У стандартному шаблоні цінника в 1С: Різниці немає штрих-коду, але його легко додати, при цьому база залишиться типовою. Як це зробити читайте далі в інструкції.
ВАЖЛИВО!
Ви зможете надрукувати цінники на товар, тільки якщо його поставлено на склад і для нього встановлено ціни.
Якщо все готово, переходимо до розділу Маркетинг, далі Ціноутворення – Ціни номенклатури.
Відкриється список документів Встановлення цін номенклатури. Саме з цих документів ми друкуватимемо цінники. Вибираємо документ із актуальними цінами, натискаємо Друк – Цінники.
Відкривається форма з тими самими товарами, що були у вибраному документі Установка цін номенклатури. Можна надрукувати цінники і для всіх позицій, і лише вибіркових. Також можна вибирати вид цін, які друкуватимемо на ціннику: для цього встановіть перемикач на кнопці «По виду цін»та виберіть необхідний вид ціни, як зазначено на малюнку нижче.
Відкривається вікно Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМ. Наш наступний крок – розробка шаблону цінника. Натискаємо на кнопку Створити.
Вибираємо Тип шаблону – Етикетка для товару, задаємо найменування, наприклад «Цінник зі штрихкодом». Далі натискаємо на кнопку Редагувати макет.
Відкрилося вікно Редагування шаблону цінника (етикетки).
Ми не створюватимемо шаблон з нуля, а просто змінимо вбудований приклад. Це допоможе заощадити час.
Натискаємо кнопку Завантажити шаблон за замовчуванням, вибираємо зі списку Цінник.
Відкрився стандартний шаблон цінника, у ньому немає штрих-коду.
Як бачимо 6-й рядок служить вільним інтервалом, ми збільшимо його за висотою і додамо туди штрихкод.
Ставимо курсор у 10-й рядок, у списку зліва вибираємо Штрих код.
Спливає діалогове вікно Додати штрихкод, як картинку, натискаємо Так.
Штрихкод з'явився у шаблоні, але він стиснутий у комірці. Щоб збільшити картинку штрих-коду, вибираємо її і розтягуємо на додані раніше осередки.
Тепер штрих-код добре видно на ціннику.
Оптимальний варіант: 2 по горизонталі та 4 по вертикалі, разом 8 цінників на аркуші А4.
Натискаємо ОКі в наступному вікні Записати та закрити.
Як бачимо, колонка Шаблон для друку заповнилася найменуванням нашого нового шаблону. Далі натискаємо кнопку Друк.
Готово. Ось так виглядатимуть наші штрих-коди
Процес створення та редагування макета цінника ми розглянули у попередній статті (Створення власного макета цінника у «1С:Роздріб 2.1»). Тепер розглянемо можливості системи 1С:Роздріб з друку цінників.
У цій статті розберемо:
Застосовність
Стаття написана для редакції 1С: 2.1 . Якщо ви використовуєте цю редакцію, добре - прочитайте статтю і впроваджуйте розглянутий функціонал.
Якщо ж ви плануєте розпочати впровадження 1С:Роздріб, то швидше за все буде використовуватися свіжіша редакція. Інтерфейси та її функціонал можуть відрізнятися.
Тому ми рекомендуємо пройти курс 1С:Роздріб 2 для автоматизації магазинів та сервісних компанійЦе допоможе вам уникнути помилок і втрати часу / репутації.
Налаштування кількості цінників для друку
Друкувати цінники на звичайному принтері формату A4. Для початку налаштуємо кількість цінників, що роздруковуються на одній сторінці.
Слід перейти до списку шаблонів за командою Адміністрація – Друковані форми, звіти та обробки – Шаблони етикеток, цінників та чеків ККМі відкрити потрібний шаблон редагування.
Відкриється форма редагування шаблону (див. мал. 1).
Мал. 1 Форма редагування шаблону етикеток та цінників
У редакторі макетів можна визначити два параметри: Кількість по горизонталіі Кількість по вертикалі.
Найпрактичніший варіант – це спочатку вказати дані параметри свідомо завищеними.
При спробі записати введені зміни натисканням кнопки ОКсистема 1С:Роздріб
Оскільки параметри були задані завищеними, то система 1С:Роздрібвидасть повідомлення про максимально можливі значення параметрів.
Параметри слід скоригувати відповідно до рекомендацій програми та для їх збереження натиснути на кнопку ОК.
Після закриття редактора необхідно ще зберегти сам елемент довідника (шаблон) натисканням на кнопку Записатиабо Записати та закрити(Див. рис. 2).
