Instrucțiuni pentru lucrul cu sistemul Directum prin intermediul Web-Access (pentru utilizatorii EDD) Cuprins Atribuirea accesului la web ............................ .. ................................................ .. ......................................... 3 browsere acceptate .... .. ................................................ .. ................................................ .. ......... 3 Conectați-vă la site-ul de acces Web ................................ .. ................................................ .. ................................. 3 Web-Access Explorer .......... .. ................................................ .. ................................................ .. ......... 4 liste de obiecte ................................... ... ............................................... ... ............................................. 5 pagini Structura obiectelor. .............................................. .... .............................................. .... ......... 6 dosare predefinite .................. .................................................. .................................................. .. 7 Lucrul cu dosarele ............................................ .. ................................................ .. ..................................... 7 Lucrul cu documentele ....... .. ................................................ .. ................................................ .. ............. 8 Lucrul cu sarcini și sarcini ............................. .... .............................................. .... ........................... 9 informații generale ................ ...... ............................................ ...... ............................................ ...... ............... 9 Procedura de efectuare a sarcinii ...................... ......... ......................................... ......... .............................. 10 obiecte de căutare ........ ......... ......................................... ......... ......................................... ......... ................ 10 Ordinul de execuție Căutare ................................................. .. ................................................ .. ............ 10 Ieșiți de pe site-ul de acces web ............................ ... ............................................... ... ............................... 11 2 scop Web Access Web Access Server vă permite să lucrați cu sistemul Directum prin browsere și este destinat să organizeze accesul la sistem în următoarele cazuri: 1. Pe Internet. 2. În rețeaua locală: de la computerele care nu sunt capabile să seteze partea clientului din sistemul Directum, de exemplu, un computer are hardware cu putere redusă sau un sistem de operare necorespunzător este instalat pe acesta; Pentru utilizatorii care nu au nevoie de întreaga funcționalitate a părții clientului a sistemului Drectum, de exemplu, pentru utilizatorii care navighează pe documente sau să îndeplinească sarcini. Funcționalitatea serverului de acces Web în comparație cu interfața WIN este limitată. Instrucțiunea este destinată utilizatorilor familiarizați cu abilitățile de bază ale SED (instrucțiuni pentru lucrul cu sistemul Directum). Browserele acceptate funcționează cu sistemul "Directum" prin intermediul accesului web, puteți de la următoarele browsere: Firefox 3.6 și de mai sus, Internet Explorer 6.0 și de mai sus, Opera 10.0 și mai mare, Safari 4.05 și mai mare. În alte browsere, performanța sistemului nu este garantată. Conectați-vă la site-ul Web Access pentru a intra în site-ul de acces Web, procedați în felul următor: 1. Deschideți browserul și mergeți la: Directum.isu.ru. Se deschide pagina de conectare. 3 2. În câmpurile "Utilizator" și "Parolă", aplicați în mod corespunzător numele și parola sistemului Directum. 3. Faceți clic pe Login. Dacă trebuie să schimbați parola de conectare, treceți prin linkul "Schimbare parolă". Ca rezultat, conductorul de acces la web se deschide. Accesul la Web Explorer Web Access Explorer are următoarea structură: Bara de instrumente Informații despre secțiunea dosar de căutare a conținutului copacului Dosare de căutare. Secțiunea Informații afișează numele sistemului, numele organizației și numele utilizatorului curent. În partea dreaptă există un hyperlink "de ieșire" pentru a finaliza lucrul cu conductorul. 4 Bara de instrumente. Bara de instrumente conține butoanele concepute pentru a efectua pașii de bază în conductor. Compoziția butoanelor de pe bara de instrumente este fixată și nu depinde de conținutul altor secțiuni ale conductorului. Copacul folderului. La nivelul superior al arborelui folder există patru foldere predefinite. Utilizatorul vede întotdeauna aceste foldere. Pe alte niveluri de lemn, se află dosarele create de utilizatorii sistemului. Utilizatorul vede numai acele dosare la care are drepturi. Numele de dosare sunt referințe. Când mergeți la legătură, conținutul folderului este afișat în conținutul folderelor. Zona de conținut de foldere. În domeniul dosarelor, referințele sunt afișate la acele obiecte investite în dosarul curent la care utilizatorul are drepturi de acces. Zona folderului este o listă de obiecte. Liste de obiecte Lista obiectelor din Web-Acces urmează: Sortare Zona de filtrare a zonei Listă element 5 linii Titlu. Bara de titlu afișează numele câmpurilor. Compoziția câmpurilor depinde de tipul de obiecte afișate în listă. Zona de filtrare. În zona de filtrare există un câmp pentru introducerea valorii care trebuie filtrate. Înainte de a introduce valoarea din acest câmp, este afișată o sugestie. În partea stângă a câmpului de filtrare se află o casetă de selectare care este utilizată pentru alocarea în masă sau eliminarea tuturor elementelor. Dacă este instalat un filtru, sunt evidențiate numai elementele filtrate. Lista elementelor. Fiecare element al listei conține informații generale despre un obiect. Structura obiectelor, documentelor, sarcinilor, sarcinilor și înregistrărilor cărților de referință au următoarea structură: secțiunea de informare. Secțiunea Informații afișează numele sistemului, numele organizației și numele utilizatorului curent. Linkul "Închidere" este în partea dreaptă pentru a închide pagina instalației. Bara de instrumente. Panourile conțin butoane concepute pentru a efectua acțiuni de bază cu obiectul. Zona marcajelor. Compoziția marcajelor depinde de tipul de pagină. Zona de conținut a marcajului. Pagarea conținutului afișează conținutul filei active din zona marcajelor. 6 Dosare predefinite la nivelul superior din arborele folder sunt patru foldere predefinite: Incoming - conține referințe la sarcini adresate utilizatorului curent; Ieșire - conține referințe la sarcini, a cărui inițiere este utilizatorul actual; Favorite - concepute pentru a stoca referințe la documentele cerute de utilizatorul curent; Folder partajat - conține legături către documente care au nevoie de majoritatea utilizatorilor sistemului Directum. Dosarele "Inbox", "Outgoing" și "Favorite" sunt foldere personale ale utilizatorilor. Structura și conținutul fiecărui utilizator se schimbă la discreția sa. Folderul "Folder partajat" este comun tuturor utilizatorilor. Structura și conținutul său, de regulă, schimbă unul sau mai mulți utilizatori responsabili. Lucrul cu folderele de pe site-ul de acces Web cu foldere, puteți efectua următorii pași: 1. Creați foldere; 2. Vizualizați și modificați cardurile de dosare; 3. Vizualizați și modificați conținutul folderelor. Acțiunile rămase disponibile prin intermediul clientului desktop nu pot fi efectuate. De exemplu, nu puteți vizualiza istoricul lucrului cu folderele. 7 Lucrul cu documentele de pe site-ul de acces Web cu documente puteți efectua următoarele acțiuni: 1. Vizualizați și modificați documentele de documente. Lista cardurilor disponibile prin intermediul accesului Web Configinează Administratorul. 2. Vizualizați și modificați textele documentelor. 3. Personalizați drepturile de acces la document. 4. Exportați documente la fișiere și import din fișiere. 5. Creați o versiune a documentului prin importul într-o nouă versiune. 6. Documentele legați. 7. Navigarea istoriei muncii cu documente. Toate celelalte acțiuni disponibile prin interfața Win nu pot fi efectuate. De exemplu, nu puteți cripta documentele și să vizualizați documentele criptate, nu puteți șterge versiunile și documentele dvs., este imposibil să modificați etapa ciclului de viață al documentului. Este recomandabil să nu creați documente prin intermediul accesului web. Această procedură este foarte problematică. 8 Lucrul cu sarcini și sarcini pe site-ul de acces Web cu sarcini și sarcini pot fi efectuate prin următoarele acțiuni: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7. Crearea de sarcini; la îndeplinirea sarcinilor; creați subtașuri; Lucrați cu atașamente de sarcini și sarcini; opriți și reporniți sarcinile; Configurați drepturile de acces la sarcini și sarcini; Vizualizați starea sarcinilor și sarcinilor; Vizualizați istoria muncii cu sarcini și sarcini. Toate celelalte acțiuni disponibile prin interfața Win nu pot fi efectuate. De exemplu, nu puteți relua sau șterge sarcini, nu puteți semna sarcini și sarcini ale EDS. Informații generale În timpul prelucrării rutelor de sarcini, artiștii artiști vin sarcini. Link-urile către sarcini sunt plasate automat în folderul "Performanți de intrare". Sarcinile pot fi următoarele tipuri: Sarcina - Performerul trebuie să efectueze lucrările descrise în textul sarcinii și apoi să îndeplinească sarcina în sistem; Notificare - Contractantul poate lua în considerare pur și simplu nota de informații stabilite în textul sarcinii și nu poate efectua acțiuni în sistem. 9 După ce toți artiștii îndeplinesc sarcinile, inițiatorul ajunge la controlul sarcinilor. Referirea la controlul sarcinilor este plasată automat în folderul "Incoming" al inițiatorului sarcinii. Procedura de execuție a sarcinii Pentru a finaliza sarcina, procedați în felul următor: 1. Deschideți pagina sarcinii. 2. Reflectați în informațiile despre activitatea textului despre activitatea efectuată. 3. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul (Run). Ca urmare, sarcina va trece la starea "executată". Căutați obiecte pentru a accesa obiectele de sistem care nu sunt investite în orice dosar sau în prealabil sunt necunoscute, în care obiectele sunt încorporate, căutarea. Pe site-ul web standard de acces Web, puteți utiliza căutarea standard pentru documente, sarcini, sarcini și o căutare generală. Căutarea generală vă permite să căutați simultan documente, sarcini, sarcini și foldere în conformitate cu aceleași criterii. Procedura de căutare Pentru a căuta documente, sarcini sau sarcini, procedați în felul următor: 1. În Explorer Web Access, pe bara de instrumente, faceți clic pe unul dintre următoarele butoane: pentru a căuta documente; să găsească sarcini; Pentru a căuta sarcini. În zona arborelui folderului, forma se va deschide pentru a specifica criteriile. Compoziția criteriilor depinde de tipul de căutare. De exemplu, forma pentru stabilirea criteriilor de căutare a documentelor arată astfel: 2. Completați criteriile. 10 3. Faceți clic pe buton. Ca rezultat, în domeniul dosarelor, o listă de obiecte care satisfac condițiile introduse se va deschide. Lista va avea numai acele obiecte pe care utilizatorul curent le are drepturi. Ieșiți de pe site-ul de acces Web pentru a ieși din site-ul de acces Web, închideți Web Access Explorer. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul "Ieșire", situat în secțiunea Informații Explorer. Ca urmare, sesiunea curentă de lucru va fi finalizată și pagina de conectare se va deschide. Pagina de conectare poate fi închisă pur și simplu în browser. unsprezece
Dimensiune: Px.
Începeți să arătați din pagină:
Transcriere.
