Microsoft Office ویرایشی است که به شما امکان می دهد اسناد آفیس را ایجاد و ویرایش کنید. این برنامه همچنین دارای یک برنامه جاسازی شده است که به کاربران امکان می دهد با پایگاه های داده کار کنند. پایگاه داده ها ، اول از همه ، ابزاری مناسب برای ذخیره ، سازماندهی و بازیابی اطلاعات لازم است. در این مقاله ، ویرایشگر Microsoft Access به طور دقیق مورد بررسی قرار می گیرد و دستورالعمل های گام به گام کار با برنامه منتشر می شود.
Microsoft Access چیست؟
Microsoft Office Access یک ویرایشگر قدرتمند است که یک سیستم مدیریت پایگاه داده مبتنی بر یک مدل رابطه ای است. همچنین لازم به ذکر است که از یک مدل تبادل پویا بین منابع شبکه و برنامه ها استفاده می کند. که در آن ویرایشگر استفاده می کند ابزار پیشرفته برای پردازش هر نوع اطلاعات و ارائه آنها در یک ساختار متوالی روشن.
دسترسی همچنین شامل پشتیبانی از پویا است کتابخانه های ActiveX... این یک فناوری است که نه تنها به ارائه اطلاعات در قالب متن ، بلکه در قالب اشیا mult چندرسانه ای نیز کمک می کند. مدل رابطه ای به شما امکان می دهد بین پایگاه های داده پیوند برقرار کرده و هرگونه تغییر را کنترل کنید ، و تنظیمات را به موقع انجام دهید.
برخی از کاربران فکر می کنند یکی از ویرایشگرهای Microsoft Office Excel مشابه Access است ، اما این یک تصور غلط است. اکسل ابزاری برای کار با صفحات گسترده است ، و مورد آخر ، به نوبه خود ، برای ایجاد یک پایگاه داده به صورت جداول استفاده می شود.
اصل عملکرد اکسل بر اساس سازماندهی داده ها در یک جدول جداگانه است ، دسترسی به شما امکان می دهد کارهای پیچیده تری را انجام دهید ، با مقدار زیادی از اطلاعات کار کنید. و در نتیجه ، لازم به ذکر است که یک ویژگی مهم وجود دارد ، اکسل برای یک کاربر طراحی شده است ، زیرا تغییر در اطلاعات محلی است ، و دسترسی به معنی کار چند کاربر با پایگاه داده است.
چرا استفاده می شود
ویرایشگر برای اتوماسیون کامل کار با یک پایگاه داده در زمینه های مختلف فعالیت ، تجارت ، مدیریت پرسنل و غیره استفاده می شود. شایان ذکر است که با توجه به این واقعیت که این نرم افزار دارای ساختار جهانی است ، به شما کمک می کند تا در صورت نیاز به تغییر پارامتر مورد نظر ، نه با وارد کردن یک پارامتر جدید ، بلکه با اصلاح پارامتر قبلی ، از مقدار زیاد داده خلاص شوید. علاوه بر این ، تغییرات نه تنها در پایگاه داده اصلی ، بلکه در موارد مربوط به آن نیز منعکس خواهد شد.
ساختار برنامه
راحتی کار با برنامه به دلیل وجود عناصری امکان پذیر است فرآیند را خودکار کنید ایجاد پایگاه در زیر لیستی از اجزای اصلی نرم افزار آورده شده است.
اجزاء:
- جدول... م applicationلفه برنامه برای نوشتن و ذخیره داده ها طراحی شده است.
- استعلام... این عنصر برای به دست آوردن اطلاعات از یک یا چند جدول در نظر گرفته شده است. این وسیله ای برای دسترسی به پایگاه داده های مرتبط و نرم افزار شخص ثالث است.
- فرم... از این شی برای ارائه اطلاعات وارد شده به شکل کاربرپسندتر استفاده می شود.
- گزارش... به شما امکان می دهد نتیجه نهایی را در قالب یک سند کامل به دست آورید.
- کلان... این عنصری است که شامل توصیف متوالی برای انجام یک عمل است. با استفاده از آن ، می توانید فرمانی تنظیم کنید که یک کار خاص را انجام دهد ، به عنوان مثال ، بررسی کنید داده ها در یکی از جداول تغییر کرده است.
- مدول... م componentلفه ای که شامل نرم افزاری است که به زبان برنامه نویسی Visual Basic نوشته شده است. با کمک آن ، ویرایشگر قابلیت ها را به طور قابل توجهی گسترش می دهد. این امر با استفاده از توابع و رویه های طراحی شده برای پاسخگویی به تغییرات خاص حاصل می شود.
