Pastaba: Šis straipsnis atliko savo tikslą ir netrukus bus atsisakytas. Norėdami išvengti klaidų „Puslapis nerastas“, pašaliname žinomas nuorodas. Jei sukūrėte nuorodas į šį puslapį, pašalinkite juos ir kartu užtikrinsime duomenų nuoseklumą internete.
Dirbant su „Office“, yra keli būdai keistis duomenimis tarp programų. Vienas iš būdų yra nukopijuoti ir įklijuoti duomenis, tačiau taip pat galite susieti juos su šaltiniu, kad jie būtų atnaujinami automatiškai, arba įterpti, kad atnaujintumėte duomenis tik rankiniu būdu, atidarydami failą. Be to, naudodami susietą objektą galite sukurti nuorodą į failo dalį, pvz., Kelias „Excel“ darbalapio langelius.
Susiejimo ir įterpimo privalumai ir trūkumai
Žodis
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš bylos.
Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite susieti, ir spustelėkite Parametrai.
Pažymėkite langelį nuoroda į failą ».
Patarimas: Piktogramos pavidalu.
Spustelėkite mygtuką Įklijuoti Gerai jei naudojate „Excel“.
Susijusių duomenų keitimas
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Jungtys.
Jei komanda Jungtys yra nepasiekiamas, o tai reiškia, kad faile nėra susietų duomenų.
Skyriuje Originalus failas Atviro kodo.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš bylos.
Pasirinkite norimą failą ir spustelėkite mygtuką Parametrai.
Atžymėkite laukelį nuoroda į failą .
Patarimas: Jei norite rodyti tik piktogramą, kurią galite spustelėti, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją, pasirinkite Piktogramos pavidalu.
Spustelėkite mygtuką Įklijuoti jei naudojate „Word“, arba mygtuką Gerai jei naudojate „Excel“.
Įterptųjų duomenų modifikavimas
Dukart spustelėkite įdėtą objektą.
Atlikite pakeitimus ir išsaugokite juos.
Meniu Failas pasirinkite komandą.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Kopijuoti.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Įklijuokite specialiaiir tada elementas Įterpti nuorodą.
Lauke kaip „Microsoft Excel“ lapasir paspauskite mygtuką Gerai.
„PowerPoint“
Duomenų įdėjimas iš vieno failo į kitą
Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti failą.
Meniu Įdėti pasirinkite elementą daiktas, ir tada - iš bylos.
Jei norite įterpti „Excel“ lapą, jis turi būti pirmasis darbaknygėje.
Spustelėkite mygtuką Įklijuotiir tada mygtuką Gerai.
Įterptųjų duomenų modifikavimas
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Atidarykite skirtuką failąir paspauskite mygtuką Atnaujinti.
Meniu Failas rinktinė komanda Uždaryti ir grįžti į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įdėtame faile.
Nukopijuokite duomenis iš vieno failo ir įklijuokite juos kaip susietą ar įdėtą objektą
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įterpti (pavyzdžiui, langelių diapazoną „Excel“ darbalapyje).
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Kopijuoti.
Naršykite po kitą failą ir spustelėkite vietą, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Įklijuokite specialiai.
Lauke Įklijuokite kaip pasirinkite, pavyzdžiui, objekto tipą „Microsoft Excel“ lapasir paspauskite mygtuką Gerai.
„Excel“
Duomenų susiejimas tarp „Word“ ir „Excel“ failų
Jei duomenys yra „Excel“ faile, o susijusi informacija yra „Word“ faile, galite susieti duomenis, kad juos būtų lengviau atnaujinti. Pvz., Tarkime, kad norite susieti naujausias pardavimo pajamas su mėnesio būsenos ataskaita. Ataskaita yra „Word“ dokumentas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Susiejus dokumentą ir lapą, būsenos ataskaitoje esantys duomenys bus automatiškai atnaujinti, kai pasikeis pardavimo pajamų informacija. Taip pat gali būti, kad instrukcijas iš „Word“ dokumento reikia įklijuoti į kelis „Excel“ failus. Jei naudojate duomenų įrišimą, instrukcijų pakeitimai automatiškai atsispindi visuose „Excel“ failuose.
Spustelėkite ten, kur norite įterpti nuorodą.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš bylos.
