В общем-то, на Хабре чимало людей, які відмінно розбираються в принтерах і матеріалах до них. Але більше, мабуть, тих, хто сприймає принтер як звичне всім пристрій (майже як праска), яке «працює і добре».
І якщо для домашнього користуваннятакий підхід ще прийнятний, то для офісу неувага до принтера може обернутися значними витратами (а неправильний вибір принтера взагалі загрожує обернутися чорною дірою для фінансів). Та й для домашнього користувача теж непогано було б заощадити пару-трійку тисяч рублів, правда?
За зрілому роздуму ми вирішили опублікувати невелику статтю-пам'ятку для користувачів принтерів (стаття «заточена» під роботу з лазерними принтерами, про струйники - пара згадок, і все).
У статті є кілька порад щодо вибору принтера, за вибором картриджів (поки мова тільки про лазернік) плюс поради щодо правильної експлуатації принтерів і витратних матеріалів до них.
Ми також вирішили розробити додаток - симпатичну пам'ятку по роботі з принтером для «бухгалтера Варвари Германівни» та інших співробітників. Пам'ятку можна роздрукувати і повісити біля вашого друкувального апарату.
Крім того, правило, як правило, полягає в тому, що картриджі, призначені для великих діапазонів, дешевше у пресі на сторінці. Навіть якщо ви спочатку думаєте, що ця потужність буде занадто велика для вашої друку, ви також можете скористатися цим співвідношенням від довговічності тонера. Тонер не може висушити або наклеїти, ваш принтер буде демонструвати довгий термін служби тонера. Тому виберіть найбільш ефективний варіант в нижній частині лінії і знизите витрати на друк.
Оскільки довговічність тонера не накладаються на вас ніяких обмежень, наші додаткові знижки відкриті для вас: купите два однакових сумісних предмета, заощадивши десять відсотків, ви можете купити чотири аналогічних сумісних продукту, ви можете використовувати знижку 15 відсотків. Ми хотіли б звернути вашу увагу прямо на цю можливість: якщо ви вибрали сумісний тонер і позначили його для кошика покупок, під цією статтею з'явиться панель, в якій ви можете зберегти вибір іншого елемента.
Вибрати правильний принтер? Виклик прийнятий
1. Визначтеся з зразковим обсягом друку: до 50 сторінок в місяць або 50 000 сторінок в день.
У першому випадку вам підійде найпростіший струменевий принтер (не забуваємо про небезпеку засихання чорнила) або послуги друкованих центрів (що економічно доцільніше при такому обсязі). Загалом, можна поставити за 2 000 руб. струйников і не переживати більше з цього приводу.
Струйников також виправданий для постійного навантаження високоякісної (фотодруку) друку. Але тут вже варто дивитися по ситуації - чи потрібен «головняк» з струйники і СНПЧ (система безперервної подачі чорнила), або вам легше постійно працювати з фотостудією / студією друку?
Якщо потреба у пресі перевищує 100 сторінок в місяць, то рекомендуємо купувати сучасний базовий лазернік за 4 000 руб.
З домашнім принтером зрозуміло, а як прикинути обсяг друку в офісі? Ми рекомендуємо за основу брати середню кількість продукції, що замовляється в офіс паперу. Потім, необхідно визначитися з кількістю принтерів на компанію: або це буде один великий продуктивний апарат в коридорі, або кілька базових принтерів по кабінетах. Але не потрібно забувати, що поставивши один великий принтер на офіс, економія на додаткових принтерахобертається, хоч і невеликими, але щоденними, витратами на робочий час співробітників.
Визначитися з типом принтера (ів) можна спираючись на класифікацію друкарської техніки за рекомендованою навантаженні: персональна, мала, середня і велика.
Персональні принтеримають ресурс роботи до 5 000 сторінок в місяць і призначені для домашнього використанняабо в офісі при невеликих обсягах друку. У цю категорію потрапляє більшість струменевих принтерів/ МФУ (багатофункціональних пристроїв) і прості моделілазерних і світлодіодних принтерів / МФУ.
Мала техніка- це МФУ та принтери, які можуть надрукувати від 5 000 до 10 000 сторінок на місяць. Це найпоширеніший клас пристроїв, він використовується в НЕ великих офісахабо в окремих кабінетах.
