با انتشار نسخه 3.7.0.6-150210 ، ویژگی های زیر برای کار با پرونده ها و اسناد سازمانی به سیستم جریان اسناد EDMS "جریان اسناد سازمانی" اضافه شده است:

1. سیستم به جای باز کردن فرم سند سازمانی ، توانایی باز کردن پرونده سند سازمانی را پیاده سازی می کند. در این حالت ، پرونده اصلی سند باز می شود ، ابتدا در لیست در برگه "Files" قرار می گیرد (سیستم همچنین توانایی تغییر ترتیب پرونده ها را از طریق منوی زمینه لیست اضافه کرده است).

برای فعال کردن این ویژگی ، باید جعبه "باز کردن پرونده اصلی به جای سند" را در پایین برگه "پرونده ها" به صورت یک سند سازمانی انتخاب کنید.

شکل زیر موقعیت این کادر تأیید را نشان می دهد.

برای بزرگنمایی روی عکس کلیک کنید

در سفارشی سازی نوع سند ، می توانید به طور پیش فرض این کادر انتخاب را انتخاب کنید و برای کلیه اسناد سازمانی جدید از نوع سند مربوطه موثر خواهد بود.

برای علامت زدن کادر در فرم تنظیم نوع سند ، به برگه "ساختار سند" بروید ، سپس به برگه "پرونده های سند" بروید و کادر "باز کردن فایل اصلی (اول) به جای سند" را علامت بزنید.

شکل زیر نمونه ای از چنین تنظیماتی را نشان می دهد.

اگر به جای فرم سند ، حالت باز کردن پرونده فعال باشد و یک الگوی سند به عنوان پرونده اصلی اختصاص داده شود (به عنوان مثال الگویی بر اساس یک فایل MS Word) ، هر بار که این الگو باز می شود ، این الگو با مقادیر فعلی سند سازمانی پر می شود و سند حاصل از آن باز می شود.

حالت باز کردن پرونده به جای فرم سند هنگام باز کردن سندی از فرم لیست و همچنین جزئیات اسناد ، فرآیندهای تجاری و وظایف هنگام فشار دادن دکمه "ذره بین" م effectiveثر است. پرونده اصلی در برنامه ای باز می شود که برای مشاهده آن در نظر گرفته شده است ، به عنوان مثال ، یک فایل گرافیکی در برنامه برای مشاهده آن باز می شود.

برای باز کردن فرم سند ، از منوی زمینه در Document Navigator یا در فرم لیست ، مورد تغییر سند را انتخاب کنید. در این حالت ، فرم معمول سند باز می شود و امکان تغییر آن وجود دارد (از جمله برداشتن تیک گزینه "باز کردن پرونده اصلی به جای سند" در برگه "پرونده ها").

2. قابلیت ایجاد یک پرونده سند بر اساس الگویی با پر کردن خودکار چنین پرونده ای و افزودن آن به لیست پرونده های سند سازمانی. بنابراین ، هنگام افزودن پرونده جدید به سند سازمانی در برگه Files ، چهار گزینه در دسترس قرار می گیرد.

در زیر شرح اقدامات احتمالی ایجاد پرونده در پایگاه داده EDMS "جریان سند شرکت" آورده شده است:

1. روش معمول افزودن پرونده از دیسک ، انتخاب گزینه From file on disk است. در این حالت ، گفتگویی برای انتخاب پرونده از سیستم پرونده باز می شود. پس از انتخاب پرونده ، آن را به سند شرکت اضافه شده و در برگه "پرونده ها" قرار می گیرد

2. افزودن پرونده "از پرونده به الگو" با استفاده از الگو. این حالت افزودن جدید است. هنگام استفاده از آن ، کاربر ابتدا باید الگوی پرونده را انتخاب کند. سپس سیستم به طور خودکار آن را با داده های فعلی سند سازمانی پر می کند ، سپس این پرونده به طور خودکار در سند بارگیری می شود و به عنوان یک پرونده عادی به برگه "Files" اضافه می شود. این حالت در صورتی راحت است که لازم است ابتدا با استفاده از الگو فایلی ایجاد کنید و سپس آن را مانند یک فایل معمولی ویرایش کنید. به عنوان مثال ، یک قرارداد جدید ابتدا از یک الگو ایجاد می شود ، به طور خودکار ذخیره می شود و سپس به عنوان یک پرونده معمولی ویرایش می شود