1 Manual de utilizare generală "Directum" pentru lucrul în sistem (detaliat)
2 Conținutul conținutului Termeni și definiții Link-uri ALTELOR DESCRIERE SISTEM DE DESCRIEREA CU FOLDERS Dosare Recomandările pentru utilizarea dosarelor pentru depozitarea documentelor Atribuiți drepturi de acces la recomandările de dosare pentru a utiliza dosarele de stocare a sarcinilor / lucrărilor de lucru cu vizualizarea conținutului documentului și modificați documentele de setare a documentelor Drepturile de acces la drepturile de viață și versiunea de documente Ștergerea documentelor Căutare de documente Semnătura digitală electronică Lucrul cu sarcini și sarcini Crearea sarcinilor Acceptarea activității privind sarcinile Vizualizarea stării sarcinilor și sarcinilor, reluarea și repornirea sarcinilor care creează subtașuri la sarcini și sarcini Stabilirea drepturilor Accesul la sarcini și sarcini Sarcini Ștergerea sarcinilor și sarcinilor Oficiul Office Documentele de înregistrare a documentelor Referințe Acțiuni cu referințe Referințe Funcții de service Managementul sistemelor Instalarea drepturilor de obiect atunci când schimbați un angajat Înlocuirea utilizatorilor Instalarea utilizatorilor Ray pentru documente utilizând scriptul "Drepturile de configurare master la documente și foldere electronice" Sistem de rezervă / restaurare ... 22
3 2 1. Termeni și definiții Versiunea documentului electronic este o altă versiune editată sau coordonată a documentului. Fiecare versiune are o stare actuală: în dezvoltarea, existentă, depășită. Sarcina de aplicare a activității care trebuie efectuată pentru a atinge rezultatul. Stabilirea unei cesiuni în cadrul sarcinii pe care doriți să le executați contractantul. Lista de traseu a interpreților pentru sarcina cu succesiunea și calendarul executării sarcinilor. Unitatea structurală a dosarelor a modulelor de sistem de director, permițându-vă să combinați legăturile cu documente / sarcini / sarcini / sarcini și alte foldere. Dosarul în sine poate introduce, de asemenea, conținutul unui alt folder. Cardul de verificare a înregistrării RKK. Nomenclatorul afacerilor a fost o listă sistematică a anteturilor de cazuri convertite în organizație, indicând calendarul depozitării acestora, decorat în modul prescris. Nomenclatorul cazurilor este compilat în scopul distribuției informate a documentelor și formarea cazurilor, pentru a asigura căutarea documentelor și a contabilității. Este un director de clasificare și este utilizat la construirea unui motor de căutare de informații. Locația de înregistrare Locația de lucru (diviziune), în care sunt înregistrate documente primite / ieșire. Locul de înregistrare a documentelor poate fi unul pentru mai multe diviziuni. Fiecare locație a înregistrării include documente primite / ieșire. Directorul este componenta sistemului Directum, menită să funcționeze cu informații structurate constante condiționate. Referințele sunt liste de înregistrări. Componenta este o parte integrantă a modulului de sistem Directum având o interfață caracteristică, un set de date și funcții executabile, de exemplu, utilizatori, tipuri de cărți de referință, rapoarte, scenarii. Lista tuturor componentelor este reflectată în componenta componentă. 2. Referințe de reglementare Manualul de utilizare este proiectat în conformitate cu legăturile cu următoarele documente: 1. Ghidul utilizatorului "Directum" (denumit în continuare ghidul de utilizare). Pentru a accesa manualul de utilizare, faceți clic pe tastatură
4 3 4. Descrierea sistemului Directum. Sistemul de gestionare a documentelor electronice și sistemul de management al interacțiunii, care vizează îmbunătățirea eficienței tuturor angajaților organizației în diferite domenii ale activităților lor comune, regulile de lucru cu dosarele care atribuie folderele vă permit Pentru a grupa documente, sarcini, sarcini pe subiect și sunt adesea una dintre modalitățile de căutare a documentelor din sistemul Directum. Unele documente (provizioane pentru universitate, descrieri de locuri de muncă, instrucțiuni pentru lucrul cu sistemul de Directum etc.) mai convenabil pentru a căuta exact prin disponibilitatea în dosar și nu numele sau conținutul documentului. Folderele "Inbox", "ieșire" și "favorite" sunt foldere personale ale utilizatorilor și sunt disponibile numai (dacă este necesar, liderii sau înlocuirea acestuia). Prin urmare, locul și ștergerea legăturilor către foldere, documente, sarcini și locuri de muncă în cadrul acestor foldere, utilizatorul poate fi la întâmplare convenabil pentru el. În "folderul partajat" conține obiecte care ar trebui să fie întotdeauna accesibile rapid tuturor utilizatorilor. Prin urmare, în acest dosar, precum și folderele încorporate în acesta, distribuția informațiilor ar trebui să meargă în direcțiile de activitate și nu de către utilizatori (ca o ultimă soluție de către departament). Numai utilizatorii care au drepturi adecvate (la administratorul de nivel superior) recomandări privind utilizarea dosarelor pentru stocarea documentelor pentru utilizarea eficientă a folderelor (atât personale, cât și cele generale) pentru a adera la următoarele recomandări: - numărul de elemente din Dosarul trebuie să fie astfel încât să se potrivească pe un sistem de conductor de ecran, care va face munca mai convenabilă, deoarece Nu va necesita derulare. Reglarea numărului de elemente poate fi selectat pentru folderele imbricate; - o partiție trebuie atribuită pentru fiecare folder, care va monitoriza și optimiza documentele postate în dosar; - pentru plasarea unui document în folderul partajat corespunzător (dacă acest document poate fi obligat să lucreze altor utilizatori) se întâlnește cu utilizatorul care a creat documentul (pentru documentele interne) sau utilizatorul care a primit un document de execuție (pentru intrare documente). Dacă utilizatorul nu are drepturi de modificare a dosarului dorit, acesta trebuie să trimită o referire la documentul responsabil cu dosarul; - Deoarece legătura cu același document poate fi în mai multe foldere, atunci folderele ar trebui create în diferite tăieturi pentru a extinde capacitățile de căutare (de exemplu, un dosar pe un anumit eveniment efectuat în cazul în care colectarea legăturilor către documentele diferitelor departamente). Cu toate acestea, pentru a nu face dificilă stabilirea documentelor pe foldere, este mai bine să utilizați gruparea folderului; - Pentru confortul de a lucra la proiecte temporare, se recomandă crearea de foldere cu selectarea documentelor din alte foldere. În viitor, astfel de dosare pot fi șterse (deoarece obiectele sunt stocate în dosar, dar numai legăturile către ele, ștergerea dosarului va șterge numai referințele situate în acesta);
5 - Numele dosarului trebuie să fie semnificativ în sine și nu numai în contextul unui dosar specific (de exemplu, "Instrucțiuni pentru lucrul cu sistemul Directum", și nu doar "instrucțiuni"). Acest lucru va estima corect conținutul său atunci când îl accesați prin căutarea dosarelor; - numele dosarului ar trebui să înceapă cu o literă de capital fără spații de conducere, astfel încât în \u200b\u200bviitor să furnizeze sortarea corectă a subfolderelor în interiorul unui singur dosar; - Numele străine (englezești) trebuie să fie scrise fără traducere sau transferate la punct în paranteze. De exemplu, benzină (petrol); - Abilitatea de a utiliza folderele de căutare - folderele, ale căror conținuturi se modifică automat în conformitate cu criteriile specificate. Criteriile sunt setate în cardul folderului. Conținutul folderului de căutare este actualizat atunci când mergeți la destinația drepturilor de acces la dosarul drepturilor de acces utilizator la dosar, ar trebui să fiți mai puțin rigid decât să documentați, deoarece Dosarele sunt un caracter comun (și un document specific) și pot fi solicitați mai mulți utilizatori. Lipsa accesului la dosar va face dificilă căutarea, dar nu va crește confidențialitatea, deoarece drepturile sunt date separat. Pentru fiecare dosar, un responsabil trebuie să fie întotdeauna numit. La atribuirea drepturilor de acces la dosar, se recomandă să urmați următoarele reguli: - Drepturile de vizualizare a dosarului trebuie să fie furnizate tuturor utilizatorilor care pot avea nevoie de informații pe această temă (în majoritatea cazurilor tuturor utilizatorilor sistemului); - drepturile de schimbare a dosarului trebuie să fie acordate acelor utilizatori care își pot completa conținutul; - Accesul complet la dosar este recomandat să lăsați numai autorul dosarului. Descrierea drepturilor de acces al folderului sunt prezentate în "General al sistemului Directum din sistemul Directum\u003e Configurarea drepturilor de acces la dosare" Ghidul utilizatorului Recomandări pentru utilizarea dosarelor pentru stocarea sarcinilor / sarcinilor pentru stocarea sarcinilor și sarcinilor, de regulă, sunt foldere personale ale utilizatorilor. Scopul lor principal este de a împărtăși sarcini pe teme, urgență, loc de implementare etc. De exemplu, vă puteți recomanda evidența următoarelor foldere: - cel mai important pentru a executa sarcini; - cele mai importante sarcini transferate către artiști și sunt controlați; - sarcini în muncă la subordonați (legături către folderele "primite" ale departamentului); - sarcini amânate fără a specifica termenul de execuție. patru.
6 Lucrul cu documentele pentru lucrul cu documentele din sistemul Directum este proiectat de modulul "Gestionarea documentelor electronice". Fiecare document electronic constă dintr-un set de informații (text, grafic, audio, video etc.) a conținutului documentului electronic și a cardului de formare care conține un set de atribute care descriu documentul (autor, tipul de document, data Crearea, corespondentul, etc.), care poate fi folosit pentru a căuta și a grupa documente electronice. Pentru organizarea de stocare a documentelor, se utilizează dosare în care sunt plasate referințe la documentele electronice care lucrează cu Directumul de conținut al documentelor vă permite să utilizați orice program pentru a crea și edita documente electronice (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Microsoft Visio, AutoCAD, CORELDRAW etc.) Pentru crearea operațională a aceluiași tip de documente, se utilizează șabloane care definesc conținutul inițial al documentului. De exemplu, șabloanele "Ordinea activității principale", "Tratatul de livrare", "oferta comercială" etc. În același timp, câmpurile completate în cartea de documente pot fi înlocuite automat în textul documentului. Lucrările la adăugarea, reglarea și eliminarea șabloanelor de documente execută un administrator sau un sistem de utilizatori. Procedura de creare a unui document din șablon este prezentată în secțiunea "Gestionarea documentelor electronice"\u003e Crearea documentelor\u003e Procedura de creare a documentelor din manualul de utilizare al șablonului. În plus față de crearea unui document cu sistemul, utilizatorul poate fi trimis la Directum deja un document gata de la orice fișier de sistem de operare, precum și direct de la scaner utilizând funcția de import pentru documente. Procedura de creare a unui document din fișier este prezentată în secțiunea "Gestionarea documentelor electronice" a documentelor de creare\u003e Procedura de creare a documentelor din fișierul "Manual de utilizare". Procedura de creare a unui document de la scaner este prezentată în secțiunea "Gestionarea documentelor electronice" a creării documentelor din scaner "Vizualizarea manuală a utilizatorului și schimbarea documentelor de vizualizare și editare a documentelor se efectuează prin utilizarea unei aplicații de editor în care Documentul a fost creat, de exemplu, una dintre aplicațiile Microsoft Office sau OpenOffice.org. Pentru a vizualiza, edita sau tipări textul documentului, trebuie să deschideți textul documentului în aplicația Editor și să continuați să utilizați opțiunile pentru aplicația Editor. Descrierea lucrărilor privind vizualizarea și schimbarea documentelor este prezentată în "Managementul documentelor electronice\u003e Vizualizarea și modificarea documentelor" din Ghidul utilizatorului.
7 Setarea drepturilor de acces la documente Sistemul Directum vă permite să distingeți între drepturile accesului la documente. Documentul este disponibil numai acelor utilizatori care sunt atribuite drepturi de acces. Utilizatorii rămași nu văd referiri la document. Astfel de utilizatori nu pot găsi un document de căutare și nu pot lucra cu acesta. În mod implicit, permisiunile pentru document sunt doar autorul documentului. Autorul poate atribui drepturi de acces altor utilizatori. Pentru a configura accesul la document, procedați în felul următor: 6 1. Selectați documentul din Explorer System și selectați fișierul elementului de meniu / configurarea drepturilor de acces. Se deschide fereastra "Drepturile de stabilire a drepturilor la documentul electronic": copacul "Utilizatori" este situat în partea stângă a ferestrei. În acest copac există toți utilizatorii sistemului Directum. Utilizatorii sunt combinați în grupuri. La nivel superior există întotdeauna un grup "toți utilizatorii (toate)". Acest grup conține toți utilizatorii înregistrați ai sistemului Directum. Restul grupurilor au înființat administratorul de sistem. Partea dreaptă a ferestrei este tabelul "drepturi de acces". Acest tabel conține acești utilizatori și grupuri de utilizatori pentru care sunt configurate drepturile de acces. Schimbați compoziția utilizatorilor și a grupurilor din tabelul "Drepturi de acces". Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele, 2. și 3. Specificați tipul de drepturi în câmpul * Tipul de drepturi. 4. Faceți clic pe butonul OK. Ca rezultat, drepturile de acces vor fi modificate. Modificările vor intra în vigoare asupra următorului acces la document. Descrierea activității drepturilor de acces la documente este prezentată în secțiunea "Gestionarea documentelor electronice" de configurare a drepturilor de acces la documente "Manual de utilizare.
