توجه داشته باشید: این مقاله به هدف خود رسیده است و به زودی حذف می شود. برای جلوگیری از خطاهای "صفحه یافت نشد" ، پیوندهایی را که می شناسیم حذف می کنیم. اگر پیوندهایی به این صفحه ایجاد کرده اید ، لطفاً آنها را حذف کنید ، و با هم از ثبات داده ها در اینترنت اطمینان خواهیم یافت.
هنگام کار با Office ، چندین روش برای تبادل داده بین برنامه ها وجود دارد. یک راه کپی و جایگذاری اطلاعات است ، اما می تواند به یک منبع مرتبط شود تا به طور خودکار به روز شود یا برای باز کردن داده ها فقط به صورت دستی با باز کردن یک پرونده جاسازی شود. علاوه بر این ، استفاده از یک شی مرتبط به شما امکان می دهد پیوندی به بخشی از پرونده مانند چندین سلول در صفحه کار اکسل ایجاد کنید.
مزایا و معایب پیوند و جاسازی
کلمه
در منو قرار دادن روی مورد کلیک کنید یک شی و گزینه را انتخاب کنید از پرونده.
فایلی را که می خواهید به آن پیوند دهید پیدا کرده و انتخاب کنید و کلیک کنید مولفه های.
کادر را علامت بزنید پیوند به پرونده ».
مشاوره: به عنوان یک نماد.
روی دکمه کلیک کنید چسباندن خوب اگر از اکسل استفاده می کنید.
تغییر داده های مرتبط
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید اتصالات.
اگر دستور اتصالات در دسترس نیست ، به این معنی که هیچ داده مرتبطی در پرونده وجود ندارد.
در فصل پرونده اصلی متن باز.
در منو قرار دادن روی مورد کلیک کنید یک شی و گزینه را انتخاب کنید از پرونده.
پرونده مورد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید مولفه های.
علامت کادر را بردارید پیوند به پرونده .
مشاوره: اگر می خواهید فقط نمادی نمایش داده شود که می توانید برای مشاهده جزئیات کلیک کنید ، نماد را انتخاب کنید به عنوان یک نماد.
روی دکمه کلیک کنید چسباندن اگر از Word یا دکمه استفاده می کنید خوب اگر از اکسل استفاده می کنید.
تغییر داده های جاسازی شده
روی شی em تعبیه شده دوبار کلیک کنید.
تغییرات خود را انجام دهید و آنها را ذخیره کنید.
در منو فایل یک دستور را انتخاب کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید کپی 🀄.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید چسباندن ویژهو سپس مورد درج پیوند.
در زمینه چگونه صفحه Microsoft Excel، و دکمه را فشار دهید خوب.
پاورپوینت
جاسازی داده ها از یک فایل در فایل دیگر
روی مکانی که می خواهید فایل را در آن تعبیه کنید کلیک کنید.
در منو قرار دادن مورد را انتخاب کنید یک شی، و سپس - از پرونده.
اگر می خواهید یک صفحه اکسل تعبیه کنید ، باید اولین صفحه در کتاب کار باشد.
روی دکمه کلیک کنید چسباندنو سپس دکمه خوب.
تغییر داده های جاسازی شده
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
برگه را باز کنید فایلو دکمه را فشار دهید تازه کردن.
در منو فایل تیم را انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام پرونده].
توجه داشته باشید که تغییرات در پرونده جاسازی شده ذخیره می شوند.
داده ها را از یک فایل کپی کنید و آنها را به عنوان یک شی مرتبط یا تعبیه شده جایگذاری کنید
داده هایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید (به عنوان مثال ، طیف وسیعی از سلول ها در صفحه کار اکسل).
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید کپی 🀄.
به یک پرونده دیگر بروید و روی مکانی که می خواهید داده های کپی شده را در آن جای دهید ، کلیک کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید چسباندن ویژه.
در زمینه چسباندن به عنوان برای مثال نوع شی را انتخاب کنید صفحه Microsoft Excel، و دکمه را فشار دهید خوب.
