Prezentácia na „MS Excel“. Tabuľka programu Microsoft Excel Základné prezentácie programu Microsoft Excel

Bobrová TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Možnosti MS Excel Hlavným účelom tabuľkového editora Excel je spracovanie číselných údajov. Rôzne výpočty v programe Excel sa vykonávajú pomocou vzorcov.

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Excel umožňuje prezentovať informácie v tabuľkovej podobe, robiť rôzne druhy výpočtov, vykonávať prepočty na základe zmenených údajov, viesť štatistiku, sledovať dynamiku zmien v rôznych ukazovateľoch zostavovaním grafov a diagramov. Funkcie MS Excel

Bobrova T.A., učiteľ informatiky, MOU „BSOSH 2“ Štandardné okno programu Excel Panel s ponukami Panely s nástrojmi Skratky listov Aktívna bunka Panel vzorcov

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Základné pojmy Kniha sa skladá z niekoľkých listov Kniha sa skladá z niekoľkých listov. Stĺpec - pozostáva z vertikálnych buniek Stĺpec - pozostáva z vertikálnych buniek. Čiara - sa skladá z buniek umiestnených vodorovne. Čiara - sa skladá z buniek umiestnených vodorovne. Bunka je elementárna jednotka na ukladanie informácií v tabuľkovom editore. Bunka je elementárna jednotka na ukladanie informácií v tabuľkovom editore.

Bobrova T.A., učiteľ informatiky, MOU "BSOSH 2" Zadávanie údajov Zadávanie údajov do bunky - vyberte bunku, zadajte údaje na klávesnici a stlačte kláves Enter. Zadanie údajov do bunky - vyberte bunku, zadajte údaje na klávesnici a stlačte kláves Enter ... Ak chcete údaje upraviť, dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši na upravenej bunke alebo stlačte kláves F2. Po úprave stlačte kláves Enter. Ak chcete upraviť údaje, dvakrát kliknite na upravenú bunku alebo stlačte kláves F2. Po dokončení úprav stlačte kláves Enter. Ak sa text nezmestí do bunky, nastavte šírku bunky tak, že umiestnite ukazovateľ na pravý okraj záhlavia stĺpca a dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši.

Bobrová TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Automatické dopĺňanie buniek Automatické vypĺňanie buniek rovnakými údajmi z jednej bunky. Každá aktívna bunka má značku výplne, to je malý čierny štvorec v pravom dolnom rohu. Automatické dopĺňanie sa vykonáva takto: Aktivujte bunku, ktorú chcete kopírovať. Presuňte ukazovateľ myši nad rukoväť výplne buniek tak, aby sa ukazovateľ zmenil na +. Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši a posuňte ukazovateľ myši nad požadované bunky pozdĺž stĺpca alebo riadku. Uvoľnite tlačidlo myši. Susedné bunky budú vyplnené rovnakými údajmi ako prvá bunka. Na obrázku sa vyskytuje automatické dopĺňanie až do susedných buniek stĺpca. Podobne sa automatické dopĺňanie vykonáva v bunkách susedných riadkov. Naplňte značku

Bobrová TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Vlastnosti zadávania vzorcov Pomocou vzorcov sa aritmetické operácie vykonávajú s číslami a bunkami obsahujúcimi čísla. Zadanie vzorca do aktívnej bunky musí začínať znakom \u003d a končiť klávesom „Enter“. Vzorce používajú znaky aritmetických operácií: + - sčítanie; + - sčítanie; - odčítanie; - odčítanie; * - násobenie; / - rozdelenie; () - ľavá a pravá zátvorka. Vo vzorcoch musíte pri zadávaní adries buniek používať iba písmená latinskej abecedy.

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Používanie funkcií. Pomocou funkcií môžete vypočítať hodnoty, ktoré zadáte do buniek. Funkcia umožňuje vykonávať príslušné akcie (podľa daného algoritmu, vzorca pre výpočty) v skupine hodnôt určených ako jej argumenty. Napríklad funkcia sa často používa na výpočet súčtu (SUM (argumenty)). Ak sa funkcia hodnotí pre hodnoty viacerých argumentov, potom sú uvedené v zozname oddelené bodkočiarkou „;“. Ak je funkcia hodnotená pre hodnoty argumentov konkrétneho rozsahu, potom sú uvedené v zozname oddelené oddeľovačom dvojbodky „:“.

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Ako vložiť vzorec pomocou Sprievodcu funkciami? Kliknite na tlačidlo na paneli nástrojov Štandardný. Na obrazovke sa zobrazí prvé dialógové okno Sprievodcu funkciami pre výber funkcií. V zozname Kategória vyberte požadovanú skupinu funkcií - Matematika. Funkcie vybranej skupiny sa zobrazia v zozname funkcií.

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Ako vložiť vzorec pomocou Sprievodcu funkciami?

Bobrová TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Absolútne a relatívne adresy buniek Pri mnohých výpočtoch je potrebné vo vzorci opraviť určitú adresu bunky, tj. urobte to tak, aby sa to pri kopírovaní nezmenilo. Adresy buniek vo vzorci, ktoré sa pri kopírovaní vzorcov nezmenia, sa nazývajú absolútne adresy. Adresy buniek vo vzorci, ktoré sa pri kopírovaní vzorcov nezmenia, sa nazývajú absolútne adresy. Aby bola adresa v bunke absolútna, je potrebné do adresy bunky vložiť dva znaky $: prvý je pred písmenom, aby sa stĺpec nezmenil, druhý pred číslicu, aby sa nezmenilo číslo riadku $ A $ 1, $ F $ 10, $ H $ 4 atď. .P. Znaky $ je možné nastaviť manuálne alebo môžete umiestniť kurzor do vzorca v režime úprav na požadovanú adresu a stlačiť kláves F4. Znaky $ je možné nastaviť manuálne alebo môžete umiestniť kurzor do vzorca v režime úprav na požadovanú adresu a stlačiť kláves F4.

