Презентація – досить поширений вид навчальної роботи. З приходом у наше життя високих технологій викладачі все частіше намагаються дати студентам це завдання. Нічого складного в ньому абсолютно немає, особливо якщо враховувати той факт, що всі, без винятку, студенти вільно володіють комп'ютером і можуть розібратися з більш-менш елементарною програмою.
Чекати, що кожен студент представить оригінальну роботу, дуже безнадійно, адже програма, що дозволяє виконати презентацію, має певні шаблони.
Правильне оформлення презентації за зразком
Щоб презентація справила гарне враження, і ваша відповідь виявилася повною і ясною, спочатку варто продумати план. Незалежно від того, якою є мета вашої презентації, правила оформлення все одно будуть однакові.
Презентація повинна містити:
- титульна сторінка;
- Вступ;
- основну частину;
- висновок.
Титульний лист та запровадження презентації
на титульному листімає бути прописана назва навчального закладу, курсу та спеціальності, ваше ім'я та ім'я викладача, а також назва теми. Вступмає містити коротку інформацію про роботу та відкривати завісу таємниці.
Основна частина презентації
Що стосується основної частини, то не варто розташовувати на слайдах весь текст курсової чи дипломної. Найкращий спосіб зрозуміти, що саме потрібно розмістити в основній частині презентації, це уявити, щоб вам було цікаво дізнатися, якби ви чули вперше. Адже вас слухатимуть люди нехай і які володіють предметом, але все ж таки вперше бачать вас і вашу курсову.
Висновок презентації
Висновокмає містити факти з вашої роботи. Можливо, навіть усі висновки, які ви зробили, вивчивши проблему. Тому постарайтеся це оформити так, щоб результати роботи були зрозумілі та могли сприйматися на слух, а також проілюстровані наскільки можна додатковими картинками. Не полінуйтеся знайти зображення, які будуть повністю передавати суть тексту, що використовується на слайді.
До речі! Для наших читачів зараз діє знижка 10% на
Правила оформлення презентації: не проґавити важливі моменти
Варто завжди пам'ятати, що є кілька правил, яких обов'язково необхідно дотримуватися. До таких належить шрифт тексту. Обов'язково використовуйте для заголовків один шрифт, на всіх слайдах він не повинен змінюватися.
Те саме стосується й загального тексту. Колір основного тексту має збігатися протягом усієї роботи. Якщо ви все ж таки захочете виділити якісь особливо важливі моменти, то це можуть бути цитати або якісь програми. Пам'ятайте і про те, що не варто особливо захоплюватися виділенням жирним та курсивом. Перебір розчинить важливу інформацію у потоці.
Фон слайдів
Якщо говорити про фон слайдів, то найкраще вибирати один і той же протягом доповіді. Не варто стрибати від стилю до стилю та з кожним новим слайдом його міняти. Найфінальнішим слайдом обов'язково має бути подяка за увагу.
Як правильно та без помилок зробити презентацію?
Якщо всі правила оформлення презентації, які ми розписали, вам досі не допомогли, то не варто мучитися. Зверніться за професійною допомогою, яку нададуть фахівці з оформлення будь-яких презентацій та інших навчальних робіт.
1.1 Приклад правильного підбору матеріалу: Року вир-ва: Країна: Англія Потужність: 520 к.с. Макс. швидкість: 347 км\год
1.2 Приклад неправильного підбору матеріалу: Jaguar XJ220 був випущений компанією Jaguar у 1991 році, і значиться як перший суперкар цього концерну. Він був створений як продовження моделі XK120, випущеної за 40 років до XJ220. За ці 40 років XJ220 перший гоночний автомобіль, призначений для доріг загального користування, що розвиває швидкість 217 миль на годину (347 км/год), не рахуючи автомобілів Jaguar, що брали участь у гонках ЛеМан. XJ220 був спочатку задуманий технічним директором Джимом Рендлом і невеликою командою, відомою як The Saturday Club. Вони побачили запуск Porsche 959, який був суперкаром з чотириколісним приводом, підготовленим до гонок групи В. Вже в 1984, маленька команда в Ягуарі міркувала над створенням повнопривідного Ягуара, який приведе компанію до вершини. Вже з початку виробництва автомобіля команда Рендла підтримала здійсненність виробництва та гоночний вихід на арену автомобілесторителів. Це, звичайно, означало, що V12 слід встановити посередині легкого алюмінієвого шасі.