3. افزودن پیوند به الگوی "افزودن الگو". این گزینه قبلاً استفاده شده است. اگر این گزینه را انتخاب کنید ، پیوند به الگوی پرونده به لیست پرونده های سند اضافه می شود. برخلاف نسخه قبلی ، هر بار که چنین پرونده ای را باز می کنید ، الگو با داده های فعلی سند شرکت پر می شود. این حالت برای ویرایش بعدی پرونده تولید شده در نظر گرفته نشده است

4. نحوه دریافت پرونده ها از اسکنر. برای انتخاب این حالت ، گزینه "Scan" را انتخاب کنید. این گزینه در صورت اتصال و پیکربندی اسکنر در تنظیمات کاربر در دسترس است.

پس از افزودن پرونده ، در لیست پرونده های سند سازمانی در دسترس قرار می گیرد.

3. در EDMS "Corporate Document Flow" ، تولید خودکار نام پرونده های ایجاد شده توسط الگوها اجرا می شود. چنین ساختاری به ویژه هنگام ایجاد پرونده از یک الگو استفاده می شود (به مورد دوم لیست قبلی مراجعه کنید).

پس از انتخاب الگوی پرونده ، آن ذخیره می شود و به لیست پرونده های سند سازمانی با نام تولید شده توسط رشته نام مشخص شده اضافه می شود.

می توانید رشته ای را برای تشکیل نام پرونده به شکل نوع سند در برگه "Document content Document files" تنظیم کنید. در پایین نشانک ، کادر "استفاده از قالب نامگذاری برای الگوها" را علامت بزنید و با استفاده از برچسب ها و نمادهای مختلف خط نام را در قسمت متن پر کنید.

با کلیک بر روی پیوند "جزئیات" واقع در کنار قسمت ، گزینه های پر کردن نام نام را می توان دریافت کرد.

در خط نام پرونده ، می توانید از برچسب های فرم (Document-Attribute) استفاده کنید ، جایی که Document-Attribute نام ویژگی یک سند سازمانی است همانطور که در "تنظیم کننده" مشخص شده است. به عنوان مثال ، برای دریافت تاریخ یک سند سازمانی ، می توانید برچسب (Date) ، نوع سند ، برچسب (DocumentType) و نام ، برچسب (DocumentName) را اضافه کنید.

به دست آوردن داده ها از بخشهای جدول سند امکان پذیر است ، برای این منظور باید نام چنین بخش جدولی در برچسب مشخص شود ، سپس شماره خط در پرانتز مربع (با صفر شروع می شود) ، سپس نماد نقطه و نام ویژگی بخش جدولی. به عنوان مثال ، برای بدست آوردن طرف مقابل از بخش جداول ContractorsTocuments یک سند سازمانی ، می توانید از برچسب زیر استفاده کنید (ContractorsTodes.Contractor)

در برچسب ها ، می توانید به جزئیات جزئیات نیز مراجعه کنید ، برای این منظور باید از نماد نقطه استفاده کنید ، به عنوان مثال ، برای دریافت TIN سازمان مشخص شده در سطر اول بخش جدول ، می توانید از برچسب زیر استفاده کنید (OrganizationsDepartments. Organization.INN)

شکل زیر فایلی را که توسط الحاقی از یک الگو ایجاد شده است نشان می دهد (هنگام افزودن ، گزینه "از پرونده به الگو" انتخاب شد و یکی از الگوها مشخص شد) ، در حالی که نام چنین پرونده اضافه شده ای به صورت خودکار ایجاد می شود.