Bobrova T.A., učiteľ informatiky, MOU "BSOSH 2" MOU "BSOSH 2" Relatívne adresovanie Adresovanie podľa metódy "doľava", "doprava", "dole" atď., Ktoré nevyžaduje absolútne označenie a je obsiahnuté vo vzorci, nazývané relatívne adresovanie. Na obrázku bol do bunky C3 zadaný vzorec \u003d A2 * $ B $ 1, potom bol vzorec skopírovaný do bunky D4. V dôsledku kopírovania sa relatívna adresa bunky A2 zmenila na B3 a absolútna adresa B1 zostala nezmenená.

Bobrova TA, učiteľ informatiky, MOU „BSOSH 2“ Schémy Schéma je grafický spôsob prezentácie údajov. Pred vykreslením grafu musia byť do buniek tabuľky zadané požadované údaje.

1. krok. Typ grafu Sprievodca grafom, ktorý sa nachádza na paneli nástrojov Štandardné Vyberte kategóriu grafu. Ak to chcete urobiť, vyberte kartu Štandardné alebo Vlastné a kliknite ľavým tlačidlom myši. Na ľavom okraji vyberte typ grafu. V pravom poli vyberte typ grafu.

Bobrová TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Na karte Rozsah údajov, ak je to potrebné, zadajte, z ktorých buniek musíte zobrať údaje, aby ste vytvorili diagram. Za týmto účelom: umiestnite ukazovateľ myši nad tlačidlo vpravo od poľa Rozsah; umiestnite ukazovateľ myši nad tlačidlo vpravo od poľa Rozsah; vyberte obdĺžnikový rozsah buniek v hárku; vyberte obdĺžnikový rozsah buniek v hárku; posuňte ukazovateľ myši na tlačidlo umiestnené vpravo od poľa Rozsah; posuňte ukazovateľ myši na tlačidlo umiestnené vpravo od poľa Rozsah; 2. krok. Zdroj údajov grafu

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ 3. krok. Možnosti grafu. Vyplňte polia (ak je to potrebné) na kartách tretieho kroku Sprievodcu grafom.

4. krok: Umiestnenie diagramu. Vyberte pozíciu diagramu: na Existujúcom hárku na Existujúcom hárku na samostatnom hárku na samostatnom hárku Bobrova TA, učiteľ informatiky MOU „BSOSH 2“

Bobrova TA, učiteľka informatiky, MOU „BSOSH 2“ Skončili ste štúdium? Začnite sa uchádzať!

Tabuľka - toto je počítačový ekvivalent bežnej tabuľky pozostávajúcej z riadkov a stĺpcov, na ktorých priesečníku sú bunky obsahujúce číselné informácie, vzorce, text.

PROGRAM MICROSOFT EXCEL umožňuje:

• údaje formulára vo forme tabuliek;
• vypočítať obsah buniek podľa vzorcov pri použití viac ako 150 vstavaných funkcií;
• prezentovať údaje z tabuliek v grafickej podobe;
• organizovať údaje v štruktúre podobnej ako v databáze.

SPUŠTENIE PROGRAMU

Program spustíte pomocou príkazu hlavnej ponuky

Štart systému Windows - Všetky programy - Microsoft Office - Microsoft Excel

alebo odkaz na ploche

a rýchly prístup.

Zobrazenie obrazovky

NORMÁLNE - najpohodlnejšie pre väčšinu operácií.

PAGE LAYOUT - užitočné pre finálne formátovanie tabuľky pred tlačou.

PAGE - zobrazuje iba dostupné stránky

Na prepínanie medzi režimami použite príslušné položky ponuky vyhliadka alebo stlačením príslušných tlačidiel

Hlavná vec - obsahuje funkcie na formátovanie a úpravu údajov tabuľky a samotnej tabuľky (písmo, formát bunky, pridanie riadkov ...)

Vložte - obsahuje funkcie pre vkladanie rôznych predmetov do knihy (text, ilustrácia, schéma ...)

Rozloženie stránky - obsahuje funkcie pre nastavenie parametrov stránky

Vzorce - pridá do tabuľky vzorce a bunkám priradí názvy.

Údaje - práca na dátach (vkladanie, triedenie, filtrovanie ...)

Peer review - obsahuje funkcie na kontrolu pravopisu, vkladanie poznámok a ochranu knihy

vyhliadka - funkcie na nastavenie vzhľadu okna knihy

ORGANIZÁCIA ÚDAJOV V PROGRAME

Programový súbor je tzv Pracovná kniha ,

alebo pracovný priečinok.

Každý zošit môže obsahovať

viac ako 256 Listy .

Predvolene obsahuje verzia programu Excel

3 pracovné listy.

Listy môžu obsahovať oboje prepojené,

a úplne nezávislé informácie.

Pracovný list je

prázdne pre stôl.

Stĺpec - všetky bunky umiestnené v rovnakom zvislom riadku tabuľky. Nadpisy stĺpcov sú špecifikované písmenami latinskej abecedy, najskôr od A do Z, potom od AA do AZ, od BA do BZ atď.

Riadok - všetky bunky umiestnené na rovnakej vodorovnej úrovni. Hlavičky riadkov sú reprezentované ako celé čísla v rozsahu od 1 do 65 536.

Bunka je elementárny tabuľkový objekt umiestnený na priesečníku stĺpca a riadku. Adresa bunky je určená jej umiestnením v tabuľke a je tvorená z hlavičiek stĺpcov a riadkov, na ktorých priesečníkoch sa nachádza. Najskôr sa napíše nadpis stĺpca a potom číslo riadku. Napríklad: A3, D6, A9 atď. Bunka sa nazýva aktívna, keď sa do nej zadajú informácie (text, číslo, vzorec).

Rozsah buniek je skupina susedných buniek, ktorá môže pozostávať z jednej bunky, riadku (alebo jeho časti), stĺpca (alebo jeho časti), ako aj kolekcie buniek, ktoré obklopujú obdĺžnikovú oblasť tabuľky. Rozsah buniek je určený zadaním adries prvej a poslednej bunky oddelených dvojbodkou. Napríklad: adresa rozsahu tvoreného časťou riadku 3 - E3: G3; adresa rozsahu, ktorý vyzerá ako obdĺžnik s počiatočnou bunkou F5 a koncovou bunkou G8 - F5: G8.

