ONLYOFFICE – багатофункціональний комплекс програм для розгортання інтернет-сервісу компанії. Дозволяє оптимізувати документообіг компанії, полегшує ведення проектної діяльності та спілкування з клієнтами.

Існує два основних дистрибутиви ONLYOFFICE: платне використання сервісу, що не потребує особливих знань та умінь з адміністрування або серверне використання (з придбанням ліцензії) у межах приватної чи корпоративної мережі. Серверний варіант може встановлюватись на платформах під керуванням Windows та Linux (встановлюється виключно на ліцензійні версії).

Модуль CRM дозволяє створити клієнтську базу компанії, редагуючи її під потреби організації, за рахунок додавання нових типів контактів, спеціальних інформаційних полів та категорій поставлених завдань. Для автоматичного поповнення списку потенційних клієнтів достатньо вбудувати контактну форму ONLYOFFICE CRM у сайт компанії.

У складі ONLYOFFICE є перелік готових інструментів для групової роботи та розвинених засобів інтеграції (API, інтерфейс програмування додатків) у рамках компанії та взаємин із клієнтами. Поштовий агрегатор не прив'язаний до певного поштового сервісу, в налаштуваннях програми можна легко встановити отримання та обробку поштових повідомлень з різних джерел.

Використовуючи модуль «Керування документами» можна використовувати облікові записи різних хмарних ресурсів (і редагувати їх), які будуть відображатися на комп'ютері в папці «Мої документи». Будь-який текстовий документ, таблицю або презентацію, що розташований на хмарних серверах мережі, можна відредагувати онлайн у спеціальних редакторах. Календарний модуль програми інтегрований із CRM-системою управління проектами ONLYOFFICE.

Єдиним мінусом модулів системи Онліоффіс можна назвати неможливість їх використання як офлайн.

Ключові особливості та функції

• хмарний сервіс для документообігу;
• два дистрибутиви;
• російськомовний інтерфейс;
• гарантія конфіденційності;
• крос-платформний серверний варіант дистрибутива;
• оснащений рядом самодостатніх інструментів для діяльності компанії (поштовий агрегатор, файлове сховище, редактори документів тощо);
• система управління проектами;
• грамотно збудована CRM-система;
• додавання документів у сховище методом drag-n-drop;
• працює лише в онлайн-режимі.

Спеціальні вимоги

• оперативна пам'ять (RAM) 4 Гб або більше;
• процесор (CPU) двоядерний 2 ГГц або більше;
• вільний дисковий простір (HDD) не менше 2 Гб;
• операційна система: 64-bit Red Hat, CentOS або інша сумісна з версією ядра 3.8 (або новіша), а також 64-bit Debian, Ubuntu або інша сумісна.

ONLYOFFICE – сервіс для створення свого онлайн-офісу, командної діяльності та ведення бізнесу. Система надає пакет для роботи з документами без додаткових панелей інструментів та інтегрує вбудовані редактори до компанії. Надається спільний доступ, керування версіями та ревізіями, можливість вбудовування документів у єдиному робочому просторі, а також створення корпоративних поштових скриньок.

Виробники пропонують використовувати програму для навчальних закладів, персонального офісу корпорацій або некомерційних організацій. Особливо вона стане в нагоді back-офісу, у тому числі відділам маркетингу та продажу, або адміністративним департаментам.

У ONLYOFFICE є опції прив'язки ланцюжків листів та одиничних повідомлень та інтеграція з календарем. Передбачено швидку реєстрацію потенційних клієнтів, виставлення рахунків онлайн, складання ієрархії проекту з використанням віх, завдань та підзавдань. дозволить аналізувати хід роботи, а розмежування прав доступу – контролювати участь персоналу. Ефективність команди можна оцінити за допомогою функції керування часом. Редактори сервісу поєднують якість форматування Word і можливості Google для спільної роботи. Платформа підтримує всі популярні формати документів, а також дозволяє створювати онлайн презентації для наочної демонстрації проекту та використовувати сторонні доповнення, такі як відео з YouTube.

