Бухоблік інфо. Як завести в 1с контрагента з білорусії.

Для створення контрагента у 1С необхідно заповнити картку у довіднику контрагентів. Можна внести всі записи вручну, але частина цієї роботи здатна виконати програму.

Інструкція

Виберіть у головному меню пункт «Довідники», у підменю – пункт «Контрагенти». Натисніть піктограму «Додати» на панелі інструментів. Позначення спливає під час підведення курсору до піктограм. Відкриється картка контрагента. Заповніть всі поля картки, натисніть у нижньому правому кутку ОК. За такої кропіткої роботи дуже висока ймовірність спотворення даних. Найкраще використовувати можливості програми 1С для завантаження даних контрагента.

Якщо організація отримала на розрахунковий рахунок оплату нового покупця, програма 1С запропонує створити нового контрагента під час завантаження даних банківської виписки. При такому внесенні контрагента до програми будуть завантажені такі дані з платіжного доручення: ІПН (індивідуальний номер платника податків), КПП (код причини постановки на облік) та банківські реквізити нового контрагента.

Додайте відомості до картки контрагента. Поставте галочку у потрібному вікні постачальник/покупець. Від цього залежить можливість занесення договорів із контрагентом. Програма 1С не дозволить внести купівельний договір у картку контрагента, позначеного галочкою лише у полі «Постачальник». Один контрагент може бути для організації постачальником і покупцем.

Заповніть вкладку «Договори» у картці контрагента, створеній програмою 1С під час експорту банківської виписки. Кожному виду договору у програмі 1С відповідає набір типових бухгалтерських проводок.

Заповніть адресу контрагента, телефони та контактні особи на вкладці «Контакти».

Якщо організація отримала послуги або ТМЦ від нового постачальника, нового контрагента можна додати до довідника при внесенні до бази програми 1С рахунку-фактури або акта виконаних робіт.

В одного контрагента може бути кілька КПП, кілька різних договорів та банківських рахунків. Програма 1С при завантаженні нових даних упізнає контрагента по ІПН. Подальші налаштування залежать від вимог користувача. За потреби роздільного обліку за окремими підрозділами клієнта створіть у програмі кілька облікових записів по одному контрагенту. При завантаженні даних після перевірки ІПН програма 1С продовжить перевірку вже за КПП контрагента. Можливо вести роздільний облік за декількома розрахунковими рахунками контрагента, якщо це важливо для поділу розрахунків з різних видів послуг.

Контрагенти в 1С 8.3 - один із найважливіших довідників практично у всіх типових конфігураціях. У цьому довіднику зберігається інформація про покупців, постачальників та інших юридичних та фізичних осіб, з якими взаємодіє компанія. Розглянемо, як завести нового постачальника або покупця, провести перевірку контрагента з ІПН.

Розглянемо, як до 1С додати контрагента. Для ведення списку контрагентів у 1С: Бухгалтерії існує довідник «Контрагенти». Де його знайти? Потрібно зайти в меню «Довідники», пункт «Контрагенти».

Відкриється вікно форми списку довідника. Щоб додати новий елемент довідника, натисніть кнопку Створити або клавішу Insert на клавіатурі. Відкриється форма для заповнення та редагування даних контрагента.

Робота з сервісом 1С Контрагент

В даний час у системі з'явилася можливість отримання даних контрагента та перевірки щодо його ІПН або найменування. Досьє на контрагентів беруться із державних реєстрів ЄДРЮЛ/ЄГРІП.

Важливо! Сервіс 1С Контрагент доступний лише тим, хто підписаний на інформаційно-технологічний супровід (ІТС) та сплатив доступ до сервісу «1С Контрагент». Вартість сервісу 1С контрагент становить 4800 рублів за 12 місяців (замовити послугу можна у ). Якщо Ваша організація з будь-яких причин не підписана на ІТС, дані можна ввести вручну. Розглянемо обидва варіанти.

Якщо Ви є передплатником, але сервіс «1С Контрагент» не працює або відображає помилки під час роботи, необхідно перевірити налаштування підключення до нього. Для цього заходимо в меню "Адміністрування", пункт "Підключення інтернет підтримки". Натискаємо кнопку «Підключити інтернет-підтримку». У вікні вводимо логін і пароль для підключення. Натискаємо кнопку «Увійти», і якщо все правильно введено, відбувається підключення до 1С Контрагент.

Тепер можна повернутись до введення контрагента.

Вводимо ІПН, натискаємо кнопку «Заповнити» і, якщо контрагент з таким ІПН знайдений у державному реєстрі, отримуємо наступну картину:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Як видно, всі необхідні поля з даними контрагента заповнені, залишилося перевірити їх про всяк випадок і натиснути кнопку «Записати». Рядок «Адреса та телефон» розкривається, якщо натиснути на кнопку «>». Тут ми побачимо юридичну, фактичну та поштову адреси. Якщо вони збігаються, можна встановити відповідні прапорці.

Якщо у Вас немає інтернет-підтримки, Ви можете ввести реквізити контрагента вручну, починаючи з поля «Вигляд контрагента».

Якщо потрібно завести іноземного контрагента у 1С, необхідно встановити країну його реєстрації. Після цього стануть доступні поля заповнення іноземного постачальника чи покупця. При цьому сховаються поля ІПН та КПП.

