نحوه تصحیح غلط های املایی در Word چگونه Word را برای بررسی املا و دستور زبان آموزش دهیم. نحوه بررسی علائم نگارشی در متن Word

هنگام نوشتن مقاله، ویرایشگر متن Word بر کلمات تأکید می کند و در نتیجه علائم دستوری و نقطه گذاری را نشان می دهد. اگر کلمه با احتیاط نوشته شده باشد و از قبل در فرهنگ لغت برنامه باشد، کلمه جایگزین خواهد شد (اگر تصحیح خودکار فعال باشد). مشکلات زمانی پیش می‌آیند که باید املا را در Word بررسی کنید، اما تصحیح خودکار فعال نیست و برنامه اصلاً کلمات را با املای صحیح تصحیح نمی‌کند. در این شرایط، بیایید نحوه بررسی سند برای مزایای کلمات و علائم نگارشی را بررسی کنیم.

تنظیم تأیید خودکار متن

برای اینکه تصحیحات املایی و دستوری به صورت خودکار اضافه شوند، باید:

1. به تب "فایل" بروید و روی "گزینه ها" کلیک کنید.
2. در پانل سمت چپ پنجره جدید، "Spelling" را انتخاب کنید.
3. در قسمت "هنگام تصحیح املای Word"، کادرهای "بررسی املا هنگام تایپ"، "بررسی ... بررسی املا" یا "بررسی دستور زبان ..." را علامت بزنید.
4. می‌توانید در انتهای این بخش علامت بزنید، زیرا تمام تغییرات به شما کمک می‌کند تا با متن کار کنید.

توجه! اگر Word علامت گذاری یادداشت ها را با خط قرمز متوقف کند، قطعاً باید کادرهای موجود در بخش «یادداشت های فایل» را علامت بزنید. به "File" - "Options" - "Spelling" بروید و "Disable for file" را انتخاب کنید. کادرهای ردیف "Add spelling and grammar... in this document" را علامت بزنید.

پس از این تنظیم، سند نه تنها شامل اصلاحات املایی، بلکه دارای علائم نگارشی نیز خواهد بود.

نحوه فعال کردن تأیید خودکار بسته ها

با استفاده از این تابع می توانید به راحتی تمامی مشکلات را به یکباره اصلاح کنید. می توانید "بررسی املا و دستور زبان در متن" را با فشار دادن دکمه F7 فعال کنید یا به برگه "بازبینی" بروید - در زیر بخش "املا" - روی "املا" کلیک کنید.

یک پنجره جدید باز می شود و اولین فلاش پاک شده است. می‌توانید مستقیماً در قسمت «در فرهنگ لغت نیست» آن را تصحیح کنید یا فرم مورد نیاز را در بخش «گزینه‌ها» وارد کنید و روی جایگزین کلیک کنید.

توجه! MS Word نمی تواند به طور خودکار علائم نگارشی را تصحیح کند. بنابراین، اگر یک خط چرخشی سبز یا آبی در سراسر متن وجود داشته باشد، باید تغییرات را خودتان انجام دهید، یعنی به صورت دستی. برنامه Tim more نکاتی را می دهد، بعد از هر کلمه هیچ کما نیست.

از این به بعد با شیرینی جدید تازه می شود و تا همه شیرینی ها اصلاح شود همین طور است. پس از تکمیل همه تغییرات، روی "Ok" کلیک کنید تا تأیید شود که بررسی املا کامل شده است.

در مرحله بعد، Word آمار خوانایی را نشان می دهد. از شما دعوت می کنیم تا با کلیک بر روی "Ok" به ما اطلاع دهید.

بررسی دستی بسته ها

لهجه با خط قرمز به این معنی است که احتمالاً یک اشتباه املایی در کلمه وجود دارد یا این عبارت یک کلمه ناشناخته در Word است و در فرهنگ لغت گنجانده نشده است. شما می توانید برش ها را به صورت دستی به راحتی اصلاح کنید، به شرح زیر:

1) دکمه سمت راست ماوس را روی کلمه قابل مشاهده فشار دهید و گزینه صحیح را انتخاب کنید.