2.2 Приклад неправильної структури презентації 1. Частина роботи 2. Основне поняття 1 3. Частина роботи 4. Основне поняття 2 5. Проміжний висновок 6. Історичний \ ліричний відступ 7. Частина роботи 8. Поняття І так далі і в тому ж дусі
3. Як правильно оформити презентацію Для правильного оформлення презентації потрібно: Використовувати тільки нейтральні, пастельні кольори Білий фон, якщо ви збираєтеся представляти презентацію на проекторі перед публікою
Приклад неправильно оформленого слайду Знаходиться в Гімалаях і розташована на кордоні (найвища у світі) Непалу та Китаю ( автономний район Тибету), сама вершина лежить на території Китаю. Має форму піраміди; південний схил більш крутий. На південному схилі та ребрах піраміди сніг та фірн не утримуються, внаслідок чого вони оголені. Вершина складається в основному з осадових відкладень. Розташована в хребті Махалангур-Гімал (Кхумбу-Гімал) на межі східного Непалу. Південний пік 8760 м. Північно-східне плече 8393 м. З масиву на всі боки стікають льодовики, що закінчуються на висоті близько 5 тис. м. Вершина частково входить до національного парку Сагарматха (Непал). На вершині бувають сильні вітри, що дмуть зі швидкістю до 200 кілометрів на годину, а температура повітря вночі знижується до мінус шістдесяти градусів.
4. Як власне «презентувати» Під час презентації дотримуйтесь наступних правил: Не читайте нічого на папері Не читайте самі те, що написано у вас на слайді Не робіть великих пауз, але при цьому не говоріть дуже швидко Покажіть свій інтерес до теми Розкривайте кожен пункт , згаданий у презентації 15
Microsoft PowerPoint – потужний набір інструментів для створення презентацій. При першому вивченні програми може здатися, що створити демонстрацію справді просто. Може й так, але вийде швидше за все досить примітивний варіант, який підійде для незначних показів. А ось для створення чогось комплекснішого потрібно як слід покопатися у функціоналі.
Насамперед потрібно створити файл презентації. Тут два варіанти.
Тепер, коли PowerPoint працює, необхідно створити слайди – кадри нашої презентації. Для цього слугує кнопка "Створити слайд"у вкладці «Головна», або поєднання гарячих клавіш "Ctrl" + "M".
Спочатку створюється великий слайд, на якому буде демонструватися назва теми презентації.
Всі подальші кадри будуть за замовчуванням стандартними і матиму дві області – для заголовка та вмісту.
Початок покладено. Тепер слід лише наповнювати свою презентацію даними, змінювати дизайн тощо. Порядок виконання не має особливого значення, так що подальші кроки не обов'язково виконувати послідовно.
Налаштування зовнішнього вигляду
Як правило, ще до початку заповнення презентації налаштовується даними дизайн. Здебільшого так роблять тому, що після налаштування зовнішнього вигляду вже наявні елементи сайтів можуть виглядати не дуже добре, і доводиться серйозно переробляти готовий документ. Тому найчастіше цим займаються одразу. Для цього є однойменна вкладка в шапці програми, вона є четвертою за рахунком зліва.
Для налаштування потрібно зайти у вкладку «Дизайн».
Тут є три основні сфери.
Про останній варіант варто розповісти трохи докладніше.
Кнопка Формат фонувідкриває додаткове бічне меню праворуч. Тут у разі встановлення будь-якого дизайну є три закладки.
Даних інструментів цілком достатньо для того, щоб зробити дизайн презентації не лише барвистим, а й унікальним. Якщо презентації не буде до цього моменту обрано заданий стандартний стиль, то в меню Формат фонубуде тільки «Заливка».
Налаштування компонування слайдів
Як правило, перед заповненням презентації інформацією також налаштовується формат. Існує широкий набір шаблонів. Найчастіше ніяких додаткових налаштувань макетів не потрібно, оскільки розробниками передбачений гарний та функціональний асортимент.
Якщо все-таки виникає потреба у створенні слайду в тій компонуванні, яка не передбачена стандартними шаблонами, можна зробити і свою заготівлю.
Після закінчення всіх робіт слід натиснути кнопку "Закрити режим зразка". Після цього система знову повернеться до роботи з презентацією, і шаблон можна буде застосувати до слайду вищеописаним чином.
Наповнення даними
Хоч би що було описано вище, головне у презентації – наповнення її інформацією. У показ можна вставити все, що завгодно, аби гармонійно поєднувалося одне з одним.