- صفحه دسترسی... با کمک آن می توانید به پایگاه داده های از راه دور ذخیره شده در رایانه های شخصی دیگر دسترسی پیدا کنید.
ارتباط با سایر DBMS
دسترسی به شما امکان می دهد نه تنها از اطلاعات وارد شده خود استفاده کنید ، بلکه می توانید با DBMS دیگری ارتباط برقرار کنید. همچنین امکان وارد کردن از برنامه های دیگر ، به عنوان مثال ، dBase ، MySQL ، Paradox ، FoxPro ، Excel وجود دارد. برای راحتی کاربر ، توانایی نه تنها استفاده از واردات ، بلکه همچنین اتصال داده ها با سایر برنامه ها و منابع شبکه.
بررسی اجمالی رابط کاربر
مهم! رابط کاربری با استفاده از مثال Microsoft Access 2013 بررسی خواهد شد. با این حال ، Microsoft Access 2007 و 2010 تقریباً یکسان هستند
رابط کاربری در این نسخه از نرم افزار برای بهبود سهولت کار با عناصر متعدد طراحی شده است ، این برنامه مبتنی بر روبانی است که دسترسی سریع به توابع و دستورات اصلی را فراهم می کند.
رابط کاربری:
- « پشت صحنه"(ایجاد کردن). عنصر رابط پس از شروع برنامه ظاهر می شود و به کاربر اجازه می دهد الگویی برای ایجاد پایگاه داده انتخاب کند. در این مرحله ، برای رفتن به این برگه ، باید مسیر "File" و "New" را دنبال کنید.
- « فایل" به شما امکان می دهد سند تمام شده را ذخیره ، باز ، چاپ کنید و همچنین گزینه های Access را تنظیم کرده و یک طرح زمینه مناسب را تنظیم کنید.
- « نوار" این عنصر اصلی هنگام کار با ویرایشگر است. این شامل ماژولهایی با ابزارهایی برای ایجاد و ویرایش پایگاه داده است. این برنامه همچنین شامل یک نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar) است که شامل اجزای پر استفاده است.
- « منطقه پیمایش" به شما امکان می دهد نتیجه اقدامات انجام شده را مشاهده کنید و ساختار پایگاه داده را منعکس می کند.
- « پنجره گفتگو" یک عنصر رابط که کاربر می تواند با آن پارامترهای یک شی را مشخص کند.
- " برای نمایش م componentلفه ، باید روی عنصر شی-کلیک راست کنید. این شامل دستوراتی است که به وظیفه انجام شده بستگی دارد.
- " برای تغییر حالت مشاهده سند و نمایش وضعیت عملکرد فعلی استفاده می شود.
رابط کاربری با استفاده از مثال Microsoft Access 2013 بررسی شد. ممکن است در نسخه های پایین متفاوت باشد.
کار با پایگاه داده در Access
ایجاد پایگاه
روش های مختلفی برای ایجاد یک پایگاه داده وجود دارد: از ابتدا یا استفاده از یک الگوی آماده. در حالت اول ، کاربر نیاز دارد عناصر و اشیا of پایگاه داده را به طور مستقل ایجاد کند ، در نسخه دوم همه چیز بسیار ساده تر است. ما الگوی آماده را راه اندازی کرده و اطلاعات خود را وارد می کنیم. بعد ، ما هر دو گزینه را برای کار با پایگاه داده ها به طور دقیق بررسی خواهیم کرد.
پایه خالص
بیایید شروع به ایجاد یک پایگاه داده جدید با پر کردن بعدی آن با اطلاعات کنیم:
ایجاد از الگو
کار با الگو به این شکل است:
پر کردن پایه
پر کردن پایگاه داده به معنای ایجاد جدول و ورود اطلاعات لازم در آن است.
ابتدا باید توجه داشت که با استفاده از MS Access می توانید وارد كردن... برای این کار ، زبانه "External" را انتخاب کنید ، روی نماد "Import" کلیک کنید. در مرحله بعدی ، پنجره جدیدی باز می شود که باید مسیر پرونده را مشخص کرده و "Ok" را کلیک کنید. سپس پنجره واردات دوباره ظاهر می شود ، روی "کلیک کنید به علاوه»و اطلاعات مربوط به هر شی را تنظیم کنید. ما یک کلید تنظیم کردیم که به پردازش سریع اطلاعات کمک می کند و "کلیک کنید به علاوه" پس از آن ، شی در پنجره اصلی ظاهر می شود و می توانید شروع به ایجاد آن کنید.
