Konverzia údajov z programu Microsoft Excel do formátu DBF. Konverzia údajov z programu Microsoft Excel do formátu DBF Prezeranie záznamov v súbore DBF

V algoritme na enumeráciu riadkov v súbore môžete vykonať niekoľko zmien:

Vivantage do súboru DBF

Kroky na vizualizáciu súboru DBF:

1. Vytvorenie objektu XBase;
2. kódovanie Vkazivka (ak ho nešpecifikujete, kód ANSI bude vikorizovaný);
3. Popis polí;
4. Vytvorenie súboru;
5. Cyklus s pridanými a dokončenými riadkami;
6. Zatvorte súbor.

Pozrime sa na tento proces v akcii:

Pri zadávaní kódovania sa používa typ kódovania XBase, ktorý môže nadobúdať dve hodnoty:

• ANSI- Windows formát;
• OEM- Formát DOS.

Pridanie nového poľa pri popise štruktúry používa syntax

Dostupné typy nôh:

• "N" - číslo;
• "S" - riadok;
• "D" - dátum;
• „L“ je logickejšie;
• „F“ je podobné ako číslo „N“.

Dĺžka poľa je povinná pre typy polí „N“, „F“ a „S“.

Práca s indexmi

Okrem súboru DBF môže existovať aj indexový súbor, ktorý môže obsahovať informácie o jednom alebo viacerých indexoch. Viditeľnosť indexov je umožnená vyhľadávaním, a nie iba postupným prehľadávaním všetkých riadkov súboru.

Po vytvorení indexového súboru je úloha nasledovná:

• Prenos indexov;
• Ako uložiť indexový súbor (vo fáze 4 extrakcie).

Príklad vytvorenia indexového súboru:

Procedúra na pridanie nového indexu má nasledujúcu syntax:

Ak chcete vybrať indexy pri čítaní zo súboru DBF, postupujte takto:

• Uveďte cestu k indexovému súboru (v štádiu 2 vyhľadávania);
• Nastavte aktuálny index.

Príklad súboru DBF s nasledujúcimi indexovými súbormi:

Rešpekt!

Keď sa otvorí súbor DBF, umiestnenie sa použije na prvý záznam v súbore. Prvá položka v súbore sa nezhoduje s prvou položkou v indexe. V súvislosti s tým je pri rôznych indexoch potrebné pred postupným prechádzaním riadkov umiestniť prvý riadok indexu. Môžete použiť spôsob Persha (), napríklad:

Na vyhľadávanie môžete použiť jednu z dvoch funkcií:

• vedieť (< Ключ>, < Режим >) ;
• FindByKey (< Режим >) .

V dôsledku práce oboch funkcií sa hodnoty booleovského typu otáčajú (nájde sa záznam s rovnakými myšlienkami). Po úspešnom vyhľadávaní sa aktuálny indikátor nainštaluje do nájdeného riadku. Ako režim vyhľadávania môžete použiť jeden z významov:

• «>=»;
• «>»;
• «<=»;
• «<«.

Pozrime sa na vyhľadávania v súbore DBF na zadkoch:

Typ záznamov v súbore DBF

Odstránený záznam sa vytvorí pomocou metódy Vidality():

Ak zvolíte tento spôsob, záznam sa zo súboru neodstráni natrvalo, je mu priradená ikona vymazania. Pri iterácii cez riadky sa položky označené ako vymazané preskočia. Ak potrebujete prejsť celým súborom vrátane tých, ktoré sú označené ako vymazaný záznam, musíte nastaviť hodnotu na True Power DisplayDeleted objekt xBase. Záznam je označený ako vymazaný, ale pomocou doplnkovej funkcie RecordDeleted() to nie je možné. Ak chcete odstrániť ikony z účtu Vikorist, použite metódu Restore().

Pre prehľadné zobrazenie hodnôt záznamov sa používa metóda Squeeze ():

Ak potrebujete úplne odstrániť všetky položky v súbore, môžete použiť metódu CleanFile():

Záujem o DBF pre ďalšie ADO

Na prácu so súbormi DBF je možné použiť technológiu ADO. Ovládače ADO sú súčasťou operačného systému Windows a nevyžadujú dodatočnú inštaláciu.

Pozrime sa na príklad kódu na čítanie súboru DBF pomocou technológie ADO:

Vybraná aplikácia má riadok pripojenia „Provider \u003d Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Zdroj údajov \u003d"D:\\"; Rozšírené vlastnosti \u003d DBASE III". V tomto riadku:

• Poskytovateľ - toto je víťazný vodič;
• Zdroj údajov – kde sa nachádza súbor DBF. Trasa je špecifikovaná s presnosťou katalógu. Súbor je uvedený v názve tabuľky v dotazoch;
• Rozšírené vlastnosti - pri rozširovaní do DBF súborov je to povinný parameter. Môžete určiť formát súboru

Rešpekt!

Pri čítaní určeným spôsobom je obal OEM. Ak chcete zmeniť kódovanie na ANSI, musíte v registri Windows nastaviť parameter HKEY_LOCAL_MACHINE \\ SOFTWARE \\ Wow6432Node \\ Microsoft \\ Jet \\ 4.0 \\ Engines \\ xBase \\ DataCodePage na hodnotu „ANSI“.

Došlo jedlo?
Pýtajte sa v komentároch až do štatistík.

Bezplatný univerzálny editor DBF, ktorý vám umožňuje otvárať existujúce a vytvárať nové databázy. Má dokonca malú veľkosť, dá sa spustiť z flash disku a má množstvo nástrojov na prácu so súbormi DBF vrátane podpory SQL dotazov!

Galéria snímok obrazovky

Pozrite sa na naše webové stránky, kde nájdete programy, ktoré budú užitočné pre široký okruh čitateľov, no dnešný výpadok nie je úplne nezvyčajný :). Keďže som pracoval ako „počítačový úradník“ vo viacerých vládnych úradoch, často som musel riešiť rôzne programy, ktoré bežia na báze FoxPro...

