Ako vytvoriť excelový súbor. Excelové hárky posielame na internet, zdieľame ich, vkladáme na webovú stránku a sú úplne interaktívne. Ako získať úplný prístup k súboru programu Excel

Než pochopíte, že tabuľkový procesor je tabuľkový procesor, môžete začať vytvárať jednoduchú tabuľku v Exceli.

Najprv začnime premenovaním a uložením súboru, v ktorom sa budú tabuľky nachádzať.

Čo je to kniha a list?

Pracovný priestor Excelu je kniha pozostávajúca z troch brožúr. Jeho množstvo sa dá jednoducho meniť, no inak tomu nie je. Teraz je našou úlohou povedať vám, ako uložiť hárok programu Excel a premenovať ho. Spočiatku sa všetky listy nazývajú: Hárok1, Hárok2, Hárok3. Kurzor myši presunieme do ľavého dolného rohu, na názov listu, ktorý sa nachádza v našej pracovnej oblasti, a klikneme na kontextové menu za pravým tlačidlom.

Z ponuky vyberte „Premenovať“.

Teraz môže byť názov Arkush1 napísaný bez ohľadu na názov.

Ak chcete uložiť premenovaný súbor, kliknite na kartu „Súbor“, uložte, vyberte jednotku a priečinok, do ktorého uložíme náš hárok.

Týmto spôsobom sa uloží celý excelový zošit s prípadnými zmenami v ňom. Ako uložiť hárok programu Excel do knihy je úplne iný príbeh.

Ako vytvoriť najjednoduchšiu tabuľku v Exceli

Tabuľku v Exceli 2010 môžete začať vytvárať dvoma spôsobmi:

• namaľte kordón a potom vyplňte oblasť informáciami;
• zadajte všetky údaje do tabuľky a potom zobrazte všetky hranice.

Ako vytvoriť tabuľku v Exceli, ktorá vám pomôže zostaviť potrebné podrobnosti? Je ľahké začať. Stlačíme ľavé tlačidlo myši na požadovanom mieste a potiahneme rám v požadovanom smere, pričom podľa potreby stlačíme stredné stĺpiky.

Linky môžete na nálepku aplikovať nasledujúcimi spôsobmi:

Vyplnenie a návrh tabuľky

Zabudol som vyplniť našu tabuľku údajmi a dať jej hotový vzhľad. Ak chcete zadať text alebo čísla do poľa, stlačte ľavé tlačidlo myši na požadovanom mieste a zadajte údaje, stlačte Enter, kurzor sa presunie do ďalšieho poľa. V poli výberu funkcie môžete zmeniť alebo pridať údaje.

Môžete vidieť hlavičku, vyfarbiť jej pozadie, zväčšiť ju alebo zmeniť písmo. To všetko sa robí pomocou rovnakého Ctrl + 1. Výsledkom je, že môžeme vytvoriť takú úhľadnú a vizuálnu tabuľku.

Video o vytváraní excelovej tabuľky:

Microsoft Excel 2007- jeden z dvoch najpopulárnejších programov v balíku Microsoft Office. Zďaleka najobľúbenejšie. Nedávno bola najnovšia verzia programu, ale teraz sa objavili Excel 2007 a 2010. Pozrime sa, jaka prax v Exceli 2007. Tento program je určený na vytváranie tabuliek, zobrazovanie radov čísel vo vedeckej forme pomocou ďalších diagramov a grafov. tiež Program Microsoft Excel je zriadená na vykonávanie rozširovania a vykonávania matematických úloh najrôznejšej zložitosti: od zjednodušovania rutinných matematických operácií až po dokončovanie zložitých výpočtov. Najdôležitejšie je, že všetko sa dá urobiť jednoducho a nie sú potrebné žiadne špeciálne znalosti.

Program Microsoft Excel pracuje s. Súbor kože je druh knihy, ktorý sa skladá z listov a list papiera je stôl. Do stredu tejto tabuľky môžete zadať rôzne údaje: písmená, označenia, slová, čísla. Tieto údaje je možné triediť, kopírovať, presúvať. S dátami môžete vykonávať aj ďalšie operácie: textové, logické, matematické... Dáta je možné prezentovať vo vedeckej forme - pomocou grafov a diagramov.

Vytvorenie súboru programu Excel

stlač tlačidlo Štart v ľavom dolnom rohu počítača vyberte všetky programy , vieš Microsoft Office(Ak máte nastavenia), stlačte nové, vyberte Microsoft Office Excel, A spustite ho dvojitým kliknutím.

Za akú to stojí, prosím vytvoriť súbor Excel, Stlačte tlačidlo so štvorčekmi na veľkom kruhu v ľavom hornom rohu. Nakoniec, čo sa objaví, si vyberiete Zachráňte jaka . Počítač namiesto vášho počítača otvorí nové okno, v ktorom vyberiete priečinok na uloženie súboru. Za sebou Názov súboru, Tam, kde stoja za šatami kniha 1, Umiestnite kurzor a napíšte názov nového súboru Excel. Príponu nie je potrebné písať – k názvu sa pridá automaticky. Na konci dole, tam, kde Typ súboru, zbaviť Excelový zošit .

Po stlačení tlačidla uložiť, Súbor Excel sa vytvorí na určenom mieste vo vašom počítači. Teraz už nemusíte chodiť Štart - Všetky programy : Tento súbor budete môcť nájsť a otvoriť kliknutím myšou.

Počas práce so súborom ho pravidelne ukladajte, aby sa v prípade vážneho zlyhania alebo zamrznutia počítača nestratila vaša práca. Ak chcete uložiť ďalšie položky, znova stlačte kruhové tlačidlo a vyberte uložiť, Alebo zobrazte malú ikonu uložiť použite toto tlačidlo.