برتری داشتن
پیوند داده ها بین پرونده های Word و Excel
اگر داده ها در یک فایل اکسل است و اطلاعات مربوط به آن در فایل Word وجود دارد ، می توانید برای سهولت در به روزرسانی داده ها را پیوند دهید به عنوان مثال ، فرض کنید می خواهید آخرین درآمد فروش را به یک گزارش وضعیت ماهانه مرتبط کنید. این گزارش یک سند Word است و اطلاعات درآمد فروش در یک صفحه اکسل وجود دارد. بعد از اینکه سند و برگ را بهم پیوند دادید ، با تغییر اطلاعات درآمد فروش ، داده های موجود در گزارش وضعیت به طور خودکار به روز می شوند. همچنین این امکان وجود دارد که دستورالعمل های یک سند Word نیاز به در چندین فایل اکسل داشته باشد. اگر از اتصال داده استفاده می کنید ، تغییرات در دستورالعمل ها به طور خودکار در تمام پرونده های اکسل منعکس می شود.
روی مکانی که می خواهید پیوند را وارد کنید کلیک کنید.
در منو قرار دادن روی مورد کلیک کنید یک شی و گزینه را انتخاب کنید از پرونده.
فایلی را که می خواهید به آن پیوند دهید انتخاب کرده و کلیک کنید مولفه های.
کادر را علامت بزنید پیوند به پرونده ».
مشاوره: اگر می خواهید فقط نمادی نمایش داده شود که می توانید برای مشاهده جزئیات کلیک کنید ، نماد را انتخاب کنید به عنوان یک نماد.
روی دکمه کلیک کنید چسباندن اگر از Word یا دکمه استفاده می کنید خوب اگر از اکسل استفاده می کنید.
تغییر داده های مرتبط
در منو داده ها تیم را انتخاب کنید تغییر پیوندها.
در فصل پرونده اصلی پرونده مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید متن باز.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
روی پرونده پیوندی کلیک کنید. لطفا توجه داشته باشید که تغییراتی در پرونده وجود دارد.
جاسازی داده ها از یک فایل در فایل دیگر
اگر می خواهید پیوندی بین دو فایل برقرار کنید ، و در صورت تغییر پرونده دیگر نیازی به به روزرسانی پرونده اصلی نیست ، داده ها می توانند جاسازی شوند. به عنوان مثال ، هنگامی که نمی خواهید گزارش وضعیت هنگام ایجاد تغییر در صفحه کار اکسل به روز شود ، می توانید داده ها را جاسازی کنید ، یا نمی خواهید که صفحه کار اکسل تغییرات دستورالعمل ها را منعکس کند. از آنجا که همه اطلاعات در یک فایل ذخیره می شوند ، تعبیه داده در شرایطی مفید است که شما باید نسخه شبکه یک فایل را برای کاربرانی که به فایل تعبیه شده دسترسی ندارند ارسال کنید.
روی مکانی که می خواهید فایل را در آن تعبیه کنید کلیک کنید.
در منو قرار دادن روی مورد کلیک کنید یک شی و گزینه را انتخاب کنید از پرونده.
فایلی را که می خواهید جاسازی کنید انتخاب کرده و کلیک کنید مولفه های.
اگر می خواهید یک صفحه اکسل تعبیه کنید ، باید اولین صفحه در کتاب کار باشد.
مشاوره: اگر می خواهید فقط نمادی نمایش داده شود که می توانید برای مشاهده جزئیات کلیک کنید ، نماد را انتخاب کنید به عنوان یک نماد.
علامت کادر را بردارید پیوند به پرونده و دکمه را فشار دهید چسباندناگر از Word یا خوباگر از اکسل استفاده می کنید.
تغییر داده های جاسازی شده
روی پرونده جاسازی شده دوبار کلیک کنید.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
در منو فایل تیم را انتخاب کنید تازه کردن.
توجه داشته باشید که تغییرات در پرونده جاسازی شده ذخیره می شوند.
داده ها را از یک فایل کپی کنید و آنها را به عنوان یک شی مرتبط یا تعبیه شده جایگذاری کنید
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید کپی 🀄.
به یک پرونده دیگر بروید و روی مکانی که می خواهید داده های کپی شده را در آن جای دهید ، کلیک کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید چسباندن ویژهو سپس مورد درج پیوند.
