class \u003d "eliadunit"\u003e

Vkontakte عملکرد مفیدی برای ذخیره و انتقال فایل ها و به دنبال آن بارگیری دارد. می توانید یک فایل را به سادگی با پیوست کردن آن به یک پیام انتقال دهید. ابتدا اجازه دهید بفهمیم چه پرونده هایی را می توان با استفاده از یک مخاطب منتقل کرد.

انواع اصلی پرونده پشتیبانی شده:

.doc ، .docx ، .xls ، .xlsx ، .rtf - اسناد متنی

.ppt ، .pptx ، .pdf ، .djvu ، .fb2 - ارائه ، کتاب.

.png ، .jpg ، .gif ، .psd ، .ps - تصاویر.

.mp3 - موسیقی

و یک تفاوت کوچک: اندازه پرونده منتقل شده نباید بیش از حد باشد200 مگابایت.

برای دور زدن این محدودیت ، شما می توانید و باید از برنامه های بایگانی کننده استفاده کنید ، نحوه استفاده ماهرانه از آنها در مقاله مورد شرح داده شده است انتقال پرونده از طریق ایمیل .

حال بیایید به س mainال اصلی پاسخ دهیم: "چگونه یک فایل را با استفاده از Vkontakte منتقل کنیم؟"

ما به صفحه خود برویم ، به " تنظیمات من"، پس از آن ما یک تیک در جلوی مورد قرار می دهیم" اسناد”.

سپس یک مورد جدید باید در پانل سمت چپ ظاهر شود " اسناد"، روی آن کلیک کنید. برای بارگیری پرونده ، روی " بارگذاری سند”.

class \u003d "eliadunit"\u003e

در پنجره ظاهر شده ، روی " پرونده ای را انتخاب کنید”و کلیک کنید.

پس از آن یک پنجره بارگیری با یک نشانگر بارگیری مشاهده خواهید کرد.

پس از بارگیری فایل ، می توانید آن را بارگیری یا به یک دوست منتقل کنید.

برای ارسال پرونده به یک دوست ، روی " پیوست کردن

با کلیک روی "پرونده ای را انتخاب کنید"، و سپس" پیام فرستادن”.

برای ارسال محرمانه پرونده ها به Vkontakte ، یکی وجود دارد که به مخفی کردن پرونده ها کمک می کند ، حتی اگر کسی به صفحه دسترسی داشته باشد!

نیز وجود دارد جایگزین فرم ارسال پرونده از طریق پنجره "گفتگو". در هنگام گفتگو ، روی "کلیک کنید پیوست کردن"(در سمت راست شکلک های اخیر) و پرونده" Document "را انتخاب کنید ، جایی که می توانید سندی را انتخاب یا بارگذاری کنید. موارد جداگانه ای برای صدا ، تصویر و عکس وجود دارد.

گفتن با تشکر - این شما از نویسنده تشکر می کنم!

پست الکترونیکی نه تنها برای ارسال پیام ، بلکه برای ارسال پرونده (اسناد ، عکس ها و ...) نیز استفاده می شود. به آنها تو در تو یا پیوست گفته می شود.

تو در تو یا فایل ضمیمه شده (پیوست) نوعی پرونده از رایانه است که برای ارسال آن از طریق پست الکترونیکی به نامه اضافه می کنیم.

نحوه پیوستن پرونده به ایمیل و ارسال آن

بیایید بگوییم که من می خواهم یک سند در رایانه من روی رایانه همکارم باشد. من آدرس ایمیل او را می دانم ، به این معنی که می توانم نامه ای از صندوق پستی خود بنویسم و \u200b\u200bپرونده ای را به آن ضمیمه کنم.

وقتی یکی از همکاران به نامه الکترونیکی خود می رود ، پیام جدیدی را می بیند که داخل آن سندی وجود دارد. او می تواند آن را مستقیماً از طریق پست الکترونیکی باز کند یا در رایانه خود بارگیری کند.