Мал. 2 Форма елемента довідника “Шаблони етикеток цінників та чеків ККМ”
Не виключений варіант, що кількість по горизонталі або вертикалі може бути збільшена на одиницю – розв'язання цього завдання ми також розглянемо у цій статті.
Обробка “Друк цінників та етикеток”
Для друку та етикеток та цінників у конфігурації Різниця 2призначена одна і та ж обробка, яка так і називається “Друк етикеток та цінників”.
Для виклику цієї обробки слід перейти до розділу Запаси та закупівліта у групі команд Сервісвибрати команду Друк етикеток та цінників(Див. рис. 3).
Мал. 3 Виклик обробки “Друк етикеток та цінників”
Відкриється форма цієї обробки (див. рис. 4).
Мал. 4 Обробка “Друк етикеток та цінників”. Загальний вигляд
Розглянемо форму обробки. У командній панелі табличної частини виберемо команду Встановити режим друку. Розкриється меню, в якому слід вибрати один із пунктів: Друк цінників, Друк цінників та етикеток, Друк етикеток (див. рис. 5).
При виборі різних режимів відповідним чином змінюються назви деяких табличних колонок Товари.
Нам буде потрібно режим друку Друк цінників.
Мал. 5 Обробка “Друк етикеток та цініків”. Вибір режиму друку
В обробці є поле для заповнення магазину, з товарами якого ми будемо працювати (див. рис.4). Відразу визначимо магазин.
У групі параметрів Цінизазначаються параметри, які впливають вказівку ціни товару: дата, варіант отримання цін.
Можна вибрати один із двох варіантів отримання цін.
Перший варіант - За станом цін. Даний варіант буде доступним для вибору лише у випадку, якщо для вибраного магазину використовується механізм відкладеного застосування цін.
Потрібно вибрати, які ціни слід друкувати на ціннику – призначені чи діючі.
Другий варіант - За видом ціни(Роздрібна, дрібнооптова і т.д.). Виберемо саме його та вкажемо вид цін – роздрібні.
Заповнення списку товарів для друку цінників
Таблична частина Товаризаповнюється списком товарів, для яких роздруковуватимуться цінники та етикетки.
Для заповнення списку товарів можна використати команду Заповнити, попередньо визначивши параметри відбору, або команду Підібрати товари.
Мал. 6 Варіанти заповнення табличної частини
Варіантом Підібрати товаризручно користуватися, якщо необхідно заповнити лише кілька позицій. При цьому відкривається форма Підбір товарів(Див. рис. 7)
Мал. 7 Форма Підбір товарів
варіант Заповнитивикористовується значно частіше. Щоб скористатися цією командою, необхідно заздалегідь визначити параметри відбору.
Параметри відбору можна визначити, якщо натиснути кнопку Показати відбір(праворуч від кнопки Заповнитидив. рис. 6).
При цьому над табличною частиною Товариз'являться додаткові елементи для відбору: таблична частина з умовами відбору та список полів, які доступні для вибору в умовах відбору (див. мал. 8).
Мал. 8 Фрагмент обробки “Друк цінників та етикеток” з елементами відбору
У таблиці з умовами відбору непотрібні умови, які використовувалися раніше, можна видаляти натисканням на кнопку з піктограмою червоного хрестика, а умови, що часто використовуються, можна просто відключати, прибираючи галочки зліва від умов.
При створенні нової бази конфігурації Різниця 2створюється і перелік стандартних умов відбору. Як правило, ці умови використовуються найчастіше.
Але зверніть увагу, що всі ці умови можуть бути випадково видалені (див. рис. 9). Тож розкажемо, як їх створити самостійно.
Мал. 9 Порожня таблиця умов відбору
Якщо звернутися до меню Усі діїу командній панелі табличної частини умов відбору та вибрати пункт Детально(див. мал. 10), то у списку умов відображатимуться додаткові відомості (див. мал. 11).
І ми побачимо, що відбору Тільки зі штрихкодамивідповідає обране поле Штрих кодта вид порівняння Заповнено. Відбору Тільки з цінами: поле Ціна, вид порівняння Більшета значення 0 . Відбору Тільки із залишками на складі: поле Залишок на складі, вид порівняння Більшета значення 0 .
Мал. 10 Таблиця умов відбору. Вибір пункту Детально в меню Усі Дії.
Мал. 11 Таблиця умов відбору. Докладне відображення.