Štruktúra súborov programu Excel. listy

Excel súbor- druh knihy, ktorá sa skladá z listov. Medzi hárkami sa môžete pohybovať kliknutím na hárok v spodnej časti alebo na šípky dopredu і späť Pozrite si záložky hárkov (v spodnej časti pracovného okna programu). V knihe môže byť veľa listov, ale nemusia byť všetky viditeľné a môžete sa medzi nimi pohybovať aj pomocou ďalších šípok.

koža strana v Exceli- okrema tabuľky. Pomocou ikony vpravo môžete vložiť nové hárky do záložiek hárkov. Tabuľky možno tiež premenovať, odstrániť alebo presunúť. Ak to chcete urobiť, stlačte pravé tlačidlo myši na názve listu. a nakoniec vyberte požadovanú operáciu alebo v menu Golovna vyberte položky: Vložiť - Vložiť hárok, Vidality - hárok viditeľnosti, Formát - Premenovať hárok, Formát - Premiestniť alebo skopírovať hárok. Usporiadanie hárkov môžete zmeniť aj posunutím záložky hárka doprava alebo doľava.

Teraz, keď ste sa naučili vytvárať súbory programu Excel v tomto programe.

Ďalšie prehľady si môžete pozrieť v sekciách „Všetky kurzy“ a „Kurzy“, ku ktorým sa dostanete cez horné menu stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené podľa tém do blokov, ktoré poskytujú najkomplexnejšie (v rámci možností) informácie z rôznych tém.

Môžete sa tiež prihlásiť na odber blogu a dozvedieť sa o všetkých nových článkoch.
Nezaberie vám to príliš veľa času. Stačí kliknúť na správu nižšie:

Množstvo nezávislých pracovníkov, ktorí úzko spolupracujú s tabuľkami Excel, môže považovať za potrebné vytvoriť tabuľku Excel na počítači, na ktorom nie je nainštalovaný balík Microsoft Office (a teda Microsoft Excel). problém? Anitrochi! Po vytvorení určenej tabuľky vám pomôžu obľúbené služby edge, ktoré vám umožnia jednoducho vytvoriť excelovú tabuľku online. Z tohto materiálu sa naučím, ako spustiť Excel online, aké služby nám môžu pomôcť a ako s nimi pracovať.

Špecifiká služieb pomocou Excelu

Merezha má množstvo populárnych webových služieb, ktoré vám umožňujú nielen otvoriť súbor Excel online, ale aj vytvoriť novú tabuľku Excel, upraviť ju a potom ju uložiť do počítača. Môžu byť schopné poskytnúť podobnú funkcionalitu ako MS Excel, ale práca s nimi nebude robiť žiadne problémy tým, ktorí už majú málo skúseností so stacionárnym MS Excel editorom.

Ak sa chcete zaregistrovať na takýchto platformách, môžete rýchlo zadať prihlasovacie meno a heslo k svojmu účtu na sociálnych médiách (napríklad na Facebooku) alebo prejsť štandardným registračným postupom prostredníctvom e-mailu.

Vyskúšajte funkčnosť Excelu

Potrebujem pracovať s dokumentmi, tabuľkami a vytvárať prezentácie online bez inštalácie programov tretích strán do počítača, preto potrebujem vytvoriť výber krátkych služieb.

Prejdime na zoznam služieb, ktoré umožňujú vytvárať excelové tabuľky na internete online. Ak dokážu aktívne pracovať so zlými službami, môžu si tam skopírovať vytvorené tabuľky a následne si vytvorenú tabuľku stiahnuť do svojho počítača.

Office.Live - program na vytváranie a úpravu tabuliek

Táto služba od spoločnosti Microsoft vám umožňuje získať prístup k funkciám balíka MS Office online a úplne zadarmo. Zokrema rýchlo využijete funkcionalitu editora okrajov pre tabuľky MS Excel, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a ukladať tabuľky online v obľúbených formátoch tohto editora (xml a iné).

1. Ak chcete použiť editor, prejdite na zdroj https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Vyberte možnosť „Zaregistrovať sa na ďalšie konto Microsoft“.
3. І vytvorte cloudový záznam (alebo rýchlo získajte prístup k cloudovým údajom vášho cloudového záznamu v programe Skype).
4. Potom sa vám zobrazí obrazovka základných šablón na vytvorenie excelovej tabuľky. Kliknite na „Nová kniha“ a prejdete do režimu vytvárania a úpravy tabuľky.
5. Ak chcete uložiť výsledok, kliknite na kartu „Súbor“ - „Uložiť“ - „Uložiť kópiu“.

Tabuľky Google – umožňujú pridávať grafy a diagramy do Excelu

Google Docs - ceremozhevi online servis vid google s bagatimi, v počte Praitsevati zeXel, trvalé formáty súborov (XLS, XLSX, ODS, CSV), ukladanie grafiky, ktoré sú dialgermi, doteraz. Na používanie tejto služby potrebujete účet Google, ak ho nemáte, navrhujem, aby ste si ho vytvorili.

1. Ak chcete rýchlo používať Dokumenty Google, prejdite na tento zdroj https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ a zadajte informácie o svojom účte v službe Google.
2. Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na „Prázdne“ (zelené znamienko plus) a prepnete sa do režimu vytvárania tabuľky Excel.
3. Rozhranie služby je anglicky hovoriace, ale pre tých, ktorí predtým pracovali vpravo s Excelom, nebude mať robot s Google Docs žiadne špeciálne problémy.
4. Ak chcete uložiť vytvorenú tabuľku do počítača, kliknite na „Súbor“ - „Stiahnuť ako“ a vyberte formát manuálneho uloženia súboru (napríklad xlsx).

ZOHO Sheet - program na vytváranie elektronických tabuliek

Služba je podporovaná ruským jazykom a poskytuje všetky potrebné funkcie na vytvorenie tabuľky programu Excel. Služba zahŕňa prakticky všetko, čo jej konkurenti – pracuje s viacerými formátmi Excelu, podporuje rozsiahlu úpravu dokumentov viacerými používateľmi, umožňuje grafy a diagramy a pod.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Kliknite na tlačidlo „VYTVORIŤ TABUĽKU“ (možno budete potrebovať údaje svojho účtu Google) a prepnete sa do režimu vytvárania tabuľky.
3. Výsledky môžete uložiť kliknutím na „Súbor“ - „Exportovať ako“ a výberom najvhodnejšieho formátu súboru (nazývame ho „zošit MS Excel“).

EtherCalc – otvára súbory .xlsx, .xlsm a .xls

Pred využitím tejto služby by som ocenil možnosť práce s excelovými tabuľkami bez akejkoľvek registrácie, podporu paralelnej úpravy jednej tabuľky viacerými zamestnancami, manuálnu funkcionalitu, ako aj neosobnosť ostatných. hodnoty, ktoré umožňujú pracovať s tabuľkami Excel online v ruštine.