Pasirinkite failą, kurį norite susieti, ir spustelėkite Parametrai.
Pažymėkite langelį nuoroda į failą ».
Patarimas: Jei norite rodyti tik piktogramą, kurią galite spustelėti, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją, pasirinkite Piktogramos pavidalu.
Spustelėkite mygtuką Įklijuoti jei naudojate „Word“, arba mygtuką Gerai jei naudojate „Excel“.
Susijusių duomenų keitimas
Meniu duomenis rinktinė komanda pakeisti nuorodas.
Skyriuje Originalus failas pasirinkite reikiamą failą ir paspauskite mygtuką Atviro kodo.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Spustelėkite susietą failą. Atkreipkite dėmesį, kad faile yra pakeitimų.
Duomenų įdėjimas iš vieno failo į kitą
Jei norite palaikyti ryšį tarp dviejų failų ir pagrindinio failo nereikia atnaujinti, kai keičiasi kiti, duomenis galima įdėti. Pvz., Galite įterpti duomenis, kai nenorite, kad būsenos ataskaita būtų atnaujinta, kai „Excel“ darbalapyje atliekami pakeitimai, arba nenorite, kad „Excel“ darbalapyje atsispindėtų instrukcijų pakeitimai. Kadangi visa informacija yra saugoma viename faile, duomenų įterpimas yra naudingas tais atvejais, kai reikia nusiųsti tinklo failo versiją vartotojams, neturintiems prieigos prie įdėto failo.
Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti failą.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Iš bylos.
Pasirinkite failą, kurį norite įdėti, ir spustelėkite Parametrai.
Jei norite įterpti „Excel“ lapą, jis turi būti pirmasis darbaknygėje.
Patarimas: Jei norite rodyti tik piktogramą, kurią galite spustelėti, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją, pasirinkite Piktogramos pavidalu.
Atžymėkite laukelį Nuoroda į failą ir paspauskite mygtuką Įklijuotijei naudojate "Word" arba Geraijei naudojate „Excel“.
Įterptųjų duomenų modifikavimas
Dukart spustelėkite įdėtą failą.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu failą rinktinė komanda Atnaujinti.
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įdėtame faile.
Nukopijuokite duomenis iš vieno failo ir įklijuokite juos kaip susietą ar įdėtą objektą
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Kopijuoti.
Naršykite po kitą failą ir spustelėkite vietą, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Įklijuokite specialiaiir tada elementas Įterpti nuorodą.
Lauke kaip pasirinkite, pavyzdžiui, objekto tipą „Microsoft Word“ dokumentasir paspauskite mygtuką Gerai.
Žodis
Duomenų susiejimas tarp „Word“ ir „Excel“ failų
Jei duomenys yra „Excel“ faile, o susijusi informacija yra „Word“ faile, galite susieti duomenis, kad juos būtų lengviau atnaujinti. Pvz., Tarkime, kad norite susieti naujausias pardavimo pajamas su mėnesio būsenos ataskaita. Ataskaita yra „Word“ dokumentas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Susiejus dokumentą ir lapą, būsenos ataskaitoje esantys duomenys bus automatiškai atnaujinti, kai pasikeis pardavimo pajamų informacija. Taip pat gali būti, kad instrukcijas iš „Word“ dokumento reikia įklijuoti į kelis „Excel“ failus. Jei naudojate duomenų įrišimą, instrukcijų pakeitimai automatiškai atsispindi visuose „Excel“ failuose.
Atviro kodo.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Atminkite, kad pakeitimai yra susietame faile.
Duomenų įdėjimas iš vieno failo į kitą
Jei norite palaikyti ryšį tarp dviejų failų ir pagrindinio failo nereikia atnaujinti, kai keičiasi kiti, duomenis galima įdėti. Pvz., Galite įterpti duomenis, kai nenorite, kad būsenos ataskaita būtų atnaujinta, kai „Excel“ darbalapyje atliekami pakeitimai, arba nenorite, kad „Excel“ darbalapyje atsispindėtų instrukcijų pakeitimai. Kadangi visa informacija yra saugoma viename faile, duomenų įterpimas yra naudingas tais atvejais, kai reikia nusiųsti tinklo failo versiją vartotojams, neturintiems prieigos prie įdėto failo.
pavyzdžiui Lapasir paspauskite mygtuką Redaguoti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu Failas rinktinė komanda Uždaryti ir grįžti į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įdėtame faile.