8 Ciclul de viață și versiunea documentelor Fiecare document pot avea un număr nelimitat de versiuni. Acest lucru vă permite să stocați istoricul stocării conținutului documentului (de exemplu, în procesul de coordonare) și să evitați să lucrați cu informații depășite. În același timp, versiunea aceluiași document poate fi în diferite formate (de exemplu, DOC și PDF). Versiunea documentului electronic reflectă relevanța conținutului său. Fiecare versiune poate fi într-una din state: în dezvoltarea dezvoltării, învechită. Pentru prezentarea vizuală a versiunii, se utilizează o examinare specială a fontului. Procedura de schimbare a statului (ciclul de viață) a documentului este prezentată în secțiunea "Gestionarea documentelor electronice" a versiunii Windows\u003e Vizualizare și modificare a stării documentului\u003e Procedura de modificare a manualelor de utilizare a documentelor ". Card pentru toate versiunile documentului este același. Proprietățile documentului specificate în card sunt distribuite tuturor versiunilor documentului. De exemplu, drepturile de acces sunt distribuite tuturor versiunilor. Versiuni noi sunt create pe baza versiunilor existente. Conținutul noii versiuni a documentului coincide cu conținutul versiunii pe baza cărora este creat. Numărul de versiuni ale documentului este nelimitat. Pentru a crea o versiune a documentului, procedați în felul următor: 7 1. În Explorer System, selectați documentul și selectați acțiunile / creați elementul de meniu. Fereastra "Creați o versiune electronică a documentelor": 2. Completați următoarele câmpuri: * Bazat pe versiunea versiunii, textul care va fi plasat într-o nouă versiune; Notă Notă la versiunea. Notă va vedea toți utilizatorii la deschiderea unui document; * Versiune stare de stare. Statul afectează stilul de afișare al informațiilor versiunii; Deschideți semnul versiunii de deschidere a textului noii versiuni. Dacă caseta de selectare este setată, apoi imediat după crearea versiunii, textul său va fi deschis pentru editare. 3. Faceți clic pe butonul OK. Versiunea documentului nu este un obiect independent. Nu are propriul nume, este imposibil să copiați link-ul. Dar versiunile pot fi șterse. Pentru a elimina versiunea de documente, procedați în felul următor: Selectați documentul din System Explorer și selectați elementul de meniu. Fereastră 1. "Starea documentului electronic". 2. Evidențiați versiunea pe care doriți să o ștergeți și selectați elementul de meniu File / Ștergere. Ca rezultat, versiunea va fi ștearsă. Este imposibil să restaurați versiunea la distanță, deci ar trebui să fie șters cu prudență.
9 Procedura de creare și ștergere a versiunilor documentului este prezentată în secțiunea "Gestiune electronică a documentelor" de lucru cu versiunile documentelor electronice\u003e Procedura de creare a versiunilor de documente și procedura de eliminare a versiunilor de documente "Manualul utilizatorului Ștergerea manualului de utilizare Documente Când ștergeți un document document Document Șterge toate informațiile despre documente: card, toată versiunea de text, istoricul muncii, referințele la un document etc. Este imposibil să restaurați documentul la distanță, deci ar trebui să fie șters cu prudență. De regulă, eliminat numai documente create în mod eronat. În alte cazuri, se recomandă utilizarea altor caracteristici ale sistemului. De exemplu, dacă documentul este depășit, în loc de ștergere, puteți face următoarele: - Marcați documentul așa cum este depășit; - Ștergeți legăturile către un document din toate folderele de sistem. În acest caz, documentul va rămâne în sistemul de director pentru istorie și nu va interfera în munca de zi cu zi. Procedura de ștergere a documentelor este prezentată în "Managementul documentelor electronice\u003e Ștergerea documentelor\u003e Procedura de ștergere a documentelor" Ghidul utilizatorului Căutarea documentelor Sistemul Directum oferă diverse opțiuni pentru căutarea rapidă a documentelor în formularul electronic. Căutarea poate fi efectuată în conformitate cu detaliile specificate ale cardului, precum și cu conținutul documentului, ținând cont de toate formele gramaticale de cuvinte bazate pe analiza morfologică (căutare de text integral). Pentru a efectua orice căutare gratuită, procedați în felul următor: Deschideți cardul de căutare. Pentru a face acest lucru, în System Explorer din meniul de căutare, selectați una dintre următoarele 1. Puncte: Căutare generală; Căutați documente; Căutați sarcini; Căutare de locuri de muncă; Căutați foldere. Pentru a deschide un card de căutare a componentelor, faceți clic pe combinația de taste
10 9 2. În această fereastră, setați condițiile de căutare. Pentru a face acest lucru: fiecare detalii pentru care starea trebuie specificată în câmpul Valoare, faceți clic pe buton. Fereastra se deschide<Имя реквизита>. De exemplu, pentru necesară, textul ferestrei ferestrei de configurare este după cum urmează: Setați starea și faceți clic pe butonul OK. Configurarea condițiilor de confunity va fi închisă (a se vedea secțiunea "modalități de stabilire a condițiilor de căutare gratuită"). 3. În fereastra Căutare, faceți clic pe butonul de căutare. Ca rezultat, o fereastră se deschide cu o listă de obiecte găsite: Când căutați detalii, este afișat textul, se afișează coloana de rating. Valorile din această coloană arată cât de mult obiectul găsit este satisfăcătoare condiția de căutare curentă.
11 Sistemul are capacitatea de a exercita o căutare specializată a documentelor electronice care utilizează: - Căutări predefinite (de exemplu, "ultimele mele documente modificate"); - Căutări suplimentare pentru criterii frecvent utilizate; - Abilitatea de a sarcina pentru orice document referitor la acesta în sensul sau logica documentelor și tranziția de la un document asociat la altul, inclusiv propriile documente conexe. Descrierea căutării documentelor este dată în "Sistemul General Directum\u003e Operațiuni de căutare" Secțiunea "Ghidul utilizatorului Semnătura digitală electronică Semnătura digitală (EDS) vă permite să înlocuiți semnătura tradițională, garantând autorizarea și invariația documentului în electronic după semnarea acestuia. Cu ajutorul EDS, puteți semna orice versiune a documentului electronic, fixarea și menținerea informațiilor despre cine și când puneți semnătura. Sistemul de Directum suportă două tipuri de EDS: vizitarea și aprobarea. Semnătura de vizitare indică faptul că documentul semnatar sa familiarizat cu el (atârnat). Semnătura de aprobare poate fi pusă de un cerc limitat de indivizi din directoarele date și indică o aprobare finală a documentului. Semnătura de orice fel, livrată în versiunea documentului, îl protejează de modificări. Certificatele de probleme ale EDS și înregistrează administratorul de sistem să semneze documentul EDS, înseamnă că pentru a pune EDS la una din versiunile documentului. Pentru a pune EDS la versiunea documentului, procedați în felul următor: Selectați documentul din System Explorer și selectați elementul de meniuri Acțiuni / Sign. Se deschide fereastra "Sign electronic" se deschide: 2. Completați următoarele câmpuri: * Versiunea versiune a documentului la care trebuie pus EDP; * Certificat de certificat care ar trebui utilizat pentru a forma o semnătură; Șablonul de note este numele Autotexului utilizat în notele de semnare digitală. Setarea automobilului pentru note la EDS se efectuează în mod similar cu setarea autotects în textele și sarcinile de sarcini, consultați "Setări și utilizarea autoturisitoarelor";
12 Notă Notă la semnătură, de exemplu, "sunt de acord" sau "familiarizat". Când utilizați autotectorii, câmpul este umplut automat; Aprobând semnul semnării semnării documentului de aprobare a EDS. Caseta de selectare este disponibilă pentru schimbare numai dacă utilizatorul are dreptul de a pune o semnătură de aprobare; De la persoana utilizatorului înlocuibil, un semn de semnare a unui document al unei semnături digitale electronice în numele înlocuibilului utilizatorului. Caseta de selectare este disponibilă pentru schimbare, dacă utilizatorul curent este configurat; * Utilizator utilizator, în numele căruia documentul este semnat. Selectați din directorul utilizatorilor. Câmpul este disponibil pentru editare dacă caseta de selectare este selectată din fața utilizatorului înlocuibil; 3. Faceți clic pe butonul OK. 11 Descrierea lucrărilor privind semnarea documentelor EDS sunt prezentate în secțiunea "Departamentul de documente electronice\u003e Documente de semnare EDS" Ghidul utilizatorului Lucrul cu sarcini și sarcini din punct de vedere al sistemului Directum, baza oricărei interacțiuni a doi sau mai mulți angajați întotdeauna se află orice sarcină, adică Un anumit domeniu de activitate definit de inițiator care urmează să fie executat. Secvența de execuție a sarcinii este determinată de traseul specificat de inițiator. Traseul de activitate poate fi setat manual sau folosind un traseu tipic. În procesul de executare a sarcinii în fiecare etapă a traseului său, sarcinile sau notificările participanților la proces sunt fie scenariul specificat. Principalele concepte de lucru cu sarcini și sarcini sunt prezentate în secțiunea "Managementul proceselor de afaceri\u003e Lucrul cu sarcini și întrebări\u003e Concepte de bază" Ghidul utilizatorului. Cu atribuirea "manuală" a interpreților, inițiatorul formează independent o listă de artiști de la utilizatorii de utilizatori. Rutarea pentru a efectua sarcina poate fi paralelă, secvențială sau complexă atunci când puteți specifica o cale de secvență-andrală a pasajului de sarcini. Modelul rutelor pot fi configurate pentru a gestiona procesele de afaceri supuse unor reglementări rigide sau repetabile frecvent. Mecanismul de rute tipice este un instrument puternic pentru sarcini automate în conformitate cu regulile de afaceri specificate de orice complexitate. Folosind o rută tipică, o listă de performanți este setată automat (inclusiv bazată pe rol), orice domeniu de activitate pot fi completate (de exemplu, text sau subiect), informații din atașamente și obiecte conexe (sarcini, subtașuri, documente electronice, referință cărți) sunt citite. În sistemul de director, două tipuri de căi tipice sunt libere și grele, fiecare dintre ele este formată dintr-un anumit set de blocuri. Traseele tipice gratuite permit utilizatorului să creeze sarcini pe un anumit șablon și poate fi utilizat, de exemplu, pentru procesele frecvente repetate (distribuția comenzii în funcție de managerii departamentelor, pregătirea notelor de serviciu etc.). Câmpurile de sarcini sunt completate la selectarea unui traseu tipic gratuit, puteți să vă ajustați manual schimbând interpreții, calendarul, tema problemei etc. Rutele tipice stricte sunt utilizate pentru procese strict reglementate, pentru a trece de la care angajații nu sunt eligibili. Baza rutelor tipice dure
13 este o descriere a logicii proceselor de afaceri, a cărei schemă poate schimba dinamic în funcție de rezultatele etapelor anterioare ale traseului. Folderele personale ale utilizatorilor sunt alocate pentru stocarea sarcinilor și sarcinilor. Folderul "Inbox" este conceput pentru sarcini care vin să ruleze utilizatorul. Folderul Outbox conține sarcinile pe care utilizatorul le creează. În interiorul datelor de dosare, utilizatorul poate crea propriile dosare pentru a eficientiza și a rula domeniul de aplicare al lucrării necesare pentru execuție. De asemenea, la structurarea sarcinilor și sarcinilor, sortarea și filtrarea detaliilor specificate (temă, inițiator, termen etc.) pot fi utilizate pentru a crea sarcini în sistemul Directum. Există două modalități de a crea sarcini: fără un traseu tipic (manual) și pe cale tipică. La crearea unei sarcini fără o rută tipică, o rută și proprietăți de bază, inițiatorul umple manual. Când creați o sarcină într-o rută tipică, o rută și toate sau unele dintre proprietățile de bază ale sarcinii sunt completate automat. În funcție de setările traseului standard, inițiatorul poate sau nu poate modifica proprietățile de traseu și sarcină după umplerea automată a acestora. Traseele tipice stabilesc administratorul de sistem. Creați o sarcină în sistemul Directum, înseamnă să completați cardul și să începeți sarcina de execuție. Pentru a crea o sarcină fără un traseu tipic, procedați în felul următor: 1. În Explorer System, mergeți la dosarul în care trebuie să plasați un link către o nouă sarcină. 2. Selectați elementul de meniu Fișier / Creare / Creare. Se deschide cartea de sarcini. 12 În cartea de sarcini, traseul și proprietățile de bază ale problemei sunt indicate, cum ar fi tema, textul, atașamentul și altele asemenea. După începerea sarcinii, sarcinile sunt create automat de artiști. Procedura de creare a sarcinilor manual și într-un traseu tipic este prezentată în secțiunea "Managementul proceselor de afaceri\u003e Crearea sarcinilor" Acceptarea manuală a lucrărilor la sarcini după ce artiștii interpreții efectuează sarcini pentru sarcină, inițiatorul vine la un spectacol. Referința la controlul sarcinilor este plasată în dosarul "Inițiator de sarcini". Obținerea controlului sarcinilor sugerează că artiștii lor ar fi îndeplinit munca lor. Inițiatorul de sarcini poate fi de acord sau nu poate fi de acord cu rezultatele muncii. În funcție de aceasta, inițiatorul poate lua o sarcină sau poate trimite la rafinament. Acceptarea și rafinamentul sarcinilor sunt executate de la cartela de control al sarcinilor. Procedura de acceptare a lucrărilor pe sarcini este prezentată în secțiunea "Managementul proceselor de afaceri\u003e Acceptarea lucrărilor pe manualul de utilizare al sarcinilor".
