Exportujte údaje XML. Konvertibilné xls a xml Ako vytvoriť xml v Exceli

XML z Excelu a späť, pozrime sa bližšie na typy týchto súborov. Tu je dôležité okamžite poznamenať, že dokumenty programu Excel nemajú žiadne formáty, zatiaľ čo XML je rovnaký formát súboru. Nie je dobré, aby bol zmätený, bez ohľadu na to.

Microsoft Excel je jednoduchý výpočtový program s množstvom základných funkcií

Program Microsoft Excel je špeciálny nástroj určený na vytváranie a úpravu tabuliek. S nimi už môžete robiť všetko, čo potrebujete: vytvárať databázy, diagramy, vzorce a ďalšie typy údajov. Ide o veľmi náročný nástroj, takže všetky jeho možnosti nie sú u nás diskutované. Dnes je naša meta iná a do tých súčasných diskusií sa nehodíme.

Pre jednoduchšie pochopenie sa súbory XML používajú na ukladanie a výmenu rôznych údajov medzi nástrojmi. Známky často oceňujem najmä pri prenose informácií cez internet. A ak potrebujete preniesť tabuľkové údaje z Excelu napríklad na webovú stránku, budete musieť upraviť svoj dokument tak, aby sa zobrazoval správne. Nevyťahujme teda moment pravdy a okamžite začnime s finálnou operáciou.

Ako previesť Excel do XML

Milí priatelia, preusporiadavanie súborov je skutočne zábava. Niektorí investori však môžu mať problémy s prenosom dát, preto sa dnes pozrieme na množstvo spôsobov, ako náš plán dosiahnuť. Takže získame trpezlivosť a pustíme sa do akcie:

1. Najjednoduchším spôsobom, ktorý v niektorých situáciách nemusí byť potrebný, je uloženie súboru v požadovanom formáte v samotnom programe Microsoft Excel. Na tento účel otvorte požadovaný dokument z tejto prílohy. Potom kliknite na tlačidlo „Súbor“ (pozrite sa na aplikáciu Office 2013, v iných verziách môže byť proces ukladania oveľa komplikovanejší) v ľavom hornom rohu okna programu Excel, potom na položku „Uložiť ako“ a vyberte uloženie miesta. dokument, dajte vám ho V záložke Typ súboru zvoľte "XML dáta". Potom ho otočte a všetko sa ukázalo správne. Ak nie, vyskúšame tieto metódy.
2. Ak je však problém spôsobený oneskorením, je možné, že vaša kópia programu nemá podporu a ďalšie dodatočné funkcie. Ak ich chcete nainštalovať, prejdite na webovú lokalitu spoločnosti Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, prevezmite a nainštalujte tento súbor do počítača alebo prenosného počítača. Potom spustite program Microsoft Excel a kliknite na veľké farebné tlačidlo v ľavom hornom rohu okna programu (tu vidíme príklad na verzii 2007). V poli, ktoré sa zobrazí, kliknite ľavou rukou na parametre, čím ukončíte pomôcku. Teraz prejdite na položku Režie a kliknite na tlačidlo „Prejsť“ oproti položke „Správa“. Otvorte dialógové okno a kliknite na položku Pozrieť a nájdite dokument, ktorý ste si predtým stiahli z webovej lokality spoločnosti Microsoft. Teraz kliknite na OK a prejdite do hlavného okna programu, kde máte záložku Nástroje XML – pomocou toho už môžete bezpečne vytvárať XML súbor z hlavnej tabuľky. Musíte ho uložiť rovnakým spôsobom ako predtým.
3. Ak nechcete seba alebo svoj počítač zahlcovať takýmito informáciami, môžete použiť špeciálne nástroje na prevody alebo online verzie týchto programov. Môžete napríklad použiť program Format Factory, ktorý vám umožní robiť všetky potrebné veci. Pamätajte, že súbory uložené a spracované týmto spôsobom už nebudú spracované. V priebehu operácie môže dôjsť k poškodeniu sektorov alebo oblastí v pamäti dokumentu, čo môže mať negatívny dopad – napríklad ho nebudete môcť otvoriť v editore XML. Odporúča sa používať profesionálne programy, ako napríklad samotný Microsoft Excel.