Nukopijuokite duomenis iš vieno failo ir įklijuokite juos kaip susietą ar įdėtą objektą
Galite susieti su failo dalimi. Pavyzdžiui, mėnesio būsenos ataskaitoje galite susieti su konkrečiu „Excel“ lapo langelių diapazonu, o ne su visu lapu. Pvz., Galite susieti su konkrečiomis „Word“ dokumento instrukcijomis, o ne su visu dokumentu.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įterpti (pavyzdžiui, langelių diapazoną „Excel“ darbalapyje).
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Kopijuoti.
Naršykite po kitą failą ir spustelėkite vietą, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Įklijuokite specialiaiir tada elementas Įterpti nuorodą.
Lauke kaip pasirinkite, pavyzdžiui, objekto tipą „Microsoft Excel“ lapasir paspauskite mygtuką Gerai.
„PowerPoint“
Duomenų įdėjimas iš vieno failo į kitą
Jei norite išlaikyti ryšį tarp dviejų failų ir pagrindinio failo nereikia atnaujinti, kai pasikeičia kiti, duomenis galima įdėti. Pvz., Tarkime, kad norite įtraukti naujausią informaciją apie pardavimo pajamas į mėnesio būsenos ataskaitą. Ataskaita yra „PowerPoint“ pristatymas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Kai lapas įterpiamas į pristatymą, failai lieka susieti.
Spustelėkite vietą, kurioje norite įdėti failą.
Meniu Įdėti spustelėkite elementą Objektas ir pasirinkite parinktį Kurti iš failo.
Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite įterpti.
Jei norite įterpti „Excel“ lapą, jis turi būti pirmasis darbaknygėje.
Spustelėkite mygtuką Įklijuotiir tada mygtuką Gerai.
Jei nematote įdėto failo duomenų, vilkite keitimo rankeną, kol pasirodys failo turinys.
Įterptųjų duomenų modifikavimas
Spustelėkite įdėtą failą.
Meniu Redaguoti užveskite pelės žymeklį virš daikto Objektas [objekto tipas], pvz Lapasir paspauskite mygtuką Redaguoti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu Failas rinktinė komanda Uždaryti ir grįžti į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įdėtame faile.
Nukopijuokite duomenis iš vieno failo ir įklijuokite juos kaip susietą ar įdėtą objektą
Įterpti galima tik dalį failo. Pavyzdžiui, mėnesio būsenos ataskaitoje galite įdėti ne visą „Excel“ lapą, o tik tam tikrą langelių diapazoną.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įterpti (pavyzdžiui, langelių diapazoną „Excel“ darbalapyje).
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Kopijuoti.
Naršykite po kitą failą ir spustelėkite vietą, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Įklijuokite specialiai.
Lauke Įklijuokite kaip pasirinkite, pavyzdžiui, objekto tipą „Microsoft Excel“ lapasir paspauskite mygtuką Gerai.
„Excel“
Duomenų susiejimas tarp „Word“ ir „Excel“ failų
Jei duomenys yra „Excel“ faile, o susijusi informacija yra „Word“ faile, galite susieti duomenis, kad juos būtų lengviau atnaujinti. Pvz., Tarkime, kad norite susieti naujausias pardavimo pajamas su mėnesio būsenos ataskaita. Ataskaita yra „Word“ dokumentas, o pardavimo pajamų duomenys yra „Excel“ lape. Susiejus dokumentą ir lapą, būsenos ataskaitoje esantys duomenys bus automatiškai atnaujinti, kai pasikeis pardavimo pajamų informacija. Taip pat gali būti, kad instrukcijas iš „Word“ dokumento reikia įklijuoti į kelis „Excel“ failus. Jei naudojate duomenų įrišimą, instrukcijų pakeitimai automatiškai atsispindi visuose „Excel“ failuose.
Šaltinio failas pasirinkite norimą failą ir spustelėkite Atviro kodo.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Atminkite, kad pakeitimai yra susietame faile.
