Rekomendacijos įdiegti "Directum" sistemą. "Directum" sistemos nurodymai

Nurodymai, kaip dirbti su "Directum" sistemą per interneto prieigą (EDD vartotojams) Turinys Priskiriama interneto prieiga ............................ .. ................................................ .. ......................................... 3 Palaikomos naršyklės .... .. ................................................ .. ................................................ .. ......... 3 Prisijunkite prie interneto prieigos svetainės ................................ .. ................................................ .. ................................. 3 interneto prieigos explorer .......... .. ................................................ .. ................................................ .. ......... 4 objektų sąrašai ................................... ............................................... ............................................. 5 puslapis objektų struktūra. .............................................. .............................................. .... ......... 6 iš anksto nustatyti aplankai .................. .................................................. .................................................. .. 7 Darbas su aplankais ............................................ .. ................................................ .. ..................................... 7 Darbas su dokumentais ....... .. ................................................ .. ................................................ .. ............. 8 Darbas su užduotimis ir užduotimis ............................. .............................................. ........................... 9 Bendra informacija ................ ...... ............................................ ...... ............................................ ...... ............... 9 Užduoties atlikimo tvarka ...................... ......... ......................................... ......... .............................. 10 paieškos objektai ........ ......... ......................................... ......... ......................................... ......... ................ 10 vykdymo tvarka Paieška ................................................. .. ................................................ .. ............ 10 išeiti iš interneto prieigos svetainės ............................ ............................................... ............................... 11 2 Paskirtis Web Access Web Access serveris leidžia jums dirbti su "Directum" sistemą per naršykles ir yra skirtas organizuoti prieigą prie sistemos šiais atvejais: 1. Internete. 2. Vietiniame tinkle:  iš kompiuterių, kurie negali nustatyti CLECTUM sistemos dalis, pavyzdžiui, kompiuteryje yra mažos galios aparatūros arba įdiegta netinkama operacinė sistema;  Vartotojams, kuriems nereikia visos Drectumo sistemos kliento dalies funkcionalumo, pavyzdžiui, naudotojams, kurie naršo dokumentus arba atlieka užduotis. Interneto prieigos serverio funkcionalumas, palyginti su Win sąsaja, yra ribota. Instrukcija skirta vartotojams, supažindinami su pagrindiniais SED įgūdžiais (instrukcijos darbui su "Directum" sistemą). Palaikomos naršyklės dirba su "Directum" sistema per interneto prieigą, galite iš šių naršyklių: "Firefox 3.6" ir daugiau, "Internet Explorer 6.0" ir daugiau, Opera 10,0 ir daugiau, "Safari 4.05" ir didesnis. Kitose naršyklėse sistemos veikimas nėra garantuojamas. Prisijunkite prie interneto prieigos svetainės, kad įvestumėte žiniatinklio prieigos svetainę, atlikite šiuos veiksmus: 1. Atidarykite naršyklę ir eikite į: Directum.isu.ru. Atsidaro prisijungimo puslapis. 3 2. "Vartotojo" ir "Password" laukai atitinkamai taikomi "Directum" sistemos pavadinimas ir slaptažodis. 3. Spustelėkite Prisijungti. Jei norite pakeisti prisijungimo slaptažodį, eikite per nuorodą "Keisti slaptažodį". Dėl to atsidaro interneto prieigos laidininkas. "Web Access Explorer Web Access Explorer" turi tokią struktūrą: Įrankių juostos informacijos skyriaus aplanko medžio turinio paieškos aplanko informacijos skyrius. Informaciniame skyriuje rodomas sistemos pavadinimas, organizacijos pavadinimas ir dabartinio naudotojo vardas. Dešinėje pusėje yra "išeiti" hipersaitas užbaigti darbą su dirigentu. 4 įrankių juosta. Įrankių juostoje yra mygtukų, skirtų atlikti pagrindinius dirigento žingsnius. Įrankių juostos mygtukų sudėtis yra fiksuota ir nepriklauso nuo kitų dirigento skirsnių turinio. Aplanko medis. Viršutiniame aplanko medžio lygyje yra keturi iš anksto nustatyti aplankai. Vartotojas visada mato šiuos aplankus. Kitais medienos lygiais, sistemoje sukurtos aplankai yra. Vartotojas mato tik tuos aplankus, į kuriuos jis turi teises. Aplankų pavadinimai yra nuorodos. Kai einate į nuorodą, aplanko turinyje rodomas aplanko turinys. Aplanko turinio sritis. Aplankų srityje nuorodos rodomos tiems objektams, investuojamiems į dabartinį aplanką, į kurį vartotojas turi prieigos teises. Aplanko plotas yra objektų sąrašas. Objektų sąrašų sąrašų objektų interneto prieiga yra taip: Rūšiuoti plotas filtravimo srities sąrašas Elementas 5 linijos pavadinimas. Pavadinimo juostoje rodomi laukų pavadinimai. Laukų sudėtis priklauso nuo sąrašo rodomų objektų tipo. Filtravimo sritis. Filtravimo zonoje yra laukas, skirtas įvesti, kad būtų filtruojamas sąrašas. Prieš įvesdami vertę šioje srityje, rodomas užuomina. Į kairę nuo filtravimo lauko yra žymės langelis, kuris naudojamas masės paskirstymui arba pašalinti visus elementus. Jei filtras yra įdiegtas, pažymėti tik filtruoti elementai. Sąrašo elementai. Kiekviename sąrašo elemente yra bendra informacija apie vieną objektą. Puslapio objektų, dokumentų, užduočių, užduočių ir informacinių knygų įrašų struktūra turi tokią struktūrą: informacijos skyrių. Informaciniame skyriuje rodomas sistemos pavadinimas, organizacijos pavadinimas ir dabartinio naudotojo vardas. Nuoroda "Uždaryti" yra dešinėje pusėje, kad uždarytumėte įrenginio puslapį. Įrankių juosta. Plokštės yra mygtukų, skirtų atlikti pagrindinius veiksmus su objektu. Žymių sritis. Žymių sudėtis priklauso nuo puslapio tipo. Žymės turinio sritis. Turinio paieška rodo aktyvaus skirtuko turinį iš žymių srities. 6 Iš anksto nustatyti aplankai viršutiniame aplanko medžio lygyje yra keturi iš anksto nustatyti aplankai: gaunami - yra nuorodos į užduotis, skirtas dabartiniam vartotojui; Išeinantys - yra nuorodos į užduotis, kurios iniciatorius yra dabartinis vartotojas; Parankiniai - skirti nuorodoms į dabartinio naudotojo reikalaujamus dokumentus; Bendras aplankas - yra nuorodos į dokumentus, kuriems reikia daugumos "Directum" sistemos naudotojų. Aplankai "Gautieji", "Išeinantys" ir "Favoritai" yra asmeniniai naudotojų aplankai. Jų struktūrą ir turinį kiekvienam naudotojui keičiasi savo nuožiūra. "Bendras aplankas" aplankas yra įprastas visiems vartotojams. Jo struktūra ir turinys, kaip taisyklė, pakeiskite vieną ar daugiau atsakingų vartotojų. Darbas su aplankais interneto prieigos svetainėje su aplankais, galite atlikti šiuos veiksmus: 1. Sukurti aplankus; 2. Peržiūrėti ir keisti aplankų korteles; 3. Peržiūrėkite ir pakeiskite aplankų turinį. Negalima atlikti likusių veiksmų per darbalaukio kliento veiksmus. Pavyzdžiui, jūs negalite peržiūrėti darbo su aplankais istoriją. 7 Darbas su dokumentais apie interneto prieigos svetainę su dokumentais galite atlikti šiuos veiksmus: 1. Peržiūrėti ir pakeisti dokumentų korteles. Sąrašas kortelės prieinama per interneto prieigos konfigūruoja administratorius. 2. Peržiūrėti ir pakeisti dokumentų tekstus. 3. Tinkinkite prieigos prie dokumento teises. 4. Eksportuoti dokumentus į failus ir importuoti iš failų. 5. Sukurkite dokumento versiją importuojant į naują versiją. 6. Tie dokumentai. 7. Naršydami darbo istoriją su dokumentais. Negalima atlikti visų kitų veiksmų per WIN sąsają. Pavyzdžiui, negalite užšifruoti dokumentų ir peržiūrėti šifruotus dokumentus, negalite ištrinti versijų ir dokumentų, neįmanoma pakeisti dokumento gyvavimo ciklo etapo. Patartina nesukurti dokumentų per interneto prieigą. Ši procedūra yra labai problemiška. 8 Darbas su užduotimis ir užduotys žiniatinklio prieigos svetainėje su užduotimis ir užduotimis gali būti atliekami pagal šiuos veiksmus: 1. 2. 4. 5. 6. 7. 8. Sukurti užduotis; užbaigti užduotis; sukurti subtaskus; dirbti su užduotimis ir užduotimis; sustabdyti ir paleisti užduotis; konfigūruoti prieigos teises į užduotis ir užduotis; Peržiūrėkite užduočių ir užduočių būklę; Peržiūrėkite darbo istoriją su užduotimis ir užduotimis. Negalima atlikti visų kitų veiksmų per WIN sąsają. Pavyzdžiui, negalite atnaujinti ar ištrinti užduočių, negalite pasirašyti užduočių ir užduočių EDS. Bendra informacija atliekant užduočių maršrutus, atlikėjai ateina užduotis. Nuorodos į užduotis automatiškai įdėtas į "Gaunamus" aplanką. Užduotys gali būti tokie tipai:  užduotis - atlikėjas turi atlikti užduočių tekstą aprašytus darbus ir atlikti užduotį sistemoje;  Pranešimas - rangovas gali tiesiog atkreipti dėmesį į užduoties tekste pateiktą informaciją, o ne atlikti jokių veiksmų sistemoje. 9 Po visų atlikėjų atlieka užduotis, iniciatorius ateina į užduočių kontrolę. Nuoroda į užduočių kontrolę automatiškai įdėta į užduočių iniciatoriaus aplanką "įeinantis". Užduočių vykdymo procedūra, siekiant užbaigti užduotį, atlikite šiuos veiksmus: 1. Atidarykite užduoties puslapį. 2. Atspindi teksto užduočių informaciją apie atliktą darbą. 3. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką (paleisti). Kaip rezultatas, užduotis bus pereiti prie "vykdoma" būsena. Ieškokite objektų, kad pasiektumėte sistemos objektus, kurie nėra investuojami į bet kurį aplanką arba iš anksto, nežinoma, kai objektai yra įterpti, paieška. Standartinėje interneto prieigos svetainėje galite naudoti standartinę dokumentų, užduočių, užduočių ir bendros paieškos paiešką. Bendra paieška leidžia vienu metu ieškoti dokumentų, užduočių, užduočių ir aplankų pagal tuos pačius kriterijus. Paieškos procedūra Norint ieškoti dokumentų, užduočių ar užduočių, atlikite šiuos veiksmus: 1. Žiniatinklio prieigos explorer, įrankių juostoje, spustelėkite vieną iš šių mygtukų:  ieškoti dokumentų;  rasti užduotis;  ieškoti užduočių. Aplanko medžio srityje forma bus atidaryta nurodyti kriterijus. Kriterijų sudėtis priklauso nuo paieškos tipo. Pavyzdžiui, dokumentų paieškos kriterijų nustatymo forma atrodo taip: 2. Užpildykite kriterijus. 10 3. Spustelėkite mygtuką. Kaip rezultatas, aplankų srityje, atidaryti objektų, atitinkančių įvestus sąlygas, sąrašas. Sąraše bus tik tie objektai, kuriuos dabartinis vartotojas turi teises. Išeiti iš interneto prieigos svetainės, kad išeitumėte iš interneto prieigos svetainės, uždarykite "Web Access Explorer". Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuorodą "Išeiti" nuorodą, esančią Explorer Informacija skyriuje. Kaip rezultatas, dabartinė darbo sesija bus baigta ir prisijungimo puslapis bus atidarytas. Prisijungimo puslapis gali būti tiesiog uždarytas naršyklėje. vienuolika

Dydis: Px.

Pradėkite parodyti iš puslapio:

Transkriptas.