Принтери середнього класудрукують від 20 000 до 50 000 сторінок на місяць. Такі пристрої можна ставити по одному на великий офіс, вхідні лотки дозволяють робити значний запас паперу для інтенсивної друку.
Велика офісна техніказдатна віддрукувати понад 50 000 сторінок в місяць без втрати працездатності. Такі пристрої по своїй продуктивності наближаються до міні-друкарням і можуть використовуватися для того, щоб віддрукувати невеликий тираж брошур.
Якщо в роботі вашого офісу важлива швидкість друку документів, потрібно розуміти, що чим вище клас принтера, тим швидше він друкує.
Оскільки тривалий термін зберігання тонера підтримує покупку на складі, прохолодні комп'ютери матимуть тут задоволення. Просто проаналізуйте свій обсяг друку, виберіть кращі картриджі з тонером з найменшими витратами на друк на сторінці і зробіть запас.
Все тонер-картриджі відображаються як «порожні»
У всіх є одна мета: передчасно перемістити клієнта на покупку тонерних і чорнильних картриджів і навіть купити новий принтер. Це відбувається на практиці? - Це питання виправданий, тому що це буде означати, що для кожної роздруківки одне і те ж кількість тонера має споживатися кожним кольором. Практична ймовірність того, що всі кольори тонера будуть одночасно, дорівнює нулю. Той, хто знайде причину причини, знайде «термін придатності» для картриджів з тонером. Тому вони ні в якому разі не порожні.
2. Сплануйте бюджет на друк в цілому.
Всі логічні доводи при виборі принтера розбиваються об бюджет. Але фінансові вкладення після покупки принтера далеко не закінчуються, а, найчастіше, тільки починаються.
Щоб застрахуватися від незапланованих витрат, потрібно розглядати витрати на друк, враховуючи такі поняття, як:
Ціна копії- включає витрати на витратні матеріали: картриджі і папір. У розрахунках папір часто не враховують, тому що ціна на неї стабільна; тим не менш, її вартість становить в середньому 25 копійок за лист.
вартість користуваннявключає в себе, крім ціни копії, також вартість устаткування, профілактичне технічне обслуговування принтерів, ремонтні роботи та вартість запчастин.
Повна вартість копії: Це вартість користування / на кількість копій за весь плановий період використання обладнання. Середній термін експлуатації становить від 3 до 5 років залежно від навантаження (в документації до принтера виробник вказує цей термін).
Картриджі як і раніше можуть використовуватися під час відображення «порожній»
Якщо чіп буде замінений, можна надрукувати до 900 додаткових сторінокз імовірно порожнім картриджами з тонером. Справа в тому, що двигун друку може бути пошкоджений, якщо картридж повністю спустошений. Тому для захисту друкувального пристрою необхідно залишити певну кількість залишкових чорнила в картриджі. Але це повинно бути одна третина від початкового кількості наповнення? Ні, це не обов'язково. Але практика показує, що технічно контрольоване кількість чорнила, що рухається точно в цій області.
3. Визначтеся з кольоровістю друку: чорна або кольорова.
Реальна потреба у пресі кольорових зображень коливається в районі цифри в 5% від усього обсягу друку. І заради цих 5% нерідко купується кольоровий принтер на порядок перевищує вартість монохромного принтера.
Кольорові фотографії з корпоративу краще роздрукувати в будь-який фотостудії, причому більш якісно і «за недорого». Це як купувати кабріолет в Пітері. Начебто і симпатично, і круто, але з відкритим верхом можна кататися 2-3 дні на місяць і то не щороку :) І якщо вам, крім корпоративних фоток, більше нічого друкувати в кольорі, рекомендуємо все-таки купувати принтер монохромний.
І цей бізнес надзвичайно прибутковий, коли він розраховується на кількість картриджів, що продаються по всьому світу щодня. Оскільки залишилися чорнило можуть бути видалені під час переробки перед очищенням, також не дивно, що багато оригінальних виробники тепер мають справу з переробкою своїх власних картриджів.