Duomenų įdėjimas iš vieno failo į kitą
Jei norite palaikyti ryšį tarp dviejų failų ir pagrindinio failo nereikia atnaujinti, kai keičiasi kiti, duomenis galima įdėti. Pvz., Galite įterpti duomenis, kai nenorite, kad būsenos ataskaita būtų atnaujinta, kai „Excel“ darbalapyje atliekami pakeitimai, arba nenorite, kad „Excel“ darbalapyje atsispindėtų instrukcijų pakeitimai. Kadangi visa informacija yra saugoma viename faile, duomenų įterpimas yra naudingas tais atvejais, kai reikia nusiųsti tinklo failo versiją vartotojams, neturintiems prieigos prie įdėto failo.
pavyzdžiui Lapasir paspauskite mygtuką Redaguoti.
Atlikite reikiamus pakeitimus.
Meniu Failas rinktinė komanda Uždaryti ir grįžti į [failo pavadinimas].
Atminkite, kad pakeitimai išsaugomi įdėtame faile.
Nukopijuokite duomenis iš vieno failo ir įklijuokite juos kaip susietą ar įdėtą objektą
Galite susieti su failo dalimi. Pvz., Galite susieti ne su visu „Excel“ lapu, bet tik su tam tikru jo langelių diapazonu.
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įterpti (pavyzdžiui, kelis sakinius „Word“ dokumente).
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Kopijuoti.
Naršykite po kitą failą ir spustelėkite vietą, kur norite įklijuoti nukopijuotus duomenis.
Meniu Redaguoti rinktinė komanda Įklijuokite specialiaiir tada elementas Įterpti nuorodą.
Lauke kaip pasirinkite, pavyzdžiui, objekto tipą „Microsoft Word“ dokumentasir paspauskite mygtuką Gerai.
Labai dažnai, spręsdami įvairias biuro užduotis, duomenis saugome ir apdorojame „Excel“ skaičiuoklėse arba „Word“ teksto rengyklėje. Be to, dažniausiai šie duomenys yra tarpusavyje susiję. Pavyzdžiui, „Excel“ lentelė arba jos dalis nukopijuojama ir įklijuojama į „Word“.
Šio požiūrio pranašumai yra akivaizdūs: vartotojas nėra įpareigotas rinktis laikmenas.
Tačiau yra didelis trūkumas, būtent: jei pasikeičia šaltinio lentelės duomenys, turime įsitikinti, kad visuose susijusiuose dokumentuose šie duomenys yra pataisyti. Todėl duomenų iš įvairių dokumentų kopijavimo, įterpimo ir susiejimo tema yra labai aktuali. Šioje vaizdo pamokoje noriu jums pasakyti trimis būdais, kaip galime nukopijuoti duomenis iš „Excel“ į „Word“, taip pat kaip nustatyti šių duomenų ryšį.
Gauta lentelė yra labiausiai paplitusi „Word“ lentelė. Mes galime jį formatuoti ar redaguoti taip, kaip mums patinka: pakeisti arba pridėti duomenis. Tačiau originali „Excel“ skaičiuoklė niekaip nesikeičia. Panašiai, jei atliksiu kokius nors pakeitimus pradinėje lentelėje, nukopijuotoje lentelėje niekas nepasikeis. Paprasta, bet nelabai patogu.
Antrasis duomenų kopijavimo būdas apima „Excel“ skaičiuoklės įklijavimą į „Word“ dokumentą kaip visavertį objektą. Šį kartą kopijuodami naudosime specialų duomenų įklijavimo režimą. Kaip ir anksčiau, lentelė su duomenimis mūsų dviejuose dokumentuose nėra susieta, o tai yra nepatogu. Tačiau dirbdamas žodžio teksto rengyklėje po ranka gaunu pilnavertę „Excel“ skaičiuoklę, į kurią galite įvesti formules, kurti grafikus ir viskas veiks.
Paskutinis, trečiasis duomenų kopijavimo būdas apima jų susiejimą specialiu įklijavimo procesu. Išvaizda pasirodžiusi lentelė niekuo nesiskiria nuo ankstesnių, tačiau iš tikrųjų tai yra visiškai kitoks objektas, kitoks nei ankstesni. Šį kartą mes jau ne prieš lentelę, o nuorodą į pirminį duomenų šaltinį. Jei kažkas atsitiks su originaliais „Excel“ duomenimis, šiuos pakeitimus iškart pamatysime „Word“ tekstiniame dokumente. Norėdami tai padaryti, susieti duomenys turi būti laiku atnaujinti. Uždarę gautą tekstinį dokumentą, toliau redaguosime „Excel“ lentelę. Tada, vėl atidarydamas tekstinį dokumentą, „Word“ mus perspėja, kad dokumente yra susijusių duomenų, kurie priklauso nuo išorinio šaltinio, ir kviečia mus juos atnaujinti.