روند ایجاد:
لازم به ذکر است که قسمت "Price" یک پارامتر عددی دارد. این به دلیل این واقعیت است که اطلاعات بصورت پولی ابعادی دارد که با روبل بیان می شود (در صورت استفاده از نسخه رسمی بومی شده مجموعه اداری). اگر ما در مورد قیمت لوازم جانبی رایانه صحبت می کنیم ، به عنوان یک قاعده ، از واحدهای معمولی برای بیان ارزش مقایسه ای آن استفاده می شود. برای چنین حالتی ، از یک پارامتر عددی استفاده می شود ، این امر از پیکربندی مجدد کل پایگاه داده جلوگیری می کند.
پروژه شماره 1 "محصولات": 
پروژه شماره 2 "تحویل": 
طرح های داده
رابطه بین جداول با استفاده از ساختار مورد استفاده در پروژه ایجاد می شود. در این حالت ، ساختار به صورت گرافیکی نمایش داده می شود ، که پردازش داده را تا حد زیادی تسهیل می کند.
ما رابطه بین پروژه ها را ایجاد می کنیم:
حالا ما نیاز داریم ایجاد ارتباط بین دو جسم ، این کار را اینگونه انجام می دهیم:
درخواست ایجاد کنید
نمونه گیری کلاسیک
درخواست انتخاب به شما امکان می دهد با توجه به شرایط از قبل ایجاد شده ، داده ها را در پایگاه داده انتخاب کنید. در پروژه ما ، انتخابی ایجاد می شود که به شما امکان می دهد محصولی را به نام خود پیدا کنید. کار در پایگاه داده تولید انجام خواهد شد.
ایجاد نهاد
درخواست ایجاد موجودیت در Microsoft Access از جداول مربوطه و سایر سeriesالات موجود قبلی ایجاد شده است. برخلاف گزینه اول ، نتیجه در یک جدول دائمی جدید ذخیره می شود.
روند کار به این شکل است:
اضافه ، حذف ، ویرایش کنید
این نوع پرسش به معنی ایجاد و اجرای عملی است که در نتیجه آن پارامترهای جدول تغییر می کنند.
ما درخواستی را به شرح زیر ایجاد می کنیم:
استعلام برای اضافه کردن:
برای ویرایش:
ایجاد و طراحی فرم ها
فرم ها یکی از عناصری هستند که برای سازماندهی مناسب ذخیره سازی داده ها طراحی شده اند.
فرم ها برای چیست
- هدف فرم ها است خروجی داده ها روی صفحه به شکل کاربر پسند ؛
- کنترل راه اندازی... در این حالت ، هدف اصلی فرم ها اجرای ماکرو است.
- نشان دادن جعبه های گفتگو... با استفاده از فرم ها ، می توانید هشدار در مورد خطاهای احتمالی را نمایش دهید.
ما از "" برای ایجاد یک شی استفاده می کنیم:
پس از آن ، یک برگه جدید در مقابل کاربر ظاهر می شود ، که در آن جدول به صورت فرم ارائه می شود. همانطور که می بینید ، درک اطلاعات بسیار راحت تر شده است. 
گزینه ایجاد فرم از طریق طراح را در نظر بگیرید:
با استفاده از "" یک شکل را از ابتدا ایجاد کنید. با استفاده از این گزینه می توانید ظاهر را سفارشی کنید ، پر کردن قسمت را تغییر دهید ، پرونده های چندرسانه ای اضافه کنید و ...
همچنین می توانید پارامترهای مورد نیاز برای تصویر را تنظیم کنید: "رنگ زمینه" ، "نوع پس زمینه" ، "حاشیه ها" و غیره
ما گزارش تولید می کنیم
برای کار با گزارش ها ، از "" استفاده خواهیم کرد:
گزارش با استفاده از سازنده:
برنامه کاربردی مایکروسافت اکسس 2007 طراحی شده برای ایجاد پایگاه داده... Access 2007 از جداول منطقی مرتبط استفاده می کند. DBMS مایکروسافت اکسس 2007 مدیریت راحت و قابل اطمینان داده هایی را که در جداول ذخیره می شوند فراهم می کند.
ماهیت ایجاد یک پایگاه داده در Microsoft Access 2007 این است که ابتدا باید ساختار پایگاه داده را ایجاد کنید (ساختار جداول را ایجاد کنید و پیوندهایی بین آنها ایجاد کنید) و سپس باید جداول پایگاه داده جدید را پر کنید.
