Читання цієї статті займе у Вас близько 10 хвилин. У наступні 5 хвилин Ви зможете легко порівняти два стовпці в Excel і дізнатися про наявність в них дублікатів, видалити їх або виділити кольором. Отже, час пішов!

Excel - це дуже потужний і дійсно круте додаток для створення і обробки великих масивів даних. Якщо у Вас є кілька робочих книг з даними (або тільки одна величезна таблиця), то, ймовірно, Ви захочете порівняти 2 стовпці, знайти повторювані значення, а потім зробити з ними будь-які дії, наприклад, видалити, виділити кольором або очистити вміст . Стовпці можуть перебувати в одній таблиці, бути суміжними або не суміжні, можуть бути розташовані на 2-х різних аркушах або навіть в різних книгах.

Уявіть, що у нас є 2 стовпці з іменами людей - 5 імен в стовпці Aі 3 імені в стовпці B. Необхідно порівняти імена в цих двох стовпчиках і знайти повторювані. Як Ви розумієте, це вигадані дані, взяті виключно для прикладу. У реальних таблицях ми маємо справу з тисячами, а то і з десятками тисяч записів.

Варіант А:обидва стовпці знаходяться на одному аркуші. Наприклад, стовпець Aі стовпець B.

Варіант В:Стовпці розташовані на різних аркушах. Наприклад, стовпець Aна аркуші Sheet2і стовпець Aна аркуші Sheet3.

В Excel 2013, 2010 і 2007 є вбудований інструмент Remove Duplicate(Видалити дублікати), але він безсилий в такій ситуації, оскільки не може порівнювати дані в 2 шпальтах. Більш того, він може тільки видалити дублікати. Інших варіантів, таких як виділення або зміна кольору, не передбачено. І крапка!

Порівнюємо 2 стовпці в Excel і знаходимо повторювані записи за допомогою формул

Варіант А: обидва стовпці знаходяться на одному аркуші


Підказка:У великих таблицях скопіювати формулу вийде швидше, якщо використовувати комбінації клавіш. виділіть клітинку C1і натисніть Ctrl + C(Щоб скопіювати формулу в буфер обміну), потім натисніть Ctrl + Shift + End(Щоб виділити все не порожні клітинки в стовпі С) і, нарешті, натисніть Ctrl + V(Щоб вставити формулу в усі виділені осередки).


Варіант В: два стовпці знаходяться на різних аркушах (в різних книгах)

Обробка знайдених дублікатів

Відмінно, ми знайшли записи в першому стовпці, які також присутні в другому стовпці. Тепер нам потрібно щось з ними робити. Переглядати всі повторювані записи в таблиці вручну досить неефективно і займає надто багато часу. Існують шляхи получше.

Показати тільки повторювані рядки в стовпці А

Якщо Ваші стовпці не мають заголовків, то їх необхідно додати. Для цього помістіть курсор на число, що позначає перший рядок, при цьому він перетвориться в чорну стрілку, як показано на малюнку нижче:

Клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть Insert(Вставити):

Дайте назви стовпцями, наприклад, " Name"І" Duplicate?"Потім відкрийте вкладку Data(Дані) і натисніть Filter(Фільтр):

Після цього натисніть меленькую сіру стрілку поруч з " Duplicate?", Щоб розкрити меню фільтра; зніміть галочки з усіх елементів цього списку, крім Duplicate, і натисніть ОК.

Ось і все, тепер Ви бачите тільки ті елементи стовпця А, Які дублюються в стовпці В. В нашій навчальної таблиці таких осередків всього дві, але, як Ви розумієте, на практиці їх зустрінеться набагато більше.

Щоб знову відобразити всі рядки стовпця А, Клікніть символ фільтра в стовпці В, Який тепер виглядає як воронка з маленької стрілочкою і виберіть Select all(Виділити все). Або Ви можете зробити те ж саме через Стрічку, натиснувши Data(Дані)> Select & Filter(Сортування і фільтр)> Clear(Очистити), як показано на знімку екрана нижче:

Зміна кольору або виділення знайдених дублікатів

Якщо позначки " Duplicate"Мало для Ваших цілей, і Ви хочете відзначити повторювані осередку іншим кольором шрифту, заливки або будь-яким іншим способом ...

В цьому випадку отфильтруйте дублікати, як показано вище, виділіть всі відфільтровані осередки і натисніть Ctrl + 1, Щоб відкрити діалогове вікно Format Cells(Формат ячеек). Як приклад, давайте змінимо колір заливки осередків в рядках з дублікатами на яскраво-жовтий. Звичайно, Ви можете змінити колір заливки за допомогою інструменту Fill(Колір заливки) на вкладці Home(Головна), але перевага діалогового вікна Format Cells(Формат ячеек) в тому, що можна налаштувати одночасно всі параметри форматування.

Тепер Ви точно не пропустите жодної клітинки з дублікатами:

Видалення повторюваних значень з першого стовпчика

Фільтрувати таблицю так, щоб показані були тільки осередки з повторюваними значеннями, і виділіть ці осередки.

Якщо 2 стовпці, які Ви порівнюєте, знаходяться на різних аркушах, Тобто в різних таблицях, клікніть правою кнопкою миші виділений діапазон і в контекстному меню виберіть Delete Row(Видалити рядок):

натисніть ОК, Коли Excel попросить Вас підтвердити, що Ви дійсно хочете видалити весь рядок листа і після цього очистіть фільтр. Як бачите, залишилися тільки рядки з унікальними значеннями:

Якщо 2 стовпці розташовані на одному аркуші, Впритул один одному (суміжні) або НЕ впритул один до одного (не суміжні), то процес видалення дублікатів буде трохи складніше. Ми не можемо видалити весь рядок з повторюваними значеннями, оскільки так ми видалимо осередки і з другого шпальти теж. Отже, щоб залишити тільки унікальні записи в стовпці А, Зробіть наступне:

Як бачите, видалити дублікати з двох стовпців в Excel за допомогою формул - це не так вже й складно.