І ще більше трюків з оригінальними чорнильними картриджами
Ще один трюк оригінальних виробників полягає в створенні картриджів для принтерів. Вони нагадують непроникний лабіринт. Мета цієї складної конструкції полягає в тому, що оригінальні виробники хочуть запобігти заправку за допомогою зручних друкарських фарб користувачем. Це змушує їх купувати професійно перероблені картриджі або оригінальними картриджами. Що це ні економічно вигідно, ні екологічно безпечно, оригінальні виробники, схоже, трохи турбують.
4. Звертайте увагу на різновид системи картриджів в принтері:
- «все в одному» (для лазерних принтерів, картридж - монолітний);
- «складовою картридж» (для лазерних принтерів, картридж може складатися з 2 або 3 частин).
Якщо ви плануєте придбати один принтер, то можна впоратися і з складовим лазерним картриджем, і з налаштуванням системи СНПЧ струминногопринтера (якщо купити-таки струйников).
Але якщо у вашому віданні перебуває кілька принтерів, якими користується кілька десятків користувачів - то складові системи картриджів значно ускладнять процес обслуговування. Набагато менш клопітно система «все в одному».
Якщо ви не знаєте, як друкувати прошивку принтера, ви не можете друкувати з майже повним картриджем, коли ця дата буде досягнута. Це було б можливо з повним якістю. Тому кілька принтерів повинні шукати принтери з чорнильними картриджами, у яких немає дати закінчення терміну придатності.
В іншому випадку виробники змушені залишати багато грошей на витратні матеріали та навколишнє середовище зайвим способом. Також з стартових наборів з одним не можна заманювати. Принтери пропонуються як комплекти з набором картриджів. Але він не підтримує те, на що сподівається споживач. Кількість наповнення часто скорочується до менше половини кількості чорнила, що містяться в звичайних картриджах, через спеціальної конструкції. Якщо ви не дивіться уважно, часто буває неприємний сюрприз, а саме, що він повинен швидко купувати витратні матеріали.
5. Скільки користувачів будуть друкувати документи на цьому апараті.
Так, чим більше співробітників, тим швидше «вмирають» принтери.
Економічно вигідніше поставити 1 апарат на офіс типу «open space», але практично це складно реалізувати: плутаються документи, відбуваються дублюючі передруку. Існують системи індивідуальної друку по картках, але вони дорогі (унікальне ПО + додаткове обладнання) та їх впровадження повинно мати серйозне обґрунтування.
Трюк з часом життя самого принтера
Що стоїть за цим? - Користувач повинен бути переміщений для покупки нового принтера. Це особливо неприємний трюк, тому що тепер доведено, що ці принтери поставляють ті ж самі результати друку, що і в день покупки, шляхом скидання прошивки. У цьому випадку термін придатності може бути пов'язаний як з датою виробництва, так і з внутрішнім лічильником для кількості створених роздруківок. Можливий термін служби струменевого принтера також визначається ємністю контейнерів для залишкових чорнила. Якщо ви дотримуєтеся «економії енергії» і регулярно від'єднуєте принтер від мережі, ви не тільки втратите чорнило, а й скоротіть термін служби вашого принтера.
6. При великих обсягах друку потрібно продумати - як буде організований процес обслуговування друкарської техніки.
Це не завжди очевидно, а й друкуюча техніка, як будь-яка інша, потребує профілактики. Хтось вважає за краще проводити її власними силами, хтось користується послугами аутсорсерів.
Якщо в компанії 100 принтерів (частина яких - у віддалених філіях) - потрібно визначитися, хто буде обслуговувати принтери: штатні співробітники або зовнішня компанія.
Але рідко хто може дозволити собі штатного фахівця з друку. Так, наприклад, 5-денний навчальний курс користування принтерами від Hewlett-Packard коштує близько 750 доларів, в Москві (на ч / б і колір - різні курси). А якщо фахівець звільниться ...
За організації систем друку в середніх і великих офісах можемо написати окрему статтю, якщо виникне така цікавість.
Коли джерело живлення відновлюється, більшість принтерів починають програму очищення, що також викликає багато чорнила в залишковому резервуарі для чорнила. Ви можете запобігти цьому тільки, залишивши свій струменевий принтер у мережі. Або купіть модель, в якій є отвір в залишковому резервуарі, і вміст можна від'єднати відповідним шприцом.
