Якщо Ви періодично створюєте документи в Microsoft Excel, тоді помітили, що всі дані, які вводяться в комірку, прописуються в один рядок. Оскільки це не завжди може підійти, і варіант розтягнути комірку так само не доречний виникає необхідність перенесення тексту. Звичне натискання «Enter» не підходить, оскільки курсор одразу перескакує на новий рядок і що робити далі?
Ось у цій статті ми з Вами і навчимося переносити текст до Excel на новий рядок у межах одного осередку. Розглянемо, як це можна зробити у різний спосіб.
Спосіб 1
Використовувати для цього можна комбінацію клавіш Alt+Enter . Поставте курсив перед тим словом, яке має починатися з нового рядка, натисніть Alt , і не відпускаючи його, клацніть Enter . Все, курсив чи фраза перестрибне на новий рядок. Надрукуйте таким чином весь текст, а потім натисніть Enter.
Виділиться нижній осередок, а потрібний нам збільшиться по висоті і текст у ньому буде видно повністю.
Щоб швидше виконувати деякі дії, ознайомтеся зі списком гарячих клавіш Ексель .
Спосіб 2
Щоб під час набору слів, курсив перескакував автоматично на інший рядок, коли текст вже не вміщається по ширині, зробіть таке. Виділіть комірку і клацніть по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню натисніть «Формат комірок» .
Угорі виберіть вкладку «Вирівнювання» та встановіть пташку навпроти пункту «переносити за словами». Натисніть «ОК» .
Напишіть усе, що потрібно, а якщо чергове слово не вміщуватиметься по ширині, воно почнеться з наступного рядка.
Якщо в документі рядки повинні переноситися в багатьох осередках, тоді попередньо виділіть їх, а потім поставте галочку у вищезгаданому вікні.
Спосіб 3
У деяких випадках все те, про що я розповіла вище, може не підійти, оскільки потрібно, щоб інформація з кількох осередків була зібрана в одній, і вже в ній поділена на рядки. Тому давайте розбиратися, які формули використати, щоб отримати бажаний результат.
Одна з них – це СИМВОЛ(). Тут у дужках потрібно вказати значення від одиниці до 255. Число береться зі спеціальної таблиці, де зазначено, якому символу воно відповідає. Для перенесення рядка використовується код 10.
Тепер про те, як працювати із формулою. Наприклад, візьмемо дані з осередків A1: D2 і те, що написано в різних стовпцях (A, B, C, D), зробимо в окремих рядках.
Ставлю курсив у новий осередок і в рядок формул пишу:
A1&A2&Символ(10)&B1&B2&символ(10)&C1&C2&символ(10)&D1&D2
Знаком «&» ми зчіплюємо осередки А1: А2 і таке інше. Натисніть «Enter».
Не лякайтеся результату – все буде написано в один рядок. Щоб це виправити, відкрийте вікно «Формат осередків» і поставте галочку в пункті перенесення, про це написано вище.
В результаті ми отримаємо те, що хотіли. Інформація буде взята із зазначених осередків, а там, де було поставлено у формулі СІМВОЛ(10) , зробиться перенесення.
Спосіб 4
Для перенесення тексту у комірці використовується ще одна формула – . Давайте візьмемо лише перший рядок із заголовками: Прізвище, Борг, До оплати, Сума. Клацніть по порожньому осередку і введіть формулу:
ЗЧЕПИТИ(A1;СІМВОЛ(10);B1;СІМВОЛ(10);C1;СІМВОЛ(10);D1)
Замість A1, B1, C1, D1 укажіть потрібні Вам. Причому їх кількість можна зменшити чи збільшити.
Результат у нас вийде такий.
Тому відкриваємо вже знайоме вікно Формату осередків та відзначаємо пункт перенесення. Тепер потрібні слова починаються з нових рядків.
У сусідній осередок я вписала таку ж формулу, тільки вказала інші осередки: A2: D2.
Плюс використання такого методу, як і попереднього, в тому, що при зміні даних у вихідних осередках змінюватимуться значення і в цих.
У прикладі змінилася кількість боргу. Якщо ще й порахувати автоматично суму в Екселі, тоді міняти вручну більше нічого не доведеться.
Спосіб 5
Якщо ж у Вас вже є документ, в якому багато написано в одному осередку, і потрібно перенести слова, тоді скористаємося формулою .
Суть її в тому, що ми замінимо всі прогалини на символ перенесення рядка. Виберіть порожню комірку і додайте до неї формулу:
ПІДСТАВИТИ(A11;» «;СИМВОЛ(10))
Замість А11 буде ваш вихідний текст. Натисніть кнопку «Enter» і кожне слово з'явиться з нового рядка.
До речі, щоб постійно не відчиняти вікно Формат осередків, можна скористатися спеціальною кнопкою «Перенести текст», що знаходиться на вкладці «Головна» .
Думаю, описаних способів вистачить, щоб перенести курсив на новий рядок у осередку Excel. Вибирайте той, який найбільше підходить для вирішення поставленого завдання.
