صفحه گسترده - سند اکسل - جدولی با ستون ها و ردیف های شماره گذاری شده.
در هر سلول صفحه گسترده ، می توانید اطلاعات عددی یا متنی ، تاریخ و زمان ، یک پیوند فوق العاده و فرمولی برای محاسبه یا بازیابی داده ها وارد کنید.
هر ستون جدول دارای نام مشخص شده با حروف الفبای لاتین است ( آ، قبل از میلاد مسیح، ...،AA, ..., AB, ..., XFD) ، هر خط شماره خاص خود را دارد ( 1…1048576 ) اطلاعات متنی و عددی به سلولهای خاصی از جدول وارد می شود. در این حالت ، عبارت "وارد سلول می شود A1 اطلاعات "به معنی حرکت مکان نما به یک سلول است A1 (ستون و خط 1) و اطلاعات مورد نیاز را از صفحه کلید وارد کنید.
فضای کاری صفحه گسترده -ناحیه پنجره اکسل برای وارد کردن اطلاعات - پنجره سند.
کتاببرتری داشتن - فایل اکسل 2007.
صفحه اکسل -area area - منطقه ای برای ورود و ویرایش اطلاعات ، که جدولی است شامل 1048576 ردیف و 16384 ستون.
سلول میز - منطقه صفحه گسترده در نظر گرفته شده برای ورود اطلاعات ، که نام منحصر به فرد خود را دارد ، متشکل از نام ستون و شماره ترتیب ردیف است. به عنوان مثال ، D1.
محدوده سلول -منطقه ای که مجموعه ای از سلول ها را مشخص می کند. قالب: سلول سمت چپ بالا محدوده: سلول پایین سمت راست دامنه.
فرمول - محتویات یک سلول که با علامت "\u003d" (برابر) شروع می شود ، که یک دستورالعمل برای تولید اطلاعات در این سلول است.
لینک مطلق - آدرس سلول استفاده شده در فرمول ، که هنگام جابجایی یا کپی شدن تغییر نمی کند. یک مرجع مطلق با وجود یک علامت دلار در مقابل نام ستون و / یا نام ردیف از یک مرجع متفاوت متفاوت است ، به این معنی که عناصر آدرس سلول (شماره ردیف ، نام ستون) ثابت هستند.
قالب بندی سلول صفحه گسترده از طریق فعال سازی دکمه های قالب بندی ، انتخاب نوع و اندازه قلم ، انتخاب فریم یا از طریق منو ساخته می شود پیشمتر در من سلول ها، جایی که می توانید قالب ارائه داده در سلول و شکل ظاهری آن را کاملاً تنظیم کنید.
فن آوری های اساسی اکسل عبارتند از:
ورود و ویرایش داده ها.
وارد کردن فرمول ها
انتخاب سلولها
سلول های صفحه را کپی و انتقال دهید.
حذف سلول ها و داده ها در سلول ها.
پر کردن سلول ها
سلولها را قالب بندی می کنید.
در حال کپی کردن قالب بندی سلول.
سطرها و ستون ها را مخفی کرده و نشان دهید.
کار با بلوک های اطلاعاتی (آرایه ها ، محدوده های نامگذاری شده).
کنترل ورود داده ها به سلول ها.
جستجو و جایگزینی اطلاعات.
مرتب سازی لیست ها و جداول.
فیلتر خودکار لیست ها و جداول. دریافت کل در یک لیست فیلتر شده.
پنجره خانم اکسل 2007
وقتی Excel را برای اولین بار شروع می کنید ، پنجره ای با کنترل هایی که با تنظیمات استاندارد مطابقت دارند نمایش داده می شود. این پنجره را می توان به صورت مشروط به چند قسمت تقسیم کرد
شکل:پنجره کار MS Excel 2007.
مناطق پنجره Microsoft Excel 2007 با پیکربندی استاندارد در زیر ذکر شده است.
زبانهفایل... در نسخه 2007 File ، هر برنامه دارای یک زبانه است و جایگزین دکمه File 2007 می شود. مجموعه دستوراتی که با کلیک روی این دکمه می توانید به آنها دسترسی داشته باشید ، به شما امکان می دهد اقدامات معمول را انجام دهید. در نسخه های قبلی برنامه های آفیس ، این دستورات در منوی File یافت می شدند. این دستورات ، به ویژه دستوراتی برای ایجاد ، ذخیره و باز کردن اسناد است.
نوار ابزار دسترسی سریع... هنگام ایجاد اسنادی از یک نوع یا نوع دیگر ، ما اغلب از دستورات مشابه استفاده می کنیم. برای اینکه هر بار در جستجوی دستور مورد نیاز در سراسر رابط برنامه "سرگردان" نباشید ، "محبوب ترین" دستورات بر روی صفحه دسترسی سریع به صورت دکمه های کوچک با تصاویر قرار می گیرند. به این دکمه ها ابزار گفته می شود و با کلیک بر روی هر کدام از آنها دستور مربوطه به اکسل اجرا می شود. نوار دسترسی سریع قابل تنظیم است. به طور پیش فرض ، فقط سه دکمه دارد ، اما با سفارشی کردن آن می توانید هر تعداد دستورات Excel را نمایش دهید.