14 Vizualizarea stării de sarcini și sarcini din sistemul Directum pentru a vedea starea sarcinilor și sarcinilor, sunt furnizate următoarele caracteristici: - fila de stare în sarcini și carduri de sarcini; 13 - Schema de traseu în sarcini și carduri de sarcini. Vizualizarea stării sarcinilor și a sarcinilor este descrisă în secțiunea "Managementul proceselor de afaceri\u003e Vizualizare stare de sarcină" Terminarea manuală a utilizatorilor, sarcinile de reînnoire și repornire Dacă nu este nevoie să finalizați sarcina, inițiatorul în orice moment poate înceta să lucreze la necorespunzătoare sarcină. De asemenea, inițiatorul poate relua lucrările la sarcina terminată sau poate reporni lucrările la sarcina terminată sau completă. La reînnoirea sarcinii, performanța muncii începe cu locul unde au fost opriți. Când reporniți sarcina, munca începe de la început. Procedura de reziliere, reînnoire și repornire a sarcinii este prezentată în secțiunea "Gestionarea proceselor de afaceri\u003e sarcini de încetare, reînnoire și repornire" Ghidul utilizatorului Crearea subtasurilor la sarcini și sarcini Sistemul Directum prevede capacitatea de a crea subtașuri la sarcini și sarcini. Substituția este o sarcină creată dintr-o altă sarcină sau sarcină. Sarcina sau sarcina de la care este creată subtask se numește sarcina principală sau, respectiv, sarcina. Subtasurile sunt convenabile de utilizat în cazurile în care nevoia unei sarcini sau sarcini apare necesitatea de a crea o sarcină suplimentară, de exemplu, dacă trebuie să efectuați următorii pași: - Puneți o întrebare unei persoane de la angajați; - trimiteți un memento sau completați sarcina unei persoane de la artiștii interpreți sau executanți; - să trimită sarcina primită altor artiști; - să efectueze o muncă suplimentară cu implicarea altor angajați care nu sunt specificați ca artiștii interpreți sau executanți. Procedura de creare a subtanturilor la sarcini și sarcini este prezentată în secțiunea "Gestionarea proceselor de afaceri\u003e Crearea de subtraje la sarcini și sarcini\u003e Procedura de creare a subcadurilor" Manual de utilizare Stabilirea drepturilor de acces la sarcini și sarcini pentru sarcini și sarcini ale Directului Sistemul sunt alocate două niveluri de drepturi: - Drepturile de schimbare a sarcinilor individuale și a sarcinilor; - Drepturile de a vedea toate sarcinile și sarcinile familiei.
15 Drepturile de modificare a sarcinilor și sarcinilor sunt determinate automat de natura participării utilizatorului la sarcină. Drepturile de a schimba sarcina are inițiatorul sarcinii. Drepturile de a schimba sarcina are inițiatorul sarcinii și a performantului sarcinii. Personalizați drepturile de a schimba sarcinile și sarcinile nu pot fi. Drepturile de vizionare a sarcinilor și sarcinilor sunt configurate în cardul sarcinii principale și operează simultan pentru întreaga familie de sarcini. Setările pentru drepturile de acces la sarcini se efectuează pe un scenariu similar înființării drepturilor de acces la documente. Procedura de înființare a drepturilor de acces la sarcini este prezentată în secțiunea "Gestionarea proceselor de afaceri\u003e Setarea drepturilor de acces la sarcini și sarcini\u003e Procedura de stabilire a drepturilor de acces" Manual de utilizare Ștergerea sarcinilor și lucrărilor în sistemul Directum oferă capacitatea de a elimina sarcini. Împreună cu sarcina, toate sarcinile sunt șterse. Ștergerea sarcinilor separat de sarcină nu poate. La ștergerea sarcinilor, toate informațiile despre sarcini și sarcini sunt șterse din sistemul Directum: carduri, istorie, link-uri etc. Este imposibil să restaurați sarcina la distanță, deci ar trebui eliminată cu prudență. Pentru a șterge sarcina, procedați în felul următor: Evidențiați sarcina din Explorer System și selectați elementul de meniu al fișierului / ștergător / Ștergere. Fereastra "Confirmare" se deschide cu textul "Chiar doriți să ștergeți sarcina": 2. Faceți clic pe butonul DA. Procedurile și sarcinile de ștergere a sarcinilor sunt prezentate în secțiunea "Managementul proceselor de afaceri\u003e Ștergerea sarcinilor și locurilor de muncă\u003e Ordinul de eliminare a sarcinilor" Ghidul utilizatorului Office pentru a asigura gestionarea documentelor "Hârtie" și controlul executării instrucțiunilor din sistemul Directus, biroul decorului Nomenclatura este utilizată în scopul distribuției rezonabile a documentelor și formarea cazurilor, pentru a asigura căutarea documentelor și contabilității. Lista cazurilor este stocată în manualul nomenclaturii afacerilor. Directorul este un director de clasificare și este utilizat la construirea unui sistem de recuperare a informațiilor. Lista nomenclaturii se desfășoară în contextul diviziilor și locurilor de înregistrare. Completat producătorului de afaceri responsabil.
16 Creați o nomenclatura de cazuri în două moduri: manual și folosind scriptul "Creați o nomenclatura de cazuri". Pentru a crea manual un caz, procedați în felul următor: 1. Deschideți manualul nomenclaturii și creați o intrare nouă. 2. Completați detaliile privind fila "Detalii de bază". 3. Salvați înregistrarea. Ca rezultat, va fi creată o afacere nouă. Afacerea creată poate fi utilizată la crearea RSC. 15 Utilizarea scriptului "Creare nomenclatură", este creat pentru a crea o nomenclatura de cazuri pentru perioada următoare (anul viitor) prin copierea afacerilor pentru perioada anterioară. Pentru a crea cazuri folosind un script, procedați în felul următor: 1. Rulați scriptul pentru a crea o nomenclatura de cazuri. Fereastra de interogare a parametrilor se va deschide: 2. Completați câmpurile după cum urmează: * Data de începere a perioadei copiate, * Data finalizării perioadei copiate, perioada de valabilitate a înregistrărilor care urmează să fie copiate; * Anul timpului creat este anul acțiunii înregistrărilor înregistrate; * Organizația noastră, locul de înregistrare, intrarea intrării de la același nume, pentru care lista de înregistrări copiate va fi limitată. 3. Faceți clic pe butonul OK. Ca urmare, formarea nomenclaturii cazurilor pentru anul, specificată în parametrul * Anul perioadei create. În procesul de formare, toate cazurile existente vor fi copiate care satisfac parametrii specificați. După finalizarea formării, pe ecran apare un mesaj: dacă nomenclatorul celor specificați * anul creat deja există, mesajul apare pe ecran: În această fereastră, puteți efectua una dintre următoarele acțiuni: reforma Totul pentru a reforma toate existente și pentru a crea lucruri noi la anul specificat. După finalizarea formării, apare un mesaj pe numărul de cazuri create:
17 16 Pentru a forma lipsa - pentru a crea cazuri lipsă dacă lista cazurilor create anterior nu este completă. După ce faceți clic, va fi emis un mesaj cu privire la numărul de cazuri create. Dacă în sistem pentru anul curent există toate copii ale anului trecut, sistemul va emite un mesaj: Listă de vizualizare - Vizualizați o listă de cazuri existente. După apăsarea butonului, fereastra se deschide cu o listă de lucruri deja existente: După închiderea ferestrei cu o listă de cazuri, fereastra "Confirmare" va deveni din nou o fereastră activă. Descrierea activității cu nomenclatorul cazurilor este prezentată în secțiunea "Office\u003e Lucrul cu Nomenclatorul Afacerilor" Manuale ale documentelor de înregistrare a utilizatorilor Ordinul înregistrării documentelor primite, de ieșire și interne în conformitate cu nomenclatorul cazurilor, instrucțiuni pentru Documentele și controlul executării acestora sunt descrise în instrucțiunile relevante pentru lucrul cu directoarele de documentare O descriere a conceptelor de bază ale conținutului cărților de referință este prezentată în "Dispozițiile generale de lucru din sistemul de conducere\u003e Lucrul cu cărți de referință\u003e Concepte de bază" Ghidul utilizatorului Acțiuni cu înregistrări de referință cu înregistrări de referință Posibilă următoarele acțiuni sunt posibile: - Adăugare. Atenție: Pentru a evita directoarele duplicate, înainte de a adăuga o nouă intrare, trebuie să vă asigurați că înregistrarea lipsește în director.
18 17 - Schimbare. Atenție: Atunci când efectuați modificări într-o carte de referință, detaliile tuturor obiectelor (cărți de referință, tipuri de carduri) se referă la cartea de referință se va schimba automat, prin urmare crearea de intrări noi prin modificarea modificărilor la învechite nu este recomandată. - Șterge. - Copie. Descrierea acțiunilor cu cărți de referință este prezentată în secțiunea "Directum General" a sistemului Directum\u003e Lucrul cu cărți de referință\u003e Acțiuni cu cărți de referință »Manuale de utilizare Manuale de sistem Management Utilizatori Generali Informații generale despre înregistrarea utilizatorilor Accesul la sistemul Directum A utilizatorii înregistrați numai. Utilizatorul este considerat înregistrat în cazul în care există următoarele intrări pentru aceasta: - înregistrarea în componentele utilizatorilor; - înregistrarea în directorul utilizatorilor; - înregistrarea înregistrării pe serverul SQL, în mod diferit, autentificați (autentificați); - Contul în baza de date, în mod diferit, utilizator BD (utilizator); - Înregistrați în directorul Angajați. Administratorul creează înregistrări în componenta utilizatorilor și în directorul Angajați. Restul înregistrărilor sunt create automat: - Înregistrarea în directorul Utilizatorii sunt create automat atunci când economisiți mai întâi - înregistrarea în componenta utilizatorilor; - Introducerea înregistrării de pe serverul SQL și contul bazei de date se creează atunci când generează un utilizator în componenta utilizatorilor. În componentele de înregistrare, utilizatorii indică caracteristicile principale ale utilizatorului: numele, starea, categoria, metoda de autentificare. Înregistrarea referințelor Utilizatorii sunt utilizați la atribuirea drepturilor de acces și instalarea certificatelor EDS și criptare. Introducerea înregistrării de pe serverul SQL și contul bazei de date este utilizată în autentificarea utilizatorilor la momentul conectării. Înregistrarea angajaților directorului sunt utilizați atunci când lucrați cu modulele de sistem de director. Metodele de autentificare în sistemul Directum sunt furnizate de trei moduri de autentificare a utilizatorilor:
19 - Autentificarea parolei - recomandată pentru administratori și dezvoltatori; 18 - autentificarea parolei recodificate - recomandată pentru utilizatorii în absența unui domeniu în rețeaua locală a întreprinderii; - Autentificarea Windows - recomandată pentru utilizatori în prezența unui domeniu în rețeaua locală a întreprinderii. Când autentificați parola și autentificarea față de parola recodificată, parola este solicitată la intrarea în sistemul Directum. Utilizatorii cu autentificarea parolei pot lucra cu baza de date a sistemului, ocolind componentele IS-Builder, de exemplu prin utilitarul Microsoft SQL Server Studio. Numele de conectare și parola de pe serverul SQL coincide cu numele și parola de conectare la sistemul Directum. Utilizatorii cu autentificare parolă recodificată nu au acces la date din alte aplicații. Parola lor pe serverul SQL diferă de parola de conectare la sistemul Directum. Utilizatorii cu autentificare Windows sunt incluse în sistemul Directum sub numele utilizatorilor sistemului de operare, fără a reintroduce numele și parola. Utilizatorii cu autentificare Windows Obțineți acces la datele bazei de date prin rolul cererii de rol IS-Builder. Activarea rolului apare atunci când sistemul este încărcat. Statutul utilizatorului Sistemul Directum asigură trei statutare a utilizatorului: - Administrator; - dezvoltator; - Utilizator. Starea utilizatorului determină componența componentelor accesibile utilizatorului și a drepturilor de acces la foldere, documente, sarcini, sarcini și notificări. Utilizatorii cu statutul "Administrator" sunt disponibile toate componentele fără excepție, precum și toate dosarele și toate documentele, sarcinile, sarcinile, notificările necriptate. Toate componentele sunt disponibile utilizatorilor cu starea "dezvoltator", excluzând componentele de tip "administrare încorporate". Dosarele, documentele, sarcinile, sarcinile și notificările sunt disponibile în drepturile de acces desemnate. Utilizatorii cu componente de stare a utilizatorului, dosare, documente, sarcini, sarcini, sarcini și notificări sunt disponibile în cadrul drepturilor de acces desemnate. Categoria utilizatorului În sistemul Directum, două categorii de utilizatori sunt alocate: - normal; - Service. Toți utilizatorii care lucrează în sistemul Directum ar trebui să fie atribuite categoriei "Normal". La categoria "serviciu" ar trebui să includă acei utilizatori de la
20 Cui nume în modul automat este lansat scenarii, o sarcină este creată și se efectuează alte operații automate. Utilizatorii cu categoria "Service" nu sunt incluși în grupurile predefinite și nu sunt afișate în lista utilizatorilor sistemului, care sunt utilizate atunci când atribuiți drepturi obiectelor sistemului care setă drepturile de acces la obiecte atunci când modificați Angajatul, oferind acces la sarcini, sarcini și documente atunci când schimbați angajatul prin scrierea unei înregistrări în directorul înlocuirii utilizatorului (n setarea manuală a substituției). Este, de asemenea, posibil să se instaleze drepturi la documente care utilizează scriptul "Master of Drepturi și foldere" (P) în cazul în care un angajat dintr-un anumit motiv lipsește de mult timp, de exemplu, se află într-o călătorie de afaceri sau în vacanță, atunci Obligațiile sale, de obicei, efectuează un alt angajat, adică. înlocuind. Pentru a atribui drepturi unui angajat de înlocuire la obiectele de sistem ca angajat dispărut, sistemul Directum oferă un mecanism de înlocuire a utilizatorilor. Ca parte a acestui mecanism, un utilizator poate înlocui un alt utilizator pentru un anumit timp. În același timp, utilizatorul de înlocuire la momentul înlocuirii primește aceleași drepturi la dosare, documente, sarcini și sarcini ca utilizator înlocuibil. Pentru a lucra cu înlocuiri, este proiectat un utilizator de referință. Alocarea (eliminarea) Administratorul este implementat de către angajatul de înlocuire. Tipuri de remarci Sistemul Directum oferă două tipuri de înlocuiri ale utilizatorilor: - FULL; - Asistent. Tipul de substituție depinde, va fi în dosarele legăturilor utilizatorilor de înlocuire către folderele utilizatorului înlocuite sau nu. Dacă tipul de substituție este "completă", atunci folderele "Inbox" și utilizatorul de înlocuire "ieșire" vor fi adăugate automat link-uri către folderele "Inbox" și utilizatorul "ieșire" înlocuibil. Acest tip de substituție este convenabil de utilizat dacă un angajat execută temporar toate responsabilitățile unui alt angajat. Dacă tipul de substituție "asistent", apoi în folderele folderelor de înlocuire nu vor fi referințe la dosarul înlocuit al utilizatorului. Acest tip de substituție este convenabil să se utilizeze dacă un angajat supraveghează un alt angajat, dar nu își îndeplinește îndatoririle. De exemplu, acest tip de substituție este recomandat să fie utilizat cu înlocuirea nedefinită a utilizatorilor cu liderii lor. Indiferent de tipul de substituție, utilizatorul de înlocuire va avea dreptul la un utilizator înlocuit cu privire la toate dosarele, documentele și sarcinile, sarcinile, notificările. 19.