فناوری انتقال پرونده به شرح زیر است:

  1. جعبه ایمیل خود را باز می کنیم.
  2. ما نامه می نویسیم: آدرس پست الکترونیکی گیرنده ، موضوع را نشان دهید و در صورت لزوم ، پیام را چاپ کنید.
  3. دکمه ویژه را فشار دهید تا پرونده اضافه شود.
  4. در پنجره باز شده ، پرونده را از رایانه انتخاب کنید.
  5. ما با کلیک بر روی دکمه مربوطه نامه ارسال می کنیم.

مثال

1. ایمیل خود را باز می کنم و روی دکمه نوشتن نامه کلیک می کنم.

نامه یاندکس: Mail.ru: Gmail.com:

2. آدرس شخصی را که می خواهم پرونده را برای او ارسال کنم تایپ می کنم و موضوع را نشان می دهم.

لازم نیست متن را تایپ کنید ، زیرا من فقط باید پرونده را ارسال کنم. اما من معمولاً آن را چاپ می کنم: سلام می گویم ، توضیح می دهم چه چیزی را می فرستم و چرا.

3- برای پیوست کردن پرونده ، روی دکمه مخصوص بالا یا پایین (در بالا یا پایین قسمت وارد کردن متن) کلیک کنید.

نامه یاندکس: Mail.ru: Gmail.com:

4- یک پنجره کوچک با پرونده ها و پوشه ها در رایانه من باز می شود. در آن باید آنچه می خواهم ارسال کنم را پیدا کنم.

بیایید بگوییم که من باید سندی را که در رایانه من در درایو Local D است در پوشه Contracts ارسال کنم. بنابراین ، در پنجره Local Drive D را باز می کنم:

و من پوشه Contracts را باز می کنم:

پرونده هایی که در این پوشه هستند نشان داده می شوند. من یکی از آنها را پیدا می کنم که می خواهم ارسال کنم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک می کنم.

پنجره ناپدید می شود و سند من در بالا یا پایین دکمه ضمیمه ظاهر می شود.

در Yandex.Mail:

در Mail.ru:

در Gmail.com:

5- برای ارسال نامه ، روی دکمه "ارسال" کلیک می کنم.

در Yandex.Mail: در Mail.ru: در Gmail.com:

بلافاصله پس از آن ، پیام من با سند پیوست به آدرس مشخص شده می رود. گیرنده اینگونه می بیند:

در انتها به نماد گیره کاغذ توجه کنید. بنابراین ، سایت نامه الکترونیکی نشان می دهد که یک فایل پیوست شده در داخل وجود دارد.

با باز کردن نامه ، گیرنده هم متن را می بیند و هم سندی را که می تواند مشاهده یا در رایانه بارگیری کند.

نحوه افزودن چندین پرونده به ایمیل

می توانید چندین پرونده از هر نوع را به یک حرف اضافه کنید. این می تواند عکس ، اسناد ، موسیقی و حتی فیلم باشد.

برای انجام این کار ، ارسال چندین نامه اصلاً ضروری نیست - می توانید یک نامه بنویسید و هر آنچه را که می خواهیم برای آن ارسال کنیم اضافه کنید. این اتفاق مثل این می افتد: ما یک نامه می نویسیم ، یک پرونده به آن اضافه می کنیم ، سپس ، به همین ترتیب ، دیگری ، یک سوم و غیره.

اما اگر تعداد آنها بیش از یک یا دو باشد ، اما بیش از ده نفر باشد؟ آیا می توانم به جای هر پرونده جداگانه یک پوشه کامل اضافه کنم؟

متأسفانه ، شما نمی توانید پوشه را از طریق ایمیل ارسال کنید. اما می توان آن را بایگانی کرد و به نامه پیوست کرد.

این را می توان مستقیماً در پنجره ای که از طریق آن پرونده را برای ارسال اضافه می کنیم ، انجام داد. روی پوشه کلیک راست کنید ، 7-Zip یا WinRAR را از لیست انتخاب کرده و بایگانی ایجاد کنید.

سپس ، در همان مکان ، بایگانی تازه ایجاد شده را انتخاب می کنیم ، یعنی با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک می کنیم.

بایگانی حاوی پوشه مورد نیاز برای ارسال به نامه پیوست شده است. فقط ارسال آن باقی مانده است.

تفاوت های ظریف

اگر قصد دارید بیش از سه پرونده را در یک نامه ارسال کنید ، بایگانی کردن آنها روش خوبی محسوب می شود.