قسمت نام شی... این یک ابزار مفید برای اختصاص نام به اشیا table مختلف جدول (تصاویر ، نمودارها ، سلول های جداگانه و گروه های سلول) است. در آینده می توانید به اشیا named نامگذاری شده با نام آنها دسترسی پیدا کنید.
نوار فرمول... در این خط ، فرمول هایی برای محاسبه مقادیر مختلف وارد خواهید کرد. همان خط به شما اجازه می دهد متن فرمول وارد شده را ویرایش کنید یا اگر جدول به جای فرمول ، مقادیر محاسبه شده آنها را نمایش می دهد ، آن را مشاهده کنید.
دکمه های کنترل برای پنجره اصلی برنامه... این دکمه ها به شما امکان می دهد تا در یک دکمه بزرگ شوید ، یا پنجره اصلی اکسل را ببندید.
دکمه هایی برای کنترل پنجره های کودک برنامه... این دکمه ها به شما امکان می دهد کتابهای کار اکسل را در پنجره اصلی ، که باز مانده است ، به حداکثر برسانید ، جمع کنید و ببندید.
سرصفحه های ستون جدول... برای دسترسی به سلولهای جداگانه در یک صفحه گسترده ، از نام سلول استفاده کنید که ترکیبی از نام ستون و شماره ردیفی است که سلول در آن قرار دارد. بر این اساس ، نام ستون ها در عنوان آنها ظاهر می شود. به طور پیش فرض ، صفحه گسترده اکسل 2007 شامل 16384 ستون است که با ترکیبی از حروف الفبای لاتین ، با A شروع می شود و با XFD پایان می یابد.
اعداد ردیف جدول... به طور پیش فرض ، یک صفحه گسترده اکسل شامل 1،048،576 ردیف (بیش از یک میلیون!) شماره پشت سر هم است. تکنیک دستیابی به سلول ها در صفحه گسترده اکسل شبیه یک بازی جنگ دریایی است و نباید برای شما خیلی سخت باشد.
ناوبری صفحه کتاب... به طور پیش فرض ، یک کتاب کار اکسل شامل 3 جدول است که ورق نامیده می شود. اما اصولاً تعداد ورق های کتاب به هیچ وجه محدود نمی شود ، مگر مقدار حافظه فیزیکی موجود در رایانه (از آنجا که کتاب به طور کامل در حافظه بارگیری می شود). بنابراین ، ممکن است تعداد ورق های بیشتری در کتاب وجود داشته باشد که در منطقه نمایشگر برگه های آنها جای بگیرد. در این حالت ، "پیمایش" برچسب ها در منطقه تعیین شده می تواند با استفاده از ناوبری انجام شود.
برچسب ورق... به طور پیش فرض ، ورق های یک کتاب کار اکسل Sheet 1 ، Sheet 2 و Sheet 3 نامگذاری شده اند. با این حال ، کاربر می تواند به ورق های اضافه شده نام های دلخواه دیگری نیز بدهد و همچنین نام ورق های استاندارد موجود را تغییر دهد.
نوار وضعیت... این خط وضعیت پارامترهای خاص اکسل و همچنین برخی از خصوصیات سند ویرایش شده را مشخص می کند. نواحی مختلف نوار وضعیت نه تنها شاخص نیستند بلکه به عنوان ابزاری نیز عمل می کنند. این بدان معناست که با کلیک بر روی برخی از نمادهای نوار وضعیت ، امکان تغییر تنظیمات مربوطه فراهم می شود.
نوار ابزار... در اکسل 2007 ، دستورات منویی را پیدا نمی کنید که ممکن است در سایر برنامه های ویندوز به آن عادت کرده باشید. تمام دستوراتی که می توانند در اکسل انجام شوند بر اساس عملکرد گروه بندی می شوند و اکنون فقط به عنوان آیکون (ابزار) زیبا نمایش داده می شوند. در نگاه اول ، از آنجا که متن از دست رفته است ، این زیبایی ناخوشایند به نظر می رسد. اما نگران نباشید: هنگامی که ماوس خود را بر روی هر یک از ابزارها قرار می دهید ، یک راهنمای توسعه یافته و دقیق مشاهده خواهید کرد ، که مطمئناً اطلاعات بیشتر در مورد ابزار (یا دستور) را بیشتر از یک یا دو کلمه به نام دستور منو می دهد.
صفحه گسترده (یا پردازنده صفحه گسترده) برنامه های کاربردی هستند که برای انجام محاسبات صفحه گسترده طراحی شده اند.
در صفحات گسترده ، تمام اطلاعات پردازش شده در سلولهای یک جدول مستطیل شکل قرار دارد. تفاوت یک صفحه گسترده با یک صفحه ساده این است که آن دارای "فیلدها" (ستون های جدول) است که مقادیر آن از طریق مقادیر "فیلدهای" دیگر که داده های اصلی در آنها قرار دارد محاسبه می شود. این با تغییر داده های اصلی به طور خودکار اتفاق می افتد. به فیلدهای جدول که داده های منبع در آن قرار دارند ، معمولاً فیلدهای مستقل گفته می شود. به قسمتهایی که نتایج محاسبات را ثبت می کنند ، فیلدهای وابسته یا محاسبه شده گفته می شود. هر سلول صفحه گسترده آدرس خاص خود را دارد که از نام ستون و شماره خطی که در آن قرار دارد تشکیل شده است. ردیف ها شماره گذاری شده و ستون ها با حروف الفبای لاتین تعیین می شوند.