مجموعه کامل نام جزئیات سند شرکت را می توان در Configurator در شی Cor CorporateDocumentDocumentflow ، و همچنین در کتابهای مرجع مربوطه مشاهده کرد (به عنوان مثال ، برای دریافت جزئیات طرف مقابل ، به مجموعه جزئیات در فهرست پیمانکاران و غیره نگاه کنید)

در متن رشته ، نه تنها می توان از برچسب ها ، بلکه از نویسه های معمولی نیز استفاده کرد ، به استثنای مواردی که در نام پرونده ها ممنوع است (نویسه ها<>* /:؟ |). اگر از این نویسه ها در داده های یک سند سازمانی استفاده شود و از این داده ها برای تشکیل نام پرونده استفاده شود ، این نویسه ها با یک نویسه فاصله در نام پرونده جایگزین می شوند.

از آنجا که این برنامه مخصوص حسابداران است و آنها گزارش دارند ، همه چیز باید دیروز ارسال شود ، بنابراین بدون معرفی غیرضروری در مورد نحوه به روزرسانی این برنامه.

بیایید با بارگیری به روزرسانی ها شروع کنیم.

1. نحوه بارگیری به روزرسانی ها هنگام نصب برنامه احتمالاً به شما گفته شده است ، اما اگر به سایت http://www.otr.ru/ بروید ، به رمزعبور نیاز دارید ، اما حسابدار آن را به من نمی دهد.
بنابراین ، ما به راحتی شماره های آخرین نسخه را در جستجو جستجو می کنیم و "به روز رسانی EDMS xxx.xx" را می نویسیم ، جایی که به جای x ، شماره را از خط عنوان می نویسیم.

3. اکنون می توانید پوشه ها را از بایگانی به C: \\ FkClnt1 \\ UPGRADE \\ منتقل کنید
پوشه ها باید با شماره هایی مانند 00251013 باشند ، اگر نام دیگری 8 عدد نباشد ، پوشه مورد نیاز داخل آن است.

4- پس از بارگذاری پوشه ها در پوشه Upgrade ، برنامه Total Commander یا Far را باز کنید.

در کل فرماندهی ، پوشه EXE را که روی دیسک c قرار دارد ، در پوشه با مشتری EDMS باز کنید - C: \\ FkClnt1 \\ EXE \\

5. خط را کپی کنید! Cbank.bat / u00244010 و آن را به آدرس فرمانده کل اضافه کنید ، همه شماره های بعد از u را به شماره هایی که با به روزرسانی در پوشه ما بودند تغییر دهید.

بنابراین! Cbank.bat / u00251013

اگر خطایی در "سند FC" اطلاعات مربوط به سازمان "داشته باشید ، خطاهای اساسی پیدا شد. برای شماره AWP هیچ حق تهیه اسناد برای سازمان با کد "...

1 قسمت کلی .. 3

1.1 هدف و ساختار سند. 3

1.2 فهرست اختصارات .. 3

2 مورد نیاز برای پشتیبانی فنی ایستگاه کاری مشتری 5

3 نصب DBMS .. 6

3.1 ایجاد یک الگوی پایگاه داده .. 6

3.2 تنظیم نام مستعار ODBC

3.3 ارتقا OEM XML به 3.0 Service Pack 5.6

4 نصب مشتری EDMS .. 8

4.1 نصب نرم افزار همراه برای مشتری

5 نصب چندین ایستگاه کاری EDMS

6 راه اندازی مشتری EDMS .. 16

تغییر صفحه ثبت نام .. 19

1. عمومی

1.1 هدف و ساختار سند

این سند راهنمای نصب سیستم الکترونیکی مدیریت اسناد و نرم افزارهای مربوطه برای کلاینت سیستم است. در این بخش مراحل نصب برنامه ، پیکربندی سیستم و همچنین گزینه های راه اندازی سرویس گیرنده ERMS پس از نصب ، به تفصیل شرح داده شده است. بخش 2 الزامات پشتیبانی فنی ایستگاه کاری مشتری را ارائه می دهد.

این سند برای مدیر سیستم در نظر گرفته شده است.

ساختار راهنما در جدول 1 نشان داده شده است.