به عنوان مثال ، من می خواهم ده عکس برای یک دوست ارسال کنم. البته می توانید ده نامه ارسال کنید که هر کدام یک عکس اضافه می کنند. اما این برای من و حتی بیشتر برای او ناخوشایند است. بنابراین ، تصمیم دارم نامه ای ارسال کنم که تمام عکس ها را به آن ضمیمه کنم.

در این صورت ، بهتر است که آنها را در یک پوشه هتل در خود رایانه قرار دهید ، سپس آن را بایگانی کرده و هنگام ارسال نامه بایگانی حاصل را اضافه کنید.

در نتیجه یک پرونده ارسال می شود نه 10 پرونده. بارگیری و فشرده سازی آن برای دوست من آسانتر از تماشای (بارگیری) هر عکس به صورت جداگانه است.

عکس های خود را قبل از ارسال ایمیل ، فشرده و کوچک کنید.

این چیزی فراتر از یک قاعده فرم خوب است. این یک الزام است! اما ، متأسفانه ، بسیاری از کاربران حتی در مورد آن اطلاع ندارند.

در مورد "فشرده سازی عکس ها" در مورد چرایی این نیاز و چگونگی انجام این کار بیشتر می آموزید.

وظیفه

  1. نامه ای را از طریق پست الکترونیکی خود با یک فایل پیوست شده به آدرس خود ارسال کنید. یعنی در قسمت "به" آدرس ایمیل خود را تایپ کنید. پس از ارسال ، نامه مشابه این پرونده پیوست را از خود دریافت خواهید کرد.
  2. نامه خود را باز کرده و سعی کنید فایل ارسالی را مستقیماً از طریق پست مشاهده کنید. سپس آن را در رایانه خود بارگیری کنید و مستقیماً از روی آن باز کنید.
  3. با چندین فایل پیوست نامه (به صورت جداگانه و فشرده) به آدرس خود نامه ارسال کنید.
  4. سعی کنید عکس های خود را پس از فشرده سازی ارسال کنید.

بسیاری از کاربران آیفون اساساً تصور غلطی دارند که بارگیری و مشاهده اسناد در تلفن هوشمند اپل یک فرآیند بسیار زمانبر و پیچیده است. ما تصمیم گرفتیم با نشان دادن برخی از ویژگی های این برنامه رایگان ، این افسانه را از بین ببریم. اسناد از Readdle.

آنها به همین دلیل درباره آیفون خیلی بد فکر می کنند - عملکرد استاندارد دستگاه از انتقال و کار با اسناد با فرمت های محبوب پشتیبانی نمی کند. دلیل آن یک سیستم عامل بسته است. برای مدت زمان طولانی ، فرار از زندان به خلاص شدن از شر محدودیت ها کمک کرد: در فروشگاه غیر رسمی برنامه Cydia ، هر از چند گاهی ظاهر می شود ، به شما امکان می دهد به طور کامل با اسناد با فرمت های مختلف کار کنید. اما همه عاشق فرار از زندان نیستند و برخی حتی توانایی "فرار از زندان" دستگاه را ندارند.

پس از آن بود که برنامه Documents در صحنه ظاهر شد و سپس در کمترین زمان ممکن محبوب شد ، با کمک آن هر کاربر آیفون ، آیپد و آی پاد لمسی می تواند هرگونه پرونده را به روشی راحت بارگیری کند. کنترل های راحت ، رابط کاربری براق و سرعت فوق العاده این برنامه باعث شده تا در دسته بندی خود مشهورترین باشد. این اپلیکیشن البته رقبایی دارد اما کجا می توانند با قدرت اسناد رقابت کنند.

اسناد Readdle ، همانطور که این برنامه اکنون به طور رسمی در App Store نامیده می شود ، از طیف گسترده ای از قالب های فایل پشتیبانی می کند. عملکرد برنامه هم پرونده های متنی و هم تصاویر ، فیلم ها و بایگانی ها را پردازش می کند. مستقیماً از طریق برنامه ، می توانید سند را جستجو کرده و با استفاده از یک ویرایشگر کامل ویرایش کنید.