Ключові особливості

• Контроль за документообігом
• Підключення облікових записів до поштового архіву
• Створення корпоративних поштових скриньок
• Керування продажами
• Хмарна та серверна версія

Працюючи в Linux ми завжди маємо вибір, який з офісних пакетів для роботи з документами вибрати щоб працювати з таблицями, зі звичайними текстовими файлами word, excel, з файлами презентацій, з формулами ітд. Так, вибір не легкий, сьогодні я постараюся описати можливості OnlyOffice та LibreOffice цих двох чудових офісних пакетів.

LibreOffice

Офісний пакет який містить у собі:

• - дуже зручний текстовий редактор, який входить до складу LibreOffice. Ви можете використовувати його для будь-яких текстових документів, наприклад (написання листів, верстка книги, публікація ілюстрацій, написання біографії або чогось ще, складання портфоліо, створення діаграм. Також ви можете користуватися функціоналом (авто-завершення, авто-форматування та вбудована перевірка орфографії) , це складні завдання для WPS Office , але легкі для LibreOffice.За необхідності ви можете відключити всі ці функції. уявою!

• Calc- король цифр і помічник у вирішенні складних завдань. Використовуючи Calc, ви можете виконати аналіз багатьох математичних даних, які у результаті можете відобразити у зручній для вас формі (наприклад, у вигляді графіка чи діаграми). Повністю інтегрована система допомоги Calc усіляко допомагає та полегшує роботу зі складними формулами. Також варто додати, що ви можете імпортувати дані із зовнішніх баз даних (таких як SQL або Oracle), після необхідності відсортувати або відфільтрувати їх, для подальшого статистичного аналізу. Можна використовувати графічні функції для відображення великої кількості 2D- та 3D-графіків зі списку в 13 категорій (у тому числі – ліній, областей, барів, кругових діаграм, XY) – серед десятків варіантів ви обов'язково знайдете той, який підходить вашому проекту.

• - король презентацій, найшвидший і найпростіший спосіб створення ефектних мультимедійних презентацій. Ви можете використовувати анімацію або додавати спецефекти, що допоможе вразити вашу аудиторію, для якої готувалася презентація.

• Draw- король діаграм, дозволяє з нуля створювати діаграми та ескізи. Використовуючи цей інструмент можна легко намалювати, наприклад лінійні діаграми можливо прямокутники. Або піти ще далі, і створити 3D-ілюстрацій з використанням ефектів. Draw - це одночасне дуже простий і дуже потужний інструментарій за допомогою якого можна виконати дуже багато, все залежить лише від ваших побажань.

• Base- Король баз даних, дозволяє працювати з базами даних з пакета LibreOffice без використання додаткового ПЗ. При інструменті Base, ви можете легко інтегрувати наявні БД в компоненти LibreOffice, або створити інтерфейс для використання і адміністрування даних у вигляді окремої програми. Ви можете імпортувати таблиці з БД MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access та багатьох інших джерел, так само можете створити свою базу даних із зручною оболонкою (front-end), яка здатна забезпечити підтримку управління сучасними формами, звітами тощо. Є вбудована підтримка HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access і PostgreSQL, на додаток ви можете легко використовувати безліч інших СУБД.

• Math- Король формул LibreOffice. Дуже простий редактор формул, який дозволяє легко відображати математичні, хімічні, електричні або за необхідності наукові рівняння, використовуючи стандартні символьні позначення. Навіть складні розрахунки ви можете подати у зрозумілій формі, наприклад E = mc2.

Основним форматом файлів, що використовується в додатку, є відкритий міжнародний формат OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), але можлива робота з іншими популярними форматами, у тому числі Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Офісний пакет поширюється під громадською ліцензією GNU LGPL, тому може вільно встановлюватися та використовуватись у бюджетних та комерційних організаціях, а також на домашніх комп'ютерах та у навчальних закладах.