صفحات گسترده بزرگ هستند. به عنوان مثال ، گسترده ترین صفحه گسترده اکسل در رایانه های سازگار با IBM دارای 256 ستون و 16384 ردیف است. واضح است که یک جدول با این اندازه نمی تواند همه روی صفحه باشد. بنابراین ، صفحه فقط پنجره ای است که فقط بخشی از جدول از آن دیده می شود. اما این پنجره متحرک است و می توانید از آن برای مشاهده هرجای جدول استفاده کنید.
در نظر بگیرید که چگونه جدول می تواند برای محاسبه هزینه دانش آموزان مدرسه ای که قصد سفر به یک شهر دیگر را دارند ، به نظر برسد.
در مجموع ، 6 دانش آموز در حال گشت و گذار هستند ، 4 نفر از آنها به موزه می روند و 5 نفر به سیرک. بلیط قطار 60 روبل هزینه دارد ، اما با پرداخت 48 روبل می توانید با اتوبوس نیز بروید. در این صورت امکان افزایش هزینه ناهار ، یا خرید بلیط سیرک با قیمت بالاتر اما برای بهترین صندلی ها وجود دارد. گزینه های زیادی برای توزیع بودجه اختصاص داده شده برای سفر وجود دارد که همه آنها را می توان با استفاده از صفحه گسترده به راحتی محاسبه کرد.
صفحه گسترده دارای چندین حالت کار است: تشکیل جدول (ورود داده به سلول) ، ویرایش (تغییر مقادیر داده) ، محاسبه با فرمول ها ، ذخیره اطلاعات در حافظه ، ساخت نمودارها و نمودارها ، پردازش داده های آماری ، مرتب سازی بر اساس ویژگی.
فرمولهای مورد استفاده برای محاسبه مقادیر فیلدهای وابسته شامل اعداد ، آدرس سلولهای جدول و علائم عملکرد است. به عنوان مثال ، فرمولی که مقدار فیلد وابسته در ردیف سوم توسط آن محاسبه می شود:
هنگام کار با صفحات گسترده ، کاربر همچنین می تواند از فرمول های به اصطلاح داخلی استفاده کند (حدود 400 مورد از آنها در اکسل وجود دارد) ، یعنی آنها برای محاسبات خاص از قبل آماده شده و وارد حافظه کامپیوتر می شوند.
بیشتر پردازنده های جدول اجازه مرتب سازی (مرتب سازی) جدول بر اساس برخی ویژگی ها را می دهند ، به عنوان مثال ، به ترتیب نزولی. در همان زمان ، در جدول ما ، مقام اول (در خط دوم) هزینه خرید بلیط خواهد بود (حداکثر مقدار 360 روبل است) ، سپس (در خط سوم) هزینه بازدید از سیرک (100 روبل) وجود دارد ، سپس هزینه های ناهار (60 r.) و در نهایت در آخرین خط - هزینه بازدید از موزه (حداقل ارزش - 8 روبل).
صفحات گسترده همچنین یک حالت عملکرد گرافیکی را ارائه می دهند ، که امکان نمایش گرافیکی (به شکل نمودارها ، نمودارها) اطلاعات عددی موجود در جدول را فراهم می کند.
صفحات گسترده به راحتی قابل استفاده بوده و توسط کاربران غیرحرفه ای رایانه به سرعت تسلط می یابند و کار حسابداران ، اقتصاددانان ، دانشمندان ، طراحان و سایر مشاغل دیگر را که فعالیت آنها مربوط به محاسبات است بسیار ساده و تسریع می کنند.
سلول - یک عنصر غیرقابل تقسیم جدول که حاوی داده است.
ساختار یک سلول در صفحه گسترده اکسل دارای چندین سطح است:
1. سطح بالا تصویری از محتوای سلول است که بر روی صفحه نمایش داده می شود. در آن مقادیر قالب بندی شده مانند متن ، اعداد یا نتایج محاسبه فرمول ها را می بینیم.
2. سطح دوم شامل قالب بندی پنهان است. این شامل اطلاعات مربوط به محتویات سلول است ، که به هیچ وجه نمایش داده نمی شود ، اما هنگام کار در اکسل استفاده می شود.
3. سطح سوم شامل فرمول است. بسته به اینکه کدام گزینه ها تنظیم شده اند ، می توانید مقداری را که توسط فرمول محاسبه می شود یا خود فرمول را مشاهده کنید.
4. سطح چهارم حاوی نام سلول است.
5. سطح پنجم شامل تفسیر است.
آدرس سلول - با نام ستون و شماره ردیفی که تقاطع را تشکیل می دهند تعیین می شود (به عنوان مثال ، A1).
بلوک سلولی- گروهی از سلولهای پی در پی. یک بخش از سلول ها می تواند از یک سلول ، ردیف ، ستون ، توالی قسمت هایی از ردیف ها و ستون ها تشکیل شود (به عنوان مثال ، B2: C5).
کاربرگ- شامل یک صفحه گسترده جداگانه است.
کتاب کار- مجموعه ای از کاربرگ ها.
2. انواع داده ها
داده های کاراکتر (متن)توصیفی هستند ممکن است شامل حروف ، اعداد ، علائم نگارشی و غیره باشد. برای نشان دادن صریح داده های کاراکتر ، از یک رسول در جلو استفاده کنید " (مثلاً نوشتن "132 - صفحه گسترده به عنوان متن در نظر گرفته می شود).