می توانید اسناد را به سه روش مختلف در برنامه بارگذاری کنید. بیایید نگاهی دقیق به هر یک از آنها بیندازیم.

نحوه بارگذاری اسناد در برنامه اسناد از Readdle با استفاده از iTunes

مرحله 1. برنامه را بارگیری کنید اسناد از Readdle به آیفون خود

مرحله 2. دستگاه خود را به رایانه متصل کرده و iTunes را باز کنید

مرحله 3. iPhone خود را در iTunes انتخاب کنید ، به برگه بروید برنامه ها و به بخش پایین بروید پرونده های مشترک

مرحله 4. در بخش پرونده های مشترک روی برنامه کلیک کنید اسناد... تمام اسناد بارگذاری شده در برنامه در پنجره سمت راست نشان داده می شود.

مرحله 5. دکمه را فشار دهید اضافه کردن به…، اسناد مورد نیاز را انتخاب کنید

مرحله 6. فشار دهید همگام سازی کنید تا سند در برنامه ظاهر شود

نحوه بارگذاری اسناد در برنامه اسناد از Readdle با استفاده از سرویس های ابری

مرحله 1. برنامه را بارگیری کنید اسناد از Readdle به آیفون خود

مرحله 2. در برنامه ، برگه را باز کنید خالص و سرویس ابری را که استفاده می کنید اضافه کنید

مرحله 4. اکنون در برگه قرار دهید خالص شما به پوشه های واقع در "cloud" دسترسی خواهید داشت و می توانید هرکدام از آنها را بارگیری و مشاهده کنید

نحوه بارگذاری اسناد در برنامه اسناد از Readdle با استفاده از مرورگر داخلی

مرحله 1. برنامه را بارگیری کنید اسناد از Readdle به آیفون خود

مرحله 2. باز کنید سافاری صفحه ای را که می خواهید سند را از آن بارگیری کنید پیدا کنید

مرحله 3. روی نوار آدرس کلیک کنید و URL را از فرم تغییر دهید http: // [نام کاربری] بر rhttp: // [نام کاربری]... در iOS 7 ، مخفف " http"در نوار آدرس پنهان است ، بنابراین باید خود آنها را وارد کنید ، فراموش نکنید که نامه را اضافه کنید" ر»

مرحله 4. کاربرد اسناد از Readdle صفحه داده شده به طور خودکار باز شده و نشان داده می شود. اکنون می توانید برای بارگیری سند مورد نیاز بر روی لینک کلیک کنید

مرحله 5. در ابتدا ، سند در مرورگر داخلی باز می شود ، اما می توانید کلیک کنید ذخیره پرونده در گوشه بالا سمت راست این پرونده را در حافظه دستگاه بارگیری کنید

Safari به هیچ وجه در این روش قابل استفاده نیست ، شما فقط به مرورگر داخلی برنامه نیاز دارید اسناد از Readdle با کشیدن انگشت از راست به چپ در امتداد پایین صفحه.

اغلب ، برای امور شغلی یا شخصی ، با این واقعیت روبرو هستیم که از ما خواسته می شود سندی را از طریق ایمیل ارسال کنیم. متأسفانه ، همه نمی دانند که چگونه و چگونه می توانند این کار را انجام دهند. فقط برای چنین افرادی ، ما کل مراحل ارسال را با جزئیات شرح خواهیم داد.

اول از همه ، لازم به ذکر است که همه پرونده ها به راحتی از طریق ایمیل ارسال نمی شوند. به طور معمول ، این به اندازه پرونده در مگابایت بستگی دارد. فقط پرونده های کوچک را حداکثر 20 مگابایت ارسال کنید. پرونده های بزرگ نیز می توانند ارسال شوند ، اما مدت زمان بیشتری طول می کشد و گیرنده فایل را خود دریافت نمی کند ، بلکه پیوندی برای بارگیری آن از سرورهای عامل پست است. تعداد پرونده های بارگذاری شده محدود نیست ، اما هرچه تعداد آنها بیشتر باشد ، بارگیری آنها بیشتر می شود. به همین دلیل توصیه می شود بایگانی ای از پرونده ها با استفاده از WinRar (بایگانی کننده) ایجاد کنید. در این حالت ، فقط یک بایگانی فایل با تمام داده های لازم برای ارسال ایجاد می شود.