همچنین ، توصیه می شود ایجاد کنید شکل برای وارد کردن داده ها به جداول ، درخواست ها برای جستجوی اطلاعات در پایگاه داده و گزارش ها تا اطلاعات لازم را از پایگاه داده به شکلی مناسب به صفحه ، چاپ یا پرونده منتقل کنید.
پایگاه داده می تواند به صورت دستی (پایگاه داده خالی جدید) و براساس الگوها ایجاد شود. الگوها همیشه با پایگاه داده مورد نیاز مطابقت ندارند ، اما با کمک آنها می توانید به سرعت یک پایگاه داده نزدیک به پایگاه مورد نیاز خود ایجاد کنید و سپس می توانید آن را تغییر داده و با داده های خود پر کنید.
هنگامی که برنامه Access 2007 را شروع می کنید ، همانطور که در شکل 1-4 نشان داده شده است ، صفحه اصلی جدید شروع به کار با Microsoft Access 2007 در صفحه ظاهر می شود. 1
شکل: 1. صفحه شروع جدید
هنگام ایجاد یک پایگاه داده از الگوها ، می توانید الگوی مورد نظر خود را در صفحه شروع با Microsoft Access 2007 از دسته الگوها یا الگوهای Microsoft Office Online انتخاب کنید. وقتی به عنوان مثال الگوی دانشکده را در دسته الگوهای محلی انتخاب می کنید ، توضیحات پایگاه داده در سمت راست در پنجره برنامه ظاهر می شود. در زیر ، در قسمت متن ، نام فایل نشان داده شده است:
نام پرونده و دایرکتوری ذخیره سازی پرونده را می توان تغییر داد. سپس باید روی دکمه ایجاد کلیک کنید. در نتیجه ، پنجره پایگاه داده دانشکده: پایگاه داده (Access 2007) - Microsoft Access ظاهر می شود. در قسمت ویرایش ، لیست دانشکده نمایش داده می شود که باید تکمیل شود. اگر پنجره پیمایش بسته است ، باید آن را با فشار دادن کلید F11 یا کلیک کردن روی دکمه "Open / Close Border Pane Navigation" باز کنید.
Microsoft Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای است که برای ایجاد برنامه های سرویس گیرنده سرویس گیرنده کاملاً مستقر با استفاده از پیوند "DB-client" استفاده می شود. پوسته گرافیکی ساده و منطقی به شما امکان می دهد کلیدهای اصلی و ثانویه ، شاخص ها ، روابط بین اشیا database پایگاه داده و همچنین روابط بین جداول گسسته که ساختار پایگاه داده را به شکل نرمال مورد نیاز ایجاد می کند ، عادی سازی کنید. Access ابزارهای فناوری را برای تبادل داده ها بین سایر منابع OLEDB و ODBC ، از جمله جداول Excel فراهم می کند. پرونده های متنی ذخیره شده در قالب CSV. اشیا X XML و همچنین مخازن SharePoint ، ظروف PDF یا XPS و پوشه های Outlook.
قابلیت پیشرفته Access DBMS
همراه با سایر راه حل های مستقر برای تعامل با اشیا database پایگاه داده ، Access مجموعه زیر از قابلیت ها و گزینه های فنی را به توسعه دهنده ارائه می دهد:
- تعداد زیادی قالب برای ارائه و ذخیره داده ها در جداول. در میان دسته های اصلی متن ، عددی ، ارز ، انواع بولی ، پیوندهای پیوندی ، تاریخ و زمان ، ساختار بولی و تعدادی از مشخصات پشتیبانی دیگر موجود است.
- جابجایی سریع بین حالت جدول و حالت طراحی ، به شما امکان می دهد ساختار جدول را تشکیل دهید و قالب های سلول های جداگانه آن را مشخص کنید
- ایجاد ماکرو داده ها برای انجام خودکارترین کارها و توالی فعالیتهایی که هنگام ایجاد محتوای پایگاه داده قابل استفاده هستند. همه ماکروها می توانند براساس کلیک ماوس در ویرایشگر ماکرو داخلی ساخته شوند و حاوی عناصری هستند که از زبان Visual Basic استفاده می کنند. همانند سایر برنامه های Microsoft Office ، با فشار دادن یک کلید میانبر مشخص شده در تنظیمات ، می توان ماکروهای Access را فراخوانی کرد
- فشرده سازی پایگاه داده و سپس بازگرداندن محتوای آن از یک نسخه پشتیبان. بایگانی پایگاه داده را می توان در یک سرور از راه دور امن ، در فضای ابری یا درایو دیسک محلی ذخیره کرد
- طراح گزارش یکپارچه برای نمایش داده ها از پایگاه داده بر روی فرم ها و فرم های چاپ شده روی کاغذ. کلیه گزارش ها را می توان پیکربندی و جزئیات کرد تا اطلاعات دقیقی از پایگاه داده بدست آورد. همچنین در رابط Access ، شکل گیری ساختار گزارش با تقسیم به بخش ها و بلوک ها هم به صورت دستی و هم از طریق یک جادوگر ویژه در دسترس است. علاوه بر این ، مرتب سازی و فیلتر کردن اطلاعات نمایش داده شده هم در مرحله تولید گزارش و هم بعداً ، هنگامی که نوع نهایی گزارش قبلاً تفکر و نهایی شده است ، ارائه می شود.
