendáři a najednou vás před měsícem hodí jen proto, že jste ho táhli do špatné cely. Ale program je stále velmi dobrý. Je pravda, že milovníci papírových deníků mají příležitost podvádět. Prostě zafixujte matici otázkami na muchomůrce moleskin a každý den na ně ručně odpovídejte. Jsem si jistý, že to bude také zábava, zvláště pokud máte stejně jako já silnou chuť na vizuální myšlení :-)
Posledním deníkovým programem, který na svém Macu pravidelně používám pro blogování a psaní řady článků, je MacJournal. Pro iOS je nabízena samostatná placená verze programu. Všudypřítomná schránka také pomůže synchronizovat mezi zařízeními.
Jak vidíte, MacJournal má známé rozhraní pro každého uživatele Mac a má poměrně širokou škálu možností. Je pro mě výhodné skládat tam materiály při přípravě složitých příspěvků a článků s velkým počtem odkazů. Program doslova jedním kliknutím umožňuje odeslat hotový text s obrázky a odkazy na blog (podporovány jsou WordPress, Blogger, Type Pad, Tumblr a další populární vyhledávače). Odkaz výše poskytuje videonávod, který rychle a jasně vysvětluje, co tento program, v každém ohledu příjemný, dokáže. Příspěvky lze exportovat do formátu PDF. MacJournal může být také chráněn heslem před zvědavými očima. Ale z nějakého důvodu používám tento program výhradně pro veřejné záznamy. Pravděpodobně objevím nové aspekty používání MacJournal, ale nyní se více zajímám o mobilní aplikace pro deník.
Chaos Control je výkonný organizátor, který vám umožňuje zaznamenávat dlouhodobé a střednědobé cíle a vytvářet seznamy úkolů pro daný den.
Ani jeden životopis vynikajícího obchodníka, politika nebo umělce nikdy nenapsal, že dosáhl úspěchu pomocí deníku, kalendáře, technik řízení času nebo seznamu úkolů pro daný den. Pokud existuje jedna věc, která dělá úspěšné lidi, kteří řídí svůj čas efektivně, pak je to schopnost jasně definovat jejich cíle.
Chaos Control je navržen tak, aby vám pomohl definovat a zachytit vaše cíle a požadované výsledky v různých oblastech činnosti, stejně jako kroky potřebné k jejich dosažení. Na základě metody GTD je tato aplikace skvělým plánovacím nástrojem pro zaneprázdněné lidi.
Ať už podnikáte, zavádíte novou službu, vytváříte mobilní aplikaci nebo jen plánujete výlet na dovolenou, Chaos Control vám pomůže stanovit cíle, uspořádat si priority a spravovat seznamy úkolů.
JAK TO FUNGUJE
1) VYTVOŘTE PROJEKTY
Projekt je cíl a seznam úkolů s ním spojených, jehož realizace vede k dosažení požadovaného výsledku. Vytvořte neomezený počet projektů, a tím zafixujte své cíle v různých činnostech
2) VYTVOŘTE SVOU OBCHODNÍ STRUKTURU
Uspořádejte projekty do kategorií pomocí složek. Například můžete oddělit pracovní a osobní záležitosti pomocí složek „Práce“ a „Osobní“ a uvnitř nich oddělit projekty podle konkrétních činností.