Hlavným problémom všetkých týchto doplnkov bolo, že jednoduchý hacker mohol ľahko pokaziť databázu tak, že ju potom nebolo možné otvoriť bežnými metódami, a musel sa otočiť, aby ju premenil späť na život (čo sa nikdy nestalo , neúspešné učenie o divokosti divokých zvierat ":)).

І axis, cez pár osudov, keďže tam už nepracujem, nás poslali poštou pridať nový bezplatný program na úpravu databáz DBF, ako to môžem jednoducho nazvať - Sdbf. Poďme sa o nej porozprávať :)

Porovnajte s plateným analógom

Sdbf, bez ohľadu na svoju prenosnosť (možno použiť z flash disku!) a malú veľkosť, je vybavený databázovým editorom, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a exportovať ľubovoľnú databázu do formátu DBF, počnúc špecifikáciou xBaseIII a poďme dokončite s xVisualFoxPro! Aktualizujeme funkčnosť Sdbf s možnosťami jedného z najpokročilejších editorov pre túto priamu aplikáciu, DBF Commander Professional:

Vyššie je uvedené, že programy sa mierne líšia vo funkčnosti, ale Sdbf je predovšetkým prenosný (čo je dôležité, pretože Computer Help Master rešpektuje dôležitosť čo najrýchlejšieho prenosu sady potrebných programov na flash disk. ), a on-priateľ, úplne neškodný!

Prvé spustenie Sdbf

Na spustenie programu je potrebné rozbaliť stiahnutý archív na ľubovoľnom mieste a otvoriť súbor EXE. Aby sa pred nami objavil prázdny na konci ofenzívy:

Drag & Drop, žiaľ, nie je podporovaný, takže ak chcete začať pracovať, budeme musieť kliknúť na ponuku „Súbor“ a potom vybrať jednu z dvoch dostupných akcií: „Vytvoriť“ novú databázu alebo „Odomknúť“ existujúcu. Otvorme hlavnú databázu:

Namiesto zozbieranej databázy vidíme vo forme tabuľky. V riadku „nula“ sa zobrazia názvy polí a namiesto toho od prvého riadku. Nižšie je panel s nástrojmi a stavový riadok.

Vo zvyšku sa zobrazuje množstvo užitočných servisných informácií vrátane počtu záznamov v databáze, kódovania, dátumu vytvorenia a automaticky formátovaného formátu. Formáty Sdbf nepodporujú iba staršie verzie xBase (I a II) a umožňujú otvárať a vytvárať súbory DBF rovnakých typov:

• xBase III - VII;
• xClipper;
• xFoxPro;
• xVisualFoxPro.

Nástroje na vyhľadávanie a filtrovanie údajov

Program Sdbf umožňuje jednoducho upravovať akúkoľvek časť súkromnej databázy, aj tak však potrebujete vedieť podrobnosti... Keďže databáza je malá a jednoduchá, môžete to urobiť ručne. Ak však existujú desiatky záznamov alebo dokonca stovky, potom môžu byť vtipy veľmi dôležité.

To však nie je až taký problém, keďže Sdbf obsahuje množstvo nástrojov, ktoré umožňujú zadávať rôzne údaje a zobraziť len tie, ktoré sú potrebné!

Tieto nástroje sa nachádzajú na spodnej lište nástrojov. Na začiatku je 8 navigačných tlačidiel, ktoré vám umožňujú pohybovať sa po databáze (šípky), pridávať/odstraňovať záznamy, ako aj potvrdzovať alebo ukladať zmeny. Funkcie, ktoré potrebujeme, začínajú deviatym tlačidlom - „Hľadať“:

Keď tlačidlo aktivujeme, objaví sa pred nami malý koniec s vyhľadávacím formulárom. Musíme zadať text, ktorý potrebujeme vedieť, a vybrať pole zo zoznamu, v ktorom sa bude vyhľadávanie vykonávať. Teraz stlačíme tlačidlo „Nájsť viac“ a program automaticky uvidí riadok, ktorý nasleduje za presnými obrázkami, ktoré obsahujú hľadaný text. Opakovaným stláčaním tlačidla sa vám zobrazí riadok pod aktuálnym, ktorý obsahuje rovnaké údaje ako počujete atď.

Niekedy v databázach existuje neštandardné formátovanie komentárov: medzery, tabuľky a iné znaky, ktoré nie sú vizuálne zobrazené, ale ovplyvňujú výsledok vyhľadávania. Ak narazíte na takýto problém, pre normálnu prevádzku funkcie bude stačiť odstrániť pravidlo „V súlade s formátom“ v dolnej strednej časti a nakoniec sa začnú objavovať riadky vyhľadávania a vyhľadávania.

Funkcia vyhľadávania je šikovná, ak potrebujeme rýchlo zistiť jednotlivé vstupy konkrétnych údajov. Môžu však nastať situácie, kedy by bolo jednoduchšie zobraziť niekoľko riadkov, aby sa umiestnili iba informácie. V tomto prípade nám pomôže iná funkcia (tlačidlo, ktoré sa nachádza hneď za tlačidlom vyhľadávania) - „Filter“:

Na spustenie filtrovania musíme najprv správne zadať dotaz a zadať ho do špeciálneho poľa, ktoré je k tomu určené (hneď za tlačidlom v strednej časti panela nástrojov). Princíp zostavenia otázky je jednoduchý, no nie celkom zrejmý. Najprv musíme zadať názov poľa, podľa ktorého potrebujeme filtrovať databázovú tabuľku, a potom priradiť hodnotu filtra ku konkrétnemu textu, pre ktorý potrebujeme poznať všetky riadky.