1 DEED "Directum" Bendras vartotojo vadovas darbui sistemoje (išsamiai)

2 Turinio turinio Taisyklės ir apibrėžimas Išlaidos Nuorodos Sistemos aprašymas Taisyklės Naudojant aplankus Dokumentų saugojimo aplankai Priskirti prieigos teises į aplankų rekomendacijas Naudoti aplankus Užduočių / darbo darbų saugojimo su dokumentais su dokumentais ir keisti dokumentų nustatymo dokumentus Prieigos teisių gyvenimo ciklas ir dokumentų versija Dokumentų išbraukimas Dokumentų paieška Elektroninis skaitmeninis parašas Darbas su užduotimis ir užduotimis, sukuriančiomis užduočių priėmimą užduočių ir užduočių nutraukimo, atnaujinimo ir paleidimo užduotys Užduotys ir užduotys nustato užduotis ir užduotis Prieiga prie užduočių ir užduočių Užduotys Užduotys ir užduotys Užduotys ir užduotys Biuro nomenklatūros dokumentai Registruojant dokumentus Nuorodos Nuorodos Paslaugų funkcijos Sistemos valdymo vartotojai, diegiantys objektų teises, keičiant darbuotoją, pakeičiantį naudotojus Ray dokumentams naudodami scenarijų "Master Setup teisės į elektroninius dokumentus ir aplankus" Atsarginė / atkūrimo sistema ... 22

3 2 1. Sąlygos ir apibrėžimai Elektroninio dokumento versija yra dar viena redaguota arba koordinuojama dokumento versija. Kiekviena versija turi dabartinę būseną: vystymosi, esamos, pasenusios. Darbo apimties užduotis, kuri turi būti atlikta siekiant rezultato. Užduoties nustatymas užduotyje, kurį norite vykdyti rangovui. Darbuotojų atlikėjų maršruto sąrašas su užduotimis vykdymo seka ir laiku. Aplanko konstrukcinis įrenginys "Directrum" sistemos modulių, leidžiančių sujungti nuorodas į elektroninius dokumentus / užduotis / užduotis ir kitus aplankus. Pats aplankas taip pat gali patekti į kito aplanko turinį. RKK registracijos čekių kortelė. Reikalavimų nomenklatūra buvo sisteminis sąrašas antraštės atvejų, konvertuojamų į organizaciją, nurodant jų saugojimo laiką, dekoruotas nustatytu būdu. Atvejų nomenklatūra rengiama informuotam dokumentų platinimui ir bylų formavimui, siekiant užtikrinti dokumentų ir apskaitos paiešką. Tai klasifikavimo katalogas ir naudojamas informacijos paieškos sistemoje. Registracijos vietos darbo stotis (padalijimas), kur yra užregistruoti atvykstantys / išeinantys dokumentai. Registracijos dokumentų vieta gali būti vienas iš kelių padalinių. Kiekviena registracijos vieta apima gaunamus / išeinančius dokumentus. Katalogas yra "Directum" sistemos komponentas, skirtas dirbti su sąlyginai konstanta struktūrizuota informacija. Nuorodos yra įrašų sąrašai. Komponentas yra neatskiriama "Directum" sistemos modulio, turinčio būdingą sąsają, duomenų rinkinį ir vykdomąsias funkcijas, pvz., Vartotojai, informacinių knygų, ataskaitų, scenarijų tipų dalis. Visų komponentų sąrašas atsispindi komponento komponente. 2. Reguliavimo Nuorodos Vartotojo vadovas yra skirtas pagal nuorodas į šiuos dokumentus: 1. Vartotojo vadovas "Directum" (toliau vadinama vartotojo vadove). Norėdami pasiekti vartotojo vadovą, spustelėkite klaviatūrą arba atitinkamas elementas "Directum SED" programos pagalbos meniu. 3. Vaidmenų naudotojo darbuotojas, kuris naudoja informacinę sistemą, kad įvykdytų savo pareigas. Administratoriaus darbuotojas, kuris yra sukonfigūruotas konfigūruoti informacinę sistemą pagal jos veikimo proceso organizavimo ir priežiūros poreikius.

4 3 4. "Directum" sistemos aprašymas. Elektroninis dokumentų valdymo sistemos ir sąveikos valdymo sistema, kuria siekiama pagerinti visų organizacijos darbuotojų efektyvumą įvairiose jų bendros veiklos srityse, darbiniam su aplankais priskiriant aplankų aplankus taisyklės leidžia jums Norėdami grupės dokumentus, užduotis, užduotis pagal temą ir dažnai yra vienas iš būdų ieškoti dokumentų "Directum" sistemoje. Kai kurie dokumentai (Universiteto nuostatos, darbo aprašymai, darbo su "Directum" sistemos instrukcijos ir tt) patogiau ieškoti tiksliai pagal prieinamumą aplanke, o ne dokumento pavadinimas ar turinys. "Gautieji" aplankai, "Išeinantys" ir "mėgstamiausi" yra asmeniniai naudotojų aplankai ir yra prieinami tik su juo (jei reikia, jo lyderiai ar pakeitimai). Todėl įdėkite ir ištrinkite nuorodas į aplankus, dokumentus, užduotis ir darbo vietas šiuose aplankuose Vartotojas gali būti atsitiktinai patogu jam. "Bendras aplanke" yra objektų, kurie visada turėtų būti greitai prieinami visiems vartotojams. Todėl šiame aplanke, taip pat į jį įterpti aplankus, informacijos platinimas turėtų eiti į veiklos kryptis, o ne vartotojai (kaip paskutinė departamento). Tik vartotojai, turintys atitinkamas teises (tik viršutiniame lygmenyje administratoriuje) Rekomendacijos dėl aplankų naudojimo dokumentų saugojimui veiksmingam aplankų naudojimui (tiek asmeniniams ir generalams), kad būtų laikomasi šių rekomendacijų: - elementų skaičius į Aplankas turi būti toks, kad tilptų į vieną ekrano laidininko sistemą, kuri bus patogiau, nes Jam nereikės slinkti. Sureguliuokite elementų skaičių galima pasirinkti įdėtus aplankus; - Kiekvienam aplankui turi būti priskirtas vienas skaidinys, kuris stebės ir optimizuos aplanke paskelbtus dokumentus; - dokumentuoti dokumentą į atitinkamą bendrą aplanką (jei šis dokumentas gali būti reikalaujama dirbti su kitais vartotojais) atitinka vartotoją, kuris sukūrė dokumentą (siunčiamiems ir vidiniams dokumentams), arba vartotojui, kuris gavo dokumentą vykdymui (už gaunamus dokumentai). Jei vartotojas neturi teisės pakeisti norimo aplanko, jis turi siųsti nuorodą į dokumentą, atsakingą už aplanką; - Kadangi nuoroda į tą patį dokumentą gali būti keliuose aplankuose, tada aplankai turėtų būti sukurti įvairiuose pjūviuose, kad išplėstų paieškos galimybes (pvz., Konkrečiam įvykiui aplanką, kur surinkti ryšius su įvairių departamentų dokumentais). Tačiau, kad nebūtų sunku nustatyti dokumentus aplankuose, geriau naudoti aplanko grupę; - Dėl patogumo dirbti su laikinais projektais, rekomenduojama kurti aplankus su dokumentų pasirinkimu iš kitų aplankų. Ateityje tokie aplankai gali būti ištrinti (nes objektai yra saugomi aplanke, bet tik nuorodas į juos, aplanko ištrynimas bus ištrinti tik nuorodų į jį);

5 - Aplanko pavadinimas turi būti prasmingas savaime, o ne tik konkretaus aplanko kontekste (pvz., "Darbo su" su "Directum System" instrukcijose ", o ne tik" instrukcijos "). Tai teisingai įvertins jo turinį, kai jis pasieks jį ieškant aplankų; - aplanko pavadinimas turėtų prasidėti nuo didžiosios raidės be pirmaujančių erdvių, kad ateityje būtų pateikta teisinga (vieno tipo) poaplankių rūšiavimas viename aplanke; - Užsienio (anglų kalbos) pavadinimai turi būti parašyti be vertimo, arba perkelti į tašką skliausteliuose. Pavyzdžiui, benzinas (benzinas); - Gebėjimas naudoti paieškos aplankus - aplankus, kurio turinys automatiškai keičiasi pagal nurodytus kriterijus. Kriterijai yra nustatyti aplanko kortelėje. Paieškos aplanko turinys atnaujinamas, kai jūs einate į prieigos teisių į vartotojo prieigos teisių aplanką į aplanką į aplanką, turėtumėte būti mažiau standi nei dokumentuoti, nes Aplankai yra bendras simbolis (ir konkretus dokumentas) ir gali prireikti daugiau vartotojų. Prieigos prie aplanko stoka bus sunku ieškoti, tačiau nepadidins konfidencialumo, nes teisės pateikiamos atskirai. Kiekvienam aplankui, vienas atsakingas visada turi būti paskirtas. Priskiriant prieigos teises į aplanką, rekomenduojama laikytis šių taisyklių: - teisės į aplanką turi būti teikiama visiems vartotojams, kurie gali prireikti informacijos apie šią temą (daugeliu atvejų visiems sistemos naudotojams); - teisės pakeisti aplanką turi būti teikiama tiems vartotojams, kurie gali papildyti savo turinį; - Pilnas prieiga prie aplanko rekomenduojama palikti tik aplanko autorių. Aplanko prieigos teisių nustatymo aprašymas pateikiami "generalinio direkcijos sistemos generaliniame direkcijos sistemoje\u003e Konfigūruoti prieigos teises į aplankus" Vartotojo vadovo rekomendacijos naudoti aplankus Užduočių / užduočių saugojimo užduočių saugojimo užduočių ir užduočių, kaip taisyklė, yra asmeniniai naudotojų aplankai. Jų pagrindinis tikslas - dalytis temomis, skubos, įgyvendinimo vieta ir kt. Pavyzdžiui, galite rekomenduoti pabrėžti šiuos aplankus: - svarbiausia vykdyti užduotis; - svarbiausios užduotys, perduotos atlikėjams ir yra kontroliuojami; - užduotys darbo pavaldiniuose (nuorodos į "įeinančius" aplankus departamento); - atidėtos užduotys nenurodant vykdymo termino. Keturi

6 Darbas su dokumentais, skirtais darbui su dokumentais "Directum" sistemoje, yra sukurta modulio "Elektroninis dokumentų valdymas". Kiekviename elektroninio dokumento dokumente yra elektroninio dokumento turinio (teksto, grafinio, garso, vaizdo ir kt.), Ir formos kortelė, kurioje yra dokumento aprašymo atributų rinkinys (autorius, dokumento tipas, data, data, data) Kūrimas, korespondentas ir kt.), Kuris gali būti naudojamas elektroniniams dokumentams ieškoti ir grupuoti. Dokumentų saugojimui organizacijai naudojami aplankai, kuriuose yra nuorodos į elektroninius dokumentus, dirbant su dokumento turinio "Directrum" leidžia naudoti bet kurią programą, skirtą sukurti ir redaguoti elektroninius dokumentus ("Microsoft Word", "Microsoft Excel", "Microsoft" projektą, "Microsoft Visio", "AutoCAD", "CorelDraw" ir kt.) Naudojant tos pačios rūšies dokumentų kūrimą, naudojami šablonai, apibrėžiantys pradinį dokumento turinį. Pavyzdžiui, šablonų "pagrindinės veiklos tvarka", "pristatymo sutartis", "komercinis pasiūlymas" ir kt. Tuo pačiu metu dokumento kortelėje užpildytos laukai gali būti automatiškai pakeistos į dokumento tekstą. Darbai pridedant, reguliuojant ir pašalinant dokumentų šablonus vykdo administratoriaus arba vartotojo sistemą. Dokumento kūrimo iš šablono procedūra pateikiama skyriuje "Elektroninis dokumentų valdymas"\u003e Dokumentų kūrimas\u003e Dokumentų kūrimo procedūra iš šablono "Vartotojo vadovo". Be dokumento su sistema, vartotojas gali būti pateiktas į "Directum" jau parengtą dokumentą iš bet kurios operacinės sistemos failo, taip pat tiesiogiai iš skaitytuvo, naudojant dokumento importo funkciją. Dokumento kūrimo iš failo procedūra pateikiama "Elektroninis dokumentų valdymo" dokumentų kūrimo skyriuje\u003e Dokumentų kūrimo procedūra iš failo "Vartotojo vadovo". Dokumento kūrimo iš skaitytuvo procedūra pateikiama skyriuje "Elektroninis dokumentų valdymas" Dokumentų "Vartotojo vadovo peržiūros ir keitimo dokumentų kūrimo ir redagavimo dokumentų kūrimo skyriuje tvarka vykdoma naudojant redaktoriaus paraišką, kurioje Dokumentas buvo sukurtas, pavyzdžiui, viena iš "Microsoft Office" programų ar "OpenOffice.org". Norint peržiūrėti, redaguoti arba spausdinti dokumento tekstą, turite atidaryti dokumento tekstą redaktoriaus paraiškoje ir toliau naudoti redaktoriaus paraiškos parinktis. Dokumentų peržiūros ir keitimo aprašymas pateikiamas vartotojo vadovo "Elektroninis dokumentų valdymas".

7 Prieigos prie dokumentų teisių nustatymas "Directum" sistema leidžia atskirti teisę susipažinti su dokumentais. Dokumentas yra prieinamas tik tiems vartotojams, kurie yra priskirtos prieigos teisės. Likusieji vartotojai nemato nuorodų į dokumentą. Tokie vartotojai negali rasti paieškos dokumento ir su juo dirbti. Pagal nutylėjimą dokumento leidimai yra tik dokumento autorius. Autorius gali priskirti prieigos teises kitiems vartotojams. Norint konfigūruoti prieigą prie dokumento, atlikite šiuos veiksmus: 6 1. Pasirinkite "System Explorer" dokumentą ir pasirinkite meniu elemento failą / konfigūruoti prieigos teises. Atsidaro langas "States teisės į elektroninį dokumentą": "Vartotojai" medis yra kairėje lango pusėje. Šiame medyje yra visi "Directum" sistemos naudotojai. Vartotojai derinami į grupes. Viršutiniame lygyje visada yra grupė "Visi vartotojai (visi)". Šioje grupėje yra visi registruoti "Directum sistemos" vartotojai. Likusios grupės įsteigia sistemos administratorių. Dešinė lango dalis yra "prieigos teisių" lentelė. Šioje lentelėje yra tie vartotojai ir vartotojų grupės, kurioms konfigūruoti prieigos teisės. Pakeiskite vartotojų ir grupių sudėtį "Prieigos teisių" lentelėje. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtukus, 2. ir 3. Nurodykite teisių tipą lauke * teisių tipas. 4. Spustelėkite mygtuką OK. Dėl to bus pakeistos prieigos teisės. Pakeitimai įsigalioja kitą prieigą prie dokumento. Prieigos teisių į dokumentus darbo aprašymas pateikiamas "Elektroninis dokumentų valdymo" skyriuje "Prieigos prie dokumentų" teisių konfigūravimas "Vartotojo vadovas".