VSTUP DÁT

Ak chcete do bunky vložiť údaje, aktivujte ju a zadajte:

číslo (je automaticky zarovnaný vpravo);

text (je automaticky zarovnaný doľava);

vzorec (v tomto prípade bude bunka obsahovať výsledok výpočtov a výraz bude zvýraznený v riadku vzorcov počínajúc znakom \u003d).

Po zadaní textu alebo čísla pomocou kurzorových klávesov sa môžete presunúť do susednej bunky. Pri zadávaní vzorca získate stlačením klávesu výsledok výpočtu.

Ak chcete opraviť informácie v už vyplnenej bunke, aktualizujte ich a potom stlačte kláves alebo dvakrát kliknite na bunku.

Stlačením klávesu opustíte korekčný režim.

VÝDEJ -

Medzi bunkami:

Kurzorové tlačidlá

• kurzor (myš)
• vstupný kľúč

Medzi listami:

• kliknite na kartu hárok
• horizontálne posúvacie tlačidlá

VÝBER FRAGMENTOV Z TABUĽKY

Ak chcete vykonať akciu na skupine buniek,

musia byť vybrané ako prvé.

Čím pozadie všetky bunky okrem prvej budú natreté čiernou farbou farba. Ale bunka, ktorá nie je vyplnená, sa tiež vyberie.

Zvýrazniť JEDNA ČIARA , umiestnite ukazovateľ myši na číslo riadku na stĺpci súradníc .

Zvýrazniť viac riadkov pohybujeme sa pozdĺž súradnicového stĺpca, bez uvoľnenia ľavého klávesu .

Zvýrazniť JEDEN STĹPEC , umiestnite ukazovateľ myši na písmeno na súradnicovej čiare.

Zvýrazniť viac stĺpcov pohybujeme sa po súradnicovej čiare, bez uvoľnenia ľavého klávesu .

Ak chcete vybrať niekoľko buniek, pohybujte sa po stole so stlačeným ľavým tlačidlom.

Výber sa odstráni kliknutím kamkoľvek na obrazovke.

Práca s údajmi

Testovací vstup:

Vyberte bunku a vstúpte

alebo vyberte bunku, umiestnite kurzor do riadku vzorcov a zadajte

zrušiť vstup prijať sprievodcu funkciou volania vstupu

Mrznúce regióny

Ukotvenie hornej vodorovnej oblasti - označte čiaru, nad ktorou chcete oblasť ukotviť.

Ak chcete zmraziť ľavú zvislú oblasť - vyberte stĺpec, vľavo od ktorého chcete zmraziť oblasť.

Ak chcete zmraziť obe oblasti, vyberte bunku vpravo a pod miestom, kde chcete rozdeliť hárok.

ZMENA A PÍSMENO PÍSMA

Ponuka HLAVNÁ VEC alebo tab PÍSMO

Pred vykonaním zmien nezabudnite vybrať požadované bunky

NASTAVENIE LINIEK ROZDIELA

ZADAJTE FARBU A FONTU pozadia

Mení aktívnu bunku alebo výber

VKLADANIE BUNIEK, RIADKOV A STĹPOV

PONUKA HLAVNÁ VEC

Vloží alebo odstráni vybratý počet buniek, riadkov alebo stĺpcov

Správa pracovných hárkov:

Akcie

Postupnosť vykonania

Premenovať hárok

Dvakrát kliknite, zadajte meno, Zadajte

Pridajte list

Odstrániť hárok

Vložiť  List

Odstrániť  List

Presunúť hárok

Ťahaním myšou do polohy označenej trojuholníkom

Kopírovať list

Potiahnite, zatiaľ čo je stlačené Ctrl

Zmeňte farbu štítku

Formát  Usporiadať list  Farba štítku

Funkcie KONTEXTOVÉHO MENU

FORMUJÚCE RIADY A STĹPCE

ponuka

tím

Hlavná vec

Format - Cell - Cell Size (Width, Fit, Hide, Show)

Hlavná vec

Zarovnanie - zlúčiť a vycentrovať (šírka, prispôsobenie šírky, skrytie, zobrazenie)

Funkcie KONTEXTOVÉHO MENU

DOPRAVA

Otočte stôl o 90 stupňov

Domov - Kópia - Preprava (Prilepiť špeciálne - Preprava)

Zmeňte šírku stĺpca a výšku riadku

ŠÍRKA: kurzor v záhlaví na hranici susedných stĺpcov - dvojhlavá šípka - ťahanie

VÝŠKA: kurzor myši na hranici susedných riadkov - dvojhlavá šípka - pretiahnutie

(zmení sa aj vybratá oblasť)

NASTAVENIA STRÁNKY

MENU: Rozloženie stránky

Polia

Orientácia

Veľkosť

Oblasť tlače

ULOŽENIE VAŠEJ PRACOVNEJ KNIHY

V okne, ktoré sa zobrazí, otvorte priečinok, do ktorého sa súbor uloží, v priečinku

zadajte názov súboru

(rozšírenie je štandardne definované ako * .xls).

Triedenie

Abecedné usporiadanie textu a údajov:

HLAVNÁ - ÚPRAVA

PRESTÁVKA STRÁNKY

Nastavenie konca stránky:

vyberte zamýšľanú ľavú hornú bunku novej stránky

PARAMETRE STRÁNKY - PRESTÁVKY

FORMÁTY ÚDAJOV

HLAVNÉ - bunka - formát - formát bunky

Zmeniť bitovú hĺbku:

Hlavné - číslo

Kopírovanie

Skopírujte obsah bunky do inej bunky.

Skopíruje obsah bunky do rozsahu buniek. V takom prípade obsah originálu

bunky sa skopírujú do každej bunky zodpovedajúceho rozsahu.

Skopírujte obsah rozsahu do iného rozsahu. Navyše obidva rozsahy

musí mať rovnaké rozmery.

Pri kopírovaní bunky sa skopíruje obsah bunky, atribúty formátovania a poznámky (ak existujú), upravia sa vzorce.