- یک دستیار اطلاعات تو در تو که اطلاعات مفصلی درباره گزینه ، دسته منوی اصلی ، ماژول یا نماد Access را ارائه می دهد. دستیار اطلاعات کاملاً در پوسته برنامه ادغام شده است و در آخرین بازنگری های DBMS از پیشرفت هایی در زمینه هوش مصنوعی و دستیار صوتی Cortana استفاده می کند.
از طریق منابع ما می توانید نسخه روسی کامل Access را برای هر نسل از ویندوز بارگیری کنید. هر نسخه از برنامه موجود برای بارگیری با الزامات سیستم متناسب با مدل رایانه ای که استفاده می کنید ارائه می شود. اگر دستگاه شما قدیمی است ، ارزش این را دارد که با عرضه اولیه محصول همراه باشید.
Access 2010 برنامه ای برای ایجاد و مدیریت پایگاه داده است. برای درک دسترسی ، ابتدا باید پایگاه داده ها را درک کنید.
در این مقاله با پایگاه های اطلاعاتی و نحوه استفاده از آنها آشنا خواهید شد. در مورد تفاوت مدیریت داده در اکسس و مایکروسافت اکسل اطلاعاتی کسب خواهید کرد.
پایگاه داده چیست؟
پایگاه داده مجموعه ای از داده ها است که در سیستم رایانه ای ذخیره می شود. پایگاه های داده به کاربرانشان اجازه می دهد تا به سرعت و به راحتی داده های خود را وارد ، دسترسی و تجزیه و تحلیل کنند. آنها آنقدر ابزار مفیدی هستند که شما همه وقت آنها را می بینید. آیا تا به حال منتظر بوده اید که ثبت کننده پزشک اطلاعات شخصی شما را در رایانه وارد کند یا اینکه یک کارمند فروشگاه با استفاده از رایانه مشاهده کرده است که آیا کالایی موجود است؟ سپس پایگاه داده را در عمل مشاهده کردید.
ساده ترین راه برای درک اینکه یک پایگاه داده چیست ، فکر کردن به عنوان مجموعه ای از لیست ها است. به یکی از بانک های اطلاعاتی که در بالا ذکر شد فکر کنید: بانک اطلاعاتی بیماران در مطب پزشک. چه لیستی در چنین پایگاه داده ای موجود است؟ خوب ، برای مبتدیان ، لیستی از نام بیماران وجود دارد. سپس لیستی از قرارهای گذشته ، لیستی با سابقه پزشکی برای هر بیمار ، لیستی از اطلاعات تماس و غیره وجود دارد.
این مورد در همه پایگاه های داده ، از ساده ترین تا پیچیده ترین ، اعمال می شود. به عنوان مثال ، اگر می خواهید کوکی بپزید ، می توانید یک پایگاه داده را ذخیره کنید که شامل دستور العمل هایی است که می دانید چگونه درست کنید و دوستانی که به آنها دستور می دهید. این یکی از ساده ترین پایگاه های داده است. این شامل دو لیست است: لیست دوستان شما و یک لیست دستور پخت کوکی ها.
با این حال ، اگر یک نانوا حرفه ای بودید ، لیست های بیشتری برای پیگیری در اختیار داشتید: لیست مشتری ، لیست محصولات فروخته شده ، لیست قیمت ، لیست سفارش ... ادامه دارد و ادامه دارد. هرچه لیست های بیشتری اضافه شوند ، پایگاه داده پیچیده تر خواهد شد.
در Access ، لیست ها کمی پیچیده تر از لیست هایی هستند که شما روی کاغذ می نویسید. Access برای ذخیره اطلاعات دقیق تر ، لیست داده های خود را در جداول ذخیره می کند. در جدول زیر ، لیست افراد موجود در پایگاه داده نانوای سرگرمی گسترش یافته است و شامل سایر اطلاعات مربوط به دوستان است.
