Prezentare pe „MS Excel”. Foaie de calcul Microsoft Excel Prezentare de bază Microsoft Excel

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” Posibilități MS Excel Scopul principal al editorului de foi de calcul Excel este prelucrarea datelor numerice. Diverse calcule în Excel sunt efectuate folosind formule.

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Excel vă permite să prezentați informații într-o formă tabelară, să faceți diverse calcule, să efectuați recalculări pe baza datelor modificate, să păstrați statistici, să urmăriți dinamica modificărilor în diferiți indicatori folosind grafice și diagrame. Caracteristici MS Excel

Bobrova T.A., profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Fereastra Excel standard Bara de meniuri Bare de instrumente Comenzi rapide pentru foaie Celulă activă Bara de formule

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Concepte de bază Cartea constă din mai multe foi. Cartea - este formată din mai multe foi. Coloana - este formată din celule verticale Coloana - este formată din celule verticale. Linia - este formată din celule situate orizontal. Linia - este formată din celule situate orizontal. O celulă este o unitate elementară de stocare a informațiilor într-un editor de foi de calcul. O celulă este o unitate elementară de stocare a informațiilor într-un editor de foi de calcul.

Bobrova T.A., profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Introducerea datelor Pentru a introduce date într-o celulă - selectați o celulă, tastați date pe tastatură și apăsați Enter. Pentru a introduce date într-o celulă - selectați o celulă, tastați date pe tastatură și apăsați Enter ... Pentru a edita date, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula editată sau apăsați tasta F2. După editare, apăsați Enter. Pentru a edita datele, faceți dublu clic pe celula editată sau apăsați F2. După editare, apăsați tasta Enter. Dacă textul nu se potrivește în celulă, atunci pentru a regla lățimea celulei, poziționați indicatorul pe marginea din dreapta a antetului coloanei și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Umplerea automată a celulelor Umplerea automată a celulelor cu aceleași date dintr-o celulă. Fiecare celulă activă are un marker de umplere, este un mic pătrat negru în colțul din dreapta jos. Completarea automată se face după cum urmează: Activați celula pe care doriți să o copiați. Plasați cursorul peste mânerul de umplere a celulei, astfel încât indicatorul să se schimbe în +. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați indicatorul mouse-ului peste celulele dorite de-a lungul coloanei sau rândului. Eliberați butonul mouse-ului. Celulele adiacente vor fi umplute cu aceleași date ca și prima celulă. În figură apare Autocompletarea până la celulele adiacente ale coloanei. În mod similar, Completarea automată se efectuează pe celulele de rând adiacente. Marker de umplere

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2”. Introducerea unei formule într-o celulă activă trebuie să înceapă cu semnul \u003d și să se termine cu tasta „Enter”. Formulele utilizează semne ale operațiilor aritmetice: + - adunare; + - adiție; - scădere; - scădere; * - multiplicare; / - Divizia; () - paranteze stânga și dreapta. În formule, atunci când introduceți adrese de celulă, trebuie să utilizați numai litere din alfabetul latin.

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” Utilizarea funcțiilor. Puteți utiliza funcții pentru a calcula valorile pe care le introduceți în celule. Funcția vă permite să efectuați acțiunile corespunzătoare (conform unui algoritm dat, formula pentru calcule) pe un grup de valori specificate ca argumente ale sale. De exemplu, o funcție este utilizată pe scară largă pentru a calcula suma (SUM (argumente)). Dacă funcția este evaluată pentru valorile mai multor argumente, atunci acestea sunt listate separate printr-un punct și virgulă ";". Dacă funcția este evaluată pentru valorile argumentelor unui anumit interval, atunci acestea sunt listate separate prin două puncte ":".

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” Cum se introduce o formulă folosind Expertul funcției? Faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente Standard. Primul dialog al Expertului de funcții pentru selectarea funcțiilor va apărea pe ecran. În lista Categorii, selectați grupul de funcții dorit - Matematică. Funcțiile grupului selectat apar în lista Funcții.

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” Cum se introduce o formulă folosind Expertul de funcții?

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Adrese absolute și relative ale celulelor În multe calcule este necesar să se fixeze unele adrese de celule în formulă, adică faceți-o astfel încât să nu se schimbe la copiere. Adresele de celule dintr-o formulă care nu se modifică atunci când formulele sunt copiate se numesc adrese absolute. Adresele celulelor dintr-o formulă care nu se modifică atunci când formulele sunt copiate se numesc adrese absolute. Pentru a face adresa într-o celulă absolută, este necesar să puneți două semne $ în adresa celulei: primul este în fața literei, astfel încât coloana să nu se schimbe, al doilea este în fața cifrei, astfel încât numărul rândului $ A $ 1 $, $ F $ 10, $ H $ 4 $ etc. .P. Semnele $ pot fi setate manual sau puteți pune cursorul în formulă în modul de editare la adresa dorită și apăsați tasta F4. Semnele $ pot fi setate manual sau puteți pune cursorul în formulă în modul de editare la adresa dorită și apăsați tasta F4.

Bobrova T.A., profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" MOU "BSOSH 2" Adresare relativă Adresare conform metodei "la stânga", "la dreapta", "dedesubt" etc., care nu necesită indicație absolută și este inclusă în formulă, numită adresare relativă. În figură, formula \u003d A2 * $ B $ 1 a fost introdusă în celula C3, apoi formula a fost copiată în celula D4. Ca urmare a copierii, adresa relativă a celulei A2 s-a schimbat în B3, iar adresa absolută B1 a rămas neschimbată.