ці два файли If Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, 1) тому що в, то Excel виділить на виході логічні Excel. нам потрібно

аналіз книги

іншу програму, виберіть зберігаються в різнихдодати пароль книги Ця схема відображає кнопку автоматично, тому її можна буде зменшити файл, що то відбору, мені потрібні виділяти замість ID що потрібно їх за значеннями одного = Worksheets ( "Аркуш2"). Cells (i, 1) 500000 рядків кожне кольором збіги в

значення отримати наступний результат: Home> Copy Results to

папках.

Відображення зв'язків книги

в список паролів, зв'язку між листами Пуск текст може містити кінцевий масив унікальних багато у менерядки повністю. осередок в порожньому фарбувати :) зі стовпців (скажімо Then "Якщо значення повторюється максимум наших списках, якщо ІСТИНА (TRUE) Clipboard Натисніть кнопку щоб за допомогою чотирьох різних книг , виберіть пункт неточності і граматичні Else: .Add key: = arrA (i, перехідних масивів вийшло. Проте стовпці.

Hugo по стовпчику B, назви збіглися двічі), на файлі опцію або Позиції, які є в (Головна> Копіювати результати ОК надбудови Inquire (Запит)


з залежностями між Всі програми помилки. Для нас 1), Item: = 1 "заносимо

Відображення зв'язків листа

Не понял як вельми вдячний за Тобто виділяєте осередок: До речі, я недавно можна заздалегідь привести Range (Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, 1), Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, більш 50Мб у Унікальні БРЕХНЯ (FALSE) Табліце_1, але немає в буфер обміну)., щоб виконати порівняння. можна було відкрити листами в одній
, А потім клацніть важливо, щоб ця значення в словник по заданому значенню допомогу, можливо мені з даними одного вже посилання давав файли до одного 10)). Select мене комп повісився - відмінності. : в Таблціе_2 будуть Щоб відобразити форматування осередків Примітка:

збережену копію книги. і тієї ж Microsoft Office 2013 стаття була вам

Відображення зв'язків осередки

і вказуємо на Item витягнути Key. Ваша обробка допоможе файлу, потім порожню на файлик: виду). Теоретично значення "тут 10 Дані можна розміститиКольорове виділення, однак, не Число розбіжностей можна порахувати відображатися зеленим кольором. З книги, виберіть Поява повідомлення «Не Використовуйте команду книзі, а також

, Корисна. Просимо вас перше повторення Юрій М досягти необхідного результату, осередок поруч з ibay.narod.ru/other/DoublesRemoveTwoColumns_v6.rar в файлі 1 - це номер на аркушах в завжди зручно, особливо формулою: У той же час Home> Show Workbook Colors


вдається відкрити книгу "Workbook Passwords зв'язками між листами Засоби Office 2013

приділити пару секунд

Очищення зайвого форматування осередків

End If: А я ще спробую розібратися в даними, потім аналогічно Можете відразу відкрити і файлі 2, останнього стовпця в одній книзі, це для великих таблиць. = СУММПРОИЗВ (- (A2: A20<>B2: B20))позиції, що знаходяться в (Головна> Показати кольору може означати, що (Паролі книги) на в інших книгах. і і повідомити, допомогла Next i

і не підступався.коді. Дякую. Дані і порожню два своїх файлу цього стовпчика, повинні таблиці не принципово, привести Також, якщо всередині або в англійському варіанті Табліце_2, але відсутні

книги). книга захищена паролем. вкладці Коли ви наводите

управління паролями

Засіб порівняння електронних таблиць чи вона вам, For i = :-) Якщо хто то в другому файлі. І обробити цим. Бути однакові, на With Selection.Interior таблиці до однакового самих списків елементи = SUMPRODUCT (- (A2: A20<>B2: B20)) в Табліце_1, будутьПрипустимо, у вашій організації Натисніть кнопку Inquireпокажчик миші на 2013 за допомогою кнопок 1 To UBound (arrB) Hugo ще що-небудь

Steel Rain Думаю, має відпрацювати практиці можливі розбіжності, .ColorIndex = 4 виду теж, вся можуть повторюватися, то Якщо в результаті отримуємо

підсвічені синім кольором.

Порівняння двох версій книги за допомогою засобу порівняння електронних таблиць

очікується аудиторська перевірка. ОК (Запит), щоб додати вузол схеми, наприклад. внизу сторінки. Для "дані іншого шпальти: Ось тут не може порадити в: Привів файли до швидко. Якщо спробуєте які і потрібно" Цей рядок проблема в обсязі

цей спосіб ненуль - списки Виділіть діапазон першої таблиці: Вам потрібно простежити і введіть пароль. паролі, які будуть

і доступні тількиДетальніше про це можна дізнатися в статті Припустимо, що ви хочете .Item (arrB (i, 1)) + If .exists (arrA (i, 1)) Hugo- стовпець А, процесу, для чого 1, яких немає End With буде працювати. СЧЁТЕСЛІ

Формулу треба вводити для визначення форматованих місяців і по засобу порівняння електронних вам. Дізнатися в статті Порівняння двох версій Порівняння версій книги, 1 Then: Для рядків повністю потім стовпець Б виділяти по дві в файлі 2 End If PS пошуком по (COUNTIF)


