Друк документа Word у вигляді брошури. Як зробити брошуру: покрокова інструкція в Ворді.

Бувають ситуації, коли потрібно створити невелику текстову брошуру для компанії або організації. Microsoft Word 2010 дозволяє вирішити цю задачу досить просто. Перед Вами керівництво, як це можна зробити.

створюємо брошуру

Запустіть Word і перейдіть на вкладку Page Layout(Розмітка сторінки), натисніть іконку із стрілкою в правому нижньому кутку розділу Page Setup(Параметри сторінки), щоб відкрити діалогове вікно. Найкраще це зробити перед створенням документа, оскільки так простіше зрозуміти, як буде виглядати готова компоновка.

Але Ви також можете взяти вже готовий документ, а потім створити компонування у вигляді брошури та редагувати її.

У діалоговому вікні Page Setup(Параметри сторінки) в розділі Pages(Pages) в випадаючому списку Multiple pages(Кілька сторінок) виберіть пункт Book fold(Брошура).

Можливо, Ви захочете змінити значення поля Gutter(Обкладинка) в розділі Margins(Поля) з 0 на 1 дюйм. Інакше є ризик, що слова будуть затиснуті в палітурці або згині Вашої брошури. Крім цього, Microsoft Word, після вибору пункту Book fold(Брошура), автоматично змінює орієнтацію листа на Landscape(Альбомна).

Завершивши всі налаштування, натисніть ОК. Тепер Ви можете побачити, як буде виглядати Ваша брошура.

Звичайно ж, в Ваших руках зосереджена вся міць інструментів редагування Word 2010 тому Ви здатні створити брошуру як дуже простий, так і дуже складною. Тут же ми зробимо просту пробну брошуру, додамо заголовок і номера сторінок.

Задавши всі налаштування брошури в Microsoft Word, Ви можете переміщатися по сторінках, редагувати і вносити будь-які зміни, які необхідні.

Друк брошури

Якщо Ваш принтер підтримує двосторонній друк, то Ви зможете роздрукувати відразу обидві сторони брошури. Якщо ж він підтримує ручну двосторонній друк, як на малюнку нижче, то можна скористатися і цим режимом. Як думаєте, нам пора оновити принтер?

Схожим чином Ви можете створювати брошури в Word 2003 і 2007, але настройки і компоновка будуть відрізнятися.

Як роздрукувати документ з Word таким чином, щоб роздруковані аркуші можна було зброшурувати в невелику «книжку», зігнувши їх навпіл? Вручну це робити досить незручно, але в Word це можна зробити стандартними засобами.

Для того щоб роздрукувати документ як брошуру, потрібно в панелі « Розмітка сторінки»Клацнути по кнопці« поля»І далі вибрати« Настроювані поля ...»(Рис. 1).

Мал. 1.

У діалоговому вікні « Параметри сторінки»Потрібно вибрати в списку« кілька сторінок»Значення« брошура»(Рис. 2) і натиснути кнопку« Ок».

Мал. 2.

Word перетворює документ таким чином, що на альбомному аркуші будуть розміщені дві сторінки книжкової орієнтації вдвічі меншого розміру.

Перетворення документа в брошуру працює коректно тільки в тому випадку, якщо спочатку документ був зверстаний в книжковій орієнтації. Компанія Microsoft рекомендує спочатку форматувати документ з урахуванням того, що буде потрібно друкувати брошури (див. Розділ довідки на сайті Microsoft).

Як вчинити в тому випадку, якщо документ вже підготовлено альбомного формату і містить, наприклад, великі таблиці або зображення, масштабування і поворот яких скрутні або небажані?

Наприклад, якщо сторінка в документі містила зображення на весь аркуш, то при перетворенні документа в брошуру для друку, оригінал обрізане (див. Рис. 3), і для коректної друку його в брошурі, буде потрібно вручну повернути і зменшити зображення.

Мал. 3.

У подібних випадках для друку брошури, замість переверстку документа, більш зручним способомбуде конвертувати документ у формат pdf. Для цього можна використовувати принтер Adobe PDF(Якщо у вас встановлений Acrobat), або використовувати безкоштовний pdf-принтер, наприклад Bullzip.

Після перетворення документа в pdf, відкрийте його в Adobe Reader(Або Acrobat) і при друку виберіть «Друк буклета» і встановіть « Автоматично повертати сторінки»(Рис. 4).