Hodnoty berieme do jednotlivých labiek, potom stlačíme samotné tlačidlo „Filter“ (zasekne sa) a vyberieme tabuľku, do ktorej môžeme umiestniť údaje len s hodnotami v našich poliach (v aplikácii , vyfiltrovali sme všetky riadky týchto hodnôt „Ďakujeme „USA“ v poli „Krajina“ „(register prideleného mena a hodnoty neplatí)). Stôl môžete otočiť k klasu jednoduchým opätovným stlačením tlačidla „Filter“ (stlačí sa znova).

Pole filtra možno použiť v najjednoduchších výrazoch „a“ (na spresnenie dopytu vo viacerých poliach) a „alebo“ (na alternatívny výber údajov z rôznych polí). Bohužiaľ, Sdbf nepodporuje zahrnutie veľkých písmen (ako „nie“), ale hranice sa dajú obísť iným spôsobom, ako je popísané nižšie.

Pred rozprávaním, aby ste nezadali filter ručne, môžete rýchlo použiť nasledujúci trik: pozrite si ľubovoľný záznam v poli, ktorý budete filtrovať, a stlačte klávesy „Alt + F“ (nie F4 :))). Vygeneruje sa automaticky a hodnota bude obsahovať znak „*“, ktorý slúži ako maska ​​vyhľadávania a označuje ľubovoľný počet symbolov.

Je to škoda, typu masiek, môžete vicoristovati v SDBF I, Shi Scho Smonhe, jedno jedlo môže byť maste jednej masky :(. "(vo švédčine sa formulár napíše po stlačení "CTRL + ALT + F" ") alebo "alebo" ("SHIFT + ALT + F").

Vikonannya SQL dotazy do databázovej tabuľky

Vyhľadávanie a filtrácia - to je bezpochyby láskavé a nebude to vždy jednoduché. Ak je počet záznamov veľký, môžeme ľahko použiť údaje, ktoré potrebujeme pri analýze tabuľky. V tomto bode v Sdbf je však admin funkcia – podpora SQL dotazov!

Pre ďalšiu pomoc s takýmito dotazmi v Sdbf môžeme:

1. Dynamicky formátujte našu tabuľku a vytvorte výber len pre požadované polia (výkazy SELECT a SELECT TOP);
2. Kopírovanie údajov z jednej databázy do druhej (INSERT FROM a INSERT INTO);
3. Zmeniť a odstrániť namiesto predchádzajúcich riadkov (samozrejme UPDATE a DELETE);
4. Skupinové paralelné požiadavky (UNION);
5. Vytvorte podrobnosti tabuľky (PIVOT).

Ak chcete začať pracovať s dopytmi, musíme kliknúť na tlačidlo „Dotaz SQL“ na pravom konci panela s nástrojmi. Výsledok takejto akcie však bude trochu pokrivený: namiesto editovanej databázy údaje zmiznú a v hornej časti pracovného okna sa objaví ďalšie prázdne na konci s dvoma poľami (v spodnej časti sú údaje zobrazovacie pole a v spodnej časti je vstupné pole).

Lyakatisya nie je varto :). Jednoducho musíte okamžite zadať požadovaný SQL dotaz do spodného poľa z určeného názvu požadovanej databázy. Ak si nepamätáte jeho meno, môžete aktivovať panel Sdbf (kliknite na zvislé tlačidlo vpravo), v ktorom sa zobrazia všetky databázy, ktoré ste predtým otvorili:

Na urýchlenie práce by ste si mali pamätať aj klávesové skratky, ktoré si môžete všimnúť pri stlačení klávesu F1. Sú tri, no dokážu výrazne urýchliť proces výroby tých správnych nápojov.

Takže pomocou "CTRL + Skip" - zobrazí zlúčený operátor na konci so zoznamom dostupných názvov databáz (aby ste sa nepozerali na lištu), "CTRL + F" - zobrazí zoznam funkcií pre operátora streamu, a „CTRL + Enter“ spustí proces vyhľadávania. Okrem toho, ak kliknete na vstupné pole pravým tlačidlom myši (kliknite na kontextové menu), zobrazí sa zoznam podporovaných operátorov Sdbf.

Vráťme sa k predchádzajúcej snímke obrazovky a žasneme nad najjednoduchšou otázkou, ktorá je tam napísaná. Je založený na operátori „SELECT“, čo znamená, že nám vráti výber. Keďže parameter výberu je „*“, čo znamená získanie akýchkoľvek údajov, mohli sme zadať názvy ľubovoľných polí v tabuľke databázy.

Viberka, ako sme sa pozreli vyššie, najjednoduchším spôsobom vám Sdbf prote umožňuje uložiť vaše záznamy a zjednodušiť ich. Na nasledujúcej snímke obrazovky ukážeme výber, dynamicky generovanú tabuľku, ktorá pozostáva z polí, ako sú mená klientov, miesto, kde žijú a krajina. Okrem toho sú klienti filtrovaní podľa regiónu bydliska (USA) a výsledky sú zobrazené v abecednom poradí:

Keď ste požiadali o zber údajov, musíme poznať spôsob výberu podľa polí a priradiť ho cez koho po príkaze SELECT. Pokračujte s rovnakým názvom databázy, ale teraz otázka nekončí.

V blízkej budúcnosti dôjde k reštrukturalizácii funkcií hlavného operátora a jeho zodpovednosti budú odhalené v dôsledku spracovania žiadosti. Sú dve.

Po prvé - „kde“ je podobné filtru, na ktorý sme sa pozreli predtým, a má podobnú akciu - umožňuje vám vybrať iba tie záznamy, ktoré zodpovedajú vašej mysli.

Ďalšia funkcia, „order by“, je zodpovedná za zoradenie vybraných výsledkov podľa jedného poľa (v tomto prípade podľa poľa s menom klienta – „NAME“) v abecednom poradí (parameter „asc“) alebo invertovanom („desc“). objednať.

