Бухгалтери у роботі часто зустрічають непотрібні файли. При цьому версія 1С:Підприємство 8.3 не дає змоги відразу видалити довідкові елементи та документи. Це цілком зрозуміло – програма підстраховує вас від помилкових рішень, але така заборона не завжди влаштовує користувача.
Сьогодні зупинимося на цій темі детальніше. Отже, як правильно та безпечно видалити помічені об'єкти з 1С?
Етапи видалення об'єктів у 1С
Процес проходить двома етапами незалежно від версії конфігурації - це програмний продукт для бухгалтерії або кадрової служби, для управлінців великого підприємства або торгової мережі.
1. Необхідно вказати програмі, з яким саме документом треба «розлучитися», для цього ставимо спеціальну позначку на видалення. У процесі видалення перевіряється, чи є посилання в базі даних на цей документ. Після закінчення звіряння ПП дає дозвіл чи навпаки забороняє цю процедуру.
Далі приступаємо до видалення зазначених матеріалів. У 1С не складно зробити відповідну позначку, головне - у переліку знайти потрібний документ. Правою кнопкою миші активуємо "Позначити на видалення/Зняти позначку" або просто натискаємо на Delete.
Рис 1. Як позначити об'єкт видалення?
ПП 1С підстрахування - випливає вікно, де він просить підтвердити ваш намір "видалити об'єкт". Як тільки ви погодитеся продовжити процес - у журналі з'явиться знак «X», а значить настав час другого етапу.
Рис 2. Де знаходиться обробка "видалення помічених об'єктів"?
2. ПП 1С надасть вибір: видалити всі об'єкти в автоматичному режимі або вибірково. Якщо ви зупиняєтеся на першому варіанті, програма автоматично видаляє всі документи, які ви помітили раніше.
Це не завжди зручно, тому що контролювати процес ви вже не зможете, він стане не керованим. Більшість з цієї причини вибирають другий спосіб - ви самі вручну вибираєте об'єкти на видалення. Ставимо курсор і переходимо до команди «Далі», ПП 1С зробить аналіз довідника та пред'явить документи, що позначені на утилізацію.
Наступний крок – треба позначити конкретний об'єкт для видалення. Ставимо курсор на «Зняти всі прапорці», знаходимо необхідний документ (при необхідності його слід розкрити), помічаємо один об'єкт, або більше і тиснемо «Видалити».
Рис 3. Можливість вибіркового видалення помічених об'єктів
Об'єкт видалено, причому без будь-яких складнощів. Здавалося б, процес успішно завершився, але ПП 1С заявляє про виникнення проблеми, і в процесі роботи стає зрозумілим, що "засуджений" до утилізації об'єкт продовжує брати участь у проведених документах.
Вихід один - разом з елементом рекомендується видаляти файли, з якими він пов'язаний. Якщо описані об'єкти є важливими для організації, то процедуру краще не запускати, щоб уникнути проблем, які можуть виникнути при зведенні даних у майбутньому.
Розробники впровадили в 1С:Підприємство 8.3 новий спосіб, завдяки якому можна видаляти автоматично.
Реалізовано функцію через регламентне завдання. ПП 1С сам організує процес за заданим розкладом протягом короткого часу.
Щоб налаштувати цю опцію, виконуємо наступні дії: переходимо до «Адміністрування» → «Видалення позначених об'єктів». Зазначаємо «Автоматично видаляти позначені об'єкти за розкладом».
Є можливість налаштувати розклад на власний розсуд, або працювати за наявними налаштуваннями. Плюс цього способу в тому, що видалення зазначених елементів буде проходити вночі, тобто за робочий час, коли ПП не задіяний.
Рис 4. Налаштування видалення об'єктів за розкладом
Подібний метод підійде не кожному користувачеві. Так як об'єкт або довідник програма видалить без вашого контролю, відповідно до ваших позначок, які, до речі, можливо ви поставили помилково або через недогляд. Видалений програмою об'єкт вже навряд чи можна відстежити та відновити.
Вивчивши вищеописане, ви легко зможете прибрати все непотрібне та помилково створене як вами, так і вашими колегами. Але не всі ситуації так просто вирішуються. У повсякденній роботі можна зіткнутися із завданнями, які здатні поставити в безвихідь своєю неординарністю та складністю. Тут рекомендуємо звернутися до професіоналів.
Фахівці МастерСофт мають великий досвід у вирішенні проблем будь-якого рівня складності. Якщо виникли питання, залиште заявку у формах "Замовити дзвінок" або "Задати питання" і ми вам передзвонимо.