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU "BSOSH 2" Diagrame O diagramă este un mod grafic de prezentare a datelor. Înainte de a trasa graficul, datele necesare trebuie introduse în celulele foii de lucru.

Primul pas. Tabel de tip Chart Wizard, găsit în Bara de instrumente Standard Selectați o categorie de diagramă. Pentru aceasta, selectați fila Standard sau Custom și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului. În marginea din stânga, selectați un tip de diagramă. În caseta din dreapta, selectați un tip de diagramă.

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” În fila Interval de date, dacă este necesar, specificați din ce celule trebuie să luați date pentru a construi o diagramă. Pentru a face acest lucru: poziționați indicatorul mouse-ului peste butonul din dreapta câmpului Range; poziționați indicatorul mouse-ului peste butonul din dreapta câmpului Range; selectați un interval dreptunghiular de celule pe foaia de lucru; selectați un interval dreptunghiular de celule pe foaia de lucru; mutați indicatorul mouse-ului către butonul situat în dreapta câmpului Range; mutați indicatorul mouse-ului către butonul situat în dreapta câmpului Range; Al 2-lea pas. Sursa de date a graficului

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” al treilea pas. Opțiuni grafice. Completați câmpurile (dacă este necesar) de pe filele celui de-al treilea pas din Expertul pentru diagrame.

Pasul 4: Plasarea diagramei. Selectați poziția diagramei: pe foaia existentă pe foaia existentă pe o foaie separată pe o foaie separată Bobrova TA, profesor de informatică MOU "BSOSH 2"

Bobrova TA, profesor de informatică, MOU „BSOSH 2” Ați terminat studiile? Începeți să aplicați!

Foaie de calcul - acesta este echivalentul computerului unui tabel obișnuit, format din rânduri și coloane, la intersecția cărora sunt celule care conțin informații numerice, formule, text.

PROGRAM MICROSOFT EXCEL permite:

• formează date sub formă de tabele;
• calculați conținutul celulelor prin formule, în timp ce utilizați mai mult de 150 de funcții încorporate;
• prezintă datele din tabele sub formă grafică;
• organizează datele într-o structură similară ca capacități unei baze de date.

PORNIREA PROGRAMULUI

Pentru a porni programul, puteți utiliza comanda meniului principal

Windows Start - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Excel

sau o comandă rapidă de pe desktop

și acces rapid.

Vizualizare ecran

NORMAL - cel mai convenabil pentru majoritatea operațiilor.

PAGINA DE PAGINI - la îndemână pentru formatarea tabelului final înainte de tipărire.

PAGE - afișează numai paginile disponibile

Pentru a comuta între moduri, utilizați elementele de meniu corespunzătoare Vedere sau apăsând butoanele corespunzătoare

lucrul principal - conține funcții pentru formatarea și editarea datelor tabelului și a tabelului în sine (font, format de celulă, adăugarea de rânduri ...)

Introduce - conține funcții pentru inserarea diferitelor obiecte în carte (text, ilustrație, diagramă ...)

Aranjament în pagină - conține funcții pentru setarea parametrilor paginii

Formule - adaugă formule în tabel și atribuie nume celulelor.

Date - lucrați la date (introduceți, sortați, filtrați ...)

Evaluare inter pares - conține funcții pentru verificarea ortografiei, inserarea notelor și protejarea cărții

Vedere - funcții pentru setarea aspectului ferestrei cărții

ORGANIZAREA DATELOR ÎN PROGRAM

Fișierul programului este așa-numitul Cartea de lucru ,

sau dosar de lucru.

Fiecare registru de lucru poate conține

mai mult de 256 Fișe de lucru .

În mod implicit, versiunea Excel conține

3 foi de lucru.

Foile pot conține ambele interconectate,

și informații complet independente.

Foaia de lucru este

gol pentru masă.

Coloană - toate celulele situate în același rând vertical al tabelului. Titlurile coloanelor sunt specificate prin litere ale alfabetului latin, mai întâi de la A la Z, apoi de la AA la AZ, de la BA la BZ etc.

Rând - toate celulele situate la același nivel orizontal. Anteturile de rând sunt reprezentate ca numere întregi, variind de la 1 la 65.536.

O celulă este un obiect de foaie de calcul elementar situat la intersecția unei coloane și a unui rând. Adresa celulei este determinată de locația sa în tabel și este formată din antetele coloanei și rândurilor la intersecția cărora se află. Antetul coloanei este scris mai întâi, urmat de numărul rândului. De exemplu: A3, D6, A9, etc. O celulă este numită activă atunci când sunt introduse informații (text, număr, formulă).

O gamă de celule este un grup de celule adiacente care poate consta dintr-o celulă, un rând (sau o parte a acestuia), o coloană (sau o parte a acestuia), precum și o colecție de celule care închid o zonă dreptunghiulară a tabelului. O gamă de celule este specificată prin specificarea adreselor primei și ultimei celule, separate prin două puncte. De exemplu: adresa intervalului format de o parte a liniei 3 - E3: G3; adresa unui interval care arată ca un dreptunghi cu celula inițială F5 și celula finală G8 - F5: G8.

INTRODUCERE A DATELOR

Pentru a introduce date într-o celulă, activați-le și introduceți:

număr (este aliniat automat la dreapta);

text (este aliniat automat la stânga);

formulă (în acest caz, celula va conține rezultatul calculelor, iar expresia va fi evidențiată în bara de formulă, începând cu semnul \u003d).

După introducerea textului sau a unui număr folosind tastele cursorului, puteți trece la o celulă adiacentă; când introduceți o formulă, apăsând tasta veți obține rezultatul calculului.