Prirodzene, návod môže byť dosť primitívny, ale odráža aj tajnú podstatu vytvárania a spracovania SQL dotazov. Ak sa o nich chcete dozvedieť viac, prečítajte si príručky tu: http://dimonchik.com/insert.html alebo https://www.sql.ru/articles/articles.aspx?g\u003dSQL&s\u003d0.

Pred rozprávaním je výhodou Sdbf možnosť exportovať výslednú tabuľku ako novú databázu vo formáte HTML, RTF alebo CSV! Ak to chcete urobiť, kliknite na kontextové menu poľa zobrazenia tabuľky a vyberte príslušnú položku.

Ďalšie funkcie riadku ponuky

Diskutovali sme s vami o hlavných možnostiach Sdbf, no tým to nekončí. V riadku ponuky sa ukrýva celý rad zaujímavých a možno aj jedinečných funkcií, tých istých, ktoré sme použili pri vytváraní databázy :) Veľa zaujímavých možností (ktoré vám umožňujú robiť bez SQL dotazov) je teda možné v menu "Tabuľka":

Okrem iných „užitočných vecí“, ako je zmena kódovania a zlučovanie databáz, úplne dole nájdete položku „Zmeniť štruktúru“. Na túto položku sa klikne na konci, kde môžeme kompletne zmeniť všetky polia otvorenej tabuľky, pridať nové, prípadne vymazať viac nepotrebných sekcií (to sa objaví aj pri vytváraní databázy od začiatku).

Sami môžeme meniť hĺbku polí, ich názvy, typy, veľkosti (počet znakov v sade) a presnosť (bitová hĺbka - v závislosti od typu poľa).

Jediné, na čo je potrebné pri úprave (a najmä tvorbe) podkladov pamätať, je, že pre typ pleti podkladu existujú vlastné sady typov polí a vôní, najčastejšie (nehovoriac o hlavných N, C, D) meniť. Napríklad v databázach xClipper nie je podpora polí s obrázkami (P, B) a xBase až do tejto verzie nepodporuje automatické zvyšovanie polí (+). Takže si najprv musíte spomenúť na šialenstvo :).

Keďže sa už pozeráme na riadok ponuky, nezabudnite sa pozrieť na ponuku „Pole“:

Funkcie sú tu len dve, ale smrad je ešte horší! Najmä prvé - „Nahradiť“. Umožňuje prehliadaču automaticky nahradiť hodnotu každého stĺpca určeného poľa alebo konkrétnych slov a symbolov v celej databáze!

Funkcia „Vypočítať“ je analógom vzorcov automatického výpočtu v Exceli a dáva nám možnosť vykonávať matematické a štatistické operácie, ako je nájdenie poľa automatického súčtu, výpočet aritmetického priemeru, ako aj maximálnych a minimálnych hodnôt. Prirodzene, aby Viconnian spočítal typy polí viny, mali by byť číselné (N, F, I, O, B).

Zostávajúca funkcia, aj keď nie je zrejmá, môže byť užitočná aj pre HEX editor:

Umožňuje vám upravovať ľubovoľný prvok. Ak to chcete urobiť, zistite, ktorú možnosť musíte zmeniť, a vyberte zostávajúcu položku v kontextovej ponuke - „Otvoriť v hex“. Všetko sa dá upravovať a ukladať, prípadne sa dá výsledok hneď vylepšiť!

Výhody a nevýhody programu

• prenosnosť a malá veľkosť;
• podpora prakticky všetkých typov súborov DBF;
• schopnosť vytvárať databázy od začiatku;
• podpora SQL dotazov;
• Zavedený je systém na vyhľadávanie, filtrovanie a úpravu údajov.

• neumožňuje umiestniť do filtra viac ako jednu masku;
• Neexistuje žiadna funkcia na dotykové akcie.

visnovki

Program Sdbf so svojou skromnou veľkosťou a systémovými možnosťami umožňuje pracovať s databázami DBF, nie so všetkými, ale ešte viac... A implementácia podpory SQL dotazov umožňuje vykonávať práce na editácii databázy na novej rebarbore ! S ich pomocou môžete prostredníctvom grafického rozhrania jednoducho kompenzovať mnohé nedostatky robota.

Najväčším sklamaním bola podľa mňa absencia najtriviálnejšej funkcie “Vypnúť zvyšok činnosti” vo svetle “CTRL + Z” :( Platí najmä to, že prehliadnutím či neznalosťou môžu používatelia napr. a zrazu nastavte automatickú zmenu v celom poli a potom otočte údaje, bude to nepríjemné :(

K tomu možno konštatovať, že program je po funkčnej stránke vzdialenejší, ale pred prácou s ním vždy dodržujte prastaré pravidlo správcu - ZÁLOHUJTE SI! A budeš šťastný :)

P.S. Je povolené voľne kopírovať a citovať tento článok bez toho, aby bolo dotknuté aktívne zaslanie autorstva Ruslanovi Tertishnymu.

Ako vytvoriť súbor dbf v Exceli pomocou ADO v ADO Stratil som sa...... v samotných konkrétnych informáciách.... 1. pripojenie k dbf (a koľko viac sa môžete pripojiť pomocou ado); 2. Vytvorte súbor dbf (ďalšie možnosti); 3.záznam; 4.sporenie; 5.zatváranie. Ďakujem za informácie

na čo v tejto téme vtipkovať alebo zase ignorovať..... k téme ADO sa dá lepšie založiť téma ..... rozsiahla ADO wiki