Odstraňuje sa obsah

Vyberte bunku alebo rozsah;

a) chyťte rukoväť výplne, potiahnite nahor alebo doľava a uvoľnite tlačidlo

b) stlačte;

c) Úpravy - Vymazať.

KOPÍROVACIE METÓDY

1 ... Pomocou schránky

Zlatý klinec.

Tlačidlo na paneli nástrojov,

Obsahové menu.

Umiestnite kurzor tabuľky do ľavého horného rohu cieľového rozsahu a vykonajte akciu

operácia vloženia (tlačidlo, kontextová ponuka)

Pri vkladaní zo schránky sa všetky hodnoty v bunkách cieľového rozsahu vymažú bez varovania

(v prípade potreby použite zrušenie)

KOPÍROVACIE METÓDY

2. Ťahanie D&D

Zlatý klinec.

Presuňte ukazovateľ myši na výberový rámec, keď sa zmení na šípku, kliknite na (do ukazovateľa sa pridá znak +), presuňte myšou na nové miesto.

Ak ukazovateľ myši pri ťahaní nemá tvar šípky, potom položky Nástroje - Možnosti - karta Upraviť - začiarknite políčko Ťahanie buniek.

POHYB

Presun rozsahu sa deje rovnakým spôsobom ako kopírovanie (bez ťahania a použitia príkazu Vystrihnúť pre schránku).

Je veľmi výhodné používať špeciálne drag and drop (so stlačeným pravým tlačidlom myši). Poskytuje ďalšie možnosti, ktoré je možné zvoliť z ponuky.

tlačidlo AUTOSUM

Príkaz ponuky

Vzorec, ktorý vytvoríte

Zhrňte

Vymenovanie

SUM (rozsah_adresy)

Priemerná hodnota

AVERAGE (rozsah_adresa)

Súčet všetkých čísel v rozsahu

Číslo

Maximum

Priemerná

ACCOUNT (rozsah_adresy)

MAX (rozsah_adresy)

Počet čísel

Minimálne

Najväčšie číslo v rozsahu

MIN (rozsah_adresy)

Najmenšie číslo v rozsahu

Úloha 1: Vytvorte tabuľku pomocou vzorky, vykonajte výpočet pomocou automatického výpočtu a automatického dopĺňania.

Uložiť ako CESTOVANIE

Zadanie 2:

• Vytvorte dokument v MS Excel , meno - Úloha 2
• Vytvorte riadok z 10 čísel.
• Počet:

• Množstvo Priemerná Číslo Maximum Minimálne
• Množstvo Priemerná Číslo Maximum Minimálne
• Množstvo Priemerná Číslo Maximum Minimálne
• Množstvo Priemerná Číslo Maximum Minimálne
• Množstvo
• Priemerná
• Číslo
• Maximum
• Minimálne

• Rozhodnite sa vo forme:
• Uložte zmeny do dokumentu.

Mali by ste dostať takéto odpovede.

Stručný úvod Úvod Excel 2007 má nový vzhľad! Zachováva tabuľky, na ktoré ste zvyknutí, ale niečo sa zmenilo. Okamžite vidíte, že predchádzajúce riadky ponúk a tlačidiel v hornej časti okna boli nahradené stuhou. Tento kurz vysvetľuje, ako používať pásku s nástrojmi, a tiež zdôrazňuje ďalšie zmeny v programe Excel, ktoré vám pomôžu rýchlejšie vytvárať tabuľky na vyššej úrovni.

Rýchly štart Účelom tohto kurzu je naučiť používateľa: Ľahko sa orientovať v novom prostredí Excelu. Na páse s nástrojmi môžete rýchlo nájsť potrebné príkazy, ako napríklad: Vystrihnúť, Kopírovať, Prilepiť, Prilepiť riadky na hárok, Prilepiť stĺpce hárka a Súčet. Ukladajte zošity v nových formátoch programu Excel.

Rýchly štart Čo sa zmenilo a prečo? Áno, v programe Excel 2007 existuje veľa zmien. Najvýznamnejšie zmeny sa uskutočnili v hornej časti okna. Ale tieto zmeny sú k lepšiemu. Príkazy na požiadanie sú teraz prehľadnejšie a prístupnejšie vďaka jedinému centrálnemu ovládaniu s jednoduchou páskou s titulmi.

Rýchly štart Čo je na páske? Pás kariet sa skladá z troch prvkov: kariet, skupín a príkazov. Karty: Karty poskytujú možnosť vykonávať základné úlohy poskytované v programe Excel. V hornej časti okna programu Excel je sedem kariet. Skupiny: Skupiny sú kolekcie súvisiacich príkazov, ktoré sa zobrazujú na kartách. Príkazy: Príkazom môže byť tlačidlo, ponuka alebo pole na zadávanie informácií.

Rýchly štart Čo je na páske? Skupiny združujú všetky tímy, ktoré budú pravdepodobne potrebné na splnenie konkrétnej úlohy. Teraz po dokončení úloh zostávajú skupiny na obrazovke. Príkazy už nie sú skryté v ponuke. Tieto dôležité príkazy sa teraz zobrazujú nad pracovnou oblasťou.

Príkazy pre rýchly štart sa zobrazujú podľa potreby Na páse s nástrojmi sa zobrazujú príkazy, ktoré používate najčastejšie. Aby sa zabránilo súčasnému zobrazeniu všetkých dostupných príkazov, v programe Excel 2007 sa niektoré z nich zobrazujú iba ako odpoveď na konkrétnu akciu používateľa, keď sú potrebné. Nerobte si preto starosti, ak nevidíte všetky potrebné príkazy. Postupujte podľa prvých krokov a potrebné príkazy sa zobrazia na dosah ruky.

Rýchly štart Dodatočné možnosti, ak sú potrebné Niekedy sa v pravom dolnom rohu skupiny nachádza šípka, ktorá sa nazýva tlačidlo dialógového okna. To znamená, že pre túto skupinu sú k dispozícii ďalšie možnosti. Na karte Domov kliknite na šípku v skupine Písmo. Kliknite na spúšťač dialógového okna a uvidíte dialógové okno alebo panel úloh zobrazený v príklade: Otvorí sa dialógové okno Formátovať bunky s horným indexom a ďalšími možnosťami súvisiacimi s písmom.