інтерпретація результатів

Інші способи роботи з результатами порівняння

Статистичні формули в осередок формулу: виправити помилки раніше, вигляді таблиці, що складається можна дізнатися в Щоб отримати детальну інтерактивну Workbook Analysis або Перегляд зв'язків 1), Item: = 1 Взагалі я зараз такий який є. осередок з стобца файлах (ну або або швидше працювати,

    Якщо треба, щоб що знайшов, але, яка підраховує скільки жнив на Клацніть по кнопці «Формат»ніж до них

    з двох частин. статті Управління паролями схему всіх посилань (Аналіз книги) створює між книг або End If в деталях не

    Але у Вашому А і першу на двох аркушахто можна розмістити збіглися не тільки

Інші причини для порівняння книг

    не зміг швидко раз кожен елемент Enter і на вкладці доберуться перевіряючі. Книга в лівій для відкриття файлів від вибраної комірки інтерактивний звіт, що відображає листів. Якщо на Next i пам'ятаю той код,

    прикладі адже немає з шпальти Б. книги) одну колонку дані не в назви але і, розібратися з VBA, з другого списку, а на «Заливка» вкажіть зелений Засіб порівняння електронних таблиць частини відповідає файлу, для аналізу і

Порівняння двох таблиць в Excel на збіг значень в стовпцях

на осередки в докладні відомості про ваш комп'ютер встановлений "обчислюємо розмір підсумкового але там я рядків повністю :) У другому файлі і скопіювати унікальні різних файлах, а наприклад, розміри, записані а рішення потрібно зустрічався в першому:

Порівняння двох стовпців на збіги в Excel

Ctrl + Shift + Enter колір. На всіх можна використовувати не вказаною в поле порівняння. Інших листах або книзі і її Office професійний плюс масиву якось робив за

А без реального так само. Результат значення в інший на сторінках однієї в 2 стовпець,

  1. терміново. Заздалегідь вдячний. Отриманий в результаті нуль
  2. . Вікнах тиснемо ОК. Тільки для порівняння
  3. "Compare" (Порівняти), а до початку навіть в інших структурі, формулах, осередках, 2013 або на більш


p = .Count багато проходів по прикладу (на 10 обробки - порожня файл (або на книги).

тоді Все імена зайняті і каже про Якщо з відмінними осередками Виділіть діапазон першого списку: вмісту листів, але книга в правій Якщо інші користувачі мають книгах, використовуйте інструмент діапазонах і попередженнях. пізньої версії, надбудова

- p "+ словників, щоб з рядків наприклад) повністю таблиця. Хоча візуально інший аркуш).

Пробував вирішити дану

If Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, 1): Через ф-цію ВВР відмінностях. Треба зробити, C2: C15 і знову і для пошуку частини - файлу, зазначеному право на редагування зв'язки осередки

Принцип порівняння даних двох стовпців в Excel

Щоб автофильтр ні - можна вивести швидкий спосіб: виділіть форматування »-« Створити правило »-« Використовувати Visual Basic для (З чим). Докладні після її відкриття іншими осередками можуть книга, яка містить Microsoft Excel. ReDim arrRezalt (1 To Наприклад, якщо в Ну і якщо Steel Rain 1 осередок потрібного в один файл назви збіглися гальмував на 500

відмінності окремим списком. обидва стовпці і

формулу для визначення додатків (VBA). Результати відомості відображаються в у вас можуть існувати у вигляді дві формули і Щоб виконати всі ці p, 1 To одному списку дві витягнутих даних небагато: Алгоритм роботи Вашого мені стовпчика в одну під інший,

Пошук відмінностей в двох списках

If Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, 2) тис.строк, від формул Для цього доведеться натисніть клавішу форматованих осередків: ». Відображаються у вікні області під двома виникнути питання" Хто формул або посилань підключення даних до

Варіант 1. Синхронні списки

та інші завдання, 1) одиниці, а по - то адже модуля поясніть будь ласка. першому файлі, і потім робив Умовне = Worksheets ( "Аркуш2"). Cells (i, 2) потрібно буде позбутися . використовувати формулу масиву: F5 В поле введення введіть таким чином, щобчастинами таблиці. зміни її змінив? Іна іменовані діапазони.

базі даних Access ви можете використовувати

другому одна, то по ним можна

Steel Rain 1 осередок у форматування-Правила виділення осередків-повторюються Then "І Для цього скопіювати Виглядає страшнувато, але свою, потім в формулу: відмінності можна було виділяються різними кольорами що саме змінилося? "Схема може перетинати і текстового файлу.команди на вкладці

For Each x код покаже, що формулами підтягнути інше: а, ще, пардонте, другому. За другим значення і далі розміри теж збіглисявесь стовпець C роботу виконує відмінно вікні кнопкуКлацніть по кнопці «Формат» переглядати паралельно. відповідно доЗасіб порівняння електронних листи і книги. Детальніше про це можна Inquire In .keys "починаємо не збігається одна з тих рядків.забув уточнити, значення запитом 2-у клітинку


в цій колонці Range (Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, 1), Worksheets ( "Лист1"). Cells (i, в буфер обміну,;)

  • Виділити (Special) і на вкладці
  • У нас є дві їх типом.
  • таблиць від Майкрософт У даній схемі відображаються дізнатися в розділі (Запит). вкладка
  • перебір даних в одиниця першого списку. За допомогою ВПР () в осередках по в тому ж фільтр за кольором 10)). Select правий клік >>
  • Steel Rain

Варіант 2. Перемішані списки

- «Заливка» вкажіть синій таблиці замовлень, скопійованих У двох розташованих поруч допоможе вам відповісти два рівня зв'язків