Pentru a corecta informațiile dintr-o celulă deja umplută, faceți-le curente, apoi apăsați tasta sau faceți dublu clic pe celulă.

Apăsați tasta pentru a ieși din modul de corecție.

DEPLASARE -

Între celule:

Butoane cursor

• cursor (mouse)
• introduce cheia

Între foi:

• faceți clic pe fila de foaie
• butoane de defilare orizontale

SELECȚIA FRAGMENTELOR TABELULUI

Pentru a efectua o acțiune asupra unui grup de celule,

trebuie selectate mai întâi.

Unde fundal toate celulele cu excepția primei vor fi pictat peste negru culoare. Dar va fi selectată și celula care nu este completată.

Pentru a evidenția O LINIE , așezați indicatorul mouse-ului pe numărul liniei pe coloana de coordonate .

Pentru a evidenția mai multe linii ne deplasăm de-a lungul coloanei de coordonate, fără a elibera tasta stângă .

Pentru a evidenția O COLONĂ , așezați indicatorul mouse-ului pe o literă pe linia de coordonate.

Pentru a evidenția coloane multiple ne deplasăm de-a lungul liniei de coordonate, fără a elibera tasta stângă .

Pentru a selecta mai multe celule, deplasați-vă în jurul mesei cu tasta stângă apăsată.

Selecția este eliminată făcând clic oriunde pe ecran.

Lucrul cu date

Test de intrare:

Selectați o celulă și introduceți

sau selectați o celulă, poziționați cursorul în bara de formule și introduceți

anulare intrare acceptare intrare asistent funcție apel

Regiuni de îngheț

Pentru a ancora zona orizontală superioară - indicați linia deasupra căreia doriți să ancorați zona.

Pentru a îngheța regiunea verticală stângă - selectați coloana din stânga căreia doriți să înghețați regiunea.

Pentru a îngheța ambele zone - selectați celula situată în dreapta și sub locul unde doriți să împărțiți foaia.

MODIFICAREA FONTELOR ȘI ALINIEREA

Meniul LUCRUL PRINCIPAL sau filă FONT

Nu uitați să selectați celulele necesare înainte de a face modificări

SETARE Liniile de divizare

SETAȚI CULOAREA ȘI FONTUL FONDULUI

Schimbă celula activă sau selecția

INSERAREA CELULELOR, RÂNDURILOR ȘI CULOANELOR

MENIUL LUCRUL PRINCIPAL

Inserează sau elimină numărul selectat de celule, rânduri sau coloane

Managementul foii de lucru:

Acțiuni

Secvența de execuție

Redenumiți foaia

Faceți dublu clic, introduceți un nume, introduce

Adăugați o foaie

Ștergeți foaia

Pastă  Foaie

Șterge  Foaie

Mutați foaia

Tragerea cu mouse-ul în locația indicată de triunghi

Copiați foaia

Trageți în timp ce apăsați Ctrl

Schimbați culoarea etichetei

Format  Aranjați foaia  Culoarea etichetei

Funcții CONTEXT MENU

FORMATAREA RÂNDURILOR ȘI CULOANELOR

meniul

echipă

lucrul principal

Format - Celulă - Dimensiunea celulei (lățime, potrivire, ascundere, afișare)

lucrul principal

Aliniere - Îmbinare și centru (lățime, lățime potrivită, ascundere, afișare)

Funcții CONTEXT MENU

TRANSPORTUL

Rotiți masa cu 90 de grade

Acasă - Copiere - Transport (Lipire specială - Transport)

Modificați lățimea coloanei și înălțimea rândului

LĂŢIME: cursorul din bara de titlu la marginea coloanelor adiacente - săgeata cu două capete - glisați

ÎNĂLŢIME: cursorul mouse-ului pe marginea liniilor adiacente - săgeata cu două capete - glisare

(se schimbă și zona selectată)

SETĂRI DE PAGINI

MENIU: Aspect pagină

Câmpuri

Orientare

Marimea

Zona de imprimare

SALVAREA CĂRȚII DE LUCRU

În fereastra care apare, deschideți folderul în care va fi salvat fișierul, în

introduceți numele fișierului

(extensia este definită implicit ca * .xls).

TRIERE

Aranjarea alfabetică a textului și a datelor:

PRINCIPALUL ESTE EDITAREA

RUPEREA PAGINILOR

Setarea finalului paginii:

selectați celula din stânga sus a noii pagini

PARAMETRI DE PAGINI - PAUZE

FORMATELE DE DATE

PRINCIPAL - Celulă - Format - Format celulă

Schimbați adâncimea de biți:

Principal - Număr

Copiere

Copiați conținutul unei celule într-o altă celulă.

Copiază conținutul unei celule într-o gamă de celule. În acest caz, conținutul originalului

celulele sunt copiate în fiecare celulă din intervalul corespunzător.

Copiați conținutul unui interval într-un alt interval. Mai mult, ambele game

trebuie să aibă aceleași dimensiuni.

Când copiați o celulă, conținutul celulei, atributele de formatare și notele (dacă există) sunt copiate, formulele sunt modificate.

Eliminarea conținutului

Selectați o celulă sau un interval;

a) apucați mânerul de umplere, trageți în sus sau la stânga și eliberați butonul

b) apăsați;

c) Editarea - Clear.

METODE DE COPIERE

1 ... Folosind clipboard-ul

Selectați.

Butonul Barei de instrumente,

Meniul contextual.

Plasați cursorul tabelului în colțul din stânga sus al intervalului de destinație și executați

operațiunea de inserare (buton, meniu contextual)

Când lipiți din clipboard, toate valorile din celulele intervalului de destinație sunt șterse fără niciun avertisment

(aplicați anularea dacă este necesar)

METODE DE COPIERE

2. Tragerea D&D

Selectați.