Žodžių procesorius su kai kuriomis pagrindinėmis skaičiuoklės galimybėmis yra puikus derinys. „Excel“ lenteles galite lengvai įterpti į įprastą „Microsoft Word“ tekstinį dokumentą.
„Excel“ skaičiuoklių įgyvendinimas iš esmės apima mažytę programos kopiją. Redaguodami „Excel“ dokumento skyrių, turite prieigą prie visų „Excel“ valdiklių, tarsi „Excel“ naudotumėte kaip atskirą programą. Galite pridėti standartines teksto ir skaitines reikšmes ir, svarbiausia, formules, kurios taikomos tiesiogiai „Excel“ mini lange.
Norėdami įterpti „Excel“ lentelę į „Word 2016“, spustelėkite lango viršuje esantį skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Lentelė. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Excel“ skaičiuoklė.
Štai pavyzdys. Aš užpildžiau standartines langelius reikšmėmis ir paskutiniame stulpelyje panaudojau vieną iš labiausiai paplitusių langelių sumų formulių. Taigi langelyje E2 esančiai „Produkto1“ vertei „Bendra“ naudoju formulę „SUM (B2: D2)“, kad pridėčiau visas tris reikšmes prie eilutės ir automatiškai gaučiau bendrą sumą. Šioje integruotoje programos versijoje galite naudoti bet kurią jums patinkančią „Excel“ formulę.
„Excel“ lentelėse iš esmės yra begalinis eilučių ir stulpelių skaičius, tačiau tai nėra praktiška, kai šiuos duomenis naudojate kaip lentelę „Word“ dokumente. Norėdami pakeisti matomų eilučių ir stulpelių skaičių, spustelėkite ir vilkite tvirtinimo taškus, juodus kvadratus, kurie rodomi kiekviename kampe ir langelio viduryje aplink „Excel“ lentelę.
Baigę redaguoti šias reikšmes, galite spustelėti bet kurią kitą „Word“ dokumento dalį ir numatytasis formatavimas grįš į pagrindinę lentelę, tinkančią spausdinti ar platinti skaitomais formatais, pvz., PDF. Čia galite koreguoti lentelės plotį ir aukštį, kad jis geriau atitiktų „Word“ dokumento formatą, nekeičiant matomų stulpelių ar eilučių skaičiaus.
Norėdami vėl pradėti skaičiuoklės redagavimą, dukart spustelėkite ją, kad sugrąžintumėte „Excel“ valdiklius.
Taip pat galima įterpti esamą „Excel“ failą, o tai yra patogu, jei bandote keistis jau sukauptais duomenimis. Lentelėje „Įterpti“ spustelėkite mygtuką „Objektas“ (nedidelis kvadratas su mėlynu rėmeliu skiltyje „Tekstas“):
Pasirodžiusiame lange spustelėkite „Kurti iš failo“, tada spustelėkite „Naršyti“, kad galėtumėte naršyti ir atidaryti „Excel“ skaičiuoklę savo kompiuterio diske. Jūs taip pat turite keletą kitų galimybių. Pasirinkus parinktį Nuoroda į failą, lentelė, kurią matote „Word“, bus susieta su tikruoju „Excel“ skaičiuokle, jei jie bus saugomi tose pačiose vietose, kaip ir tada, kai buvo susieti. Bet kur atlikti pakeitimai atsispindi kitur. Taip pat galite pasirinkti piktogramos rodinio parinktį, kad skaičiuoklė būtų rodoma kaip paprasta piktograma „Word“ dokumente, kurią spustelėję galite atidaryti skaičiuoklę „Excel“.
Baigę tiesiog spustelėkite Gerai, kad įterptumėte lentelę.
Atsižvelgiant į „Word“ formatą, gali reikėti pakeisti dydį arba pakeisti jo dydį, kad viską matytumėte.