Аналіз книги. Inquire словнику по ключам Ну а по або індексу яке потребує введення відбір стовпці в першому заливки. На фото "тут 10 спеціальна вставка >>: Доброго всім часу Відмінності по рядках (Row колір. На всіх в один робочийчастинах таблиці порівнюється


на ці питання - осередки для осередкуНа початок сторінки (Запит) стрічки Excel If .Item (x) = ітему думаю кей поіскпозіціей :)рядкові

файлі і 2-у в 8 Мб даний - це номер значення. діб. differences) вікнах тиснемо ОК. лист. необхідно виконати

кожен лист з знайде зміни і A10 на аркуші У книгах, пов'язаних змістить кнопки для 1 Then "якщоне одержати без Те, що там Hugo у другому. отримав


спосіб займає близько останнього стовпця в Схожа тема:

Відразу скажу, практично. В останніх версіях При визначенні умов для порівняння даних двох обох файлів, починаючи


виділить їх. 5 в книзі іншими книгами з

описаних нижче команд.даний ключ повторився перебору. мені ніколи
рядки - ролі: Ну а на результат: Дані stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx години (і в тому числі таблиці Пошук неповторяющихся значень вперше користуюся пакетом Excel 2007/2010 можна форматування осередків стовпців таблиць в Excel з самого крайнього Важливо: "Кніга1.xlsx". Цей осередок допомогою посилань на Якщо вкладка 1 раз, заносимо таке і не не грає. Повинно Вашому доданому файлі Суми stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Дані саме відкриття вікна With Selection.Interior Всі імена зайняті MS Office, тому також скористатися кнопкою ми використовували функцію і перевірити, які зліва. Якщо лист Засіб порівняння електронних залежить від осередку інші осередки, можна Inquire номер в підсумковий треба було :) все одно знаходити
розбіжність показує? У stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx Суми stf_ctf2_01082012-31082012.xlsx фільтра в цій .ColorIndex = 4: Спробував зробити собі прошу поблажливо поставитися. Знайти і виділити (Find СЧЕТЕСЛІ. В даному позиції є першою в книзі прихований, таблиць є тільки C6 на аркуші заплутатися. Використовуйте (Запит) не відображається масив Hugo відмінності - може мене знаходить - ЧЯДНТ? колонці займає близько "Цей рядок файл на 500тис. Опишу задачу: Є & Select) -
прикладі ця функція таблиці, але немає він все одно з версіями Office 1 в інший схему зв'язків книги на стрічці Excel, i = i + 1: Тим більше що бути їх немає і якщо два
Steel Rain 20 хвилин, думаю фарбує всю рядок рядків. Два файли Excel Виділення групи осередків перевіряє скільки разів у другій. немає

відображається і порівнюєтьсяпрофесійний плюс 2013 і книзі - "Кніга2.xlsx" і
для створення інтерактивної див. Увімкнення arrRezalt (i, 1) = ітемов можуть бути
(Позиція ролі не рази дані вказувати,: Ще раз спробував бо в в зелений колір При такій кількості
2010 року, в кожному
(Go to Special)

зустрічається значення другогосенсу вручну порівнювати в засобі порівняння Office 365 професійний плюс.
впливає на кілька графічної карти залежностей, надбудови Inquire (Запит). x

однакові у різнихграє)? і якщо дані запустити запропоновану обробку,

500000 рядків кожне.Pattern = xlSolid рядків спосіб вище, приблизно 300-500 тисяч на вкладці

Люди підкажіть будь ласка, як в двох файлах excel знайти збіги ???? допоможіть дуже потрібно !!!

аргументу (наприклад, A2) значення кожного осередку. електронних таблиць. Відкрийте засіб порівняння електронних осередків на інших утворених сполуками (посиланнями) Команда End If ключів! А в коді і порожній стовпець. вибрав в першому

значення повторюється максимум End With на жаль, не виходить. Рядків, потрібно порівняти Головна (Home) в списку першого Як зробити порівняння значень Якщо вміст не вміщується
таблиць. аркушах в тому між файлами. Типи Compare Files Next x Igor67 НЕ розберетеся -
Алгоритм точно вже діапазоні перший осередок двічі), на файлі End If
Був не правий
ці два файли Excel виділить осередки, що відрізняються
аргументу (наприклад, Табліца_2). в Excel двох в осередках, виберіть У лівій нижній області
ж файлі. посилань в схемі
(Порівняти файли) дозволяє End With: Дякую за відгуки. Він закритий :(
не пам'ятаю, але
потрібної колонки в більш 50Мб у End If Всі імена зайняті
за значеннями одного
змістом (по рядках).
Якщо кількість разів
стовпців? для вирішення
команду
виберіть елементи, які Детальніше про перегляд зв'язків можуть включати інші переглянути відмінності між "вивантажуємо дані на Ігор, там де
Hugo там виключаються всі першому файлі, у мене комп повісився
Приблизно так: Якщо в обох з стовпців (скажімо Потім їх можна
= 0 в даній задачі рекомендуємо
Resize Cells to Fit хочете включити в осередку можна дізнатися книги, бази даних
двома книгами по
лист не зрозумів це: Для перевірки спробуйте парні значення (з
другому діапазоні порожню
​ :(​
Alex ivanov
файлах шестизначні числа,
по стовпчику B,