جدول 1. ساختار سند

1.2 فهرست اختصارات

جدول 2. لیست اختصارات

2 مورد نیاز برای پشتیبانی فنی محل کار مشتری

1. با گردش کار 200 هزار سند در سال (از 1000 سند در روز) ، نیازهای تجهیزات ایستگاه کاری کاربر در سمت مشتری EDMS عبارتند از:

پردازنده Xeon - 2.4 گیگاهرتز * 2 ، RAM - 2 گیگابایت ، HDD SCSI - 120 گیگابایت ، پهنای باند زیر سیستم دیسک از 30 مگابایت در ثانیه

DBMS: MSSQL 2000 Enterprise Edition SP3

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000 ، 2003.

2. با گردش اسناد تا 200 هزار سند در سال (حداکثر 1000 سند در روز) ، شرایط مورد نیاز برای تجهیزات ایستگاه کاری کاربر در سمت مشتری EDMS عبارتند از:

پنتیوم IV-2.4 گیگاهرتز ، RAM - 1 گیگابایت ، HDD IDE - 60 گیگابایت.

سیستم عامل MS Windows 2000 Advanced Server یا MS Windows Server 2003 Enterprise Edition

DBMS: MSSQL 2000 Enterprise / Standard Edition SP3

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000 ، 2003.

3. الزامات AWP کاربر در سمت مشتری EDMS - پیکربندی زیر کافی است:

پنتیوم IV-1،8 گیگاهرتز ، RAM - 256 مگابایت ، HDD IDE - 40 گیگابایت.

سیستم عامل Windows XP Pro، Windows 2000 Pro.

DBMS: MS Access 2000 (برای حالت تک کاربر) ، MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 یا MS SQL Server 2000 Desktop Engine (برای کار چند کاربر در LAN).

CIPF: Crypto Pro 2.0.2049a

MS Office 2000 ، 2003.

حداقل پهنای باند اتصال مودم با سرور EDMS 9 کیلوبایت بر ثانیه است.

توجه: هنگام کار با برنامه پست الکترونیکی T-mail ، فقط از یک خط تلفن آنالوگ استفاده کنید. این محدودیت فقط برای نرم افزار کاربردی "T-mail" اعمال می شود و مربوط به الزامات نرم افزار کاربردی SED نیست.

3 نصب DBMS

هنگام تهیه کیت توزیع مشتری EDMS ، می توانید دو گزینه برای ایجاد پایگاه داده EDMS انتخاب کنید: استفاده از MS Access 2000 یا ایجاد دستی پایگاه داده.

نصب مشتری با استفاده از MS Access 2000 نیازی به پیکربندی و نصب اولیه DBMS ندارد ، مگر برای نصب یا به روزرسانی درایورهای MDAC (ODBC).

نصب مشتری برای ایجاد دستی بانک اطلاعاتی به معنی نصب اولیه MS SQL Server 2000 Personal Edition SP3 یا MSDE (MS SQL Server 2000 Desktop Engine) DBMS بر روی رایانه محل کار است که سرویس گیرنده EDMS در آن نصب می شود. سرور پایگاه داده همچنین می تواند در یک رایانه از راه دور ، جایی که مشتری EDMS با آن تماس خواهد گرفت ، قرار داشته باشد. پس از نصب و پیکربندی DBMS ، لازم است نام مستعار ODBC را در پایگاه داده EDMS فعال در محل مشتری پیکربندی کنید.

هنگام نصب مشتری EDMS ، باید نام مستعار پایگاه داده را انتخاب کنید تا از آن به عنوان پایگاه داده کارخواه مشتری استفاده شود.

برای نصب مشتری ERMS با استفاده از پایگاه داده MS Access 2000 ، باید نصب را از بند 3.3 این سند شروع کنید.

برای نصب سرویس گیرنده EDMS با استفاده از MS SQL Server 2000 یا MSDE ، باید تمام نکات سند را با شروع با 3.1 کامل کنید.

اظهار نظر. هنگام استفاده از MS SQL 2000 SP3 DBMS ، اطلاعات مربوط به نصب و پیکربندی را می توان در مستندات "نصب و پیکربندی DBMS. راهنمای مدیر سیستم "، در بخش 1. نصب DBMS.