اگر با سایر برنامه های مجموعه Microsoft Office آشنایی دارید ، ممکن است شما را به یاد اکسل بیاندازد ، به شما این امکان را می دهد که داده های خود را به روشی مشابه سازماندهی کنید. در واقع می توانید جدولی مشابه در Excel ایجاد کنید.
چرا از پایگاه داده استفاده کنیم؟
اگر یک پایگاه داده اساساً مجموعه ای از لیست های ذخیره شده در جداول است و شما می توانید جداول را در Excel ایجاد کنید ، چرا به یک پایگاه داده واقعی نیاز دارید؟ در حالی که اکسل در ذخیره و سازماندهی اعداد عالی است ، Access در مدیریت داده های غیر عددی مانند نام و توصیف بسیار کارآمدتر است. داده های غیر عددی تقریباً در هر پایگاه داده ای نقش بسزایی دارند و توانایی مرتب سازی و تجزیه و تحلیل آن بسیار مهم است.
با این حال ، آنچه پایگاه های اطلاعاتی واقعاً انجام می دهند ، علاوه بر هر روش دیگر برای ذخیره اطلاعات ، اتصال است. ما از یک پایگاه داده به عنوان پایگاه داده ای استفاده خواهیم کرد که در Access یک پایگاه داده رابطه ای با آن کار خواهید کرد. یک پایگاه داده رابطه ای می تواند نحوه ارتباط لیست ها و اشیا within موجود در آنها را با یکدیگر درک کند. برای بررسی این ایده ، بیایید به یک پایگاه داده ساده با دو لیست برگردیم: نام دوستان خود و دستور العمل های کوکی هایی که می دانید چگونه درست کنید. شما تصمیم گرفتید یک لیست سوم ایجاد کنید تا دسته ای از کوکی هایی که درست می کنید و برای چه کسانی است. از آنجا که شما فقط آنها را درست می کنید ، دستور العمل آن را می دانید و فقط آنها را به دوستان خود منتقل می کنید ، این لیست جدید تمام اطلاعات خود را از لیست هایی که قبلاً تهیه کرده اید به دست می آورد.
ببینید لیست سوم چگونه از کلماتی که در دو لیست اول آمده استفاده می کند؟ این پایگاه داده قادر است درک کند که کوکی های ایوان ایوانویچ و ترش در لیست همان موارد کوکی های ایوان ایوانویچ و ترش در دو لیست اول است. به نظر می رسد این رابطه واضح است و فرد بلافاصله آن را درک خواهد کرد. با این حال ، یک کتاب کار اکسل از کار می افتد.
تفاوت دسترسی از Excel
اکسل همه این موارد را به عنوان اطلاعات جداگانه و غیر مرتبط در نظر می گیرد. در اکسل ، هر بار که آن را ذکر می کنید ، باید تک تک اطلاعات مربوط به شخص یا نوع کوکی را وارد کنید ، زیرا این پایگاه داده مانند پایگاه داده Access نسبی نخواهد بود. به بیان ساده ، پایگاه های داده رابطه ای می توانند کاری را که یک شخص می تواند انجام دهد تشخیص دهند: اگر کلمات مشابه در چندین لیست وجود داشته باشند ، آنها به همان چیز اشاره می کنند.
این واقعیت که پایگاه های داده رابطه ای می توانند از این طریق اطلاعات را پردازش کنند ، به شما امکان می دهد داده ها را همزمان در بیش از یک جدول وارد کنید ، جستجو کنید و تجزیه و تحلیل کنید. انجام همه این کارها در اکسل دشوار است ، اما در Access حتی کارهای پیچیده را می توان ساده و منطقی کاربر پسند کرد.
امروزه ، هر کاربر از سیستم های رایانه ای مبتنی بر ویندوز می داند که مجموعه استاندارد آفیس مایکروسافت شامل یک ویرایشگر منحصر به فرد به نام Access است. این برنامه چیست و چگونه می توان با آن کار کرد ، اکنون در نظر خواهیم گرفت. در این مقاله ، البته ، فقط سوالات اساسی برنامه آورده خواهد شد. شرح کامل تمام ویژگی های این برنامه بیش از یک صفحه طول خواهد کشید.