Які висновки повинні робити споживачі з цих трюків?
Перед зміною набору картриджів або картриджа, встановленого на «порожні», ви повинні просто відключити контроль рівня заповнення в прошивці. Як це працює, навіть якщо це не надається в самій прошивці, яку можна отримати з нами. Ми також надаємо поради щодо скидання даних на чіпах за допомогою утиліти чіпа. Споживач, безумовно, варто того, щоб позбутися не тільки від своїх грошей, але і від навколишнього середовища. Ця весна, пристрій почало видавати попередження після кожної сторінки тиску, інша частина бака була незабаром заповнена; цей резервуар зберігає залишки чорнила, які виникають при чищенні друкуючої головки.
7. Радимо також припустити щільність заповнення друкованого аркуша.
Навіщо? Тут цікава статистика, про яку мало, хто знає.
всі технічні характеристикивиробники принтерів видають на основі стандартного показника - 5% -го заповнення друкованого аркуша. Якщо% заповнення аркуша зростає, зростає і швидкість витрати картриджів.
Приклад 5% -го заповнення друкованого аркуша
Приклад 15% -го заповнення друкованого аркуша
Кілька тижнів потому принтер заявив, що танк заповнений, і визнав послугу. Інженер-експерт прикрутив блок і подивився, але ні бак, ні пастка не забруднити. З міркувань безпеки він очистив все - дарма, принтер не міг бути знову введений в експлуатацію. Також в керівництві пристрою не було інформації про цей стан. Але з цим проханням він залишився під дощем.
Роздратований, він пред'явив звинувачення в шахрайстві і примус в прокуратурі Штутгарта. Навіть ця служба не дає вам проблем. Семінар тільки відмовився від оплати, якщо необхідне «видалення» дефектного принтера було залишено на контрактній майстерні.
Наприклад, одна з топових моделей - картридж НР СB436А розрахований на 2 000 аркушів. Виходить, що при 5% заповнення він віддрукує 2 000 аркушів, а при 15% заповнення в 3 рази менше, тобто 666 сторінок ...
Чи не новий, але популярний картридж C7115A розрахований на 2500 аркушів при 5% заповненні, а при 15% заповнення він віддрукує в 3 рази менше, тобто близько 834 сторінок.
Ми запитали у гаража думку, але ніякого редакційного відповіді отримано не було. Хоча принтери є досить автономними пристроями і майже не потребують технічного обслуговування, якщо зручно проводити періодичний огляд, який сприяє підтримці його в ідеальній роботі. Не дарма мати частини, які знаходяться в постійному русі, схильні до певних помилок, якщо вони не піклуються про них з певною регулярністю. Тут ми знову даємо зрозуміти, що існують два типи принтерів: лазерні та струменеві принтери.
Хоча апріорі дуже схожі при виконанні технічного обслуговування, є деякі відмінності. На даний момент у чорнильних принтерів є голова, яка під час переміщення «розподіляти» чорнило, в той час як лазерів не вистачає цього елемента, тому нам не доведеться враховувати цей аспект. Коротше кажучи, це відносно очевидно, тримайте принтер в чистоті, і для цього нам знадобляться тільки кілька предметів, які ви обов'язково знайдете під рукою.
8. Визначитися з додатковими опціямидрукувального пристрою.
Крім базової комплектації, принтер може мати ще безліч додаткових конфігурацій, що безпосередньо впливають на вартість апарату. Зупинимося на основних:
Копіювання, сканування, телефон, факс- ці завдання вирішує вже МФУ, а не простий принтер.
дуплекс(Пристрій двостороннього друку), який дозволяє не перевертати вручну документи, які повинні бути надруковані з двох сторін.
Друк на спеціальному папері(Картон, етикетки, фотопапір) - якісно друкувати і не при цьому не ламатися принтер буде тільки при наявності цієї опції в його комплектації.
Друк з мобільного пристрою
- все частіше сучасні моделіпринтерів оснащуються опцією друку через локальну бездротову мережу, Але на практиці вона використовується не часто.