2) یک کلمه جدید برای Word به فرهنگ لغت برنامه اضافه کنید. با دکمه سمت راست ماوس روی کلمه اشتباه کلیک کنید و "افزودن به فرهنگ لغت" را انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید. اگر از این کلمه بیشتر استفاده کنید، تقویت کننده ظاهر نمی شود.

3) برنامه Word را در پایین، یک کتاب با ضربدر (که یک حرف است) پیدا کنید و آن را فشار دهید.

قبل از اینکه گزینه املا ظاهر شود، باید املای صحیح کلمه را مشخص کنید.

نحوه تنظیم عملکرد "اصلاح خودکار"

عملکرد "تصحیح خودکار" بسیار مفید است، زیرا در طول ساعت تایپ سریع تغییراتی در کلمات ایجاد می شود. این تابع به شما کمک می کند یک عبارت اشتباه نوشته شده را به طور خودکار تصحیح کنید، که برای آن باید در مراحل زیر کار کنید:

1) روی بخش "فایل" کلیک کنید و "گزینه ها" را انتخاب کنید.

2) در قسمت سمت چپ پنجره، "Spelling" را پیدا کنید، در بخش "AutoCorrect Options"، روی دکمه "AutoCorrect Options..." کلیک کنید.

3) در بخش "AutoCorrect"، کادر مقابل "Change when entered" را علامت بزنید.

4) عبارتی اضافه کنید که اغلب نادرست دعوا می کند. به عنوان مثال: "pomochnik" را در قسمت "replace" به عنوان گزینه نادرست وارد کنید و در قسمت "to" فرم کلمه صحیح را وارد کنید و روی "Add" کلیک کنید. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

می توانید هر عبارتی را اضافه کنید و املای صحیح آن را مشخص کنید. همچنین می توانید عبارات روزمره را کوتاه کنید، کلیدهای میانبر را به انگلیسی مخفف کنید یا نام گذاری کنید. اعمال محور:

نحوه تغییر یک عبارت در لیست AutoCorrect

باید کل لیست را مرور کنید و عبارت مورد نیاز را پیدا کنید، آن را ببینید تا در قسمت "replace" و در قسمت "to" ظاهر شود.

اکنون فقط می توانید مکان نما ماوس را در قسمت مورد نیاز قرار دهید و گزینه املای خود را برای نماد یا عبارت وارد کنید، جایگزین و ذخیره کنید. بیایید نگاهی به باسن بیندازیم. برای نوشتن سریع کاراکتر (a) در فرم "@"، ابتدا باید اضافه کنید و مشخص کنید کدام کاراکتر جایگزین خواهد شد.

مانند قبل وقتی یک عبارت جدید اضافه می شود. "فایل" - "گزینه ها" - "املا" - "گزینه های تصحیح خودکار". در قسمت “AutoCorrect”، در قسمت “replace”، “(a)” را وارد کنید و در قسمت “to”، “@” را بنویسید. اضافه می کنیم و "OK" را فشار می دهیم.

اکنون زمان بررسی مجدد است. قطعه مورد نیاز دیگر مقاله "(a)" نوشته شده است (در زیر نشان داده شده است)، جایگزینی آن با "@" پس از فشار دادن ")" با کاراکتر نهایی انجام می شود.

اگر تمام تنظیمات را برای تصحیح خودکار عبارات مختلف ایجاد کنید، کار با Word بسیار ساده تر خواهد شد. فقط متوجه شوید که می توانید (دانشگاه دولتی مسکو) را تنها در یک ثانیه با نوشتن سه حرف "mgu" تدریس کنید. اگر از گزینه سفارشی استفاده می‌کنید، می‌توانید به‌طور خودکار علائم نگارشی صحیح را بررسی کنید، حتی اگر نیاز به خواندن یک سند از 10 برگ A4 به صورت دستی داشته باشید. در این قسمت زبانی در مورد گزینه Vikoristan "Spelling" در بخش "Reviewing" وجود دارد.