اگر متن وارد شده از ستون بزرگتر باشد ، در ستون های زیر نشان داده می شود ، اگر خالی باشنددر غیر این صورت متن در حاشیه ستون بعدی بریده می شود.
داده های عددیفقط شامل مقادیر عددی است. اگر عدد وارد شده از اندازه سلول بزرگتر باشد ، آن را انتخاب کنید نمایش داده نشدهدر یک سلول خالی همسایه ، و به طور خودکار به شکل نمایی (1.6E + 5) تبدیل می شود یا سلول با علائم مسدود شده است - # .
از ویرگول (12،1999) به عنوان جدا کننده اعشاری استفاده می شود.
فرمول شامل یک رکورد است که ممکن است شامل عملیات حسابی ، منطقی و سایر عملیات انجام شده با داده های سلول های دیگر باشد (\u003d A1 + B1). فرمول همیشه با یک علامت شروع می شود برابر \u003d.
تابع - یک زیر روال کوچک که داده ها را با استفاده از چندین فرمول محاسبه می کند (به عنوان مثال ، عملکرد AVERAGE (B2: D5) ابتدا مجموع این سلول ها B2: D5 را محاسبه می کند و سپس حاصل حاصل را به تعداد کل سلول ها تقسیم می کند). ضبط عملکرد همیشه با نماد شروع می شود @ .
تاریخ - داده های عددی که روزها ، ماه ها ، سال ها را نشان می دهد (به عنوان مثال ، 12.1999 - دسامبر 1999).
3. قالب سلول ها
برای قالب بندی سلول ها ، باید دستور را اجرا کنید قالب بندی - سلول ها... نتیجه اقدامات شما ظاهر یک کادر گفتگو خواهد بود:
شکل: 1. جعبه محاوره ای قالب سلول.
نشانه گذاری عدد به شما امکان می دهد قالب های زیر را انتخاب کنید:
عمومی - برای نمایش متن و مقادیر عددی از نوع دلخواه استفاده می شود.
عددی - اعداد را به صورت عادی با دقت مشخصی نمایش می دهد (یعنی تعداد ارقام بعد از مشخص شدن اعشار).
پولی - اعداد را به صورت پولی نمایش می دهد ، به عنوان مثال با نشانگر واحد پول (125.56 روبل).
مالی - برای تراز کردن مقادیر پولی توسط جدا کننده قطعات صحیح و کسری استفاده می شود.
تاریخ - مقادیر عددی را در قالب تاریخ نمایش می دهد. آنهایی که اگر شماره 366 را وارد کنید ، در قالب تاریخ 30/12/1900 خواهد بود. تاریخ را می توان نمایش داد
به صورت عددی (99/4/12) ،
با ذکر ماه و سال (آوریل 99) ،
· نشان دادن روز ، ماه ، سال و زمان (12.04.99 14:40).
زمان - مقادیر عددی را در قالب زمان نمایش می دهد. هنگام تعیین زمان ، می توان از اختصار استفاده کرد PM، به این معنی که زمان بعد از ناهار (5:00 PM - 17:00) مشخص شده است.
درصد - اعداد را به صورت درصد نمایش می دهد. هنگام ورود بهره ، به خاطر داشته باشید که بهره به عنوان کسری از واحد تعیین می شود. آنهایی که برای وارد کردن 85٪ باید شماره 0.85 را وارد کنید.
کسری - اعداد غیر کامل را به عنوان کسر نمایش می دهد. آنهایی که اگر عدد 0.25 را وارد کنید ، به صورت 1/4 نمایش داده می شود.
نمایی - اعداد را به صورت نمایی نمایش می دهد. آنهایی که همه اعداد در قالب نمایش داده می شوند:
که در آن M یک عدد با یک قسمت انتگرال به شکل یک رقم است.
E - نشانگر دهدهی اعشاری ،
P - ترتیب نمایی.
به عنوان مثال ، عدد 245 به صورت 2.45E + 02 نمایش داده می شود
پیامک - اعداد را در قالب متن نمایش می دهد. اقدامات را نمی توان بر روی چنین اعدادی انجام داد.
اضافی - طراحی شده برای کار با آدرس ، شماره تلفن و غیره
4. فرمول ها و توابع
4.1 استفاده از فرمول ها
بین فرمول های حسابی و منطقی تفاوت قائل شوید. که در حساب فرمول ها از عملگرهای زیر استفاده می کنند:
+ - علاوه بر این
- - منها کردن؛
* - ضرب؛
/ - تقسیم
^ - نمایی
فرمول های بولی از عملگرهای مقایسه استفاده می کنند:
= - برابر؛
<> - نا برابر؛
< - کمتر ؛
> - بیشتر؛
<= - کمتر یا مساوی ؛
>= - بیشتر یا مساوی
4.2 استفاده از توابع
صفحه گسترده شامل انواع زیر توابع است:
· ریاضی - انجام عملیات پیچیده ریاضی (محاسبه الگوریتم ها ، توابع مثلثاتی و غیره) ؛
· آماری - انجام عملیات برای محاسبه پارامترهای متغیرهای تصادفی یا توزیع آنها ؛
· متن - انجام عملیات بر روی رشته های متن ، به عنوان مثال ، محاسبه طول یک رشته ، انجام عملیات جایگزینی متن ؛
· بازی فکری - برای ساخت عبارات منطقی استفاده می شود.