1. Ak chcete použiť túto službu, prejdite na https://ethercalc.org/.
2. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť tabuľku“.
3. Prejdete do režimu úprav a môžete vytvoriť tabuľku, ktorú potrebujete.
4. Ak chcete uložiť konečný dokument, kliknite na obrázok s disketou, vyberte formát uloženia a stiahnite si tabuľku do počítača.

Pracovný čas pre službu „EtherCalc“.

Yandex.Disk - jednoduchá práca s Excelom online

Ukrajinská spoločnosť Yandex potešila zákazníka možnosťou vytvárať a upravovať online dokument Excel pomocou špeciálnej služby na Yandex.Disk. Za svojou funkčnosťou je táto služba kópiou Office Online (prvá z okrajových služieb, ktoré som opísal), v ktorej podľa korešpondentov táto služba od Yandex Inode odstraňuje problémy v práci skvelých vzorcov, hej, služba so súbormi programu Excel vytvorenými v programe MS Excel do roku 2007 funguje zle.

1. Ak chcete používať túto službu, prejdite na novú stránku https://disk.yandex.ua/client/disk (možno sa budete musieť zaregistrovať v službe Yandex).
2. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ - „Tabuľka“.
3. Prepnete sa do režimu vytvárania a úpravy tabuľky.

visnovok

Pre roboty s Excelom online môžete rýchlo využiť online služby, ktoré mám prehnane chránené. Všetky sú bezplatné, podporujú (s malou výhradou) ruské rozhranie a ich funkčnosť nemusí byť ohrozená stacionárnou verziou MS Excel. Ak čitateľ potreboval vytvoriť tabuľku Excel, ale nemal po ruke počítač s nainštalovaným balíkom MS Office, môžete rýchlo získať prístup k funkciám opísaných najpokročilejších nástrojov, ktoré vám umožňujú efektívne vytvárať yu a podobne ako ona, márnosť.

Keď spustíte Excel, otvorí sa okno s prázdnym zošitom. Dokument má priradený názov - Kniha 1(Kniha 1). Teraz premýšľam o koristuvach.

Malý 13.8. Zavdanská oblasť Tvorba kníh

Dokument je možné vytvoriť nasledujúcimi spôsobmi:

• vibrovať v menu súbor príkaz (Súbor). vytvoriť(Nový). V regióne zavdan dvere knihy(Nový zošit) kliknite myšou na potrebnú hyperpower (obr. 13.8). Požiadavka v teréne vám umožňuje vytvoriť prázdnu knihu, šablóny v počítači, šablóny na webových stránkach na vytvorenie knihy. Ak uložíte knihu ako šablónu, pomocou tejto šablóny môžete vytvoriť novú knihu s rovnakým formátovaním a štýlmi. (Šablónu pri vytváraní dokumentu nájdete v kapitole 9);
• stlač tlačidlo vytvoriť(Nové) panely nástrojov Štandard. Tlačidlo sa nachádza na ľavom okraji panela a umožňuje vytvoriť nový dokument na základe počiatočnej šablóny. Tlačidlo je duplikované klávesmi CTRL + t (CTRL + N).

Pôvodná predloha knihy sa volá Book.xlt. (Význam šablóny nájdete v kapitole 9 v časti „Zodpovedajúce šablóne pri vytváraní dokumentu.“) Šablóny je možné vytvárať pre knihy aj pre susedné listy. Pre listy použite šablónu Sheet.xlt. Ak chcete zmeniť vzhľad excelového zošita, zmeňte nový zošit a uložte ho pod názvom Book.xlt v katalógu Xlstart.

Ukladajú sa nové nastavenia panela s nástrojmi

Používanie panelov s nástrojmi v oknách programu Office 2003 bolo popísané v kapitole 2 v časti „Panely s nástrojmi“. Dôležité je, že upravené rozmery viacerých panelov s nástrojmi a ich rozloženie na obrazovke je možné uložiť pre neskoršiu prácu, čo vám ušetrí potrebu prestavovania pri ďalšom spustení programu Microsoft Excel. Po nastavení veľkosti panelov nástrojov a ich rozloženia na obrazovke ukončite Excel. Nájdite súbor Excel.xlb a zmeňte jeho názov, aby ste odstránili nadbytočnú príponu.xlb. Ak chcete znova upraviť uložené nastavenia, otvorte súbor premenovania pomocou príkazu prispôsobiť panely nástrojov OTVORENÉ(Otvoriť) menu súbor(Súbor).

Microsoft Excel 2007- jeden z dvoch najpopulárnejších programov v balíku Microsoft Office. Zďaleka najobľúbenejšie Microsoft Word. Nedávno bola najnovšia verzia programu Excel 2003, A teraz sa objavili Excel 2007 a 2010. Pozrime sa, jaka prax v Exceli 2007. Tento program je určený na vytváranie tabuliek, zobrazovanie radov čísel vo vedeckej forme pomocou ďalších diagramov a grafov. tiež Program Microsoft Excel je zriadená na vykonávanie rozširovania a vykonávania matematických úloh najrôznejšej zložitosti: od zjednodušovania rutinných matematických operácií až po dokončovanie zložitých výpočtov. Najdôležitejšie je, že všetko sa dá urobiť jednoducho a nie sú potrebné žiadne špeciálne znalosti.

Microsoft Excel pracuje s súbory. Súbor kože je druh knihy, ktorý sa skladá z listov a list papiera je stôl. Do stredu tejto tabuľky môžete zadať rôzne údaje: písmená, označenia, slová, čísla. Tieto údaje je možné triediť, kopírovať, presúvať. S dátami môžete vykonávať aj ďalšie operácie: textové, logické, matematické... Dáta je možné prezentovať vo vedeckej forme - pomocou grafov a diagramov.

Vytvorenie súboru programu Excel

stlač tlačidlo Štart v ľavom dolnom rohu počítača vyberte všetky programy, vieš Microsoft Office(Ak máte nastavenia), stlačte nové, vyberte Microsoft Office Excel, A spustite ho dvojitým kliknutím.