Ako previesť XML do Excelu

Najprv musíte previesť XML do Excelu, musíte ho najprv otvoriť. Pozrime sa na celý tento netriviálny proces nižšie. Dobre, začnime:

1. Spustite program pomocou skratky na pracovnej ploche alebo cez ponuku Prieskumník.
2. Ak používate Office, kliknite na tlačidlo „Otvoriť ďalšie knihy“ v spodnej časti hlavnej stránky. V iných verziách môže byť tento proces komplikovanejší.
3. Potom kliknite na „Počítač“ alebo po odinštalovaní súboru XML kliknite na „Pozri“ a zmeňte typ údajov v okne na „Súbory XML“.
4. Teraz nájdeme potrebný súbor a otvoríme ho v našom programe pomocou dodatočného tlačidla s jedným názvom.
5. Ďalej budeme diskutovať o tom, ako prepracovať náš dokument. Prejdite na kartu predajcu a potom kliknite na tlačidlo importovať.
6. V okne budete musieť znova nájsť a vybrať náš dokument, na ktorom chcete pracovať, a potom stlačiť tlačidlo „Importovať“.
7. Potom si všetko nastavíte sami: oblasť pre import, kam uložiť a ďalšie parametre. Potom vyberiete tabuľku, aby ste ju mohli neskôr uložiť vo formáte, ktorý potrebujete. Ako vidíte, nič sa nedá zložiť.

Zhrňme si vrecká

Vážení čitatelia, dnes sme sa naučili nielen konvertovať súbory XML do Excelu a späť, ale aj ako ich vytvárať a otvárať, ak sú verzie odlišné. Dúfame, že sa vám všetko podarilo a jedlo vám už nedochádza. Nezabudnite sa podeliť o svoje myšlienky a dôkazy v komentároch: možno poznáte jednoduchú metódu konverzie. Povedzte ostatným klientom, že potrebujete preniesť jeden typ dokumentu. Ak ste sa pýtali, podeľte sa o to, ako ste spolu vychádzali.

Pozrime sa na postup vytvorenia databázového objektu vo formáte XML:

1. V okne databázy zobrazíte požadovaný objekt kliknutím ľavým tlačidlom myši a výberom príkazu Súbor, Exportovať(Súbor, Exportovať) alebo kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a vyberte príkaz z kontextového menu Export(Export).
2. Zobrazí sa v dialógovom okne Exportovať do objektu(Exportovať do). Zoznam vecí, ktoré treba otvoriť Tipi(Uložiť ako typ) prvok zobrazenia XML dokumenty(dokumenty XML). V teréne Názov súboru(Názov súboru) zadajte názov dokumentu HTML a kliknite na tlačidlo Export(Export).
3. Zobrazí sa v dialógovom okne Export XML(Export XML) (obr. 12.9).
4. V tomto dialógovom okne môžete nastaviť tri pomery pre tri skladové dokumenty XML: údaje, schémy údajov a odoslanie údajov. (o nich div. Časť "Formát XML v Microsoft Office 2002" v tejto časti). Nastavte proporcie pre časti dokumentu XML, ktoré je potrebné odstrániť v dôsledku exportu. Napríklad, ak môžete okamžite nainštalovať prápory údaje (XML)(Údaje (XML)) dátová schéma(Schéma údajov), potom sa schéma údajov vyexportuje a uloží spolu s údajovým súborom XML do súboru XSD. Pre tabuľku môžete exportovať buď údaje alebo ich štruktúru, alebo údaje a štruktúru naraz, a nie exportovať zobrazenie tabuľky v zobrazení webovej stránky: ensign prezentáciu údajov(XSL) (Prezentácia vašich údajov (XSL)) si môžete stiahnuť.

Malý 12.9. Dialógové okno Export XML

Rešpekt

Formát údajov (XML) by sa mal vymazať iba vtedy, ak chcete exportovať nový databázový objekt a údaje boli predtým exportované do súboru XML. V opačnom prípade sa po zatvorení webovej stránky zatvorí upozornenie o pripojení k dátovému serveru a stránka sa zobrazí prakticky prázdna.