3) POUŽÍVEJTE FLEXIBILNÍ PLÁNOVÁNÍ
Kombinujte úkoly z různých projektů pomocí kontextových seznamů. Pokud jste obeznámeni s metodikou GTD, pak se vám tato funkce bude líbit. Pokud tomu tak není, funguje to jako značky
4) PLÁNUJTE SI SVŮJ DEN
Přiřaďte úkolům termíny a naplánujte harmonogram na kterýkoli den
5) ZÁZNAM NÁPADŮ A PŘIPRAVOVANÝCH ÚKOLŮ
Zejména pro chaoticky přicházející úkoly, poznámky a nápady jsme vytvořili sekci „Místo chaosu“. Uložte si do něj vše, co potřebujete, a rychle si to zapište
6) SYNCHRONIZUJTE DATA
Synchronizujte svá data mezi všemi svými zařízeními - od počítače přes smartphone až po chytré hodinky
Chaos Control vám pomůže s následujícími úkoly:
správa osobních cílů
správa úkolů
plánování osobních a pracovních činností
vytvoření efektivní denní rutiny
vytváření a zpracování jednoduchých seznamů, jako jsou nákupní seznamy, kontrolní seznamy a základní informace o cestování
rychlé zaznamenávání myšlenek a nápadů za účelem jejich následného zpracování
KLÍČOVÉ VLASTNOSTI
Synchronizace dat s neomezeným počtem zařízení na všech hlavních a mobilních platformách
Projekty a kontexty založené na metodice GTD a vylepšené schopností seskupovat podle složek
Místo chaosu je speciální část aplikace, do které můžete vložit jakékoli netříděné úkoly a poznámky a zpracovat je později
Opakující se úkoly pro správu aktivit, které se pravidelně konají
Poznámky k úkolům, projektům, složkám a kontextům
Rychle hledejte mezi úkoly, cíli a kontexty
Cloudové úložiště
Chaos Control byl vytvořen s cílem zlepšit efektivitu správy seznamů vašich cílů, projektů a úkolů. Ať už začínáte podnikat nebo jen vytváříte nákupní seznam, budete překvapeni, jak snadné je v tomto řešení naplánovat jakoukoli ze svých aktivit. Plánování velkých projektů a vytváření jednorázových úkolů je nyní možné v jedné jednoduché aplikaci.
Podmínky použití:
http://chaos-control.mobi/toc.pdf
Moderní svět od nás vyžaduje stále více - a při všech těchto nepokojích je velmi snadné na něco zapomenout. Skvělým způsobem, jak toho dosáhnout, je použití softwarového správce úloh. Tento článek je malou exkurzí do nejlepších „problémových knih“ pro smartphony, tablety a počítače Apple.
V kontaktu s
Dobrý úkol
Dobrý úkol Takto bychom chtěli vidět Připomenutí v iOS a Mac. Aplikace shromažďuje informace z připomenutí, kalendáře a prezentuje je elegantním a pohodlným způsobem. Práce s úkoly je skvěle implementována: existuje rozpis podle dnů, týdnů, měsíců, seznamů z „Připomenutí“. 
Nahoře Dobrý úkol dole jsou zobrazeny aktuální úkoly - události z kalendáře. Stojí za zmínku velké množství možností, díky nimž Dobrý úkol lze přizpůsobit „pro sebe“.
(169 rublů)
GoodTask pro Mac (329 rublů)
Průhledná
Jednoduchý správce úloh s dotykovým rozhraním, ovládáním gesty. Vytáhnout dolů - nový úkol, „klepnout“ a podržet - přesunout úkol (v horní části obrazovky - významnější úkoly, dole - méně), přejet doleva - smazat, doprava - „Hotovo“, „stisknout“ - přejít na smysluplnější nabídku ... Na to přijít - po absolvování krátkého kurzu mladého bojovníka - docela rychle. 
Pokud máte rádi nestandardní řešení, s jeho přístupem k řešení problémů založeným na gestech, to je to, co potřebujete.
(329 rublů)
(169 rublů)
Z důvodu
„Nepříjemná“ aplikace pro ty, kteří nechtějí, ale potřebují pracovat. Věci ke splnění? Stačí si zapsat úkoly, nastavit čas a rozdělit je do pracovního dne. Z důvodu určitě vám je připomene - a pokud nedodržíte stanovený čas, bude vás hanbit každých pět minut. Musíte tedy buď odstranit nepříjemnou aplikaci (což je nějak frivolní), nebo přesto dokončit to, co jste začali. Další skvělá funkce Z důvodu - schopnost vytvářet úkoly analýzou zadaného textu. Stačí napsat „Vypnout počítač ve 23 hodin“ (ano, podporuje se také ruština) a program automaticky vytvoří odpovídající úlohu.
(329 rublů)
(169 rublů)
Wunderlist
Správce úloh Made in Germany. Úkoly jsou seskupeny podle projektů, takže lze snadno rozlišit nejrůznější oblasti vašeho života - práci, volný čas, sport, studium atd. Platnost Wunderlist - ve své multiplatformě (prezentované na všech hlavních operačních systémech), jednoduchost (existují pouze seznamy a úkoly) a schopnost sdílet seznamy. 
Druhá funkce je placená a je vhodnější pro organizace - ale „zázračný seznam“ poskytuje ve volné verzi dostatek příležitostí.