lakomý ako ísť von

Kód pre úlohu: „Vytvorenie súboru dbf v Exceli“

Textové

výpis programu

"::: Fáza 1 - Zdá sa, že hviezdy bežia homeDir \u003d Wscript.ScriptFullName" ::: Hlavná cesta k nášmu súboru k \u003d Instrrev (homeDir, "\\") "::: Shukaemo" \\ " z end homeDir \u003d left (homeDir, (k-1)) "::: Toto je čistý názov adresára" ::: Fáza 2 - Vytvorte prázdnu množinu záznamov prepojenú s ADO Set Conn \u003d CreateObject ( "ADODB .Connection") Set RS\u003d CreateObject("ADODB.Recordset") DSName\u003d" DRIVER\u003d Microsoft dBase Driver(*.dbf); DBQ \u003d "DSNName \u003d DSNName & HomeDir" ::: Fáza 3 - Otvorenie Conn.Open DSNName "::: Fáza 4 - pripravený príkaz SQL pre vytvorenú tabuľku SQL \u003d "vytvorenie tabuľky Testtable (N1 Float, N2 Float )" "::: Fáza 5 - finalizácia RS.Open sql, Conn, 3,3" ::: Fáza 6 - Pridanie 100 záznamov do tabuľky Pre i \u003d 1 až 100 SQL \u003d "vložiť do testovateľných hodnôt \u200b \u200b(" & cstr (i) & "," & cstr (2 * i-1) & ")" RS.Open sql, Conn, 3,3 Next ":: : Fáza 7 - subsumable ... SQL \ u003d "Vyberte súčet (N1), súčet (N2) z testovacej tabuľky" RS.Otvoriť SQL, Conn, 3.3 SS1 \u003d RS (0) SS2 \u003d RS (1) MsgBox SS1 MsgBox SS2 Rs.Zatvoriť SQL \ u003d "Drop tabl e Testovacia tabuľka "RS.Open sql, Conn, 3,3 MsgBox" Tabuľka bola vymazaná!"

DBF je populárny formát na ukladanie a výmenu údajov medzi rôznymi programami a najmä medzi doplnkami, ktoré slúžia databázam a tabuľkovým procesorom. Chcem sa vyhnúť tomu, aby som zastarával, alebo aby som bol naďalej ochudobnený o nároky v rôznych oblastiach. Aktívne ho využívajú napríklad účtovné programy a značnú časť výkazov v tomto formáte akceptujú aj kontrolné a vládne orgány.

Bohužiaľ, je to škoda, Excel, počnúc verziou Excel 2007, pridávajúc plnú podporu určenému formátu. Teraz sa v tomto programe môžete pozerať iba na súbor DBF a ukladanie údajov pomocou špecifikovaných pokročilých nástrojov už nie je k dispozícii. Našťastie existujú aj iné možnosti prevodu údajov z Excelu do formátu, ktorý potrebujeme. Poďme sa pozrieť na to, na akej hodnosti viconati vychádza.

V Exceli 2003 a starších verziách týchto programov bolo možné ukladať údaje vo formáte DBF (dBase) pomocou štandardného formátu. Pre koho musíte kliknúť na položku "Súbor" v horizontálnej ponuke programu a potom vyberte pozíciu v zozname "Zachráňte jaka...". Ak chcete spustiť ukladanie zo zoznamu, musíte vybrať názov požadovaného formátu a kliknúť na tlačidlo "Ulož to".

Žiaľ, počnúc verziou Excelu 2007 predajcovia Microsoftu chválili dBase ako zastaraný a dnešné formáty Excelu sú príliš komplikované na to, aby mrhali hodiny a peniaze vytváraním nového šialenstva. Excel preto stratil schopnosť čítať súbory DBF a podpora ukladania údajov v tomto formáte pomocou použitých softvérových nástrojov bola odstránená. Existujú spôsoby, ako previesť tieto úspory v Exceli do DBF, čím sa eliminuje potreba ďalšieho softvéru.

Metóda 1: WhiteTown Converters Pack

Existuje množstvo programov, ktoré umožňujú konvertovať dáta z Excelu do DBF. Jedným z najjednoduchších spôsobov prevodu údajov z Excelu do DBF je použitie balíka WhiteTown Converters Pack.

Aj keď je postup inštalácie tohto programu jednoduchý a intuitívny, stále o ňom hovoríme a poukazujeme na určité nuansy.

1. Po stiahnutí a spustení inštalátora sa na konci okamžite otvorí inštalácia maistri, V ktorom sa zobrazí výzva na výber jazyka pre ďalšie inštalačné postupy. Ak chcete nainštalovať, musíte zmeniť jazyk, ktorý je nainštalovaný vo vašej kópii systému Windows, inak si ho zapamätáte. Nebudeme na tom pracovať a iba to vytlačíme na tlačidlo "OK".



2. Ďalej sa otvorí okno s uvedením umiestnenia na systémovom disku, kde bude pomôcka nainštalovaná. Pre zamovchuvannyam tento priečinok "Programové súbory" na disku "C". Tu je lepšie nič nemeniť a stlačiť kláves "Dali".



3. Potom sa otvorí okno, v ktorom si môžete vybrať, aký druh transformácie chcete. Štandardne sú vybraté všetky dostupné komponenty konverzie. Niektorí používatelia počítačov však nemusia chcieť nainštalovať všetky, pretože pomôcka zaberá miesto na pevnom disku. Zakaždým je pre nás dôležité, aby sa v políčku nachádzalo začiarknutie "Prevodník XLS (Excel) do DBF". Podľa vlastného uváženia si môžete zvoliť inštaláciu ďalších komponentov balíka nástrojov. Po dokončení nastavení nezabudnite kliknúť na tlačidlo "Dali".



4. Potom sa otvorí okno, v ktorom môžete pridať odkaz na priečinok "Štart". Keď sa oblečiete štítok je tzv "White Town",Môžete tiež zmeniť jeho názov, keď príde. Vyrazené na kľúči "Dali".



5. Potom sa otvorí okno s výzvou na vytvorenie odkazu na pracovnej ploche. Ak chcete byť pridaný, zrušte začiarknutie platného parametra; ak si to neželáte, zrušte jeho začiarknutie. Potom ho ako doteraz vyrazíme na kľúč "Dali".