8 Gyvavimo ciklas ir dokumentų versija Kiekviename dokumente gali būti neribotas versijų skaičius. Tai leidžia saugoti dokumento turinio saugojimo istoriją (pvz., Koordinavimo procese) ir išvengti darbo su pasenusi informacija. Tuo pačiu metu to paties dokumento versija gali būti skirtingais formatais (pvz., Dok ir PDF). Elektroninio dokumento versija atspindi jo turinio svarbą. Kiekviena versija gali būti vienoje iš valstybių: vystymosi veikloje, pasenusi. Versijos pristatymui naudojamas specialus šrifto patikrinimas. Dokumento būsenos (gyvavimo ciklo) keitimo procedūra pateikiama "Elektroninis dokumentų valdymas" "Windows" versijos skyriuje "Elektroninis dokumentų valdymas"\u003e Dokumento būklės keitimas\u003e Dokumentų "Vartotojo vadovų statuso keitimo procedūra. Kortelė visoms dokumento versijoms yra tas pats. Kortelėje nurodyto dokumento savybės paskirstomos visoms dokumento versijoms. Pavyzdžiui, prieigos teisės platinamos visoms versijoms. Naujos versijos yra sukurtos remiantis esamomis versijomis. Naujos dokumento versijos turinys iš pradžių sutampa su versijos turiniu, pagrįstu, kuriuo jis sukurtas. Dokumento versijų skaičius yra neribotas. Norint sukurti dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus: 7 1. Sistemos Explorer pasirinkite dokumentą ir pasirinkite veiksmus / Sukurti meniu elementą. Langas "Sukurti elektroninį dokumento versiją": 2. Užpildykite šiuos laukus: * Remiantis versijos versija, kurio tekstas bus pateiktas į naują versiją; Pastaba Pastaba versijai. Pastaba pamatys visus naudotojus atidarant dokumentą; * Būsenos būsenos versija. Valstybė turi įtakos versijos informacijos ekrano stiliui; Atviras versijos ženklas atidarymo naujos versijos teksto. Jei žymės langelis yra nustatytas, tada iškart po sukurti versiją, jo tekstas bus atidarytas redagavimui. 3. Spustelėkite mygtuką OK. Dokumento versija nėra nepriklausoma objektas. Ji neturi savo vardo, neįmanoma nukopijuoti nuorodos. Tačiau versijos gali būti ištrintos. Norėdami pašalinti dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus: pasirinkite "System Explorer" dokumentą ir pasirinkite meniu elementą. Langas 1. "Elektroninio dokumento būsena". 2. Pažymėkite norimą ištrinti versiją ir pasirinkite failo / ištrinti meniu elementą. Kaip rezultatas, versija bus ištrinta. Neįmanoma atkurti nuotolinės versijos, todėl jis turėtų būti ištrintas atsargiai.

9 Dokumento versijų kūrimo ir ištrinimo tvarka pateikiama "Elektroninis dokumentų valdymas" Darbo su elektroninių dokumentų versijomis\u003e dokumentų versijų kūrimo procedūra ir dokumentų "Vartotojo vadovo ištrynimas" tvarka. Dokumentų dokumento dokumento dokumentas ištrina visą dokumento informaciją: kortelę, visa teksto versija, darbo istorija, nuorodos į dokumentą ir kt. Neįmanoma atkurti nuotolinio dokumento, todėl jis turėtų būti ištrintas atsargiai. Paprastai ištrinta tik klaidingai sukurta dokumentai. Kitais atvejais rekomenduojama naudoti kitas sistemos funkcijas. Pavyzdžiui, jei dokumentas yra pasenęs, o ne ištrynimas galite atlikti šiuos veiksmus: - pažymėkite dokumentą kaip pasenusi; - ištrinti nuorodas į dokumentą iš visų sistemos aplankų. Šiuo atveju dokumentas liks "Directum" sistemoje istorijai ir netrukdys kasdieniame darbe. Dokumentų ištrynimo procedūra pateikiama dokumentų "Elektroninis dokumentų valdymas\u003e Dokumentų ištrynimas\u003e Dokumentų trynimo procedūra" Vartotojo vadovas Ieškoti dokumentų "Directum System" suteikia įvairias galimybes greitai ieškoti dokumentų elektronine forma. Paieška gali būti atliekama pagal nurodytą kortelės detales, taip pat dokumento turinį, atsižvelgiant į visas gramatines žodžių formas, pagrįstas morfologine analize (pilno teksto paieška). Norint atlikti nemokamą paiešką, atlikite šiuos veiksmus: atidarykite paieškos kortelę. Norėdami tai padaryti, "Systems Explorer" paieškos meniu pasirinkite vieną iš šių 1. taškų: bendroji paieška; Ieškoti dokumentų; Ieškoti užduočių; Darbo paieška; Ieškokite aplankų. Norėdami atidaryti komponento paieškos kortelę, spustelėkite mygtuką +. Atsidarys langas, kuriame galite nustatyti paieškos terminus. Pavyzdžiui, ieškant užduočių, atidaroma lango "užduoties paieška": 8

10 9 2. Šiame lange nustatykite paieškos sąlygas. Norėdami tai padaryti: kiekviena informacija, kuriai turi būti nurodyta sąlyga, spustelėkite mygtuką. Langas atsidaro<Имя реквизита>. Pavyzdžiui, už reikalingą, sąrankos lango lango tekstas yra toks: nustatykite būklę ir spustelėkite mygtuką OK. Išlaidų sąlygų sąranka bus uždaryta (žr. Skyrių "būdai, kaip nustatyti nemokamos paieškos sąlygas"). 3. Paieškos lange spustelėkite paieškos mygtuką. Kaip rezultatas, langas atsidaro su objektų sąrašą rasta: ieškant informacijos, tekstas rodomas, rodomas reitingų stulpelis. Šiame stulpelyje vertybės rodo, kiek rastas objektas atitinka dabartinę paieškos būklę.

11 Sistema turi galimybę naudotis specializuotu elektroninių dokumentų paieška: - iš anksto nustatytos paieškos (pvz., "Mano paskutiniai modifikuoti dokumentai"); - papildomos paieškos dažnai naudojamiems kriterijams; - gebėjimas užduotis bet kokiam dokumentui, susijusiam su dokumentų prasme ar logika, ir perėjimas nuo vieno susijusio dokumento į kitą, įskaitant savo susijusius dokumentus. Dokumentų paieškos aprašymas pateikiamas "Generalinio direkcijos sistema\u003e Paieškos operacijų" Skyriuje "Vartotojo vadovas Elektroninis skaitmeninis parašas Elektroninis skaitmeninis parašas (EDS) leidžia jums pakeisti tradicinį parašą, garantuojant dokumento autoravimą ir invarianciją elektroniniu būdu forma po jo pasirašymo. Naudodamiesi EDS pagalba galite pasirašyti bet kokią elektroninio dokumento versiją, nustatydami ir palaikant informaciją apie tai, kas ir kada parašyti parašą. "Directum" sistema palaiko dviejų tipų EDS: apsilankymą ir patvirtinimą. Apsilankymo parašas rodo, kad pasirašiusi dokumentas susipažino su juo (pakabintas). Patvirtinant parašą galima nustatyti ribotam asmenų ratui, nurodytame kataloguose ir nurodo galutinį dokumento patvirtinimą. Bet kokio tipo parašas, pristatytas dokumento versijoje, apsaugo jį nuo pakeitimų. EDS problemų sertifikatai ir registrų sistemos administratorius pasirašo EDS dokumentą, tai reiškia, kad EDS į vieną iš dokumento versijų. Norint įdėti EDS į dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus: pasirinkite "System Explorer" dokumentą ir pasirinkite veiksmus / ženklo meniu elementą. Atsidaro langas "Ženklo elektroninis dokumentas": 2. Užpildykite šiuos laukus: * Versija versija dokumento, į kurį turi būti įdėti; * Sertifikato sertifikatas, kuris turėtų būti naudojamas parašui formuoti; Pastabos šablonas yra "AutoTex" pavadinimas, naudojamas skaitmeninio parašo pastabose. "AutoStal" nustatymas užrašus EDS atliekamas panašiai, kaip nustatyti autotects užduočių tekstuose ir užduotimis, žr. "Autothochs" nustatymus ir naudojimą ";

12 Pastaba Pastaba parašu, pavyzdžiui, "sutinku" arba "susipažinęs". Naudojant autotraktorius, laukas yra užpildytas automatiškai; Patvirtinti parašo pasirašymo dokumento pasirašymo ženklą. Pažymėti langelį galima keistis tik tuo atveju, jei vartotojas turi teisę patvirtinti parašą; Iš keičiamo naudotojo asmens, elektroninio skaitmeninio parašo dokumento pasirašymo dokumento pasirašymo vardu vartotojo keičiamo ženklo ženklas. Pažymėti langelį galima pakeisti, jei dabartinis vartotojas yra sukonfigūruotas; * Naudotojo vartotojas, kurio vardu dokumentas yra pasirašytas. Pasirinkite iš katalogo naudotojų. Laukas yra prieinamas redagavimui, jei žymės langelis yra parinktas iš keičiamo vartotojo veido; 3. Spustelėkite mygtuką OK. 11 EDS dokumentų pasirašymo darbų aprašymas pateikiami skyriuje "Elektroninių dokumentų departamentas\u003e Pasirašymo dokumentai EDS" Vartotojo vadovas Darbas su užduotimis ir užduotimis pagal "Directum" sistemą, bet kokios dviejų ar daugiau darbuotojų sąveikos pagrindas visada yra užduotis, ty Tam tikras atlikto iniciatoriaus apibrėžtas darbo apimtis. Užduočių vykdymo seka nustatoma pagal iniciatoriaus nurodytą maršrutą. Užduočių maršrutas gali būti nustatytas rankiniu būdu arba naudojant tipišką maršrutą. Vykdydamas užduotį kiekviename savo maršruto etape, užduotys ar pranešimai apie proceso dalyvius yra arba nurodytas scenarijus. Pagrindinės darbo su užduotimis ir užduotimis koncepcijos pateikiamos skyriuje "Verslo procesų valdymas\u003e Darbas su užduotimis ir klausimais\u003e Pagrindinės sąvokos" Vartotojo vadovas. Su "Rankinis" atlikėjų priskyrimas, iniciatorius savarankiškai sudaro atlikėjų sąrašą iš naudotojų vartotojų. Turinimas Norėdami atlikti užduotį, gali būti lygiagrečios, nuoseklios ar sudėtingos, kai galite nurodyti užduočių ištraukos sekos ir andrrinį maršrutą. Modelių maršrutai gali būti sukonfigūruoti taip, kad būtų galima valdyti verslo procesus, kuriems taikomas standus reguliavimas arba dažnai pakartojamas. Tipinių maršrutų mechanizmas yra galingas automatizuotų užduočių įrankis pagal nustatytas bet kokio sudėtingumo verslo taisykles. Naudojant tipišką maršrutą, atlikėjų sąrašas automatiškai nustatomas (įskaitant vaidmenį), bet kokios užduoties sritys gali būti užpildytos (pvz., Tekstas ar tema), informacija iš priedų ir susijusių objektų (užduotys, substos, elektroniniai dokumentai, nuoroda knygos) yra skaitomos. "Directum" sistemoje dviejų tipų tipiški maršrutai yra laisvi ir sunkiai, kiekvienas iš jų yra suformuotas konkrečiu blokų rinkiniu. Nemokami tipiniai maršrutai leidžia vartotojui kurti užduotis konkrečiu šablonu ir gali būti naudojamas, pavyzdžiui, dažnai pakartotiniams procesams (užsakymo paskirstymas pagal departamento vadovus, pasiruošimo paslaugų užrašus ir kt.). Užduočių laukai, užpildyti renkantis nemokamą tipinį maršrutą, galite reguliuoti rankiniu būdu keičiant atlikėjus, laiko, problemos temą ir kt. Griežtai reguliuojamiems procesams naudojami griežtai būdingi maršrutai, judėti, iš kurių darbuotojai nėra tinkami. Pagrindas kietų tipiškų maršrutų pagrindas