За замовчуванням кожен слайд має власний заголовок і під це відводиться окрема область. Тут слід вписати назву слайду, тему, про що йдеться в даному випадку, і таке інше. Якщо ж серія слайдів говорить про те саме, то можна або видалити заголовок, або просто туди нічого не писати - порожня область не відображається при показі презентації. У першому випадку потрібно натиснути на межу рамки і натиснути кнопку "Del". В обох випадках слайд не матиме назви і система маркуватиме його як «безіменний».
У більшості макетів слайдів для введення текстових та інших форматів даних використовується «Область вмісту». Ця ділянка може використовуватися як для введення тексту, так і для вставлення інших файлів. В принципі, будь-який вміст, що вноситься на сайт, автоматично намагається займати саме цей слот, підлаштовуючись за розміром самостійно.
Якщо говорити про текст, він спокійно форматується стандартними засобами Microsoft Office, які також присутні і в інших продуктах цього пакета. Тобто, користувач може вільно змінювати шрифт, колір, розміри, спеціальні ефекти та інші аспекти.
Щодо додавання файлів, то список тут широкий. Це можуть бути:
- Зображення;
- Математичні, фізичні та хімічні формули;
- Схеми SmartArt та ін.
Для додавання всього цього використовуються різні способи. Найчастіше це робиться через вкладку "Вставка".
Також сама область містить 6 іконок для швидкого додавання таблиць, діаграм, об'єктів SmartArt, картинок з комп'ютера, зображень з інтернету, а також відеофайлів. Для вставки потрібно натиснути на відповідну іконку, після чого відкриється інструментарій або оглядач для вибору потрібного об'єкта.
Елементи, що вставляються, можна вільно переміщати по слайду за допомогою миші, вибираючи вже вручну необхідне компонування. Також ніхто не забороняє змінювати розміри, пріоритет позиції тощо.
Додаткові функції
Є також низка різних можливостей, які дозволяють поліпшити презентацію, але не є обов'язковими для використання.
Налаштування переходу
Цей пункт наполовину відноситься до дизайну та зовнішнього вигляду презентації. Він не має такого першорядного значення, як налаштування зовнішнього, тому його необов'язково робити зовсім. Знаходиться цей інструментарій у вкладці "Переходи".
В області "Перехід до цього слайду"представлений широкий вибір різних анімаційних композицій, які використовуватимуться для переходів від одного слайду до іншого. Можна вибрати найбільш вподобану або відповідну настрою презентації, а також скористатися функцією налаштування. Для цього слугує кнопка "Параметри ефектів"Там для кожної анімації передбачено свій набір налаштувань.
Область «Час показу слайдів»вже не має відношення до візуального стилю. Тут налаштовується тривалість перегляду одного слайда за умови, що вони будуть змінюватися без команди автора. Але варто відзначити тут важливу для минулого пункту кнопку – «Застосувати до всіх»дозволяє не накладати ефекту переходу між слайдами на кожен кадр вручну.
Налаштування анімації
До кожного елемента, будь то текст, медіафайл або будь-що, можна додати спеціальний ефект. Називається він «Анімація». Налаштування цього аспекту знаходяться у відповідній вкладці у шапці програми. Можна додати, наприклад, анімацію появи того чи іншого об'єкта, а також подальше зникнення. Детальна інструкція зі створення та налаштування анімації знаходиться в окремій статті.
Гіперпосилання та система контролю
Багато серйозних презентаціях також налаштовуються системи управління – контролюючі клавіші, меню слайдів тощо. Для цього використовується налаштування гіперпосилань. Далеко не завжди подібні компоненти повинні бути, але в багатьох прикладах це покращує сприйняття і непогано систематизує презентацію, практично перетворюючи на окремий посібник або програму з інтерфейсом.
Підсумок
Виходячи з усього вищесказаного, можна дійти наступного найбільш оптимального алгоритму створення презентації, що складається з 7 кроків:
- Створити потрібну кількість слайдів
Далеко не завжди користувач може заздалегідь сказати про те, яка тривалість буде у презентації, але найкраще мати уявлення. Це допоможе надалі гармонійно розподілити весь обсяг інформації, налаштовувати різні меню тощо.
- Налаштувати візуальне оформлення
- Розподілити варіанти компонування слайдів
Для цього або вибираються існуючі шаблони, або створюються нові, а потім розподіляються по кожному слайду окремо, виходячи з його призначення. У деяких випадках цей крок може взагалі передувати налаштуванню візуального стилю, щоб автор міг підлаштовувати параметри дизайну якраз під обране розташування елементів.