Za akú to stojí, prosím vytvoriť súbor Excel, Stlačte tlačidlo so štvorčekmi na veľkom kruhu v ľavom hornom rohu. Nakoniec, čo sa objaví, si vyberiete Zachráňte jaka. Počítač namiesto vášho počítača otvorí nové okno, v ktorom vyberiete priečinok na uloženie súboru. Za sebou Názov súboru, Tam, kde stoja za šatami kniha 1, Umiestnite kurzor a napíšte názov nového súboru Excel. Príponu nie je potrebné písať – k názvu sa pridá automaticky. Na konci dole, tam, kde Typ súboru, zbaviť Excelový zošit.

Počas práce so súborom ho pravidelne ukladajte, aby sa v prípade vážneho zlyhania alebo zamrznutia počítača nestratila vaša práca. Ak chcete uložiť ďalšie položky, znova stlačte kruhové tlačidlo a vyberte

Štruktúra súborov programu Excel. listy

Excel súbor- druh knihy, ktorá sa skladá z listov. Medzi hárkami sa môžete pohybovať kliknutím na hárok v spodnej časti alebo na šípky dopredu і späť Pozrite si záložky hárkov (v spodnej časti pracovného okna programu). V knihe môže byť veľa listov, ale nemusia byť všetky viditeľné a môžete sa medzi nimi pohybovať aj pomocou ďalších šípok.

koža strana v Exceli- okrema tabuľky. Pomocou ikony vpravo môžete vložiť nové hárky do záložiek hárkov. Tabuľky možno tiež premenovať, odstrániť alebo presunúť. Ak to chcete urobiť, stlačte pravé tlačidlo myši na názve listu. a nakoniec vyberte požadovanú operáciu alebo v menu Golovna vyberte položky: Vložiť - Vložiť hárok, Vidality - Vidality hárka, Formát - Premenovať hárok, Formát - Premiestniť alebo skopírovať hárok. Usporiadanie hárkov môžete zmeniť aj posunutím záložky hárka doprava alebo doľava.

Teraz, keď ste sa naučili vytvárať súbory programu Excel, Pozrime sa na prácu so stolmi a stredmi v tomto programe.

Ďalšie prehľady si môžete pozrieť v sekciách „Všetky kurzy“ a „Kurzy“, ku ktorým sa dostanete cez hornú ponuku stránky. V týchto sekciách sú články zoskupené podľa tém do blokov, ktoré poskytujú najkomplexnejšie (v rámci možností) informácie z rôznych tém.

Viacnásobný prístup k programu Microsoft Excel umožňuje viacerým používateľom pracovať s jedným súborom súčasne. Desať až dvadsať ľudí na rôznych počítačoch súčasne zadáva údaje do jedného dokumentu. Kde nájdete informácie a precvičíte si vzorce.

„Hlavný korešpondent“ má schopnosť vytvárať pracovné skupiny, pridávať/odstraňovať účastníkov a upravovať veľmi citlivé zmeny. Ako nastaviť kompletného robota v Exceli.

Zvláštnosti práce so skrytým súborom

V excelovom zošite so špeciálnym prístupom nie je možné uložiť všetku prácu.

• Vytvorte tabuľky programu Excel.
• Vytvárajte, upravujte alebo kontrolujte skripty.
• Vidieť listy.
• Spojte alebo oddeľte stredy.
• Práca s XML dátami (import, pridávanie, aktualizácia, mazanie atď.).

Výstup: zapnite skrytý prístup - zatvorte oplotený priestor - znova zapnite prístup.

Internát je rozdelený na ďalšiu sériu úloh pre účastníkov:

Ako získam úplný prístup k súboru programu Excel?

Od začiatku je jasné, že knihu „otvárajú“ na úpravu viacerí účastníci. Vytvoríme nový súbor a aktualizujeme ho informáciami. Alebo je to zrejmé.

1. Prejdite na kartu „Recenzia“. Dialógové okno „Prístup ku knihe“.
2. Správa prístupu k súboru - editácia. Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť viacerým používateľom okamžitú zmenu súboru“.
3. Poďme na nástroj „Podrobné“ a upravíme parametre pre širokú škálu úprav.
4. Stlačíme OK. Ak máme zabezpečený prístup k novej knihe, vyberieme jej názov. Ak sa celý súbor prenesie do hlavného súboru, bude označený ako OK.
5. Otvorte ponuku balíka Microsoft Office. Vyberte príkaz „Uložiť Yak“. Vyberáme formát ukladacieho súboru, ktorý sa používa na všetkých počítačoch našich používateľov.
6. Ako miesto ukladania vyberieme okrajový zdroj / priečinok okraja, ktorý presunú účastníci otvoria. Stlačíme „Uložiť“.

Rešpekt! Na uloženie súboru webového servera nie je možné použiť vikory.

1. Karta "Dani". "Pripojenie".
2. Zmeňte správu / zmeňte pripojenie. Keďže ide o denné tlačidlo, v zozname nie sú žiadne priradené súbory.
3. Poďme na kartu "Stan" a skontrolujeme naše pripojenia. Platnosť spojov je signalizovaná tlačidlom OK.

Otváranie kníh so súkromným prístupom

1. Otvorte ponuku balíka Microsoft Office.
2. Stlačíme „Vіdkriti“.
3. Vyberám si knihu.
4. Keď je kniha otvorená, stlačte tlačidlo Microsoft Office. Prejdite na kartu „Možnosti programu Excel“ (v spodnej časti ponuky).
5. „Zagalni“ - „Špeciálne nastavenie“ - „Im koristuvach“. Zadajte informácie o rozpoznávaní (meno, prezývka).

Všetko. Môžete upraviť informácie alebo zadať nové informácie. Po robote – šetrite.

Ukazuje sa, že keď otvoríte zošit programu Excel s dodatočným prístupom k súboru, zobrazí sa položka „Blokovaný súbor“. Dávajte pozor, aby ste nevyšli von. Po otvorení sa ukáže, že je skrytý prístup k pripojeniam. Možné príčiny problému:

1. Rovnakú časť dokumentu upravuje množstvo novinárov. Napríklad vložte rôzne údaje do jednej schránky. Na vine je zablokovanie.
2. Počas procesu čistenia je vedený protokol zmien (kto zadal, kedy, čo, kedy). Kniha sa zväčšuje. Začína sa to kaziť.
3. Videli niektorých koristuvachov, ale nikomu o tom nepovedali. Toto blokovanie sa môže zobraziť iba vo vašom počítači.