21 Setarea manuală a înlocuirii sub setarea manuală a substituției este menită să creeze manual o înregistrare în directorul utilizatorului de înlocuire. Configurarea manuală este recomandată pentru a fi utilizată la configurarea substituțiilor pentru utilizatorii individuali, de exemplu, pentru utilizatorii din vacanță. Pentru a configura manual înlocuirea, trebuie să efectuați următorii pași: 1. Deschideți directorul de înlocuire al utilizatorului; 2. Creați o intrare nouă și completați câmpurile obligatorii; 3. Dacă înlocuirea este configurată pentru o anumită perioadă, de exemplu, în momentul concediului angajatului, setați data și data de începere a sfârșitului înlocuirii datei de start și respectiv a datei de încheiere; 4. Salvați înregistrarea. Ca urmare, în perioada specificată, utilizatorul de înlocuire va apărea aceleași drepturi la dosare, documente și sarcini, sarcini, notificări ca utilizator înlocuibil. Setarea automată a înlocuirii sub setarea automată a înlocuirii este menită să configureze înlocuirile utilizând scriptul pentru crearea de substituții de către manager. Scriptul este destinat creării în masă a înlocuirilor utilizatorilor de către liderii lor. Pentru a configura automat înlocuirea, trebuie să efectuați următorii pași: 1. Asigurați-vă că mecanismul de substituție automată este activat în setările sistemului. Pentru a face acest lucru: a) Lansați scriptul de instalare a modulului sistemului Directum; b) Alegeți un grup "Gestionarea proceselor de afaceri și a unui e-mail. Documente "și faceți clic pe butonul Instalare; c) stabilește valoarea înlocuirii automate a angajaților de către manager la "da"; 2. Asigurați-vă că directorul de utilizator al angajaților a completat câmpurile utilizatorilor din rețea și unitatea; 3. Asigurați-vă că directorul diviziunilor a umplut capul capului; 4. Rulați scriptul creând observații de către cap. Ca urmare, în director, înlocuirea utilizatorilor vor fi create înregistrări de înlocuire a utilizatorilor cu liderii lor. Substituția va fi perpetuitate, tipul de substituție va fi "asistent". 20.
22 Setarea drepturilor la documente utilizând Scriptul "Master de Drepturi la Documente și foldere electronice" Pentru a atribui drepturi la documentele de care aveți nevoie: 1. Rulați Scriptul "Drepturile experților la documente și foldere electronice" situate în secțiunea "Componente\u003e Administrare Generală" din fereastra Explorer. Fereastra de interogare a parametrilor se deschide: 2. Completați câmpurile după cum urmează: Opțional de drepturi: selectați "Scopul drepturilor utilizatorului"; Schimbați drepturile la: Alegeți "Documente"; Schimbați drepturile la dosarele investite: Alegeți "Da"; Dosarul documentelor electronice Dosarul în care sunt localizate documentele pentru care trebuie să atribuiți drepturi. 3. Apăsați butonul "Următorul", fereastra de interogare a parametrilor suplimentari se va deschide: 4. Completați câmpurile după cum urmează: * Utilizator Specificați un utilizator care trebuie să atribuie drepturi; * Tipul de drepturi pentru a specifica drepturile la documente (vedere, schimbare, completare); * Metodă Alocarea drepturilor de a alege "Adăugați dacă nu";
23 * Schimbați drepturile numai pentru documentele existente pentru a alege "NO". 5. Apăsați butonul "Următorul". Fereastra de informare se va deschide: Faceți clic pe butonul "Următorul". Ca rezultat, formarea de drepturi la documente pentru utilizatorul specificată în parametrul * va începe utilizatorul. După terminarea formării, pe ecran apare un mesaj: Sistemul de backup / restaurare Informații generale despre backup și datele de securitate sunt efectuate prin crearea automată a copiilor de backup ale bazei de date. Copiile trebuie depozitate pe un alt computer, care este fizic în altă parte (în caz de inundații, inundații, atacuri teroriste, dezastre naturale etc. Urgențe). Pentru a reduce locația ocupată, copiile bazei de backup pot fi comprimate de arhitele regulate, cum ar fi WinZip sau Winrar. Întreținerea programată a bazei de date a sistemului Directum la program se efectuează utilizând sarcinile SQL Server. Frecvența și procedura de fabricare a copiilor de rezervă, precum și execuția directă a sistemului de rezervă efectuează administratorul de sistem. Tipuri de backup Există copii de rezervă completă a bazei de date, diferență de bază de date Backup și Backup Jurnal de tranzacții.
24 Cu copie de rezervă completă în arhivă, toate elementele BD sunt salvate. Cu copierea diferențelor, numai elementele BD sunt arhivate, schimbate de la momentul creării ultimei copie completă a bazei de date. Trebuie remarcat faptul că copiile de diferență ulterioară conțin, de asemenea, toate modificările referitoare la ultima copie completă a acestora. Diferența copiilor nu completează, ci absorbi reciproc. Backupul diferenței este recomandat pentru accelerarea procesului de arhivare și restaurare a bazelor de date variabile frecvent; Cu toate acestea, are sens numai atunci când creează în mod regulat o copie de rezervă completă a bazei de date. Tipul operațiilor de jurnal de tranzacții, un semn al jurnalului de tranzacții de curățare depinde de modelul de recuperare instalat. În funcție de aceasta, în timpul backup-ului jurnalului de tranzacții, toate sau unele operațiuni efectuate cu baza de date sunt salvate. Modele de recuperare a bazei de date DB în SQL Server pentru baza de date Există trei modele de recuperare: model complet, model logat, model simplu. Modelul complet de recuperare a modelului vă permite să restaurați baza de date la starea în care a fost în momentul defectării sau la orice punct specificat în timp. În acest mod, toate operațiunile sunt înregistrate în jurnalul de tranzacții. Jurnalul de tranzacții nu este curățat automat. Acest mod oferă capabilități maxime de recuperare. În acest mod, trebuie să curățați în mod regulat jurnalul de tranzacție prin copierea de rezervă a comenzii de jurnal de rezervă. Prin urmare, atunci când se determină dimensiunea necesară a fișierelor jurnal de tranzacții, trebuie luată în considerare și frecvența de backup. Restaurarea bazei la stat în momentul defectării implică restabilirea ultimei copie completă a bazei de date, restaurați ultima copie de rezervă și restabilirea numărului de copii de rezervă ale jurnalelor de tranzacții create după crearea de backup de ultimă generație, în secvența în care au fost create. Modelul de recuperare a modelului înregistrat în vrac vă permite să restaurați baza de date în starea în care a fost în momentul defectării sau la orice punct specificat în timp dacă nu au fost îndeplinite următoarele comenzi în baza de date după ultima copie de rezervă completă: - Inserție de masă (inserție în vrac, selectați în comenzi etc.); - introducerea / schimbarea datelor binare mari (text, imagine); - Operațiuni de creare, reconstruire și eliminare a indexurilor. În acest caz, este necesar și în mod regulat și de a găsi posibilă retragerea jurnalului de tranzacții, în timp ce acesta va fi curățat în mod regulat. În caz contrar, dacă comenzile de mai sus au fost efectuate mai sus, acest model vă permite să restaurați baza de date numai până când ultima copie de rezervă a fost făcută, deoarece Astfel de operațiuni nu sunt introduse în jurnalul de tranzacții. Modelul de recuperare a modelului simplu vă permite să restabiliți baza de date numai până la finalizarea ultimului backup complet sau diferență. De asemenea, în modelul înregistrat în vrac, operațiile de inserție de masă nu sunt introduse în jurnalul de tranzacții, în plus, în acest mod, jurnalul de tranzacții este curățat automat, ceea ce vă permite să nu vă faceți griji cu privire la lipsa potențială a spațiului din tranzacție Buturuga. De asemenea, trebuie remarcat faptul că modul "simplu" implică o recuperare mai simplă a bazei în caz de defecțiune, ultima copie completă a bazei de date și ultima copie de rezervă a diferenței este restabilită. Acest mod este setat în mod implicit în baza de date când instalați Directum. 23.
SED "Directum" Instrucțiuni de utilizare pentru lucrul cu comenzi pentru activitatea principală (detaliată) 1 1. Dispoziții generale 1.1. Manualul de instrucțiuni pentru muncă cu comenzi pentru activitatea principală a fost elaborat
Logare. O scurtă instruire a utilizatorului Directum Ranhigs lucrează în sistemul de director începe cu autentificarea. După introducerea conductorului de sistem se deschide. Conductorul de sistem este principalul
COBBU "Centrul pentru dezvoltarea strategică a resurselor informaționale și a sistemelor de management" Instrucțiuni de execuție a unei cereri de servicii de stat (municipale) în Direcția EDC Directum Route 2015
Instrucțiuni pentru activitatea contractantului în directorii ACED Introducere ... 2 1. Performanța comenzilor ... 2 1.1. Cunoașterea cu misiunea ... 2 1.2. Executarea misiunii ... 3 1.3. Executarea instrucțiunilor cu un interpret responsabil ....
Instrucțiuni de lucru cu corespondență de ieșire în direcțiile ACED Introducere ... 2 1. Crearea de scrisori de ieșire ... 2 1.1. Crearea unei scrisori de ieșire ... 2 1.2. Crearea unei scrisori de ieșire din fișier ... 6 1.3.