در زمینه چگونه برای مثال نوع شی را انتخاب کنید سند Microsoft Word، و دکمه را فشار دهید خوب.
کلمه
پیوند داده ها بین پرونده های Word و Excel
اگر داده ها در یک فایل اکسل است و اطلاعات مربوط به آن در فایل Word وجود دارد ، می توانید برای سهولت در به روزرسانی داده ها را پیوند دهید به عنوان مثال ، فرض کنید می خواهید آخرین درآمد فروش را به یک گزارش وضعیت ماهانه مرتبط کنید. این گزارش یک سند Word است و اطلاعات درآمد فروش در یک صفحه اکسل وجود دارد. بعد از اینکه سند و برگ را بهم پیوند دادید ، با تغییر اطلاعات درآمد فروش ، داده های موجود در گزارش وضعیت به طور خودکار به روز می شوند. همچنین این امکان وجود دارد که دستورالعمل های یک سند Word نیاز به در چندین فایل اکسل داشته باشد. اگر از اتصال داده استفاده می کنید ، تغییرات در دستورالعمل ها به طور خودکار در تمام پرونده های اکسل منعکس می شود.
متن باز.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
به یاد داشته باشید که این تغییرات در پرونده پیوند داده شده وجود دارد.
جاسازی داده ها از یک فایل در فایل دیگر
اگر می خواهید پیوندی بین دو فایل برقرار کنید ، و در صورت تغییر پرونده دیگر نیازی به به روزرسانی پرونده اصلی نیست ، داده ها می توانند جاسازی شوند. به عنوان مثال ، هنگامی که نمی خواهید گزارش وضعیت هنگام ایجاد تغییر در صفحه کار اکسل به روز شود ، می توانید داده ها را جاسازی کنید ، یا نمی خواهید که صفحه کار اکسل تغییرات دستورالعمل ها را منعکس کند. از آنجا که همه اطلاعات در یک فایل ذخیره می شوند ، تعبیه داده در شرایطی مفید است که شما باید نسخه شبکه یک فایل را برای کاربرانی که به فایل تعبیه شده دسترسی ندارند ارسال کنید.
برای مثال ورق، و دکمه را فشار دهید ویرایش کنید.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
در منو فایل تیم را انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام پرونده].
توجه داشته باشید که تغییرات در پرونده جاسازی شده ذخیره می شوند.
داده ها را از یک فایل کپی کنید و آنها را به عنوان یک شی مرتبط یا تعبیه شده جایگذاری کنید
می توانید به بخشی از پرونده پیوند دهید. به عنوان مثال ، در یک گزارش وضعیت ماهانه ، ممکن است بخواهید به طیف خاصی از سلول ها در یک صفحه اکسل پیوند دهید تا کل صفحه. به عنوان مثال ، می توانید به جای کل سند ، به دستورالعمل های خاص یک سند Word پیوند دهید.
داده هایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید (به عنوان مثال ، طیف وسیعی از سلول ها در صفحه کار اکسل).
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید کپی 🀄.
به یک پرونده دیگر بروید و روی مکانی که می خواهید داده های کپی شده را در آن جای دهید ، کلیک کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید چسباندن ویژهو سپس مورد درج پیوند.
در زمینه چگونه برای مثال نوع شی را انتخاب کنید صفحه Microsoft Excel، و دکمه را فشار دهید خوب.
پاورپوینت
جاسازی داده ها از یک فایل در فایل دیگر
اگر می خواهید پیوندی بین دو فایل برقرار کنید ، و در صورت تغییر پرونده دیگر نیازی به به روزرسانی پرونده اصلی نیست ، داده ها می توانند جاسازی شوند. به عنوان مثال ، فرض کنید می خواهید آخرین اطلاعات درآمد فروش را در گزارش وضعیت ماهانه خود بگنجانید. این گزارش یک پاورپوینت است و داده های درآمد فروش در یک صفحه اکسل وجود دارد. وقتی صفحه در ارائه تعبیه شد ، پرونده ها همچنان پیوند داده می شوند.
روی مکانی که می خواهید فایل را در آن تعبیه کنید کلیک کنید.
در منو قرار دادن روی مورد کلیک کنید یک شی و گزینه را انتخاب کنید از پرونده ایجاد کنید.