دسترسی: چیست؟
Microsoft Access چیست؟ Access یک برنامه کامل است که برای کار با هر نوع پایگاه داده طراحی شده است. این برنامه بر اساس مدل تبادل داده پویا با انتشارات اینترنتی و سایر برنامه ها است. این برنامه استفاده از ابزارهایی را برای خودکار پردازش هر نوع اطلاعاتی که به صورت ساختاری ارائه می شود ، فراهم می کند. از جمله اینکه Access همچنین یک بسته نرم افزاری است که پشتیبانی از کنترلهای ActiveX را فراهم می کند. این به طور قابل توجهی قابلیت های برنامه را گسترش می دهد به این معنا که این برنامه می تواند نه تنها از متن و اجزای جداولی ، بلکه از اشیا from موجود در اینترنت و چندرسانه ای نیز استفاده کند. پیوندهای ایجاد شده در برنامه بین پایگاه های داده (DB) ، امکان پیگیری دقیق تغییرات در هر یک از آنها و تنظیم خودکار پارامترها در سایر موارد را فراهم می کند.
دسترسی: موارد کلیدی برنامه
اصلاً تعجب آور نیست که در اکثر موارد از Microsoft Access برای اتوماسیون کامل فرآیندهای تجزیه و تحلیل داده ها در تجارت ، حسابداری و غیره استفاده می شود. این برنامه ، به دلیل ساختار جهانی خود ، می تواند ظاهر به اصطلاح افزونگی داده ها را از بین ببرد ، در حالی که لازم است برخی از پارامترها را نه با وارد کردن یک پارامتر جدید ، بلکه با اصلاح پارامتر قبلی به گونه ای تغییر دهید که این تغییر در تمام پایگاه های داده مربوطه منعکس شود. یک شرکت می تواند از Access برای پیگیری تأمین کنندگان ، مشتریان و رویدادهایی که در آنها درگیر هستند استفاده کند. فرض کنید یک فروشنده اطلاعات بانکی را تغییر دهد. سپس کافی است که آنها را در پایگاه داده تغییر دهید ، و اصلاح خودکار بقیه پایگاه ها را تحت تأثیر قرار می دهد. در این حالت ، داده ها جایگزین می شوند و اطلاعات جدیدی به همراه اطلاعات موجود وارد نمی شوند. این تغییر فقط روی رویدادهای مرتبط تأثیر می گذارد. به یک معنا ، کاربر اتوماسیون کامل می یابد. همین امر در مورد حسابداری انبار نیز صدق می کند. فرض کنید گروهی از کالاها از طریق بخش مربوطه بنگاه اقتصادی فروخته می شود. سپس کالاها به طور خودکار در پایگاه داده کالاهای موجود انبار می شوند. لازم به ذکر است که اینها فقط ساده ترین نمونه ها هستند. این برنامه در واقع از ویژگی های بیشتری برخوردار است.
Microsoft Access: ساختار
اگر در مورد سهولت استفاده صحبت کنیم ، به دلیل وجود عناصر اساسی که در تحلیل و پردازش داده ها نقش مهمی دارند ، می توان به آن دست یافت. عناصر اصلی شامل موارد زیر است:
- جدول عنصری است که اطلاعات اساسی را در یک قالب خاص (متن ، عددی ، گرافیکی) ذخیره می کند.
- پرس و جو وسیله ای برای دستیابی به موارد مرتبط ، سایر پایگاه های داده یا برنامه های شخص ثالث است.
- فرم ارائه اطلاعات یا اطلاعات به روشی کاربرپسند است.
- گزارش یک خروجی از نتایج پردازش شده است.
- ماکرو یک عنصر اجرایی است که به شما امکان می دهد اقدامات خاصی را انجام دهید ، گزارش ایجاد کنید ، هنگام وقوع یک رویداد درخواست ایجاد کنید.
- ماژول - ابزاری از زبان ویژوال بیسیک است که به شما امکان می دهد قابلیت های برنامه را بر اساس استفاده از توابع متعدد و ایجاد روش ها به طور قابل توجهی گسترش دهید.
Microsoft Access: ارتباط با پایگاه داده های خارجی و سایر برنامه ها
همانطور که قبلاً باید روشن باشد ، Microsoft Access به شما امکان می دهد نه تنها از داده های شخصی خود که توسط کاربر وارد شده استفاده کنید ، بلکه آنها را به یکدیگر پیوند دهید. قابلیت های برنامه به گونه ای است که می توان از برنامه های مختلف ، مثلاً Paradox ، FoxPro ، Excel ، Word و غیره ، اطلاعات را وارد کرد. برای ساده سازی رویه ها ، داده ها را نمی توان وارد کرد ، بلکه پیوند داد ، و نه تنها با این برنامه ها ، بلکه همچنین با منابع موجود در اینترنت یا محیط شبکه است. فرآیند پیوند به خودی خود بر اساس پرسش هایی مانند نحوه کار پایگاه داده های SQL انجام می شود. ضمناً Access نیز از آنها پشتیبانی می کند.
