XML do Excelu a späť, pozrime sa bližšie na typy týchto súborov. Tu je dôležité okamžite poznamenať, že dokumenty programu Excel nemajú žiadne formáty, zatiaľ čo XML je rovnaký formát súboru. Nie je dobré, aby bol zmätený, bez ohľadu na to.
Microsoft Excel je jednoduchý výpočtový program s množstvom základných funkcií
Microsoft Excel je nevyhnutný nástroj na vytváranie a úpravu tabuliek. S nimi už môžete robiť všetko naraz: vytvárať databázy, diagramy, vzorce a ďalšie typy údajov. Ide o veľmi náročný nástroj, preto nebudeme rozoberať všetky jeho možnosti. Dnes je naša meta iná a neprekročíme tie súčasné diskusie.
Súbory XML sú kvôli lepšiemu pochopeniu určené na ukladanie a výmenu rôznych údajov medzi nástrojmi. Obzvlášť bežné je kontrolovať cenu mojich označení pri prenose informácií cez internet. A ak potrebujete preniesť tabuľkové údaje z Excelu napríklad na webovú stránku, potom budete musieť svoj dokument upraviť tak, aby sa zobrazoval správne. Nepredlžujme teda okamih pravdy a okamžite začnime s finálnou operáciou.
Ako previesť Excel do XML
Vážení priatelia, preusporiadanie súborov je v skutočnosti jednoduchá úloha. Niektorí klienti však môžu mať problémy s prenosom dát, preto sa dnes pozrieme na množstvo spôsobov, ako náš plán dosiahnuť. Preto získame trpezlivosť a začneme konať:
- Najjednoduchšou metódou, ktorá nemusí byť v mnohých situáciách potrebná, je uloženie súboru v požadovanom formáte v samotnom programe Microsoft Excel. Ak to chcete urobiť, otvorte požadovaný dokument v tejto prílohe. Potom kliknite na tlačidlo „Súbor“ (pozrite si aplikáciu Office 2013, v iných verziách môže byť proces ukladania oveľa komplikovanejší) v ľavom hornom rohu okna Excel, potom na položku „Uložiť ako“ a vyberte umiestnenie uloženie dokumentu, dajte mi ho Na karte Typ súboru vyberte „Údaje XML“. Potom to otočte a všetko pre vás dopadlo správne. Ak neexistuje odpoveď, vyskúšame tieto metódy.
- Ak je však problém spôsobený oneskorením, je možné, že vaša kópia programu nedostane podporu a inú potrebnú podporu. Ak ich chcete nainštalovať, prejdite na webovú lokalitu spoločnosti Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, prevezmite a nainštalujte tento súbor do počítača alebo prenosného počítača. Potom spustite program Microsoft Excel a kliknite na veľké farebné tlačidlo v ľavom hornom rohu okna programu (tu vidíme príklad na verzii 2007). Keď sa zobrazí blok, kliknutím na parametre ukončite obslužný program. Teraz prejdite na položku Režie a kliknite na tlačidlo „Prejsť“ oproti položke „Správa“. Otvorte dialógové okno a kliknite na Prehľadávať, aby ste našli dokument, ktorý ste si predtým stiahli z webovej lokality spoločnosti Microsoft. Teraz kliknite na tlačidlo OK a prejdite do hlavného okna programu, kde máte kartu Nástroje XML - pomocou nej môžete teraz bezpečne vytvoriť súbor XML z hlavnej tabuľky. Musíte ho uložiť rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom bode.
- Ak naozaj nechcete zasahovať do seba alebo svojho počítača takýmito informáciami, môžete použiť špeciálne nástroje na prevody alebo online verzie týchto programov. Môžete napríklad použiť doplnok Format Factory, ktorý vám umožní vykonávať všetky potrebné úlohy. Nezabudnite, že ukladanie a spracovanie súborov týmto spôsobom sa v budúcnosti nespracuje. V priebehu operácie môže dôjsť k poškodeniu sektorov alebo oblastí v pamäti dokumentu, čo môže mať negatívny dopad na čokoľvek – jednoducho to možno nebudete môcť zobraziť napríklad v editore XML. Odporúča sa používať buď profesionálne programy alebo samotný Microsoft Excel.
Ako previesť XML do Excelu
Najprv je potrebné previesť XML do Excelu, čo je potrebné na spustenie jeho otvárania. Pozrime sa na celý tento netriviálny proces nižšie. Dobre, začnime:
- Spustite program pomocou skratky na pracovnej ploche alebo cez ponuku Prieskumník.