Rýchly štart Umiestnite príkazy na svoj vlastný panel s nástrojmi Používate často príkazy, ktoré nie sú veľmi pohodlne umiestnené? Teraz ich možno pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Prehrajte animáciu a uvidíte postup pridania tlačidla do panela a jeho odstránenia. Animácia: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prehrať.

Rýchly štart Umiestnite príkazy na svoj vlastný panel s nástrojmi Používate často príkazy, ktoré nie sú veľmi pohodlne umiestnené? Teraz ich možno pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Pri prvom spustení aplikácie Excel 2007 sa panel s nástrojmi Rýchly prístup nachádza nad pásom s nástrojmi. Príkazy sú teda vždy viditeľné a vždy po ruke.

Rýchly štart Čo sa stalo so starými klávesovými skratkami? Ak dávate prednosť práci s klávesnicou pred myšou, mali by ste si uvedomiť, že pre pás s nástrojmi existujú nové klávesové skratky. Toto sú klávesové skratky pre každé tlačidlo na páse s nástrojmi. Kratšie klávesové skratky. Táto zmena má v porovnaní s predchádzajúcimi verziami dve veľké výhody:

Rýchly štart Čo sa stalo so starými klávesovými skratkami? Nové klávesové skratky majú tiež nový názov: Tipy. Takto napríklad môžete pomocou popisov centrovať text: Stlačením klávesu ALT sa zobrazia popisy. Stlačením klávesu H vyberte kartu Domov. Stlačením klávesov A a C postupne vycentrujete vybraný text.

Rýchly štart Staré klávesové skratky začínajúce CTRL stále fungujú a je možné ich používať ako doteraz. Napríklad CTRL + C tiež niečo skopíruje do schránky a CTRL + V tiež niečo vloží zo schránky. Čo sa stalo so starými klávesovými skratkami? Práca so starými klávesovými skratkami

Rýchly štart Nové zobrazenie režimu zobrazenia Nielen páska je nová v programe Excel Rozloženie stránky je tiež nové. Ak ste predtým pracovali v režime Náhľad v aplikácii Microsoft Office Word, budete radi, že podobné možnosti uvidíte aj v Exceli.

Rýchly štart Nové zobrazenie režimu zobrazenia Režim rozloženia stránky zobrazuje okraje stránky (horná, bočná a spodná časť hárka) a modrá oblasť medzi hárkami. Ďalšie výhody nového režimu náhľadu: Nie je potrebné používať režim náhľadu na identifikáciu problémov pred tlačou. Ľahšie sa pridávajú hlavičky a päty. Môžete si prezerať rôzne knihy v rôznych režimoch. Horné a spodné pravítko slúži na nastavenie okrajov.

Rýchly začiatok práce s viacerými rozlíšeniami obrazovky Všetko, čo bolo doposiaľ pokryté, je možné použiť na obrazovku s vysokým rozlíšením a pri maximálnej veľkosti okna programu Excel. V opačnom prípade môžu veci vyzerať inak. Pri nízkom rozlíšení. Ak je rozlíšenie obrazovky nastavené na nízke rozlíšenie, napríklad 800 x 600 pixelov, na niektorých skupinách sa na páse s nástrojmi zobrazí iba názov skupiny, nie tím v tejto skupine. Kedy a prečo sú badateľné rozdiely?

Rýchly začiatok práce s viacerými rozlíšeniami obrazovky Všetko, čo bolo doposiaľ pokryté, je možné použiť na obrazovku s vysokým rozlíšením a pri maximálnej veľkosti okna programu Excel. V opačnom prípade môžu veci vyzerať inak. Ak okno programu Excel nie je úplne rozbalené. U niektorých skupín sa zobrazí iba názov skupiny. Kedy a prečo sú badateľné rozdiely? V počítačoch tablet PC. Na počítačoch s malými obrazovkami sa na páse s nástrojmi zobrazujú menšie verzie kariet a skupín.

Aktivita na precvičovanie rýchlych začiatkov 1. Zadajte text. 2. Upravte šírku stĺpca. 3. Zmeňte režimy zobrazenia dokumentu. 4. Zobraziť alebo skryť biele miesto. 5. Pridajte tlačidlo na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Hands-on Interactive Hands-on Interactive (vyžaduje program Excel 2007)

Rýchly štart Začíname v programe Excel Prvá lekcia bola užitočná pri orientácii v novom rozhraní programu Excel. Teraz je čas začať. Predpokladajme, že máte na ďalšiu schôdzku pol hodiny a musíte urobiť nejaké úpravy v hárku vytvorenom v predchádzajúcej verzii Excelu. Dokážete dokončiť základné kroky v programe Excel 2007 za pouhých 30 minút? Táto lekcia odpovie na túto otázku.

Rýchly štart Otvorte požadovaný súbor Začnime tým najdôležitejším. Musíte otvoriť existujúci zošit, ktorý bol vytvorený v predchádzajúcej verzii programu Excel. Kliknite na odkaz Tlačidlo Microsoft Office. Postupujte takto: Vyberte príkaz „Otvoriť“ a potom vyberte požadovanú knihu. Upozorňujeme tiež, že výberom príkazu Možnosti programu Excel v dolnej časti ponuky môžete prispôsobiť možnosti programu.

Rýchle začiatky Vkladanie stĺpca Teraz musíte do zošita pridať stĺpec, kde budú uvedené kategórie produktov. Tento stĺpec musí byť medzi dvoma existujúcimi údajovými stĺpcami. Sledujte animáciu a uvidíte postup vloženia stĺpca do zošita. Animácia: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prehrať.