· مالی - در محاسبات پیچیده مالی استفاده می شود ، به عنوان مثال ، برای تعیین مقدار پرداخت ماهانه برای بازپرداخت وام ؛
· تاریخ و زمان- برای عملیات با تاریخ و زمان استفاده می شود ، به عنوان مثال ، تعداد روزهای بین دو تاریخ را پیدا کنید.
· کار با پایگاه داده - اگر جدول به عنوان پایگاه داده استفاده شود ، اعمال می شوند.
· بررسی خصوصیات و مقادیر- برای بررسی داده های وارد شده در سلول ها استفاده می شود.
4.3 آدرس دهی نسبی و مطلق
نسبت فامیلی آدرس دهی به صورت پیش فرض برای سلول ها در فرمول ها و توابع تنظیم شده است و آدرس سلول معمول است ، به عنوان مثال B2. اگر از آدرس سلولهای نسبی در فرمول یا عملکردی استفاده شود ، پس وقتی چنین فرمولی را در سلولهای دیگر کپی می کنید ، آدرس سلول به طور خودکار تغییر می کند:
این آدرس مناسب است اگر شما نیاز به انجام همان نوع عملیات برای چندین سلول متوالی داشته باشید. با این حال ، اگر مقادیر فقط در سلولهای خاص قرار داشته باشند ، آدرس دهی نسبی می تواند ناخوشایند باشد. بنابراین کپی کردن برای تغییر خودکار آدرس سلول لازم نیست. برای این ، فرمول ها از آدرس دهی کامل سلول استفاده می کنند.
آدرس مطلقسلول هنگام کپی یا انتقال فرمول یک آدرس سلول غیر قابل تغییر است. برای نشان دادن آدرس مطلق ، نماد را وارد کنید $ ... دو نوع آدرس دهی مطلق وجود دارد: کامل و جزئی:
· در صورت کپی یا جابجایی ، آدرس سلول نباید کاملاً تغییر کند آدرس کامل مطلق نشان داده می شود. برای این کار ، نویسه $ قبل از نام ستون و شماره ردیف $ A $ 1 $ + $ B $ 1 $ قرار می گیرد.
اگر با کپی و انتقال فقط شماره ردیف یا نام ستون A $ 1 + B $ 1 تغییر نکند آدرس دهی مطلق جزئی نشان داده می شود
توجه داشته باشید... در صورت تولید کپی برداری فرمول ها و آدرس های سلول به طور نسبی مشخص می شوند ، سپس آدرس ها به طور خودکار تغییر می کنند. در صورت تولید حمل و نقل فرمول ها و آدرس سلول ها به صورت نسبی مشخص می شوند ، سپس تغییر خودکار آدرس ها اتفاق نمی افتد. با این حال ، اگر نه تنها فرمول ، بلکه داده های محاسبه نیز منتقل شود ، آدرس ها به طور خودکار تغییر می کنند.
5. اصول کلی کار
5.1 وارد کردن و ویرایش داده ها
برای ورودی داده ها ، لازم است مکان نما را بر روی سلول مورد نیاز قرار داده و داده ها را از صفحه کلید وارد کنید. ورود اطلاعات با فشار دادن کلید پایان می یابد .
برای ویرایش محتویات سلول را نشانگر قرار دهید و کلید را فشار دهید یا با ماوس دوبار کلیک کنید. ویرایش اطلاعات نیز با فشار دادن کلید پایان می یابد .
5.2 نمودارهای ساختمانی
انواع اصلی نمودار زیر را می توان در صفحه گسترده اکسل ایجاد کرد:
· نمودار دایره ای- برای تفسیر گرافیکی استفاده می شود یکی متغیر. مقادیر این متغیر توسط نمودارهای دایره در نمودار نشان داده می شود. می تواند در هواپیما و در فضا واقع شود.
· برنامه- هر متغیر را به صورت یک خط یا صفحه شکسته (در فضا) به تصویر می کشد.
· نمودار میله ای - هر متغیر را به صورت ستون نمایش می دهد. می تواند در هواپیما و در فضا واقع شود.
· حاکم - مشابه هیستوگرام ، اما به صورت عمودی قرار دارد. می تواند در هواپیما و در فضا قرار گیرد.
· با مناطق - هر متغیر را به عنوان یک منطقه نمایش می دهد.
· گلبرگ - به اندازه مقادیر داده برای رسم نقشه استفاده می کند.
برای نمودار کردن شما باید موارد زیر را انجام دهید:
1. داده ها را انتخاب کنید. اگر داده ها در ستون های مجاور نیستند ، می توانید از کلید برای انتخاب استفاده کنید .
2. دستور را اجرا کنید درج - نمودار.
3. نوع نمودار و نوع نمودار را انتخاب کنید.
4- در صورت لزوم ، محدوده سلول ها را با داده تغییر دهید.
5- مشخصات نمودار را وارد کنید (نام محورها و نمودار خود ، افسانه و غیره).
6. محل نمودار را نشان دهید (در همان صفحه یا روی یک صفحه جدید).
7. دکمه را فشار دهید انجام شده.