Čo môžete urobiť, ak máte úplný prístup k súboru zámku:

1. Vyčistite alebo odstráňte denník zmien.
2. Vyčistite súbor.
3. Vyberte ho a potom znova aktivujte súkromný prístup.
4. Otvorte knihu xls v OpenOffice. Ukladám opäť v xls.

Všimnite si, že položka „Blokovať súbor“ sa v novších verziách Excelu objavuje menej často.

Yak vidaliti koristuvacha

1. Na karte „Recenzia“ otvorte ponuku „Prístup ku knihe“.
2. Sekcia „Sanácia“ má veľký prebytok koristuvachov.
3. Vyberte názov a stlačte „Vidality“.

Skôr ako budete pokračovať, uistite sa, že vaši zamestnanci dokončili prácu so súborom.

Ako povoliť režim súkromného prístupu v programe Excel

1. Záložka „Revízia“ – „Revízia“ – „Vidility opravy“.
2. Nastavte parameter „Verekcia“. Po hodine - „všetko“. Začiarkavacie políčka vedľa „Koristuvach“ a „V dosahu“ nie sú začiarknuté. Naopak, „urobte zmeny v okolitom arkuse“ - Varto. Vytlačené OK.
3. Otvorte denník zmien. Môžete si ho uložiť tak, či onak.

Ak chcete povoliť zdieľaný prístup k súboru Excel, na karte „Recenzia“ kliknite na „Prístup ku knihe“ a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Povoliť viacerým používateľom upravovať súbor“.

Jeden z koristuvachov na zozname je vinný z odňatia - Vi.

Dobrý deň, priatelia. Dnes sa naučíme, ako vytvoriť súbor Excel, otvoriť existujúci, uložiť ho a zatvoriť.

Každý excelový zošit je uložený v chránenom súbore. Preto je veľmi dôležité pamätať na správne zaobchádzanie so súbormi. Tu popíšem niekoľko spôsobov, ako zaobchádzať s dokumentmi. Raju vyskúša skiny a vyberie si, ktorý z nich je najsilnejší a možno na nich zbohatnete.

Všetky karty na tejto stránke vytváram pomocou Microsoft Office 2013. Keďže vaša verzia je typ aktívnych príkazov a okien, dajú sa mierne upraviť, ale ich skryté zmeny sa uložia. Ak nepoznáte popisy nástrojov pre vašu verziu programu, opýtajte sa ich v komentároch alebo prostredníctvom kontaktného formulára. Úctivo rešpektujem vaše jedlo.

Vytvorenie dokumentu programu Excel

Ak Excel pre vás ešte nie je povolený, Kliknite na skratku MS Excel na pracovnej ploche alebo v ponuke Štart. Po výbere Excelu sa zobrazí úvodné okno s výberom šablón. Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na jeden z nich alebo vyberte položku Prázdna kniha.

Štartovacie okno programu Excel

Je už MS Excel spustený?, pre bránu:

1. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N. Po stlačení sa vytvorí nová pracovná kniha
2. Sledujte tím Stream Súbor - Vytvoriť. Toto okno sa bude otvárať, kým sa neotvorí úvodné okno, kde môžete vytvoriť súbor zo šablóny alebo prázdnej knihy.

Ako otvoriť dokument programu Excel

Excel ešte nie je spustený Ak chcete otvoriť súbor vytvorenia, nájdite ho v Prieskumníkovi systému Windows a dvakrát kliknite na nový cieľ. Spustí sa MS Excel a okamžite sa otvorí vami vybraný dokument.

Program už beží Existuje niekoľko spôsobov, ako otvoriť zošit:

Keď otvoríte okno Otvoriť a vyberiete možnosť Rozbaliť počítač – Prezrite si, otvorí sa okno Prieskumník, kde môžete vybrať filter pre súbor, ktorý sa otvorí, ako aj spôsob otvárania:

• OTVORENÉ- otvorí vybraný súbor Excel na úpravu
• Otvoriť na čítanie- otvorí súbor bez možnosti úprav
• Otvoriť ako kópiu- vytvorí duplicitný dokument a otvorí ho na úpravu
• Otvoriť v prehliadači- ak je táto možnosť podporovaná, otvorte zošit v internetovom prehliadači
• Odhaliť v anonymnom ukradnutom pohľade- otvorí dokument, stagnáciu a režim odcudzenej recenzie
• Otvoriť a aktualizovať- program sa pokúsi aktualizovať a otvoriť súbor, ktorý bol omylom zatvorený bez uloženia

Viditeľné pre súbor na disku

Ukladanie dokumentov programu Excel

Ak chcete, aby mal Microsoft Excel dobré nástroje na automatické ukladanie a aktualizáciu údajov, odporúčam vám vytvoriť si záložku na uloženie zošita každú hodinu dňa, len preto, že ste na ňom nedokončili prácu. Minimálne sa budete cítiť spokojnejšie, že výsledky vašej práce neprichádzajú nazmar.

1. Použite kombináciu klávesov Ctrl + S
2. Použite kombináciu klávesov Shift + F12 alebo F12 (na uloženie dokumentu pod novými názvami)
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť na paneli WiFi
4. Vyberte riadkový príkaz Súbor - Uložiť alebo Súbor - Uložiť ako (ak chcete knihu uložiť ako nový dokument)

Ak zošit ukladáte prvýkrát, niektorý z týchto príkazov otvorí okno Uložiť, v ktorom môžete vybrať miesto uloženia, typ súboru a názov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Look.

Ak ste dokument predtým uložili, program jednoducho uloží súbor nad zostávajúcu uloženú verziu.