Rýchle začiatky Vkladanie stĺpca Teraz musíte do zošita pridať stĺpec, kde budú uvedené kategórie produktov. Musí byť umiestnený medzi dvoma existujúcimi údajovými stĺpcami, Množstvo a Dodávateľ. Váš zošit obsahuje riadky s názvami položiek objednaných od rôznych dodávateľov. Je potrebné doň pridať nový stĺpec, v ktorom budú rôzne výrobky kategorizované ako mliečne výrobky, obilniny, polotovary atď.

Rýchly štart 1. Kliknite do stĺpca Dodávateľ. Potom na karte Domov kliknite v skupine Bunky na šípku vedľa tlačidla Vložiť. 2. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Vložiť stĺpce do hárka. Vloží sa prázdny stĺpec, do ktorého môžete zadať nové údaje. 3. Ak chcete zmeniť šírku stĺpca tak, aby zodpovedala údajom, kliknite v skupine Bunky na šípku na tlačidle Formát. V zobrazenom zozname vyberte hodnotu Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca. Vloženie stĺpca Ak chcete vložiť stĺpec medzi stĺpce Množstvo a Dodávateľ, postupujte takto:

Rýchly štart Formátovanie a úprava údajov Formátovanie a úprava údajov sa vykonáva pomocou príkazov zo skupín na karte Domov. Napríklad hlavičky stĺpcov vyzerajú lepšie, ak sú vytlačené tučne. Ak to chcete urobiť, vyberte riadok nadpisu a potom na karte Domov v skupine Písmo kliknite na tlačidlo Tučné.

Rýchle začiatky Formátovanie a úprava údajov Keď sú hlavičky stále vybraté, môžete ich farbu a veľkosť zmeniť, aby boli viditeľnejšie. V skupine Písmo kliknite na šípku na tlačidle Farba písma. Uvidíte, že teraz je na výber oveľa viac farieb ako predtým. Môžete tiež zobraziť ukážku toho, ako bude názov vyzerať v rôznych farbách, tak, že umiestnite kurzor myši na ľubovoľnú farbu a chvíľu počkáte.

Rýchly štart Ak chcete zväčšiť veľkosť písma, kliknite na tlačidlo Zväčšiť veľkosť písma. Formátovanie a úprava údajov V skupine Písmo môžete tiež zmeniť ďalšie možnosti formátovania a úpravy. Pokiaľ sú vybrané nadpisy, môžu byť centrované v bunkách. V skupine Zarovnať kliknite na tlačidlo Zarovnať na stred. Nakoniec je možné zadať ďalšiu objednávku horúcej omáčky. Vyberte názov tohto produktu a v skupine Schránka kliknite na položku Kopírovať. Potom kliknite na spodný riadok a znova v skupine Schránka kliknite na tlačidlo Prilepiť.

Rýchly štart Zadanie vzorca Povedzme, že pred odoslaním prehľadu musíte spočítať čísla v stĺpci „Množstvo“. Umiestnite kurzor do poslednej bunky v stĺpci Množstvo a kliknite na tlačidlo Množstvo na karte Domov. (V skupine Upraviť.) Stlačením klávesu Enter zobrazíte výsledok vzorca. Je to jednoduché: kliknite na tlačidlo Súčet.

Rýchly štart Pridávanie hlavičiek a päty Po dokončení rozloženia hárka ste sa rozhodli pridať k nemu hlavičky a päty. Pomôžu každému pochopiť význam údajov. 1. Prepnite do režimu rozloženia stránky. Môžete kliknúť na kartu Zobraziť a potom kliknúť na tlačidlo Režim rozloženia stránky v skupine Režimy zobrazenia knihy. Prípadne môžete kliknúť na stredné tlačidlo na paneli nástrojov Zobraziť v dolnej časti okna. Čo robiť:

Rýchly štart Pridávanie hlavičiek a päty Po dokončení rozloženia hárka ste sa rozhodli pridať k nemu hlavičky a päty. Pomôžu každému pochopiť význam údajov. 2. Kliknite na hornú časť stránky s textom „Kliknutím pridáte hlavičku“. Musíte urobiť nasledovné: 3. Týmto sa v hornej časti pásky zobrazia karty „Dizajn“ a „Hlavička a päta“.

Rýchly štart Tlač Je čas vytlačiť správu. V režime Rozloženie stránky môžete pred odoslaním dokumentu na tlač vykonať zmeny a zobraziť ich náhľad na obrazovke. 1. Kliknite na odkaz Rozloženie stránky. 2. V skupine „Vzhľad stránky“ kliknite na tlačidlo „Orientácia“ a vyberte možnosť „Na výšku“ alebo „Na šírku“. V zobrazení rozloženia stránky uvidíte, ako sa mení rozloženie stránky a aký to má vplyv na prezentáciu údajov. Režim rozloženia stránky sa používa nasledovne:

Rýchly štart Tlač Je čas vytlačiť správu. V režime Rozloženie stránky môžete pred odoslaním dokumentu na tlač vykonať zmeny a zobraziť ich náhľad na obrazovke. 3. V skupine Page Setup (Nastavenie strany) kliknite na tlačidlo Size (Veľkosť) a vyberte veľkosť papiera. Okamžite uvidíte výsledok podľa vášho výberu. (To, čo vidíme, je to, čo tlačíme). Režim rozloženia stránky sa používa nasledovne:

Rýchle spustenie Nové okno zošita Okno Nový zošit je skvelým východiskovým bodom v programe Excel. Ak kliknete na tlačidlo Microsoft Office a potom na tlačidlo Nové, otvorí sa okno Nová kniha. V hornej časti okna môžete vybrať novú prázdnu knihu alebo šablónu.

Cvičenie Cvičenie Rýchle začiatky 1. Vložte stĺpec. 2. Použite funkciu automatického súčtu. 3. Pridajte hlavičky a päty. 4. Dokončite rozloženie tabuľky. 5. Preskúmajte možnosti tlače. Hands-on Interactive Hands-on Interactive (vyžaduje program Excel 2007)

Stručný úvodný test 2, otázka 3 Chcem pridať hlavičku na hárok v režime rozloženia stránky, ale nevidím príkazy, ktoré potrebujem. Ak ich chcete zobraziť, kliknite na oblasť s názvom „Hlavička“ alebo „Päta“. (Vyberte jednu odpoveď). 1. Áno 2. Nie

Rýchly štart Nový formát súboru Program Excel má nový formát súboru. Stále však môžete otvárať a upravovať zošity z predchádzajúcich verzií a zdieľať súbory s používateľmi, ktorí nemajú program Excel. Nový formát súborov zvyšuje zabezpečenie súborov, znižuje riziko poškodenia súborov, zmenšuje veľkosť súborov a pridáva nové funkcie.