6. Potom sa otvorí ďalšie okno. Zobrazuje základné parametre inštalácie. Ak vaše zariadenie nespotrebúva energiu a chcete upraviť parametre, stlačte tlačidlo "Späť". Ak je všetko v poriadku, kliknite na tlačidlo "Inštalácia".



7. Spustí sa postup inštalácie a dynamický indikátor zobrazí priebeh.



8. Potom sa vám zobrazia informácie v angličtine, čo si vyžaduje inštaláciu tohto balíka. Vyrazené na kľúči "Dali".



9. Po zvyšok času inštalácia maistri Zdá sa, že balík WhiteTown Converters Pack bol úspešne nainštalovaný. Jediné, čo musíme urobiť, je stlačiť tlačidlo "Skončiť".



10. Potom sa na vašej ploche zobrazí priečinok pod názvom "White Town". Pokúste sa umiestniť štítky s nástrojmi za konkrétne pokyny na konverziu. Otvoríme tento priečinok. Stretávame sa s veľkým množstvom nástrojov, ktoré sú súčasťou balíka WhiteTown z rôznych smerov konverzie. V tomto prípade nástroj priamo funguje pre 32-bitové a 64-bitové operačné systémy Windows. Otvárame ďalšie meno "Prevodník XLS na DBF", V závislosti od kapacity vášho OS.



11. Spustí sa program XLS to DBF Converter. Rozhranie je v skutočnosti anglické, no v neposlednom rade je intuitívne inteligentné.

    Karta sa okamžite otvorí "Vstup" ("úvod"). Toto je určené na označenie objektu, ktorý je stopou konverzie. Pre ktorý je vyrazený na gombíku "Pridať" ("Addati").



12. Potom sa pridaný objekt na konci štandardne otvorí. Musíte prejsť do adresára, kde sa nachádza zošit programu Excel, ktorý potrebujeme s rozšíreniami xls alebo xlsx. Potom, ako hľadaný objekt, je jeho názov viditeľný a vyrazený na tlačidle "vidkriti".



13. Ako sa Bachimo po prechádzke k objektu objavil pri depozite "Vstup". Vyrazené na kľúči "Ďalšie" ("Dali").



14. Potom sa automaticky presunieme na inú kartu "Výkon" ("Višnovok"). Tu nezabudnite, že samotný adresár zobrazí hotový objekt s rozšíreniami DBF. Ak chcete vybrať uložený priečinok hotového súboru DBF, vytlačte tlačidlo "Prehliadať..." ("Skontrolovať to"). Zobrazí sa malý zoznam dvoch položiek "Vybrať súbor" ("Vibrovať súbor") і "Vybrať priečinok" ("Vibrovať priečinok"). V skutočnosti tieto body znamenajú iba výber iného typu navigačného okna na vstup do priečinka na ukladanie. Robimo select.



15. Prvýkrát to bude prvýkrát "Zachráňte jaka...". Tým sa zobrazia priečinky a ďalšie objekty dBase. Poďme do adresára, kde môžeme ušetriť. Ďaleko do poľa "Názov súboru" To znamená, že názov má byť platný po konverzii. ktorého meno je vyrazené na tlačidle "Ulož to".

    

    Ktorú možnosť si vyberiete? "Vybrať priečinok" Na konci bude jednoduchšie vybrať adresár. Zobrazí sa iba niekoľko priečinkov. Vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť, a stlačte tlačidlo "OK".



16. V skutočnosti sa po ktorejkoľvek z týchto činností zobrazí priečinok na uloženie objektu "Výkon". Ak chcete prejsť na ďalšiu kartu, kliknite na tlačidlo "Ďalšie" ("Dali").



17. Vo zvyšnom príspevku "Možnosti" ("Parameter") Je to veľká zábava, ale nemôžete nás zastaviť, ako sa len dá "Typ polí poznámok" ("Typ poľa poznámky"). Kіlkoma cez pole, v ktorom na umývanie varto nastavenie "auto" ("auto"). Zobrazí sa zoznam typov dBase na uloženie objektu. Tento parameter je veľmi dôležitý, pretože nie všetky programy, ktoré pracujú s dBase, dokážu spracovať všetky typy objektov s týmito rozšíreniami. Preto je potrebné vopred vedieť, aký typ reverzu. Môžete si vybrať zo šiestich rôznych typov:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Visual FoxPro;
    • \u003e SMT;
    • dBASE Úroveň 7.

    Vyberte typ potrebný na účasť v konkrétnom programe.



18. Po vykonaní výberu môžete pristúpiť k samotnému postupu konverzie. Pre ktorý je vyrazený na gombíku "Štart" ("Štart").



19. Spustí sa postup opätovného vytvorenia. Keďže kniha Excel obsahuje množstvo listov údajov, každý z nich bude vytvorený v súbore DBF. Po dokončení procesu prevodu sa zobrazí zelený indikátor priebehu. Keď sa dostanete na koniec poľa, vytlačíme tlačidlo "Skončiť" ("Skončiť").

Hotový dokument bude zaúčtovaný v rovnakom adresári, ako je uvedené v zálohe "Výkon".

Jedinou nevýhodou balíka WhiteTown Converters Pack je, že môžete bez problémov vykonať iba 30 procedúr konverzie a potom si musíte kúpiť licenciu.

Metóda 2: nadbudova XlsToDBF

Excelovú knihu môžete previesť na dBase priamo cez rozhranie programu pomocou inštalácie doplnkov tretích strán. Jedným z najkratších a najužitočnejších z nich je rozšírenie XlsToDBF. Poďme sa pozrieť na algoritmus.

1. Po stiahnutí archívu XlsToDBF.7z zhora ho rozbalíme do nového objektu s názvom XlsToDBF.xla. Keďže archív obsahuje rozšírenie 7z, rozbalenie je možné vykonať buď štandardným programom pre toto rozšírenie 7-Zip, alebo pomocou akéhokoľvek iného archivátora, ktorý podporuje prácu s ním.