5.3 کار با ماکرو
ماکرو - دنباله ای از اقدامات یا دستورات ضبط شده ، که با استفاده از یک نام خاص برای استفاده مکرر ذخیره می شود. ماکروها ابزاری م ofثر برای خودکارسازی عملیاتهای وقت گیر و تکراری هستند.
ماکرو می تواند با استفاده از دستورات در زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک به صورت دستی ایجاد شود ، یا با استفاده از ضبط کننده ماکرو که توالی اقدامات کاربر را به کد زبان برنامه نویسی تبدیل می کند ، نوشته شود.
برای ایجاد ماکرو ، این مراحل را دنبال کنید:
1. دستور را اجرا کنید سرویس - ماکرو - شروع به ضبط.
2. نام ماکرو را مشخص کرده و میانبر صفحه کلید را برای فراخوانی ماکرو تنظیم کنید.
3- اقداماتی را که باید توسط ماکرو انجام شود ، انجام دهید.
4- دکمه را فشار دهید تا ضبط پایان یابد. ضبط را متوقف کنید در نوار ابزار
پس از اتمام فصل 6 ، دانش آموز باید:
می دانم
- هدف برنامه های صفحه گسترده در پردازش آرایه های داده های عددی ؛
- رابط صفحه گسترده ، ساختار سند (کتاب) ، آدرس دهی و اتصال سلول ها.
- انواع داده ها در یک سلول (تعداد ، متن ، فرمول ، عملکرد ، قالب) ؛
- تمایز بین محتوا ، مقدار و قالب سلول
- دسته ها ، نام ها و قوانین نوشتن برای توابع اساسی صفحه گسترده ؛
- تمایز بین دسته ها و سری داده ها در جدول.
- انواع نمودارها ، استفاده از آنها برای نمایش بصری مقادیر زیادی از داده های جدولی ؛
قادر بودن به
- ایجاد ، ویرایش و قالب بندی جداول داده
- فرمول ها را تنظیم کنید ، توابع را برای پردازش آرایه های عددی و متنی اطلاعات اعمال کنید.
- نوع نمودارهایی را که به طور مناسب ترین داده های عددی جدولی را نشان می دهند ، انتخاب کنید ، آنها را بسازید ، در گزارش ها و ارائه ها ارائه دهید.
مال خود
- مهارت در ساخت صفحه گسترده؛
- مهارت در محاسبات در صفحات گسترده
- مهارت در طراحی نمودارها ، نمودارها و افسانه ها ؛
- مهارت در استخراج داده ها از متن و لیست آرایه های عددی بر اساس معیارها.
مفاهیم اساسی و روش سازمان
صفحه گسترده - برنامه ای برای پردازش ریاضی ، آماری و گرافیکی آرایه های متن و داده های عددی ، که به صورت جداول سازمان یافته است. برنامه های صفحه گسترده را برنامه های جدولی نیز می نامند
پردازنده ها صفحه گسترده داده ها (متن ، اعداد ، فرمول ها) را در سلول های ردیف ها و ستون ها توزیع و پردازش می کند ، مقادیر آنها را بر روی صفحه نمایش می دهد ، محاسبات را به صورت خودکار انجام می دهد و به عنوان ابزاری موثر برای مدل سازی گزینه ها و موقعیت ها در هنگام تغییر داده ها عمل می کند. فرمول ها و توابع تعبیه شده در یک جدول رابطه سلول ها با یکدیگر را تعیین می کنند. هنگامی که داده ها تغییر می کنند ، مقادیر موجود در سلولها فوراً دوباره محاسبه می شوند و نشان می دهند که این امر چه عواقبی را به دنبال خواهد داشت.
ساختار اطلاعات جدول شرح داده شده است رشته های با شماره های 1 ، 2 ، 3 ، ... و ستون ها با نامه الف ، ب, از جانب،... بنابراین سلولها (یا سلولها) جدول با مختصات مشخص می شوند A2, C3 ، D4 (شکل 6.1) سلول - حداقل عنصر جدول در تقاطع ستون و یک ردیف ، که دارای یک آدرس (نام) است ، که توسط آن محتویات آن تعیین و پردازش می شود ، مقدار قالب بندی و نمایش داده می شود. نام سلول (آدرس) توسط ستون و ردیف آن تعیین می شود. آدرس C15 یعنی: سلول ستون از جانب و خط 15
در سلول های جدول ، می توانید داده ها را وارد کنید ، قالب نمایش آنها (درصد ، روبل) را تنظیم کنید ، فرمول های محاسبه مقادیر وابسته را تنظیم کنید. به عنوان مثال ، در سلولهای ستون "قیمت هر قطعه" ، "مقدار ، رایانه". داده ها را وارد کنید ، و در سلولهای ستون "هزینه کل" - فرمول های ضرب قیمت هر قطعه در تعداد قطعات. سلولهای فرمول نشان می دهد معنی نتیجه محاسبه ، و اگر داده ها در سلول های ستون ها باشد که در و از جانب تغییر ، مقادیر سلول ستون د دوباره محاسبه خواهد شد. این به شما امکان می دهد سناریوهای چه اتفاقی را پیدا کنید و شرایط مختلف مربوط به تغییرات داده را شبیه سازی کنید. برای محاسبات جدولی ، فرمول های نسبتاً ساده و مقدار زیادی داده اولیه مشخص است.