Wunderlist pro Mac (zdarma)
Wunderlist pro iOS (zdarma)
Připomenutí
Integrovaný do OS X a iOS, zcela bezplatného správce úloh společnosti Apple. Připomenutí nejsou OmniFocus, ale také umí vytvářet seznamy, zapisovat úkoly, připomínat jim (denně nebo místně), nastavovat prioritu, přidávat poznámky. Všechny úkoly se automaticky synchronizují s cloudovou službou iCloud a zobrazují se na všech vašich zařízeních. Stylový, minimalistický (a v případě verze pro iOS také velmi krásný), praktický. Kolik z nás potřebuje víc?
O docela dobrém organizátoru Yojimbo, který vám umožní pohodlně ukládat textové poznámky, fotografie, hesla a další data na jednom místě. Relativně nedávno jsme objevili existenci aplikace tak podobné Yojimbu, že by se dalo nazvat twin programy. Mluvíme o katalogizátoru s názvem Společně, který v mnoha ohledech opakuje Yojimbo (i když vše může být přesně naopak). Nemohli jsme přehlédnout fakt nápadné podobnosti, a proto tématem dnešního přehledu bude analýza Společně a srovnání jeho funkčnosti s Yojimbo.
Stejně jako u Yojimbo je rozhraní Společnosti poměrně jednoduché a přímočaré při absenci ruské lokalizace... Okno aplikace se skládá z několika částí. V levé části okna je panel skupin se seznamem kategorií a knihoven, jejichž obsah je zobrazen na panelu umístěném v pravé části okna. Tento panel je vizuálně rozdělen na dvě poloviny, horní polovina zobrazuje seznam položek konkrétní kategorie a dolní polovina obsah vybrané položky. Alternativně můžete použít jiné rozložení se seznamem položek ve vybrané kategorii na levé straně podokna a obsahem položky na pravé straně (stejně jako v aktualizovaném e-mailovém klientovi z Mac OS X Lion). Pro větší pohodlí lze velikost všech částí okna aplikace měnit vzájemně proporcionálně. Nástroje pro správu a práci s knihovnou programů jsou zobrazeny na panelu nástrojů v horní části okna.
Kromě panelů popsaných výše lze otevřít informační panel (ve výchozím nastavení uzavřený), který zobrazuje základní informace o vybrané položce a také komentáře, značky a umístění souboru.
Pro srovnání doporučujeme podívat se na snímek obrazovky okna Yojimbo. Jak vidíte, s několika výjimkami je rozhraní aplikace téměř stejné jako rozhraní Yojimbo.
Jak bylo uvedeno výše, aplikace může ukládat různé typy informací do své databáze, která je automaticky tříděna do existujících kategorií podle typu importovaného dokumentu. Takže textové soubory spadají do této kategorie Dokumenty, fotografie a obrázky - v snímky, zvuky a hudba - v Zvuky atd. Soubory a data lze importovat několika způsoby: přetažením na ikonu aplikace v Docku, přetažením do okna programu, importem ze schránky a klasickým způsobem - prostřednictvím nabídky programu ( Soubor-\u003e Import-\u003e Importovat soubory). Implementováno také v aplikaci možnost importovat nejen jednotlivé soubory, ale také celé složky se soubory... Při importu takové složky se automaticky vytvoří složka v seznamu skupin, ve kterém budou umístěny importované materiály. V závislosti na nastavení aplikace lze importované materiály zkopírovat do knihovny Společně (původní soubory zůstanou na svých místech), přesunout do knihovny nebo na ně jednoduše odkazovat.
Protože jsme začali hovořit o importu, podívejme se na strukturu panelu skupiny.
- Knihovna... Tato kategorie zobrazuje obecný seznam všech položek knihovny. Třídění obsahu seznamu lze provádět pomocí řady parametrů (název, typ, datum úpravy, datum přidání, barevný štítek, hodnocení, velikost). Chcete-li provést třídění, stačí kliknout na některý z uvedených parametrů v horní části seznamu.
- Nedávné importy... Zde se uživateli zobrazí soubory a dokumenty přidané během poslední relace importu.