1. Ak chcete nastaviť ďalšie parametre spracovania, stlačte tlačidlo Dodatkovo(Pokročilé) (Obr. 12.10).

Malý 12.10. Tab Dani dialógové okno Export XML

1. Okrem toho je v tomto dialógu možné umiestniť ďalšie dve záložky pre dva skladové XML doklady, ktoré chýbajú: dátové schémy a odovzdanie dát. Na každej z týchto kariet môžete nastaviť príkaz, ktorý vám umožní exportovať samostatnú časť dokumentu XML, zadať názov súboru, do ktorého bude táto časť dokumentu uložená, a nastaviť nasledujúce dodatočné parametre:
   • na zálohu Dani(Údaje) pre ďalšiu pomoc v zozname Koduvannya(Kódovanie) môžete vybrať kódovanie pre uloženie namiesto strany;
   • na zálohu Schéma(Schéma) môžete vybrať a exportovať dátovú štruktúru do samostatného XSD súboru alebo exportovať do XML súboru súčasne s dátami;

Malý 12.11. Meno je "Rakhunok", nájdené v databáze

• na zálohu Prezentácia(Prezentácia) pomocou ďalších prepínačov môžete vybrať formát prezentácie webovej stránky: formátovanie na strane klienta HTML alebo server ASP. Ak sa objekt exportuje, môžete vybrať podrobnosti, ktoré je potrebné zahrnúť do výsledného dokumentu, môžete zadať názov priečinka, do ktorého sa bude exportovať. Táto záložka obsahuje pole pre zadanie názvu pre XSL súbor s popisom dizajnu stránky. Ak súbor nerozumie pokynom, Access 2002 vytvorí súbor vo formáte XSL s popisom vonkajšej reprezentácie dokumentu (vývojár to môže použiť ako základ pre rozšírenie súboru vo formáte XSLT na konverziu dokumentu XML na iný formát).

Ak potrebujete ďalšie informácie o odosielaní údajov vo formáte XML, kliknite na tlačidlo Dovidka(Pomoc). Informácie o vývoji a úprave dokumentov XML možno nájsť na webovej lokalite spoločnosti Microsoft pre vývojárov: http://msdn.microsoft.com/.

Malý 12.12. Z "Rakhunoku" boli údaje prevedené do formátu XML, otvoreného v Internet Exploreri

1. Kliknite na tlačidlo OK.
2. Pokiaľ sa parametre transformácie nezmenia, vytvoria sa tri súbory: XML - s údajmi, XSL - so štýlmi a HTM - s údajmi pre transformovaný objekt. Ak chcete otvoriť skrytú webovú stránku, musíte otvoriť súbor HTM alebo ASP v programe Internet Explorer v závislosti od formátu výberov.

Žiaľ, objednané formuláre a odkazy, ako aj súvisiace podrobnosti, sa neprenesú do dokumentu XML, ktorý je extrahovaný z databázového objektu. Jednoduché objekty s malými detailmi, exportované vo formáte XML, však vyzerajú úplne rovnako ako výstup v Accesse. Môžete na to prejsť napríklad aktualizáciou výstupu a konverziou do formátu XML s názvom „Rakhunok“ (Faktúra) z databázy „Borey“ (Northwind) (obr. 12.11 a 12.12).

Keďže pre vybraný objekt existuje veľa údajov, pridanie webovej stránky do programu na prehliadanie internetu môže trvať značnú hodinu.

Rešpekt

Samotné dáta obsiahnuté v takomto webovom dokumente sú v podstate uložené v XML súbore, nie je potrebné pristupovať k databáze, z ktorej boli dáta pôvodne prevzaté (ako napr. pri konverzii dát do formátu XML). Na zabezpečenie prístupu k takémuto dokumentu teda stačí umiestniť súbor súborov na umiestnenie popisného dokumentu na webový server, na druhej strane to znamená, že zmena údajov na takomto dokumente je možná len dodatočným doplnením ktoré umožňujú prístup k súboru XML a budova prijíma tento formát.

Máte dokonalý súbor so všetkými údajmi o produkte a štatistikami a teraz potrebujete údaje vo formáte XML.

Konverzia súboru do XML je teraz oveľa jednoduchšia ako predtým, než sa XML stalo populárnym. Teraz neexistujú žiadne nástroje na konverziu súborov z jedného formátu do druhého.