Друк з USB, карт пам'ятіі т.д.
Додаткові лотки для паперу(Їх може бути декілька) - дозволяють заповнити принтер папером іноді на місяці вперед.
Фінішер- автоматичні дироколи, степлери, брошурувальники, і т.д. Такими пристроями оснащуються «важкі» апарати формату А3. Їх придбання безпосередньо залежить він задач, покладених на принтер.
сортувальники (поштові ящики) - сортують видрукувані документи при спільному використанні.
Жорсткий диск- прискорює друк на попередньо створених шаблонах, таких як друковані бланках, де змінюється тільки текст.
Наявність сенсорного дисплея у принтера- дозволяє легше управляти процесами друку.
Робота від акумулятора- для форс-мажорних ситуацій і для мобільного друку.
Інструменти, які ви повинні мати під рукою, і способи дій з ними відповідно до принтером. Звичайно, як тільки ви їх прочитаєте, здоровий глузд викличе вас. Кисть, трохи алкоголю, пару бавовняних ганчірок, трохи жиру і банку стисненого повітря. Перші два досить поширені, щоб знайти в будь-якому будинку, інше, що ми можемо знайти в будь-якому магазині електроніки, по крайней мере, має бути легко знайти. Завдяки цим чотирьом елементам ми будемо чистити і продовжувати термін служби нашого принтера.
Найбільш поширеними принтерами, які ми можемо знайти сьогодні, є струменеві та лазерні принтери. Але є компанії, де потрібні матричні принтери. У цих типах принтерів, які зазвичай використовують безперервну папір, потрібно тільки технічне обслуговування, щоб залишити кошик для обрізки паперу стисненим повітрям. Маючи аналогічну операцію зі звичайною друкарською машиною, потрібно трохи більше обслуговування.
Вибрати правильний картридж? спробуємо
При виборі будь-якого товару / послуги ми, перш за все, оцінюємо їх за 2 основними критеріями: ціна і якість, знайти компроміс між якими складно:
1) оригінальні картриджі: Якість відбитків еталонне, але це реально дорого
2) відновлені картриджі: Якість друку наближене до оригінальних картриджів, вони дешевше оригінальних на 30-40%, але економія відчувається тільки в тривалій перспективі;
3) сумісні картриджі: Дешевше оригінальних в 2-3 рази, але якість їх нестабільно і ресурс нижче, ніж у оригінальних (так як друк «щільніше», витрата тонера більше);
4) заправлені картриджі: «Дешево і сердито» в прямому сенсі: саме економічне рішення, але ресурс і якість друку картриджа непередбачувані.
У струменевих принтерів, часто використовуваних в багатьох будинках, дуже мало обслуговування. Насправді велика частина необхідного обслуговування зазвичай виникає через його обмеженого використання. При використанні вкл. І викл. Чорнило зазвичай висихають, а сопла забиваються. Це можна вирішити за допомогою чистки голови ганчіркою, злегка просоченої спиртом. Слідкуйте за тим, щоб друкують головки були чистими і щоб чорнило не висихали з картриджів.
Замість цього лазерні принтери найбільш складні в обслуговуванні. Ці типи принтерів часто не мають достатньої доступності для їх самої внутрішньої частини. У крайніх випадках найкраще мати допомогу професіонала. Хоча ми можемо відстежувати ролики паперу і стежити за тим, щоб при необхідності не очищалися плями тонера. Якщо ми побачимо, що у нас багато тонера, фарбувального всередині, ручної вакуум може допомогти видалити залишився.
Вибираючи, якими картриджами користуватися(Повторимося, мова тільки про картриджах для лазерников) важливо розставити пріоритети і визначитися з такими параметрами друку:
- якість надрукованого документа ( «взагалі не важливо» - сумісні і заправлені картриджі; «важливо» - відновлені і оригінальні; «дуже важливе перенесення кольорів» - оригінальні);
- вартість надрукованого документа ( «взагалі не важливо» - оригінальні картриджі; «важлива швидка економія» - заправлені і сумісні; «дуже важливо, оптимізуємо витрати» - відновлені);
- екологічність (тренд, а в деяких компаніях - вже необхідна вимога); висловлюючись образно, купуючи і викидаючи оригінальний або сумісний картридж, ви «закопує в землю пластиковий пакет після 1-го використання»; заправляючи картридж, ви «закопує в землю пластиковий пакет після 2-го використання»; користуючись відновленням - ви «користуєтеся паперовим пакетом».