Instrucțiuni de lucru cu corespondență primită în directorii ACED Introducere ... 2 1. Înregistrarea corespondenței primite ... 2 1.1. Crearea unui nou RSC ... 2 1.2. Imprimarea codurilor de bare și documente de scanare ...
2011 Directum Manual de operare Operare la înregistrarea unui document intern (140627 v1), această instrucțiune descrie modul de lucru cu documente interne (înregistrare, examinare, trimitere
Lucrul cu șabloane de documente tipice Tehnologii cognitive Ghidul utilizatorului Moscova, 2015 2 Rezumat Acest document oferă informații despre utilizarea în pachetul Software E1 Efrate
Sistem de director. Înregistrarea documentelor Sistemul Directum este construit pe platformele Microsoft SQL Server și IS-Builder, bine dovedite în activitatea de diferite sisteme la scară ca și în organizațiile mici,
Tema întrebărilor: Modulul Cancelariei Directum Teme: Office pentru ce principiu este limitat la o listă de unități care pot fi selectate la înregistrarea unui document cu ajutorul RKK? La înregistrare
Sistemul electronic de management al documentelor și managementul interacțiunii Versiunea 4.9.1 Materialele seminarului "Introducere în sistemul Directum" 2013, Conținutul Directum Conținut Conținut ... 3 Noțiuni de bază cu sistemul ...
Sistemul de management al documentelor electronice protejate "E-IJRO" Manual de utilizare AUTOMATIC PERFORMAT REZUMAT Acest document este un manual de utilizare
Instrucțiuni tehnice în ordine, coordonarea unui pachet de documente pentru înregistrarea achizițiilor publice din regiunea Tyumen în SED "Directori" Această instrucțiune vă permite să organizați procesul de coordonare
Instrucțiuni de utilizare Când înregistrați o atribuire a documentelor primite, această instrucțiune descrie procedura de lucru al receptorului PCTPP cu documente primite (înregistrare, examinare, trimitere la execuție),
Ghidul utilizatorului pentru oportunități suplimentare de a lucra cu corespondența în sistemul de gestionare a documentelor Note de la Oficiul regiunii Clayabinsk și ale autorităților executive ale lui Chelyabinsk
Proto 3. Sistem de management al documentelor Softfin Manual de utilizare Softfin St. Petersburg 2007 Introducere conținut ... 4 Conectare ... 5 Elemente ale ferestrei principale ... 6 Lucrări cu obiecte standard ... 7
Naumen DMS Instrucțiuni de lucru cu procesul de "procesare a documentației de ieșire" Copyright 2002-2011, Naumen. Toate drepturile rezervate. Nici o parte a acestui document nu poate fi reprodusă sau procesată
Manual metodologic de lucru în subsistemul "Case-Web" Irkutsk 2017 Cuprins 1. Noțiuni de bază. Fereastra principală a interfeței de afaceri ... 3 2. Activitatea artistului în birou, execuția instrucțiunilor ... 12 3.
Pentru clienții persoanelor juridice, un ghid scurt de înregistrare a conținutului unui client al unei entități juridice ....................... 2 lucrări curente ...... .......... ......................... 2 interfață client braț ............. ............. .......
Sistem "caz" Instrucțiuni de lucru în sistemul de gestionare a documentelor electronice și de lucru de birou "caz-web" pentru directori și artiști Makhachkala, 2013 Cuprins 1. Rularea modulului de sistem "Caz" ...
SED "Directum" pentru organele de stat ale Republicii Udmurt Instrucțiuni de lucru cu apeluri scrise ale scopului cetățenilor Această instrucțiune descrie procedura de lucru cu apelurile scrise ale cetățenilor
Subsistem automat de import tehnologii cognitive Ghid de administrator Moscova, 2015 2 Rezumat Acest document oferă informații despre funcționalitate, numire și condiții.
Sistemul de gestionare a documentelor electronice A R X și U de la Manualul de instalare Moscova, 2008 2 Rezumat Acest document descrie kitul de furnizări de software "Eufrat-document
Sistemul de gestionare a documentelor electronice protejate "E-IJRO" Manual de utilizare Automat la locul de muncă Conținut de birou 1. Dispoziții generale 2. Tastele electronice de semnătură digitală 3. Intrare
Instrucțiuni de testare a sistemului de management al documentelor electronice escad pe DemShend. Cuprins 1. Generalități ... 3 1.1 Alocarea documentelor ... 3 1.2 Termeni folosiți și abrevieri .... 3 2. Principalele
Sistem electronic de gestionare a documentelor Subsistemul de schimb Ghidul utilizatorului Moscova, 2008 Eufrat-document. Subsistemul de schimb al documentelor 2 Introducere conținut ... 3 i. Scop
Lucrați în sistemul Bank Client Online pentru clienții salariați Ghidul utilizatorului septembrie 2013 Conținut 1. Programul de plecare 2. Lucrări de sistem 3. Crearea, trimiterea, editarea și importarea registrelor de import
Departamentul Tehnologiilor Informaționale din orașul Moscova Sistem automatizat de colectare și prelucrare a cererilor de furnizare a serviciilor de telecomunicații pentru autoritățile executive din orașul Moscova
Terrasoft 3.x Ghid de licențiere 1 Conținut 1. Înregistrarea utilizatorilor ... 2 1.1. Adăugarea manuală a unui utilizator ... 4 1.2. Adăugarea unui utilizator din domeniu ... 5 1.3. Importați utilizatorii
DOCUMENT AUTOMATEM DE PROCESARE A Subsistemului Tehnologii Cognitive Moscova, 2015 2 Rezumat Acest document oferă informații despre funcționalitate, numire
Sistem de logo-ul documentației Suport Management (LDUU GU-HSE) Document: Service Notă Sistemul de gestionare a documentarului (REDUG GU-HSE) Document: Service Notă Conținutul prezentării
2015 FGI înainte. Instrucțiuni ale unui funcționar pentru prelucrarea plângerilor unui sistem federal de stat de recurs preventiv. Instrucțiuni ale ofițerului pentru prelucrarea plângerilor 1 Cuprins 1 Rezumat ... 3
Raportul rapid VIPNET EDO pentru Raportul Abonatului Mecoming Raportarea în modul de contabilitate propriu utilizând Skusi Crypto despre colii CSP 18 Infotex Internet Trust 2014 2 Cuprins I. Introducere ...
Sistemul de documentare electronică Planul de webinar coerent pentru programul "Administrarea muncii de birou și gestionarea documentelor în complexul Emfrat în complexul" EVFRANTS MOSCOW, 201 4 Rezumat în acest document este dată
Instrucțiuni pentru lucrul cu modulul "Diacer" pentru programul 1c versiunea 2.17.0 datată 05.04.13. Conținut 1. Descrierea modulului ... 3 1.1. Deschiderea modulului ... 3 1.2. Fereastra principală a modulului ... 5 1.3. Card electronic
Pagina 1 din 53 Cuprins Introducere ... 4 Capitolul 1 Login "Dialog" ... 5 1.1 Login ... 5 1.2 Outlet ... 6 1.3 Conectați la o schimbare a parolei ... 6 Capitolul 2. Procese de utilizator. .. 8 2.1 Crearea documentelor ....
Pe platforma Alfresco ECM Ghidul utilizatorului Cuprins Introducere ... 3 Termeni și definiții .... 3 1. Pagina principală - Dashes și personalizare ... 3 2. Site-uri și reviste ... 4 2.1 Crearea site-urilor web, tipuri de site-uri ...
2015 FGI înainte. Instrucțiuni pentru organul executiv al Oficiului al Sistemului Federal de Stat de Apel Prestabilit. Instrucțiuni pentru autoritatea executivă de birou Cuprins
Pto. Instrucțiuni de colaborare cu scrisori de intrare și de ieșire în EMSC pentru instituțiile subordonate din regiunea Tyumen utilizat de reducerea sistemului interdepartamental EMSAT al gestionării documentelor electronice;
CJSC "Schimb" St. Petersburg "199026, Rusia, St. Petersburg, V.O. Linia 26, 15, Corp. 2 Site-ul electronic al CJSC "Schanse" St. Petersburg "http://tenty.spbex.ru/ pentru achiziționarea PPU" Petersburg Metropolitan "
Service Arhiva electronică Manual de utilizare Sberbank.ru Cuprins Informații generale Despre serviciu ... 3 Intrarea la serviciu ... 5 Funcții de bază ... 7 Adăugarea documentelor la arhivă ... 8 Adăugarea de documente
Noi caracteristici funcționale de alimentare 3.6.1 Optimizați documentul Trimiterea pe traseu în noua versiune, procesul de trimitere a unui document pe traseu este optimizat. Viteza de trimitere a crescut semnificativ
Lucrul cu procesul de afaceri "Coordonarea cu EP" în sistemul "IMC: Managementul Universității" Samara, 2014 Cuprins Prefață ... 3 Crearea unui proces de coordonare cu ... 3 Umplerea interactivă a câmpurilor de afaceri ...
Bastion-2 AWS URV pro versiunea 1.6.7 Ghid de administrator Bastion-2 AWS Urv Pro. Ghidul administratorului 2 Cuprins Informații generale ... 3 1.1 Scopul documentului ... 3 1.2 Numirea și principala
Sistem "caz" Instrucțiuni pentru înregistrarea și controlul documentelor în sistemul de gestionare a documentelor electronice și lucrări de birou "Caz" Makhachkala, 2013 Cuprins 1. Rularea modulului sistemului "Carcasă" ...
Instrucțiuni de utilizare a programului "Strike-M: Solt" cu plus "CJSC" Stroch-M "Moscova 2018 Cuprins Informații de bază ... 3 Condiții de pornire ... 3 Instalarea aplicației" Barcher-M: Solt " Cu plus "...
Ghidul administratorului. Gestionați utilizatorii de management al documentelor electronice și de management al afacerilor "ELAS" (versiunea 5.0) 2014 Cuprins Informații generale despre subsistem ... 3 Basic
Instrucțiuni de lucru cu versiunea Client-Bank a Internetului. Conținut: pe interfața subsistemului "Clientul Internet" ... 2 Comandă de plată ... 5 Șabloane de documente ... 10 Crearea unui șablon în procesul de creare
Sistem automatizat de înregistrare a documentelor electronice intersectoriale Manual de utilizare (valabil din 2 aprilie 2011) Moscova 2011 Cuprins Ghidul utilizatorului ... I Descriere
2 Adnotare Acest document de program conține manualul de utilizare al pachetului software al clientului (Web) al modulului client (denumit în continuare PC) pentru a lucra cu documente electronice. Instrucțiunea include:
Poltava 3.0 inv. Podl. Semnătura și data. Inv. Inv. Dubla. Semnătura și data Rezumat Acest document este un ghid pentru software-ul sistemului Poltava.
Instrucțiunile de sistem "caz" pentru lucrul cu proiecte de documente și răspunsuri de ieșire Cuprins 1. Crearea unui proiect de document de inițiativă ... 3 1.1. Completați detaliile principale ale cardului de carduri de documente ...
Electronic Ducliate System funcții pentru programul programului Complex al EM1 EUFRED Moscova Moscova Moscova, 2014 Adnotare Acest document oferă un program pentru utilizatorii de învățare sub program "Administrator
Descriere Programul VIPNET Mail Firmy Mail (sau pur și simplu "Mail Business Mail") este conceput pentru a organiza gestionarea electronică a documentelor într-o rețea VIPNet securizată. Cu ajutorul "afacerii
Instruirea utilizatorului "Sistem automat de management al asistenței tehnice" versiunea 2.0 Moscova 2015. 6538 # 01-QK_3-IA 1 Cuprins "Instrucțiuni pentru ACS IPR" Desemnarea și
Ghid de instalare și configurare Programul Clienți-Bank SGB Versiunea 1.1.226.11 Cuprins 1. Informații generale ale programului ... 3 1.1 Numirea și caracteristicile funcționale ale programului ... 3 1.2 Furnizare
Instrucțiuni de subsistem de colectare a datelor pentru introducerea pașapoartelor complexului de proprietăți Moscova 2015 Cuprins 1 Generalități: 4 1.1 Scopul subsistemului ... 4 1.2 Secvența acțiunilor utilizatorului
Instrucțiuni pentru ordinea de lucru cu sistemul electronic de management al documentelor "Vitus-client" Login ... 2 Elemente de interfață generală ... 2 statuse de documente ... 2 Documente de imprimare ... 3 liste ... 3 Mutare
Instrucțiuni pentru pregătirea și desfășurarea întâlnirilor Cuprins 1. Pregătirea întâlnirii de agendă ... 2 1.1. Umplerea unei întâlniri de card ... 2 1.2. Crearea unei întâlniri a întâlnirii ... 4 2. Acordul de reuniune a agendei ...