При постійному комплекті тексту, коли закінчується один рядок, курсор автоматично пересувається на наступний. Щоб перейти на новий рядок саме в тому місці, яке визначить користувач, потрібно скористатися цією клавішею або поєднанням клавіш.
Інструкція
1. У більшості програм, призначених для введення та редагування тексту, для переходу на наступний рядок використовується клавіша Enter. Якщо вам потрібно перейти на один термін вниз, натисніть вказану клавішу один раз, якщо на дві (три, десять) – продовжуйте натискати клавішу доти, доки не опуститеся на потрібний рядок.
2. Порядковий номер рядка в редакторі Microsoft Office Word можна побачити в рядку стану, який знаходиться під робочою областю. Клацніть по ній правою кнопкою миші та позначте в контекстному меню пункт «Номер рядка» лівою кнопкою миші, щоб відстежувати статистику документа.
3. Звичайний перехід на новий рядок не незмінно означає передмову нового абзацу, тому що абзац зазвичай оформляється відступом. Щоб позначити абзац, натисніть кілька разів клавішу Space або вкажіть необхідні параметри в налаштуваннях. Для цього виділіть потрібний фрагмент тексту і клацніть по ньому правою кнопкою миші.
4. У контекстному меню виберіть пункт «Абзац» – відкриється нове діалогове вікно. Перейдіть у ньому на вкладку «Відступи та проміжки» та встановіть значення «Відступ» у полі «Перший рядок» у групі «Відступ». За потреби встановіть ширину відступу та натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно закриється механічно, налаштування будуть застосовані до виділеного фрагмента тексту.
5. Для переходу на новий рядок в інших програмах зрідка потрібно скористатися поєднанням клавіш. Кнопка Enter так і залишається стрижневою, в якості додаткової можуть бути використані кнопки Ctrl, Shift або Alt. Так, наприклад, примітивне одиночне натискання клавіші Enter у додатку Microsoft Office Excel призведе до того, що курсор переміститься до наступного осередку. Щоб продовжити введення тексту з нового рядка в одному осередку, використовуйте комбінацію Alt та Enter.
6. У програмах ICQ та QIP все залежить від вибраних налаштувань. Надсилання повідомлення може здійснюватись клавішею Enter, тоді для переходу на новий рядок використовуйте поєднання Ctrl та Enter. Якщо надсилання тексту, навпаки, виведено на позначені клавіші, значить, перехід на новий рядок буде здійснюватися поодиноким натисканням клавіші Enter.
Відео на тему
Як відомо, за умовчанням в одному осередку аркуша Excel розташовується один рядок з числами, текстом або іншими даними. Але що робити, якщо потрібно перенести текст у межах одного осередку на інший рядок? Це завдання можна виконати, скориставшись деякими можливостями програми. Давайте розберемося, як зробити переклад рядка в комірці Excel.
Деякі користувачі намагаються перенести текст всередині комірки, натиснувши на клавіатурі кнопки Enter. Але цим вони домагаються лише того, що курсор переміщається на наступний рядок аркуша. Ми ж розглянемо варіанти перенесення саме всередині комірки, як дуже прості, так і складніші.
Спосіб 1: використання клавіатури
Найпростіший варіант перенесення на інший рядок, це встановити курсор перед тим відрізком, який потрібно перенести, а потім набрати на клавіатурі клавіші Alt+Enter.
На відміну від використання лише однієї кнопки Enter, за допомогою цього способу буде досягнутий саме такий результат, який ставиться.
Спосіб 2: форматування
Якщо перед користувачем не ставиться завдання перенести на новий рядок строго певні слова, а потрібно лише вмістити їх у межах однієї комірки, не виходячи за її межі, то можна скористатися інструментом форматування.
Після цього, якщо дані виступатимуть за межі осередку, то вона автоматично розшириться у висоту, а слова переносяться. Іноді доводиться розширювати межі вручну.
Щоб не форматувати кожен окремий елемент, можна відразу виділити цілу область. Недолік цього варіанта полягає в тому, що перенесення виконується тільки в тому випадку, якщо слова не вміщуватимуться в межі, до того ж розбиття здійснюється автоматично без урахування бажання користувача.
Спосіб 3: використання формули
Також можна здійснити перенесення всередині комірки за допомогою формул. Цей варіант особливо актуальний у тому випадку, якщо вміст виводиться за допомогою функцій, але його можна застосовувати і у звичайних випадках.
Головним недоліком даного способу є той факт, що він складніший у виконанні, ніж попередні варіанти.
В цілому користувач повинен сам вирішити, яким із запропонованих способів оптимально скористатися в конкретному випадку. Якщо ви хочете тільки, щоб усі символи вміщалися в межі комірки, то просто відформатуйте її потрібним чином, а краще відформатувати весь діапазон. Якщо ви хочете влаштувати перенесення конкретних слів, наберіть відповідне поєднання клавіш, як описано в описі першого способу. Третій варіант рекомендується використовувати лише тоді, коли дані підтягуються з інших діапазонів формулою. В інших випадках використання цього способу є нераціональним, так як є набагато простіші варіанти вирішення поставленої задачі.