در ادامه آن کار موثر با برنامه Word 2007، من می خواهم به تجدید نظر در املا و املا برای محصول شرکت مایکروسافت - "Word" که در سال 2007 منتشر شد، تمرکز کنم. یادآوری می کنم که در مقاله قبلی به این موضوع پرداختیم:

وارد کردن و بررسی املای متن

از آنجایی که تمام سبک های لازم قبلاً جدا شده و در قالب ذخیره شده اند، بنابراین وارد کردن متن به تایپ ساده از صفحه کلید یا قبل از انتقال قطعات از اسناد دیگر کاهش می یابد.

هنگام انتقال قطعات از اسناد دیگر، متن ممکن است با سبک های خاص خود "بیاید". سند شما ربطی به سبک دیگران ندارد. هر ساعت به لیست سبک های باز نگاه کنید و اگر چیز جدیدی در آنجا پیدا کردید که برای شما ناشناخته است، آن را با دستور: Head ببینید. > سبک ها > مورد مورد نیاز را انتخاب کنید (با مشاهده متنی که باید تغییر دهید). روی کودک فشار دهید تا غلیظ شود.

پس از تغییر سبک، سبک را تغییر دهید تا متن جدید را بپذیرد و در صورت لزوم، یکی دیگر را تنظیم کنید، زیرا همه چیز تحت کنترل است - ذخیره کنید.

سر که باید هنگام وارد کردن متن، هنگام کار روی آن تمرکز کنید بررسی املا در Word 2007، - قیمت در ساختار و املا. ساختار را با نگاه کردن به سند در حالت نمایش ساختار بررسی کنید.

برای بررسی املا، از روش های تصحیح ارائه شده استفاده کنید. در طول تصحیح، کلماتی که دارای غلط املایی هستند با یک خط قرمز قرمز و قسمت هایی از متن با دستور زبان نادرست با یک خط سبز مشخص می شوند. برای درک تفاوت، روی متن برجسته شده راست کلیک کرده و در منوی زمینه حرکت کنید. در تصویر زیر می بینید که بعد از کما هیچ علامتی وجود ندارد - شکاف.

اگر املا را بررسی نمی‌کنید، تنظیم نسبت‌ها را بررسی کنید. به طور خودکار املا را بررسی کنید و دستور زبان را بررسی کنید. همانطور که در کادر زیر نشان داده شده است، روی Spelling کلیک کنید.

خوب، با فشار دادن آن را پیدا کنید - مولفه های، ما از منوی مورد نیاز خود استفاده می کنیم، جایی که چک باکس های مورد نیاز را در آن قرار می دهیم.

در نسخه‌های اولیه‌تر Word، ابزارهای غلط‌گیری املا همراه با برنامه نصب می‌شد. بنابراین برنامه باید دوباره تنظیم می شد و ضروری بود که این اجزا را فراموش نکنیم. در Word 2007 این نکات اصلاح شده است.

من فکر می‌کنم که این مقاله نه تنها به دانش‌آموزان، بلکه به وبلاگ‌نویسان (مدیران وب‌سایت) کمک می‌کند، زیرا نوشتن متون باسواد را بدون کم‌کم تشویق می‌کند تا خودشان بتوانند خود را به عنوان خوانندگان به عنوان افرادی مقدس معرفی کنند.

پاورپوینت Excel برای Office 365 Outlook برای Office 365 برای Office 365 اکسل برای آفیس 365 برای مک Word برای آفیس 365 برای مک Outlook برای آفیس 365 برای مک پاورپوینت برای آفیس 365 برای مک استاندارد ویزیو 2019 استاندارد ویزیو 2016 Visio 2013 Visio 2010 استاندارد ویزیو 2010 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 برای Mac پاورپوینت 2019 برای Mac Word 2019 برای Mac Word 2019 برای Mac Word 2019 2016 Outlook 201 013 Outlook 20 13 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook برنامه های 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 Roku برای Mac Outlook 2016 Roku برای Mac پاورپوینت 2016 Roku برای Mac Word 2016 Roku برای Mac SharePoint Designer 2010 Office201010 Office2011 Outlook 2019 برای مک استاندارد پروژه 2013 استاندارد پروژه 2016 استاندارد پروژه 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Mensche

همه برنامه‌های افزودنی مایکروسافت آفیس از چک‌های املایی پشتیبانی می‌کنند و بیشتر آنها از بررسی‌های دستور زبان پشتیبانی می‌کنند.