فایلی را که می خواهید جاسازی کنید پیدا کنید و انتخاب کنید.
اگر می خواهید یک صفحه اکسل تعبیه کنید ، باید اولین صفحه در کتاب کار باشد.
روی دکمه کلیک کنید چسباندنو سپس دکمه خوب.
اگر داده های موجود در فایل جاسازی شده را مشاهده نمی کنید ، دسته تغییر اندازه را بکشید تا محتوای پرونده ظاهر شود.
تغییر داده های جاسازی شده
روی پرونده جاسازی شده کلیک کنید.
در منو ویرایش کنید شناور بر روی مورد شی [نوع شی]، به عنوان مثال ورق، و دکمه را فشار دهید ویرایش کنید.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
در منو فایل تیم را انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام پرونده].
توجه داشته باشید که تغییرات در پرونده جاسازی شده ذخیره می شوند.
داده ها را از یک فایل کپی کنید و آنها را به عنوان یک شی مرتبط یا تعبیه شده جایگذاری کنید
فقط بخشی از یک پرونده می تواند جاسازی شود. به عنوان مثال ، در یک گزارش وضعیت ماهانه ، ممکن است بخواهید نه تمام صفحه اکسل ، بلکه فقط یک محدوده خاص از سلول ها را در آن تعبیه کنید.
داده هایی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید (به عنوان مثال ، طیف وسیعی از سلول ها در صفحه کار اکسل).
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید کپی 🀄.
به یک پرونده دیگر بروید و روی مکانی که می خواهید داده های کپی شده را در آن جای دهید ، کلیک کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید چسباندن ویژه.
در زمینه چسباندن به عنوان برای مثال نوع شی را انتخاب کنید صفحه Microsoft Excel، و دکمه را فشار دهید خوب.
برتری داشتن
پیوند داده ها بین پرونده های Word و Excel
اگر داده ها در یک فایل اکسل است و اطلاعات مربوط به آن در فایل Word وجود دارد ، می توانید برای سهولت در به روزرسانی داده ها را پیوند دهید به عنوان مثال ، فرض کنید می خواهید آخرین درآمد فروش را به یک گزارش وضعیت ماهانه مرتبط کنید. این گزارش یک سند Word است و اطلاعات درآمد فروش در یک صفحه اکسل وجود دارد. بعد از اینکه سند و برگ را بهم پیوند دادید ، با تغییر اطلاعات درآمد فروش ، داده های موجود در گزارش وضعیت به طور خودکار به روز می شوند. همچنین این امکان وجود دارد که دستورالعمل های یک سند Word نیاز به در چندین فایل اکسل داشته باشد. اگر از اتصال داده استفاده می کنید ، تغییرات در دستورالعمل ها به طور خودکار در تمام پرونده های اکسل منعکس می شود.
Source File فایل مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید متن باز.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
به یاد داشته باشید که این تغییرات در پرونده پیوند داده شده وجود دارد.
جاسازی داده ها از یک فایل در فایل دیگر
اگر می خواهید پیوندی بین دو فایل برقرار کنید ، و در صورت تغییر پرونده دیگر نیازی به به روزرسانی پرونده اصلی نیست ، داده ها می توانند جاسازی شوند. به عنوان مثال ، هنگامی که نمی خواهید گزارش وضعیت هنگام ایجاد تغییر در صفحه کار اکسل به روز شود ، می توانید داده ها را جاسازی کنید ، یا نمی خواهید که صفحه کار اکسل تغییرات دستورالعمل ها را منعکس کند. از آنجا که همه اطلاعات در یک فایل ذخیره می شوند ، تعبیه داده در شرایطی مفید است که شما باید نسخه شبکه یک فایل را برای کاربرانی که به فایل تعبیه شده دسترسی ندارند ارسال کنید.
برای مثال ورق، و دکمه را فشار دهید ویرایش کنید.
تغییرات لازم را ایجاد کنید.
در منو فایل تیم را انتخاب کنید بستن و بازگشت به [نام پرونده].
توجه داشته باشید که تغییرات در پرونده جاسازی شده ذخیره می شوند.