Інструкція
У більшості програм, призначених для введення та редагування тексту, для переходу на наступний рядок використовується Enter. Якщо вам необхідно перейти на один термін вниз, натисніть вказану клавішу один раз, якщо на дві (три, десять) – продовжуйте натискати клавішу, доки не опуститеся на потрібний рядок.
Порядковий номер рядка у редакторі Microsoft Office Word можна побачити у рядку стану, який знаходиться під робочою областю. Клацніть по ній правою кнопкою миші та позначте в контекстному меню пункт "Номер рядка" лівою кнопкою миші, щоб відстежувати статистику документа.
Звичайний перехід на новий рядок не завжди означає початок нового абзацу, оскільки абзац зазвичай оформляється відступом. Щоб позначити абзац, натисніть кілька разів клавішу Space або встановіть потрібні параметри в налаштуваннях. Для цього виділіть потрібний фрагмент тексту та клацніть по ньому правою кнопкою миші.
У контекстному меню виберіть пункт «Абзац» - відкриється нове діалогове вікно. Перейдіть на вкладку «Відступи та інтервали» та встановіть значення «Відступ» у полі «Перший рядок» у групі «Відступ». За потреби встановіть ширину відступу та натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно закриється автоматично, налаштування будуть застосовані до виділеного фрагмента тексту.
Для переходу на новий рядок в інших програмах іноді потрібно скористатися поєднанням клавіш. Клавіша Enter так і залишається основною, як додаткові можуть бути використані клавіші Ctrl, Shift або Alt. Так, наприклад, просте одиночне натискання клавіші Enter у додатку Microsoft Office Excel призведе до того, що курсор переміститься до наступного осередку. Щоб продовжити введення тексту з нового рядка в одному осередку, використовуйте комбінацію Alt та Enter.
У програмах ICQ та QIP все залежить від вибраних налаштувань. Надсилання повідомлення може здійснюватись клавішею Enter, тоді для переходу на новий рядок використовуйте поєднання Ctrl та Enter. Якщо надсилання тексту, навпаки, виведено на позначені клавіші, значить, перехід на новий рядок буде здійснюватися поодиноким натисканням клавіші Enter.
Відео на тему
Джерела:
- як перейти на
Такі вміння, як перенести рядок або зробити пробіл, відносяться до аз роботи в текстовому редакторі і на комп'ютері в цілому. Не знаючи їх, початківцю буде просто неможливо перейти до більш серйозних інструментів написання та форматування тексту. Це практично те саме, як друкувати документ, не знаючи клавіш.
Вам знадобиться
- Мишка, клавіатура
- текстовий редактор
Інструкція
Для того, щоб перенести рядок нижче, поставте курсор у те місце, з якого ви плануєте здійснити цю операцію. Навести курсор можна, як за допомогою мишки, так і з користуючись стрілочками. Натисніть клавішу "Enter". Миготливий курсор виявиться на початку наступного рядка. Разом з ним на рядок нижче перенесеться решта.
Є багато причин, через які вам може знадобитися перейти на інший рядок при наборі повідомлення другу або залишаючи коментар. Це може бути вірш або просто довгий тест потрібно зробити більш читаним, не поділяючи на два різні повідомлення. У Word та інших текстових редакторах ми звикли це робити простим натисканням клавіші введення, але в діалоговому вікні це призводить до негайної відправки тексту співрозмовнику. Давайте розберемося, як зробити перенесення рядка у вікні діалогів та у коментарях.
У старому дизайні ВК у діалоговому вікні при наведенні на стрілку відправки з'являлося контекстне меню з двома варіантами вибору «надсилати текст при натисканні Enter» або «надсилати текст при натисканні Shift + Enter». Тепер цю опцію прибрали, але ви можете зробити знос самостійно.
Навіть якщо вам часто доводиться переходити на новий абзац, то швидко звикніть натискати потрібне поєднання клавіш при необхідності.
Дещо по-іншому це можна робити при написанні коментарів у ВК. Тут розробники залишили вибір.
- Почніть писати текст до моменту зносу.
- Наведіть курсор на кнопку "надіслати".
- З'явиться контекстне меню з вибором клавіш для надсилання тексту та перенесення рядка.
Щоб почати писати текст з нового рядка, використовуються ті ж Shift+Enter, або Ctrl+Enter. Виберіть зручний для себе варіант та використовуйте його.Налаштування будуть збережені і коли ви вирішите написати наступний коментар, щоб відступати вниз, натискайте вибрані клавіші.
Як бачите, все досить просто. Якщо для виходу ВК ви користуєтеся встановленим на телефон мобільним реченням, то такої проблеми перед вами не встане, адже на сенсорній клавіатурі, «Введення» за умовчанням використовується для перенесення (існують різні варіації інтерфейсу, але зазвичай це так), а для відправки повідомлення наживається стрілка ВК.