13 yra verslo procesų logikos aprašymas, kurio schema gali dinamiškai keistis priklausomai nuo ankstesnių maršruto veiksmų rezultatų. Asmeniniai vartotojų aplankai yra skirti užduotims ir užduotims saugoti. "Gautieji" aplankas skirtas užduotims, kurios ateina paleisti vartotoją. "Siunčiamieji" aplanke yra užduotys, kurias vartotojas sukuria. Apskritojo duomenų viduje vartotojas gali sukurti savo aplankus, kad supaprastintų ir paleistų vykdymo reikalingo darbo apimtį. Be to, struktūrizuoti užduotis ir užduotis, rūšiavimą ir filtravimą konkrečioms detalėms (tema, iniciatorius, terminas ir kt.) Gali būti naudojami siekiant sukurti užduotis į "Directum" sistemą. Yra du būdai, kaip sukurti užduotis: be tipiško maršruto (rankiniu būdu) ir tipišku maršrutu. Kuriant užduotį be tipiško maršruto, maršruto ir pagrindinių užduočių savybių iniciatorius užpildo rankiniu būdu. Kuriant užduotį tipiškame maršrute, maršrutas ir visos arba kai kurios pagrindinės užduočių savybės yra užpildytos automatiškai. Priklausomai nuo standartinio maršruto nustatymų, iniciatorius gali arba negali pakeisti maršruto ir užduočių savybių po automatinio užpildymo. Tipiniai maršrutai nustato sistemos administratorių. Sukurkite užduotį "Directum" sistemoje, tai reiškia užpildyti kortelę ir pradėti atlikti vykdymo užduotį. Norėdami sukurti užduotį be tipiško maršruto, atlikite šiuos veiksmus: 1. Sistemos Explorer, eikite į aplanką, kuriame reikia įdėti nuorodą į naują užduotį. 2. Pasirinkite failą / Sukurti / Sukurti meniu elementą. Atsidaro užduočių kortelė. 12 Užduočių kortelėje nurodomas maršrutas ir pagrindinės problemos savybės, pavyzdžiui, temos, teksto, prisirišimo ir pan. Po užduoties pradžios užduotys automatiškai sukuria atlikėjai. Užduočių kūrimo tvarka rankiniu būdu ir įprastu maršrutu pateikiama skyriuje "Verslo procesų valdymas\u003e Užduočių kūrimas" Rankinis darbas su užduotimis po atlikėjų atlikti užduoties užduočių užduočių, iniciatorius ateina į specifikaciją. Nuoroda į užduočių valdymą dedama į aplanką "Įeinantis" užduočių iniciatorius. Užduočių kontrolės gavimas rodo, kad atlikėjai įvykdė savo darbą. Užduočių iniciatorius gali susitarti arba nesutikti su darbo rezultatais. Priklausomai nuo to, iniciatorius gali užduoti ar siųsti tobulinimą. Užduočių priėmimas ir patobulinimas vykdomas nuo užduočių valdymo kortelės. Darbo su užduotims priėmimo tvarka pateikiama skyriuje "Verslo procesų valdymas\u003e Vartotojo vadovo darbų priėmimas.

14 Peržiūrėkite užduočių ir užduočių būseną "Directum" sistemoje, kad būtų galima peržiūrėti užduočių ir užduočių būklę, pateikiamos šios funkcijos: - skirtuko užduotys ir užduočių kortelės; 13 - maršruto schema užduočių ir užduočių kortelėse. Užduočių ir užduočių būklės peržiūra aprašyta skyriuje "Verslo procesų valdymas\u003e Peržiūrėti užduočių būseną" Vartotojo vadovo nutraukimas, atnaujinimas ir iš naujo nustatykite užduotį, jei nereikia užbaigti užduoties, bet kuriuo metu iniciatorius gali sustabdyti darbą neįvykdyta užduotis. Be to, iniciatorius gali tęsti darbą dėl nutrauktos užduoties arba iš naujo paleisti darbą nutrauktoje ar baigtoje užduotyje. Atnaujinant užduotį, darbo atlikimas prasideda nuo vietos, kur jie buvo sustabdyti. Iš naujo paleidžiant užduotį, darbas prasideda nuo pradžios. Už nutraukimo, atnaujinimo ir paleidimo tvarka pateikiama skyriuje "VALDYMO VERSLO PROCESŲ\u003e NUTRAUKIMAS, Atnaujinimo ir paleidimo užduotys" Vartotojo vadovas sukuria SubTass užduotis ir užduotims "Directum" sistema numato galimybę sukurti Subtasks į užduotis ir užduotys. Pakaita yra užduotis, sukurta iš kitos užduoties ar užduoties. Užduotis arba užduotis, iš kurios sukurta Subtask yra vadinama pagrindine užduotimi arba atitinkamai užduotimi. Subtros yra patogu naudoti tais atvejais, kai vienos užduoties ar užduoties poreikis kyla poreikis sukurti papildomą užduotį, pavyzdžiui, jei jums reikia atlikti šiuos veiksmus: - užduoti klausimą kam nors iš darbuotojų; - siųsti priminimą arba papildyti užduotį asmeniui iš atlikėjų; - siųsti gautą užduotį kitiems atlikėjams; - atlikti papildomą darbą su kitų darbuotojų, kurie nėra nurodyta kaip atlikėjai, dalyvavimą. Subtrų kūrimo procedūra užduočių ir užduočių pateikiama skyriuje "Valdyti verslo procesus\u003e SubTasks kūrimas užduočių ir užduotims\u003e SubTasks" Vartotojo vadovo kūrimo procedūra, nustatanti prieigą prie užduočių ir užduočių užduočių ir užduočių užduočių ir užduočių užduotis Sistema skiriama dviem teisių lygiais: - keisti teises individualias užduotis ir užduotis; - teisės peržiūrėti visas šeimos užduotis ir užduotis.

15 Teisės keisti užduotis ir užduotis yra automatiškai nustatomas pagal vartotojo dalyvavimo užduotyje pobūdį. Teisės keisti užduotį turi užduoties iniciatorius. Teisės keisti užduotį yra užduoties iniciatorius ir užduoties atlikėjas. Tinkinti teises keisti užduotis ir užduotis negali būti. Teisės į užduotis ir užduotis yra sukonfigūruotos pagrindinės užduoties kortelėje ir veikia vienu metu visai užduočių šeimai. Prieigos teisių į užduočių nustatymai atliekami pagal scenarijų, panašų į prieigos teisių į dokumentus nustatymas. Prieigos teisių prie užduočių nustatymo procedūra pateikiama skyriuje "Valdyti verslo procesus\u003e Prieigos prie užduočių ir užduočių nustatymo tvarka\u003e Prieigos teisių nustatymo tvarka" Vartotojo vadovas "Užduotys ir darbo vietos" Directum "sistemoje yra galimybė pašalinti užduotys. Kartu su užduotimi visos užduotys ištrinamos. Ištrinti užduotis atskirai nuo užduoties negali. Ištrinant užduotis, visa informacija apie užduotis ir užduotis išbraukiamas nuo "Directum" sistemos: kortelės, istorijos, nuorodos ir kt. Neįmanoma atkurti nuotolinio užduoties, todėl jis turėtų būti pašalintas atsargiai. Norint ištrinti užduotį, atlikite šiuos veiksmus: Pažymėkite sistemos Explorer užduotį ir pasirinkite Failo / Ištrinti aplanko / užduoties meniu elementą. "Patvirtinimo" langas atsidaro su tekstu "Tikrai norite ištrinti užduotį": 2. Spustelėkite mygtuką Taip. Užduočių ištrynimo procedūros ir užduotys pateikiamos skyriuje "Verslo procesų valdymas\u003e Užduočių ir darbo vietų kūrimo darbai\u003e Užduočių šalinimo užsakymas" Biuro vartotojo vadovas, siekiant užtikrinti "popieriaus" dokumentų valdymą ir kontrolę instrukcijų vykdymo direkcijos sistemoje, apdailos biuras Nomenklatūra naudojama tinkamam dokumentų platinimui ir bylų formavimui, siekiant užtikrinti dokumentų ir apskaitos paiešką. Ateisų sąrašas yra saugomas reikalų nomenklatūros vadove. Katalogas yra klasifikavimo katalogas ir naudojamas statant informacijos paieškos sistemą. Nomenklatūros sąrašas atliekamas registruojamų padalinių ir vietų kontekste. Užpildytas atsakingam verslo gamintojui.

16 Sukurkite dėklų nomenklatūrą dviem būdais: rankiniu būdu ir naudodami scenarijų "Sukurti atvejų nomenklatūrą". Norint rankiniu būdu sukurti atvejį, atlikite šiuos veiksmus: 1. Atidarykite nomenklatūros vadovą ir sukurkite naują įrašą. 2. Užpildykite skirtuką "Pagrindinės detalės". 3. Išsaugokite įrašą. Todėl bus sukurtas naujas verslas. Sukurta verslą galima naudoti kuriant RSC. 15 Naudojant "Sukurti nomenklatūros" scenarijų, ji yra sukurta sukurti atvejų nomenklatūrą kitą laikotarpį (kitais metais) kopijuojant reikalus ankstesniam laikotarpiui. Norint sukurti atvejų naudojant scenarijų, atlikite šiuos veiksmus: 1. Paleiskite scenarijų, kad sukurtumėte atvejų nomenklatūrą. Atsidarys parametro užklausos langas: 2. Užpildykite laukus taip: * nukopijuoto laikotarpio pradžios data, nukopijuoto laikotarpio pabaigos data, kopijuojamos įrašų galiojimo laikas; * Sukurtos laiko metai yra įrašytų įrašų veiksmų metai; * Mūsų organizacija, registracijos vieta, įrašo įvedimas iš tos pačios pavadinimo, kuriam nukopijuoti įrašai bus riboti. 3. Spustelėkite mygtuką OK. Dėl to parametre nurodytos bylos nomenklatūros formavimas, nurodytas parametre. Sukurto laikotarpio metai. Formavimo procese bus nukopijuojami visi esami atvejai, atitinkantys nurodytus parametrus. Pasibaigus formavimui, ekrane pasirodo pranešimas: Jei nurodyto tipo nomenklatūra jau yra jau egzistuoja, pranešimas rodomas ekrane: šiame lange galite atlikti vieną iš šių veiksmų: reforma: reforma Viskas, kaip reformuoti visus esamus ir sukurti naujus dalykus į nurodytus metus. Baigus formavimąsi, sukurta sukurtų atvejų skaičius:

17 16 Norėdami sukurti trūkstamą - sukurti trūkstamus atvejus, jei anksčiau sukurtų atvejų sąrašas nėra baigtas. Paspaudus, pranešimas bus išduotas apie sukurtų atvejų skaičių. Jei einamųjų metų sistemoje yra visos praėjusių metų kopijos, sistema išduos žinutę: peržiūros sąrašą - peržiūrėti esamų atvejų sąrašą. Paspaudus mygtuką, langas atsidaro su jau esamų dalykų sąrašu: uždarydami langą su atvejų sąrašu, langas "Patvirtinimas" vėl taps aktyviu langu. Darbo su atvejų nomenklatūra pateikiama skyriuje "Biuro\u003e Darbas su reikalų nomenklatūroje" Vartotojo registracijos dokumentų vadovai Užsakyti į gaunamus, išeinančius ir vidinius dokumentus pagal atvejų nomenklatūrą, nurodymus Dokumentai ir jų vykdymo kontrolė yra aprašyti atitinkamose instrukcijose, kaip darbo su dokumentais Katalogai aprašyti pagrindinių sąvokų su turinio turinio aprašymas yra pateikta "Bendrosios darbo nuostatos" Directum System\u003e Darbas su informacinėmis knygomis\u003e Pagrindinės sąvokos " Vartotojo vadovas Veiksmai su atskaitos įrašais su atskaitos įrašais Galima atlikti šiuos veiksmus: - papildymas. DĖMESIO: Kad išvengtumėte dublikatų katalogų, prieš pridėdami naują įrašą, turite įsitikinti, kad kataloge trūksta įrašo.