Mutați indicatorul mouse-ului în cadrul de selecție, când se transformă în săgeată, faceți clic (un semn + va fi adăugat la indicator), trageți într-o locație nouă.

Dacă indicatorul mouse-ului nu ia forma unei săgeți atunci când trageți, atunci Instrumente - Opțiuni - fila Editare - bifați Tragerea celulelor.

CIRCULAŢIE

Mutarea unui interval se face în același mod ca și copierea (fără a trage și a utiliza comanda Cut pentru clipboard).

Este foarte convenabil să folosiți drag and drop special (cu butonul drept al mouse-ului apăsat). Aceasta oferă opțiuni suplimentare care pot fi selectate din meniu.

butonul AUTOSUM

Comandă meniu

Formula fiind creată

Rezuma

Programare

SUM (adresă_interval)

Valoarea medie

MEDIE (interval_adresă)

Suma tuturor numerelor din interval

Număr

Maxim

In medie

CONT (interval_adresă)

MAX (interval_adresă)

Cantitatea de numere

Minim

Cel mai mare număr din zonă

MIN (interval_adresă)

Cel mai mic număr din gamă

Sarcina 1: Creați un tabel folosind un eșantion, efectuați un calcul folosind autosum și completare automată.

Salvează ca VOIAJ

Tema 2:

• Creați un document în MS Excel , nume - Sarcina 2
• Faceți un rând de 10 numere.
• Numara:

• Cantitate In medie Număr Maxim Minim
• Cantitate In medie Număr Maxim Minim
• Cantitate In medie Număr Maxim Minim
• Cantitate In medie Număr Maxim Minim
• Cantitate
• In medie
• Număr
• Maxim
• Minim

• Luați o decizie sub forma:
• Salvați modificările pe document.

Ar trebui să obțineți astfel de răspunsuri.

Introducere rapidă Excel 2007 are un aspect nou! Păstrează tabelele cu care ești obișnuit, dar ceva s-a schimbat. Puteți vedea imediat că rândurile anterioare de meniuri și butoane din partea de sus a ferestrei au fost înlocuite cu o panglică. Acest curs explică modul de utilizare a panglicii și evidențiază alte modificări la Excel, care vă vor ajuta să creați tabele de nivel superior mai rapid.

Pornire rapidă Scopul acestui curs este de a învăța utilizatorul: Navigați cu ușurință în noul mediu Excel. Găsiți rapid comenzile de care aveți nevoie pe panglică, cum ar fi: Decupare, Copiere, Lipire, Lipire rânduri pe foaie, Lipire coloane de foaie și Sumă. Salvați registrele de lucru în noi formate Excel.

Pornire rapidă Ce s-a schimbat și de ce? Da, există multe modificări în Excel 2007. Cele mai semnificative modificări au fost făcute în partea superioară a ferestrei. Dar aceste schimbări sunt în bine. Comenzile la cerere sunt acum mai clare și mai accesibile cu un singur control central cu un nume simplu de panglică.

Pornire rapidă Ce este pe casetă? Panglica este formată din trei elemente: file, grupuri și comenzi. Filele: filele oferă posibilitatea de a efectua sarcini de bază furnizate în Excel. Există șapte file în partea de sus a ferestrei Excel. Grupuri: Grupurile sunt colecții de comenzi conexe care apar în file. Comenzi: O comandă poate fi un buton, un meniu sau un câmp pentru introducerea informațiilor.

Pornire rapidă Ce este pe casetă? Grupurile reunesc toate echipele care ar putea fi necesare pentru a îndeplini o sarcină specifică. Acum, la finalizarea sarcinilor, grupurile rămân la îndemână pe ecran. Comenzile nu mai sunt ascunse în meniu. Aceste comenzi importante sunt acum afișate deasupra zonei de lucru.

Comenzile de pornire rapidă apar după cum este necesar Panglica arată comenzile pe care le utilizați cel mai des. Pentru a preveni afișarea simultană a tuturor comenzilor disponibile, în Excel 2007 unele dintre ele sunt afișate numai ca răspuns la o acțiune specifică a utilizatorului atunci când sunt necesare. Deci, nu vă faceți griji dacă nu vedeți toate comenzile de care aveți nevoie. Urmați primii pași și comenzile de care aveți nevoie vă vor apărea la îndemână.

Pornire rapidă Opțiuni suplimentare, dacă este necesar Uneori există o săgeată în colțul din dreapta jos al unui grup numită buton casetă de dialog. Aceasta înseamnă că sunt disponibile opțiuni suplimentare pentru acest grup. În fila Acasă, faceți clic pe săgeata din grupul Font. Faceți clic pe Lansatorul casetei de dialog și veți vedea caseta de dialog sau bara de activități afișată în exemplu: Caseta de dialog Formatare celule se va deschide cu supercriptul și alte opțiuni legate de font.

Pornire rapidă Plasați comenzi pe propria dvs. bară de instrumente Folosiți deseori comenzi care nu sunt localizate foarte convenabil? Acum pot fi adăugate la Bara de instrumente cu acces rapid. Redați animația pentru a vedea procesul de adăugare a unui buton la un panou și apoi eliminarea acestuia. Animație: faceți clic dreapta și selectați Redare.