- Ak používate Office, kliknite na „Otvoriť ďalšie knihy“ v spodnej časti domovskej stránky. V iných verziách môže byť proces trochu komplikovanejší.
- Potom kliknite na „Počítač“ alebo po odinštalovaní súboru XML kliknite na „Pozri“ a zmeňte typ údajov v okne na „Súbory XML“.
- Teraz nájdeme potrebný súbor a otvoríme ho v našom programe pomocou dodatočného tlačidla s jedným názvom.
- Ďalej poďme diskutovať o tom, ako prepracovať náš dokument. Prejdite na kartu predajcu a potom kliknite na tlačidlo importovať.
- V okne budete musieť znova nájsť a vybrať náš dokument, na ktorom chcete pracovať, a potom kliknúť na tlačidlo „Importovať“.
- Potom si všetko upravíte sami: oblasť pre import, miesto uloženia a ďalšie parametre. Potom vyberiete tabuľku, ktorú môžete neskôr uložiť vo formáte, ktorý potrebujete. Ako viete, nie je nič skladateľné.
Zhrňme si vrecká
Vážení čitatelia, dnes sme sa naučili nielen konvertovať súbory XML v Exceli a späť, ale aj ako ich vytvárať a otvárať, ak sa verzie líšia. Dúfame, že sa vám všetko podarilo a už vám žiadna výživa nechýba. Nezabudnite sa podeliť o svoje myšlienky a dôkazy v komentároch: možno poznáte jednoduchú metódu konverzie. Povedzte ostatným klientom, že ste dokázali preložiť jeden typ dokumentu. Ak ste sa pýtali, podeľte sa o to, ako ste spolu vychádzali.
Poznámka: Tento článok bol zapísaný a čoskoro bude zapísaný. Aby sa predišlo zobrazeniu správy „Story not found“, vidíme správu, ktorá nám bola odoslaná. Po odoslaní správy na túto stránku ju vymažte a zároveň zabezpečte dostupnosť údajov na internete.
Ak potrebujete na svojom počítači vytvoriť dátový súbor XML a súbor so schémou XML z rôznych formátov, môžete použiť verziu 1.1 doplnku „Funkcie XML pre Excel 2003“ na vylepšenie všetkých možností XML v programe Microsoft Excel 2007 a neskoršie verzie.
Poznámka: Táto práca bola vyvinutá pre Excel 2003. Dokumentácia a aplikácie pre používateľské rozhranie sú zamerané na zoznamy, ktoré sa vo verziách vyšších ako Excel 2003 nazývajú tabuľky Excel.
Ďalšie informácie o práci s týmto superbuddym nájdete v článku Wikoristanny nabudova "Funkcie XML" verzia 1.1 pre Excel 2003.
Akcia 2. Preveďte rozsah položiek do tabuľky XML
stlač tlačidlo OK.
V kóde VBA zobrazenom v riadku modulu odstráňte riadok "50". Inými slovami, zmeňte:
XMLDoc vs MSXML2 . DOMDdocument50
Komu:
XMLDoc ako Msxml2. DomdocumentStlačením klávesu F5 vyhľadajte ďalší riadok, potom umiestnite text „XMLDoc As msxml2.DOMDocument50“, stlačte tlačidlo OK A zmeňte riadok ako v prvom bode.
Ak chcete nájsť a zmeniť ďalšie inštancie riadkov, znova stlačte kláves F5.
Ak sa výzva na vyčistenie VBA po stlačení F5 už nezobrazuje, zatvorte editor jazyka Visual Basic a vráťte sa do zošita. Rozsah priemerov sa prevedie do tabuľky XML.
Poznámka: Ak chcete zobraziť všetky mapy XML v knihe, na karte Rozrobník v skupine XML stlač tlačidlo Dzherelo Ak chcete zobraziť oblasť, zadajte príkaz "Dzherelo XML". V spodnej časti oblasti úloh „Dzherelo XML“ kliknite na tlačidlo XML mapy.
akú kartu Rozrobník Ak viem, napíšte prvé tri položky v ďalšej časti a pridajte ich do riadku Excelu.