2. Potom spustite program Excel a prejdite na kartu "Súbor". Cena pôjde ešte hore "Parameter" cez ponuku na ľavej strane okna.



3. Na konci parametrov kliknite na položku "komponenty". Presunie sa do pravej časti okna. Úplne dole je zhnité pole "Zvládanie". Prestavané v novej polohe "Nadbudov Excel" a kliknite na tlačidlo "Choď...".



4. Malé sumy sa objavujú na konci hospodárenia s réžiou. Vyrazené na gombíku "Pozri...".



5. Spustí sa na konci otvorenia objektu. Musíme ísť do adresára, kde sú rozbalené archívy XlsToDBF. Ideme do priečinka pod rovnakým názvom a vidíme objekt s názvom "XlsToDBF.xla". ktorého meno je vyrazené na tlačidle "OK".



6. Potom sa obraciame na koniec riadenia réžie. Yak Bachimo, nový nájom sa objavil na zozname "XLS -\u003e DBF". Toto je naša nadbudova. Je to jej chyba, že zaškrtáva políčko. Ak je políčko začiarknuté každý deň, vložte ho do začiarkavacieho políčka a potom ho vyrazte na tlačidlo "OK".



7. Ozhe, nadbudova nainštalovaná. Teraz otvoríme dokument Excel, údaje je potrebné previesť na dBase, alebo ich jednoducho napíšeme do šípok, keďže dokument ešte nie je vytvorený.



8. Teraz budeme musieť urobiť nejakú manipuláciu s údajmi, aby sme ich pripravili pred konverziou. V prvom rade pridáme dva riadky nad hlavičku tabuľky. Ten smrad je vinný tým, že je prvý na arkush a matka mena na vertikálnom súradnicovom paneli "1" і "2".

   Úplne vľavo hore zadáme názov, ktorý chceme priradiť vytvorenému DBF súboru. Skladá sa z dvoch častí: názvu a rozšírenia. Povolené sú iba latinské variácie. Príklad takéhoto názvu - "UCHASTOK.DBF".



9. Pri prvom klientovi musí pravák uviesť kód mena. Existujú dve možnosti kódovania z definícií tejto nadstavby: CP866 і CP1251. Myslím, že je v strede B2 prázdne alebo má v sebe nainštalovanú nejakú hodnotu "CP866", Potom bude kód stagnovať na čistenie CP1251. Vložíme kód, ktorý považujeme za potrebný, alebo necháme pole prázdne.



10. Potom sa presunieme do útočnej rady. Vpravo v štruktúre dBase každý typ poľa pomenovania obsahuje svoj vlastný typ údajov. Ich významy sú nasledovné:
    • N(Numeric) - číselný;
    • L(Logical) - logický;
    • D(Dátum) - dátum;
    • C(Postava) - reťazec.

    Okrem toho v reťazci ( CNN) І číselný typ ( Nnn) Po pomenovaní typu písmena zadajte do poľa maximálny počet znakov. Ak číselný typ obsahuje desiatky číslic, ich číslo je potrebné zadať za bodkou ( Nnn.n).

    Existujú aj iné typy údajov vo formáte dBase (Memo, General a pod.), ale nie je možné s nimi pracovať. V Exceli 2003 s nimi však nemôžete pracovať, pokiaľ nepodporujete konverziu do DBF.

    Pre náš konkrétny typ bude prvé pole reťazec so šírkou 100 znakov ( C100), A ostatné polia budú číselné so šírkou 10 znakov ( N10).



11. Ďalší riadok má rôzne názvy polí. Vpravo je len to, že sú písané aj latinkou, a nie azbukou, ako to robíme my. Taktiež nie sú povolené vynechania v určených poliach. Premenujú sa podľa týchto pravidiel.



12. Potom môže byť príprava údajov považovaná za dokončenú. Celý rozsah tabuľky je viditeľný na šípke s kurzorom pri stlačenom ľavom tlačidle myši. Potom prejdeme na kartu "Rozrobník". Po umytí je vypnutý, pred ďalšími manipuláciami ho musíte aktivovať a zapnúť makro robota. Pokračujte na stránke v blogu "kód" kliknite na ikonu "Makróza".

    Môžete to urobiť trochu jednoduchšie zadaním kombinácie klávesových skratiek Alt+F8.



13. Spustí sa na konci makier. V teréne "Som makro" Zadajte meno našej superbudovej "XlsToDBF" bez labiek. Register nie je vôbec dôležitý. Potom kliknite na tlačidlo "Viconati".



14. Makro na pozadí dokončí spracovanie. Potom sa v rovnakom priečinku, keď sa rozbalí výstupný súbor Excel, vytvorí objekt s príponami DBF s týmito názvami, ktoré boli špecifikované v strede A1.

V skutočnosti je táto metóda oveľa zložitejšia ako predchádzajúca. Okrem toho existuje aj množstvo vybraných typov polí a vytvorených typov objektov s rozšíreniami DBF. Ďalšou nevýhodou je, že adresár vytvoreného objektu dBase možno priradiť iba pred procedúrou prevodu, a to priamym presunutím do priečinka priradeného k výstupnému súboru Excel. Medzi výhody tejto metódy patria tie, že v porovnaní s predchádzajúcou verziou je úplne bezplatná a takmer všetky manipulácie sa vykonávajú priamo cez rozhranie Excel.

Metóda 3: Program Microsoft Access

Nové verzie Excelu síce nemajú zabudovaný spôsob ukladania dát vo formáte DBF, no v neposlednom rade sa možnosť zo štandardných programov Microsoft Access najviac približuje k označeniu štandard. Vpravo je, že tento program vydal rovnaký výrobca ako Excel a je tiež súčasťou balíka Microsoft Office. Okrem toho je to najbezpečnejšia možnosť, pretože nebudete musieť kontaktovať softvér poskytovateľov tretích strán. Microsoft Access je špeciálne navrhnutý na prácu s databázami.