- Poznámky... Všechny poznámky napsané uživatelem spadají do této kategorie. Abyste mohli psát novou poznámku, nemusíte být v příslušné kategorii. V libovolné části panelu skupin stačí kliknout na tlačítko Nová poznámka, který se nachází na panelu nástrojů a v okně, které se objeví, napište potřebný text. Okno pro vytváření poznámek má vlastní panel nástrojů, ve kterém jsou umístěny některé nástroje pro správu a úpravy.
- Dokumenty... To zahrnuje všechny textové soubory importované tak či onak. Když importujete část textu ze schránky, uloží se jako textový soubor ve formátu RTF.
- snímky... Místo uložení grafických souborů. Pamatujte, že když importujete obrázek ze schránky, uloží se jako grafický soubor ve formátu Tiffbez ohledu na původní formát.
- Zvuky... Samotný název jasně ukazuje, že zde uživatel najde všechny zvukové soubory, které kdy přidal do knihovny. Pokusili jsme se zkopírovat zvukový soubor MP3-formát do schránky a poté jej odtud importovat do knihovny - jako výsledek byl importován jako Tiff-file (přesněji ne sám, ale jeho ikona), proto se tato metoda importu pro zvukové soubory nedoporučuje. Zvukové soubory, které jsou již v knihovně, lze poslouchat pomocí vestavěného nejjednoduššího přehrávače médií.
- Filmy... Všechny video soubory přidané do knihovny aplikací automaticky spadají do této kategorie. Import pomocí schránky vedl ke stejným výsledkům jako v předchozím případě, takže tato možnost importu pro video soubory je také irelevantní. Stejně jako zvukové soubory lze videa bez problémů přehrávat pomocí vestavěného přehrávače médií.
- Záložky... Kategorie webových odkazů. Chcete-li přidat webový odkaz, nejjednodušším způsobem je použít odpovídající položku z rozevírací nabídky (vyvolané tlačítkem) Přidat na panelu nástrojů). V zobrazeném okně napište název odkazu a zadejte webovou adresu. Pokud před vytvořením webového odkazu zkopírujte adresu do schránky, pak samotný uživatel nebude muset nic psát, snad kromě opravy názvu, protože webová adresa bude jméno automaticky nahrazena.
- Webové stránky... Společně má jednu poměrně zajímavou funkci - schopnost ukládat určité webové stránky do knihovny. Uložení se provádí podle volby uživatele, a to buď jako webový archiv, nebo jako PDF-soubor. Volba režimu ukládání se provádí v rozevírací nabídce Přidat z panelu nástrojů, o kterém jsme již mluvili, nebo prostřednictvím nabídky programu ( Soubor-\u003e Nový webový archiv a Soubor-\u003e Nová webová stránka jako PDF). Po výběru výstupního formátu pro uložení uvedeme webovou adresu stránky, kterou potřebujeme (při ukládání do PDF můžete nastavit minimální velikost listu), a zbytek za nás udělá program.
Aplikace implementuje podpora takzvaných bookmarkletůkteré vám umožní posílat webové stránky na Spolu přímo v okně webového prohlížeče. Než začnete používat tento nebo ten bookmarklet, budeme je muset umístit na panel záložek webového prohlížeče. K tomu použijte kartu Import nabídka nastavení aplikace, na kterou budeme muset kliknout Záložky... Po těchto krocích se ve standardním webovém prohlížeči otevře speciální webová stránka s požadovanými záložkami, které budeme muset přetáhnout na panel záložek.
- SKUPINY.Tato část automaticky hostí všechny vlastní složky, skupiny a inteligentní skupiny pro ruční nebo automatické třídění obsahu knihovny.
- ODPADKY.Tato část je zcela obsazena košem aplikace. Všechny soubory odstraněné z knihovny jsou nejprve odeslány do koše, aby je uživatel mohl obnovit, pokud bylo něco odstraněno omylem. A až poté, co budou data již z košíku odstraněna, úplně zmizí.
KONTROLNÍ PANEL
- Nová poznámka... Nástroj pro psaní poznámek. To jsme zmínili, když jsme hovořili o kategorii poznámek na panelu skupin.
- Přidat... Rozbalovací nabídka slouží k vytváření webových odkazů a ukládání webových stránek do knihovny jako webové archivy nebo soubory PDF. Kromě toho zde vidíme možnosti importu obsahu ze schránky a také soubory a složky z libovolného adresáře na pevném disku (duplikování odpovídajících možností z nabídky programu).