Zadajte údaje, ktoré vyžadujú vytvorenie súboru s údajmi XML a súboru so schémou XML. Údaje sú prezentované v tabuľkovom formáte vo forme stĺpcov a riadkov (takzvané primárne údaje).
na zálohu nadbudovi v skupine príkazové menu kliknite na šípku a napíšte vytvoriť XML a stlačte tlačidlo Previesť rozsah na zoznam XML.
Do textového poľa zadajte rozsah položiek s informáciami, ktoré je potrebné zmeniť.
V teréne Prvý riadok na umiestnenie názvov stovptov Oberit neexistuje, Ak má prvý rad pomstiť hold, príp Takže, V prvom riadku umiestnite nadpisy odsekov a stlačte tlačidlo OK.
Excel automaticky vytvorí schému XML, naviaže stred na schému a vytvorí tabuľku XML.
zdvorilo: Keď sa otvorí Editor jazyka Visual Basic a zobrazí sa upozornenie o jazyku Visual Basic for Applications (VBA), vyberte ďalšie kroky.
Lekcia 3. Export tabuľky XML do dátového súboru XML (XML)
Poznámka: Pri vytváraní máp XML a exportovaní údajov v Exceli do súborov XML máte obmedzený počet riadkov, ktoré je možné exportovať. Pri exporte do súboru XML z Excelu môžete uložiť až 65 536 riadkov. Ak súbor obsahuje viac ako 65 536 riadkov, Excel môže exportovať iba prvé riadky (počet riadkov mod 65 537). Napríklad, ak pracovný hárok obsahuje 70 000 riadkov, Excel exportuje 4 464 riadkov (70 000 mod 65 537). Odporúčame postupovať podľa jedného z nasledujúcich krokov: 1) vyberte formát XLSX; 2) uložte súbor vo formáte „XML 2003 Table (* .xml)“ (v takom prípade sa vykonajú nastavenia); 3) vymažte všetky riadky po 65 536 a potom znova ukončite export (tým sa uložia nastavenia, inak sa riadky na konci súboru stratia).
Lekcia 4. Ukladanie schém XML do súborov schém XML (XSD)
Poznámka: Táto stránka bola preložená automaticky, takže text môže obsahovať nepresnosti a gramatické chyby. Je pre nás dôležité, aby bol tento článok pre vás dobrý. Boli informácie v hnedej forme? Pre prehľadnosť tiež (v angličtine).
Microsoft Excel je výkonný nástroj na organizáciu a štruktúrovanie veľkého množstva údajov. Umožňuje vám spracovávať informácie pomocou rôznych metód a upravovať súbory údajov.
Poďme sa pozrieť na možnosti tohto nástroja na vytváranie a spracovanie súborov webových doplnkov. Pre konkrétnu aplikáciu sa učíme základy práce s XML v Exceli.
Ako vytvoriť súbor XML v programe Excel
XML je súborový štandard na prenos údajov do Merezhi. Excel podporuje váš export a import.
Poďme sa pozrieť na vytvorenie súboru XML v aplikácii virtuálneho kalendára.
- Ak potrebujete vytvoriť súbor XML v Exceli a uložiť jeho údaje, vytvorte tabuľku.
- Vieme vytvoriť a vložiť XML mapu s požadovanou štruktúrou dokumentu.
- Údaje tabuľky exportujeme vo formáte XML.
Uložené do súboru XML.
Ďalšie spôsoby extrahovania údajov XML (schémy):
- Zbierajte údaje z databázy špecializovaných obchodných doplnkov. Schémy môžu poskytovať komerčné stránky a služby. K dispozícii sú jednoduché možnosti so súkromným prístupom.
- Vikoristovať majú pripravené výrazy na validáciu XML máp. Obrázky majú hlavné prvky a štruktúru XML. Skopírujte - vložte do programu Poznámkový blok - uložte s požadovanými príponami.
Ako uložiť súbor programu Excel vo formáte XML
Jedna z možností:
- Stlačte tlačidlo Office. Vyberte „Uložiť“ - „Iné formáty“.
- Mal byť menovaný. Vyberte miesto uloženia a typ súboru - XML.
Viac možností:
- Vantage konvertor XLC na XML. Alebo nájdite službu, ktorá vám pomôže exportovať súbor online.
- Stiahnite si doplnok XML Tools Add-in z oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft. Vaughn v prístupe bez mačiek.
- Otvárame novú knihu. Tlačidlo Office - „Odkliknúť“.
Ako otvoriť súbor XML v programe Excel
Vytlačené OK. Extrahovanú tabuľku je možné spracovať, ako keby to bol súbor programu Excel.