آیا شما ویکوریست آفیس 365 هستید؟ ممکن است به تابع جدید Word - "اصلاح کننده" علاقه مند شوید! گزارش اطلاعات تقسیم در وضعیت تصحیح کننده.

اجرای جستجوگر املا و دستور زبان به صورت دستی

برای شروع بررسی املای فایل، کلید F7 را فشار دهید یا مراحل بعدی را انتخاب کنید:

برای دسترسی به نماهای بیشتر روی عنوان زیر کلیک کنید.

به طور خودکار آسیب ها را در طول فرآیند رباتیک مشاهده کنید

اکثر افزونه‌های آفیس دارای غلط‌گیری خودکار املا هستند، بنابراین می‌توانید در حین کار اشتباه کنید.

یادداشت:

به طور خودکار املا و دستور زبان را روزانه در Access، Excel و Project بررسی کنید. با فشردن کلید F7 می توانید املا را به صورت دستی شروع کنید.

بررسی خودکار دستور زبان فقط در Outlook، Word و PowerPoint 2013 (یا نسخه های جدیدتر) موجود است.

سیستم آفیس خطاهای املایی احتمالی را با یک خط قرمز و خمیده نشان می دهد.

عذرخواهی های احتمالی گرامری با خطی آبی رنگ نشان داده می شوند.

اگر تصحیحات املایی یا دستوری نشان داده نشده باشد، تصحیح خودکار را می توان روشن کرد. ممکن است، شاید.

اگر با املا یا دستور زبان مشکل دارید و برای تصحیح آن به کمک نیاز دارید، با دکمه سمت راست ماوس روی کلمه یا عبارت کلیک کنید و یکی از گزینه های داده شده را انتخاب کنید.

اگر در ضمیمه آفیس کلمه به عنوان انتقام نشان داده شده است، اگر املای آن را درست نوشته اید، مورد را انتخاب کنید. به فرهنگ لغت اضافه کنیدتا در آینده این کلمه نادرست تعبیر نشود. گزارش های اضافی از معجزات در statti.

فعال یا غیرفعال کردن املای خودکار

اگر نمی‌خواهید برنامه آفیس در حین کار با خطوط پیچ‌خورده نمایش داده شود، می‌توانید املای خودکار را فعال کنید.

خارج از گنجاندن چک های دستور زبان

اگر نمی‌خواهید برنامه آفیس دستور زبان شما را بررسی کند (نه هنگام اجرای غلط املایی، و نه به طور خودکار هنگام تایپ)، می‌توانید این ویژگی را روشن کنید.

بررسی مجدد املا و دستور زبان برای کلماتی که قبلاً از قلم افتاده اند

در Word، Outlook، PowerPoint 2013 (یا نسخه های جدیدتر) می توانید به راحتی کلمات و عبارات از دست رفته قبلی را دوباره بررسی کنید.

افکار شما برای ما مهم است

این مقاله آخرین بار به روز شده است بن28 اکتبر 2019اگر آن را جالب می‌دانید (و علاوه بر این، اگر ندارید)، روی دکمه مناسب زیر کلیک کنید و ایده‌های خود را در مورد اشکال آن به اشتراک بگذارید.

بخش همچنین

افزونه‌های Office for Mac هنگام وارد کردن متن، به‌طور خودکار خطاهای املایی و دستوری احتمالی را بررسی می‌کنند. اگر مزیت بررسی املا و دستور زبان را در سند تمام شده دارید، بررسی خودکار را روشن کنید یا می‌توانید فوراً املا و گرامر را غیرفعال کنید.

کلمه

Word به طور خودکار وجود اشتباهات املایی احتمالی را بررسی می کند و آنها را با یک خط قرمز قرمز علامت گذاری می کند.

Word همچنین آشکار بودن اشتباهات دستوری احتمالی را بررسی می کند و آنها را با یک خط سبز رنگ سبز علامت گذاری می کند.