پردازنده جدول برای تفسیر صحیح بین انواع داده های ذخیره شده در سلول های جدول تفاوت قائل می شود
شکل: 6.1
محتوا را بارگذاری کنید و عملیاتی را روی آن اعمال کنید. از صفحه کلید می توانید متن ، اعداد (مخلوطی از متن و اعداد به عنوان متن در نظر گرفته می شود) ، تاریخ ها (نوعی داده عددی) ، فرمول ها ، توابع را وارد کنید.
یک پردازنده صفحه گسترده می تواند اطلاعات عددی گسترده را در مجموعه ای از پایگاه داده پردازش کند ، امور مالی ، درآمد ، مالیات را تجزیه و تحلیل کند ، تحقیقاتی را در زمینه آمار اقتصادی و حقوقی ، جامعه شناسی انجام دهد و نتایج را نه تنها به صورت تعداد بلکه نمودارها ، نمودارها ، نمودارهای سازمانی نیز ارائه دهد. ارزیابی داده ها ، مقایسه نتایج محاسبات انجام شده در صفحه گسترده ، تصمیم گیری در مدیریت و فعالیت های تجاری را تسریع می کند.
محاسبات و توابع انجام شده در جدول توسط دستورات موجود در دارایی آن تعیین می شوند که توسط نوار منو نشان داده می شوند. برای سهولت کار با دستورات در برنامه های صفحه گسترده ، نوار ابزار ارائه شده است.
ساده ترین ابزار برای پردازش داده های عددی در رایانه ، برنامه استاندارد ماشین حساب ویندوز است. با این وجود ، قابلیت های ماشین حساب محدود است و پردازش مقادیر زیادی از داده های عددی مانند نتایج آزمایش ، داده های آماری و غیره را دشوار می کند. در این موارد از صفحات گسترده استفاده می شود.
صفحه گستردهآیا یک برنامه پردازش داده های عددی تعاملی است که داده ها را در جداول مستطیل ذخیره و پردازش می کند.
صفحه گسترده متشکل از ستون ها و خطوط عناوین ستون با حروف یا ترکیب حروف (A ، G ، AB و غیره) ، عناوین ردیف - با شماره (1 ، 16 ، 278 و غیره) تعیین می شوند. سلول - جایی که ستون و ردیف با هم تلاقی می کنند. هر خانه در جدول آدرس خاص خود را دارد. آدرس سلول صفحه گسترده از یک عنوان ستون و یک عنوان ردیف تشکیل شده است ، به عنوان مثال ، Al ، F123 ، R7. سلولی که برخی اقدامات با آن انجام می شود با یک قاب برجسته شده و فراخوانی می شود فعال.
در محیط Windows و Office ، صفحات گسترده با استفاده از اکسل پیاده سازی می شوند. پنجره برنامه ظاهری استاندارد دارد. در اکسل جداول فراخوانی می شوند کاربرگ کاربرگ (صفحه گسترده) نوع اصلی سندی است که برای ذخیره و پردازش داده ها در اکسل استفاده می شود ، یک صفحه کار از سلول هایی تشکیل شده است که در ستون ها و ردیف ها سازمان یافته اند. می توانید داده ها را همزمان در چندین صفحه وارد کرده و اصلاح کنید و محاسبات را بر اساس داده های چندین برگ انجام دهید.
به طور پیش فرض ، ورق ها "Sheet 1" ، "Sheet 2" و غیره نامگذاری می شوند. می توانید نام و ترتیب ورق ها را تغییر دهید. انتخاب یک صفحه دیگر از کتاب کار با کلیک کردن بر روی تب این صفحه انجام می شود. صفحه انتخاب شده فعال می شود. هر فایل صفحه گسترده اکسل است یک کتاب کار متشکل از چندین ورق. برای راحتی کار با ورق های کتاب کار ، زبانه ها برای ورق ها و دکمه های پیمایش در قسمت پایین سمت چپ پنجره قرار دارند.
پایگاه داده هدف و توابع اصلی
هر یک از ما ، از اوایل کودکی شروع کرده ایم ، بارها و بارها با "پایگاه داده" روبرو شده ایم. اینها انواع دایرکتوری ها (مثلاً تلفن) ، دائرlopالمعارف ها و ... ، دفترچه ها و ... هستند.
پایگاه داده ها مدل های اطلاعاتی هستند که حاوی داده هایی درباره اشیا and و خصوصیات آنها هستند. پایگاه داده ها اطلاعات مربوط به گروه های اشیا with را با همان ذخیره می کند مجموعه ای از خواص.
به عنوان مثال ، پایگاه داده "نوت بوک" اطلاعات مربوط به افرادی را که هر کدام دارای نام خانوادگی ، نام ، شماره تلفن و غیره هستند ذخیره می کند. کاتالوگ کتابخانه اطلاعات مربوط به کتابها را ذخیره می کند ، کتابهایی که دارای عنوان ، نویسنده ، سال انتشار و غیره هستند.
اطلاعات در پایگاه های داده به روشی منظم ذخیره می شوند. بنابراین ، در یک دفترچه ، همه سوابق به ترتیب حروف الفبا و در کاتالوگ کتابخانه یا به ترتیب حروف الفبا (فهرست حروف الفبا) یا بر اساس حوزه دانش (کاتالوگ موضوع) ترتیب داده می شوند.
پایگاه داده آیا یک مدل اطلاعاتی است که به شما امکان می دهد داده های مربوط به گروهی از اشیا that را که دارای ویژگی های یکسانی هستند ، به صورت منظم ذخیره کنید.