спосіб:
1. В "параметрах сторінки" вибираємо тип "Брошура" (і число сторінок в ній - "Все"). Всі поля ставимо мінміальние (0,5 см). Решта не чіпаючи.

2. Розставляємо сторінки (якщо їх не було до цього) - "Вставка" -> "Номери сторінок"
3. При відправці на друк ставимо галку "Двухстороняя друк", решта не чіпаємо.

На екрані з'явиться запит на друк другої сторони - його треба натиснути після того як принтер віддрукує першу сторону цілком і ви переверне сторінки і покладіть їх знову в лоток.

Поле "число сторінок брошури" - це для розбивки вашої книжки на книжкові блоки.
Має сенс використовувати якщо листів в вашому документі вже дуже багато - більше 30 листів складно складати навпіл.

Шрифт для друку краще поставити Arial. Розмір - 6 (дрібний, але можна знайти і прочитати потрібне - зручно для документів), або 8 (комфортне читання книги).

При відправці завдання на принтер, в "параметрах" (лівий нижній кут) є дві галки для "двостороннього друку" - я друкував з відсутністю галок в обох.

Процес друку на принтері, який папірець бере зі стосу верхню, і видає роздруковане так само в стопку наверх:
1. роздруковується одна сторона, стопка береться і вся кладеться в лоток догори текстом.
2. після роздруківки другої сторони - ручками перекласти всю стопку в зворотному порядку
3. зігнути посередині =)

Помічений глюк - іноді принтер або ворд плутається і порядок сторінок порушується.
Це особливо дивно, враховуючи що повтор надіслання на друк, без будь-яких змін, дає вже нормальний результат.

приклад:

В оригіналі був 80-ти сторінковий документ.
- переклад в Arial 6 - вийшло 31 сторінка
- поставлено по 16 сторінок в книжковому блоці ( "число сторінок брошури")
- вийшло 8 листів по 4 в блоці - акуратно влізе в будь-яку кишеню.

Примітка:
повідомляють, що підходить тільки для документів з чистим текстом - таблиці, зображення виходять криво. У цьому випадку варто звернутися до FirePrint - програмою, що створює віртуальної принтер - вона таке вміє.

спочатку ідея взята звідси, особисто перевірено і доповнена
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/sho wthread.php? t = 2582

Comments

(7 comments -) menelmiaulin

Mar. 15th, 2011 3:10 pm (UTC)

ем ... ми наші методички так вже років 3-4 друкуємо ... наявність в них ілюстрацій і таблиць нітрохи не заважає ....
якщо тільки таблиця горизонтальна - тоді починається перекрутив з таблицею - створити вертикальну з таким же числом рядків і стовпців і розгорнути в ній текст граф ...

Imrah Maga

Dec. 13th, 2016 10:15 pm (UTC)

Деталізація дзвінків 300р.
Пробити номер 300р.
Гарантія!
Реальні докази!
Оплата по факту.

[Email protected] ru
WWW.SMS-YA. RU

Роздруківка СМС (WhatsApp, Viber) від 300р.
Деталізація дзвінків 300р.
Пробити номер 300р.
Гарантія!
Реальні докази!
Оплата по факту.

[Email protected] ru
WWW.SMS-YA. RU

Рахман Кадиров

Jan. 31st 2017 10:35 am (UTC)

[Email protected] ru
WWW.SMS-YA. RU

Пробити номер 300р.
Гарантія!
Реальні докази!
Оплата по факту.

[Email protected] ru
WWW.SMS-YA. RU

Переважна більшість жителів нашої планети добре знайоме з процесом роздруківки документів на принтерах, але далеко не кожен знає, що за допомогою звичайного комп'ютерного принтера можна роздрукувати як звичайний документ, так і повноцінну брошуру.

Найпоширеніший формат для друк - стандартний аркуш А4. Якщо такий лист скласти навпіл і віддрукувати текст на кожній половинці, то вийде відразу чотири сторінки брошури. На жаль, далеко не кожна людина зможе без праці надрукувати брошуру. Пов'язано це з особливими параметрами друку, зі специфікою нумерації сторінок і іншими труднощами. Щоб надрукувати брошуру самостійно - використовуйте WS Word і його макроси - спеціальні програми, що дозволяють виконати певну дію. В стандартному налаштуванні Word макроси відключені, тому перед початком друк їх необхідно включити. Зробіть це можна з меню »Сервіс», вибравши пункт «Безпека». У вікні виберіть середній рівень безпеки. Підтвердіть свій вибір. Перезапустіть MS Word.

