Файл зі списком баз 1с. Списки загальних інформаційних баз

При запуску 1С: Підприємство користувачеві надається вікно зі списком підключених баз. Розглянемо структуру і де зберігається список баз 1С.

Де зберігається список баз 1С

Список інформаційних баз 1С зберігається в файлі ibases.v8i. це звичайний текстовий файл, Який можна переглянути і відредагувати в блокноті. Кожен користувач операційної системи формує свій власний список інформаційних баз 1С, з якими він працює. Відповідно, файли ibases.v8i у різних користувачів також індивідуальні.

Файл ibases.v8i зберігаються в каталогах:

• для Windows:% APPDATA% \\ 1C \\ 1CEStart;
• для Linux: ~ \\ .1C \\ 1cestart;
• для macOS: ~ \\ .1C \\ 1cestart.

Структура і опис ibases.v8i

Файл ibases.v8i зберігається в кодуванні UTF-8 і складається з блоків з визначеною структурою. Кожен такий блок описує одну базу 1С або одну папку в дереві баз (якщо бази відображаються у вигляді дерева).
Для кожного блоку (читай бази) вказується найменування і перелік параметрів. Найменування полягає в квадратні дужки; саме воно відображається у вікні запуску 1С: Підприємство. Параметри вказується в форматі ІмяПараметра \u003d ЗначеніеПараметра. Найменування і параметри вказуються в окремих рядках.

Блок опису інформаційної бази має структуру:

Розглянемо основні параметри та їх можливі значення:

• Connect - параметри з'єднання з базою:
  • для файлового варіанту Connect \u003d File \u003d<Путь>;
  • для клієнт-серверного варіанту Connect \u003d Srvr \u003d<ИмяСервера1СПредприятия>; Ref \u003d<ИмяИнформационнойБазыНаСервере>;
• ID - ідентифікатор бази, повинен бути унікальним в рамках файлу. Формується автоматично.
• Folder - найменування папки в дереві баз. Використовується коли список баз відображається у вигляді дерева.
• ClientConnectionSpeed - швидкість з'єднання для тонкого і веб-клієнтів. Можливі значення:
  • Normal - звичайна;
  • Low - низька.
• WA - варіант аутентифікації користувача. Можливі значення:
  • 1 - аутентифікація засобами ОС. У разі помилки запитується логін / пароль;
  • 0 - аутентифікація за допомогою логіна / пароля.
• App - тип клієнтської програми. Можливі значення:
  • Auto - автоматичний вибір типу клієнтської програми;
  • ThinClient - тонкий клієнт;
  • ThickClient - товстий клієнт;
  • WebClient - веб-клієнт.
• Version - версія 1С: Підприємства для запуску бази.
• AdditionalParameters - додаткові параметри запуску.

Як перенести список інформаційних баз 1С іншому користувачеві

Ми вже визначили, що список баз 1С зберігається в звичайному текстовому файлі ibases.v8i. Для перенесення списку від одного користувача іншому досить скопіювати цей файл з папки вихідного користувача в папку цільового користувача.

Списки загальних інформаційних баз

Список загальних інформаційних баз - це текстовий файл з довільним найменуванням і розширенням v8i. Структура файлу відповідає структурі ibases.v8i. Список загальних інформаційних баз можна використовувати:

• безпосередньо для запуску 1С: Підприємства. В цьому випадку у вікні запуску будуть тільки ті бази, які описані у файлі. Якщо у файлі всього одна база, то вона відразу ж запускається, без відображення вікна вибору баз.
• Для підключення до основного списку баз користувача. В цьому випадку при запуску 1С користувач бачитиме як свої бази, так і бази із загального списку.

Список загальних інформаційних баз може бути сформований вручну в блокноті або шляхом збереження вже підключеної бази з вікна запуску 1С:

У цій статті ми розглянемо яким чином можна перенести інформаційну базу 1С 8.3 або 8.2 з одного комп'ютера на інший із збереженням ліцензії.

У тому випадку, якщо ваша інформаційна база є файлової і зберігається на локальному комп'ютері, з якого необхідно її перенести, дотримуйтесь подальших інструкцій. В іншому випадку ви відразу можете приступити до підключення бази.

вивантаження бази

Щоб перенести базу з одного комп'ютера на інший, її необхідно вивантажити в спеціальний архів. Робиться це стандартними засобами конфігуратора в меню «Адміністрування», як показано на малюнку нижче.

Час виконання вивантаження залежить як від обсягу самої конфігурації, так і від кількості даних. Після вивантаження бази ми отримали файл 1Cv8.dt. Ім'я цього файлу може бути довільним, як і місце, куди ви його збережете.

Зверніть увагу, що вивантаження бази можна здійснити тільки з правами адміністратора. При цьому в момент вивантаження не повинно бути запущених сеансів, тобто робота всіх користувачів повинна бути завершена. Якщо ж ви внесли в інформаційну базу будь-які зміни вже після того, як зробили вивантаження, дані зміни не будуть перенесені.