Rýchle začiatky Práca so staršími súbormi V programe Excel 2007 môžete otvárať súbory vytvorené vo verziách z programu Excel 95 do programu Excel. Čo však robiť, ak máte program Excel 2007 ako prvý vo svojej organizácii? Ak potrebujete zdieľať súbory s oddeleniami, ktoré ešte nemajú program Excel 2007? Neboj sa. Všetci používatelia si môžu navzájom vymieňať knihy.

Rýchly štart Staré súbory zostanú staré, kým nevyberiete inú možnosť. –Excel uloží starý súbor v pôvodnom formáte, pokiaľ nie je vybraná iná možnosť. Napríklad ak bol súbor vytvorený v programe Excel 2003, program Excel 2007 ho predvolene uloží do formátu Excel. Pri použití nových funkcií sa vygeneruje varovanie, ak je súbor uložený v staršej verzii. –Ak súbor obsahuje akékoľvek funkcie programu Excel 2007, ktoré nie sú kompatibilné so staršou verziou, Kontrola kompatibility vás upozorní, keď súbor uložíte vo formáte predchádzajúcej verzie programu Excel. Práca so staršími súbormi Tu je postup, ako sa to deje:

Rýchly štart Vždy môžete najskôr vytvoriť kópiu nových súborov v novom formáte. Práca so staršími súbormi Pomocou prevodníka si môžete vymieňať dokumenty rôznych verzií. - Kolegovia s verziami od Excel 2000 do Excel 2003 môžu otvárať súbory programu Excel 2007 stiahnutím a povolením prevádzača. –Ak to chcete urobiť, jednoducho povedzte Excelu, že je potrebný zošit Excel (súbor XLSX). Táto kópia súboru bude obsahovať všetky funkcie programu Excel. Postupuje sa takto:

Rýchle začiatky Nové formáty súborov a nové možnosti ukladania Pri ukladaní aplikácie Excel 2007 si môžete vybrať z niekoľkých typov súborov. Zošit programu Excel (súbor XLSX) Používa sa, keď chýbajú makrá alebo programy VBA. Zošit programu Excel s podporou makier (súbor XLSM) Používa sa, ak zošit obsahuje makrá alebo programy VBA. Šablóna programu Excel (súbor XLTX) Používa sa pri vytváraní šablóny.

Rýchle začiatky Nové formáty súborov a nové možnosti ukladania Pri ukladaní aplikácie Excel 2007 si môžete vybrať z niekoľkých typov súborov. Šablóna programu Excel podporujúca makrá (súbor XLTM). Používa sa, keď sa vyžaduje šablóna a zošit obsahuje makrá alebo programy VBA. Binárny zošit programu Excel (súbor XLSB). Používa sa na zvlášť veľké knihy.

Rýchle začiatky Nové formáty súborov a nové možnosti ukladania Pri ukladaní aplikácie Excel 2007 si môžete vybrať z niekoľkých typov súborov. Zošit Excel 97 Excel 2003 (súbor XLS). Používa sa, keď si chcete vymieňať zošity s používateľom staršej verzie Excelu. Zošit Microsoft Excel 5.0 / 95 (súbor XLS). Používa sa, keď si chcete vymieňať zošity s používateľom programu Microsoft Excel 5.0.

Test začiatkov 3, otázka 2 Prečo sa formát súboru Excel 2007 zmenil na formát XML? (Vyberte jednu odpoveď) 1. Teraz je možné do Excelu pridávať nové funkcie. 2. Súbory sú teraz bezpečnejšie. 3. Riziko poškodenia súboru sa znížilo. 4. Veľkosť súboru sa zmenšila. 5. Všetky možnosti vyššie.

Test rýchlych začiatkov 3, otázka 3 Odoslaný súbor Excel 2003 bol otvorený v programe Excel Po dokončení práce v programe Excel 2007 sa súbor automaticky uloží ako Excel 2007, pokiaľ nezmeníte možnosť ukladania. 1. Áno 2. Nie

Snímka 1

Snímka 2

Snímka 3

Snímka 4

Snímka 5

Snímka 6

Snímka 7

Snímka 8

Snímka 9

Snímka 10

Snímka 11

Snímka 12

Snímka 15

Snímka 16

Program Excel

Počítačová veda je vážna veda. Riešenie výpočtovej úlohy. Účel lekcie. Plán lekcie. Ikona vám umožní stiahnuť program a začať s ním pracovať. Tabuľka. Vymenovanie. Vlastnosti programu. Funkcia. Schéma. Triedenie. Program Excel. Zdá sa vám všetko známe, ale objavil sa nový riadok. Keď kurzor zasiahne bunku, stane sa aktívnym. Každá bunka má svoju vlastnú adresu. Aké informácie môže obsahovať bunka. Údaje v bunkách sú naformátované. Niektoré formáty sa nachádzajú na paneli nástrojov. Poďme konsolidovať základné pojmy. Test. Aritmetické operácie. Výsledok je v danej bunke. - program Excel.ppt