- Внести всі дані
Користувач вносить усі необхідні текстові, медійні або інші типи даних у презентацію, розподіляючи за слайдами у потрібній логічній послідовності. Тут же проводиться редагування та форматування всієї інформації.
- Створити та налаштувати додаткові елементи
На цьому етапі автор створює кнопки керування, різні меню вмісту і таке інше. Також нерідко окремі моменти (наприклад, створення кнопок керування слайдами) створюються на етапі роботи з компонуванням кадрів, щоб не доводилося вручну додавати кнопки щоразу.
- Додати вторинні компоненти та ефекти
Налаштування анімації, переходів, музичного супроводу тощо. Зазвичай робиться вже на останньому етапі, коли решта готова. Ці аспекти мало впливають на готовий документ і від них завжди можна відмовитись, тому ними і займаються в останню чергу.
- Перевірити та виправити недоліки
Залишається лише все перевіряти ще раз, запустивши перегляд, і внести необхідні корективи.
Додатково
Насамкінець хотілося б обговорити пару важливих моментів.
- Як і будь-який інший документ, презентація має свою вагу. І він тим більший, чим більше об'єктів вставлено всередину. Особливо це стосується музики та відеофайлів у високій якості. Отже, слід зайвий раз подбати про те, щоб додавати оптимізовані медіафайли, оскільки багатогігабайтна презентація не тільки надає труднощі з транспортуванням та передачею на інші пристрої, але взагалі працювати може вкрай повільно.
- Існують різні вимоги до оформлення та наповнення презентації. Перед початком роботи найкраще дізнатися регламент у керівництва, щоб точно не помилитися і не дійти необхідності повністю переробляти готову працю.
- За стандартами професійних презентацій, рекомендується не робити великих нагромаджень тексту для тих випадків, коли робота призначена для супроводу виступу. Читати це ніхто не буде, всю основну інформацію повинен вимовляти диктор. Якщо ж презентація призначена для індивідуального вивчення одержувачем (наприклад, інструкція), це правило не поширюється.
Як можна зрозуміти, процедура створення презентації включає набагато більше можливостей і кроків, ніж може здатися з самого початку. Ніякий туторіал не навчить створювати демонстрації краще, ніж досвід. Отже, потрібно практикуватися, пробувати різні елементи, дії, шукати нові рішення.
Олексій Обжорін
Досліджує комунікацію у всіх її проявах – іноземні мови, психологія спілкування, ораторське мистецтво та візуалізація – і охоче ділиться своїми відкриттями з оточуючими. Використовує науковий підхід у звичних речах і вважає, що бути вченим це цікаво.
Про те, як зробити презентацію, сказано та написано чимало. Незважаючи на це, сьогодні студенти та старшокласники хапаються за голови, отримуючи завдання підготувати презентацію до свого проекту. А слідом – і вчителі з викладачами, переглядаючи десятки шаблонних слайдів та читаючи мікроскопічний текст, написаний червоними літерами на яскраво-зеленому тлі. Що робити?
Достатньо подивитися на найкращі світові зразки. Для цього зайдемо на Slideshare.net - сайт із 70-мільйонною щомісячною аудиторією, присвячений виключно презентаціям, - і виберемо найкращі роботи за весь час та у всіх категоріях. Це не лише презентації, які переглянули від 100 тисяч до 3,5 мільйона людей, але й ті, якими найчастіше діляться користувачі, відзначають як скачують і сподобаються. Спробуємо знайти те, що їх поєднує в плані дизайну, змісту та загалом.
Дизайн
1. Фотографії використовуються набагато частіше, ніж схеми, діаграми та інші графічні елементи. Причому знімки не зображують те, про що йдеться в тексті, а розвивають символічне значення слів (свобода - птах, новинка - лампочка і так далі). Велика кількість фотографій – це емоційні особи.
2. На панелі 15 найпопулярніших у світі презентацій переважають теплі відтінки (жовті, червоні, помаранчеві, коричневі) на білому або світло-сірому фоні слайдів. Привертає увагу те, що колір і емоційність змісту збігаються. Наприклад, легкі веб-кольори у спокійній презентації про Google та емоційно-червоні відтінки у «Що за хрень ці соціальні медіа?!».