چگونه می توان از الگوها پایگاه داده ایجاد کرد؟
در Microsoft Access ، عنصر اصلی یک جدول است. این م componentلفه از لحاظ ظاهری شباهت زیادی به صفحات گسترده اکسل دارد ، اما قابلیت های بیشتری دارد. و اصل کار با این عناصر ویژگی های متمایز خود را دارد. با این حال ، ایجاد پایگاه داده خود در هنگام راه اندازی کاملاً ساده است. پس از ظاهر شدن پنجره خوشامدگویی ، به کاربر انتخاب الگوهایی داده می شود که بر اساس آنها ساختار پایگاه داده آینده به صورت جدول ایجاد می شود. این نمای Backstage نیز نامیده می شود. در اینجا می توانید الگوهای داخلی را نیز پیدا کنید که هنگام انجام کارهای خاص به آنها نیاز خواهید داشت. اگر هیچ یک از الگوهای ارائه شده نیازهای کاربر را برآورده نمی کند ، بعید به نظر می رسد ، می توانید به جستجوی منبع رسمی مایکروسافت بپردازید. وقتی الگوی مورد نظر انتخاب شد ، باید با تعیین نام و مکان به عنوان پرونده ذخیره شود. سپس برنامه به طور خودکار ساختار جدول مورد نیاز را ایجاد می کند.
چگونه می توانم یک پایگاه داده را از ابتدا ایجاد کنم؟
در این موضوع ، لازم است تعدادی از محدودیت ها را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، پایگاه داده های رایانه های شخصی رومیزی از انتشار اینترنت پشتیبانی نمی کنند. پایگاه های وب با برخی از عملکردهای قبلی سازگار نیستند. پس از ایجاد جدول اولیه ، می توانید وارد اطلاعات شوید. توجه ویژه به این نکته ضروری است که داده ها فقط در ردیف ها و ستون های مجاور قابل ورود هستند. همانطور که در اکسل انجام می شود نباید سلولهای خالی بین آنها اضافه کنید. مهمترین شرط این است که هر ستون باید فقط حاوی یک نوع داده باشد. بنابراین ، اگر در ابتدا قالب برای استفاده از تاریخ و زمان در نظر گرفته شده باشد ، در این صورت اطلاعات وارد شده در ستون با محاسبات بر اساس توان تشخیص داده نمی شود. در صورت امکان ، باید جدول را در این نمای خاص برنامه ریزی کنید. برای سهولت کار ، می توانید از حالت طراحی خاصی استفاده کنید.
ویژگی های وارد کردن و پیوند داده ها با منابع دیگر
اگر در مورد وارد کردن داده صحبت کنیم ، Microsoft Access تقریباً امکانات نامحدودی دارد. شرط اصلی این است که داده های وارد شده باید طبق نوع جدول تقسیم شوند ، همانطور که در Word یا Excel انجام می شود. اگر واردات ، به عنوان مثال ، در نسخه متنی برنامه Notepad انجام شود ، برای ایجاد چنین ساختاری ، می توانید از کلید Tab (جدا کننده) استفاده کنید. همچنین برای سهولت کار می توانید از Share Point Lists و Data Bindings استفاده کنید. برای این منظور ، از یک دستور ویژه در برگه داده خارجی استفاده می شود ، که در گروه صحافی و واردات قرار دارد. همچنین راه حلهای آماده (Word ، Excel و ...) را ارائه می دهد. در صورت انتخاب ، فقط باید محل پرونده مورد نیاز ، محل ذخیره سازی را در پایگاه داده فعلی مشخص کنید و سپس انتخاب خود را تأیید کنید.
حرف آخر
دسترسی به این شکل است. در حال حاضر این برنامه در میان طیف گسترده ای از کاربران بسیار محبوب است ، زیرا توسعه دهندگان آن سعی کردند قابلیت های برنامه های دیگر از این نوع را در آن ترکیب کنند. این به ما اجازه می دهد تا این برنامه را در اتوماسیون بیشتر عملکردهای لازم و سفارشی سازی بسیار انعطاف پذیر کنیم. فقط می توانم اضافه کنم که Microsoft Access یک محصول قدرتمند نرم افزار پردازش داده است. دسترسی ایجاد و مدیریت پایگاه داده را آسان می کند. این محصول نرم افزاری هم برای پروژه های کوچک و هم برای مشاغل بزرگ مناسب است. Access برای ذخیره انواع اطلاعات کمک بزرگی است.