Ako zatvoriť zošit programu Excel

Po dokončení práce so súborom je najlepšie ho zavrieť, aby sa uvoľnila systémová pamäť. Môžete to urobiť nasledujúcimi spôsobmi:

• Stlačte na kríž(X) v pravom hornom rohu okna programu
• tím Vikonati Súbor - Zavrieť
• Dvaja ľudia kliknú na piktogram systémové menu v ľavom hornom rohu okna
  Ikona systémovej ponuky Excel
• Rýchlo použite kombinácie kláves Ctrl + W alebo Alt + F4

Ak v čase zatvárania súboru nie sú uložené žiadne zmeny, program sa opýta, čo je potrebné urobiť:

• uložiť- uložte všetky zmeny a zatvorte dokument
• Nič sa nedá zachrániť- zatvorte zošit bez uloženia
• skasuvannya- nezatvárajte súbor
  Zatvorenie excelového zošita

Os a všetky spôsoby práce so súbormi programu Excel. A v ďalšom príspevku vám poviem, ako nastaviť automatické ukladanie pre váš zošit. Do skorého videnia!

V prvom tutoriále Excel 2010 pre začiatočníkov sa naučíme základy tohto nástroja a jeho rozhrania, naučíme sa vytvárať tabuľky a zadávať, upravovať a formátovať v nich údaje.

Zmist

• Zadajte
• Rozhranie a ovládanie
• Úvod a úprava údajov
• dátový formát
• Dátový formát pre middleware
• visnovok

Zadajte

Nemyslím si, že s radosťou poviem, že najobľúbenejším doplnkom v balíku Microsoft Office je testovací editor (procesor) Word. Existuje však ešte jeden program, bez ktorého sa každý pracovník v kancelárii len zriedka potrebuje zaobísť. Microsoft Excel (Excel) súvisí so softvérovými produktmi nazývanými tabuľky. Pomocou Excelu si v základnej podobe viete dopredu zorganizovať a zautomatizovať plánovanie takmer čohokoľvek, počnúc konkrétnym mesačným rozpočtom a končiac zložitými matematickými a ekonomicko-štatistickými kartami, do ktorých sa zmestí veľké množstvo ľudí. v údajoch.

Jednou z kľúčových vlastností elektronických tabuliek je schopnosť automaticky preusporiadať hodnoty akýchkoľvek požadovaných hodnôt pri zmene jednej z nich. Na vizualizáciu extrahovaných údajov môžete vytvárať rôzne typy diagramov, tabuliek a máp na základe skupín políčok. V tomto prípade je možné elektronické tabuľky vytvorené v Exceli vložiť do iných dokumentov, ako aj uložiť do samostatného súboru na ďalšie úpravy alebo úpravy.

Nazvať Excel jednoducho „tabuľkou“ by bolo nepresné, pretože tento program obsahuje skvelé možnosti a za jeho funkčnosťou a množstvom návodov na obsluhu tohto doplnku možno predbehnete Word. Okrem toho sa v rámci série materiálov „Excel pre začiatočníkov“ zoznámime s kľúčovými možnosťami tohto programu.

Teraz, po dokončení úvodnej časti, je čas posunúť sa doprava. V prvej časti cyklu pre rýchlejšie pochopenie materiálu vytvoríme v prílohe úvodnú tabuľku zobrazujúcu možné znaky rozpočtových výdavkov na obdobie tohto typu:

Skôr než začneme, pozrime sa najprv na základné prvky rozhrania a ovládacích prvkov Excelu a tiež si povieme o niektorých základných konceptoch programu.

Rozhranie a ovládanie

Ak ste už oboznámení s editorom Word, potom nie je ťažké dostať sa do rozhrania Excel. A jeho základ je rovnaký Strichka, ale s inou sadou kariet, skupín a príkazov. Ak chcete rozšíriť pracovnú oblasť, na displeji sa zobrazuje niekoľko skupín kariet tak často, ako je to potrebné. Takže samotná stránka môže byť úplne zatvorená dvojitým kliknutím na aktívnu kartu ľavým tlačidlom myši alebo stlačením klávesov Ctrl + F1. Otočenie na obrazovku funguje rovnakým spôsobom.

To znamená, že v Exceli je možné jeden alebo ten istý príkaz odoslať viacerými spôsobmi: cez riadok, z kontextového menu alebo pomocou klávesových skratiek. Poznanie a výber tých zvyšných môže výrazne urýchliť prácu v programe.

Kontextové menu je kontextové, takže jeho miesto je uložené tak, aby používateľ mohol práve pracovať. Kontextové menu klikne pravým tlačidlom myši na ľubovoľný objekt v MS Excel. To vám umožní ušetriť čas, pretože najčastejšie používané príkazy pre vybraný objekt sa zobrazia v novom.

Vývojári, ktorí nie sú prekvapení takou rozmanitosťou správy, zašli ďalej a poskytli vývojárom v programe Excel 2010 možnosť vykonávať zmeny na vstavaných kartách a vytvárať kontrolu nad tými skupinami a príkazmi, ktoré sa používajú na častejšie vyhľadávanie. Ak to chcete urobiť, musíte stlačiť pravé tlačidlo myši na ľubovoľnom vklade a vybrať položku Úprava stehov.

V okne v pravej ponuke vyberte požadovanú kartu a kliknite na tlačidlo zavrieť kartu alebo iný Vytvorte skupinu, A v ľavom menu potrebujem príkaz, po ktorom kliknite na tlačidlo Pridať. V ktorom okne môžete zmeniť existujúce karty a odstrániť ich. Na stlačenie činnosti mlieka je tu tlačidlo Skidannya, Yaka zmení nastavenia karty na cob.

Takže možno pridať najčastejšie zneužívané príkazy Wi-Fi prístupový panel, Roztashovanu v ľavom hornom rohu okna programu.

Môžete začať stlačením tlačidla Nastavenie prístupového panela Wi-Fi, Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať požadovaný príkaz zo zoznamu av prípade potreby kliknúť na položku ostatné tímy.

Úvod a úprava údajov

Súbory vytvorené v Exceli sa nazývajú zošity a majú príponu „xls“ alebo „xlsx“. Pracovná kniha sa svojím spôsobom skladá z desiatok pracovných oblúkov. Pracovný list je elektronická tabuľka, ktorú je možné podľa potreby vzájomne prepojiť. Aktívny zošit je ten, v ktorom práve pracujete, napríklad do ktorého zadávate údaje.

Po spustení programu sa automaticky vytvorí nová kniha pod hlavičkou „Kniha 1“. Pracovný zošit pozostáva z troch pracovných listov s názvami od „Hárok1“ po „Hárok3“.