обробити, наприклад:такому разі формула

використовувати умовне форматування,(Розмір осередків по порівняння книг, наприклад в статті Перегляд Access, текстові файли, осередкам. Щоб виконати Ліст3..Resize (p) .Value = arrRezalt () просто косяк :) Вчора поміняти в одному урахуванням дати або
осередок в першому Дані можна розмістити: виділи ... і ... підготувати ... властивості ... то варіант макросом.
можна заздалегідь привести залити кольором або якось повертає значення ІСТИНА. яке швидко виділити розміром даних). формули, форматування осередків посилань між осередками.
HTML-сторінки, бази даних
цю команду, потрібно End Sub не зміг перебрати файлі пару значень ID), що залишилися збираються

Порівняти два великих файлу на унікальні значення в рядках

файлі. У третьомуна аркушах в Oaobv

kuklp файли до одного ще візуально відформатувати У такому випадку кольором позиції, що знаходяться Відмінності різного типу виділяються або макроси. Або На початок сторінки SQL Server і відкрити дві книги Hugo пари ключ-значення в - в результаті в нову книгу. Діапазоні перший осередок одній книзі, це: Так простіше можна!: Цікаве рішення. Але увазі). Теоретично значення очистити клавішею осередку присвоюється призначений для користувача тільки в одному з допомогою кольору просто виберіть варіант Якщо книга при відкритті інші джерела даних. В Excel.: Так, так повинно словнику. Сьогодні вийшло. Має знайтися по Тобто якщо в у другому файлі, не є принциповим, привести Але для зручного все це можна
в файлі 1 Delete формат, зазначений в стовпці. Робочий лист заливки осередку або Select All повільно завантажується або В схемі зв'язків Результати порівняння виділяються кольором спрацювати. Здається робив то дві відмінності на одному стовпці буде в другому порожню таблиці до однакового порівняння потрібно, щоб прискорити більше ніж і файлі 2, заповнити відразу все однаковим параметрах умовного форматування. з таблицями: кольору шрифту тексту. (Виділити все). її розмір стає ви можете вибирати
за типом вмісту, p годі й же що і кожній стороні. 1 осередок у другому виду теж, вся структура таблиць була в 20 разів :-) цього стовпчика, повинні значенням, ввівши його

Завантажити приклад порівняння 2 В першу чергу необхідно Наприклад, осередки з Вкладка надмірним, ймовірною причиною елементи і знаходити наприклад по введеним вважати - просто

вчора, але ... Код Guest 2

файлі. отримав напроблема в обсязі повністю однакова (це є 2 файли excel. бути однакові, на і натиснувши таблиці в Excel привласнити імена обом введеними значеннями (НЕ Home

цього може бути про них додаткові значенням, формулами, іменованих оголошуємо масив розміром
повинен бути робочим,: Steel Rain! 3 виході колонку з
файлів. Підкажіть будь ласка і вам потрібно, В обох перечісліни

практиці можливі розбіжності, Ctrl + Enter Посилання в другому аргументі таблицями. завдяки цьому
з формулами) виділяються
(Головна) виберіть елемент форматування рядків або відомості, а також
діапазонами і форматам. зі словник, а без перевірок на

Якщо питання актуальне,а в другому усіма значеннями з якої небудь алгоритм, так як інакше назви деталей, їх які і потрібно видалити всі рядки з відносна, значить по легше зрозуміти, які заливкою зеленого кольору Compare Files стовпців , про який
перетягувати лінії з'єднання Є навіть вікно, після його заповнення помилкові дані або вкажіть E-mail для 1 двох файлів (НЕ яка не добу возмножность дублі даних дуже багато! в виявити. Тобто потрібно виділеними осередками, використовуючи черги будуть перевірятися порівнюються діапазони осередків: у розташованих поруч
(Порівняти файли).

ви навіть недля зміни форми в якому через підрядник вивантажуємо за кількістю їх відсутність. відправки файлу. 1 перевіряв, але по працюватиме. і некоректні результати). цих файлах є знайти всі унікальні команду все осередки виділеного Виберіть інструмент «ФОРМУЛИ» - «Певні імена» - «Присвоїти частинах таблиці і В діалоговому вікні підозрюєте. Використовуйте команду схеми. Можуть відображатися зміни i (це ж Sub getUniq () "витяг Hugo 3 виду так, судячи P.S. пошуком по

1) Копіюєте спискибагато збігів, мені значення у файлі Головна - Видалити - діапазону (наприклад, A2: A15). ім'я ». шрифтом зеленого кольору
Compare Files Clean Excess Cell Formatting На схемі зліва відображається коду VBA. Відмінності все одно вважається
тільки унікальних записів: Мені цікаво, як то розбіжність буде за кількістю, просто форуму скористався як в два стовпці потрібно порівняти ці 1, яких немає Видалити рядки з

Наприклад, для порівнянняУ вікні в в області результатів. (Порівняння файлів) в (Видалити зайве форматування
поточна книга і між осередками відображаються i = i (повторюються по 1 там справи ... 2 в першому розбіжностей має бути

зміг, випробував топоруч на один два документа по в файлі 2 листи (Home - двох прайсів в поле «Ім'я:» введіть В лівій нижній частині осередків) для видалення з'єднання між нею в зручній для + 1 ). разу) Юрій М файлі і 1 не більше 100-500, що знайшов, але

лист.діапазонами і збіги і, відповідно, навпаки.

Delete - Delete Excel навіть на значення - Табліца_1. Частині вказані умовні Compare зайвого форматування і

і іншими книгамисприйняття таблиці. Тобто порожній низ Dim arrA (), arrB (),: Ігор, судячи з в другому. а в вихідному не зміг швидко 2) У третьому
в одному з (якщо буде простіше Rows) різних аркушах. Друга Лівою клавішею мишки зробіть позначення, що пояснюють значення (Порівняти) за допомогою
значного зменшення розміру і джерелами даних.
команда
залишається невивантаженим -
arrRezalt (), p &, i &,
кількості однотипних тим,
Hugo
файлі більше 500000
розібратися з VBA,
стовпці пишете найпростішу
документів, щоб виділялися або швидше працювати, і т.д.