Înainte de a începe să utilizați produsul software, trebuie să îl instalați mai întâi. Este procesul de instalare a sistemului de director pe care acest articol va fi dedicat.
În unele cazuri, trebuie să ștergeți aplicația și să o instalați "dintr-o foaie curată", de exemplu, când instalați o versiune mai nouă. Deoarece apar astfel de situații, problema eliminării informațiilor despre produs pe care nu le-am putut obține în jurul partidului, acesta va fi dedicat secțiunii corespunzătoare.
Toate recomandările sunt luate din documentația inclusă în furnizarea sistemului și din baza de cunoștințe, referințele la articolele sale vor fi furnizate în continuare de text.
Deci, imaginați-vă că în fața noastră este distribuția sistemului. Dacă nu a existat o experiență anterioară, poate avea imediat multe întrebări. În ce ordine pentru a face instalarea? Ce parametri de instalat? Va fi necesar să ajustați ceva în sistemul de operare?
Într-adevăr, este necesar să urmați secvența de acțiune în timpul instalării, de multe ori trebuie să configurați dreptul la drepturile directorului NTFS pentru a include în grupurile de utilizatori necesare etc. Din acest motiv, indiferent de modul în care triterul sunat, instalarea trebuie efectuată în conformitate cu instrucțiunea în care procedura de instalare este descrisă pe deplin.
Deci, de ce începeți instalarea? În primul rând, chiar înainte de începerea instalării în sine, trebuie să vă asigurați că computerul îndeplinește cerințele pentru hardware și software. Poate fi instalată o aplicație pe acest computer în principiu? Trebuie remarcat faptul că actualizarea software-ului la nivel de sistem în unele cazuri implică necesitatea actualizării și aplicării software-ului. În special, o mulțime de întrebări care vizează compatibilitatea Directului cu noile produse Microsoft, de exemplu, cu Windows 8. Cu toate cerințele, puteți găsi documentul "Model hardware și cerințe software", care este întotdeauna inclus în sistem .
Adesea, distribuțiile sunt stocate pe resursa de rețea, iar instalarea este de asemenea realizată. Într-adevăr, este foarte convenabil din mai multe motive - fiabilitatea stocării, accesul de la orice computer din rețea etc. Partea clientului, integrarea cu aplicațiile de birou, de regulă, este exact ceea ce este instalat - cu rețeaua "Balls". În același timp, trebuie remarcat faptul că nu poate fi stabilită nicio aplicație în acest mod - poate fi necesar să se instaleze de pe discul local. În special, această nuanță atinge instalarea părții serverului. Când încercați să instalați dintr-o resursă de rețea, poate apărea această eroare: "Eroare pachet de instalare Windows. Imposibil de rulat scenariul de instalare ... "().
Instalarea unor aplicații trebuie făcute cu drepturile unui administrator local, instrucțiunile au întotdeauna o notă corespunzătoare. În Windows Vista, este necesar să specificați în mod explicit acest lucru utilizând elementul de meniu contextual "Începând cu numele". În cazurile în care doriți să efectuați acțiuni pe promptul de comandă, linia de comandă ar trebui, de asemenea, lansată în numele administratorului local. Dacă instalarea este făcută fără drepturile administratorului local, atunci punerea în aplicare a unor acțiuni nu poate avea suficiente drepturi de acces. Astfel, bibliotecile necesare sau serverele COM vor fi neînregistrate în sistemul de operare. De asemenea, la instalarea unor module, puteți crea un jurnal Windows, care necesită drepturile administratorului local.
Cazuri private
În secțiunea anterioară, am revizuit recomandările generale de instalare. Acum propun dezasamblarea mai multor cazuri speciale care sunt adesea găsite în practică.
Luați în considerare să începem cu instalarea Runtimei Microsoft SQL Server 2008 R2 rus. Distribuția Microsoft SQL Server este furnizată în cadrul acordului de execuție și pentru muncă numai cu sistemul de Directum. Performanța sistemului în acest caz este garantată numai cu un set de componente specifice. Ce se întâmplă dacă alegeți compoziția componentei care nu sunt conform instrucțiunilor, dar, spuneți, în general, toate componentele? În special, distribuția de limbă rusă SQL 2008 R2 Runtime nu conține o componentă de servicii de raportare, astfel încât eroarea de instalare va apărea ().
Vă recomandăm să utilizați specialimillers în parolele utilizatorilor SQL cu mare grijă. Nu îndemn să abandonez complet specialiștilor, dar este mai bine să nu le folosim dacă nu există o nevoie specială. De ce trebuie să încercați să evitați? Dacă specificați utilizatorul în conexiunea la serverul SQL, a căror parolă conține o apostrof, apoi o eroare "Există o problemă cu acest pachet de instalare Windows ... Formatul șirurilor de inițializare nu este conformă cu specificația OLE DB ". În consecință, este necesar să modificați parola () pentru a rezolva eroarea.
Eliminarea informațiilor despre produs
Uneori, eliminarea produsului nu este pe deplin și înregistrarea produsului rămâne în sistem. De exemplu, în cazul părții clientului din sistemul Directum, acest lucru poate provoca instalarea incorectă a versiunilor ulterioare ale sistemului Directum pe acest computer. De asemenea, au existat cazuri în care aplicația stabilește aplicația pe care o aplica este deja instalată.
Pentru a șterge corect o informație de aplicație setată cu erori, sunt scrise multe programe. Vă recomandăm în astfel de cazuri să folosim utilitarul MSIZAP din pachetul SDK Platform Windows. Utilitarul este distribuit împreună cu distribuția de Directum și se află în dosarul \\ utils \\ msizap.
Pentru a porni utilitarul și a efectua acțiuni pentru a șterge un set de date de aplicație cu erori, trebuie să executați următoarea comandă MSIZAP.EXE T (codul de produs) ().
Concluzie
Căutarea unei soluții nu poate fi limitată la baza de cunoștințe de pe site-ul de suport pentru Directum. Informații utile pot fi găsite, de exemplu, pe site-urile Microsoft. Adesea, articolele de cunoștințe se referă la resursele Microsoft (a se vedea articolele nr. 4301 și nr. 4869).
Instalarea este o zonă foarte amplă, am acoperit doar o mică parte. Dacă acest subiect este interesant pentru vizitatorii site-ului, este posibil ca în viitoarele articole să fie scrise în care vom analiza subtilitățile instalării modulelor luate separat.
În cele din urmă, rămâne să vă dorească toată instalarea rapidă și funcționarea stabilă a sistemului!
Directum.(pentru utilizatorii SID)
Noțiuni de bază cu sistemul 2
Conductorul de sistem 2.
Lucrați cu folderele 2
Tipuri de foldere 2.
Foldere predefinite 3.
Crearea unui dosar 3.
Drepturi de acces la dosar 4
Schimbarea proprietăților folderului 4
Folderul de copiere 4.
Ștergeți folderul 4.
Operații suplimentare cu folderele 5
Copiați legăturile 5.
Link Insert 5.
Înlocuirea legăturilor 5.
Lucrul cu documentele 6
Crearea unui document din șablon 6
Structura cartelei de documente 7
Bara de stare 8.
Crearea unui document din fișierul 8
Schimbarea cardului de documente și a drepturilor de acces la Kdokument 8
Lucrul cu versiunea documentului 9
Crearea unei noi versiuni 9
Starea documentului 9.
Schimbarea textului documentului 9
Opțiuni pentru eliberarea documentului 10
Deschiderea unui document pentru vizualizare 10
Copierea documentului 10.
Ștergerea documentului 10.
Documentul de export 10.
Documentul de import 10.
Importați documentul din fișierul 11
Importul unui document dintr-un alt document 11
Găsiți obiecte Informații generale 11
Căutați documente 11.
Căutarea generală 11.
Căutări gratuite ale documentelor 12
Căutați prin carduri de text. 12.
Căutați după câmpurile cu carduri care conțin date 13
Căutați câmpurile de card asociate cu directorul 13
Căutați după text de text (căutare completă) 13
Căutare rapidă 14.
Acțiuni în fereastra Rezultate de căutare 14
Foldere de căutare 14.
Căutarea folderului 14.
Context și căutare dependentă 14
Căutarea gratuită 15.
Setarea vizualizării conductorului de sistem 15
Stabilirea vizibilității și ordinii listei de listă 15
Sortați 15.
Gruparea 15.
Acțiune suplimentară SDOCUMENTS 15
Blocarea unui document 15.
Deblocarea unui document 16.
Istoria muncii cu un document 16
Lucrul cu sarcini și sarcini 16
Crearea unei probleme 16.
Crearea unei noi sarcini în conductorul de sistem 16
Umplerea sarcinii cardului 16
Sarcina manuală a cardului de umplere 17
Sarcina de pornire / salvare 18
Sarcini de top în Directum 18
Lucrul cu sarcina 18
Adăugarea textului la sarcină 18
Adăugarea unei investiții în sarcina 19
Crearea de subtașuri 19.
Efectuarea unei sarcini 19.
Lucrul cu un control al sarcinilor 19
Generalități 19.
Sarcini de activitate 19.
Rambursarea finalizării 20
Crearea de subtea 20.
Controlul problemei 20.
Acțiuni suplimentare cu sarcinile iteze 20
Previzualizarea investiției 20.
Îndepărtarea sarcinii 21.
Încetarea sarcinii 21.
Resumarea sarcinii 22.
Reporniți sarcinile 22.
Istoria muncii cu sarcina / sarcina 22
Căutați sarcini și sarcini 22
Căutarea dependentă de context 23
Lucrați cu cărți de referință 23
Setarea tipului de referință în modul listă 23
Setarea filtrelor după valorile câmpului 24
Filtrare rapidă 24.
Căutați după lista 24
Căutarea rapidă 24.
Căutarea arbitrară 25.
Corectarea datelor directorului din modul Listă 25
Adăugând o intrare 25.
Înregistrarea copierii 25.
Schimbarea înregistrării 25.
Eliminarea înregistrării 25.
Vizualizați studiul studiului 26
Export vmicrosoft Excel 26
Lucrați cu lansarea obiectelor 26
Generalități 26.
Lucrați cu maeștri de acțiune 26
Exploatarea Wizard 27
Noțiuni de bază cu sistemul
Logare. Loginul este efectuat utilizând serviciul de parolă. Serviciul de parolă începe de fiecare dată când intrarea Directului. Când ați conectat mai întâi la sistem, serverul și baza de date în care vor fi solicitate și utilizatorul, numele de utilizator și parola sunt, de asemenea, solicitate. La lansările ulterioare ale sistemului, serviciul de parole va solicita numai numele de utilizator și parola pentru conectarea la sistem, câmpurile cu serverul și baza de date vor fi disponibile numai pentru vizualizare. Aceeași fereastră afișează numele sistemului cu care funcționează utilizatorul.
Sistemul Explorer.
Sistemul Explorer. Vă permite să lucrați într-o singură fereastră cu toate obiectele de sistem: dosare, documente, sarcini, sarcini și componente. Structura și compoziția obiectelor disponibile sunt determinate de drepturile de acces individual pentru fiecare utilizator. Figura arată aspectul sistemul Explorer..
În sistemul Directum există un ajutor încorporat. Ajutorul poate fi numit ca un sistem de extensie și din orice alt sistem de director. Pentru a deschide o listă, faceți clic pe.
Lucrați cu foldere
Tipuri de foldere
În sistemul Directum există următoarele tipuri de foldere, pe baza obiectelor pe care le conțin: foldere universale; Dosare care conțin documente; Dosare care conțin sarcini; Dosare care conțin sarcini; foldere care conțin componente; Foldere de căutare.Dosarele universale pot conține aproape toate elementele sistemului. Alte tipuri de foldere pot conține un singur tip de articole: sau documente sau sarcini sau sarcini sau componente. De asemenea, în orice folder de orice tip poate fi plasat folderul unui alt tip. De exemplu, în dosarul Document, puteți plasa un dosar pentru sarcini.