Встановлення LibreOffice

Якщо ви встановлювали систему з нуля і це Ubuntu або Linux Mint і подібні дистрибутиви засновані на Debian, цей офісний пакет встановлюється за замовчуванням без необхідності виконувати встановлення вручну. Якщо ви видаляли, встановити можна дуже просто, відкрийте термінал CTRL+ALT+T і виконаємо команду:

Sudo apt install libreoffice

так само як варіант, ви можете завантажити deb пакет з офіційного сайту:

Видалення LibreOffice:

Відмінний багатофункціональний офісний додаток до пакету якого входить можливість роботи в онлайні, дозволяючи працювати з текстом, таблицями та створювати презентації, використовуючи на додаток функції спільного редагування, систему документ-менеджменту, CRM, менеджер проектів, поштовий клієнт, календар, корпоративну соціальну мережу. Використовуючи ONLYOFFICE, ви повинні розуміти, що використовуючи цей офісний додаток, ви зможете працювати з документами як локально без Інтернету так і онлайн зберігаючи ваші документи в хмарі. Дані зберігаються на віддалених серверах у зручній для вас точці світу.

Можливості OnlyOffice:

• Підтримка роботи з word, excel, з презентаціями та формулами.
• Онлайн-редактор документів (ви можете редагувати ваші документи за допомогою браузера).
• Підтримка роботи з форматами doc, docx, pptx, xlsx так само без проблем відкриє (odt, ods, odp та odf), тільки варто зауважити, що при відкритті документів у форматі odt додаток конвертує їх у docx.
• Спільна робота та система документ-менеджменту (є вбудований функціонал для редагування документів спільно з колегами в офісах, вбудований чат, можливість коментування документів, редагування документа для кількох осіб, можливість прихованого редагування документів та інший функціонал).
• CRM система (Має вбудовану CRM систему, яка дозволяє інтегрувати пошту, календар для управління продажами, контроль можливих угод та ведення бази клієнтів тощо).
• Менеджер проектів (вбудований планувальник завдань, ви можете запланувати роботу для кожного співробітника та спостерігати за термінами виконання).
• Вбудований календар та поштовий клієнт.
• Десктопні редактори ONLYOFFICE (ви можете встановити редактор у Windows, Mac OS та Linux).
• За продуктивністю, швидкості роботи OnlyOffice поступається LibreOffice, при створенні або відкритті документів це дуже добре видно або при запуску програми.

Розробники чесно зізнаються, що при конвертації odf і odt в docx, ви матимете втрату як документ на 1%, все ж таки це добре і терпимо, це не втрата в 40-50%, а лише в 1%.

Встановлення OnlyOffice

Відкрийте термінал CTRL+ALT+T та виконайте команди:

Cd /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f install

Видалення OnlyOffice

Користуватися чи не користуватися і чим користуватися, вирішувати вам, і перший і другий офісні пакети дуже хороші, звичайно, перший трохи слабший за функціонал ніж другий, але користуватися можна. На цьому наш короткий огляд можливостей LibreOffice та OnlyOffice закінчено, якщо у вас залишилися питання, запитуйте у коментарях.

Радив би до ознайомлення матеріали - великий огляд обох офісних пакетів та

- Більш ніж просто офісний пакет у браузері. Це багатофункціональний портал спільної роботи, що включає управління документами і проектами. Він дозволяє Вам планувати робочі завдання та віхи, зберігати корпоративні чи персональні документи та спільно працювати над ними, використовувати інструменти соціальної мережі, такі як блоги та форуми, а також спілкуватися з членами колективу через корпоративну програму обміну миттєвими повідомленнями.

ТількиOffice призначається для невеликих і середніх компаній, які шукають ефективну платформу для управління бізнес-процесами.

До складу пакета входить:

• управління документами
• онлайн-редактори документів із підтримкою форматів Word, Excel та Powerpoint
• управління проектами
• діаграма ганта
• поштовий агрегатор

Після публікації статті про OnlyOffice у InfoboxCloud в інтернеті з'явилися спекуляції про те, що насправді OnlyOffice – не російський продукт і потрібно використати щось інше.
Коментар від розробників:
ТількиOffice розробляється в Росії ЗАТ «Нові комунікаційні технології» (на 100% російська компанія), вся розробка і весь менеджмент знаходиться в Росії, в Нижній Новгород. Компанія має латвійську дочірню компанію Ascensio System SIA для продажу в Європі та США. У рамках програми імпортозаміщення продукт зайняв 1 місце у напрямі «Користувачське офісне програмне забезпечення». Ця перемога обумовлена ​​тим, що розробники справді змогли створити чудові редактори та гарне корпоративне оточення для них.