Pornire rapidă Plasați comenzi pe propria dvs. bară de instrumente Folosiți deseori comenzi care nu sunt localizate foarte convenabil? Acum pot fi adăugate la Bara de instrumente cu acces rapid. Când porniți Excel 2007 pentru prima dată, Bara de instrumente de acces rapid se află deasupra panglicii. Deci comenzile sunt întotdeauna vizibile și întotdeauna la îndemână.

Pornire rapidă Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură? Dacă preferați să lucrați mai degrabă cu tastatura decât cu mouse-ul, ar trebui să știți că există noi comenzi rapide de la tastatură pentru panglică. Acestea sunt comenzi rapide de la tastatură pentru fiecare buton de pe panglică. Comenzi rapide de la tastatură mai scurte. Această modificare are două avantaje mari față de versiunile anterioare:

Pornire rapidă Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură? Noile comenzi rapide de la tastatură au, de asemenea, un nume nou: Sfaturi pentru instrumente. De exemplu, acesta este modul în care puteți utiliza sfaturile de instrumente pentru a centra textul: apăsați ALT pentru ca sfaturile de instrumente să apară. Apăsați tasta H pentru a selecta fila Acasă. Apăsați tastele A și C în ordine pentru a centra textul selectat.

Pornire rapidă Vechile comenzi rapide de la tastatură începând cu CTRL funcționează în continuare și pot fi utilizate ca înainte. De exemplu, CTRL + C copiază și el ceva în clipboard, iar CTRL + V lipsește și ceva din clipboard. Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură? Lucrul cu comenzile rapide de la tastatură vechi

Pornire rapidă Vizualizare nouă a modului de vizualizare Nu numai panglica este nouă în aspectul paginii Excel este, de asemenea, nouă. Dacă ați mai lucrat în modul Previzualizare în Microsoft Office Word, veți fi încântați să vedeți capacități similare în Excel.

Start rapid Vizualizare nouă a modului de vizualizare Modul Aspect pagină arată marginile paginii (sus, laterale și inferioare ale unei foi) și o zonă albastră între foi. Alte avantaje ale noului mod de previzualizare: nu este nevoie să utilizați modul de previzualizare pentru a identifica problemele înainte de tipărire. Mai ușor de adăugat anteturi și subsoluri. Puteți vizualiza diferite cărți în diferite moduri. Riglele de sus și de jos sunt pentru setarea marginilor.

Pornire rapidă Lucrul cu rezoluții de ecran multiple Tot ceea ce a fost acoperit până acum se aplică unui ecran de înaltă rezoluție și la dimensiunea maximă a ferestrei Excel. În caz contrar, lucrurile pot arăta diferit. La rezoluție mică. Dacă rezoluția ecranului este setată la o rezoluție mică, cum ar fi 800 cu 600 pixeli, pentru unele grupuri, panglica va afișa doar numele grupului, nu echipa din grupul respectiv. Când și de ce se observă diferențele?

Pornire rapidă Lucrul cu rezoluții de ecran multiple Tot ceea ce a fost acoperit până acum se aplică unui ecran de înaltă rezoluție și la dimensiunea maximă a ferestrei Excel. În caz contrar, lucrurile pot arăta diferit. Dacă fereastra Excel nu este complet extinsă. Pentru unele grupuri, va fi afișat doar numele grupului. Când și de ce se observă diferențele? În tablet PC-uri. Pe computerele cu ecrane mici, panglica afișează versiuni mai mici de file și grupuri.

Începere rapidă Activitate practică 1. Introduceți textul. 2. Reglați lățimea coloanei. 3. Schimbați modurile de vizualizare a documentelor. 4. Afișați sau ascundeți spațiul alb. 5. Adăugați butonul la Bara de instrumente de acces rapid. Hands-on Interactive Hands-on Interactive (necesită Excel 2007)

Pornire rapidă Introducere în Excel Prima lecție a fost utilă pentru a vă orienta în noua interfață Excel Acum este timpul să începeți. Să presupunem că aveți o jumătate de oră înainte de următoarea întâlnire și că trebuie să faceți câteva corecții la o foaie de lucru creată într-o versiune anterioară de Excel. Puteți finaliza pașii esențiali în Excel 2007 în doar 30 de minute? Această lecție va răspunde la această întrebare.

Pornire rapidă Deschideți fișierul dorit Să începem cu cel mai important lucru. Trebuie să deschideți un registru de lucru existent care a fost creat într-o versiune anterioară de Excel. Faceți clic pe linkul Buton Microsoft Office. Faceți următoarele: Selectați comanda „Deschideți” și apoi selectați cartea dorită. De asemenea, rețineți că puteți selecta comanda Opțiuni Excel din partea de jos a meniului pentru a personaliza opțiunile programului.

Începeri rapide Introducerea unei coloane Acum trebuie să adăugați o coloană în registrul de lucru în care vor fi listate categoriile de produse. Această coloană trebuie să fie între două coloane de date existente. Urmăriți animația pentru a vedea procedura pentru inserarea unei coloane într-un registru de lucru. Animație: faceți clic dreapta și selectați Redare.

Începeri rapide Introducerea unei coloane Acum trebuie să adăugați o coloană în registrul de lucru în care vor fi listate categoriile de produse. Acesta trebuie poziționat între cele două coloane de date existente, Cantitate și Furnizor. Registrul dvs. de lucru conține rânduri cu numele articolelor comandate de la diferiți furnizori, trebuie să adăugați o nouă coloană la acesta, unde diferite produse vor fi clasificate ca produse lactate, cereale, semifabricate etc.