Поле для складання умови вибирається зі списку доступних полів (ліворуч), вид порівняння зі списку, що розкривається (див. рис. 12), а значення, залежно від вибраного поля, може або вибиратися, або заповнюватися.
Мал. 12 Список видів порівняння, що розкривається
Текст "Тільки зі штрихкодом" або "Тільки з цінами" - це лише уявлення, яке можна легко поміняти.
Активізуємо рядок з написом "Тільки зі штрихкодом" і в меню всі дії виберемо команду Встановити подання(Див. рис. 13).
Мал. 13 Вибір команди встановити подання
З'явиться форма "Уявлення", за допомогою якої можна визначати та коригувати подання для умови відбору (див. рис. 14).
Мал. 14 Визначення та редагування подання для умови відбору
Подання може бути задане для будь-якої новоствореної умови відбору. Встановлювати уявлення виправдано лише умов відбору, які можуть бути складними розуміння користувачем.
З наявних у основі умов відбору під час друку цінників найбільш актуальними є: Тільки з цінамиі Тільки із залишками на складі. Встановимо галочки для використання цих умов.
Елементи форми для визначення відбору товарів можна приховати, натиснувши кнопку Приховати відбір(праворуч від кнопки Заповнити, де раніше був напис Показати відбір). Таблична частина Товаризайме колишнє становище. Тепер слід натиснути кнопку Заповнити.
При заповненні товарів система 1С:Роздрібдля кожного рядка автоматично встановила кількість цінників, що дорівнює одиниці, тому що зазвичай цінники друкують по одному для кожної позиції номенклатури.
Шаблон друку цінника можна вибирати як для окремої позиції (див. рис. 15), так і відразу для кількох виділених рядків.
Мал. 15 Вибір шаблону цінника для окремої позиції
Якщо всім товарів ми використовуватимемо той самий шаблон цінника, можна виділити всі рядки поєднанням клавіш Ctrl+ A, натиснути на кнопку Встановитиі в меню, що розкрилося, вибрати пункт Шаблон цінників(Див. рис. 16).
Мал. 16 Вибір шаблону цінників для виділених рядків
З'явиться форма вибору зі списком шаблонів (див. мал. 17).
Мал. 17 Форма вибору шаблону
Після вибору шаблону, у табличній частині колонка Шаблон цінниказаповниться вибраним значенням і всі виділені раніше рядки будуть позначені галочкою як вибрані для друку (див. рис. 18).
Мал. 18 Таблична частина Товари після вибору шаблону цінника
Після натискання на кнопку Друк(у командній панелі форми обробки) з'явиться ще одна форма “Друк етикеток та цінників”, в якій також слід натиснути кнопку Друк.
Система 1С:Роздрібсформує табличний документ, у якому будуть цінники кожного товару зі списку (див. рис 19).
Мал. 19 Фрагмент документа, що роздруковується
Оптимізація макета та параметрів друку цінників
Якщо скористатися кнопкою Попередній перегляд(кнопка з піктограмою лупи у верхній командній панелі програми), то можна переконатися, що на кожному друкованому аркуші розміщуються вісім цінників (чотири за висотою та два за шириною аркуша, див. рис. 20).
Мал. 20 Форма попереднього перегляду
Після друку аркуші з цінниками потрібно буде розрізати, і тому інтервал між цінниками краще було б усунути. Для цього слід знову відкрити форму редагування шаблону етикеток та цінників (див. початок статті) та зменшити область друку.
За умовчанням область друку дещо перевищує розміри самого цінника. Візуально область друку відображається пунктирною лінією (див. мал. 21).
Мал. 21 Фрагмент із форми редагування шаблонів етикеток та цінників
З малюнка видно, що зазори між цінником і областю друку забезпечуються окремими колонками і рядками, які можна видалити (другий і шостий колонка, другий і тринадцятий рядок).
Але простіший варіант: чітко виділити за допомогою миші лише сам цінник і натиснути на кнопку Встановити область друку.
Крім того, щоб вміщалося більше цінників на одному аркуші, можна зменшити розміри полів сторінки. Для цього слід у Головному меню вибрати пункт Файл – Параметри сторінки (див. мал. 22).
Зверніть увагу, що вибір цього пункту доступний лише тоді, коли курсор миші знаходиться всередині Табличного документа.
Мал. 22 Відкриття форми “Параметри сторінки”
Відкриється вікно для налаштування параметрів сторінки (див. мал. 23).