Інша хороша новина в тому, що пакет відкрив вихідні тексти і ви можете змінювати і допрацьовувати проект при необхідності.

Розробники OnlyOffice мають SaaS рішення, але воно розміщується в закордонних дата-центрах. Ви можете дотримати вимогу про необхідність розміщення персональних даних у Росії використовуючи московський регіон хмари. У нашому рішенні дані не губляться завдяки потрійній реплікації та резервному копіюванню всіх даних користувачів.

Базова версія пакета безкоштовнау тому числі для корпоративних користувачів. Незабаром з'явиться і Enterprise версія, в якій з'являться такі можливості:

• управління версіями
• рецензування
• злиття (mail merge)
• десктопні програми

Загалом це рішення буде максимально економічним, що дуже важливо для невеликого бізнесу.

У цій статті ви зможете ознайомитися з можливостями OnlyOffice та просто встановити корпоративний портал у хмару InfoboxCloud. Якщо у вас виникнуть питання – з радістю допоможемо.

Можливості

Редагуйте документи, таблиці та презентації онлайн

Управління документами

Координація спільної роботи

Управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM)

Координація проекту за допомогою діаграми Ганта

Управління проектами онлайн

Керування користувачами

Налаштування прав доступу

Встановлення OnlyOffice

Створення сервера хмар

Мінімальна конфігурація для запуску OnlyOffice за результатами тестування конфігурація:

• 4 ядра CPU по 2.3 мм
• 8 GB Ram
• swap-файл 4Gb
• 20GB місця на диску
• Віртуальна машина з CentOS 7

Вкажіть необхідний обсяг ресурсів, 1 зовнішню IP-адресу та максимальну швидкість мережі. Поставте галочку «Дозволити керування ядром ОС»та натисніть «Далі».

У списку доступних операційних систем виберіть CentOS 7 і завершіть створення сервера.

На електронну пошту ви отримаєте дані для доступу до сервера. Підключіться до нього за SSH.

Швидка установка

Встановіть OnlyOffice командою:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Якщо ви знайдете помилку у скрипті - повідомте будь ласка нам
Після встановлення перезавантажте сервер командою
reboot
Після завантаження сервера введіть IP-адресу сервера або ім'я домену в браузері (якщо DNS вже встигли оновитися).
Відбудеться ініціалізація системи:

За кілька хвилин можна приступати до використання.

Якщо вам потрібні інструкції з ручної установки, вони .

Як оновити OnlyOffice?

Приступаємо до роботи

• пароль адміністратора;
• адресу електронної пошти, на яку надходитимуть системні повідомлення;
• часовий пояс;
• мова системи.

Портал OnlyOffice готовий до роботи!

Активація облікового запису

Перевірте електронну пошту (включаючи спам). Ви побачите лист від OnlyOffice. Активуйте обліковий запис за посиланням у листі.

Для того, щоб листи не потрапляли до спаму, вкажіть параметри SMTP-сервера в налаштуваннях OnlyOffice. Також ви можете налаштувати і вбудований поштовий сервер OnlyOffice, прописав необхідні параметри в DNS, але ми рекомендуємо використовувати

Цей день настав: ми відкрили вихідний код десктопних редакторів ONLYOFFICE. Тепер вони абсолютно безкоштовні для домашнього та комерційного використання. Ліцензія AGPLv3, скачати , код для GitHub .

А в цій статті ми просто наведемо кілька аргументів на користь того, щоб при відмові від Microsoft Office з економічних чи ідеологічних причин переходити на ONLYOFFICE, а не Libre. Читайте далі, щоб зазнати болю.