چگونه می توانم سندی را از طریق ایمیل ارسال کنم؟ صرف نظر از سرویس پستی شما (Yandex ، Mail ، Rambler و غیره) ، ارسال اسناد از طریق "ایمیل" به شرح زیر است:

  1. ابتدا بر روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید. اگر می خواهید مکاتبات مربوط به همان موضوع را ادامه دهید می توانید از دکمه "پاسخ" نیز استفاده کنید. برای این کار ، در پوشه "Inbox" به دنبال نامه ای از شخص مورد نظر می گردید ، آن را باز کرده و عملکرد "Reply" را انتخاب کنید.
  2. اگر در حال نوشتن نامه جدید هستید (با استفاده از "نوشتن نامه") باید مخاطب را مشخص کنید. در بالاترین خط ، که "به" نامیده می شود ، باید ایمیل مخاطب را با نوع "وارد کنید" [ایمیل محافظت شده]".
  3. به خط انتهایی با عنوان "موضوع ایمیل" بروید. برای راحتی کار ، لطفاً یک عبارت کوتاه مثلاً "اسناد راستی آزمایی" یا مواردی از این قبیل را درج کنید تا مخاطب شما بلافاصله محتوای پیام شما را بفهمد.
  4. در زیر یک قسمت آزاد بزرگ مشاهده خواهید کرد که می توانید متن نامه را در آن بنویسید. در این حالت ، اصول اخلاقی برای خوشامدگویی به مخاطب و گزارش وجود اسناد در پرونده های پیوست ، تجویز می کند.
  5. خوب ، اکنون مهمترین چیز است. دکمه "پیوست پرونده" را پیدا کنید. می تواند در بالای کادر محاوره ای (که در آن سلام را نوشتیم) باشد ، یا در زیر آن. با کلیک روی آن ، File Explorer رایانه شما باز می شود. پرونده های مورد نظر خود را انتخاب کرده و "تأیید" را کلیک کنید. برای اطمینان از بارگیری همه پرونده ها ، به نوار بارگیری هر یک نگاه کنید. وقتی ناپدید شد و اطلاعات مربوط به اندازه پرونده (در kb یا mb) ظاهر شد ، به این معنی است که شما تمام پرونده های لازم را ضمیمه کرده اید و نامه می تواند ارسال شود.
  6. پرونده ها ضمیمه شده و نامه تشکیل می شود. اکنون با کلیک بر روی دکمه "ارسال" می توان آن را برای مخاطب ارسال کرد.

روش نوشتن متن تایپ شده در رایانه "صرفه جویی" نامیده می شود. با تشکر از او ، ما یک سند به دیسک محلی ، به اسناد ، به دسک تاپ و سایر مکان های رایانه اضافه می کنیم.

ذخیره در Word - این زمانی است که ، با کمک برخی اقدامات ، ما یک فایل را از متن چاپ شده (سند) ایجاد می کنیم ، سپس می توان آن را در رایانه باز کرد ، روی دیسک ضبط کرد ، روی درایو فلش USB ، و از طریق اینترنت ارسال کرد.

بگذارید بگوییم من نیاز به چاپ متن زیادی دارم. در یک روز ، من قطعا موفق نخواهم شد. بنابراین متن نوشتم و تصمیم گرفتم فردا تایپ را ادامه دهم. برای اینکه این امکان وجود داشته باشد ، باید سند نیمه تمام خود را یادداشت کنم ، یعنی آن را در رایانه ذخیره کنم. پس از صرفه جویی ، فردا می توانم متن چاپ شده را باز کنم و از همان جایی که توقف کردم کار را ادامه دهم.

نحوه ذخیره نادرست

بسیاری از افراد در حین کار سند را ذخیره نمی کنند اما در انتها آن را انجام می دهند. واقعیت این است که وقتی می خواهید برنامه Word را ببندید ، قبلاً چیزی را در آن تایپ کرده اید ، پنجره ای ظاهر می شود که در آن رایانه "می پرسد" آیا تغییرات را ذخیره می کند.