Pornire rapidă 1. Faceți clic în coloana Furnizor. Apoi, în fila Acasă, în grupul de celule, faceți clic pe săgeata pentru butonul Insert. 2. În meniul care apare, selectați Inserați coloane în foaie. Va fi inserată o coloană goală în care puteți introduce date noi. 3. Dacă doriți să modificați lățimea coloanei pentru a se potrivi cu datele, în grupul de celule, faceți clic pe săgeata de pe butonul Format. În lista care apare, selectați valoarea Lățime coloană AutoFit. Introducerea unei coloane Pentru a insera o coloană între coloanele Cantitate și furnizor, urmați această procedură:

Formatarea rapidă și editarea datelor Formatarea și editarea datelor se efectuează folosind comenzile din grupurile din fila Acasă. De exemplu, titlurile coloanelor arată mai bine atunci când sunt tipărite cu caractere aldine. Pentru a face acest lucru, selectați rândul de titlu și apoi în fila Acasă, în grupul Font, faceți clic pe butonul Bold.

Începuturi rapide Formatarea și editarea datelor În timp ce anteturile sunt încă selectate, le puteți schimba culoarea și dimensiunea pentru a le face mai vizibile. În grupul Font, faceți clic pe săgeata de pe butonul Font Color. Veți vedea că acum sunt mult mai multe culori din care să alegeți decât înainte. De asemenea, puteți previzualiza modul în care va arăta titlul în diferite culori trecând peste orice culoare și așteptând o vreme.

Pornire rapidă Pentru a mări dimensiunea fontului, faceți clic pe butonul Creșteți dimensiunea fontului. Formatarea și editarea datelor În grupul Font, puteți schimba și alte opțiuni de formatare și editare. Atâta timp cât sunt selectate titlurile, acestea pot fi centrate în celule. În grupul Align, faceți clic pe butonul Alignare centrală. În cele din urmă, se poate introduce o altă comandă de sos fierbinte. Selectați numele acestui produs și, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere. Apoi faceți clic pe rândul de jos și din nou în grupul Clipboard faceți clic pe butonul Lipire.

Introducere rapidă Introducerea unei formule Să presupunem că, înainte de a trimite un raport, trebuie să rezumați numerele din coloana „Cantitate”. Plasați cursorul în ultima celulă a coloanei Cantitate și faceți clic pe butonul Suma din fila Acasă. (În grupul Editare.) Apăsați Enter pentru a afișa rezultatul formulei. Este simplu: faceți clic pe butonul Sumă.

Pornire rapidă Adăugarea anteturilor și subsolurilor Când finalizați aspectul foii, ați decis să adăugați anteturi și subsoluri la aceasta. Acestea vor ajuta pe toată lumea să înțeleagă semnificația datelor. 1. Treceți la modul de aspect al paginii. Puteți face clic pe fila Vizualizare, apoi faceți clic pe butonul Mod aspect pagină din grupul Moduri vizualizare carte. Alternativ, puteți face clic pe butonul din mijloc pe bara de instrumente Vizualizare din partea de jos a ferestrei. Iată ce trebuie să faceți:

Pornire rapidă Adăugarea anteturilor și subsolurilor Când finalizați aspectul foii dvs., ați decis să adăugați anteturi și subsoluri la aceasta. Acestea vor ajuta pe toată lumea să înțeleagă semnificația datelor. 2. Faceți clic în partea de sus a paginii pe care scrie „Faceți clic pentru a adăuga un antet”. Iată ce trebuie să faceți: 3. Aceasta va afișa filele „Proiectare” și „Antet și subsol” din partea de sus a panglicii.

Imprimare rapidă Este timpul să imprimați raportul. În modul Aspect pagină, puteți efectua modificări și le puteți previzualiza pe ecran înainte de a trimite documentul pentru tipărire. 1. Faceți clic pe linkul Aspect pagină. 2. În grupul „Configurare pagină”, faceți clic pe butonul „Orientare” și selectați „Portret” sau „Peisaj”. În vizualizarea aspectului paginii, veți vedea cum se modifică aspectul paginii și cum afectează prezentarea datelor. Modul de dispunere a paginii este utilizat după cum urmează:

Imprimare rapidă Este timpul să imprimați raportul. În modul Aspect pagină, puteți efectua modificări și le puteți previzualiza pe ecran înainte de a trimite documentul pentru tipărire. 3. Rămânând în grupul Configurare pagină, faceți clic pe butonul Dimensiune pentru a selecta dimensiunea hârtiei. Veți vedea imediat rezultatul ales de dvs. (Ceea ce vedem este ceea ce imprimăm). Modul de dispunere a paginii este utilizat după cum urmează:

Quick Start New Workbook Window Fereastra New Workbook este un punct de plecare excelent în Excel. Dacă faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe butonul Nou, se deschide fereastra Carte nouă. În partea de sus a ferestrei, puteți selecta o nouă carte sau șablon gol.

Început rapid Activitate practică 1. Introduceți o coloană. 2. Utilizați funcția de sumă automată. 3. Adăugați anteturi și subsoluri. 4. Completați aspectul tabelului. 5. Examinați opțiunile de imprimare. Hands-on Interactive Hands-on Interactive (necesită Excel 2007)

Test de pornire rapidă 2, întrebarea 3 Vreau să adaug un antet la o foaie în modul de aspect al paginii, dar nu pot vedea comenzile pe care le doresc. Pentru a le vedea, faceți clic pe zona etichetată „Antet” sau „subsol”. (Alegeți un răspuns). 1. Da 2. Nu

Quick Start New File Format Excel are un nou format de fișier. Cu toate acestea, puteți deschide și modifica registrele de lucru din versiunile anterioare și puteți partaja fișiere cu utilizatorii care nu au Excel. Noul format de fișier îmbunătățește securitatea fișierelor, reduce riscul corupției fișierelor, reduce dimensiunea fișierului și adaugă noi capacități.