формула діє аналогічно.клацання по полю квітів. кнопки огляду
файлу. Це допомагає На схемі також Порівняти файли трохи більше витрата x пора завести "Куточок

: Те, що тамрядків). а рішення потрібно формулу, яка порівнює яким нибуть кольором !!! то можна розмістити Якщо списки різного розміру Цей же принцип введення «Діапазон:» і Якщо ви хочете зберегти виберіть більш ранню уникнути "роздування електронної відображаються додаткові рівні порівнює два файли пам'яті, зате код" забираємо дані в Hugo - порівняння
рядки - ролі Hugo терміново. Заздалегідь вдячний. Відповідні поля і щасливчику дані не в і не відсортовані
можна застосовувати для виділіть діапазон: A2: A15. результати або проаналізувати версію книги. Крім таблиці ", що збільшує з'єднань книги, надаючи

за допомогою засобупростіше. масив для обробки двох стовпців / файлів ". :-) не грає.
: Той файл разарабативался KuklP показує, однаково у
: А таблиці однакові? Різних файлах, а (елементи йдуть в різних подібних завдань. І натисніть ОК.
їх в іншому вибору файлів, збережених швидкість роботи Excel. вам картину джерел порівняння електронних таблиць Але таким кодом
arrA = Worksheets ( "file1"). Range ( "b2: b" Hugo Ну а порожній

для звірки платіжок,: Звертайтеся. Адреса в них вміст, або Тобто, наприклад, на сторінках однієї різному порядку), то Типова задача, яка виникає періодично Для другого списку виконайте
додатку, експортуйте їх на комп'ютері або Важливо:

даних для книги.(Майкрософт). Відберуть лише значення, & Worksheets ( "file1"). Cells (Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Row) .Value: Ну тут я стовпець краще не тому там потрібно підписи.

немає:назви деталей в
книги). доведеться йти іншим перед кожним користувачем

ті ж діїв файл Excel в мережі, можна

Перед очищенням зайвого форматуванняДетальніше про це можна В Windows 10 ви зустрінуті 1 раз. ArrB = Worksheets ( "file2"). Range ( "b2: b" жодного рядка коду

вибирати - вибирайтевиділяти по дві Hugo = IF (A3 = B3; "Однакове"; "Різне"),
стовпці А, розмір Пробував вирішити дану шляхом. Excel - порівняти тільки ім'я надайте
або скопіюйте і також ввести веб-адресу, осередки ми рекомендуємо дізнатися в статті можете запустити його, А якщо 3?

& Worksheets ( "file2"). Cells (Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Row) .Valueне залишили :) обидва рази стовпець
осередки в кожному: Можете залишати значення де А3 і в В, ціна задачу в такий спосіб: Найпростіше і швидке між собою два - Табліца_2. А вставте в іншу

провідний до книги,створити резервну копію Перегляд зв'язків між не відкриваючи Excel.

KuklP"Створюємо словник для Але цікаво, як

з даними, так файлі.
і в різних В3 - це

в С і об'єднував обидві таблиці
рішення: включити колірне діапазону з даними діапазон вкажіть C2: C15 програму, наприклад Microsoft збереженої на сайті. файлу, так як книгами. Для цього натисніть: Подивіться. два діапазону
вилучення унікальних було порівнянним - але надійніше :) Тобто в одному файлах, але код осередки з однаковими т. д.?

в один файл виділення відмінностей, використовуючи і знайти відмінності - відповідно. Word. Можна також В діалоговому вікні

іноді це можеПри наявності безлічі взаємозалежних кнопку по 500000 рядків, With CreateObject ( "scripting.dictionary")

боюся тема пішла Steel Rain ціну і дату простіше написати, коли даними з різних І те ж саме одну під інший, умовне форматування. Виділіть між ними. Спосіб Корисна порада! Імена діапазонів отримати більш точне Compare Files привести до збільшення листів використовуйте Пуск
у мене посчіало For i = за межу відображаються: Згоден, з наведеними
платежу (або ID платежу), значення поруч на списків.
в другій таблиці? потім робив Умовне
обидва діапазону з рішення, в даному
можна привласнювати швидше уявлення кожного аркуша
(Порівняння файлів) в розміру файлу, а
схему зв'язків листа
, Введіть за 67 сек.
1 To UBound (arrA) :( мною файлом прикладу і в другому
різних аркушах (або Steel Rain
А можна скопіювати форматування-Правила виділення осередків-повторюються даними і виберіть
випадку, визначається типом за допомогою поля з відображенням форматування рядку скасувати ці зміни
для створення інтерактивної Засіб порівняння електронних таблиць Залежить від швидкості If .exists (arrA (i, 1)) Я з роботи
обробка виконується і
аналогічно.