داده ها را از یک فایل کپی کنید و آنها را به عنوان یک شی مرتبط یا تعبیه شده جایگذاری کنید
می توانید به بخشی از پرونده پیوند دهید. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید نه به کل صفحه اکسل ، بلکه فقط به یک محدوده خاص از سلولها روی آن پیوند دهید.
داده هایی را که می خواهید درج کنید (به عنوان مثال ، چندین جمله در یک سند Word) انتخاب کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید کپی 🀄.
به یک پرونده دیگر بروید و روی مکانی که می خواهید داده های کپی شده را در آن جای دهید ، کلیک کنید.
در منو ویرایش کنید تیم را انتخاب کنید چسباندن ویژهو سپس مورد درج پیوند.
در زمینه چگونه برای مثال نوع شی را انتخاب کنید سند Microsoft Word، و دکمه را فشار دهید خوب.
خیلی اوقات ، با حل کارهای مختلف دفتر ، داده ها را یا در صفحات گسترده اکسل یا در ویرایشگر متن Word ذخیره و پردازش می کنیم. علاوه بر این ، اغلب این داده ها بهم پیوسته اند. به عنوان مثال ، صفحه گسترده اکسل یا بخشی از آن کپی شده و در Word جایگذاری می شود.
مزایای این روش واضح است: کاربر در انتخاب رسانه ذخیره محدود نیست.
با این حال ، یک نقطه ضعف قابل توجه وجود دارد ، یعنی: اگر داده های جدول منبع تغییر کند ، پس باید مطمئن شویم که در تمام اسناد مرتبط این داده ها تصحیح شده اند. بنابراین ، موضوع کپی ، جاسازی و پیوند دادن داده ها از اسناد مختلف بسیار مرتبط است. در این آموزش ویدئویی ، من می خواهم به شما سه روش بگویم که چگونه می توانیم داده ها را از Excel به Word کپی کنیم و همچنین نحوه برقراری ارتباط بین این داده ها.
جدول بدست آمده رایج ترین جدول Word است. ما می توانیم آن را به دلخواه قالب بندی یا ویرایش کنیم: داده ها را تغییر دهیم یا اضافه کنیم. با این حال ، صفحه گسترده اکسل به هیچ وجه تغییر نمی کند. به همین ترتیب ، اگر در جدول اصلی تغییری ایجاد کنم ، هیچ تغییری در جدول کپی شده تغییر نمی کند. ساده ، اما کاملاً راحت نیست.
روش دوم برای کپی کردن داده ها شامل جاگذاری صفحه گسترده اکسل در یک سند Word به عنوان یک شی object کامل است. این بار ، هنگام کپی کردن ، از حالت ویژه چسباندن داده استفاده خواهیم کرد. مانند گذشته ، جدول حاوی داده های موجود در دو سند ما پیوند داده نشده است ، که ناخوشایند است. با این حال ، در ویرایشگر متن کلمه ، یک صفحه گسترده اکسل در دسترس دارم ، که می توانید فرمول ها را در آن وارد کنید ، نمودار ایجاد کنید و همه چیز کار خواهد کرد.
آخرین ، روش سوم کپی کردن داده ها شامل پیوند دادن آنها در یک فرآیند چسباندن خاص است. از نظر ظاهری ، جدول ظاهر شده هیچ تفاوتی با جدول قبلی ندارد ، اما در واقع ، یک شی کاملا متفاوت است ، متفاوت از موارد قبلی. این بار دیگر در مقابل جدول نیستیم بلکه پیوندی به منبع اصلی داده است. اگر اتفاقی برای داده اصلی Excel بیفتد ، بلافاصله این تغییرات را در سند متن Word مشاهده خواهیم کرد. برای انجام این کار ، داده های مرتبط باید به موقع به روز شوند. با بستن سند متنی حاصل ، به ویرایش جدول اکسل ادامه خواهیم داد. سپس ، هنگام بازگشایی سند متن ، Word به ما هشدار می دهد که سند دارای داده های مرتبط است که به منبع خارجی بستگی دارد و ما را به روز می کند.
یک پردازشگر کلمات با برخی از قابلیت های اساسی صفحه گسترده ، ترکیبی خارق العاده را ایجاد می کند. می توانید جداول اکسل را به راحتی در یک سند متنی معمولی Microsoft Word جاسازی کنید.