Pracovné pole hárku Excel je rozdelené do niekoľkých priamych čiar. Riadky sú vyrobené vodorovne v strede a stĺpce sú vyrobené vertikálne. Aby bolo možné študovať veľké povinnosti týchto skinov, pracovný list programu obsahuje 1 048 576 riadkov očíslovaných číslami a 16 384 stĺpcov označených písmenami latinskej abecedy.

Kožná bunka je teda miestom prepletenia rôznych stĺpcov a riadkov na oblúkoch, ktoré tvoria ich jedinečnú adresu, ktorá sa skladá z písmen stĺpca a čísla riadku, ktorý sa má nájsť. Napríklad názov prvého stredu je A1, pretože sa nachádza na priečke stĺpca „A“ a riadku „1“.

Čo je súčasťou doplnku séria vzorcov, Yaka rotasovana okamžite so stehom, Je zlé ju vidieť názov poľa, Zobrazí sa názov in-line podávača. Tu môžete vždy zadať názov stredného stredu pre rýchly prechod naň. Táto schopnosť je užitočná najmä v skvelých dokumentoch, ktoré pokrývajú tisíce riadkov a stĺpcov.

Ak sa chcete pozrieť na rôzne oblasti hárka, v dolnej a pravej časti sa zobrazia vzory posúvania. V pracovnom priestore Excelu sa môžete pohybovať aj pomocou ďalších klávesov so šípkami.

Ak chcete začať zadávať svoje údaje do požadovaného poľa, musíte ho vidieť. Ak chcete prejsť na požadovanú oblasť, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši, potom bude ohraničená čiernym rámom, takzvaným indikátorom aktívneho média. Teraz už len začnite písať na klávesnici a všetky informácie, ktoré potrebujete zadať, budú dostupné vo vybranom obchodníkovi.

Keď zadáte údaje do stredu, môžete vytvoriť aj sériu vzorcov. Ak to chcete urobiť, pozrite si požadovaný vzorec a potom kliknite na pole riadku vzorcov a začnite pracovať. V takom prípade sa vami zadané informácie automaticky objavia u vybraného obchodníka.

Po dokončení zadávania údajov stlačte:

• Kláves „Enter“ je taký aktívny komerčný systém zdola.
• Kláves „Tab“ je aktívnym tlačidlom vpravo.
• Kliknite myšou na ľubovoľného iného klienta a stane sa aktívnym.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť niektorú položku, kliknite na ňu dvakrát ľavým tlačidlom myši. Presuňte blikajúci kurzor na požadované miesto a vykonajte potrebné úpravy. Rovnako ako v mnohých iných aplikáciách, na odstránenie a vykonanie opráv použite klávesy so šípkami, „Del“ a „Backspace“. V prípade potreby je možné do riadku vzorca pridať všetky potrebné úpravy.

Informácie, ktoré zadáte do klietky, nie sú obklopené žiadnou viditeľnou časťou. Potom môže pracovné pole programu obsahovať buď jedno číslo, alebo niekoľko odsekov textu. Jadro Excelu pojme až 32 767 číselných alebo textových znakov.

Formátovanie údajov pre middleware

Po zadaní názvov riadkov a stĺpcov sa zobrazí tabuľka, ktorá vyzerá takto:

Ako vidno z nášho príkladu, keďže názvy článkov na webe „prešli“ za stred a keďže aktuálny klient/klienti budú tiež obsahovať akékoľvek informácie, text úvodov sa s ním často prekrýva a stáva sa neviditeľným . Samotný stôl vyzerá dosť neatraktívne a neprezentovateľne. Ak sa chystáte zabaliť takýto dokument, potom situáciou, ktorej sa chcete vyhnúť, je načrtnúť do takejto tabuľky to, čo bude ľahko dosiahnuteľné, aby ste sa mohli zrolovať zdola sami.

Aby bol tabuľkový dokument prehľadnejší a krajší, často musíte zmeniť veľkosť riadkov a stĺpcov, písmo namiesto stredu, pozadie, upraviť zarovnanie textu, pridať orámovanie atď.

Na začiatok si urobme poriadok v ľavých varičoch. Presuňte kurzor myši na kordón bodov „A“ a „B“ v riadku, kde sú zobrazené ich názvy. Keď zmeníte kurzor myši na charakteristický symbol s dvomi rozdielne rovnými šípkami, stlačte a uvoľnite ľavé tlačidlo, potiahnutím bodkovanej čiary v požadovanom smere sa roztiahne zarážka, kým sa všetky názvy nezmestia do jedného stredu.

Rovnaké akcie môžu byť zrušené v rade. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov, ako zmeniť veľkosť výšky a šírky stredu.

Ak je potrebné zadať presné rozmery riadkov a stĺpcov, potom na tento účel vo vstupe Golovna v skupine stredy vybrať položku formát. V ponuke pre ďalšie príkazy Výška riadku і Šírka palice Tieto parametre môžete nastaviť manuálne.

Často je potrebné zmeniť parametre len niekoľkých sekvencií naraz alebo celého stĺpca či riadku. Ak chcete zobraziť celý riadok alebo riadok, kliknite na meno alebo číslo zvieraťa.

Ak chcete zobraziť skupinu krvných ciev, posuňte kurzor okolo nich a stlačte ľavé tlačidlo myši. Ak potrebujete vidieť samostatné polia tabuľky, stlačte a podržte „Ctrl“ a potom kliknite na potrebné polia.

Teraz, ak viete, ako zobraziť a formátovať počet stredov, zarovnajme názvy mesiacov v našej tabuľke na stred. Na vklade sú rôzne overovacie tímy namiesto uprostred klientov Golovna v skupine s propagačným názvom Vírus. V tomto prípade pre stred stola môže byť operácia vykonaná horizontálne aj vertikálne.

Zakrúžkujte stred názvu mesiaca v záhlaví tabuľky a kliknite na tlačidlo Overte v strede.

V skupine písmo na zálohu Golovna Môžete zmeniť typ písma, veľkosť, farbu a typ písma: tučné, kurzíva, písmo atď. Takže tu sú tlačidlá na zmenu umiestnené medzi stredom a farbou a výplňou. Všetky tieto funkcie nám prídu vhod pri ďalšej zmene súčasného vzhľadu stola.