Foldere predefinite
Sistemul de Directum are cinci foldere predefinite care nu pot fi șterse. Aceste foldere formează primul nivel al copacului toate folderele sistemului Directum. Descrierea dosarelor deținute este redusă la masă.
|
Pliant |
Obiecte |
Caracteristici de utilizare |
|
Intrare |
Sarcini |
Dosarul este inserat automat legăturile cu sarcini adresate utilizatorului |
|
De ieșire |
Sarcini |
Referințele la sarcini sunt introduse automat în dosar. |
|
Favorite |
Documente, Dosare, Sarcini, Sarcini, OptiuniMagrobă, Înregistrare, Înregistrare |
Utilizatorul introduce un dosar de referință la documente, foldere, sarcini, sarcini, opțiuni pentru pornirea unei componente, înregistrarea directorului la discreția sa |
|
folder impartit |
Documente |
Dosarul stochează legături către folderele și documentele necesare de majoritatea utilizatorilor de sistem. Utilizatorul vede documente și foldere la care are drepturi de acces. |
|
Componente |
Referințe, rapoarte, scenarii |
Dosarul stochează legături către toate. Utilizatorul vede componentele la care are drepturi de acces. |
Dosarele "Inbox", "Outgoing" și "Favorite" sunt foldere personale ale utilizatorilor. Fiecare utilizator are propriile dosare, iar utilizatorul își poate schimba conținutul la discreția înțeleaptă. Dosarele "folder partajat" și "componente" sunt comune pentru sistemul tuturor utilizatorilor. Conținutul acestor dosare, de regulă, schimbarea utilizatorilor sau broșurilor.
Crearea unui dosar
În plus față de dosarele de sistem predefinite, fiecare utilizator poate crea dosare atât pentru uz personal, cât și pentru a fi accesibile altor utilizatori.
Pentru a crea un dosar, trebuie să utilizați un fel:
Selectați elementul de meniu principal Fișier / Creare / Creare dosar,
Selectați elementul de meniu contextual Creați un dosar,
În bara de instrumente, apelați meniul încorporat și selectați elementul Creați un dosar.
În toate cazurile, cardul creat de dosar este creat cu capacitatea de a selecta tipul de folder: Orice obiecte / documente / sarcini / sarcini / componente. Puteți lăsa tipul universal de dosar oferit în mod implicit sau selectați un alt tip de dosar.
Drepturi de acces la dosar
Drepturile de acces utilizator la dosar sunt atribuite și modifică în două moduri:
În cardul folderului;
În fereastra de setări de acces la drepturile de acces.
Pentru a modifica drepturile de acces la dosar, trebuie să deschideți cardul folderului și să faceți clic pe buton. Drepturi de acces .
Pentru a schimba drepturile de acces în fereastra Setări drepturi de acces, trebuie să deschideți această fereastră într-una din modurile:
Meniu principal File / Configurarea drepturilor de acces,
Meniul contextual Configurați drepturile de acces.
Când modificați drepturile de acces în fereastra Setări, puteți schimba drepturile direct la mai multe foldere selectate.
Pentru foldere există următoarele tipuri de drepturi de acces:
"Vizualizare" - puteți vizualiza numai conținutul folderului și cardurilor sale;
"Schimbare" - puteți schimba conținutul folderului și cardurilor sale, dar nu puteți modifica drepturile de acces și ștergeți dosarul;
"Full" - puteți face orice acțiune cu un dosar, inclusiv schimbarea drepturilor de acces și ștergerea.
Dacă aveți aceleași drepturi în dosarul utilizatorilor, fiecare utilizator poate vedea un număr diferit de referințe în dosar. Compoziția legăturilor pe care utilizatorul le vede în dosar depinde de drepturile utilizatorului la obiecte, link-uri la care se află în dosar. Dacă utilizatorul nu are drepturi la obiect, el nu va vedea legătura cu aceasta, indiferent de drepturile la dosar. Schimbarea proprietăților dosarului
Schimbați numele, tipul dosarului, notați și drepturile de acces în folderul din cardul folderului. Pentru a deschide o carte, trebuie să utilizați un fel:
Meniu principal Fișier / card deschis / deschis,
Meniul contextual Deschideți cartela,
Cheie.
Când schimbați drepturile de acces la dosar, există posibilitatea aplicării acestora la toate obiectele investite în dosar. Pentru a aplica drepturile dosarului obiectelor imbricate, trebuie să selectați elementul corespunzător din mesajul "Aplicați drepturile de dosare "Numele fisierului" La conținutul său? ", Deschideți după salvarea dosarului.
Copiați folderul
Funcția de copiere a folderului implică crearea unui nou folder bazat pe existența:
Meniu principal Fișier / document de fișier / copie,
Meniul contextual Copiați folderul.
Ștergeți folderul
Spre deosebire de ștergerea referinței la dosar, operația de ștergere a dosarului implică îndepărtarea fizică din sistem, inclusiv îndepărtarea automată a tuturor referințelor la acesta. Când ștergeți dosarul, toate legăturile conținute în acesta sunt șterse, obiectele în sine nu sunt șterse. Ștergerea folderelor nu este disponibilă pentru utilizatori dacă administratorul de sistem are o interdicție globală privind ștergerea utilizatorilor de documente și foldere.
Pentru a șterge folderul, utilizați o modalitate:
Meniu principal Fișier / Document de ștergere / Document;
Meniul contextual Ștergeți folderul;
Butonul din bara de instrumente;
Cheie.
Operații suplimentare cu dosare
Când lucrați cu foldere, este înregistrată o poveste. În istoria dosarului, sunt afișate evenimente ca crearea și schimbarea cardului de folder.
Pentru a vizualiza istoricul lucrării cu dosarul, utilizați unul dintre modurile:
Meniu principal Fișier / Istorie.;
Meniul contextual Poveste.
Cancelia - Acest modul este conceput pentru a facilita activitatea lucrătorilor, în care, de regulă, sarcina se află pe furnizarea de "hârtie" de gestionare a documentelor și controlul executării ordinelor. Include:
- oficiul funcționează cu un sistem flexibil de numerotare;
- Înregistrarea, corespondența și controlul circulației documentelor de hârtie;
- controlul asupra executării în timp util a instrucțiunilor capului (fixarea corespondenței, posibilitatea de a trimite la rafinament, rutare liberă);
- disponibilitatea rapoartelor specializate care simplifică fluxul de lucru (sarcini restante, contracte de examinare etc.);
- schimbul de documente electronice cu EDS cu organizații terțe;
- menținerea nomenclaturii cazurilor și conformitatea deplină a GESD.
Realizarea nomenclaturii cazurilor și a jurnalelor de înregistrare
La pregătirea documentelor pentru transferul către arhiva pentru fiecare caz de nomenclatură, este posibilă imprimarea cazului cazului, precum și a documentelor de inventar ale cazului, ceea ce reduce semnificativ timpul pentru pregătirea documentelor pentru depozitarea arhivelor.
Sistemul de numerotare flexibil vă permite să atribuiți un număr de document în contextul jurnalului de jurnal electronic. Pentru fiecare jurnal, este setată o metodă arbitrară de numerotare automată a documentelor în interiorul jurnalului. Numărul poate include codul unității, codul jurnal, precum și orice alte recuzită.
Înregistrarea documentelor
Cardurile de înregistrare (RSC) sunt utilizate pentru a înregistra documente (RKK), care conțin toate datele primare (corespondent, diviziune a organizației, reprezentant al organizației, data de înregistrare, numărul de înregistrare, tema și scurt conținut al documentului, metoda de livrare etc. .), precum și informațiile necesare privind starea oricărei organizații de documente de hârtie (locație, stare de execuție etc.). Pentru documentele de ieșire, puteți specifica o listă de discuții de către organizații.
Sistemul implementează posibilitatea înregistrării documentelor atât de la organizații, cât și din partea cetățenilor.
Pentru organizațiile care utilizează înregistrarea descentralizată a documentelor, locurile de înregistrare sunt utilizate în sistem - locurile de muncă ale secretarilor și angajaților de birou. Fiecare loc de înregistrare poate servi una sau mai multe diviziuni. În locurile de înregistrare, este posibil să se facă distincția între drepturile accesului la date.
La mutarea unui document între unități la fiecare site de înregistrare, RCC poate fi atins. Astfel, apare lanțul RCC, care poate fi urmărit mișcarea unui document de hârtie nu numai între angajați din interiorul unității, ci și între unități.
În plus, relația documentelor înregistrate ale sistemului se desfășoară prin RCC: "Ca răspuns la", "în conformitate", etc.
Procedura de înregistrare este simplă și constă în completarea câmpurilor necesare ale RSC, în timp ce numărul de înregistrare este atribuit automat.
Când vă înregistrați direct de la RSC, este posibil să înregistrați documentul scanat (electronic) în modulul "Gestionarea documentelor electronice" cu adăugarea automată a acestuia la RSC. Pentru a permite prompt o cantitate mare de documente, sunt utilizate servicii de introducere a serviciilor Directum, furnizând fluxul de documente în sistem. În viitor, RKK, ca un document electronic listat, poate fi găsit cu ușurință pe codul de bare pe un analog de hârtie al documentului, datorită tehnologiei rapide de identificare a Directum Rapid.
Potrivit RSC, sunt tipărite jurnalele documentelor primite și de ieșire. În plus, pentru documentele de ieșire, puteți formula și imprima automat un autocolant pe plic.
Mișcarea și executarea documentelor
După înregistrare, documentul de intrare trece etapele de examinare, făcând rezoluții, setarea și executarea documentului. În același timp, lucrările ulterioare ale performanților cu documentul poate fi efectuată complet în formă electronică. Acest lucru reduce semnificativ costurile timpului executorilor și împiedică pierderea aleatorie a originalului.
În funcție de stilul lucrării capului, documentul este considerat fie în hârtie, fie în formă electronică.
Pe baza rezoluției făcute de cap, documentul poate fi atribuit numirii artiștilor, instrucțiunilor și termenelor limită.
Pentru artiștii care lucrează cu modulul "Managementul Afacerilor Management", secretarul sau managerul însuși poate crea rapid o sarcină direct de la RSC. Lucrul cu sarcini vă permite să utilizați maxim posibilitățile sistemului de control al executării comenzilor:
- fixarea corespondenței depline asupra executării ordinelor;
- posibilitatea de a trimite la rafinament;
- reglarea flexibilă a rutei etc.
Ulterior, pe sarcinile asociate cu RSC, puteți recrea rapid istoricul lucrărilor pe document, procedura de coordonare, justificarea deciziei luate.
În cazul în care modulul "Office" este utilizat independent, toate comenzile emise de artiști sunt înregistrați de secretar în RCC al documentului, după care este monitorizată execuția lor în timp util. În același timp, pentru instrucțiuni neautizate, puteți imprima.
Când lucrați cu documente electronice, toate mișcările documentelor sunt efectuate prin sarcini, în timp ce într-o filă specială a RSC, locația unui document de hârtie în orice moment este fixată. Acest lucru vă permite să găsiți rapid un document original de hârtie în cadrul RCC.
Aceleași principii sunt construite și lucrează cu documente de ieșire și internă.
Schimbul de documente electronice între sisteme
Soluțiile Directum oferă un schimb de documente electronice oficiale, semnificative din punct de vedere juridic între organizații. Schimbul de documente se bazează pe utilizarea standardului de schimb sectorial al documentelor electronice "Interacțiunea sistemelor de automatizare a sistemelor de gestionare a documentației" aprobată de Guild of the Documentation Management Guild.
Schimbul de documente poate fi realizat atât între diviziile structurale ale unei societăți (deținere), cât și între organizațiile partenere independente. În același timp, una dintre părți poate utiliza un alt sistem electronic de gestionare a documentelor sau care nu funcționează cu EDS deloc.
În cazul în care schimbul se face între diviziunile unei societăți (deținere), atunci lucrați cu documente apare în modulele "Gestionarea documentelor electronice", "Managementul proceselor de afaceri" și "Office".
În cazul în care schimbul se face între organizațiile terțe, documentul electronic este exportat din sistemul Directum la formatul ESD. A doua parte poate importa un document ESD la sistemul ECM utilizat în minte (cu condiția ca acest format să fie susținut de acest EDS; format ESD este deschis) sau utilizarea pentru a lucra cu documentul ESD diseminat în mod liber de către programul Directum OverdC.
Directum OverdC vă permite să vizualizați documentul, atributele sale și toate EDS, pe care documentul a fost semnat, inclusiv un marker de fiabilitate.
Căutarea și analiza informațiilor
Din momentul înregistrării oricărui document din sistem, puteți găsi atât cardul de înregistrare, împreună cu informații despre locația și procesul de execuție a documentului și al documentului electronic însuși. Sistemul caută numere de înregistrare, un corespondent, autor al rezoluției, precum și pe toate detaliile RSC și combinația lor arbitrară.
În plus, rapoartele specializate sunt furnizate în sistem, îmbunătățind semnificativ eficiența utilizatorilor: documente pentru examinare, ordine restante, documente plătibile etc.