Norėdami susieti du „Word“ dokumentus, galite naudoti komandą Įklijuokite specialiai(Meniu Redaguoti) arba komandą Failas(Meniu Įdėti).
Tais atvejais, kai reikia įdėti dalį dokumento, turėtumėte naudoti komandą Įklijuokite specialiai.
Kadangi tekstą skirtinguose dokumentuose galima suformatuoti skirtingai, norint, kad susietasis tekstas sąrašo laukelyje būtų įterptas paskirties dokumento formatu kaipdialogo langas Įklijuokite specialiaiturite pasirinkti parinktį Neformatuotas tekstas.
Kai žymeklis yra susietoje paskirties dokumento srityje, visa sritis yra pilka. Nors susietą tekstą galima redaguoti tiksliniame dokumente, redagavimo metu padaryti pakeitimai prarandami atnaujinus nuorodą. Pilkas fonas primena, kad neredaguoti pasirinkimo. Jei nuorodos sritis nėra paryškinta, pasirinkite komandą Parametrai(Meniu Aptarnavimas) ir skirtuke Vaizdasišskleidžiamajame meniu Lauko šešėlispasirinkite eilutę " Renkantis"arba" Yra visada».
Norėdami pamatyti failų, susietų su įterptais elementais tiksliniame dokumente, pavadinimus, pasirinkite Parametraimeniu Aptarnavimasir skirtuke Vaizdassuaktyvinti žymės langelį Lauko kodai... Tokiu atveju dokumente bus rodoma ne įterpta informacija, o nuorodos apie ryšį su šaltinio failais.
Informacija apie nuorodų buvimą ir pobūdį rodoma dialogo lange Nuorodos (komanda Jungtysmeniu Redaguoti) (7.7 pav.).
Paveikslėlis: 7.7. Komandų dialogo langas Jungtys
Nuorodas galima atnaujinti automatiškai, jei pasirenkamas atitinkamas mygtukas. Diegdami parinktį Pageidaujantatnaujinimas vyksta:
atidarant ar spausdinant paskirties dokumento failą;
paspaudus greitąjį klavišą laukams F9 atnaujinti.
„Excel“ lentelės ir „Word“ dokumento susiejimas
„Excel“ lentelės ir „Word“ dokumento susiejimo procedūra yra tokia pati kaip ir dviejų aukščiau aptartų „Word“ dokumentų susiejimo procedūra.
Svarbiausias taškas susiejant lentelę su dokumentu yra formato pasirinkimas.
Renkantis formatą Objektaslentelė bus įtraukta kaip „Excel“ objektas ir ją bus galima redaguoti „Excel“ dukart spustelėjus šį objektą.
Norėdami įterpti lentelę kaip lentelę, o ne kaip paprastą tekstą, turėtumėte pasirinkti formatą RTF tekstas... Tai atlikdami, paprastai turite redaguoti stulpelio plotį ir eilutės aukštį, kad lentelė atrodytų tvarkinga.
Jei pasirinksite formatą Neformatuotas tekstas, lentelė bus įterpta ne kaip lentelė, o kaip paprastas tekstas, o skirtingų langelių duomenys bus atskirti skirtukais.
Renkantis formatus Piešimasir Rastraslentelė įterpiama kaip paveikslėlis ir du kartus spustelėjus paveikslėlį, ji bus redaguojama naudojant „Excel“. Susiedami „Excel“ diagramą su „Word“ dokumentu, visada turėtumėte pasirinkti formatą Piešimas.
Apskritai „Word“ yra gerai „pasirengęs“ integruoti „Excel“ skaičiuoklę į dokumentą kaip objektą. Standartinėje „Word“ įrankių juostoje yra mygtukas Pridėti „Exce“ lentelęl., kuris įterpia „Excel“ lentelę kaip objektą į „Word“ dokumentą. Spustelėjus šį mygtuką ir pasirinkus lentelės dydį, į dokumentą bus įterpta tuščia lentelė.
Įterpiant objektus, visi veiksmai atliekami taip pat, kaip ir susiejant, suaktyvinta tik parinktis Įklijuotivietoj to Susieti... Kai dokumentas yra įterptas, nėra ryšio su pradine informacija, tačiau išlaikoma galimybė redaguoti įdėtą dokumentą naudojant šaltinio programos įrankius ir priemones.