Pre začiatok teda urobme písmo názvov stĺpcov a stĺpcov našej tabuľky na 12 bodov a potom to urobme tučným písmom.

Teraz môžete vidieť hornú konvergenciu tabuľky a nainštalovať jej čierne pozadie a potom v ľavom stĺpci stredu od A2 do A6 - tmavo modré. Na získanie pomoci môžete použiť ďalšie tlačidlá farba výplne.

Melodicky ste si všimli, že farba textu v hornom riadku bola nahnevaná na farbu pozadia a v ľavom stĺpci bol názov zle čitateľný. Dá sa to opraviť zmenou farby písma pomocou doplnkového tlačidla farba textu na bielom

Takže len o pomoc od už známeho tímu farba výplne Pozadie spárovaných a nepárových radov s číslami sme dali inú modrú farbu.

Aby sa tí prostrední nehnevali, rešpektujme s nimi kordón. Hodnoty medzi sú uvedené len pre viditeľnú oblasť dokumentu a možno ich rozdeliť buď na jeden stred, alebo na celú tabuľku. V našom rozbaľovacom zozname môžete vidieť celú tabuľku a potom kliknite na šípku s tlačidlom iný kordón všetci sú v rovnakej skupine písmo.

V ponuke sa zobrazí zoznam rýchlych príkazov, z ktorých si môžete vybrať požadované možnosti medzi viditeľnou oblasťou: spodná, horná, ľavá, pravá, vonkajšia, všetko a ďalšie. Takže príkazy na maľovanie kordónov ručne sú tu. Úplne dole v zozname je položka iný kordón umožňuje podrobnejšie nastaviť potrebné parametre stredných kordónov, ako je rýchlosť.

V okne najprv vyberte typ čiary orámovania (v našej verzii je tenký), potom farbu (vyberte bielu, keďže pozadie tabuľky je tmavé) a orámovanie, ktoré sa zobrazí (vybrali sme v interiéry).

V taške pre ďalšiu sadu príkazov pre každú skupinu písmo Premenili sme neokázalý vzhľad stola na úplne reprezentatívny a teraz, keď viete, ako pracovať, môžete samostatne prísť s vlastnými jedinečnými štýlmi pre navrhovanie elektronických stolov.

Formát pocty pre stred

Teraz, aby sme dokončili našu tabuľku, je potrebné správne naformátovať údaje, ktoré tam zadávame. Hádajte, v našom prípade sme vyhodili cent.

V strede tabuľky môžete zadať rôzne typy údajov: text, čísla a grafiku. V skutočnosti má samotný Excel koncept nazývaný „formát firemných údajov“, ktorý slúži na správne spracovanie zadaných informácií.

Začnite hneď, všetky problémy sú roztrhané Zagalny formát To vám umožní spravovať textové aj digitálne údaje. Máte tiež právo zmeniť cenu a vybrať si: číselné, centové, finančné, percentuálne, zlomkové, exponenciálne a formáty. To zahŕňa formáty dátumu, poštové smerovacie hodiny, telefónne čísla a osobné čísla.

Do stredu našej tabuľky, na umiestnenie názvov riadkov a stĺpcov, spravidla použijete formálny formát (ktorý je určený pre výpočty), aby ste umiestnili textové údaje. A os pre stred, v ktorej sú zavedené rozpočtové výdavky, je vhodnejšia pre formát penny.

Informácie o mesačných výdavkoch nájdete v tabuľke platieb. Na stránke vkladu Golovna v skupine číslo Kliknite na šípku s pokynom v poli Formát čísla, Potom sa otvorí ponuka so zoznamom hlavných dostupných formátov. Položku môžete vibrovať cent tu, vyberte najnižší riadok pre lepšie informácie Iné formáty čísel.

V okne sa v ľavom stĺpci zobrazia názvy všetkých formátov čísel vrátane doplnkových a v strede rôzne nastavenia ich zobrazenia.

Po výbere formátu penny môžete do okna pridať ďalšie informácie, keď vidíte hodnoty v strede tabuľky. Trikrát nižší ako mono, nastavte počet desiatok číslic. Aby polia tabuľky neboli prenasledované mincami, nastavme tu hodnoty tak, aby sa rovnali nule. Potom môžete vybrať menu a zobraziť záporné čísla.

Teraz naša počiatočná tabuľka dokončila svoj vzhľad:

Predtým, ako prehovoríme, všetky manipulácie, ktoré sme vykonali s vyššie uvedenou tabuľkou, takže formátovanie stredu a ich údajov je možné vykonať pomocou kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na zobrazenie oblasti a výberom položky bunkový formát. V tom istom okne pre všetky operácie, na ktoré sme sa pozreli, sú karty: číslo, Vírus, písmo, kordón і plnenie.

Teraz, po dokončení práce v programe, môžete výsledok uložiť alebo odstrániť. Všetky tieto príkazy sú dostupné v účte súbor.

visnovok

Chantly, kto vám veľa vyčíta: „Aký má zmysel vytvárať podobné tabuľky v Exceli, keď všetky rovnaké možno vytvárať vo Worde s pripravenými šablónami vikorystu?“ Je to tak, v textovom editore nie je možné vibrovať všetky druhy matematických operácií na osi. Informácie takmer vždy zadávate sami do stredu a tabuľka je len prvotným odoslaním údajov. S týmito veľkými tabuľkami vo Worde nie je veľmi jednoduché pracovať.

V Exceli však môžu byť tabuľky vždy veľké a stredné hodnoty je možné zadávať manuálne alebo automaticky pomocou ďalších vzorcov. Tabuľka tu pôsobí nielen ako referenčná príručka, ale aj ako výkonný výpočtový a analytický nástroj. Okrem toho môžu navzájom interagovať nielen v strede jedného stola, ale aj na mieste hodnôt prevzatých z iných tabuliek, rozmiestnených na rôznych oblúkoch a stranách v rôznych knihách.

Ako vytvoriť „rozumnú“ tabuľku sa dozviete v ďalšej časti, v ktorej sa dozvieme o základných výpočtových možnostiach Excelu, pravidlách matematických vzorcov, funkciách a mnoho ďalšieho.