18 17 - Pokyčiai. DĖMESIO: Kai keičiant referencinę knygą, visų objektų detalės (informacinės knygos, kortelės tipai), nurodykite atskaitos knygoje, todėl naujų įrašų kūrimas nesukuria pasenusių pakeitimų. - Ištrinti. - Kopijuoti. Veiksmų aprašymas su orientacinėmis knygomis pateikiama "Generalinio direkcijos" skyriuje "Directum"\u003e Darbas su informacinėmis knygomis\u003e Veiksmai su informacinėmis knygomis »Vartotojo vadovas Sistemos vadovai Valdymo vartotojai Valdymo naudotojai Bendra informacija apie naudotojų registravimą į" Directum "sistemą turi tik registruotus vartotojus. Vartotojas laikomas registruojamu, jei yra šie įrašai: - įrašymas į vartotojų komponentus; - įrašymas vartotojų direktoriuje; - registracijos įrašas SQL serveryje, kitaip, prisijungimas (prisijungimas); - sąskaita duomenų bazėje, skirtingai, BD vartotojas (vartotojas); - įrašykite darbuotojų katalogą. Administratorius sukuria įrašus naudotojų komponentų ir darbuotojų kataloge. Likusieji įrašai yra sukurti automatiškai: - įrašymas kataloge vartotojams yra sukurtos automatiškai, kai pirmą kartą išsaugojate - įrašymas vartotojų komponentų; - registracijos įrašas SQL serveryje ir duomenų bazės paskyroje sukuriama kuriant vartotoją naudotojui komponente. Įrašymo komponentai, vartotojai nurodo pagrindinių naudotojų charakteristikas: pavadinimas, statusas, kategorija, autentifikavimo metodas. Įrašymas Nuorodos Vartotojai naudojami priskiriant prieigos teises ir įdiegti EDS ir šifravimo sertifikatus. Registracijos įrašas SQL serveryje ir duomenų bazės paskyroje naudojamas naudotojų autentifikavimui prisijungimo metu. Įrašų katalogo darbuotojai yra naudojami dirbant su "Directrum" sistemos moduliais. Autentiškumo metodai "Directum" sistemoje pateikiami trys būdai, kaip autentifikuoti naudotojus:

19 - Slaptažodžio autentifikavimas - rekomenduojama administratoriams ir kūrėjams; 18 - Atkreipkite dėmesį į slaptažodžio autentifikavimą - rekomenduojama naudotojams, jei nėra domeno, esančio įmonės tinkle; - "Windows" autentifikavimas - rekomenduojama vartotojams dalyvaujant vietiniame įmonės tinkle. Kai autentifikuojant slaptažodį ir autentifikavimą per recoded slaptažodį, slaptažodis prašoma įvesdami į directum sistemą. Vartotojai su slaptažodžio autentifikavimu gali dirbti su sistemos duomenų baze, apeinant IS-Builder komponentus, pavyzdžiui, per "Microsoft SQL Server Management Studio Utility". SQL serverio prisijungimo vardas ir slaptažodis sutampa su vardu ir slaptažodžiu Prisijunkite prie "Directum" sistemos. Vartotojai, turintys įrašytą slaptažodžio autentifikavimą, neturi prieigos prie kitų programų duomenų. Jų slaptažodis "SQL Server" skiriasi nuo prisijungimo slaptažodžio į "Directum" sistemą. Vartotojai, turintys "Windows" autentifikavimą, yra įtrauktos į "Directum" sistemą pagal operacinės sistemos naudotojų pavadinimus, neatsižvelgiant į pavadinimą ir slaptažodį. Vartotojai, turintys "Windows" autentifikavimą gauti prieigą prie duomenų bazės duomenis per IS-Builder taikymo vaidmens vaidmenį. Vaidmens aktyvinimas atsiranda tada, kai sistema yra pakrauta. Vartotojo būsenos "Directum" sistema suteikia trijų vartotojų būseną: - administratorius; - programuotojas; - Vartotojas. Vartotojo statusas nustato naudotojo prieinamą komponentų ir prieigos teisių į aplankus, dokumentus, užduotis, užduotis ir pranešimus. Vartotojai su "Administratoriaus" statusą yra prieinami visi komponentai be išimties, taip pat visi aplankai ir visi vienintelūs dokumentai, užduotys, užduotys, pranešimai. Visi komponentai yra prieinami vartotojams, turinčioms "kūrėjo" statusą, išskyrus "integruotos administravimo" tipo komponentus. Aplankai, dokumentai, užduotys, užduotys ir pranešimai pateikiami pagal paskirtas prieigos teises. Vartotojai su vartotojo statuso komponentų, aplankų, dokumentų, užduočių, užduočių ir pranešimų teikiamos pagal paskirtos prieigos teisės. Vartotojo kategorija "Directum" sistemoje yra skirtos dvi kategorijos vartotojų: - normalus; - paslauga. Visi naudotojai, dirbantys "Directum" sistemoje, turėtų būti priskirta "Normal" kategorijai. Į kategoriją "paslauga" turėtų apimti tuos naudotojus nuo

20 Kuris vardas automatiniu režimu pradedami scenarijai, sukuriama užduotis ir atliekamos kitos automatinės operacijos. Vartotojai, turintys kategoriją "Paslauga" nėra įtrauktos į iš anksto nustatytas grupes ir nėra rodomi sistemos naudotojų sąraše, kuris yra naudojamas, kai jums priskiriate teises į sistemos objektus, nustatančius prieigos prie objektų, kai jūs keičiate Darbuotojas, suteikiantis prieigą prie užduočių, užduočių ir dokumentų, kai pakeisite darbuotoją rašydami įrašą į vartotojo pakeitimo katalogą (N manyti pakaitinio nustatymo). Taip pat galima įdiegti teises į dokumentus, naudojant "Teisių ir aplankų" scenarijų (P) prenumeruoti vartotojus, jei darbuotojas už tam tikrą priežastį trūksta ilgą laiką, pavyzdžiui, verslo kelionėje arba atostogų metu Paprastai jos įsipareigojimai atlieka kitą darbuotoją, t.y. pakeisti. Siekiant priskirti teises į pakeitimo darbuotojus į sistemos objektus, nes trūkstamas darbuotojas, "Directum" sistema suteikia naudotojų pakeitimo mechanizmą. Kaip šio mechanizmo dalis, vienas vartotojas gali pakeisti kitą vartotoją tam tikrą laiką. Tuo pačiu metu pakeitimo vartotojas pakeitimo metu gauna tas pačias teises į aplankus, dokumentus, užduotis ir užduotis kaip keičiamu naudotoju. Norėdami dirbti su pakeitimais, sukurtas informacinis vartotojas. Priskyrimas (pašalinimas) Administratoriui įgyvendina pakeitimo darbuotojas. Paaiškinimų tipai "Directum" sistema suteikia dviejų tipų vartotojo pakeitimus: - pilnas; - Asistentas. Pakeitimo tipas priklauso nuo pakaitinio vartotojo nuorodų į vartotojo pakeistą ar ne aplankus. Jei pakaitalo tipas yra "baigtas", tada "Gautieji" aplankai ir "Išeinantis" pakaitinis naudotojas automatiškai bus pridėtos nuorodos į aplankus "Gautieji" ir "Išeinantys" keičiamu naudotoju. Šis pakaitinis tipas yra patogus naudoti, jei vienas darbuotojas laikinai vykdo visas kito darbuotojo pareigas. Jei pakaitinio tipo "asistentas", tada pakaitinių aplankų aplankuose nebus nuorodų į vartotojo pakeistą aplanką. Šis pakaitalas yra patogu naudoti, jei vienas darbuotojas prižiūri kitą darbuotoją, bet neatitinka savo pareigų. Pavyzdžiui, šis pakaitinis tipas rekomenduojama naudoti su neribotam naudotojų pakeitimu su savo lyderiais. Nepriklausomai nuo pakaitinio tipo, pakeitimo vartotojas turės teisę į pakeistą naudotoją visuose aplankuose, dokumentuose ir užduotimis, užduotimis, pranešimais. 19.

21 Rankinis keitimo nustatymas pagal rankinį pakeitimo nustatymą yra skirtas rankiniu būdu sukurti įrašą į pakeitimo vartotojo katalogą. Rankinis konfigūracija rekomenduojama naudoti, kai nustatant pakeitimus individualiems vartotojams, pavyzdžiui, vartotojams atostogų. Norint rankiniu būdu konfigūruoti pakeitimą, turite atlikti šiuos veiksmus: 1. Atidarykite vartotojo pakeitimo katalogą; 2. Sukurkite naują įrašą ir užpildykite reikiamus laukus; 3. Jei pakeitimas yra sukonfigūruotas tam tikru laikotarpiu, pavyzdžiui, darbuotojo atostogų metu, nustatykite atitinkamai pradžios datos pakeitimo pradžios datą ir datą; 4. Išsaugokite įrašą. Kaip rezultatas, nustatytu laikotarpiu, pakeitimo vartotojas pasirodys tas pačias teises į aplankus, dokumentus ir užduotis, užduotis, pranešimus kaip keičiamo vartotojo. Automatinis pakeitimo nustatymas pagal automatinį pakeitimo nustatymą yra skirtas sukonfigūruoti pakeitimus, naudojant scenarijų kūrimo keitimo vadovą. Scenarijus skirtas masiniam jų lyderių kūrimo kūrimui. Norint automatiškai konfigūruoti pakeitimą, turite atlikti šiuos veiksmus: 1. Įsitikinkite, kad sistemos nustatymuose yra įjungtas automatinis pakaitinio mechanizmas. Norėdami tai padaryti: a) Paleiskite "Directrum" sistemos modulio diegimo scenarijų; b) Pasirinkite grupę "Verslo procesų valdymas ir el. Laiškas. Dokumentai "ir spustelėkite mygtuką Įdiegti; c) Nustatykite automatinio pakeitimo darbuotojų vadovą į "taip"; 2. Įsitikinkite, kad darbuotojų katalogas užpildė tinklo naudotojo laukus ir įrenginį; 3. Įsitikinkite, kad padalinių katalogas užpildytų galvos galvą; 4. Vykdykite scenarijų sukūrimą ant galvos. Kaip rezultatas, kataloge, naudotojų pakeitimas bus sukurtas įrašus pakeičiant vartotojus su savo lyderiais. Pakaitinis bus nestiprus, pakaitinio tipo bus "asistentas". dvidešimt

22 Teisių į dokumentus nustatymas naudojant scenarijų "Teisių į elektroninius dokumentus ir aplankus" Suteikti teises į dokumentus, kurių jums reikia: 1. Paleiskite scenarijų "vedlio teises į elektroninius dokumentus ir aplankus" Įsikūręs skyriuje "Komponentai\u003e Bendras administracija" "Explorer" lango. Atsidaro parametro užklausos langas: 2. Užpildykite laukus taip: neprivaloma teisių: pasirinkite "Teisių tikslą vartotojui"; Pakeiskite teises į: pasirinkite "dokumentus"; Pakeiskite teises į investuotus aplankus: pasirinkite "Taip"; Elektroninių dokumentų aplankas aplankas, kuriame yra dokumentai, kuriems reikia priskirti teises. 3. Paspauskite mygtuką "Kitas", papildomas parametrų užklausos langas atidarys: 4. Užpildykite laukus taip: * Vartotojas nurodo vartotojui, kuris turi priskirti teises; * Teisių, skirtų nurodyti teises į dokumentus (peržiūrėti, pakeisti, užbaigti); * Metodas Priskirti teises pasirinkti "Pridėti, jei ne";

23 * Pakeisti teises tik esamiems dokumentams pasirinkti "Ne". 5. Paspauskite mygtuką "Kitas". Informuojantis langas bus atidarytas: spustelėkite mygtuką "Kitas". Kaip rezultatas, teises į dokumentus, nurodytus parametro * vartotojas bus pradėti. Po formavimo ekrane pasirodo pranešimas: atsarginės kopijos / atkūrimo sistema Bendra informacija apie taupymo ir saugumo duomenų paramą atlieka automatiškai kuriant atsargines kopijas duomenų bazės. Kopijos turėtų būti saugomos kitame kompiuteryje, kuris yra fiziškai kitur (gaisrų, potvynių, teroristinių išpuolių, stichinių nelaimių ir kt.). Siekiant sumažinti užimamą vietą, atsarginės duomenų bazės kopijas gali būti suspaustas reguliariai archivers, pavyzdžiui, WinZip arba Winrar. Suplanuota "Directum" sistemos duomenų bazės palaikymas tvarkaraštyje atliekamas naudojant SQL serverio užduotis. Atsarginių atsarginių kopijų dažnumas ir procedūra, taip pat tiesioginis atsarginės sistemos vykdymas atlieka sistemos administratorių. Atsarginės kopijos tipai Yra pilnos duomenų bazės atsarginės kopijos, duomenų bazės skirtumas atsarginės kopijos ir atsarginės operacijų žurnalas.

24 Su visa atsargine kopija archyvo, visi BD elementai išsaugomi. Kopijuojant skirtumą, tik BD elementai archyvuojami, pasikeitė nuo paskutinio pilnos duomenų bazės kopijos kūrimo momento. Pažymėtina, kad vėlesnių skirtumų kopijose taip pat yra visi pakeitimai dėl paskutinio pilnos kopijos. Skirtumo kopijos nesumoka, bet sugeria vieni kitus. Skirtumas atsarginės kopijos rekomenduojama paspartinti archyvavimo ir atkūrimo dažnai kintamų duomenų bazių procesą; Tačiau tai yra prasminga tik tada, kai reguliariai kuriant visą duomenų bazės atsarginę kopiją. Sandorių žurnalo operacijų tipas, sandorių žurnalo valymo ženklas priklauso nuo įdiegto atkūrimo modelio. Priklausomai nuo to, sandorio žurnalo atsarginės kopijos, visos arba kai kurios su duomenų baze vykdomos operacijos išsaugomos. DB duomenų bazės atkūrimo modeliai SQL serveryje duomenų bazėje Yra trys atkūrimo modeliai: pilnas modelis, birių registruoto modelio, paprastas modelis. Visas modelio atkūrimo modelis leidžia atkurti duomenų bazę į būseną, kurioje jis buvo nesėkmės ar bet kuriuo metu. Šiuo režimu visos operacijos įrašomos sandorio žurnale. Sandorių žurnalas automatiškai neišvalomas. Šis režimas suteikia maksimalų atkūrimo galimybes. Šiame režime turite reguliariai valyti sandorio žurnalą, paleisdami atsarginę žurnalo komandą. Todėl, nustatydami reikiamą sandorių žurnalo failų dydį, taip pat reikėtų atsižvelgti į atsarginę dažnį. Atkuriant bazę į valstybę nesėkmės metu - atkurti paskutinę pilną duomenų bazės kopiją, atkurti paskutinį skirtumą atsarginę kopiją ir atkurti reikiamą skaičių sandorių žurnalų, sukurtų po paskutinio skirtumo atsarginės kopijos, skaičių, kurioje seka jie buvo sukurti. Birių registruoto modelio atkūrimo modelis leidžia atkurti duomenų bazę į būseną, kurioje jis buvo gedimo metu arba bet kuriuo konkrečiu tašku, jei po paskutinio pilno atsarginės kopijos nebuvo įvykdytos šios komandos: - Masinis įdėklas (birių įdėklai, pasirinkite į komandas ir kt.); - didelių dvejetainių duomenų (teksto, vaizdo) pakeitimas; - indeksų kūrimo, atstatymo ir pašalinimo operacijos. Šiuo atveju taip pat būtina reguliariai ir rasti galima kurti atsarginę operacijos žurnalą, o jis bus reguliariai išvalytas. Priešingu atveju, jei pirmiau minėtos komandos buvo atliktos pirmiau, šis modelis leidžia atkurti duomenų bazę tik tol, kol buvo padaryta paskutinė atsarginė kopija, nes Tokios operacijos nėra įtrauktos į sandorio žurnalą. Paprastas modelio atkūrimo modelis leidžia atkurti duomenų bazę tik tol, kol bus atliktas paskutinis pilnas arba skirtumas atsarginė kopija. Be to, biriame registruotame modelyje masės įdėklas neveikia į sandorio žurnalą, be to, šiame režime sandorių žurnalas automatiškai išvalomas, o tai leidžia jums nesijaudinti dėl galimų erdvės trūkumo sandoriui žurnalas. Taip pat reikėtų pažymėti, kad "paprastas" režimas reiškia paprastesnį atkūrimo bazę nesėkmės atveju, paskutinė pilna kopija duomenų bazės ir paskutinės skirtumas atsarginę kopiją atkuriama. Šis režimas nustatomas pagal nutylėjimą duomenų bazėje diegiant "Directum". 23.