3.1 ایجاد یک الگوی پایگاه داده

پس از نصب و پیکربندی DBMS ، باید یک الگوی پایگاه داده فعال ایجاد کنید که در هنگام نصب با ساختار جدول و داده های اولیه پر شود. الگو برای هر نوع پایگاه داده متفاوت خواهد بود ، بنابراین باید با استفاده از ابزارهای استاندارد DBMS ایجاد شود و در بسته نصب استاندارد سرور EDMS وجود ندارد.

اظهار نظر. هنگام استفاده از MS SQL 2000 SP3 DBMS ، اطلاعات مربوط به ایجاد الگوی پایگاه داده را می توان در مستندات "نصب DBMS. راهنمای مدیر سیستم "، در بخش 2. ایجاد یک پایگاه داده. پس از ایجاد یک الگوی پایگاه داده ، حتما نکات 3 را دنبال کنید. ایجاد یک کاربر پایگاه داده در همان اسناد.

3.2 پیکربندی نام مستعار ODBC

پس از ایجاد الگوی پایگاه داده ، نام مستعار باید در منبع داده ODBC ایجاد شود ، که از طریق آن مشتری EDMS به پایگاه داده فعال خود دسترسی پیدا می کند.

اظهار نظر. هنگام استفاده از MS SQL 2000 SP3 DBMS ، اطلاعات مربوط به تنظیم نام مستعار در پایگاه داده را می توان در مستندات "نصب و پیکربندی DBMS." راهنمای مدیر سیستم "، در بخش 4. ایجاد و پیکربندی نام مستعار در ODBC.

3.3 OEM XML به 3.0 Service Pack 5 ارتقا دهید

برای عملکرد صحیح سرویس گیرنده EDMS با فرمت های XML در سروری که برنامه در آن اجرا می شود ، توصیه می شود OEM XML را به نسخه 3.0 Service Pack 5 به روز کنید. برای به روزرسانی از فهرست توزیع. \\ ADDITION \\ MSXml ، پرونده نصب msxml3.msi را اجرا کنید و مراحل جادوگر را دنبال کنید نصب ، نسخه MSXml را به نسخه پیشنهادی به روز کنید.

3.4 Microsoft Excel را نصب کنید

برای اینکه بتوانید لیست فرم های بصری را بر روی سرور EDMS مشاهده و چاپ کنید ، باید برنامه MS Excel را از جعبه توزیع Microsoft Office نصب کنید.

توجه داشته باشید. بسته نصب با توزیع EDMS حاوی برنامه MS Excel نیست.

4 نصب سرویس گیرنده EDMS

4.1 نصب نرم افزار همراه برای مشتری

برای نصب نرم افزار ، تعدادی مراحل متوالی انجام می شود:

1. نصب را اجرا کنید. سابق

یک فرم انتخاب برای نصب نرم افزار همراه باز می شود:

شکل 1. پنجره انتخاب نرم افزار نصب شده

- MDAC (ODBC) را به 2.5 RTM (روسی) به روز کنید - درایورهای MS Access ، نسخه روسی را به روز کنید.

- MDAC (ODBC) را به SP1 (انگلیسی) به روز کنید - درایورهای MS Access ، نسخه انگلیسی را به روز کنید.

درایورهای MS Access فقط درصورتی که بسته نرم افزاری در Access DBMS نصب شده باشد ، به روز می شوند. نسخه (روسی یا انگلیسی) بسته به نسخه ویندوزی که کامپیوتر در حال اجرا است انتخاب می شود.

- نصب Microsoft Word Viewer 97-2000 - اگر Microsoft Word روی رایانه نصب نشده باشد این برنامه نصب می شود.

EDMS توانایی انتقال اطلاعات از لیست اسناد به Microsoft Excel را دارد. برای استفاده از این قابلیت ، باید MS Excel را در رایانه خود نصب کنید.

CryptoPro در لیست برنامه های نصب نیست ، اما نصب آن اجباری است ، زیرا بدون آن ثبت EDS و پیکربندی پارامترهای رمزنگاری امکان پذیر نیست.

2. دکمه "نصب EDMS v.1" را فشار دهید.

صفحه قبل از نصب برنامه فرم خوش آمد گویی را نمایش می دهد:

شکل 2. قبل از نصب برنامه خوش آمدید

شکل 3. قرارداد مجوز

5. دکمه "موافق" را فشار دهید.