Мал. 23 Форма “Параметри сторінки”
Зменшимо значення всіх полів, наприклад, до 5 мм і для збереження даних параметрів натиснемо кнопку ОК. Тепер у формі редагування шаблонів етикеток та цінників (див. рис. 1) збільшимо параметр Кількість по горизонталіз двох до трьох та натиснемо на кнопку ОК.
Система 1С:Роздрібперевірить: чи дійсно можливо при встановлених налаштуваннях роздрукувати на одному аркуші таку кількість цінників за цим шаблоном.
В обробці Друк цінниківпри повторному натисканні на кнопку Друк, ми побачимо, що інтервали між цінниками відсутні і за шириною листа тепер уміщається по три цінники (див. рис. 24).
Мал. 24 Фрагмент документа, що роздруковується
Подивившись верхній ряд цінників цьому малюнку, ми виявимо, що назви деякої номенклатури можуть займати не один рядок, а два. При цьому цінник розтягуватиметься по вертикалі, а в сусідніх цінниках, розташованих у тому ж рядку, з'являтимуться додаткові вільні місця між назвою номенклатури та характеристикою.
Для частини товарів облік за характеристиками не ведеться, і для них у ціннику є додатковий вільний осередок. На додаток до всього, у всіх цінниках і так є вільний осередок під осередком для характеристики.
Для усунення цих ситуацій знову відкриємо форму редагування шаблонів етикеток та цінників. Проміжків між назвою номенклатури та її характеристикою не з'являтиметься, якщо обидва параметри розмістити в одному осередку.
Для цього потрібно використовувати комірки з типом заповнення Шаблон. А щоб позбутися порожніх осередків, усі три осередки (з номенклатурою, характеристикою та порожній осередок) слід об'єднати.
Мал. 25 Об'єднання осередків
Об'єднуємо три осередки і розміщуємо два параметри ([ Номенклатура. Найменування] та [ Характеристика.Найменування]). При поєднанні осередків перший параметр у ній зберігся. Другий параметр можна додати зі списку доступних полів подвійним клацанням миші. Щоб параметри розташувалися один під одним, слід встановити між ними курсор і натиснути клавіші Shift+ Enter.
Розмір шрифту об'єднаної комірці відповідає розміру шрифту найменування номенклатури. Його можна дещо зменшити. У властивостях цієї комірки розмір шрифту 12 поміняємо на 11 (див. рис. 26).
Як нагадування: властивості відкриваються з контекстного меню, коли курсор миші встановлений у цій клітинці (пункт Властивості).
Мал. 26 Зміна розміру шрифту в об'єднаному осередку
Щоб написи в осередку розташовувалися по вертикалі по центру, також змінимо значення відповідної властивості Палітрі властивостей(було значення Верх, стало - Центрдив. рис. 27)
Мал. 27 Зміна положення напису за вертикаллю
Щоб зберегти всі ці перетворення, слід натиснути кнопку ОКу редакторі шаблонів. Знову звернемося до обробки Друк цінниківта натиснемо на кнопку Друк.
Отриманий результат представлений малюнку 28.
Мал. 28 Фрагмент документа, що роздруковується
На практиці можуть зустрітися дуже довгі назви номенклатури, які складаються з кількох слів і займають у ціннику кілька рядків (див. рис. 29).
Мал. 29 Приклад цінника з довгою назвою номенклатури.
Якщо потрібний стабільний розмір цінників, для відповідного рядка можна відключити властивість Автовисота рядката встановити фіксоване значення висоти (див. статтю “Створення власного макету цінника” – ).
Але слід мати на увазі, що при цьому текст, що не вмістився, буде просто обрізаний.
У такому разі для виведення в цінник краще використати поле номенклатури Найменування повне, та регламентом щодо введення нормативно-довідкової інформації затвердити правила складання найменувань та його довжину.
Якщо Найменування повневже використовується для інших цілей, до номенклатури можна додати новий додатковий реквізит “Найменування для друку” ( Адміністрація – Додаткові реквізити) та виводити в цінник саме його.
Настроювання цінників за умовчанням для видів номенклатури
У конфігурації Різниця 2можна визначати шаблони за промовчанням для видів номенклатури. У розділі Нормативно-довідкова інформація групи команд Номенклатура виберемо команду Види номенклатури(Див. рис. 30).
Мал. 30 Відкриття довідника Види номенклатури
Відкриється форма списку довідника Види номенклатури(Див. рис. 31).