SED "Directum" naudotojo nurodymas dirbti su užsakymais pagrindinei veiklai (išsamiai) 1 1. Bendrosios nuostatos 1.1. Buvo sukurta darbo su pagrindinės veiklos užsakymų naudojimo instrukcija

Prisijungti. Trumpas instrukcija "Directum User Ranhigs" dirba "Directum" sistemoje, prasideda prisijungimas. Atsidarę įvedę sistemos laidininką. Sistemos laidininkas yra pagrindinis

COBBU "Informacinių išteklių ir valdymo sistemų strateginės plėtros centras" Instrukcijos dėl valstybės (savivaldybių) paslaugų pateikimo EDC directtum trumpo maršruto 2015 m

Instrukcijos, skirtos rangovo darbui ACED direktoriuose Įvadas ... 2 1. Užsakymų atlikimas ... 2 1.1. Pažintis su priskyrimu ... 2 1.2. Vykdymas priskyrimo .... 3 1.3. Instrukcijų vykdymas su atsakingu atlikėju.

Nurodymai, kaip dirbti su išeinančiu korespondencija Aced Creactoons Įvadas ... 2 1. Išeinančių laiškų kūrimas ... 2 1.1. Išeinančio laiško kūrimas ... 2 1.2. Išeinančio laiško kūrimas iš failo ... 6 1.3.

Instrukcijos darbui su gaunamu korespondencija ACED direktorių Įvadas ... 2 1. Įeinančios korespondencijos registracija ... 2 1.1. Sukurti naują RSC ... 2 1.2. Spausdinimo brūkšniniai kodai ir nuskaitymo dokumentai ...

2011 m. "Directum" vadovas Veiklos operacija Registruojant vidinį dokumentą (140627 V1) Tikslas Šis nurodymas apibūdina, kaip dirbti su vidiniais dokumentais (registracija, svarstymas, siuntimas

Darbas su tipiškų dokumentų šablonais Pažinimo technologijos Vartotojo vadovas Maskva, 2015 2 Anotacija Šiame dokumente pateikiama informacija apie E1 EUPHRATES programinės įrangos paketo naudojimą

"Directum" sistema. Dokumentų registracija "Directum" sistema yra pastatyta "Microsoft SQL Server" ir "IS-Builder" platformos, gerai įrodyta įvairių masto sistemų darbe, kaip ir mažose organizacijose,

Klausimo tema: "Cirwum Chancellery" modulio skyriaus temos: biuras, koks principas apsiriboja vienetų sąrašu, kuris gali būti pasirinktas registruodami dokumentą su RKK pagalba? Registruodamiesi

Elektroninis dokumentų valdymo sistemos ir sąveikos valdymo Versija 4.9.1 Medžiagos seminaro "Įvadas į" Directum System "2013, Directum Turinys Turinys Turinys ... 3 Darbo pradžia su sistema ...

Saugoma elektroninė dokumentų valdymo sistema "E-IJRO" Vartotojo vadovas Automatizuotas atlikėjas Darbo vieta Santrauka Šis dokumentas yra vartotojo vadovas

Techninės instrukcijos, koordinuojant dokumentų, skirtų registruoti "Tiumeny" regiono viešuosius pirkimus, paketas SED "Direktoriai", šis nurodymas leidžia organizuoti koordinavimo procesą

Naudojimo instrukcija Registruojant gaunamą dokumentų priskyrimą Šis nurodymas apibūdina PCTPP imtuvo darbo tvarką su gaunamais dokumentais (registracija, svarstymas, siuntimas į vykdymą), \\ t

Vartotojo vadovas papildomų galimybių dirbti su korespondencija Dokumentų valdymo Lotus užrašų už Clayabinsko regiono biurą ir Vykdomosios valdžios institucijos Čeliabinsko

Proto 3. Dokumentų valdymo sistema Softfin Vartotojo vadovas Softfin St. Petersburg 2007 Turinys Įvadas ... 4 Prisijungimas ... 5 elementai pagrindinio lango ... 6 Darbas su standartiniais objektais ... 7

NAUMEN DMS NURODYMAI Dirbant su "apdorojimo siunčiamų dokumentų" proceso "Copyright 2002-2011, Naumen. Visos teisės saugomos. Jokia šio dokumento dalis negali būti atkuriama ar tvarkoma

Metodinis darbas darbui "Case-Web" posistemė Irkutsk 2017 Turinys 1. Darbo pradžia. Pagrindinis verslo sąsajos-web ... 3 2. Tarnyboje menininko darbas, instrukcijų vykdymas ... 12 3.

Juridinių asmenų klientams trumpalaikis juridinio asmens kliento vadovas ....................... 2 Dabartinis darbas ...... .......... ......................... 2 rankos kliento sąsaja ........... ...............................

Sistema "Case" Instrukcijos darbui elektroninių dokumentų valdymo ir biuro darbo "Case-Web" sistemoje vadovams ir atlikėjams Makhachkala, 2013 Turinys 1. Veikia "Case" sistemos modulis ...

SED "Directum" valstybiniams UDMURT Respublikos institucijų instrukcijoms dirbti su rašytiniais apeliaciniais skundais piliečių tikslu Šis nurodymas apibūdina darbo su rašytiniais apeliaciniais skundais tvarka

Automatinis importo posistemis Pažinimo technologijos Administratoriaus vadovas Maskva, 2015 2 Anotacija Šiame dokumente pateikiama informacija apie funkcionalumą, paskyrimą ir sąlygas.

Elektroninių dokumentų valdymo sistema R X ir R ir U iš diegimo vadovo Maskva, 2008 2 Santrauka Šiame dokumente aprašoma programinės įrangos tiekimo rinkinys "EUPHRATES dokumentas

Saugomų elektroninių dokumentų valdymo sistema "E-IJRO" Vartotojo vadovas Automatizuotas darbo vietos biuro turinys 1. Bendrosios nuostatos 2. Elektroniniai skaitmeniniai parašo raktai 3. Įvesties

Electronic ELEKTRONINĖS DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS TYRIMO TYRIMAI DEMOSTDEND. TURINYS 1. Bendra ... 3 1.1 Dokumentų priskyrimas ... 3 1.2 Naudojami terminai ir santrumpos .... 3 2. Pagrindinis

Elektroninis dokumentų valdymo sistemos dokumentų mainų posistemis Vartotojo vadovas Maskva, 2008 EUPHRATES dokumentas. Dokumentų mainų posistemis 2 turinio įvadas ... 3 i. Tikslas. \\ T

Darbas banko klientų internetinėje sistemoje už atlyginimų klientų naudotojo vadovą 2013 m. Rugsėjo mėn. Turinys 1. Sistemos darbas 3. Sistemos darbas 3. Kurti, siunčiant, redagavimo ir importo registrų kūrimas

Maskvos miesto Maskvos miesto informacinių technologijų katedra. Paraiškų dėl telekomunikacijų paslaugų teikimo sistemos surinkimo ir perdirbimo sistema Maskvos vykdomųjų institucijų teikimui

"Terrasoft 3.x" licencijavimo vadovas 1 TURINYS 1. Vartotojų registracija ... 2 1.1. Vartotojo pridėjimas rankiniu būdu ... 4 1.2. Įrašyta vartotoją iš domeno ... 5 1.3. Importo vartotojai

Dokumentų automatinė apdorojimo posistemio vadovas Cognityvinės technologijos Maskva, 2015 2 Anotacija Šiame dokumente pateikiama informacija apie funkcionalumą, paskyrimą

Logotipo dokumentų palaikymo valdymo sistema (LDU GU-HSE) Dokumentas: Dokumentų palaikymo valdymo paslaugos sistema ("Redu Gu-HSE") dokumentas: Paslaugų užrašų pateikimo turinys

2015 m. FGIS anksčiau. Pareigūno pareigūno nurodymai dėl federalinės ikiteisminio apeliacinio skundo skundų nagrinėjimo. Skundų nagrinėjimo pareigūno nurodymai 1 Turinys 1 Santrauka ... 3

Greita Start Vipnet Edo ataskaita už abonento Mekoming pranešimus savo apskaitos režimu naudojant Skusi Crypto apie CSP lakštai 18 Infotex Internet Treties 2014 2 Turinys I. Įvadas ... Įvadas ...

Elektroninio dokumento sistema Suderinta programos "Programos" biuro darbo ir dokumentų valdymo administravimas "Emfrat" komplekse "EVPhrant Maskva, 2014" Santrauka šiame dokumente yra pateikta

Nurodymai, kaip dirbti su "Dicers" modulio programos 1C versija 2.17.0 data 05.04.13. Turinys 1. Modulio aprašymas ... 3 1.1. Modulio atidarymas ... 3 1.2. Pagrindinis modulio langas ... 5 1.3. Elektroninė kortelė

Puslapis 1 iš 53 Turinys Įvadas ... 4 1 skyrius Prisijungimas "Dialogas" ... 5 1.1 Prisijungimas ... 5 1.2 Outlet ... 6 1.3 Nuoroda į slaptažodį Keisti ... 6 skyrius 2. Vartotojo procesai. .. 8 2.1 Dokumentų kūrimas ....

Ant platformos "Alfresco ECM" vartotojo vadovas Turinys Įvadas ... 3 Terminai ir apibrėžimai .... 3 1. Pagrindinis puslapis - brūkšneliai ir personalizavimas ... 3 2. Svetainės ir žurnalai ... 4 2.1 Svetainės kūrimas, Svetainės tipai ...

2015 m. FGIS anksčiau. Instrukcijos biuro vykdomojo organo federalinės valstybės sistemos ikiteisminio apeliacinio skundo. Instrukcijos biuro vykdomosios valdžios institucijos turinio lentelėje

PTO. Instrukcijos, skirtos dirbti su gaunančiomis ir išeinančiomis raidėmis, esančiomis "Tiumen" regiono pavaldinamoms institucijoms, naudojamos sumažinant EMBED vieningą tarpžinybinę elektroninių dokumentų valdymo sistemą;

CJSC "Exchange" Sankt Peterburgas "199026, Rusija, Sankt Peterburgas, V.O. 26-oji eilutė, 15, Corp. 2 elektroninė svetainė CJSC "Exchange" Sankt Peterburgo "http://tender.spbex.ru/ už PPU" Petersburg Metropolitan "pirkimą

Paslaugų elektroninis archyvas Vartotojo vadovas SBERBANK.RU Turinys Bendra informacija apie paslaugą ... 3 Įėjimas į paslaugą ... 5 Pagrindinės funkcijos ... 7 pridedant dokumentus į Archyvą ... 8 Įrašyta dokumentų

Naujos pašarų funkcinės funkcijos 3.6.1 Optimizuokite dokumento siuntimas į maršrutą naujoje versijoje, dokumento siuntimo maršrutu procesas yra optimizuotas. Žymiai padidėjo siuntimo greitis

Darbas su verslo procesu "koordinavimas su EP" sistemoje "IMC: Universiteto valdymas" Samara, 2014 Turinys Įrenginys ... 3 Kuriant koordinavimo procesą su EP ... 3 Interaktyvus užpildymas verslo procesų laukų ...

BASTION-2 AWS URV PRO Versija 1.6.7 Administratoriaus vadovas BASTION-2 AWS URV PRO. Administratoriaus vadovas 2 Turinys Bendra informacija ... 3 1.1 Dokumento tikslas ... 3 1.2 Paskyrimas ir pagrindiniai

Sistema "Case" Instrukcijos dokumentų registravimui ir valdymui elektroninių dokumentų valdymo ir biuro darbo sistemoje "Case" Makhachkala, 2013 Turinys 1. Vykdant "Case" sistemos modulį ...

Programos naudojimo "Strike-M: Solt" paslauga su plius "CJSC" STROCH-M "Maskva 2018 Turinys Pagrindinė informacija ... 3 Pradinė sąlygos ... 3 Diegimas" Barcher-M: Solt "paslauga su plius "...