Ako previesť súbor XML do Excelu
Vytvorenú tabuľku je možné upraviť a uložiť vo formáte Excel.
Ako extrahovať údaje zo súborov XML v Exceli
Princíp zberu informácií z viacerých XML súborov je rovnaký ako princíp transformácie. Keď importujeme dáta do Excelu, okamžite sa prenesie XML mapa. Tento diagram môže prenášať aj iné údaje.
Nový súbor bude prepojený s existujúcou kartou. Element skinu v štruktúre tabuľky sa zhoduje s prvkom na mape. Povolený je len jeden dátový odkaz.
Ak chcete prispôsobiť parametre väzby, otvorte nástroj „Card Power“ v ponuke „Retailer“.
možnosť:
- Nový súbor skontroluje Excel, aby sa zistilo, či je karta platná (zaškrtnutím políčka vedľa tejto položky).
- Dani sa môže zaľúbiť. Alebo sa nové informácie pridajú do hlavnej tabuľky (možno budete musieť zbierať údaje z podobných súborov).
Toto všetko sú manuálne metódy na import a export súborov.
Ukážeme vám rýchly spôsob vytvorenia xml súboru z excelovej tabuľky!
Dokumenty XML sú ešte silnejšie a výkonnejšie. Len s jedným súborom XML môžete aktualizovať svoje stránky informáciami v priebehu niekoľkých sekúnd! Dokonca všetky súčasné motory (CMS) majú možnosť importovať súbor CML. Čo teda chystám?
Ako viete, formát *.xls (*.xlsx v Office 2007) je formát Microsoft Office Excel. Rok 2003 je vo vývoji, už je rok 2010, ale ja pracujem na roku 2007 a potom vám poviem, že začínam s novým. Poďme!
1. Prejdite na webovú stránku spoločnosti Microsoft a stiahnite si nástroj na prácu s XML. Zavantazhit Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in. Na pohľad to nie je veľa, 397 KB.
2. Nainštalujte ho do počítača. Na inštalácii nie je nič zložité. Po inštalácii sa os nainštaluje tu: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Teraz otvorte Excel, prejdite do ponuky a vyberte položku „Možnosti programu Excel“.
4. V okne vyberte ľavou rukou položku „Nadbudovy“ av dolnej časti okna kliknite na tlačidlo „Prejsť ...“
5. Otvorí sa pred vami nové okno, v ktorom musíte kliknúť na tlačidlo „Pozri…“. Ako to vyzerá, je uvedené nižšie.
6. Teraz musíte vedieť, že XmlTools je nainštalovaný (prekvapenie). Vyberte a stlačte OK!
7. Ak ste všetko minuli správne, budete v budúcnosti úspešní! Je to pekne vyrazené OK, inštalácia je dokončená!
8. V hornom menu máte záložku a položka v hornom menu je XML Tools.
S inštaláciou sme skončili a teraz prejdime ku konverzii (exportu) xls do xml.
1. Pre ktorý otvoríme súbor s údajmi, ktoré je potrebné preniesť. Potom vyberte prvú položku z rozbaľovacej ponuky „Previesť rozsah na zoznam XML...“
2. Na konci sa pred vami objavia maličkosti, čo potrebujete? Sú tam prepínače Nie a Áno, na čo je ten smrad? Je to jednoduché, ak máte pred údajmi názov (v mojom prípade je to tak), vyberte Áno a ak nemáte nič iné, vyberte Nie. Potom pritlačíme na malý obdĺžnik v hornej časti.
3. Môžete vidieť oblasť údajov, ktorá sa konvertuje, a kliknite na pravé tlačidlo vedľa okna. Predné okno sa otáča a je na ňom vyrazené OK.
4. Vaše znamenie sa musí zmeniť, môžete povedať znovu vytvorené, vyzerá to takto:
6. Zo zoznamu „Typ súboru“ vyberte údaje XML a kliknite na „Uložiť“.
Milujem ťa, tvoj súbor výtvorov!
Som si istý, že všetko bolo popísané jasne a zrozumiteľne, ale je čas napísať!
Formát XML na ukladanie údajov, ktorý môže byť užitočný pri spúšťaní rôznych programov, webových stránok a podpore označovania skladieb. Vytvorenie a otvorenie súboru v tomto formáte nie je ťažké. Toto je možné vykonať iba vtedy, ak v počítači nemáte nainštalovaný žiadny špeciálny bezpečnostný softvér.