Рис.31 Форма списку довідника Види номенклатури
Виберемо для редагування будь-який вид номенклатури подвійним клацанням миші або за допомогою кнопки Змінити поточний елементу командній панелі форми списку (кнопка з піктограмою у вигляді олівця).
Відкриється картка виду номенклатури, де є спеціальні поля визначення шаблону цінника і шаблону етикетки за промовчанням.
Визначимо шаблон цінника даного виду номенклатури (див. рис. 32).
Мал. 32 Визначення шаблону цінника за промовчанням для виду номенклатури
Повернемося до обробки Друк цінників. Оскільки таблична частина Товарив даний момент заповнена, при спробі її перезаповнення з відбору система 1С:Роздрібзапитає: чи зберігати дані про кількість та шаблони при перезаповненні (див. рис. 33).
Мал. 33 Діалогове вікно
Вибираємо відповідь Ні. В цьому випадку вказані дані будуть повністю перезаповнені, а саме це нам потрібно (див. рис. 34).
Мал. 34 Демонстрація заповнення шаблонів цінника значеннями за промовчанням
З малюнка видно, що шаблон цінника визначився лише номенклатури з виглядом одяг. У разі потреби для будь-якої позиції шаблон можна перевизначити вручну.
Друк цінників із документів
У конфігурації Різниця 2викликати друк цінників можна з документів: "Оприбуткування товарів", "Переміщення товарів", "Надходження товарів", "Встановлення цін номенклатури", "Застосування цін номенклатури", "Повернення товарів від покупця", а також з обробки "Контроль застосування цін номенклатури" ”.
У формах перерахованих документів, меню Друкє відповідний пункт Цінники.
Слід зазначити, що виклик друку цінників можливий як із форми самого документа, і із форми списку документів і навіть із форми вибору документа. (Див. рис. 35-38).
Мал. 35 Виклик друку цінників із форми документа “Застосування цін номенклатури”
Мал. 36 Виклик друку цінників із форми списку документів “Повернення товарів від покупця”
Мал. 37 Виклик друку цінників із форми вибору документа “Надходження товарів”
Мал. 38 Виклик друку цінників із обробки Контроль застосування цін номенклатури
Для всіх перелічених об'єктів при виборі меню Друкпункту Цінникивідкривається обробка Друк цінниківіз заповненим із документа списком товарів.
При цьому в обробці ми не можемо керувати налаштуваннями цін, що виводяться. Ціна для кожного товару встановлюється за видом цін, який визначено за правилом ціноутворення для даного магазину і тієї цінової групи, до якої належить товар (див. рис. 39).
Мал. 39 Обробка Друк цінників викликана з документа “Переміщення товарів”
Винятком є виклик друку цінників із документа "Встановлення цін номенклатури". Як вид цін за замовчуванням буде використано перший із видів цін документа основи, але зберігається можливість змінити налаштування виведених цін (див. рис. 40).
Мал. 40 Обробка Друк цінників викликана документом “Установка цін номенклатури”
napechatat-cennikiДрук цінників у «1С: Управління торгівлею редакція 11.0» інтерфейс «Таксі» — це важлива частина програми, якщо ведеться торгова діяльність, і є номенклатура для продажу. Зручне меню, можливість працювати за різними видами цін, а також одночасно обробляти велику товарну групу – це значно полегшує роботу. У цьому огляді покажемо, як надрукувати цінники, навчимося створювати шаблони, редагувати їх та виводити кінцевий результат на друк.
Якщо потрібно надрукувати цінники чи етикетки на вже оприбуткований товар, це виконують із меню «Склад та доставка». Крім цього, шаблони можна вивести на друк одразу після того, як провели прихід або під час зміни цін у «Прайс-листі». Розглянемо покроково всі варіанти друку документів.
Як надрукувати цінник за раніше оприбуткованим товаром
Перед тим, як надрукувати цінники на товар, який вже оприбутковано, потрібно в меню «Склад та доставка» у полі «Сервіс» відкрити вкладку «Друк етикеток та цінників».
У полі, що відкрилося, необхідно виконати налаштування і зробити відбір.
- Відбір «з вигляду цін» дозволяє вибрати товар за видом сформованої ціни;
- Відбір по магазину виводить на друк цінники в 1С для конкретної торгової точки або складу.
Обов'язково потрібно перевірити дату заповнення, актуальність цін саме на цю дату.
Перед тим, як в 1С друкувати цінники, потрібно вибрати номенклатуру, для цього у вкладці «Товари» слід зазначити необхідний рядок.