Під час завантаження MS Word з'явиться вікно, що містить запит на дозвіл використання макросів. Виберіть пункт «Не відключати макроси». Тепер у вас з'явилася можливість їх використання при редагуванні документа. Перш за все, макросами зручно користуватися для вирівнюючи тексту, його рівномірного розподілу на сторінці, видалення порожніх рядків. Запускаються макроси з меню «Сервис» або натисканням двох клавіш - Alt і F8.

Прорахуйте розташування сторінок на аркуші, щоб під час друку не виникло проблем з плутаниною. Запустіть макрос і вкажіть номери сторінок, які необхідно роздрукувати відповідно до їх розташуванням в брошурі. Номери станиць вводите відповідно до їх розташуванням на тій чи іншій стороні сторінки. Після введення даних відправляйте документ на друк.

Видрукувані листи складіть, слідуючи їх нумерації, і з'єднайте між собою. Брошура готова. В залежності від побажань і наявності спеціальної техніки, ви можете друкувати чорно-білі або кольорові брошури, також можете змінювати їх формат, вибравши з будь-якого, підтримуваного вашим принтером.

Для отримання найкращої якостіабо швидкого друку великої кількості брошур зверніться в друкарню. Віддайте текст редактору, більше від вас нічого не потрібно. Через деякий час ви отримаєте свої брошури, створені на професійному обладнанні. Цей спосіб найшвидший і дорогий.

Тепер ви знаєте, що віддрукувати брошуру можна не тільки в друкарні, а й своїми руками. У разі виникнення необхідності у виданні документа такого роду ви швидко зможете це зробити власноруч або передавши текст в редактору друкарні.

Роздруковувати брошуру найкраще на спеціальному принтері, Який друкує одночасно на обох сторонах аркуша. Але якщо у вас такого принтера немає, підійде і звичайний.

Раджу спочатку надрукувати пробний зразок, налагодити процес і тільки після цього перейти до роздруківці необхідної кількості примірників брошури.

Отже, спробуємо надрукувати пробний зразок разом.

Підготуйте принтер до друку.
У меню виберіть команду Файл> Друк.
У списку увімкнутивкажіть елемент Непарні сторінки.

Цей список знаходиться в нижній частині діалогового вікна печатка. Зараз ви друкуєте непарні сторінки брошури.

Клацніть на кнопці ОК.

Йде роздруківка непарних сторінок брошури. Якщо у вас тільки дві сторінки, принтер видасть один лист. Якщо кілька - ви отримаєте сторінки 1, 3, 5 і т.д.

Тепер застосовуємо військову хитрість.

Зберіть сторінки і покладіть їх у лоток для подачі паперу роздрукованої стороною вниз. Ви будете друкувати на іншій стороні! Будьте уважні: сторінки з непарними номерами повинні лежати в лотку для подачі паперу так, щоб текст на парних і непарних сторінках друкувався в одному напрямку. Може трапитися так, що з першого разу у вас не все вийде. Не засмучуйтеся, кожна робота вимагає навичок. Для початку олівцем позначте на обох сторонах пробного листа його верхню частину, Що допоможе вам орієнтуватися.

Тепер, коли папір належним чином укладена в лоток, переходимо до друку парних сторінок.

виконайте команду Файл> Друк.
У списку увімкнутивиберіть елемент Парні сторінки.
Клацніть на кнопці ОК.

Перевірте результат. Можливо, доведеться передрукувати. Нічого страшного.

Не виключено, що вам доведеться зіткнутися ще з однією проблемою: брошура не складається так, як хотілося б. Не засмучуйтесь! Скористайтеся діалоговим вікном КОЛОНКИі точно визначте ширину колонок і відстань між ними. Можна також відкрити діалогове вікно Параметри сторінкина вкладці поляі збільшити або зменшити розмір полів.

Після того, як ви освоїте технологію, можна переходити до повної роздруківці "тиражу". Виконайте всі представлені вище операції, тільки в діалоговому вікні печаткав полі числокопійзадайте необхідну кількість примірників.