Ви напевно чекаєте, що зараз ми мірятимемося функціональністю і сперечатися з піною біля рота, у кого що краще реалізовано. Не-а. Звичайно можна знайти те, що у нас реалізовано краще, і те, що зроблено краще у них. Щось ми не допили, десь у них баги. Та й узагалі все це дуже суб'єктивно. Давайте краще розглянемо фактичну сторону справи.

Причина №1. ONLYOFFICE коректно відкриває більше документів

Найкоротша історія форматів

Давним-давно в далекій галактиці головні формати документів були бінарними. І звали їх doc, xls та ppt. Світом документів уже правила Імперія Microsoft. Але з'явилися відважні повстанці OpenOffice, які хотіли звільнити галактику від гніту Імперії та створити власні редактори документів.

Труднощі полягали в тому, що формати Microsoft були закритими, і пізнати їхні таємниці можна було лише забороненим кодексом джедаєв методом реверс-інжинірингу. І відважні повстанці OpenOffice зробили свій відкритий формат на основі XML та назвали його ODF (odt, ods, odp). У них вийшло дуже добре! Це зрозуміли навіть представники імперії, які просто скористалися ідеєю винахідливих повстанців і в 2007 році випустили нову версію свого офісу, який зберігав документи в новий формат – OOXML (до болю знайомі нам docx, xlsx та pptx). А далі сталося ось що: у Microsoft виявилося більше ресурсів і програмістів і вони просто зробили свій формат крутіше - покращивши та розширивши його. До речі, старі бінарні формати Microsoft теж відкрили, знявши завісу таємниці, щоб розробники, які не мали достатньої кількості мідіхлоріанів, також могли їх законно використовувати.

Треба сказати, що начебто споріднені формати ODF і OOXML виявилися абсолютно несумісними між собою. В одному є об'єкти, яких немає в іншому, а в другому є такі властивості, яких немає в першому. Загалом щоб перегнати один в інший простим XSLT-перетворенням не обійдешся.

Майже всі документи зберігаються у doc або docx

А тепер повернемося від історії до теперішнього моменту та усвідомлюємо ось що: майже 99% усіх текстових документів у вивченій частині галактики зберігаються у форматах doc чи docx. При чому більшість все-таки в docx, тому що починаючи з 2007 року кожен новий створений документ редакторами MS за замовчуванням зберігається в нього. У doc зберігаються переважно старі документи. (І до речі, для старих версій Word"а в Microsoft запилили плагін, що дозволяє зберігати документи в docx. Їх мета - повністю уникнути старого формату." При цьому текстових документів у форматі odt у світі трохи більше одного відсотка.

Ви можете сказати: ви взяли ці цифри зі стелі (ні, це не так, ми проводили дуже велику аналітичну роботу, перш ніж взятися писати наші редактори). Можливо, хтось намагатиметься довести, що співвідношення 90 до 10. Але це не змінює суті, оскільки це не 50 на 50 і навіть не 60 на 40. Інакше Libre Office (як спадкоємці Open Office) вже зараз правили б миром нарівні з Microsoft . А Microsoft дійсно править: адже у форматі docx не просто більша частина документів, а майже всі документи на планеті.

Коли ми вибирали, який із відкритих форматів – ODF чи OOXML – робити основним, ми практично не сумнівалися. Ми хотіли коректно відкривати та працювати з більшою частиною документів, а не з меншою.

Коли ми відображаємо документ, ми насправді відображаємо набір об'єктів - певну об'єктну модель. LibreOffice об'єктна модель документа відповідає формату ODF, створеному програмістами Open Office, у нас - об'єктна модель повністю відповідає формату OOXML, створеному Microsoft. Тому файли формату docx ми відкриваємо краще, ніж Libre, а файли форматів odt – гірші. Але файлів docx набагато більше. Таким чином, ми краще відкриваємо більшу частину текстових документів, що існують на планеті.

(Зверніть увагу: не говоримо зараз, що Libre Office гірше. Їх формат об'єктивно більш рідкісний, тому проблем та труднощів із сумісністю буде набагато більше)

А що ж з odt?