- "Заповнити по відбору" дозволяє вибрати товарні групи;
- «Підібрати товари» — вибір здійснюється за кожним найменуванням.
Розглянемо наповнення кожної групи докладніше.
Заповнити по відбору
Перед тим, як зробити цінники 1С, потрібно заповнити поле з товаром. Для цього необхідно відзначити вкладку «Показати відбір», у полі з лівого боку можна вибрати критерії відбору товару і подвійним клацанням лівої клавіші миші перенести рядок у праве поле.
У правому полі відбору можна уточнити угруповання."Вигляд порівняння" дозволяє вивести товар у групі, списком або вибрати більш точну позицію. У полі «Значення» вибирають аналітику згідно з вибраним критерієм.
Після уточнення у вкладці «Товари» потрібно вибрати поле «Заповнити за відбором». Програма виведе всю інформацію щодо номенклатури.
Перед тим, як надрукувати цінники в 1С в «Керуванні торгівлею в редакції 11.0», слід вручну вибрати шаблон. Якщо позицій небагато, можна вибирати для кожного товару окремо. Щоб відзначити макет для всієї номенклатури, потрібно кнопкою Ctrl та лівою клавішою миші протягнути виділення рядка вниз до кінця. При необхідності можна внести коригування.
Потім потрібно відкрити вкладку «Встановити». У ній насамперед слід уточнити кількість етикеток. За умовчанням, якщо попередній відбір виконувався за залишками номенклатури на складі, буде проставлено залишкову кількість товару на дату формування операції.
Далі потрібно кнопкою «Вибрати» відзначити макет із поля «Шаблон цінника» та «Шаблон етикетки». Відповідно, цей шаблон буде вибраний для всієї номенклатури відбору. Аналогічно відзначають макет створення етикеток.
Перед тим як надрукувати цінники в 1С, їх можна відредагувати. Для цього при виборі шаблону слід зайти у вкладку «Ще». Коригування підлягають всі поля макета цінника за аналогією з форматом excel. Після цього можна надрукувати зразок і подивитися, як він виглядатиме на паперовому носії.
Аналогічні дії можна виконувати і з печаткою етикеток 1С.
Після заповнення всіх полів у редагуванні шаблону можна вивести їх на друк. У верхньому полі у вкладці «Встановити чергу друку» вибирають друк комплекту макетів або кожного шаблону окремо.
У полі налаштуваннями вибирають певний товар або групу, підняти або опустити в списку конкретну позицію можна за допомогою стрілочок. Потім потрібно візуально перевірити документ, і при виявленні помилок у цінниках повернутися до попереднього меню. Після виправлення слід надрукувати.
«Підібрати товари»
При виборі даної функції у полі потрібно відзначити кожну позицію індивідуально в наступній послідовності.
- Перед тим, як друкувати цінники в 1С у конфігурації «Управління торгівлею у редакції 11.0», потрібно вибрати номенклатурну групу правому кутку. Після чого, у лівому відкриється весь перелік товарів, згрупованих за цією характеристикою;
- Для того, щоб бачити перелік обраних товарів, необхідно активізувати посилання в нижній частині лівого поля «Всього підібрано кількість позицій»;
- Потім вибрати із лівого поля номенклатуру. Якщо товарна позиція має кілька характеристик, вибрати конкретні моделі можна натисканням миші по іконці товару;
- Перенесення номенклатури до основного документа виконується кнопкою «Перенести до документа».
Надалі послідовність вибору шаблону документа та печатка виконується аналогічно, як і для підбору товару.
Друк цінника з прибуткового документа
Щоб роздрукувати макет етикетки з приходу, потрібно перейти в меню «Закупівлі» за вкладкою «Документи закупівлі всі».
У полі, що відкрилося, необхідно знайти документ приходу, потім вибрати у верхньому полі з вкладки «Принтер» потрібний шаблон.
При виборі макета «Ценники» кількість товару завжди буде 1, на відміну від шаблону «Етикетки», в якому вона дорівнює зазначеному в прибутковому документі.
Потім послідовність дій наступна.
- Потрібно виділити все поле за допомогою Ctrl + ліва клавіша миші;
- Вибрати шаблон;
- Перевірити кількість, за необхідності підкоригувати;
- Вивести форму на друк.
Перед тим, як роздрукувати макети, потрібно перевірити їх заповнення.
Зміна виду цін у документі
Якщо є необхідність вивести на друк шаблон не з роздрібною ціною, а закупівельною чи оптовою, виконати це можна в такий спосіб.