Samozrejme, tieto nástroje sú úplne sivé, keďže vaše dáta nie sú pripravené pred konverziou.

Údaje by mali byť štruktúrované a organizované takým spôsobom, aby sa dali správne preložiť do XML.

Lekcia 1 Aký formát je váš výstupný súbor?

Typ súboru bude primárnym faktorom v tom, ako pristupujete ku konverzii. Ak je váš súbor jedným z týchto typov, máte šťastie.
Váš program prevedie jogu za vás:

Poznámka. Je dôležité, aby sa súbory Microsoft exportovali vo formáte skladby. Tieto dokumenty môžu alebo nemusia byť tým, čo vidíte. Existujú prvky, ktoré zasahujú do formátovania dokumentu programu Excel. Nebolo by ideálne, ak by ste údaje upravovali v doplnku, ktorý by zodpovedal formátu vstupných údajov.

Ak na druhej strane váš dokument nie je dostupný v požadovaných formátoch, budete musieť buď použiť nástroj na prevod, alebo ho skonvertovať manuálne (pretože je toho príliš veľa na manuálne).

Softvér ako XML Spy dokáže konvertovať váš kód založený na SQL z dokumentu XML. Ak máte veľký súbor údajov, odporúča sa previesť.

Oddelené tabulátormi, CSV

Preskúmajte ďalšie nástroje na prevodníky, ako je Rustemsoft XML converter alebo XML-Buddy (Eclipse plugin) zo softvéru Bocaloca. Tieto programy môžu exportovať vaše údaje a tiež vám v prípade potreby poskytnúť schému XML alebo súbor DTD. Tieto programy sú oveľa jednoduchšie a vývojárom uľahčujú proces úpravy súboru alebo databázy v XML.

Lekcia 2 Ak ste v tejto fáze, ste zodpovední za to, že ju prerobíte manuálne.

Vezmime si základný textový dokument a prevedieme ho do XML. Najprv sa stručne pozrime na základné pravidlá XML:

XML. Rozloženie bolo rozšírené o multiplatformové rozloženie textu, ktoré umožňuje štruktúrovať údaje (napríklad adresy v adresári). Zdá sa, že dokument XML má správnu syntax. Preto sa pri vytváraní dokumentov XML javia ako dobre tvarované. Dobre vytvorený dokument vyzerá takto:

Zavrieť značky (<> alebo iný)

Atribút prvku je zodpovedný za umiestnenie spodnej strany chodidla

(<страна country id = «7»>)

XML rozlišuje veľké a malé písmená. Inými slovami, klasy a koncové značky sú zodpovedné za rovnaký problém

Axis hlavný zoznam holandských umelcov 17. storočia.

Rembrandt van Rijn, 1606-1669, Nočná hliadka
Hendrik Averkamp, ​​1585-1634, zima
Jan de Bischop, 1628-1671, Oostroport

Ako viete, údaje sú rozdelené do čiarok.

Rad kože je zakončený fragmentom údajov. Kožené odrezky sú na meno umelca, ľud ľudu až do smrti a na záver jeden z obrazov.

Potrebujeme teda vytvoriť súbor XML s nasledujúcou štruktúrou:

Meno umelca
Rick ľudia umelca
Umelcova smrť
Umelcov obraz

Lekcia 3 V tomto formáte môžeme vytvoriť súbor XML.

Náš koreňový prvok sa bude volať umelci, keďže máme zoznam umelcov.

Rembrandt Van Rijn
1606
1669
Nočná hliadka

Hendrick Avercamp
1585
1634
Zima

Ján de Bischop
1628
1671
Oostpoort

S našimi umelcami sa spájajú dva dátumy, ako aj obrazy.

Preto vytvoríme mená, potom vymaľujeme podradený prvok a vymaľujeme prvky. Smrti sa budú nazývať menami, riekami ľudí, obrazmi a riekami. Pomocou tohto súboru upravíme údaje, pripravené na odovzdanie úradom.

Pri tvorbe elektronického systému správy dokumentov bolo potrebné implementovať funkcie pre export dát v populárnych formátoch. Zokrema vo formáte Microsoft Excel. Kroky pred exportom sú jednoduché – exportujte dáta s minimálnym formátovaním. Každý spoločný stred, igor a fonty atď. Export formátov XLSX a Excel XML.