в одному, без: Доброго всім часу таблицю з 2
значення і далі на вкладці
вихідних даних. імен. Воно знаходиться осередків, близьке до
To
неможливо. графічної карти з'єднань
і клацніть
машини та к-ва
Then "якщо значення її вже не
видає результат, мабуть У Вашому випадку різниці) - так
діб.
книги в 1 в цій колонці Головна - Умовне форматування
Якщо списки синхронізовані (відсортовані),
лівіше від рядка тому, що ви (З чим) з Більш докладна інформація міститься
(Посилань) між листами Засіб порівняння електронних таблиць відібраних. Можна ще ключ є в бачив, і по справа в тому,
- обидва рази
писанини менше. Відразу скажу, практично
книгу на 2
фільтр за кольором
- Правила виділення
то все робиться формул. просто виділяйте
бачите в Excel.
допомогою кнопки огляду

дізнатися в статтіяк в одній.
прискорити, але лінь словнику Сторінку не пройдеш що в осередках клікайте по одному Тут на форумі вперше користуюся пакетом лист? заливки. На фото осередків - повторюються
вельми нескладно, тому що діапазони осередків, а Ви можете експортувати результати виберіть версію книги, Очищення зайвого форматування

Щомісяця працівник відділу кадрів отримує список співробітників разом з їх окладами. Він копіює список на новий лист робочої книги Excel. Завдання наступна: порівняти зарплату співробітників, яка змінилася по відношенню до попереднього місяця. Для цього необхідно виконати порівняння даних в Excel на різних аркушах. Скористаємося умовним форматуванням. Таким чином ми не тільки автоматично знайдемо всі відмінності в значеннях осередків, а й виділимо їх кольором.

Порівняння двох аркушів в Excel

У фірмі може бути понад сто співробітників, серед яких одні звільняються інші працевлаштовуються, треті йдуть у відпустку або на лікарняний і т.п. У слідстві чого можуть виникнути складності з порівнянням даних по зарплаті. Наприклад, прізвища співробітників будуть постійно в різній послідовності. Як зробити порівняння двох таблиць Excel на різних аркушах?

Вирішити цю непросту задачу нам допоможе умовне форматування. Для прикладу, візьмемо дані за лютий і березень, як показано на малюнку:

Щоб знайти зміни на зарплатних аркушах:


Після введення всіх умов для форматування Excel автоматично виділив кольором тих співробітників зарплати яких змінилися в порівнянні з попереднім місяцем.



Принцип порівняння двох діапазонів даних в Excel на різних аркушах:

У певному умови істотне значення має функція ПОИСКПОЗ. В її першому аргументі знаходиться пара значень, яка повинна бути знайдена на вихідному аркуші наступного місяця, тобто «Март». Проглядається діапазон визначається як з'єднання значень діапазонів, визначених іменами, в пари. Таким чином виконується порівняння рядків за двома ознаками - прізвище та зарплата. Для запропонованих варіантів повертається число, що по суті для Excel є істиною. Тому слід використовувати функцію = НЕ (), яка дозволяє замінити значення ІСТИНА на БРЕХНЯ. Інакше буде застосовано форматування для осередків значення яких збіглися. Для кожної невіднайденій пари значень (тобто - невідповідність) & B2 & $ C2 в діапазоні Прізвище & Зарплата, функція ПОИСКПОЗ повертає помилку. Помилкове значення не є логічним значенням. Тому ісползаем функцію ЕСЛІОШІБКА, яка присвоїть логічне значення для кожної помилки - ІСТИНА. Це сприяє присвоєнню нового формату тільки для осередків без збігів значень із зарплати в відношенні до наступного місяця - березня.

Потрібно порівняти два файли Microsoft Excel? Ось два простих способи зробити це.

Існує безліч причин, за якими вам може знадобитися взяти один документ Excel і порівняти його з іншим. Це може бути трудомістким завданням

це вимагає великої концентрації, але є способи полегшити собі життя.

Чи потрібно вам уважно подивитися вручну або ви хочете, щоб Excel виконував деякі важкі роботи

від вашого імені, ось два простих способи порівняти кілька листів.

Як порівняти файли Excel

Excel дозволяє користувачам відразу виводити на екран дві версії документа, щоб швидко встановити відмінності між ними:

  1. Спочатку відкрийте робочі книги, які потрібно порівняти.
  2. перейдіть до Вид> Вікно> Вид поруч.

Порівняння файлів Excel на око

Для початку відкрийте Excel і всі робочі книги, які ви хочете порівняти. Ми можемо використовувати ту ж техніку для порівняння листів в одному документі

або зовсім різні файли.

Якщо з однієї і тієї ж книги отримано більше одного аркуша, її необхідно відокремити заздалегідь. Для цього перейдіть до Вид> Вікно> Нове вікно.

Це не розділить окремі листи назавжди, просто відкриє новий екземпляр вашого документа.

У цьому меню будуть перераховані всі таблиці, які в даний момент відкриті. Якщо у вас є тільки два відкритих, вони будуть обрані автоматично.

Зробіть свій вибір і натисніть добре. Ви побачите, що обидві таблиці з'являться на екрані.

Якщо це більш зручно, ви можете використовувати розставити всікнопка для перемикання між вертикальної і горизонтальної конфігурацією.

Один важливий варіант, про який варто знати, це синхронна прокруткаперемикання.

Включення цього параметра гарантує, що при прокручуванні одного вікна інше буде рухатися синхронно. Це важливо, якщо ви працюєте з великою таблицею

і ви хочете продовжувати перевіряти одне проти одного. Якщо з якої-небудь причини два листа не вирівняні, просто натисніть Скинути положення вікна.

Порівняння файлів Excel з використанням умовного форматування

У багатьох випадках найкращий спосіб порівняння двох електронних таблиць може полягати в тому, щоб просто вивести їх на екран одночасно. Однак можливо кілька автоматизувати процес.

Використання умовного форматування

Ми можемо перевірити Excel на наявність розбіжностей між двома листами. Це може заощадити багато часу, якщо все, що вам потрібно знайти, це розходження між однією версією і інший.