Începuturi rapide Lucrul cu fișiere vechi În Excel 2007, puteți deschide fișiere create în versiuni de la Excel 95 la Excel. Dar dacă sunteți primul din organizația dvs. care are Excel 2007? Dacă trebuie să partajați fișiere cu departamente care nu au încă Excel 2007? Nu iti face griji. Toți utilizatorii pot face schimb de cărți între ei.

Quick Start Fișierele vechi vor rămâne vechi până când selectați o altă opțiune. –Excel va salva fișierul vechi în formatul său original, cu excepția cazului în care este selectată o altă opțiune. De exemplu, dacă un fișier a fost creat în Excel 2003, Excel 2007 îl salvează în format Excel în mod implicit. Utilizarea noilor caracteristici va genera un avertisment dacă fișierul este salvat într-o versiune anterioară. –Dacă fișierul conține caracteristici Excel 2007 care nu sunt compatibile cu versiunea mai veche, Verificatorul de compatibilitate vă va avertiza atunci când salvați fișierul în formatul versiunii anterioare de Excel. Lucrul cu fișiere vechi Iată cum se face:

Pornire rapidă Puteți crea întotdeauna o copie a fișierelor noi în noul format. Lucrul cu fișiere vechi Puteți face schimb de documente din diferite versiuni folosind convertorul. –Colegii cu versiuni de la Excel 2000 la Excel 2003 pot deschide fișiere Excel 2007 descărcând și activând convertorul. –Pentru a face acest lucru, pur și simplu spuneți Excel că este necesar un registru de lucru Excel (fișier XLSX). Această copie a fișierului va conține toate caracteristicile Excel. Iată cum se face:

Începuturi rapide Formate de fișiere noi și noi opțiuni de salvare Când salvați Excel 2007, puteți alege dintre mai multe tipuri de fișiere. Cartea de lucru Excel (fișier XLSX) Folosit atunci când lipsesc macrocomenzile sau programele VBA. Cartea de lucru Excel Macro-Enabled (fișier XLSM) Utilizată atunci când registrul de lucru conține macrocomenzi sau programe VBA. Șablon Excel (fișier XLTX) Folosit la crearea unui șablon.

Începuturi rapide Formate de fișiere noi și noi opțiuni de salvare Când salvați Excel 2007, puteți alege dintre mai multe tipuri de fișiere. Șablon Excel Macro-Enabled (fișier XLTM). Folosit atunci când este necesar un șablon și registrul de lucru conține macrocomenzi sau programe VBA. Cartea de lucru Excel binar (fișier XLSB). Folosit pentru cărți deosebit de mari.

Începuturi rapide Formate de fișiere noi și noi opțiuni de salvare Când salvați Excel 2007, puteți alege dintre mai multe tipuri de fișiere. Cartea de lucru Excel 97 Excel 2003 (fișier XLS). Folosit atunci când doriți să faceți schimb de cărți de lucru cu un utilizator al unei versiuni anterioare de Excel. Cartea de lucru Microsoft Excel 5.0 / 95 (fișier XLS). Folosit atunci când doriți să faceți schimb de cărți de lucru cu un utilizator Microsoft Excel 5.0.

Test de începere rapidă 3, întrebarea 2 De ce s-a schimbat formatul de fișier Excel 2007 pentru a fi bazat pe XML? (Alegeți un răspuns) 1. Acum este posibil să adăugați noi caracteristici la Excel. 2. Fișierele sunt acum mai sigure. 3. Riscul corupției fișierelor a scăzut. 4. Dimensiunea fișierului a scăzut. 5. Toate opțiunile de mai sus.

Test de începere rapidă 3, întrebarea 3 Fișierul Excel 2003 trimis a fost deschis în Excel Când ați terminat de lucrat în Excel 2007, fișierul va fi salvat automat ca Excel 2007, cu excepția cazului în care modificați opțiunea de salvare. 1. Da 2. Nu

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Diapozitivul 4

Diapozitivul 5

Diapozitivul 6

Diapozitivul 7

Diapozitivul 8

Diapozitivul 9

Diapozitivul 10

Diapozitivul 11

Diapozitivul 12

Diapozitivul 15

Diapozitivul 16

Program Excel

Informatica este o știință serioasă. Rezolvarea problemei de calcul. Scopul lecției. Planul lecției. Pictograma vă va permite să descărcați programul și să începeți să lucrați cu acesta. Foaie de calcul. Programare. Caracteristicile programului. Funcţie. Diagramă. Triere. Program Excel. Totul vi se pare familiar, dar a apărut o nouă linie. Când cursorul lovește o celulă, acesta devine activ. Fiecare celulă are propria adresă. Ce informații poate conține o celulă. Datele din celule sunt formatate. Unele formate sunt pe bara de instrumente. Să consolidăm conceptele de bază. Test. Operatii aritmetice. Rezultatul este în celula dată. - Programul Excel.ppt

Vă prezentăm Excel

Familiarizarea cu Excel. Programare. Nume de fișier. Lansarea foilor de calcul. Familiarizarea cu Excel. Familiarizarea cu Excel. Familiarizarea cu Excel. Celulă. Coloane. Elementul principal. Format de număr. Date foaie de calcul. Tipul de dată. Adrese de celule. Familiarizarea cu Excel. Funcții de procesare a gamei. Familiarizarea cu Excel. Operațiuni de manipulare. Principiul relativ al adresării. Familiarizarea cu Excel. Linia. Procesor de masă. Date text. Sens negativ. Formule. - Introducere în Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Remarcabil, superior altora. Stăpânirea modalităților practice de lucru cu informațiile. MS Excel. Programare. Obiecte MS Excel. Diagramă. Elemente grafice. Ordinea creării unei diagrame. Formatarea celulelor. Link mixt. Legătură. Celulă. Adresa corectă a celulei. Microsoft Office Excel. Prelucrarea datelor numerice. Foi de calcul. Munca practica. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Mod perfect. Ce este ET. Teme pentru acasă. - Microsoft Office Excel.pptx