Введення договору чи банківського рахунку контрагента

У 1С: Бухгалтерії 8.3 практично будь-який документ вимагає вказівки договору контрагента, тому слід одразу завести щонайменше один договір. Кожен контрагент нашій організації може бути покупцем, постачальником, комітентом тощо. Тому договори поділяються на види. Передбачено такі види договорів:

Із постачальником.
Із покупцем.
З комітентом.
З комісіонером.
Інше.

Припустимо, що з цим контрагентом здебільшого здійснюватимуться операції з продажу товарів та послуг. Тоді, за посиланням «Договору», перейдемо до списку договорів і додамо там новий договір. Вид договору - "З покупцем", найменування "Основний договір". Тепер, наприклад, у документі " " при виборі цього контрагента поле "Договір" заповниться автоматично.

Для здійснення банківських операцій необхідно додати контрагенту один або кілька банківських рахунків (посилання "Банківські рахунки").

Контрагент готовий до роботи.

Дивіться також наше відео щодо заповнення довідника «Контрагенти»:

Перевірка ІПН контрагента

Поле ІПН не є обов'язковим для заповнення, але якщо воно заповнене, система в першу чергу перевірить правильність введеного значення. ІПН повинен відповідати формату, введеному ФНП РФ. Особливо актуальною перевірка контрагентів з ІПН та КПП стала після нещодавніх нововведень у декларації з ПДВ.

Крім того, при введенні ІПН відбувається перевірка на унікальність значення в довіднику. Якщо в довіднику вже існує контрагент із таким ІПН, буде видано попередження. Це необхідно для уникнення дублів елементів.

Ці перевірки не потребують постійного підключення до Інтернету.

На даний момент в останніх релізах 1С:Бухгалтерії з'явився новий сервіс для перевірки ІПН безпосередньо в базі даних ФНП. Цей сервіс вимагає постійного підключення до Інтернету. Включається він у меню «Адміністрування», пункт «Підтримка та обслуговування».

Встановлюємо відповідний прапорець та натискаємо кнопку «Перевірити доступ до веб-сервісу».

Якщо доступ успішно пройдено, програма повідомить про це нам.

Щоб створити нового контрагента, необхідно перейти на вкладку «Платежі» та у списку довідників вибрати «Контрагенти».

У довіднику можна вибрати потрібну групу або створити нову, натиснувши на кнопку №1.

Натиснути кнопку «Створити», щоб відкрити картку контрагента.

У картці необхідно заповнити наступні рядки:

Коротка назва. Вкажіть коротку назву організації контрагента.
Повне найменування. Спочатку в ній автоматично продублюється вміст рядка "Коротке найменування", але при необхідності його можна змінити.
Група. Можна ще раз перевірити, до якої категорії належить новий контрагент. Також у разі потреби групу можна змінити.
ІПН. Зазначте індивідуальний податковий номер контрагента.
КПП. Вкажіть код причини постановки на облік.
ОКПО. Вкажіть номер організації за загальноросійським класифікатором підприємств та організацій (якщо є).

Тут заповніть поля усі поля, інформація про які вам відома. Адреси краще заповнювати за допомогою адресного класифікатора.

На вкладці "Додатково" ви можете за бажанням вказати будь-яку додаткову інформацію про контрагента.
Далі необхідно натиснути кнопку №7 «Зберегти», оскільки без збереження картки ви зможете вказати договір і банківський рахунок організації.

Після збереження за умовчанням буде створено «Основний договір». Щоб його відредагувати, необхідно натиснути кнопку «…», а у вікні, що з'явилося, натиснути на кнопку «Редагувати».

На вкладці "Обмін даними" у рядку "Організація" необхідно вибрати вашу організацію, яка уклала договір з контрагентом.

Далі натисніть «Записати та закрити» і виберіть цей договір у списку договорів контрагента.
Далі необхідно заповнити банківські реквізити контрагента, для цього натисніть "..." у рядку "Банківський рахунок". У вікні виберіть «Створити». Далі заповніть поле № 1 "Номер рахунку", в якому вказується розрахунковий рахунок контрагента. Далі заповніть поле № 2 "БІК". Після заповнення цього поля кореспондентський рахунок та інші реквізити банку заповняться автоматично. Далі треба натиснути «Записати та закрити».

Виберіть потрібний банківський рахунок у списку рахунків контрагента.
Тепер можна перейти до рядка "Контактна особа". Натисніть «…» у рядку контактну особу, далі — створити.

У цьому вікні необхідно вказати П.І.Б. контактної особи, посада. Якщо відомо, то контактний телефон та Email.
На вкладці «Ролі» натисніть «Додати», далі «…» і виберіть значення зі списку ролей, або створіть нову. Далі натисніть «записати та закрити».

Виберіть потрібну контактну особу зі списку.

Картка контрагента заповнена, тепер ви можете натиснути кнопку «Записати та закрити».

Довідник «Контрагенти»в 1С Підприємство 8.2 містить інформацію про всіх фізичних та юридичних осіб, з якими співпрацює ваша компанія. Це можуть бути покупці, постачальники, ваші працівники, працівники банків та інші установи. Найпростіше, довідник "Контрагенти" знайти через меню "Операції" - "Довідник".

Далі потрібно вручну почати писати назву потрібного нам довідника. У нашому випадку це «Контрагенти». Як бачимо, програма 1С автоматично знаходить потрібний об'єкт. Тепер заходимо до довідника «Контрагенти», щоб краще ознайомитися з ним.