- В основному поле документа слід перенести позначку із вкладки «По магазину» на кнопку «По виду цін»;
- У полі «Ціни на вигляд ціни» вибрати потрібний рядок.
Кількість номенклатури можна настроїти у вкладці «Показати/приховати режим заповнення».
- При виборі позиції «Заповнювати за залишками на складі» кількість товару буде відкоригована, виходячи із залишків на дату формування документа;
- При виборі «Формувати за кількістю у документі» відомості співпадатимуть із зазначеними у парафії.
Кількість буде відкоригована після вибору «Кількість за замовчуванням».
Друк цінника з меню «CRM та маркетинг»
Також можна виконати в 1С друк цінників та етикеток під час зміни ціни, наприклад, при формуванні нового прайс-листа.
У полі необхідно сформувати новий документ та внести зміну цін. Наступний алгоритм дій аналогічний: потрібно вибрати шаблон, щоб уникнути помилок на цінниках візуально все перевірити та вивести макет на друк.
Висновок
Перед тим, як у 1С зробити цінники, важливо зрозуміти, з якого документа це буде зручніше. Вивести на друк у програмі 1С можна з будь-якої операції, пов'язаної із зміною цін. Це відмінний алгоритм, не потрібно створювати нову операцію та формувати шаблони.
Перед тим, як надрукувати цінники та етикетки, їх рекомендовано доопрацювати індивідуально. Редагування доступні всі поля: можна змінювати розміри комірок, якщо не міститься назва або штрих-код, висоту та шрифт написів. А також створювати кілька типових шаблонів і потім вибирати їх за потребою.
У цьому уроці показано, як створювати шаблони друку та друкувати етикетки та цінники для обраної групи товарів.
Процедура друку і цінників, і етикеток ідентична, тому показуватиму процес на прикладі друку етикеток.
Створення шаблону етикетки (ШЕ)
Друк етикеток та цінників проводиться за шаблонами, відкриємо список:
Створюємо новий:
Вказуємо найменування, розмір стрічки, що друкується, вибираємо призначення зі списку:
Розмір стрічки вибирається також зі списку:
В полі Для чоговибирається конкретна номенклатурна картка, з прикладу якої можна буде сформувати тестовий друк.
Якщо запропонований ШЕ вас не влаштовує і ви хочете його доопрацювати, відкриваємо редактор за посиланням:
У верхній частині редактора вказуються розміри етикетки та розмір комірки, у лівій частині розташований список полів, доступних для додавання до шаблону. Саме додавання здійснюється за подвійним натисканням миші на вибраному доступному полі (або при натисканні на кнопку вибору, розташовану праворуч від списку доступних полів).
У центральній частині редактора розташований сам редагований ШЕ. При виділенні комірки у правій частині редактора показується палітра властивостей даної комірки (у якій можна встановити, наприклад, формат шрифту, задати межі тощо):
Створювати новий ШЕ у редакторі можна на основі зумовленого:
Додамо до шапки перед найменуванням товару його артикул. Додатково, використовуючи палітру властивостей, змінимо шрифт:
Під час друку отримаємо таку картину:
ШЕ є звичайним табличний документ (повна аналогія з Excel). Наприклад очистимо повністю ШЕ і створимо свій власний:
Додамо артикул, найменування, штрихкод та час друку:
Після внесення змін до ШЕ його необхідно записати.
Якщо для різних видів номенклатури використовуються різні ШЕ, це можна налаштувати у картці видів номенклатури:
Якщо специфічні шаблони етикеток або цінників використовуються для друку конкретних товарів, це можна налаштувати в картці номенклатури:
Друк етикеток
Після створення ШЕ приступаємо безпосередньо до друку етикеток, для цього відкриваємо робоче місце групового друку етикеток та цінників:
Насамперед встановимо режим друку:
Для того, щоб друкувати етикетки не по всій, а лише за обраною номенклатурою, потрібно налаштувати відбір. Припустимо, нас цікавить лише номенклатура з виглядом Мебліі лише та, на яку встановлені ціни з типом Роздрібні:
Після встановлення відбору заповнюємо таблицю товарів:
Бачимо, що ШЕ заповнився автоматично:
За замовчуванням кількість етикеток дорівнює складському залишку номенклатури, але при необхідності можна встановити кількість вручну:
Під час друку бачимо таку картину:
При друку етикетки для товару Тумбочка приліжкова виникла помилка штрих-коду (оскільки я його встановлював довільно, введенням випадкових цифр, ігноруючи правила формування), у реальному житті такого бути не повинно.