V tejto epizóde si povieme niečo o Excel XML.

Každý systém, ktorý pracuje s tabuľkovými údajmi, však skôr či neskôr bude musieť údaje exportovať. Účely vývozu zvierat:

Implementácia do triedy funkcie na zápis hodnoty stredu radu je hlavným prínosom, pretože prenáša vytvorenú funkciu na zápis hodnoty stredu hodnotových typov a možnosť zapísať hotový rad do súboru.

Schopnosť pracovať s nepostrádateľným množstvom dát - samotná exportná trieda samozrejme nedokáže indikovať dáta, ktoré sa zaznamenávajú, inak je potrebné priradiť funkciu pre zápis dát na disk a ušetriť RAM pre ďalšiu časť ii dát.

Okrem popisov je potrebné pridať servisné funkcie:

• Zvýšte automatický filter
• Komprimovaný súbor v zip.

Implementácia

Verejná funkcia writeDocumentProperties($organizácia = null, $user = null) ( fwrite($this->file, " "); if (!is_null($user)) ( fwrite($this->file, " ".$user->description.""); fwrite($this->file, " ".$user->description.""); ) $dt = new Datetime(); $dt_string = $dt->format("Y-m-d\TH:i:s\Z"); fwrite($this->file, " ".$dt_string.""); fwrite($this->file, " ".$dt_string.""); if (!is_null($organization)) fwrite($this->file, " ".$organization->name.""); fwrite($this->file, " 12.00"); fwrite($this->file, ""); }
Táto funkcia však vychádza z podstaty systému správy dokumentov – organizácia (organizácia) a používateľ (záznamník). Nahradenie týchto entít, povedzme, reťazcovými hodnotami nie je problém.

V hlavičke sú zahrnuté informácie o štýloch. Vo formáte Excel XML sa to dá urobiť veľmi manuálne, takže vytvorím len tabuľku so štýlmi pre riadky, dátum/čas a hyper-výkon.

Verejná funkcia writeStyles() ( fwrite($this->file, ""); //default style fwrite($this->file, ""); //štýl dátumu a času fwrite($this->file, ""); fwrite($this->file, ""); fwrite($this->file, ""); //Štýl hypertextového odkazu fwrite($this->file, ""); //Tučné fwrite($this->file, ""); fwrite($this->file, ""); }

Po dokončení prípravných prác môžete pokračovať v zaznamenávaní údajov. Pracovná archa zobrazuje len pár značiek a v tomto momente sa zobrazuje informácia o počte stĺpcov a riadkov.

Verejná funkcia openWorksheet() ( fwrite($this->file, " "); fwrite($this->file, strtr("

Verejná funkcia resetRow() ( $this->currentRow = array(); ) verejná funkcia flushRow() ( fwrite($this->file, implode("", $this->currentRow)); unset($this-> currentRow); )
Značka kože je zaznamenaná funkciou súvisiacou s typom údajov, samotným appendCellxxx, kde xxx je typ údajov. Prijateľné typy údajov: Num, String, Real, DateTime, Date, Time, Link. Príklad funkcie na zaznamenávanie číselnej hodnoty:

Verejná funkcia appendCellNum($value) (​​$this->currentRow = " ".$value.""; }
Po zaznamenaní všetkých údajov už nemôžete pracovný hárok ani zošit zavrieť.

Zastosuvannya

Verejná funkcia exportExcelXML($organizácia, $user, &$filename) ( $this->_provider = new CArrayDataProvider(/*query*/); Yii::import("ext.AlxdExportExcelXML.AlxdExportExcelXML"); $export = nový AlxdExportExcelXML ($filename, count($this->_attributes), $this->_provider->getTotalItemCount() + 1), $export->openWriter(); organizácia, $user), $export->writeStyles(); $export->openWorksheet(); //názov riadku $export->resetRow(); $code => $format) $export->appendCellString($this->_objectref->getAttributeLabel($code)), $export->closeRow(); $export->flushRow(); = New CDataProviderIterator($this->_provider, 100); foreach ($rows as $row) ( $export->resetRow(); $export->openRow(); foreach ($this->_attributes ako $code => $format) ( prepínač ($format->type) ( case "Num": $export->appendCellNum($row[$code]); /*iné typy*/ predvolené: $export->appendCellString(""); ) ) $export->closeRow(); $export- >flushRow(); ) //zavrie vsetky $export->closeWorksheet(); $export->closeWorkbook(); $export->closeWriter(); //zip subor $export->zip(); $filename = $export->getZipFullFileName(); )
Celá séria je podľa mňa nahratá na disku, čo je zatiaľ veľmi príjemné, no v budúcnosti snáď nastanú zmeny. Napríklad je rozumné uložiť nielen jeden riadok, ale naraz tucet alebo sto riadkov. Tým sa zvýši produktivita exportu.