Ми завжди повинні чистити будь-принтер, від'єднаний від електромережі, і чекати, поки час буде холодним. У більшості випадків для видалення більшої частини бруду буде потрібно тільки кисть і бавовняна тканина. У разі, якщо вам потрібно використовувати рідини, такі як спирт або жир, ми завжди повинні використовувати їх певним чином.
Якщо ми використовували рідини, ми повинні дочекатися їх, щоб вони висохли перед перезавантаженням і використанням принтера. Ми також повинні будемо враховувати утиліти очищення, що надаються виробником принтера. З нашого комп'ютера ми можемо активувати рекомендації з очищення, які включені в програмне забезпечення, Надане виробником.
А ось пам'ятка по експлуатації принтерів і витратних матеріалів до них
СКАЧАТИ пам'яткуПРИНТЕР БУДЕ справно працюючою, ЯКЩО:
правильно встановлювати картриджі в принтер; не намагайтеся встановити картридж, не ознайомившись з інструкцією: пошкодити можна не тільки картридж, а й сам принтер;
друкувати ч / б документи на монохромних принтерах і НЕ друкувати ч / б документи на кольорових принтерах; так як при друку ч / б документа відбувається знос деталей всіх 4-х кольорових картриджів як в кольоровому
правильно витягувати застряглий папір; якщо папір застрягла в принтері, Не можна її просто тягти, поднатужившись (тим більше, витягувати її з допомогою ножиць, лінійок і т.д.); правильний спосіб видалення застряглого паперу з принтера залежить від моделі апарату і описаний в керівництві користувача; найкраще - звернутися до фахівця, відповідального за обслуговування апарату;
стежити за вологістю і температурою повітря в приміщенні; тонер дуже складна субстанція і все характеристики друку принтера виробник описує, посилаючись на ідеальні умови (певна вологість і температура повітря); найпростіший зволожувач повітря може економити вам кілька десятків тисяч рублів на ремонті апарату; за статистикою - кількість поломок принтерів і картриджів виростає з настанням опалювального сезону;
здійснювати регулярний профілактичний ремонт принтера(сервісне обслуговування); він завжди дешевше разових ремонтів за фактом (профілактика хвороб - завжди дешевше лікування);
правильно розміщувати принтер в приміщенні; не рекомендується ставити принтер біля вікна або на підвіконня (пил, вологість і нестабільність температур негативно впливають на деталі принтера); крім того, принтер повинен стояти на рівній поверхні, трохи перевищує його площа (тому що якщо одна ніжка принтера з'їде з поверхні, зміниться навантаження на його окремі деталі);
правильно поміщати чистий папір в принтер; в ідеалі, чистий папір, вийняту з пачки, перед приміщенням в принтер потрібно перегорнути (щоб уникнути «склеєних» від статичної електрики листів);
враховувати товщину і тип паперу для друку; друк на щільному папері, глянсовою, клейкою, на принтерах, не призначених для таких видів паперу, небезпечна для принтера;
не використовувати для друку чернетки; прийнято вважати, що на чернетках друкувати економно, однак, це не зовсім так: старий тонер чернетки може обсипатися і запекти на термоблоці принтера; економія на папері складе пару сотень рублів, а витрати на ремонт печі принтера - кілька тисяч рублів;
правильно реагувати на форс-мажори; при проникненні рідини або дрібних предметів в принтер, апарат потрібно висмикнути з розетки, «голосно кричати« Допоможіть! »» (викликати фахівця);
стежити за тим, щоб скріпки, штрих, клей, скотч і ін. не потрапляли всередину принтера; за статистикою саме скріпка - головний ворог принтера; сюди ж відноситься правило: використовувати принтер за його прямим призначенням; не можна зберігати в лотках принтера сторонні предмети (печеньки, косметику і заначки до зарплати).
Теги: Додати теги