підключення бази

Наступним кроком буде створення на новому комп'ютері порожній бази. Попередньо встановіть платформу 1С: Підприємство бажано останньої версії.

Запустіть 1С та в списку інформаційних баз натисніть на кнопку «Додати».

Якщо ви перевстановлення 1С з одного комп'ютера на інший за допомогою вивантаження, то в наступному вікні помічника додавання вкажіть, що створюєте нову інформаційну базу.

Зверніть увагу, Що якщо база не переноситься і вже знаходиться на комп'ютері в локальній мережі або сервері (клієнт-серверний варіант), то додавати в список ви будете існуючу базу із зазначенням адреси розміщення. У разі клієнт-серверного варіанту версія платформи 1С: Підприємства на вашому комп'ютері і сервері повинні збігатися.

В рамках даного прикладу ми все ж переносимо саму базу з одного комп'ютера на інший, тому в наступному кроці вкажемо, що створення буде здійснено без зміни.

Тепер залишилося тільки вказати найменування створюваної нами бази, яке буде відображатися в списку. Після цього програма автоматично створить чисту (порожню) конфігурацію.

Після додавання в список порожній конфігурації, в неї потрібно зайти в режимі конфігуратора. Завантаження проводиться так само, як і вивантаження з меню «Адміністрування».

Програма попросить вас вибрати файл з вивантажених вами раніше інформаційною базою. У нашому випадку це 1Cv8.dt.

Через деякий час, яке залежить від обсягу збережених даних, інформаційна база буде завантажено. Її досить оновити і можна приступати до роботи.

перенесення ліцензії

У тому випадку, якщо ви використовуєте мережеву ліцензію, яка зберігається на сервері, додатково нічого переносити не потрібно. У деяких випадках достатньо лише прописати адресу сервера ліцензій у відповідному файлі налаштувань.

апаратний ключ

Якщо ви використовуєте апаратний ключ - пристрій, схожий на звичайну флешку, перенесення ліцензії не складе труднощів. У такому випадку при установці платформи 1С: Підприємство потрібно відзначити прапорець «Встановити драйвер захисту».

Надалі від вас буде потрібно тільки вставити ключ в USB - порт комп'ютера і драйвер підключить ліцензію.

програмний ключ

У тому випадку, якщо на вашому старому комп'ютері використовувався програмний ключ, вам буде потрібно зробити трохи більше дій.

Справа в тому, що коли налаштовується подібна ліцензія, проводиться його прив'язка до «заліза» Навіть у разі заміни декількох деталей комп'ютера може знадобитися реєстрація ліцензії заново. При цьому формується спеціальний файл, який підійде тільки до одного комп'ютера через прив'язку до комплектуючих ПК.

Фірмою 1С передбачено, що при заміні як всього персонального комп'ютера, так і його окремих значущих частин можна буде скористатися резервними ліцензіями. Вони (пін-коди) розташовуються в коробці з програмним продуктом, де і був основний ключ. Зазвичай кількість резервних ліцензій становить 3 штуки.

При реєстрації нової резервної ліцензії потрібно вводити точно такі ж дані, які були введені спочатку при введенні самого першого пін-коду з коробки. Ці дані вже передані в фірму 1С і при розбіжності ліцензія може не активуватися. Далі вам потрібно її активація, яку можна зробити через інтернет, по електронній пошті і по телефону.

Якщо ж у вас закінчилися резервні ліцензії, то вирішити цю проблему можна тільки звернувшись у фірму 1С. Так само врахуйте, що для уникнення блокування вашого ключа вкрай не рекомендується реєструвати резервний пін-код, якщо комп'ютер з основною ліцензією підключений до інтернету.

Для збереження списку баз 1С 8.3 і перенесення на інший комп'ютер або відновлення скажімо після переустановлення операційної системи необхідно зробити наступне:

Збереження списку інформаційних баз 1С 8.3

1. У дереві інформаційних баз, клацаємо правою кнопкою миші по самому верхньому рівню "Інформаційні бази";

2. У контекстовимі меню клацаємо "Зберегти посилання в файл";

3. Вибираємо вподобану папку і назва файлу;

Відновлення списку інформаційних баз 1С 8.3 (Копіювання) варіант №1

1. Копіюємо файл в буфер обміну (права кнопка миші, потім "Копіювати");

3. заміщати файл "ibases.v8i" (якщо назва файлу у вас відрізняється, необхідно перейменувати в вказане

Відновлення списку інформаційних баз 1С 8.3 (Копіювання) варіант №2

1. У вікні інформаційних баз натискаємо "Налаштування";

2. У вікні "Адреси Інтернет-сервісів і списки загальних інформаційних баз" натискаємо "+";

3. У вікні у віконці "Список загальних баз (в локальній мережі)" натискаємо "..." праворуч від поля;

4. Вибираємо раніше збережений список баз з розширенням v8i;

Дане питання найчастіше виникає в невеликих компаніях, де немає свого системного адміністратора або 1С програміста. Завдання по перенесенню бази 1С на інший комп'ютер з'являється при зміні комп'ютера на більш сучасний, або при розширенні офісу, коли якийсь один комп'ютер виділяється під сервер. Можуть бути й інші ситуації, коли потрібно перенести базу 1С з одного комп'ютера на інший.