3. Використання одного або двох видів шрифтів та незмінного розміру тексту у всій презентації (більшого – для заголовків, меншого – для основного тексту). Очевидною є тенденція до шрифтів без засічок (у 13 з 15 презентацій використовуються рубані шрифти).
2. Неоднозначні заголовки, що інтригують, створюють ефект таємниці («Мобільні з'їли світ», «…таємна імперія», «Ніхто насправді не знає, що…», «Як знайти сенс життя…»). У заголовках 8 із 15 найкращих у світі презентацій є питання: «Як працює?», «Що б ти зробив?», «Що необхідно?» і так далі.
3. Інформація розбивається на частини. Для цього активно використовуються нумеровані списки, а також правило один слайд - одна думка. Знайдено ще одну цікаву особливість: у дев'яти презентаціях автори ділять пропозиції на фрази, імітуючи паузи у живій розмові. У глядача є час обміркувати репліку, доки перемикається наступний слайд.
Загальні особливості
1. Захоплення уваги на початку презентації. Прийом напрочуд повторюється у всіх 15 презентаціях: на перших 3-10 слайдах позначається проблема і доводиться її масштаб і значущість. «Кожної секунди у світі робиться 350 презентацій… і 99% з них - погані»; «Хто правильно працює із соцмережами? Dell, Starbacks... а ви? "Ви знали, що ..?"; "А навіщо нам знати, що таке стратегія?" Після цього автор пропонує рішення, каже: «Я знаю, як вирішити цю проблему. Ось 10 порад, які допоможуть…».
2. Простота у всьому - шрифти, картинки, слова, мову і так далі. Найскладніші ідеї викладаються якнайпростіше, розбиваються на зрозумілі однозначні тези, автори уникають використання термінології.
3. Концепція чи об'єднуюча ідея є у всіх найкращих презентаціях світу. І це найголовніше. Концепція – це та фішка, яка цікава глядачеві. Проста душевна розмова чи пафосний емоційний виступ, саркастична відвертість чи доброзичливе пояснення найдрібніших подробиць. Концепція простежується у способі подання інформації, мови та візуальному супроводі. Створює образ, що виділяє саме цю презентацію із тисяч інших.
Знайдені критерії – це орієнтир. Головне ж у будь-якій презентації, як і в будь-якому іншому виступі, – і впевнене знання того, що він говорить.
Презентація – це особлива форма подання інформації. Для цього зазвичай використовуються технічні засоби. Основне завдання презентації, наприклад, - зацікавити аудиторію в продукті, послузі, ідеї, що просувається, і т.п. Безпосередньо перед презентацією складається так званий сценарій.
Відповідно до тематики презентації та умов її проведення підбирається відеоряд для демонстрації продукту, комп'ютерна графіка, звукове та кольорове оформлення, заздалегідь готуються роздаткові матеріали. Чим презентація яскравіша, тим краще і привабливіша вона для цільової аудиторії.
Якщо ви хочете зробити по-справжньому яскраву та чудову презентацію, то до ваших послуг наші PowerPoint шаблони, які зараз можна купити зі 40% знижкою.
ПРОМОКОД НА ЗНИЖКУ У 40%: k8pk8azpdv Саме слово «презентація» позначає з латинського – передавати, вручати, а ось з англійської «to present» – репрезентувати. У словнику маркетингових термінів визначення «презентації» наступне: виступ, який може супроводжуватися візуальними образами, спрямований на донесення основної ідеї та інформації цільової аудиторії. Мета презентації – донести до аудиторії інформацію та спонукати до здійснення будь-яких дій, необхідних організаторам.
Як підготувати презентацію
Хто вони, організатори презентацій? За проведення презентацій у компаніях найчастіше відповідальні PR-фахівці. Зазвичай, їх проведення необхідний заздалегідь складений докладний план. Тут потрібно викласти цілі заходу, описати аудиторію, подати концепцію та висловити загальний задум PR-звернення, скласти перелік передбачуваних відеосюжетів, діаграм, таблиць та інших засобів візуального забезпечення презентації.
Як пишеться презентація? Сценарій презентації складається з переліку всіх основних подій та етапів заходу у послідовному порядку. При безпосередньому проведенні презентації ведучий має дотримуватись саме цього регламенту. Сам PR-звернення не має бути нав'язливим, а проходити у стилі імпровізації. При цьому сам текст має бути підготовлений заздалегідь і ретельно відрепетирований та перевірений на сприйняття у невеликій аудиторії.