پیاده سازی صفحه گسترده اکسل اساساً شامل یک نسخه کوچک از برنامه است. هنگام ویرایش یک بخش اکسل از یک سند ، شما به همه کنترل های اکسل دسترسی دارید مانند اینکه از اکسل به عنوان یک برنامه مستقل استفاده می کنید. شما می توانید متن استاندارد و مقادیر عددی و مهمتر از همه فرمولهایی را که مستقیماً در مینی پنجره اکسل اعمال می شوند اضافه کنید.
برای درج جدول Excel در Word 2016 ، روی برگه Insert در بالای پنجره کلیک کنید و سپس روی دکمه Table کلیک کنید. از منوی کشویی روی Excel Spreadsheet کلیک کنید.
در اینجا یک مثال آورده شده است. سلولهای استاندارد را با مقادیر پر کردم و یکی از رایج ترین فرمولهای جمع برای سلولها را در ستون آخر استفاده کردم. بنابراین برای مقدار "Total" برای "Product1" در سلول E2 ، از فرمول "SUM (B2: D2)" استفاده می کنم تا هر سه مقدار را به سطر اضافه کرده و جمع کل خود را به طور خودکار بدست آورم. می توانید از هر فرمول اکسلی که دوست دارید در این نسخه داخلی برنامه استفاده کنید.
جداول اکسل اساساً تعداد بیشماری ردیف و ستون دارند ، اما وقتی از این داده ها به عنوان جدول سند Word استفاده می کنید ، عملی نیست. برای تغییر تعداد ردیف ها و ستون های قابل مشاهده ، روی نقاط لنگر ، مربع های سیاه که در هر گوشه و در وسط کادر اطراف جدول Excel ظاهر می شوند کلیک کنید و آنها را بکشید.
هنگامی که ویرایش این مقادیر به پایان رسید ، می توانید بر روی هر قسمت دیگر از سند Word کلیک کنید و قالب بندی پیش فرض به جدول پایه باز می گردد ، مناسب برای چاپ یا توزیع از طریق قالب های قابل خواندن مانند PDF. در اینجا می توانید عرض و ارتفاع جدول را تنظیم کنید تا بدون تغییر تعداد ستون ها یا ردیف های قابل مشاهده ، بهتر با قالب بندی سند Word مطابقت داشته باشد.
برای شروع دوباره ویرایش صفحه گسترده ، روی آن دوبار کلیک کنید تا کنترلهای Excel برگردانده شود.
همچنین امکان تعبیه یک فایل اکسل موجود نیز وجود دارد که اگر بخواهید داده هایی را که قبلاً جمع آوری کرده اید تبادل کنید ، راحت است. در جدول "درج" ، روی دکمه "شی" کلیک کنید (مربع کوچک با یک قاب آبی در قسمت "متن"):
در پنجره ظاهر شده ، "ایجاد از پرونده" را کلیک کنید ، سپس "مرور" را برای حرکت و باز کردن صفحه گسترده اکسل در درایو رایانه خود کلیک کنید. شما همچنین چند گزینه دیگر دارید. اگر گزینه Link to File را مشاهده کنید ، اگر شما در همان مکانهایی که پیوند داده شده اند ذخیره شده باشد ، جدول شما را در Word پیوند می دهد. تغییراتی که در هر مکان ایجاد می کنید در جای دیگر منعکس می شود. همچنین می توانید گزینه Icon View را برای نمایش صفحه گسترده به عنوان یک نماد ساده در یک سند Word انتخاب کنید ، که می توانید برای باز کردن صفحه گسترده در Excel کلیک کنید.
پس از پایان کار ، فقط روی تأیید کلیک کنید تا جدول وارد شود.
بسته به قالب بندی Word ، ممکن است برای دیدن همه موارد نیاز به تغییر اندازه یا تغییر اندازه داشته باشید.
برای پیوند دادن دو سند Word ، می توانید از دستور استفاده کنید چسباندن ویژه(منو ویرایش کنید) یا دستور فایل(منو قرار دادن).
در مواردی که لازم است بخشی از سند را وارد کنید ، باید از دستور استفاده کنید چسباندن ویژه.