Samotný XML je značka, takmer podobná HTML, ktorá sa používa na webových stránkach. Ak zostáva len zobraziť informácie a správne ich naformátovať, potom XML umožňuje ich štruktúrovanie jednoduchým spôsobom, ktorý je v podstate podobný analógu databázy, ktorý DBMS nevyžaduje.
Súbory XML môžete vytvárať pomocou dodatočných špecializovaných programov alebo textového editora nainštalovaného v systéme Windows. V závislosti od typu softvéru, ktorý používate, je dôležité zabezpečiť, aby bol kód napísaný správne a úroveň jeho funkčnosti bola vysoká.
Metóda 1: Visual Studio
Namiesto tohto editora kódu v Microsofte môžete použiť akýkoľvek analóg od iných predajcov. Visual Studio je v skutočnosti pokročilejšia verzia originálu "Poznámkový blok". Kód má teraz špeciálne zvýraznenie, chyby sú viditeľné alebo sa opravujú automaticky a program obsahuje aj špeciálne šablóny, ktoré vám umožnia zjednodušiť vytváranie XML súborov s veľkými povinnosťami.
Ak chcete začať, budete musieť vytvoriť súbor. Kliknite na položku "Súbor" na hornom paneli a z rozbaľovacej ponuky vyberte "Vytvoriť...". Zobrazí sa zoznam, kde je označená položka "Súbor".
Starostlivo vytvorený súbor už bude mať prvý riadok s kódom a verziou. Prvá verzia a kódovanie sú predpísané pre pokyny UTF-8, Ktoré môžete kedykoľvek zmeniť. Ďalej, aby ste vytvorili plnohodnotný súbor XML, musíte si zapísať všetko, čo bolo v predchádzajúcich pokynoch.
Po dokončení práce znova vyberte z horného panela "Súbor", A je tu ponuka, kde sa položka zobrazuje "Uložiť všetko".
Metóda 2: Microsoft Excel
Súbor XML môžete vytvoriť bez písania kódu, napríklad pomocou iných aktuálnych verzií programu Microsoft Excel, ktorý umožňuje ukladať tabuľky s dátovými rozšíreniami. Je však potrebné pochopiť, že v tejto situácii nie je možné vytvoriť funkčnejšiu tabuľku.
Táto metóda je vhodnejšia pre tých, ktorí sa nechcú alebo nemôžu zaoberať kódom. V tomto prípade však môže používateľ naraziť na problémy pri prepisovaní súboru do formátu XML. Bohužiaľ, operácia prevodu primárnej tabuľky do XML je možná len na novších verziách MS Excel. Ak chcete začať, postupujte podľa pokynov nižšie:
Metóda 3: Poznámkový blok
Ak chcete pracovať s XML vo všeobecnosti, prejdite na originál "notebook" Avšak pre tých, ktorí nie sú oboznámení so syntaxou jazyka, je dôležité, že musíte písať rôzne príkazy a značky. Tento proces bude oveľa jednoduchší a oveľa produktívnejší v špecializovaných programoch na úpravu kódu, napríklad v Microsoft Visual Studio. Majú špeciálne zvýraznenie značiek a rýchle rady, ktoré značne uľahčia prácu ľuďom, ktorí nie sú oboznámení so syntaxou tohto filmu.
Pre túto metódu nie je potrebné nič predstavovať, keďže operačný systém je už predstavený "notebook". Pokúsme sa vytvoriť jednoduchú tabuľku XML pomocou týchto pokynov:
Niečo také je to, čo dostanete, aby ste videli hotový výsledok:
Kompilátory XML môžu tento kód analyzovať do tabuľky s jedným stĺpcom obsahujúcim informácie o Ivanovi Ivanovovi.
IN "Poznámkový blok" Vo všeobecnosti môžete vytvárať nepohodlné tabuľky pre expresívne hodnoty, ale pri vytváraní väčších objemov údajov môže dôjsť k strate zložitosti, ako v primárnom "Poznámkový blok" Neexistuje žiadna funkcia na opravu chýb v kóde alebo ich zvýraznenie.
Ako vidíte, vo vytvorenom súbore XML nie je nič zložité. Ak budete mať šťastie, môžete si robiť, čo chcete, na počítači čokoľvek. Na vytvorenie plnohodnotného súboru XML sa však odporúča zahrnúť všetky označenia, aspoň na rovnakej úrovni.