Підходить для 1С 8.3 ЗУП, 1С 8.3 Управління торгівлею, 1С 8.3 Бухгалтерія та інших конфігурацій 1С 8.3. Вивчимо режим запуску програми 1С 8.3 Керований додаток.
Не всі знають, що ця обробка фактично замінила обробку Універсальний підбір та обробка об'єктів.А позначка видалення в 1С 8.3 вважається службовим реквізитом об'єкта. Тому можна говорити про зміну реквізиту документа у разі бажання позначити документ на видалення.
Як помітити видалення в журналі документів
Обробку, розглянуту вище, є сенс використовувати в 1С 8.3 при складних відборах і великому обсязі документів, що видаляються. Якщо видаляються документи з одного журналу документів, можна зробити так.
Крок 1
У відкритому журналі документів Реалізацій встановлюємо відбір за контрагентом Тесляр+ та Організації Іванів ІП:
Крок 2
Натискаємо Ctrl+A– позначаємо всі документи відбору, потім натиснутою клавіші Ctrlклацаємо по документу, який не потрібно видаляти. Наприклад, реалізації менше 10 000 руб. Таким чином відібрали потрібні документи згідно з прикладом, виділеним кольором (у даному випадку жовтим):
Крок 3
Клацаємо правою кнопкою миші за списком. У контекстному меню, що випадає (або по кнопці Ще) вибираємо потрібну команду Позначити на видалення/Зняти позначку:
Отримуємо результат – 6 вибраних документів позначені на видалення:
Як помітити на видалення за допомогою обробки Універсальні підбір та обробка об'єктів
Для передплатників Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) є спеціальна обробка УніверсальніПідбірІОбробкаОб'єктів.epf. Знайти її можна на диску ІТС у каталозі \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ або пошуком в онлайн версії ІТС.
Щоправда, працює вона лише за запуску 1С 8.3 як звичайного докладання. Для керованого додатка можна знайти аналогічні обробки на сайтах розробників.
Скористайтеся обробкою для передплатників ІТС. Для цього налаштуємо запуск програми 1С 8.3 у звичайному режимі. Розглянемо приклад у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 у режимі Конфігуратор. В меню Сервіс-Параметрина закладці Запуск 1С Підприємстваставимо крапку, як на малюнку нижче, у додатку Товстий клієнт (звичайний додаток):
Натискаємо застосувати. Запускаємо програму 1С ЗУП 3.0 (8.3) у режимі Підприємство(можна по кнопці F5 із конфігуратора). Тепер можна з меню Файл – Відкритивибрати обробку з каталогу, де вона встановлена (або можна підключити її).
Розв'язуване завдання: Позначити на видалення всі документи Нарахування зарплати та внесківза Основним підрозділом за період лютий-червень 2016р. з організації Ідеал у 1С 8.3 ЗУП 3.0
Крок 1
У вікні Об'єкт пошуку починаємо набирати слово "нарахування". Програма 1С ЗУП 3.0 (8.3) запропонує у списку варіанти. Вибираємо об'єкт Нарахування зарплати та внесків:
Крок 2
На закладці Відбір за значеннями реквізитів за "зеленою кнопкою з плюсом" додаємо відбори, при цьому поставимо умову: дата > 01.02.2016р., оскільки в базі 1С 8.3 ЗУП останні документи за червень 2016р.
Крок 3
Натискаємо на кнопку Знайти об'єкти.Отримуємо результат. Якщо якийсь об'єкт не хочемо помічати видалення, то знімемо галочку навпроти нього:
Крок 4
Переходимо на закладку Обробки.Вибираємо обробку Позначити на видалення,натиснувши на стрілку, переносимо її у праву частину вікна – Вибрані обробки.Натискаємо Виконати. Отримуємо результат:
Крок 5
Далі відкриємо журнал Нарахування зарплати. Бачимо, що всі документи нарахування зарплати з лютого щодо організації “Ідеал” (крім документа щодо не Основномупідрозділу) позначені видалення. Відкриємо не помічений видалення документ. Бачимо, що він сформований за підрозділом 2:
Як помітити на видалення відразу всі документи без контролю цілісності посилання
Наприклад, цим способом можна скористатися, коли користувач 1С 8.3 вирішив повністю очистити від документів базу 1С 8.3, а наявні довідники та налаштування використовувати для обліку іншої організації.
У Головному меню (трикутник у лівому верхньому кутку) вибираємо Усі функції. Знаходимо обробку
На закладці Видалення данихцієї обробки можна вибрати не тільки відразу всі документи для видалення, але й задати окремі види документів, період видалення. За замовчуванням в 1С 8.3 стоїть галочка Видаляти об'єкти, на які є права доступу:
Позначаємо галочкою всі документи. Залишається лише натиснути на кнопку Видалити.Але, звертаємо увагу, що без контролю цілісності посилання є сенс видаляти об'єкти конфігурації при чищенні бази 1С 8.3 або при налагодженні перенесення (попереджувальний напис від розробників). В інших випадках краще помічати об'єкти видалення.