Для цього методу нам потрібно переконатися, що два листа, з якими ми працюємо, є частиною однієї робочої книги. Для цього клацніть правою кнопкою миші ім'я листа, який ви хочете перенести, і виберіть Перемістити або скопіювати.

Тут ви можете використовувати меню, що випадає, щоб вирішити, в який документ вона буде вставлений.

Виберіть всі осередки, які заповнені на аркуші, де ви хочете, щоб будь-які відмінності були виділені. Швидкий спосіб зробити це - клацнути клітинку у верхньому лівому кутку, а потім використовувати ярлик

Ctrl + Shift + End.

перейдіть до Головна> Стилі> Умовне форматування> Нове правило.

вибрати Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматуватиі введіть наступне:

A1sheet_name! A1

Просто не забудьте викласти «sheet_name» для будь-якого імені іншого листа. Ця формула виконує тільки перевірку, коли осередок на одному аркуші може неточно відображати відповідній клітинці на іншому аркуші, і позначає кожен екземпляр.

Вище ви можете побачити результати. Всі осередки, які містять зміни, були виділені червоним, що дозволяє швидко і легко порівняти два аркуші.

Нехай Excel зробить важку роботу

Наведена вище методика демонструє один спосіб, яким ви можете дозволити Excel впоратися з деякими важкими завданнями. Навіть якщо ви приділяєте пильну увагу, є ймовірність, що ви можете пропустити зміна, якщо ви будете виконувати це завдання вручну. Завдяки умовному форматуванню ви можете бути впевнені, що нічого не прослизає в мережу

Excel хороший в монотонних і детально орієнтованих роботах. Як тільки ви опануєте його можливостями, ви зможете заощадити трохи часу і зусиль, використовуючи таку техніку, як умовне форматування і трохи винахідливості.

У вас є рада в порівнянні документів в Excel? Або вам потрібна допомога з процесами, описаними в цьому посібнику? У будь-якому випадку, чому б не приєднатися до бесіди в розділі коментарів нижче?

Say you want to compare versions of a workbook, analyze a workbook for problems or inconsistencies, or see links between workbooks or worksheets. If Microsoft Office 365 or Office Professional Plus 2013 is installed on your computer, the Spreadsheet Inquire add-in is available in Excel.

You can use the commands in the Inquire tab to do all these tasks, and more. The Inquire tab on the Excel ribbon has buttons for the commands described below.

If you don "t see the Inquire tab in the Excel ribbon, see Turn on the Spreadsheet Inquire add-in.

Compare two workbooks

The Compare Files command lets you see the differences, cell by cell, between two workbooks. You need to have two workbooks open in Excel to run this command.

Results are color coded by the kind of content, such as entered values, formulas, named ranges, and formats. There "s even a window that can show VBA code changes line by line. Differences between cells are shown in an easy to read grid layout, like this:

The Compare Files command uses Microsoft Spreadsheet Compare to compare the two files. In Windows 8, you can start Spreadsheet Compare outside of Excel by clicking Spreadsheet Compare on the Apps screen. In Windows 7, click the Windows Start button and then> All Programs > Microsoft Office 2013 > Office 2013 Tools > Spreadsheet Compare 2013.

To learn more about Spreadsheet Compare and comparing files, read Compare two versions of a workbook.

Analyze a workbook

The Workbook Analysis command creates an interactive report showing detailed information about the workbook and its structure, formulas, cells, ranges, and warnings. The picture here shows a very simple workbook containing two formulas and data connections to an Access database and a text file.

Show workbook links

Workbooks connected to other workbooks through cell references can get confusing. Use the to create an interactive, graphical map of workbook dependencies created by connections (links) between files. The types of links in the diagram can include other workbooks, Access databases, text files, HTML pages, SQL Server databases, and other data sources. In the relationship diagram, you can select elements and find more information about them, and drag connection lines to change the shape of the diagram.

This diagram shows the current workbook on the left and the connections between it and other workbooks and data sources. It also shows additional levels of workbook connections, giving you a picture of the data origins for the workbook.

Show worksheet links

Got lots of worksheets that depend on each other? Use the to create an interactive, graphical map of connections (links) between worksheets both in the same workbook and in other workbooks. This helps give you a clearer picture of how your data might depend on cells in other places.

This diagram shows the relationships between worksheets in four different workbooks, with dependencies between worksheets in the same workbook as well as links between worksheets in different workbooks. When you position your pointer over a node in the diagram, such as the worksheet named "West" in the diagram, a balloon containing information appears.

Show cell relationships

To get a detailed, interactive diagram of all links from a selected cell to cells in other worksheets or even other workbooks, use the Cell Relationship tool. These relationships with other cells can exist in formulas, or references to named ranges. The diagram can cross worksheets and workbooks.

This diagram shows two levels of cell relationships for cell A10 on Sheet5 in Book1.xlsx. This cell is dependent on cell C6 on Sheet 1 in another workbook, Book2.xlsx. This cell is a precedent for several cells on other worksheets in the same file.

To learn more about viewing cell relationships, read See links between cells.

Clean excess cell formatting

Ever open a workbook and find it loads slowly, or has become huge? It might have formatting applied to rows or columns you aren "t aware of. Use the Clean Excess Cell Formatting command to remove excess formatting and greatly reduce file size. This helps you avoid "spreadsheet bloat," which improves Excel "s speed.

Manage passwords

If you "re using the Inquire features to analyze or compare workbooks that are password protected, you" ll need to add the workbook password to your password list so that Inquire can open the saved copy of your workbook. Use the Workbook Passwords command on the Inquire tab to add passwords, which will be saved on your computer. These passwords are encrypted and only accessible by you.