اگر بر روی دکمه "بله" کلیک کنید ، کامپیوتر پنجره جدیدی را باز می کند که در آن شما باید مکانی را برای سند انتخاب کنید ، یک نام به آن بدهید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

با کلیک روی دکمه "نه" ، رایانه برنامه Word را به همراه متن می بندد و دیگر نمی توانید آن را باز کنید. یعنی متن به طور برگشت ناپذیری از بین خواهد رفت. و اگر بر روی دکمه "لغو" کلیک کنید ، رایانه همراه با متن چاپ شده Word را باز می گذارد. بنابراین ، این برنامه به شما امکان می دهد چیزی را اصلاح کنید ، متن را تغییر دهید.

اما بهتر است آن را به روش دیگری ذخیره کنید. و نه در انتهای کار روی سند ، بلکه هر از گاهی. واقعیت این است که احتمال گم شدن سند وجود دارد. به عنوان مثال ، یك برق یا یخ زدگی رایانه. اگر این اتفاق ناگهانی رخ دهد ، ممکن است متن شما در رایانه ذخیره نشود. این بدان معناست که شما آن را از دست خواهید داد. به هر حال ، این نه تنها برای Word ، بلکه همچنین برای هر برنامه کامپیوتری دیگری (Paint ، Excel ، Photoshop و غیره) اعمال می شود.

نحوه ذخیره صحیح سند (متن)

اگر در نسخه مدرن Word (2007-2010) کار می کنید ، به جای "File" یک دکمه گرد با تصویر (مربع های رنگی) خواهید داشت.

با کلیک بر روی این دکمه ، پنجره ای باز می شود. در آن ، ما به مورد "ذخیره به عنوان ..." علاقه مند هستیم.

روی آن کلیک کنید. یک پنجره جدید باز خواهد شد. در آن ، رایانه از شما می خواهد مکانی را برای ذخیره انتخاب کنید.

به بالای این پنجره توجه کنید. محلی که رایانه برای ذخیره سند "می رود" قبلاً مشخص شده است.

در مثال در تصویر ، رایانه پیشنهاد می کند متن را در پوشه Documents ذخیره کنید. اما بهتر است آن را روی برخی از دیسک های محلی رایت کنید ، مثلاً روی D. برای انجام این کار ، در پنجره باید "Computer" ("My Computer") را در سمت چپ انتخاب کنید.

پس از آن ، در داخل پنجره (در قسمت سفید آن) ، Local Disk مورد نیاز را باز کنید ، یعنی با دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن دوبار کلیک کنید.

اگر می خواهید سندی را در یک پوشه قرار دهید ، آن را در همان پنجره باز کنید (با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید).

پس از انتخاب محلی که می خواهید سند را در آن ذخیره کنید ، باید به قسمت پایین پنجره توجه کنید. دقیق تر در مورد "نام پرونده". این قسمت حاوی عنوانی است که تحت آن سند در رایانه ضبط می شود. در مثال موجود در تصویر ، این نام "Doc1" است. اگر مناسب ما نیست ، باید آن را حذف کرده و یک نام جدید و مناسب چاپ کنیم.

و حالا برای لمس نهایی. برای ذخیره سند ، باید روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

پنجره ناپدید می شود - و این بدان معنی است که متن در مکان مشخص شده نوشته شده است.

اکنون می توانید برنامه را ببندید و سعی کنید سند ذخیره شده را در رایانه خود در محلی که آن را ذخیره کرده اید پیدا کنید. باید فایلی با نام تایپ شده یا نام استاندارد "Doc1" (سند 1) وجود داشته باشد.

هنگامی که متن را تایپ می کنید (نوشتن یک سند) ، بهتر است آن را گاه به گاه ذخیره کنید. ما یک یا دو پاراگراف تایپ کردیم - ذخیره شد. در بالای برنامه یک دکمه ویژه برای این کار وجود دارد.

با کلیک بر روی آن ، سند رونویسی می شود. یعنی یکی را که قبلاً ذخیره کرده اید ، مورد جدیدی جایگزین می کند.

نکته این است که گاهی اوقات کامپیوتر می تواند یخ بزند. یا ممکن است ناگهان برق را خاموش کنند. در چنین شرایطی احتمال از بین رفتن سند ذخیره نشده بسیار زیاد است.