6. در پنجره بعدی که باز می شود ، نوع نصب و مسیر دستیابی به فهرست برنامه را مشخص کنید.

شکل 4. انتخاب نوع نصب و فهرست برنامه

8- در پنجره بعدی ، گروه برنامه پیش فرض را برای ERMS تعریف یا بدون تغییر بگذارید ، به شکل 5 نگاه کنید.

شکل 5. انتخاب یک گروه برنامه

روند کپی کردن پرونده های برنامه شروع می شود. صفحه نمایش وضعیت مراحل نصب را نشان می دهد:

شکل 6. انعکاس وضعیت فرآیند نصب

هنگام کپی کردن پرونده ها ، پنجره ای از جادوگر تنظیمات رمزگذاری باز می شود ، به شکل 7 مراجعه کنید.

10. در قسمت نام کاربر سیستم ، بسته به نوع سرویس گیرنده ، PBS ، RBS و غیره را انتخاب کنید (جدول 3 را ببینید).

شکل 7. پیکربندی محافظت از رمزنگاری. انتخاب کاربر

جدول 3. لیست نامهای کاربری برای ورود به سیستم

توجه داشته باشید. اگر از انتخاب کاربران چشم پوشی کنید ، هنگام کار با سیستم رمزنگاری ، اقدامات مربوط به عملیات رمزگذاری (امضا و بررسی امضای اسناد و غیره) تا زمانی که کاربران سیستم به صورت دستی برای کار با رمزنگاری ثبت نام نکرده باشند ، در دسترس نخواهد بود.

11. از لیست با کلید EDS نمایش داده شده ، واقع در سمت چپ فرم ، باید کلید را به لیست کلیدهای موجود با استفاده از دکمه منتقل کنید.

در نتیجه ، پنجره "Crypto protection wizard" شبیه آنچه در شکل 8 نشان داده شده است ، به نظر می رسد.

شکل 8. پیکربندی محافظت از رمزنگاری. تنظیم لیست کلیدهای موجود

شکل 9. پیکربندی محافظت از رمزنگاری. پنجره نهایی

13. بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

در این لحظه ، جادوگر نصب سیستم تنظیمات رمزنگاری را برای کار با EDS پیکربندی می کند ، برای این اقدامات شما باید یک دیسک با پرونده های اصلی وارد کنید. در صورت عدم وجود ، سیستم گفتگوی زیر را نمایش می دهد و منتظر می ماند تا کلید اصلی وارد شود ، به شکل 10 مراجعه کنید.

14. دیسک را با کلید وارد درایو کنید.

وقتی فلاپی دیسک وارد می شود ، سیستم بررسی می کند که آیا کلید درست است.

هنگام عبور از کنترل کلید ، برنامه نصب تمام اقدامات را کامل می کند و با پایان مراحل نصب پیامی روی صفحه ظاهر می شود:

شکل 11. پیام سیستم در مورد نصب EDMS

5 نصب چندین ایستگاه کاری EDMS

برای نصب دو AWP با استفاده از پایگاه داده MS Access بر روی یک رایانه ، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. AWP1 را به صورت منظم نصب کنید.

2. برای اینکه بتوانید AWP دوم را نصب کنید ، کلید HKEY_LOCAL_MACHINE \\ SOFTWARE \\ BSSystems را در رجیستری سیستم عامل حذف کنید. در غیر این صورت ، سیستم پیشنهاد می دهد که اجزای ایستگاه کاری نصب شده 1 را حذف یا اضافه کند.

3- در متغیرهای محیط سیستم عامل ، حذف مسیرهای سیستم و فهرست کاربر از مجموعه EDMS ضروری است. در این حالت ، راه اندازی برنامه از EDMS باید با یک پرونده انجام شود! بانک خفاش این مرحله برای حل خطاهای مربوط به مقداردهی اولیه کتابخانه ها با نسخه دیگری غیر از نسخه پایگاه داده مورد نیاز است.