Tabel de date Excel

Tabel Excel. Uz practic. Introduceți conceptul de „statistică”. Enunțarea problemei și ipoteză. Informații inițiale. Date statistice medicale. Date statistice. Model matematic. Model de regresie. Caracter mediu. Continuați propozițiile. Metoda cel mai mic pătrat. Parametrii funcției. Suma pătratelor abaterilor. Notați funcțiile. Să construim o masă. Grafic liniar. Grafic cu funcție quadratică. Diagrama modelului de regresie. Grafice. - Tabel de date în Excel.ppt

Foi de calcul Microsoft Excel

Analiza foilor de calcul. Consolidare. Consolidarea datelor. Metode de consolidare a datelor. Modificarea tabelului final. Adăugarea unei zone de date. Schimbarea zonei de date. Crearea legăturilor din tabelul final. Tabele pivot. Piese ale mesei pivotante. Descrierea părților din tabelul pivot. Masă rotativă. Sursă de date. Structura tabelului pivot. Locația tabelului pivot. Crearea unui tabel. Marginile paginii. Vrăjitori de masă pivot. Surse de date externe. Intrerupator. Eliminarea unui tabel pivot. Actualizarea datelor originale. Gruparea datelor. Diagramele tabelului pivot. - Foi de calcul Microsoft Excel.ppt

Prelucrarea datelor prin intermediul foilor de calcul

Prelucrarea datelor prin intermediul foilor de calcul. Structura interfeței procesorului de masă. Tipuri de date de intrare. Editarea foilor Excel. Utilizarea completării automate pentru a crea rânduri. Gama non-standard. Formatarea condițională. Prelucrarea numerelor în formule și funcții. Funcții încorporate. Exemple de funcții. Erori în funcții. Stabilirea legăturilor între foi. Construirea de diagrame și grafice. Alegerea unui tip de diagramă. Selectarea datelor. Design grafic. Amplasarea graficului. Formatarea graficului. Modele și modelare. Clasificarea modelelor și modelare. - Prelucrarea datelor prin intermediul foilor de calcul.ppt

Lucrul în Excel

Instruire pentru a lucra cu Microsoft. Prezentare directă. Prezentare generală. Comenzi pe panglică. Ce s-a schimbat. Ce s-a schimbat și de ce. Ce este pe casetă. Cum să începeți cu panglica. Grupurile unesc toate echipele. Creșteți numărul de echipe după cum este necesar. Opțiuni suplimentare. Plasați comenzi pe propria bară de instrumente. Echipele localizate nu sunt foarte convenabile. Ce s-a întâmplat cu vechile comenzi rapide de la tastatură. Comenzi rapide de la tastatură. Lucrul cu comenzile rapide de la tastatură vechi. Vizualizare mod vizualizare. Modul de vizualizare. Marginile paginii. Lucrați cu rezoluții diferite ale ecranului. Diferențe. Exerciții practice. - Lucrați în Excel.pptm

Formule și funcții Excel

Formule și funcții Excel. Ce este o formulă. Formule. Reguli pentru construirea formulelor. Introducerea unei formule. Valorile dorite. Apăsați tasta „Enter”. Operatori Excel. Operatori de comparație. Operator de text. Selectați o celulă cu o formulă. Editarea. Tipuri de adresare. Adresare relativă. Adresare absolută. Adresare mixtă. Ce este o funcție. Introducerea funcțiilor. Expertul de funcții. Selectați o funcție. Argumente funcționale. Închidem fereastra. Categorii de funcții. Categorie. Listare alfabetică completă. Data si ora. Categorie pentru calcularea deprecierii proprietății. Categoria este destinată funcțiilor matematice și trigonometrice. - Formule și funcții Excel.ppt

Funcții logice Excel

Funcții matematice și logice. Exel explicație. O mulțime de numere. Sintaxă. Restul diviziei. Valoare numerică. Factor. Rădăcină. Rotunjește numărul în jos. Argument. Numerele din dreapta. Generează numere aleatorii. Numărul de combinații posibile. Valoare. Logaritm. Logaritm natural. Putere. Valoarea constantei. Radieni și grade. Sinusul unui unghi. Cosinusul unui unghi. Unghi tangent. Funcții logice Excel. Funcții imbricate. Expresie. Expresii logice complexe. Valoarea din celulă. Adevăr și minciuni. Valoarea poate fi o referință. - Funcții logice Excel.ppt

Graficarea în Excel

Construirea graficelor în Excel. Microsoft Excel. Grafice. Construirea de grafice. Setați pasul în celulă. Valoarea argumentului. Acordați o atenție specială. Întindeți celula. Funcția este tabelată. Se numește vrăjitorul de diagrame. Faceți clic pe butonul „Următorul”. Titlul graficului. Faceți clic pe butonul „Finalizare”. Programul este gata. Adresare absolută a celulei. Trasarea curbelor. Spirală arhimedică. Procesul de intabulare. Pași. Recalcularea automată a datelor. Creează un cerc. X (t) \u003d r * cos (t). Construiește un cerc. Ar trebui să arate cam așa. Teme pentru acasă. -