پورادا:اگر تصحیحات املایی و دستوری نشان داده نشده است، بدیهی است که برای این منظور باید املای خودکار را روشن کنید.

اگر می خواهید املا و دستور زبان را تصحیح کنید، کلید CONTROL را نگه دارید، روی کلمه یا عبارت کلیک کنید و یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.

اگر ضمیمه Word به اشتباه از کلمه مانند رحمت دوست پیروی کرد و می خواهید این کلمه را به فرهنگ لغت اضافه کنید تا در آینده ضمیمه Word آن را به درستی تشخیص دهد، div. افزودن کلمات به فرهنگ لغت، بررسی املا و تغییر آنها

در منو کلمهاوبریت مولفه های > املا.

در کادر محاوره ای املادر بخش املا بررسی خودکار املا.

بصورت جداگانه دستور زباننصب پرچم گرامر را به صورت خودکار بررسی کنید.

به صورت سپرده مروردکمه را فشار دهید املا.

هنگامی که Word از یک مصالحه احتمالی مطلع شد، یک کادر محاوره ای باز می شود املادر برخی موارد، اشتباهات املایی با رنگ قرمز ظاهر می شوند، در حالی که اشتباهات دستوری به رنگ سبز ظاهر می شوند.

• تصحیح را در قسمت انتخاب شده وارد کرده و دکمه را فشار دهید تغییر دادن.

  بصورت جداگانه گزینه هاکلمه مورد نیاز را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید تغییر دادن.

جست و خیز کردن.

از همه چیز بگذر.

برای تصحیح گرامری کلیک کنید پیشنهاد در راه است، برای رد شدن از این کپی و رفتن به نسخه بعدی.

اگر لازم است کلمه را با رحمت در همه اسناد رد کنید، دکمه را فشار دهید اضافه کردن، کلمه را به فرهنگ لغت اضافه کنید. این کار را فقط برای کلمات دارای تصحیح املایی می توان انجام داد. شما نمی توانید دستور زبان خود را به فرهنگ لغت اضافه کنید.

پس از تصحیح یا حذف Word، به مرحله بعدی بروید. پس از اتمام تصحیح سند، Word اعلانی را نشان می دهد که بررسی املایی کامل شده است.

دکمه را فشار دهید خوب، به سند مراجعه کنید.

بررسی مجدد املا و دستور زبان برای کلمات و عبارات قبلی

لیست اشتباهات املایی و دستوری نادیده گرفته شده را می توان پاک کرد، پس از آن Word اشتباهات املایی و دستوری را که ممکن است قبلاً نادیده گرفته باشید، دوباره بررسی می کند.

توجه داشته باشید:لیست از پایین حذف می شود و دستور زبان فقط برای سندی که در حال حاضر باز است کنار گذاشته می شود. این مرحله به اصلاحات املایی و دستوری می پردازد که در سایر اسناد Word از قلم می افتید.

چشم انداز

هنگام ورود به طور خودکار املا و دستور زبان را بررسی کنید

وقتی موارد اضافی اضافه می کنید، Outlook املای شما را در حین تایپ بررسی می کند. Outlook دارای یک خط نقطه چین قرمز برای نشان دادن اشتباهات املایی احتمالی و یک خط نقطه سبز برای نشان دادن اشتباهات گرامری احتمالی است.

فعال کردن (یا غیرفعال کردن) بررسی خودکار املا

هنگامی که اعلان ایمیل را باز کردید، روی این فعالیت ها کلیک کنید.

برای انتخاب خودکار تصحیح املایی از منو، Outlook را دریافت کنید چشم اندازمورد را انتخاب کنید مولفه های املا. در قسمت دستورالعمل کلیک کنید تأیید مجدداملاهنگام وارد کردن متن.

برای روشن یا روشن کردن بررسی خودکار دستور زبان، در منو چشم اندازمورد را انتخاب کنید مولفه های. در قسمت Special Parameters کلیک کنید املا. در قسمت دستورالعمل با مورد کلیک کنید بررسی گرامر هنگام ورود

بررسی املای یک ساعته برای هر فایل

می توانید پس از ایجاد اعلان یا عنصر دیگر، اصلاحات املایی و دستوری را در این متن اصلاح کنید.