Практично кожен бухгалтер у процесі своєї роботи стикається з необхідністю видалити будь-який документ у 1С. Якщо ж ви не знаєте, як правильно видаляти документи у 1С – наша нова стаття спеціально для вас.
Практично кожен бухгалтер у процесі роботи стикається з необхідністю видалити будь-який файл і документ. Видалення документа в 1С дещо відрізняється від аналогічного процесу під час роботи з операційною системою Windows. Хоча є кілька важливих відмінностей:
по-перше, спочатку документ, який потрібно видалити, має бути позначений спеціальним знаком (якщо порівнювати з ОС Windows, то можна провести аналогію з переміщенням файлу до кошика);
по-друге, безпосереднє видалення відбувається за строго певним алгоритмом дій.
Якщо ви використовуєте версію 1С 8.2, для того, щоб видалити файл, потрібно:
натиснути на потрібний документ правою кнопкою миші;
дочекатися, доки з'явиться контекстне меню;
помітити на видалення певний файл, для чого в списку, що з'явився, вибрати «установити позначку видалення»;
дати свою згоду на попередження системи.
Можна зробити простіше і просто після вибору файлу, що видаляється, натиснути клавішу delete.
Після всіх цих маніпуляцій вам доведеться зайти в пункт головного меню під назвою «Операції» і вибрати функцію видалення позначених об'єктів. Система видасть вам попередження, з яким вам потрібно буде погодитись, після чого програма продовжить.
Далі система відкриє перед вами вікно, де будуть перераховані всі бази даних, які позначені для видалення. У цьому списку вам доведеться вибрати ті, які ви хочете видалити прямо зараз. Це може бути один документ чи ціла група. Коли файл або файли виділені, вам потрібно натиснути кнопку «Контроль». Це потрібно для того, щоб перевірити посилання.
У процесі цих дій може з'ясуватися, що, наприклад, довідники 1С містять посилання на документ, що видаляється, або ж у податковій накладній є посилання, яке веде на файл, який ви збираєтеся видалити (витратну накладну). Щоб мати можливість закінчити процес видалення, потрібно буде відкрити накладні з податками або довідники, або ті документи, в яких є посилання на файл, що видаляється, і видалити ці самі посилання. Попередньо вам потрібно буде ще раз зважити доцільність таких дій.
Щоб уникнути подальшої плутанини, після видалення всіх посилань потрібно буде виконати повторний контроль. І так рівно до того моменту, поки перевірка не покаже, що посилання на файл, що видаляється, відсутні в інших документах. Після цього вам стане доступною функція – видалення помічених об'єктів. Щоб завершити весь процес, потрібно натиснути кнопку «видалити», після чого файл буде видалено безповоротно.
/
Адміністрація 1С:Підприємство 7.7
Помилково документ або запис довідника, який більше не потрібний, можна видалити. Видалення записів у програмі 1С відбувається у два етапи:
Перший етап :
Позначка об'єктів видалення, які треба видалити.
Маніпуляції з позначкою об'єкта у вікні Видалення помічених об'єктівніяк не впливає на позначку видалення в журналах і довідниках.
Проведення операції, поміченою на видалення вимикаються, проводки документа - видаляються. При знятті позначки видалення проводки автоматично не відновлюються.
Для відновлення проводок операціївибрати команду меню-> ДІЇ-> Включити проводки,для проводок документанеобхідно відкрити документ та заново провести.
Видалення зазначених об'єктів без монопольного режиму.
Якщо 1С не запущено в монопольному режимі, штатними засобами видалення скористатися не вийде - 1С буде видано помилку «»
Як видалити позначені об'єкти без монопольного режиму?
У ситуації, коли немає можливості запустити 1С в монопольному режимі, але потрібно провести видалення помічених об'єктів, допоможе обробка «Видалення», яку можна скачати: видалення без монопольного доступу ( автор Олександр Шацький, доопрацьована мною: суттєво підвищена швидкість роботи).
Запустити обробку можна в режимі "Підприємство" командою меню файл - відкрити.
Інтерфейс аналогічний стандартній обробці. Якщо ви не бажаєте отримання помилки «Об'єкт не знайдено»замість заповненого реквізиту – видаляйте лише з контролем посилань, не використовуючи позначку «Видаляти все» / «Видалити посилання».