Predstavujeme Excel

Zoznámenie sa s programom Excel. Vymenovanie. Názov súboru. Spúšťajú sa tabuľky. Znalosť aplikácie Excel. Znalosť aplikácie Excel. Zoznámenie sa s programom Excel. Bunka. Stĺpce. Hlavný prvok. Formát čísla. Údaje tabuľky. Typ dátumu. Bunkové adresy. Zoznámenie sa s programom Excel. Funkcie spracovania rozsahu. Zoznámenie sa s programom Excel. Manipulačné operácie. Zásada relatívneho adresovania. Znalosť aplikácie Excel. Riadok. Procesor tabuľky. Textové údaje. Negatívny význam. Vzorce. - Úvod do súboru Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Vynikajúci, nadradený ostatným. Osvojenie si praktických spôsobov práce s informáciami. MS Excel. Vymenovanie. Objekty MS Excel. Schéma. Prvky grafu. Poradie vytvárania diagramu. Formátovanie buniek. Zmiešaný odkaz. Odkaz. Bunka. Správna adresa bunky. Microsoft Office Excel. Spracovanie číselných údajov. Tabuľky. Praktická práca. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel. Perfektný režim. Čo je to ET. Domáca úloha. - Microsoft Office Excel.pptx

Tabuľka údajov programu Excel

Tabuľka Excel. Praktické využitie. Zaviesť pojem „štatistika“. Vyjadrenie problému a hypotéza. Počiatočné informácie. Údaje o lekárskej štatistike. Štatistické údaje. Matematický model. Regresný model. Priemerný charakter. Pokračujte vo vetách. Metóda najmenších štvorcov. Funkčné parametre. Súčet druhých mocnín odchýlok. Zapíšte si funkcie. Postavme stôl. Lineárny graf. Graf kvadratickej funkcie. Regresný modelový graf. Grafy. - Tabuľka údajov v súbore Excel.ppt

Tabuľky programu Microsoft Excel

Analýza tabuliek. Konsolidácia. Konsolidácia údajov. Metódy konsolidácie údajov. Úprava finálového stola. Pridanie dátovej oblasti. Zmena dátovej oblasti. Tvorba odkazov na finálový stôl. Kontingenčné tabuľky. Časti otočného stola. Popis častí kontingenčnej tabuľky. Kontingenčná tabuľka. Dátový zdroj. Štruktúra kontingenčnej tabuľky. Umiestnenie kontingenčnej tabuľky. Vytvorenie tabuľky. Okraje stránky. Sprievodcovia kontingenčnými tabuľkami. Externé zdroje údajov. Prepnúť. Odstránenie kontingenčnej tabuľky. Aktualizácia pôvodných údajov. Zoskupovanie údajov. Kontingenčné tabuľky. - tabuľky Microsoft Excel.ppt

Spracovanie údajov pomocou tabuliek

Spracovanie údajov pomocou tabuliek. Štruktúra rozhrania procesora tabuľky. Typy vstupných údajov. Úpravy hárkov programu Excel. Na vytvorenie riadkov sa používa automatické dopĺňanie. Neštandardný rozsah. Podmienené formátovanie. Spracovanie čísel vo vzorcoch a funkciách. Vstavané funkcie. Príklady funkcií. Chyby vo funkciách. Vytváranie väzieb medzi hárkami. Konštrukcia diagramov a grafov. Výber typu grafu. Výber údajov. Návrh grafu. Umiestnenie grafu. Formátovanie grafu. Modely a modelovanie. Klasifikácia modelov a modelovanie. - Spracovanie údajov pomocou tabuliek.ppt

Práca v programe Excel

Školenie pre prácu s Microsoftom. Priama prezentácia. Prehľad. Príkazy na stužkovej. Čo sa zmenilo. Čo sa zmenilo a prečo. Čo je na páske. Ako začať s páskou. Skupiny spájajú všetky tímy. Podľa potreby zvýšte počet tímov. Extra možnosti. Umiestnite príkazy na svoj vlastný panel nástrojov. Tímy, ktoré sú umiestnené, nie sú príliš pohodlné. Čo sa stalo so starými klávesovými skratkami. Klávesové skratky. Práca so starými klávesovými skratkami. Zobraziť režim. Režim zobrazenia. Okraje stránky. Pracujte s rôznymi rozlíšeniami obrazovky. Rozdiely. Praktické cvičenia. - Práca v súbore Excel.pptm

Excel vzorce a funkcie

Excel vzorce a funkcie. Čo je vzorec. Vzorce. Pravidlá pre tvorbu vzorcov. Zadanie vzorca. Požadované hodnoty. Stlačte kláves „Enter“. Operátory programu Excel. Porovnávacie operátory. Textový operátor. Vyberte bunku so vzorcom. Úpravy. Druhy adresovania. Relatívne adresovanie. Absolútne adresovanie. Zmiešané adresovanie. Čo je to funkcia. Zadávanie funkcií. Sprievodca funkciami. Vyberte funkciu. Argumenty funkcie. Zatvoríme okno. Kategórie funkcií. Kategória. Kompletný abecedný zoznam. Dátum a čas. Kategória pre výpočet odpisov majetku. Kategória je určená pre matematické a trigonometrické funkcie. - Vzorce a funkcie Excel.ppt

Excel logické funkcie

Matematické a logické funkcie. Exel vysvetlenie. Veľa čísel. Syntax. Zvyšok rozdelenia. Číselná hodnota. Faktor. Koreň. Zaokrúhli číslo nadol. Argument. Čísla vpravo. Generuje náhodné čísla. Počet možných kombinácií. Hodnota. Logaritmus. Prirodzený logaritmus. Moc. Hodnota konštanty. Radiány a stupne. Sínus uhla. Kosínus uhla. Uhlová tangenta. Logické funkcie Excel. Vnorené funkcie. Vyjadrenie. Zložité logické výrazy. Hodnota v bunke. Pravda a lož. Hodnota môže byť referenčná. - Logické funkcie Excel.ppt

Grafy v programe Excel

Konštrukcia grafov v programe Excel. Microsoft excel. Grafy. Tvorba grafov. Nastavte krok v bunke. Hodnota argumentu. Venujte zvláštnu pozornosť. Napnite bunku. Funkcia je uvedená v tabuľkách. Zavolá sa sprievodca grafom. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Názov grafu. Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Harmonogram je pripravený. Absolútne adresovanie buniek. Vynesenie kriviek. Archimédova špirála. Tabuľkový proces. Kroky. Automatický prepočet údajov. Vytvorí kruh. X (t) \u003d r * cos (t). Zostrojte kruh. Malo by to vyzerať asi takto. Domáca úloha. -