Дві завдання при перенесенні бази 1С на інший комп'ютер

Перенесення бази 1С може бути пов'язаний або тільки з перенесенням бази, або також може знадобитися перенести і саму програму 1С. Наприклад, якщо в офіс купили новий комп'ютер і при цьому робота ведеться тільки на одному комп'ютері, то переносити потрібно і базу 1С Підприємство, і саму програму. Таким чином, завдання ділиться на дві частини: перенести базу 1С і перенести платформу.

Якщо говорити про перенесення платформи, то тут просто потрібно встановити 1С Підприємство на новий комп'ютер, тобто завдання в точності така ж, як і при первинній установці 1С. Розглядати її я тут не буду, оскільки до на інший комп'ютер це відношення не має.

Друге завдання - перенести базу. Тут йтиметься про перенесення на інший комп'ютер тільки бази 1С, представленої папкою з файлами (файловий варіант бази). У випадку з клієнт-серверних способом використання 1С Підприємства все зовсім по-іншому і без системного адміністратора тут жоден користувач не впорається. Та й не є актуальним питання перенесення бази з одного сервера БД на інший, оскільки там, де ця схема застосовується, системний адміністратор точно є.

Далі я розгляну як самостійно правильно перенести базу 1С на інший комп'ютер і підключити її там.

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Як правильно перенести базу 1С на інший комп'ютер

База 1С вдає із себе звичайну папку з файлами. Тому перш за все потрібно з'ясувати, де ж ця папка знаходиться. Найчастіше буває так, що той, хто встановлював 1С Підприємство, не потрудився пояснити, де саме на комп'ютері лежить база 1С, так що при перенесенні інформаційної бази цю базу потрібно ще знайти.

Зауваження: рекомендується поміняти стандартний значок у папки з базою. Так ви точно з цією папкою не зробите нічого зайвого, оскільки вона буде більш помітна на тлі інших.

Як показує моя практика проведення курсів 1С Бухгалтерія, користувачі не дуже-то цікавляться, де саме знаходиться база 1С, в якій вони працюють. Я вважаю, що певний інтерес до даного питання проявляти все-таки варто, особливо якщо у вашій фірмі немає системного адміністратора, або ви індивідуальний підприємець і база 1С знаходиться взагалі у вас вдома на особистому комп'ютері.

Частково питання про розташування бази 1С я торкався в статті про резервне копіювання бази 1С своїми силами. Зараз подивимося, як знайти базу 1С у вас на комп'ютері.

На малюнку вище представлено завантажувальний вікно 1С Бухгалтерія 8.3, в якому ви можете бачити дві бази. Вони зовсім не зобов'язані бути поруч на диску. На зображенні виділена одна база. При цьому в нижній частині вікна відображається шлях до її папці. В 1С Бухгалтерія 8.2 все в точності те ж саме.

Далі все просто. Перед тим, як переносити базу 1С на інший комп'ютер або просто з однієї папки на диску в іншу, або при необхідності перейменувати папку з базою, потрібно простежити, щоб з даної базою 1С не працював жоден користувач. Справа в тому, що 1С Підприємство блокує доступ до файлів бази, щоб інші програми не могли їх змінити.

Перед перенесенням бази 1С на інший комп'ютер або диск вийдіть з 1С Підприємства!

Якщо вам потрібно перенести базу 1С, то краще надходити так. Спочатку скопіюйте папку з базою на інший комп'ютер, на якому цю базу передбачається використовувати. Потім підключіть скопійоване базу 1С і перевірте її працездатність (запустіть 1С). Якщо все в порядку, то вихідну базу можна видаляти.

Краще робити саме так, а не використовувати операцію "Вирізати / Вставити", тобто використовувати переміщення. Це більш безпечно.

Як виконується підключення існуючої бази 1С, докладно описано в спеціальній статті. У цій же статті я хотів зупинитися саме на особливостях перенесення бази 1С на інший комп'ютер - як знайти базу і правильно і безпечно перенести її.

Відеоурок по перенесенню папки інформаційної бази 1С на інший комп'ютер

Показане на відео можна застосувати для випадку перенесення робочої папки з базою 1С Підприємство з одного комп'ютера на інший. Якщо у вас база зберігається НЕ в папці, зверніться в системному адміністратору або програмісту 1С.

Підведемо підсумки

Якщо ви не впевнені, що зможете самостійно перенести базу 1С на інший комп'ютер, краще зверніться до фахівця! Пам'ятайте - втрачені дані повернути дуже складно, а іноді і неможливо!