4- در کنترل پنل سیستم عامل ویندوز ، در گروه Administrative Tools → Data Sources (ODBC) ، در زبانه System DSN ، نام مستعار قبلی ایجاد شده را FK_Client تغییر دهید و به آن نامی اختصاص دهید ، به عنوان مثال FK_Client1. این مورد لازم است تا AWP2 نصب شده پس از AWP1 نام مستعار AWP1 را ننوشت.

5. برنامه setlogin را با استفاده از پرونده bat اجرا کنید! setlogin bat و در پارامتر Default Database name نام مستعار تغییر یافته به FK_Client1 در صفحه 4 را از لیست کشویی انتخاب کنید ، سپس تنظیمات را ذخیره کنید.

6. AWP2 را نصب کنید.

7. در محیط سیستم عامل متغیر ، شما باید مسیرهای سیستم و فهرست کاربری مجموعه EDMS را حذف کنید. در این حالت ، راه اندازی برنامه از EDMS باید با یک پرونده انجام شود! بانک خفاش این عمل برای از بین بردن خطاهای مربوط به مقداردهی اولیه کتابخانه ها با نسخه دیگری غیر از نسخه پایگاه داده مورد نیاز است.

8- برای عملکرد همزمان AWP1 و AWP2 ، باید از برنامه licjoin استفاده کنید. exe ، که می تواند برای اتصال مجوز از AWP1 به مجوز AWP2 استفاده شود (مجوزهای AWP1 و AWP2 از کاتالوگ های مربوطه گرفته می شوند<каталог установки>/ EXE از مجموعه های AWP نصب شده). درباره استفاده از برنامه licjoin بیشتر بیاموزید. exe ، به سند The LicJoin Utility مراجعه کنید. راهنمای مدیر

6 راه اندازی مشتری EDMS

پس از نصب ، سرویس گیرنده EDMS به سه روش قابل راه اندازی است:

- انتخاب یک گروه برنامه در منوی سیستم عامل ویندوز Start → Programs TR OTR → EDMS Client → EDMS Client v.1.

- پس از نصب از پوشه OTR که به طور خودکار روی دسک تاپ ایجاد شده است ، راه اندازی کنید. پوشه حاوی میانبرهایی برای راه اندازی سیستم EDMS است.

- از فهرست نصب اجرا کنید. باید بری<каталог установки>\\ EXE و پرونده برنامه را اجرا کنید! بانک خفاش

در مرحله بعد ، یک پنجره ورود به سیستم ظاهر می شود که در آن باید یک رمز ورود برای مجوز در سیستم مشخص کنید. پروفایل های کاربر با کد سخت برای سطوح مختلف خزانه داری فدرال وجود دارد. با مجوز ، در زیر هر یک از آنها ، یک منوی خاص فعال می شود که مخصوص این سطح است و برای هر سطح یک طرح منفرد از روش های اختصاصی اختصاص داده می شود.

شرح کاربران احتمالی سرویس گیرنده EDMS (به طور پیش فرض ، برای تمام کاربران در سطح FC ، رمز ورود همزمان با ورود به سیستم است ، پس از آن می توان این رمز عبور را از برنامه تغییر داد):

- grbs - یک کاربر برای مشتری EDMS در سطح مدیر ارشد صندوق های خزانه داری فدرال (GRBS) ؛

- rbs - یک کاربر برای مشتری EDMS در سطح مدیر صندوق های خزانه داری فدرال (RBS) ؛

- pbs - یک کاربر برای مشتری EDMS در سطح دریافت کننده خزانه داری فدرال (PBS) ؛

- rgs - کاربر برای مشتری سطح Rossgosstrakh ؛

- ufk - کاربر مشتری EDMS در وزارت خزانه داری فدرال ؛

- ofk - کاربر مشتری EDMS در سطح وزارت خزانه داری فدرال ؛

- برای استفاده کننده از سطح سازمان مالی (FO) ؛

- mgrbs - کاربر مشتری SED در سطح مدیر ارشد بودجه شورای فدراسیون / وزارت دفاع ؛

- mrbs - کاربر مشتری EDMS در سطح مدیر بودجه بودجه شورای فدراسیون ؛

- mpbs - کاربر مشتری EDMS از سطح دریافت کننده بودجه شورای فدراسیون / وزارت دفاع.