Чому не вдалося видалити деякі об'єкти?
Такі об'єкти з'являться у графі "Неможливо видалити". Під час перевірки (контролю) буде відображено повідомлення "*** із *** вибраних об'єктів видалити неможливо".
Тепер чому деякі об'єкти не можна видалити з бази 1С? Просто у базі 1С є посилання ці об'єкти. Десь у довідниках, документах, рухах цей об'єкт вказано, і тому система не може його видалити. Такі ситуації виправляються вручнуі тут необхідно відмінне знання зміни 1С.
Усі елементи, де використовується об'єкт, що видаляється, відображаються в списку "Посилання на об'єкт, що видаляється". Якщо можна видалити всі посилання на об'єкт, що видаляється - можливо буде видалити і сам об'єкт. Якщо ж примусово видалити об'єкт, то на місці посилань на нього з'явиться системний рядок.<
Програмний продукт «1С 8.3» документи та довідники у базі даних одразу, без перевірок видаляти не дозволяє. Це, звичайно, здійснюється для того, щоб уникнути можливих помилок. Наприклад, якщо ви хочете видалити номенклатуру, яка бере участь у документі, то цього робити не дозволяється.
У цьому матеріалі ми розглянемо, як у вищезгаданому програмному продукті видалити помічені видалення довідники і документи.
У програмі «1С» видалення об'єктів здійснюється у 2 етапи. Перших - відмітка видалення. Це таке встановлення ознаки, що довідник чи документ планують видаляти. Такий елемент нічим не відрізняється від інших, його в інших об'єктах можна виправити. Другий етап – це буде безпосередньо видалення. Це така спеціальна процедура, під час якої система контролює, чи є в інформаційній базі даних посилання на обраний об'єкт.
А зараз ці два етапи розглянемо докладніше. Важливо сказати, що пропонована інструкція абсолютно універсальна і підійде для всіх конфігурацій на «1С 8.3»: «Управління торгівлею», «Бухгалтерія», «Бухгалтерія», «», «Управління невеликою фірмою» і т.д.
Перший етап – відмітка на видалення
У «1С» встановити відмітку видалення дуже легко. Для цього необхідно лише вибрати довідник або документ, який нас цікавить та натиснути на клавішу delete:
Після цього необхідно підтвердити бажану операцію. У журналі з'явиться особлива позначка:
А це означає, що при видаленні об'єктів за допомогою спеціальної обробки система видасть пропозицію видалити даний елемент номенклатури.
Як видалити заплановані об'єкти в «1С 8.3»?
Наступний другий етап - безпосередньо видалення помічених у базі даних об'єктів. Здійснюється це за участю спеціальної службової обробки під назвою «Видалення помічених об'єктів». Розташована вона на вкладці під назвою «Адміністрування»:
Під час відкриття, «1С» дасть на вибір 2 варіанти - вибіркове видалення всіх об'єктів та автоматичне:
Вибіркове може стати в нагоді для того, щоб видалити якісь конкретні об'єкти. Наприклад, можна вибрати "Автоматичний режим" та натиснути на клавішу "Видалити". Відбудеться видалення всіх помічених у системі об'єктів. Наприкінці роботи система видасть конфліктні ситуації: об'єкти, які беруть участь в обліку, але все-таки помічені видалення:
Тут потрібно вибрати. Наприклад, номенклатура "Дошка 4000х200х20" в даному випадку позначена на видалення, проте вона бере участь у документах під назвою "Звіт виробництва за зміну" та "Операція". Якщо ці документи не потрібні, просто потрібно позначити їх на видалення і натиснути на клавішу під назвою «Повторити видалення». Якщо документи потрібні в роботі, то треба замислитись, чи справді цю номенклатуру треба видаляти. У нашому прикладі ми вирішили, що нам ці документи не потрібні.
Ось тепер зрозуміло, як можна видалити довідники та документи із «1С 8.3».
Видалення документів та довідників в автоматичному режимі
У платформі «1С 8.3» тепер можна видаляти помічені об'єкти в автоматичному режимі. Така нагода стала реальністю за участю так званого регламентного завдання. Система цю процедуру проводить за розкладом. Це займе лише 3 хвилини вашого часу.
Для налаштування спочатку потрібно пройти на вкладку під назвою «Адміністрування», потім – «Підтримка та обслуговування», де є прапорець «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом»:
При натисканні на нього система запропонує необхідний варіант:
Рекомендуємо вам залишити налаштування за промовчанням і просто натиснути на кнопку «ОК». У цьому випадку видалення помічених об'єктів буде проводитися вночі, тому що в цей час, як правило, у програмі ніхто не працює.