Administratoriaus vadovas. Valdykite elektroninių dokumentų valdymo ir verslo valdymo sistemos naudotojus "ETLAS" (versija 5.0) 2014 Turinys Bendra informacija apie posistemį ... 3 Pagrindiniai

Instrukcijos darbui su interneto versija internete. Turinys: ant posistemio "interneto klientas" sąsaja ... 2 mokėjimo nurodymas ... 5 Dokumentų šablonai ... 10 sukurti šabloną kūrimo procese

Automatizuota tarpsektorinio elektroninio dokumentų valdymo registro sistema Vartotojo vadovas (galioja nuo 2011 m. Balandžio 2 d.) Moscow 2011 Turinys Vartotojo vadovas ... I Aprašymas

2 Anotacija Šiame programos dokumente yra kliento modulio (toliau - PC) programinės įrangos paketo (toliau - kompiuterio) vartotojo vadovas (toliau - kompiuteris) dirbti su elektroniniais dokumentais. Instrukcija apima:

Poltava 3.0 Inv. Podl. Parašas ir data. INV. INV. Dvigubai. Parašas ir data Santrauka Šis dokumentas yra POLTAVA sistemos programinės įrangos vadovas.

"Case" sistemos instrukcijos darbui su išeinančių dokumentų projektais ir atsakymais turiniu 1. Iniciatyvos dokumento projekto kūrimas ... 3 1.1. Užpildykite pagrindines dokumento kortelės kortelės duomenis ...

Elektroninės Ducliate Sistemos funkcijos EM1 EUFRED Moscow Maskvos Maskvos komplekso programos programa, 2014 m. Anotacija Šiame dokumente pateikiama mokymosi vartotojų programa pagal programą "Administratorius"

Aprašymas Vipnet programa Verslo paštas Vipnet programa Verslo paštas (arba tiesiog "Verslo paštas") yra skirtas organizuoti elektroninį dokumentų valdymą saugiame "Vipnet" tinkle. "Verslo" pagalba

Vartotojo instrukcija "Automatizuota inžinerijos atramos valdymo sistema" Versija 2.0 Maskva 2015. 6538 # 01-qk_3-ia 1 Turinys "Instrukcijos ACS iPR"

Montavimo ir konfigūravimo vadovas Programa Klientų banko SGB Versija 1.1.226.11 Turinys 1. Programos bendroji informacija ... 3 1.1 Programos paskyrimas ir funkcinės savybės ... 3 1.2 Nuostata

Duomenų rinkimo posistemio instrukcijos, skirtos patekti į turto komplekso Maskva 2015 Turinys 1 Bendrieji: 4 1.1 Posistemio paskirtis ... 4 1.2 Vartotojo veiksmų seka

Nurodymai dėl darbo su elektroniniu dokumentų valdymo sistema "Vitus-klientas" prisijungimo ... 2 bendrosios sąsajos elementai ... 2 Dokumentų statusai ... 2 Spausdinti dokumentus ... 3 sąrašai ... 3 judėti

Turinio posėdžių rengimo ir vykdymo instrukcijos 1. Darbotvarkės susirinkimo rengimas ... 2 1.1. Kortelės pildymas ... 2 1.2. Susirinkimo susitikimo kūrimas ... 4 2. Darbotvarkės susitikimas ...

Prieš pradėdami naudoti programinės įrangos produktą, pirmiausia turite jį įdiegti. Tai yra įdiegti "Directum" sistemą, kad šis straipsnis bus skirta procesas.

Kai kuriais atvejais jums reikia ištrinti programą ir įdiegti jį "iš švaraus lapo", pavyzdžiui, diegiant naujesnę versiją. Kadangi tokios situacijos dažnai kyla, iš pašalinti produkto informacijos, aš negalėjau gauti aplink partiją, ji bus skirta atitinkamam skyriui.

Visos rekomendacijos yra paimtos iš dokumentų, įtrauktų į sistemos pasiūlą ir iš žinių bazės, nuorodos į savo straipsnius bus pateiktas toliau tekste.

Taigi, įsivaizduokite, kad priešais mus yra sistemos pasiskirstymas. Jei nebuvo ankstesnės patirties, ji gali būti nedelsiant turėti daug klausimų. Kokia seka diegti? Kokie parametrai įdiegti? Ar turėsite kažką koreguoti operacinėje sistemoje?

Iš tiesų, būtina sekti veiksmų seką diegimo metu, dažnai turite sukonfigūruoti teisę į NTFS katalogų teises įtraukti į būtinas vartotojų grupes ir kt. Dėl šios priežasties, nesvarbu, kaip skambėjo, įrengimas turi būti atliekamas pagal instrukciją, kurioje diegimo procedūra yra visiškai aprašyta.

Tad kodėl pradėti diegimą? Visų pirma, net iki paties įrenginio pradžios, turite įsitikinti, kad kompiuteris atitiktų techninės ir programinės įrangos reikalavimus. Ar ši kompiuteryje gali būti įdiegta programa iš esmės? Pažymėtina, kad kai kuriais atvejais sistemos programinės įrangos atnaujinimas reiškia, kad reikia atnaujinti ir taikyti programinę įrangą. Visų pirma, daug klausimų, susijusių su "Directum" suderinamumo su naujais "Microsoft" produktais, su "Windows 8" su visais reikalavimais, galite rasti dokumentą "Modelio aparatūros ir programinės įrangos reikalavimus", kuris visada yra su sistema .

Dažnai paskirstymai saugomi tinklo ištekliuose, o įrenginys taip pat pateikiamas. Iš tiesų, tai labai patogu daugeliui priežasčių - saugojimo patikimumas, prieiga iš bet kurio kompiuterio per tinklą ir tt Kliento dalis, integracija su biuro paraiškomis, kaip taisyklė, yra būtent tai, kas yra įdiegta - su tinklo "kamuoliukais". Tuo pačiu metu reikėtų pažymėti, kad tokiu būdu negalima nustatyti jokio paraiškos - gali prireikti įdiegti iš vietinio disko. Visų pirma, šis niuansas paliečia serverio dalies diegimą. Kai bandote įdiegti iš tinklo išteklių, ši klaida gali atsirasti: "Windows Installer paketo klaida. Nepavyko paleisti diegimo scenarijaus ... "().

Kai kurių programų diegimas turi būti atliekamas su vietos administratoriaus teisėmis, instrukcijos visada turi atitinkamą pastabą. "Windows Vista", būtina aiškiai nurodyti tai naudojant kontekstinį meniu elementą "pradedant vardu". Tais atvejais, kai norite atlikti veiksmus komandų eilutėje, komandų eilutė taip pat turėtų būti pradėta vietinio administratoriaus vardu. Jei įrenginys yra pagamintas be vietos administratoriaus teisių, tada kai kurių veiksmų įgyvendinimas gali neturėti pakankamai prieigos teisės. Taigi operacinėje sistemoje bus neregistruos būtinos bibliotekos arba COM serveriai. Taip pat, diegiant kai kuriuos modulius, galite sukurti "Windows" žurnalą, kuriam reikia vietos administratoriaus teisių.

Privatūs atvejai

Ankstesniame skyriuje mes peržiūrėjome bendrąsias diegimo rekomendacijas. Dabar siūlau išardyti keletą specialių atvejų, kurie dažnai rasti praktikoje.

Svarstymas pradėkime nuo rusų kalbų diegimo "Microsoft SQL Server 2008 R2 Runtime". "Microsoft SQL Server" platinimas tiekiamas vykdymo sutartyje ir darbui tik su "Directum" sistemą. Šiuo atveju sistemos veikimas garantuojamas tik su konkrečiu komponento rinkiniu. Kas atsitinka, jei pasirinksite komponento sudėtį ne pagal instrukcijas, bet, apskritai, visi komponentai? Visų pirma, Rusijos kalbančių platinimo SQL 2008 R2 Runtime nėra ataskaitinio paslaugų komponento, todėl bus įvykdyta diegimo klaida ().

Aš rekomenduoju naudoti specialius SQL vartotojų slaptažodžius labai atsargiai. Aš nenoriu visiškai atsisakyti specialių medžiagų, tačiau geriau nenaudoti jų, jei nėra specialaus poreikio. Kodėl reikia pabandyti išvengti? Jei nurodote vartotojui prisijungiant prie SQL serverio, kurio slaptažodis yra apostrofa, tada klaida "Yra problema su šiuo" Windows Installer "paketo ... Inveration styginių formatas neatitinka OLE DB specifikacijos ". Atitinkamai, būtina pakeisti slaptažodį (), kad išspręstumėte klaidą.

Produkto informacijos pašalinimas

Kartais produkto pašalinimas nėra visiškai ir produkto įrašas lieka sistemoje. Pavyzdžiui, kliento dalies "Directum" sistemos atveju tai gali sukelti neteisingą vėlesnių "Directum" sistemos versijas šiame kompiuteryje. Be to, buvo atvejų, kai programa nustato paraišką, kad programa jau įdiegta.

Teisingai ištrinti paraiškos informaciją, nustatytą su klaidomis, yra parašyta daug programų. Tokiais atvejais rekomenduojame naudoti "MSIZAP" naudingumą iš "Windows" platformos SDK paketo. Naudingumas platinamas kartu su "Directum" platinimu ir yra "MSIZAP" aplanke.

Norėdami pradėti naudingumą ir atlikti veiksmus, kad ištrintumėte paraiškos duomenų rinkinį su klaidomis, turite atlikti šią komandą MSIZAP.EXE T (Produkto kodas) ().

Išvada

Sprendimo paieška negali apsiriboti "Directum" palaikymo svetainės žinių bazės. Galima rasti naudingos informacijos, pavyzdžiui, "Microsoft" svetainėse. Dažnai žinių bazės straipsniai susiję su "Microsoft" išteklių (žr. 4301 ir 4869 straipsnius).

Įrengimas yra labai platus dalykas, mes padengėme tik nedidelę dalį. Jei ši tema yra įdomu svetainės lankytojams, tai yra įmanoma, kad būsimuose straipsniuose bus parašyta, kurioje mes analizuosime atskirai priimtų modulių įrengimo subtilybes.

Galiausiai, lieka norėti, kad visas greitas montavimo ir stabilios sistemos veikimas!

(SID vartotojams)

Darbo pradžia su sistema 2

Sistemos dirigentas 2.

Dirbti su aplankais 2

Aplankų tipai 2.

Iš anksto nustatyti aplankai 3.

Sukurti aplanką 3.

Prieigos teisės į aplanką 4

Pakeitus aplanko 4 savybes

Aplanko kopijavimas 4.

Ištrinti aplanką 4.

Papildomos operacijos su aplankais 5

Nukopijuokite nuorodas 5.

Nuorodos įdėklas 5.

Nuorodų keitimas 5.

Darbas su dokumentais 6

Dokumento kūrimas iš šablono 6

Dokumentų kortelės struktūra 7

Būsenos juosta 8.

Dokumento kūrimas iš failo 8

Dokumento kortelės keitimas ir prieigos teisės į KDOKUMEN 8

Darbas su dokumento versija 9

Sukurti naują versiją 9

Dokumento būsena 9.

Dokumento teksto keitimas 9

Dokumento išleidimo galimybės 10

Dokumento atidarymas 10

Kopijavimo dokumentas 10.

Dokumento trynimas 10.

Eksporto dokumentas 10.

Importo dokumentas 10.

Importo dokumentas iš failo 11

Dokumento importavimas iš kito dokumento 11

Rasti objektus Bendra informacija 11

Ieškoti dokumentų 11.

Bendroji paieška 11.

Nemokamos dokumentų paieškos 12

Paieška pagal teksto laukų korteles. 12.

Paieška pagal kortelių laukus, kuriuose yra datos 13

Ieškoti kortelių laukų, susijusių su kataloge 13

Paieška pagal dokumento tekstą (pilno teksto paieška) 13

Greita paieška 14.

Veiksmai paieškos rezultatų lange 14

Paieškos aplankai 14.

Aplanko paieška 14.

Kontekstas ir priklausoma paieška 14

Nemokama paieška 15.

Sistemos dirigento matavimo nustatymas 15

15 sąrašo sąrašo matomumo ir tvarkos nustatymas

Rūšiuoti 15.

Grupavimas 15.

Papildomi veiksmai SDOCuments 15

Užblokuoti dokumentą 15.

Dokumento atlaisvinimas 16.

Darbo istorija su dokumentu 16

Darbas su užduotimis ir užduotimis 16

Sukurti problemą 16.

Sukurti naują užduotį sistemos dirigoro 16

Užpildymo kortelės užduotis 16

Rankinė užpildymo kortelės užduotis 17

Pradėti / taupyti užduotį 18

Į viršų užduotys Directum 18

Darbas su 18 užduotį

Pridedant tekstą į 18 užduotį

Investicijos į 19 užduotį įtraukimas

Subtreksų kūrimas 19.

Atlikti 19 užduotį.

Darbas su užduoties kontrole 19

Bendra 19.

Užduočių užduotys 19.

Grąžinimas už užbaigimą 20

Subtrų kūrimas 20.

Problemų kontrolė 20.

Papildomi veiksmai su ITEZES užduotimis 20

Investicijų peržiūra 20.

21 užduočių pašalinimas.