Розглянемо як у системі 1С: Управління нашою фірмою (1С: УНФ) здійснюється друк цінників та етикеток.
Крок 1. Переконаємося, що необхідні ціни сформовані у системі 1С:Управління нашою фірмою (1С:УНФ).
Для початку зайдемо до розділу «Продажі» у групі «Ціни» виберемо «Прайс-лист». Виберемо цікавий для нас «Вигляд ціни». За командою "Оновити" отримаємо список встановлених цін.
Можна встановити додатковий відбір за ціновою групою, відбір за номенклатурою. Якщо ціни не сформовані, за командою «Формування цін» їх можна сформувати.
У нас роздрібні ціни вже розраховані для групи номенклатурних позицій. На цьому етапі нам цього достатньо.
Крок 2. Створимо шаблони цінників та етикеток у 1С: Управління нашою фірмою (1С: УНФ)
Переходимо до розділу «Підприємство» «Нормативно-довідкова інформація» «Шаблони етикеток та цінників». Тут необхідно створити необхідні нам шаблони етикеток та цінників.
Створимо "Етикетку за замовчуванням". Можна сформувати шаблон вручну залежно від умов та вимог, які у вас є. Для цього у правій частині макета вибирається осередок. У лівій колонці вибирається необхідний елемент інформації і за командою "Вибрати" вона переноситься в шаблон у вказану комірку.
Поля у лівій колонці відзначені плюсиками у кружальці є агрегатними. Подвійним клацанням на цей кружечок можна відкрити склад додаткових реквізитів такого агрегатного поля. Далі можна перенести до шаблону додатковий реквізит, що входить до складу основного реквізиту.
У системі 1С:Управління нашою фірмою (1С:УНФ) за умовчанням створено два шаблони, а саме етикетки та цінники. Можна скористатися готовими шаблонами. Наприклад, для етикетки вибираємо відповідну команду Шаблони за замовчуванням - Етикетка за замовчуванням.
Система попереджає нас про те, що шаблон, що редагується, буде замінений на шаблон за замовчуванням. Підтверджуємо ці дії. Система створює нам власний шаблон. Запиши його.
Так само можна створити «Цінник замовчуванням». Система за заданими розробниками макетами генерує шаблон цінника за промовчанням. Якщо вас цей макет не влаштовує, його можна відредагувати способами, які вже описав раніше. Запишемо цей шаблон.
Крок 3. Друк цінників та етикеток в 1С: Управління нашою фірмою (1С: УНФ)
Переходимо до друку цінників. У розділі «Продажі» у групі «Сервіс» вибираємо команду «Друк цінників та етикеток». Відкривається обробка, в якій необхідно спочатку вибрати «Організацію», від імені якої друкуватимуться цінники. Вказати «Вигляд ціни», яку друкуватимемо.
У групі «Відбір» задаються умови, якими заповнюватиметься нижня таблична частина. Я встановлю прапор "Тільки з цінами". Мене не цікавлять номенклатурні позиції, котрим роздрібна ціна не розрахована. За командою "Заповнити" система попереджає нас про те, що всі дані, введені вручну, будуть втрачені. Після підтвердження, система заповнює табличну частину списком номенклатури.
Для двох позицій я заздалегідь згенерував штрих-код. Тепер необхідно вказати шаблони цінників та етикеток, які друкуватимуться.
Якщо я вибираю режим «Друк цінників», необхідно буде вказати шаблон цінника. Якщо я вибираю режим «Друк етикеток», відповідно – шаблон етикетки. Я вибираю режим «Друк етикеток та цінників». Тепер необхідно буде вказати шаблони як етикеток, так і цінників, а також необхідно заповнити кількість тих та інших елементів.
Зараз ми заповнимо інформацію для трьох позицій – «Батут. Виділимо необхідні рядки. Робиться це клацанням миші, утримуючи клавішу «Ctrl». Далі для виділених рядків встановимо кількість цінників – 1. Встановимо шаблон цінників. Вкажемо кількість етикеток також по 1 позиції. Вкажемо шаблон етикеток. Система запам'ятала всю інформацію. Тепер можна друкувати наші цінники та етикетки.
За командою «Друк» формуються цінники та етикетки, які тепер можна надсилати на принтер.
Таким чином, у такій послідовності здійснюється друк цінників та етикеток у системі 1С:Управління нашою фірмою (1С:УНФ).