چندین ساختار مختلف از مدل های اطلاعاتی و بر این اساس ، انواع مختلف پایگاه داده وجود دارد: جدولی ، سلسله مراتبی و شبکه.
پایگاه داده جدولیشامل لیستی از اشیا of از همان نوع است ، به عنوان مثال اشیا with با همان مجموعه خواص. راحت است که چنین پایگاه داده ای را به عنوان یک جدول دو بعدی نشان دهید: در هر یک از خطوط آن ، مقادیر خصوصیات یکی از اشیا به ترتیب قرار می گیرند. هر مقدار از املاک در ستون خود قرار دارد که نام آن به عنوان عنوان است.
ستون های چنین جدولی نامیده می شوند زمینه های؛ هر فیلد با نام آن (نام خاصیت مربوطه) و نوع داده نشان دهنده مقادیر این ویژگی مشخص می شود. فیلد پایگاه داده ستونی در جدول است که حاوی مقادیر یک خاصیت خاص است.
ردیف های جدول هستند سوابق در مورد شی این رکوردها توسط ستونهای جدول به قسمتها تقسیم می شوند ، بنابراین هر رکورد مجموعه ای از مقادیر موجود در فیلدها را نشان می دهد. رکورد پایگاه داده یک ردیف جدول است که شامل مجموعه ای از مقادیر برای یک خاصیت خاص است که در قسمت های پایگاه داده قرار دارد.
هر جدول باید حداقل حاوی یک جدول باشد زمینه کلیدی ، که محتوای آنها برای هر رکورد در این جدول منحصر به فرد است. قسمت کلیدی به شما امکان می دهد تا هر رکورد جداگانه را در جدول شناسایی کنید. فیلد کلیدی فیلدی است که مقادیر آن به طور منحصر به فرد هر رکورد را در یک جدول مشخص می کند.
فیلدی که حاوی نوع داده است اغلب به عنوان فیلد کلیدی استفاده می شود. پیشخوان. با این حال ، گاهی اوقات استفاده از سایر زمینه ها به عنوان زمینه اصلی جدول راحت تر است: کد محصول ، شماره موجودی و غیره
نوع فیلد با توجه به نوع داده موجود در آن تعیین می شود. فیلدها می توانند شامل انواع داده های اساسی زیر باشند:
– پیشخوان شامل دنباله ای از اعداد صحیح است که به طور خودکار هنگام وارد کردن سوابق تنظیم می شوند. این شماره توسط کاربر قابل تغییر نیست ؛
– پیامک شامل حداکثر 255 کاراکتر است.
– عددی شامل اعداد است
– زمان قرار حاوی تاریخ یا زمان است.
– پولی شامل اعداد در قالب پولی است.
– منطقی شامل مقادیر است درست است، واقعی(آره) یا دروغ گویی(نه);
هر نوع فیلد مجموعه خاص خود را دارد. مهمترین خصوصیات فیلدها عبارتند از:
– اندازه میدان حداکثر طول متن یا فیلد عددی را تعریف می کند.
– قالب زمینه قالب داده را تنظیم می کند.
– قسمت مورد نیاز نشان می دهد که این قسمت باید تکمیل شود.
پایگاه های سلسله مراتبیمی تواند به صورت گرافیکی به عنوان یک درخت وارونه نشان داده شود ، متشکل از اشیا of در سطوح مختلف. سطح بالا توسط یک شی occupied اشغال می شود ، دوم - توسط اشیا of سطح دوم و غیره پیوندهایی بین اشیا وجود دارد ، هر شی می تواند شامل چندین شی از سطح پایین تر باشد. چنین اشیایی با هم رابطه دارند جد (شی نزدیک به ریشه) به نسل (یک شی-سطح پایین) ، در حالی که ممکن است شی اجدادی فرزندان زیادی نداشته باشد یا فرزندان زیادی داشته باشد ، در حالی که شی object ذریه لزوماً فقط یک جد دارد. به اشیایی که جد مشترک دارند گفته می شود دوقلوها.
پایگاه داده سلسله مراتبی است فهرست پوشه ویندوز با که با راه اندازی File Explorer می توان به آن دسترسی داشت. سطح بالا توسط یک پوشه اشغال می شود دسکتاپ. سطح دوم شامل پوشه ها است کامپیوتر من. اسناد من ، مکانهای شبکه من و سبد، که از نوادگان پوشه هستند دسکتاپ، و در میان خود دوقلوها هستند. به نوبه خود ، پوشه کامپیوتر من پوشه های سطح سوم ، پوشه های دیسک است ( دیسک 3.5(A :) ، (C :) ، (D :) ، (E :) ، (F :)) و پوشه های سیستم ( چاپگرها ، صفحه کنترل و غیره.).
پایگاه داده شبکهیک تعمیم سلسله مراتبی است با فرض اشیا با بیش از یک جد ، یعنی هر عنصر از سطح بالاتر را می توان همزمان با هر عنصر از سطح بعدی پیوند داد. به طور کلی ، هیچ محدودیتی در ارتباطات بین اشیا in در مدل های شبکه اعمال نمی شود.
پایگاه داده شبکه در واقع است شبکه جهانی وب شبکه جهانی رایانه اینترنت. پیوندها صدها میلیون سند را بهم پیوند می دهد.