Звісно, ​​ми працюємо і з цим форматом. Як підтримувати його, коли наш основний формат несумісний із ним docx? Варіантів два: або розробляти окремий редактор (дорого і накладно), або конвертувати. Ми вибрали варіант із конвертацією: при спробі відкрити odt у редакторі ONLYOFFICE, odt автоматично конвертується в docx. На жаль, деякі втрати при конвертації є дуже ймовірними, хоча ми, звичайно ж, прагнемо звести втрати до мінімуму.

Відредагований файл можна зберегти назад в odt. Вийде схема з двома конвертаціями: odt - docx - odt. Тут треба враховувати, що й конвертація - це сіно, пропущене через кінь, то подвійна конвертація - це сіно, пропущене через кінь двічі.

Що ми хочемо сказати цією частиною статті: нам довелося пожертвувати якістю відкриття odt. Однак ми вважаємо, що втрати якості в 1% випадків значно менші, ніж втрати якості в 99% випадків. Якщо ви знаєте, куди ми хилимо.

Причина №2. Робота в онлайні та спільне редагування

Світ рухається у хмари, і спільна робота над документами для багатьох вже не просто приємний бонус, а життєва потреба. Libre Office також працює над онлайн версією редакторів (Collabora Office).

Як влаштований онлайн-редактор Libre (ніяк)

Розробники вибрали схему, в якій десктопний редактор крутиться на сервері, а кінцевому користувачеві в браузер транслюється картинка того, що відбувається в хмарі. Дії користувача передаються на сервер, внесені зміни обробляються редактором, після чого користувачеві відправляється нова картинка. Таким чином, розробники вирішили не розробляти онлайн-редактор, а просто помістити свій готовий десктоп у хмару та налагодити механізм транслянції.

Такий підхід має плюси і мінуси. Плюс: з такою схемою всі функції, які є в робочому столі Libre будуть доступні в онлайні. Мінус: щоб у такому онлайн-редакторі могла працювати велика кількість користувачів, доведеться підняти ДІЙСНО БАГАТО серверів. Щось підказує нам, що це буде недешево та дуже повільно.

Крім того, зараз Libre не має спільного редагування. Взагалі. А тому що їх онлайн-редактор - це робочий стіл, поміщений у хмару, то щоб зробити будь-яку сумку комусь доведеться залізти в його ядро ​​(точніше, в код трьох різних десктопних редакторів, які ще й писалися різними командами) і робити там істотні зміни, оскільки вся мега-функціональність редакторів має бути доступна і у спільній роботі. Іншими словами, доведеться відрефакторити три редактори. Як ви розумієте, переписувати код редакторів і робити механізм ретрансляції – це досить далекі задачі. Загалом наш прогноз - спільного редагування у LibreOffice не буде ще довго. Але всі функції робочого столу будуть.

Десктоп ONLYOFFICE – це браузер

Ми вважаємо, що нам у цьому плані пощастило більше: ми спочатку написали онлайн редактор, а потім переробили його в десктоп. Скажімо так, спільне редагування у нас є за замовчуванням, оскільки десктоп ONLYOFFICE по суті є браузером, який відкриває не всі сторінки, а тільки наші - документи. Для цього ми використовуємо Chromium Embedded Framework (CEF), детальніше про це можна прочитати в нашій статті про анатомію десктопних редакторів.

З інших плюсів - ми вважаємо, що наші редактори це редактори «майбутнього», вони працюватимуть на всьому, що підтримує HTML, чи то нова китайська операційна система чи інопланетна технологія з можливістю доступу до земного інтернету (ми припускаємо, що інопланетяни все- таки вирішать налаштувати собі інтернет, щоб краще вивчити нашу цивілізацію).

(Дуже) Короткі висновки

• Основний формат, з яким працює ONLYOFFICE, – OOXML (docx, xlsx, pptx). Основний формат Libre – ODF (odt, ods, odp).
• ONLYOFFICE краще відкриває docx, Libre – odt. Але більшість існуючих Землі документів збережено в docx.
• Libre Office знаходиться у процесі створення онлайн-версії. Про спільне редагування поки що не йдеться.