Shvidkistost

Výstupný pohľad na exportovanú tabuľku

Výsledok

Exportné ukazovatele

Koho to zaujíma, môžete si zadarmo extrahovať výstupný kód pre svoju triedu. Nezabudnite opraviť funkciu zapíšte vlastnosti dokumentu, aby ste odhalili podstatu systému správy dokumentov organizácie a používateľov a odlíšili vaše podobné podstaty od podobných autorít.

Ukážem vám rýchly spôsob, ako vytvoriť súbor XML z tabuľky programu Excel!

XML dokumenty sú ešte silnejšie a pevnejšie. Len s jedným súborom XML môžete aktualizovať svoje stránky informáciami v priebehu niekoľkých sekúnd! Dokonca všetky súčasné motory (CMS) majú možnosť importovať z HTML súboru. Čo teda chystám?

Formát *.xls (*.xlsx v Office 2007) je zrejme rovnaký ako formát Microsoft Office Excel. Rok 2003 je minulý rok, už je rok 2010 a teraz pracujem na roku 2007 a potom, poviem vám, začínam na novom. Poďme!

1. Prejdite na webovú stránku spoločnosti Microsoft a stiahnite si nástroj na prácu s XML. Zavantazhit Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Nie je to veľmi dôležité, 397 KB.

2. Nainštalujte ho do počítača. Na inštalácii nie je nič zložité. Os je nainštalovaná za programom nadbudov tu: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin

3. Teraz otvorte Excel, prejdite do ponuky a vyberte položku „Možnosti programu Excel“.

4. V spodnej časti okna vyberte položku „Nadbudovy“ av dolnej časti okna kliknite na tlačidlo „Prejsť...“.

5. Otvorí sa pred vami nové okno, v ktorom musíte kliknúť na tlačidlo „Pozri…“. Ako to vyzerá, je uvedené nižšie.

6. Teraz potrebujete vedieť, či je nainštalovaný XmlTools (div.). Vyberte a stlačte OK!

7. Ak ste všetko minuli správne, budete v budúcnosti úspešní! Je to pekne vyrazené OK, inštalácia je dokončená!

8. V hornej ponuke sa zobrazí karta av spodnej časti položka s názvom Nástroje XML.

S inštaláciou sme skončili a teraz prejdime ku konverzii (exportu) xls z xml.

1. Pre ktorý otvoríme súbor s údajmi, ktoré je potrebné preniesť. Potom vyberte prvú položku z ponuky „Previesť rozsah na zoznam XML...“

2. Pred vami bude na konci malý obrázok, čo potrebujete? Sú tam prepínače Nie a Áno, prečo je to smrad? Je to jednoduché, ak máte hlavičku údajov (v mojom prípade je), vyberte Áno a ak nie je, vyberte Nie. Potom pritlačíme na malú obdĺžnikovú rastlinu blízko horného radu.

3. Môžete vidieť oblasť údajov, ktorá sa konvertuje, a kliknite na pravé tlačidlo vedľa okna. Predné okno sa otáča a je na ňom vyrazené OK.

4. Vaše znamenie sa musí zmeniť, môžete povedať zmeniť, ale vyzerá to takto:

6. V zozname „Typ súboru“, ktorý sa otvorí, vyberte údaje XML a kliknite na „Uložiť“.

Vážim si ťa, tvoj súbor stvorenia!

Som si istý, že všetko bolo stanovené jasne a zrozumiteľne, aby ste mohli dostať jedlo, napíšte!