1. Po zadaní všetkých potrebných údajov do Excelu, aby ste ich mohli previesť do formátu DBF, musíte najskôr vytvoriť úspory v jednom z formátov Excel. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu, ktorá vyzerá ako disketa v ľavom hornom rohu okna programu.



2. Otvorí sa okno na uloženie. Poďme do adresára, kde nájdeme súbor na uloženie. Z tohto dôvodu bude potrebné váš priečinok otvoriť v programe Microsoft Access. Formát knihy je možné zmeniť na xlsx alebo ho možno zmeniť na xls. V tomto prípade to nie je kritické, pretože súbor ukladáme len preto, aby sme ho previedli na DBF. Po nastavení všetkého vo Wikonane vykonáme embosovanie na gombík "Ulož to" A zatvorte okno programu Excel.



3. Spúšťame program Microsoft Access. Poďme na kartu "Súbor", Ako sa objavilo v inom príspevku. Vyrazené na položke ponuky "vidkriti", Otáčanie v ľavej časti okna.



4. Otvorí sa okno súboru. Poďme do adresára, kde sme uložili súbor v jednom z formátov Excel. Pre zobrazenie v okne posuňte prepínač Formát súboru do polohy "Zošit programu Excel (*.xlsx)" alebo iný "Microsoft Excel (*.xls)", V sklade podľa toho, v ktorom z nich sa kniha zachovala. Po zobrazení názvu súboru, ktorý potrebujeme, je viditeľný a vyrazený na tlačidle "vidkriti".



5. Otvorí sa okno "Odkaz na tabuľku". To vám umožní čo najpresnejšie presunúť údaje zo súboru programu Excel do programu Microsoft Access. Musíme vybrať hárok programu Excel, z ktorého chceme importovať. Vpravo, keďže súbor Excel obsahoval informácie o množstve súborov, môžete ich importovať do Accessu iba vedľa seba a samozrejme ich potom previesť na súbory DBF.

   Na oblúkoch je tiež možné importovať informácie z iných rozsahov. Ale v našej situácii nie je potrebné. Inštalujeme prepojku na miesto "listy", A potom vyberieme hárok, z ktorého sa zhromažďujú údaje. Správnosť zobrazených informácií je možné skontrolovať v spodnej časti okna. Ak sú všetci spokojní, vyrazíme na gombík "Dali".



6. Ak chcete, aby vaša tabuľka tento týždeň obsahovala nadpisy, budete musieť začiarknuť políčko „Prvý rad, ktorý pomstí titulky stovptov“. Potom ho vyrazíme na gombík "Dali".



7. V novom okne prepojenom s tabuľkovým hárkom môžete kedykoľvek zmeniť názov prepojeného prvku. Potom ho vyrazíme na gombík "pripravený".



8. Potom sa otvorí dialógové okno informujúce o dokončení prepojenia tabuľky so súborom Excel. Vyrazené na gombíku "OK".



9. Na ľavej strane rozhrania programu sa vo zvyšku okna zobrazí názov tabuľky, ktorú sme jej priradili. Dvojica klikne na nový ľavým tlačidlom myši.



10. Potom sa v okne zobrazí tabuľka. Prechod na kartu "Vonkajšie pocty".



11. Na stránke v bloku nástrojov "Export" tlačenie na písanie "Dodatkovo". Vyberte položku zo zoznamu "súbor dBase".



12. Otvorí sa okno exportu do formátu DBF. V teréne "Názov súboru" Môžete určiť umiestnenie, kde sa súbor uloží, a jeho názov, pretože tie, ktoré sú určené na zváženie, vám z akéhokoľvek dôvodu nevyhovujú.

    V teréne "Formát súboru" Vo formáte DBF si môžete vybrať jeden z troch typov:

    • dBASE III(na čistenie);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Je potrebné pamätať na to, že čím vyšší formát (vyššie sériové číslo), tým viac možností na spracovanie v nových údajoch. Potom, čo je dôležitejšie, môžete uložiť všetky údaje tabuľky do súboru. Zároveň je však menej isté, že program, do ktorého sa chystáte v budúcnosti importovať súbor DBF, si s týmto typom pomýlite.

    Po nastavení všetkých nastavení vytlačíme tlačidlo "OK".



13. Ak dostanete oznámenie o zrušení, skúste exportovať údaje, vikoryst alebo iný typ do formátu DBF. Ak všetko prebehlo dobre, budete okamžite informovaní, že export listov bol úspešný. Vyrazené na gombíku "Drž hubu".

Vytvorený súbor vo formáte dBase bude umiestnený v adresári zadanom v okne exportu. Potom s ním môžete vykonávať akékoľvek manipulácie vrátane importovania do iných programov.

Avšak bez ohľadu na to, že v súčasných verziách Excelu nie je možnosť ukladania súborov vo formáte DBF pomocou vstavaných nástrojov, tento postup je možné použiť popri ukladaní iných programov a záťaže. V tomto prípade si všimnite, že najfunkčnejšou metódou konverzie je WhiteTown Converters Pack. Žiaľ, je škoda, že v New Yorku bolo izolovaných niekoľko tvorov bez mačiek. Nadbudova XlsToDBF umožňuje prevádzať úplne voľne, ale postup je oveľa komplikovanejší. Okrem toho je funkčnosť tejto možnosti ešte lepšia.

„Zlatá stredná cesta“ je metóda s prístupovými programami. Rovnako ako Excel, je to produkt spoločnosti Microsoft a už ho nemôžete nazývať doplnkom tretej strany. Okrem toho vám táto možnosť umožňuje konvertovať súbor programu Excel na množstvo typov vo formáte dBase. Ak si chcete kúpiť digitálny displej, Access stále obetuje program WhiteTown.