- ap - کاربر از سطح مدیر رسید.

پس از ورود به سیستم و رمز ورود برای سطح مربوط به سرور EDMS ، Ok را فشار دهید تا وارد برنامه شوید (شکل 12 را ببینید).

شکل 12. پنجره ورود به سیستم برای ورود به EDMS

پیش نویس

توافق کردم

تغییر صفحه ثبت نام

گروه شرکت های پیشگام ، یکی از بزرگترین توسعه دهندگان در مسکو و سن پترزبورگ ، اجرای EDMS را به پایان رسانده است. برای ایجاد یک فضای اطلاعاتی واحد و خودکارسازی فرآیندهای اسناد ، راه حل EOS برای SharePoint (توسعه یافته توسط EOS) انتخاب شد. این سیستم در فوریه 2019 به بهره برداری تجاری رسید و امروز 500 کارمند در آن استخدام شده است. این پروژه توسط "شریک طلایی" EOS - شرکت Office-Dock (سن پترزبورگ) اجرا شد.

بیش از 5 سال پیش ، به لطف راه حل برجسته شرکت EOS ، دانشگاه ایالتی سن پترزبورگ ابزاری مناسب و مدرن برای کار با همه جریانهای اسناد دریافت کرد. اکنون برنامه های دانشگاه ایالتی سن پترزبورگ معرفی یک امضای الکترونیکی ، ایجاد بایگانی اسناد الکترونیکی ، معرفی سیستم "تجارت بایگانی" ، تعدادی از کارهای ادغام است. امروز ما در مورد چگونگی اجرای پروژه معرفی فن آوری های مدرن برای کار با اسناد در قدیمی ترین دانشگاه روسیه به شما خواهیم گفت.

ناتالیا خرامتوسوسایا ، کارشناس برجسته EOS در زمینه مدیریت اسناد: "روسیه از نظر میزان اجرای امضای الکترونیکی پیشرفته در میان رهبران است"

در جمهوری کاباردینو-بالکاریا ، توسعه سیستم یکپارچه مدیریت اسناد الکترونیکی مقامات دولتی و ارگانهای خودگردان محلی KBR بر اساس محصول برجسته شرکت سیستم های دفتر الکترونیکی - SED DELO ادامه دارد. اصلانگری کومیکوف ، رئیس بخش IT دفتر رئیس و دولت KBR ، در مورد اولین نتایج کار ، وظایف فعلی و برنامه های آینده می گوید.

در دولت Arkhangelsk ، اجرای EDMS "DELO" به پایان رسید ، که در چارچوب آن کار برای بهینه سازی و یکسان سازی فرآیندهای جریان سند انجام شد.

به روزرسانی EDMS "Delo" 14.2

شرکت "Electronic Office Systems" نسخه 14.2 از EDMS "DELO" را منتشر کرد - سیستمی که از نظر تعداد پروژه های اجرا شده و تعداد مشاغل اجرا شده از سالها پیش در بازار EDMS روسیه دارای موقعیت پیشرو است.

اکنون سمت سرور سیستم بر روی پلتفرم Windows Server 2012 اجرا می شود و سمت سرویس گیرنده از ویندوز 8.1 پشتیبانی می کند.
پشتیبانی از MS SQL Server 2012 ، MS SQL Server 2014 ، Oracle 12c DBMS اضافه شده است.

نسخه جدید ویژگی های اضافی کاربر را برای کار در زیر سیستم "BUSINESS-Web" ، کار با امضاهای الکترونیکی ، پیش نویس اسناد ، الگوهای جستجو ، ایمیل ، دسترسی به اسناد اضافه می کند.

عملکرد ماژول های ادغام گسترش یافته است:

• "ماژول ادغام با دریافت اینترنت"
• ماژول "انتشار پیشرفت کار با درخواست های شهروندان"
• سرور تعامل الکترونیکی.

در اسناد پیوست شده در زیر می توانید شرح مفصلی از تغییرات نسخه 14.2 و کتابچه راهنمای کاربر نسخه 14.2 را بیابید.