- Štítky... Systém barevného kódování. Zpočátku bude seznam barevných štítků prázdný a uživatel jej bude muset vyplnit.
- Šifrovat / dešifrovat... Tato funkce vám umožňuje zašifrovat obzvláště důležité informace, pro jejichž následné prohlížení budete muset zadat hlavní heslo uvedené v odstavci ( Společně-\u003e Změnit heslo pro zápis) nabídka programu. Po zašifrování vybraného prvku knihovny se místo jeho obsahu zobrazí obrázek, který informuje, že je prvek šifrovaný, a po kliknutí na něj budete vyzváni k zadání hlavního hesla. Možnosti šifrování 1: 1 jsou stejné jako v Yojimbo, až na to, že ikona šifrovaného souboru se mírně liší.
- Zobrazit možnosti... Rozbalovací nabídka nastavení pro zobrazení panelu skupiny. Umožňuje skrýt určité kategorie, měnit velikost ikon atd.
Vyhledávací nástroje umístěné na panelu nástrojů vám umožňují provádět fulltextové vyhledávání v obsahu knihovny s okamžitými výsledky.
Práce se značkami v Společnosti je organizována mírně odlišně než v Yojimbo a zahrnuje použití kontextového menu s mnoha možnostmi, které je vyvoláno kliknutím pravým tlačítkem na vybraný prvek knihovny. Ve stejné nabídce můžete kromě nastavení značek nastavit jedno nebo jiné hodnocení souboru, mazat, šifrovat, exportovat atd.
Je možné, že je to trochu nepohodlnější (práce se značkami) než v Yojimbo, ale v Společně je třídění materiálů dobře organizováno na základě značek v nich napsaných.
Aby bylo pohodlnější přidávat soubory do konkrétní složky knihovny, a ještě více bez potřeby spuštěné aplikace, společnost Implementovala takovou praktickou věc, jako je posuvný postranní panel. Tento panel je umístěn na jedné straně obrazovky a bez ohledu na to, zda program běží nebo ne, je vždy na obrazovce přítomen jako úzký proužek s nápisem Společně. Stojí za to přetáhnout na něj vybraný soubor, otevře se panel a uživateli stačí vybrat pouze jednu ze stávajících složek a soubor tam „přetáhnout“. Kromě možnosti přidávat soubory na adresu lze na samostatné záložce prezentovat vybrané prvky knihovny, je také možné rychle vytvářet poznámky. Tato funkce není nová a přesně stejný panel je implementován v Yojimbo. Pro ovládání nastavení zobrazení pro tento panel je v nabídce nastavení aplikace k dispozici samostatná karta.
Nabídka nastavení programu obsahuje 6 karet, které obsahují všechna dostupná nastavení aplikace. Promluvme si o těch nejzajímavějších z nich.
- Import... Jedna z nejvýznamnějších karet, na které můžete nastavit zástupce operace importu, konfigurovat, jak se do knihovny přidávají nové položky (kopírovat, přesouvat, vytvořit odkaz), umístit záložky na panel webového prohlížeče atd.
- Police... Karta s nastavením odpovědným za zobrazení výsuvného panelu pro rychlé přidání souborů do knihovny.
- Náhledy... Samostatné nastavení zobrazení pro různé typy importovaných souborů.
- Pokročilý... Pokročilé nastavení odpovědné za automatické spuštění aplikace, pořadí vyhledávání nebo mazání položek knihovny.
Mezi další funkce programu patří možnost exportovat položky knihovny po souborech, integrace s MobileMe (podpora iCloud bude pravděpodobně implementována v příští verzi), Reflektor (schopnost prohledávat obsah knihovny, silné šifrování AES-256.
Spolu je poměrně funkční aplikace s intuitivním rozhraním a má dobré možnosti pro ukládání a organizování poznámek, webových stránek, odkazů a různých typů souborů. Jak je zmíněno výše, program je velmi, velmi podobný podobnému organizátoru Yojimbo, a je podobný nejen v prvcích rozhraní nebo funkčnosti, ale dokonce i v ceně! Posuďte sami, vývojáři žádají o Yojimbo 39$ a společně - 39,99$ ... Obecně platí, že pokud se vám aplikace Yojimbo líbila, určitě se vám bude líbit také Tоgether.