از آنجا که متن در اسناد مختلف را می توان به صورت متفاوت قالب بندی کرد ، برای این که متن پیوند داده شده در قالب سند مقصد در جعبه لیست درج شود چگونهکادر محاوره ای چسباندن ویژهشما باید یک گزینه را انتخاب کنید متن بدون قالب.
وقتی مکان نما در داخل منطقه مرتبط سند مقصد باشد ، کل منطقه خاکستری می شود. اگرچه متن پیوند داده شده می تواند در سند هدف ویرایش شود ، اما تغییرات ایجاد شده هنگام ویرایش با به روزرسانی پیوند از بین می روند. پس زمینه خاکستری به شما یادآوری می کند که نباید منطقه انتخاب شده را ویرایش کنید. اگر قسمت پیوند برجسته نشده است ، دستور را انتخاب کنید مولفه های(منو سرویس) و روی برگه چشم اندازدر کشویی سایه زنی درستخط را انتخاب کنید " هنگام انتخاب" یا " همیشه ... هست».
برای دیدن نام فایلهای مرتبط با موارد درج شده در سند هدف ، را انتخاب کنید مولفه هایمنو سرویسو در برگه چشم اندازکادر تأیید را فعال کنید کدهای زمینه... در این حالت ، اطلاعات درج شده در سند نمایش داده نمی شوند ، بلکه نشانه هایی از اتصال با پرونده های منبع هستند.
اطلاعات مربوط به وجود و ماهیت پیوندها در کادر محاوره ای پیوندها (فرمان) نمایش داده می شود اتصالاتمنو ویرایش کنید) (شکل 7.7).
شکل: 7.7 جعبه گفتگوی فرمان اتصالات
در صورت انتخاب دکمه مربوطه ، پیوندها می توانند به طور خودکار به روز شوند. هنگام نصب گزینه بنا به درخواستبه روز رسانی انجام می شود:
هنگام باز کردن یا چاپ یک پرونده سند مقصد ؛
وقتی میانبر قسمتهای به روزرسانی F9 را فشار می دهید.
جدول Excel و یک سند Word را پیوند دهید
روش پیوند دادن یک جدول اکسل و یک سند Word همان پیوند دادن دو سند Word است که در بالا بحث شد.
مهمترین نکته هنگام پیوند دادن یک جدول به یک سند ، انتخاب قالب است.
هنگام انتخاب قالب یک شیجدول به عنوان یک شی در اکسل درج می شود و می توان با دوبار کلیک بر روی این شی در اکسل ویرایش کرد.
برای درج جدول به عنوان جدول و نه به عنوان متن ساده ، باید قالب را انتخاب کنید متن RTF... هنگام انجام این کار ، معمولاً باید عرض ستون و ارتفاع ردیف را ویرایش کنید تا جدول مرتب به نظر برسد.
اگر قالب را انتخاب کنید متن بدون قالب، جدول نه به عنوان یک جدول ، بلکه به عنوان یک متن ساده وارد می شود ، و داده های سلول های مختلف توسط زبانه ها جدا می شود.
هنگام انتخاب قالب ها نقاشیو رسترجدول به عنوان تصویر درج می شود و هنگامی که روی تصویر دوبار کلیک می کنید ، توسط اکسل ویرایش می شود. هنگام پیوند دادن نمودار اکسل به یک سند Word ، همیشه باید قالب را انتخاب کنید نقاشی.
به طور کلی ، Word به خوبی برای ادغام صفحه گسترده اکسل در یک سند به عنوان یک شی آماده شده است. نوار ابزار استاندارد Word یک دکمه دارد جدول Exce را اضافه کنیدl. ، که جدول اکسل را به عنوان یک شی در یک سند Word وارد می کند. پس از کلیک روی این دکمه و انتخاب اندازه جدول ، جدول خالی در سند وارد می شود.
هنگام تعبیه اشیا ، همه اقدامات به همان روشی انجام می شود که برای پیوند دادن ، فقط گزینه فعال می شود چسباندنبجای بستن... هنگامی که یک سند جاسازی شده است ، هیچ ارتباطی با اطلاعات اصلی وجود ندارد ، اما توانایی ویرایش سند جاسازی شده با استفاده از ابزارها و ابزارهای برنامه منبع حفظ می شود.