21 užduočių nutraukimas.

22 užduočių atnaujinimas.

Paleiskite užduotis 22.

Darbo istorija su užduotimi / užduotimi 22

Ieškoti užduočių ir užduočių 22

Kontekstinė priklausoma paieška 23

Darbas su informacinėmis knygomis 23

Nuorodos tipo nustatymas sąrašo režime 23

Filtrų nustatymas pagal lauko reikšmes 24

Greitas filtravimas 24.

Paieška pagal sąrašą 24

Greita paieška 24.

Savavališka paieška 25.

Katalogo duomenų ištaisymas sąrašo režime 25

Įrašykite įrašą 25.

Kopijuoti įrašymą 25.

Keičiant įrašą 25.

Nuimant įrašą 25.

Peržiūrėti studijų tyrimą 26

Eksportas VMicrosoft Excel 26

Darbas su objektų paleidimu 26

Bendra 26.

Darbas su veiksmo meistrais 26

Važiavimo vedlio veiksmas 27

"Directum" sistemoje yra įmontuota pagalba. Pagalba gali būti vadinama plėtinančia sistema ir iš bet kurios kitos "Directum" sistemos. Norėdami atidaryti sąrašą, spustelėkite.

Aplankų tipai

Universaluose aplankuose gali būti beveik visi sistemos elementai. Kitų tipų aplankuose gali būti tik vieno tipo elementai: arba dokumentai, užduotys, užduotys arba komponentai. Taip pat bet kuriame bet kokio tipo aplanke gali būti dedamas kito tipo aplankas. Pavyzdžiui, dokumente aplanke, galite įdėti aplanką užduotims.

Aplankai "Gautieji", "Išeinantys" ir "Favoritai" yra asmeniniai naudotojų aplankai. Kiekvienas vartotojas turi savo aplankus, o vartotojas gali pakeisti savo turinį į išmintingą diskreciją. Aplankai "Bendras aplankas" ir "komponentai" yra bendri visiems vartotojams. Šių aplankų turinys, kaip taisyklė, pakeiskite vieną ar brošiūrų naudotojus.

Norėdami sukurti aplanką, turite naudoti vieną būdą:

Pasirinkite pagrindinį meniu elementą Failas / Sukurti / Sukurti aplanką,

Pasirinkite kontekstinį meniu elementą Sukurkite aplanką,

Įrankių juostoje skambinkite į įmontuotą meniu ir pasirinkite elementą Sukurkite aplanką.

Visais atvejais aplanko sukurta kortelė sukurta su galimybe pasirinkti aplanko tipą: Bet kokie objektai / dokumentai / užduotys / užduotys / komponentai. Galite palikti visuotinį tipo aplanką, siūlomą pagal nutylėjimą arba pasirinkite kitą aplanko tipą.

Aplanko kortelėje;

Lange prieigos teisių nustatymo lange.

Norėdami pakeisti prieigos teises į aplanką, reikia atidaryti aplanko kortelę ir spustelėkite mygtuką. Prieigos teisės .

Norėdami pakeisti prieigos teises į prieigos teisių nustatymų lange, jums reikia atidaryti šį langą vienu iš būdų:

Pagrindinis meniu Failų / konfigūravimo prieigos teisės,

Kontekstinis meniu Konfigūruoti prieigos teises.

Kai pakeisite prieigos teises į nustatymų lange, galite pakeisti teises tiesiai į keletą atrinktų aplankų.

Aplankams yra šių prieigos teisių tipai:

"View" - galite peržiūrėti tik aplanko ir jo kortelių turinį;

"Pakeisti" - galite pakeisti aplanko ir jo kortelių turinį, tačiau negalite keisti prieigos teisių ir ištrinti aplanką;

"Pilnas" - galite atlikti visus veiksmus su aplanku, įskaitant kintančias prieigos teises ir ištrynimą.

Jei turite tas pačias teises į vartotojų aplanką, kiekvienas vartotojas gali matyti skirtingą nuorodų skaičių aplanke. Nuorodų, kurias naudotojas mato aplanke, sudėtis priklauso nuo vartotojo teisių į objektus, nuorodas, kurios yra aplanke. Jei vartotojas neturi teisių į objektą, jis nematys nuorodos į jį, neatsižvelgiant į teises į aplanką.

Keičiant aplanko savybes

Pagrindinis meniu Failo / Open / Open Card,

Kontekstinis meniu Atvira kortelė,

Raktas.

Kai pakeisite prieigos prie aplanko teises, yra galimybė juos taikyti visiems objektams, investuojamoms į aplanką. Jei norite taikyti aplanko teises į įtelius objektus, turite pasirinkti atitinkamą pranešimą pranešime "Taikyti aplankų teises "Aplanko pavadinimas" Į savo turinį? ", Atidarykite aplanką.

Pagrindinis meniu Failo / kopijavimo aplankas / dokumentas,

Kontekstinis meniu Kopijuoti aplanką.

Ištrinti aplanką

Norint ištrinti aplanką, naudokite vieną pusę:

Pagrindinis meniu Failo / ištrinti aplanką / dokumentą;

Kontekstinis meniu Ištrinti aplanką;

Mygtuko įrankių juostoje;

Raktas.

Norint peržiūrėti darbo su aplanku istoriją, naudokite vieną iš būdų:

Pagrindinis meniu Failas / istorija;

Kontekstinis meniu Istorija.

Chankuotis - šis modulis yra skirtas palengvinti darbininkų darbą, kuriame, kaip taisyklė, apkrova yra dėl "popieriaus" dokumentų valdymo ir kontroliuoti pavedimų vykdymo. Tai įeina:

• biuro darbas su lanksčia numeracijos sistema;
• popierinių dokumentų judėjimo registravimas, siuntimas ir kontrolė;
• kontroliuoti savalaikį vadovo nurodymus (korespondencijos fiksavimas, galimybė siųsti tobulinimą, nemokamą maršrutą);
• prieinamumas specializuotų ataskaitų, kurios supaprastina darbo eigą (pavėluotai užduotis, sutartis svarstyti ir tt);
• keitimasis elektroniniais dokumentais su EDS su trečiųjų šalių organizacijomis;
• išlaikyti atvejų nomenklatūrą ir visišką GESD atitiktį.

Atvejų atvejų ir registracijos žurnalų nomenklatūra

Rengiant dokumentus perkelti į archyvą kiekvienai nomenklatūros atveju, galima spausdinti bylos atvejį, taip pat atsargų dokumentus, kurie žymiai sumažina laiko parengti dokumentus archyvavimo saugojimui.

Lankstus numeravimo sistema leidžia priskirti dokumento numerį elektroninio žurnalo žurnale. Kiekvienam žurnalui nustatomas savavališkas automatinio dokumentų skaičiaus metodas. Skaičius gali būti įrenginio kodas, žurnalo kodas, taip pat bet kokie kiti reikalingi rekvizitai.

Registracija dokumentų

Registracijos kortelės (RSC) naudojamos dokumentams užregistruoti dokumentus (RKK), kuriame yra visi pirminiai duomenys (korespondentas, organizacijos padalijimas, organizacijos atstovas, registracijos data, registracijos numeris, tema ir trumpas turinys dokumento, pristatymo metodas ir kt .), taip pat būtiną informaciją apie bet kurios popierinės dokumento organizacijos (vietos, vykdymo būsenos ir kt. Valstybės būklę). Išeinančiais dokumentais galite nurodyti organizacijų adresų sąrašą.

Sistema įgyvendina galimybę registruoti dokumentus iš abiejų organizacijų ir piliečių.

Organizacijoms, naudojančioms decentralizuotą dokumentų registraciją, sistemoje naudojamos registracijos vietos - sekretorių ir biuro darbuotojų darbo vietos. Kiekviena registracijos vieta gali būti viena ar daugiau padalinių. Registracijos vietose galima atskirti prieigos prie duomenų teises.

Perkeliant dokumentą tarp vienetų kiekvienoje registracijos vietoje, jo RCC galima pasiekti. Taigi pasirodo RCC grandinė, kurią galima atsekti popieriaus dokumento judėjimas ne tik tarp darbuotojų vieneto viduje, bet ir tarp vienetų.

Be to, registruotų dokumentų santykis yra atliekamas per RCC: "Atsakant į", "pagal", ir tt

Registracijos procedūra yra paprasta ir susideda iš reikalingų RSC laukų užpildymo, o registracijos numeris priskiriamas automatiškai.

Registruodami tiesiogiai iš RSC, galima įrašyti nuskaitytą (elektroninį) dokumentą į "elektroninio dokumento valdymo" modulį su automatiniu jo papildymu RSC. Nedelsiant leisti daug dokumentų, naudojamos "Directum" užfiksavimo paslaugų atvykimo paslaugos, teikiant dokumentų srautą į sistemą. Ateityje RKK, kaip ir elektroninis dokumentas, gali būti lengvai randamas ant popieriaus dokumento popieriaus analogo, dėka greito "Directum Rapid" identifikavimo technologijos.

Pasak RSC, spausdinami atvykstamų ir išeinančių dokumentų žurnalai. Be to, siunčiamiems dokumentams galite automatiškai suformuoti ir spausdinti lipduką ant voko.

Dokumentų judėjimas ir vykdymas

Po registracijos įvesties dokumentas išlaiko apsvarstytus etapus, rezoliucijas, nustatant ir vykdant dokumentą. Tuo pačiu metu, tolesnis atlikėjų darbas su dokumentu gali būti atliekamas visiškai elektronine forma. Tai žymiai sumažina vykdytojų laiko išlaidas ir neleidžia atsitiktinai prarasti originalo.

Priklausomai nuo galvos darbo stiliaus, dokumentas laikomas popieriuje arba elektronine forma.

Remiantis galvos rezoliucija, dokumentas gali būti priskirtas atlikėjų paskyrimui, instrukcijoms ir terminams.

Atlikėjams, dirbantiems su "Verslo vadybos vadyba" modulis, sekretorius arba pats vadovas gali greitai sukurti užduotį tiesiogiai iš RSC. Darbas su užduotimis leidžia maksimaliai naudoti sistemą, skirtą kontroliuoti pavedimų vykdymą:

• visiškos korespondencijos fiksavimas dėl užsakymų vykdymo;
• galimybė siųsti tobulinimą;
• lankstus maršruto reguliavimas ir kt.

Vėliau, dėl su RSC susijusių užduočių galite greitai atkurti darbo istoriją dokumente, koordinavimo procedūrą, priimto sprendimo pagrindimą.

Jei "Office" modulis yra naudojamas nepriklausomai, visus atlikėjų išduotus užsakymus registruoja dokumento RCC sekretorius, po kurio jų savalaikis vykdymas yra stebimas. Tuo pačiu metu, ne automatiniams nurodymams, galite spausdinti.

Dirbant su elektroniniais dokumentais, visi dokumentų judėjimai atliekami per užduotis, o specialiame skirtuke RSC, popieriaus dokumento vieta bet kuriuo metu yra fiksuotas. Tai leidžia greitai rasti popieriaus originalų dokumentą per RCC.

Tie patys principai yra pastatyti ir dirbti su išeinančiais ir vidiniais dokumentais.

Keitimasis elektroniniais dokumentais tarp sistemų

"Directum Solutions" teikia pareigūnų keitimąsi oficialiais, teisiškai reikšmingais elektroniniais dokumentais tarp organizacijų. Keitimasis dokumentais grindžiamas elektroninių dokumentų "dokumentų valdymo sistemų sąveika" dokumentacijos valdymo sistemų sąveika ", patvirtinta dokumentų valdymo gildijos gildijos gildijos standartu.

Keitimasis dokumentais gali būti atliekami tiek tarp vienos įmonės (ūkių) struktūrinių padalinių ir nepriklausomų partnerių organizacijų. Tuo pačiu metu viena iš šalių gali naudoti kitą elektroninių dokumentų valdymo sistemą arba nedirbant su EDS.

Jei keitimasis tarp vienos įmonės padalinių (ūkių), tada dirbti su dokumentais įvyksta "elektroninių dokumentų valdymo" modulių "valdymo verslo procesų" ir "biuro".

Jei birža sudaroma tarp trečiųjų šalių organizacijų, elektroninis dokumentas eksportuojamas iš "Directum" sistemos iki ESD formato. Antroji pusė gali importuoti ESD dokumentą į ECM sistemą, naudojamą omenyje (su sąlyga, kad šis formatas yra palaikomas šiame EDS; ESD formatas yra atviras) arba naudoti dirbti su ESD dokumentu, kurį laisvai platinama "Directum Overdoc" programa.

"Directum Overdoc" leidžia peržiūrėti dokumentą, atributus ir visus EDS, kuriuos dokumentas buvo pasirašytas, įskaitant patikimumo žymeklį.

Informacijos paieška ir analizė

Nuo bet kurio dokumento registracijos momento, galite rasti tiek savo registracijos kortelę kartu su informacija apie vietą ir vykdymo dokumento ir elektroninio dokumento procesą. Sistema ieško registracijos numerių, korespondento, rezoliucijos autoriaus, taip pat visų RSC detalių ir jų savavališko derinio.

Be to, sistemoje teikiamos specializuotos specializuotos ataskaitos, gerokai gerinant naudotojų efektyvumą: svarstyti dokumentus, pavėluotus pavedimus, mokėtinus dokumentus ir kt.