در منو ویپراولنیامکان نما را به آیتم منتقل کنید املاو انتخاب کنید املا.

• از لیست گزینه ها، کلمه مورد نیاز را انتخاب کنید یا یک گزینه املای جدید را در قسمت بالا وارد کنید و کلیک کنید تغییر دادن.

  مطبوعات جست و خیز کردن، از این کلمه بگذریم و با رحمت به سراغ کلمه توهین آمیز برویم.

  برای افزودن یک کلمه به فرهنگ لغت املا، کلیک کنید اضافه کردن.

پورادا:برای رد کردن کلمه و رفتن به املای بعدی، از کلید زیر استفاده کنید + .

پاورپوینت

در پاورپوینت می توانید املا را بررسی کنید، اما نه دستور زبان.

هنگام وارد کردن، املا را به طور خودکار بررسی کنید

پاورپوینت به طور خودکار وجود اشتباهات املایی احتمالی را بررسی می کند و آنها را با یک زیر خط قرمز قرمز علامت گذاری می کند.

به صورت سپرده مروردکمه را فشار دهید چک کردن املا.

هنگامی که خرابی تشخیص داده شود، منطقه باز می شود چک کردن املابا گزینه های تصحیح احتمالی

برای اشتباه، یکی از این اقدامات را امضا کنید.

• پیام را در اسلایدها ویرایش کنید.

  یکی از کلمات فهرست شده در منطقه را انتخاب کنید چک کردن املا، و سپس دکمه را فشار دهید تغییر دادن.

برای رد شدن از ضرب و شتم، یکی از این اقدامات را انتخاب کنید.

برای رد کردن فقط یک کپی از نظرسنجی، دکمه را فشار دهید جست و خیز کردن.

برای رد شدن از تمام کپی های آسیاب، دکمه را فشار دهید از همه چیز بگذر.

برای رد شدن از یک بند در همه اسناد و افزودن یک کلمه به فرهنگ لغت، دکمه را فشار دهید اضافه کردن.

پس از اصلاح، نادیده گرفتن یا رد پاورپوینت، به تاریخ بعدی بروید. پس از تکمیل تصحیح ارائه، پاورپوینت به شما اطلاع می دهد که بررسی املای کامل شده است.

دکمه را فشار دهید خوب، لطفاً به ارائه برگردید.

برتری داشتن

در اکسل می توانید املا را بررسی کنید، اما نه گرامر.

املا را در این ارائه بررسی کنید

به صورت سپرده مروردکمه را فشار دهید چک کردن املا.

توجه داشته باشید:پنجره گفتگو املااطاعت نکنید، اگر به املا رحم نمی شود، یا می خواهید کلمه ای را اضافه کنید که قبلاً در فرهنگ لغت وجود دارد.

یکی از اقدامات شرح داده شده در زیر را انتخاب کنید.

برنامه ها و افزونه های امروزی حتی عملکرد مفید بررسی املا و دستور زبان در متون تایپ شده را دارند. تقصیر این طرح نیست که ویرایشگر متن Word که در بسته الحاقی مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، قابلیت های فراوانی برای بررسی املا در اسناد دارد. Word همچنین به شما این امکان را می دهد که آنها را به روش های مختلف تصحیح کنید.

بررسی املا و دستور زبان در ویرایشگر متن Word فعال است. با وارد کردن متن، Word به طور خودکار گزاره های وارد شده را تجزیه و تحلیل می کند و آنها را با فرهنگ لغت خود مقایسه می کند و هر زمان که تشخیص داده شد، اشتباهات املایی را به عنوان یک خط قرمز و اشتباهات دستوری را به عنوان یک خط سبز نشان می دهد.

اگر به دلایلی املا به طور خودکار بررسی نمی شود، باید تنظیمات ویرایشگر متن Word را بررسی کنید تا از بررسی املا جلوگیری کنید.

برای کار در Word 2007، روی دکمه با آرم آفیس در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید و روی دکمه در پنجره پاپ آپ کلیک کنید. پارامترهای Word.