Презентація вирішує одразу кілька завдань:
- повідомляє про подію, що відповідає інтересам аудиторії;
- спонукає аудиторію до дій, загалом відповідних ідей презентації та її спільного задуму;
- сприяє завданням компанії із залучення клієнтів.
Стратегія презентації така: сформувати першому етапі довіру до компанії, після чого перейти до переконання клієнта у діях, запропонованих у презентації.
Щоб виступ не здався сухим та нудним, організатори мають переслідувати ще одну важливу мету – розважити та здивувати аудиторію. Без цього презентація ризикує перетворитися на порожню нараду.
Ефективність презентації
Для підтримки інтересу до презентації оратор повинен вибрати оптимальний час її сприйняття. «Доповідь» має бути цікавою та оригінальною. Потрібно спробувати в максимально короткий час розповісти багато про що і не втомити слухачів. Елементи гумору розсіюють недовіру аудиторії, важливо лише стежити за їхньою доречністю.
Підготовка до презентації
- вивчення теми виступу;
- визначення завдань та цілей;
- знання аудиторії;
- структура презентації;
- вступ та заключна частина;
- наочні матеріали.
Вивчення аудиторії
Під час виступу необхідно орієнтуватися на аудиторію. Важливо враховувати: вік, освіту, професійні якості, етнічну та статеву приналежність, соціальні сходинки тощо. що менше аудиторія, то більше вписувалося необхідно про неї отримати ще початку заходу.
Захоплююче оповідання, це розповідь розбитий кілька частин одночасно, у якому є вступ, переважна більшість і висновок. Щоб заволодіти увагою аудиторії, доповідь можна розпочати із заздалегідь підготовленого жарту. Якщо виступаючому ставлять запитання із зали, необхідно подякувати запитувачу та вказати на важливість його питання. Презентація передбачає свободу слова та дій промовця. Навряд чи можна досягти довірчого контакту з аудиторією, перебуваючи постійно в одному положенні. Динамічний оратор здатний викликати більше довіри у публіки.
Контакт із аудиторією
Для встановлення контакту з аудиторією служать риторичні питання та короткі спровоковані дискусії. Важливо відчувати аудиторію, перед якою виступаєш. Висловлювання осіб, пози, реакції, фрази - за цим неодмінно слідкувати і відповідно до проявів байдужості та неуважності посилювати інтерес і протидіяти певними способами його згасання. Можна вибрати з аудиторії одного слухача і звертатися під час розповіді до нього.
Терміни, які будуть використовуватися під час доповіді, мають бути зрозумілі аудиторії. Якщо під час презентації планується використання наочних матеріалів, важливо пам'ятати кілька основних моментів при сприйнятті тексту з екрана проектора:
- заголовки та назви повинні бути надруковані чорним шрифтом;
- великі літери зазвичай сприймаються гірше, ніж малі, тому їх використання рекомендовано тільки в коротких заголовках;
- на одному слайді не варто розміщувати більше п'яти рядків та більше семи слів у рядку;
- якщо на слайді планується використання кількох кольорів, їхня кількість не повинна перевищувати трьох. Для того, щоб розмежувати елементи схем, деякі діаграми достатньо використовувати лише 1-2 кольори;
- важливо стежити за стилем: якщо елемент на одному слайді виділено певним кольорам, цей колір повинен бути використаний на всіх інших сторінках і слайдах презентації.
Види презентацій:
- іміджеві;
- тренінгові;
- інтерв'ю;
- брифінги;
- торгові;
- мотиваційні та інформаційні;
- перші зустрічі і т.д.
Прийнято вважати, що презентація, як правило, відноситься до бізнес-сфер, проте все частіше можна почути про презентації некомерційного сектора, організацій, всілякі програми допомоги, освітні програми, презентації культурних проектів тощо.
Основні цілі презентації
- Інформування;
- Переконання;
- Заохочування до дії.
Переваги презентації
Презентація – живе спілкування у режимі діалогу. Аудиторія, що знаходиться на презентації, зацікавлена в отриманні необхідної інформації, а тому тут дуже важливий зворотний зв'язок і швидке реагування на клієнтів. Ще одна важлива перевага презентації – ефективне та швидке поширення великих обсягів інформації. Використання візуальних засобів лише посилює ефект від проведення презентації, деаля її більш живої та наочної.
Презентації PowerPoint
Наочна та жива презентація значно полегшує сприйняття інформації аудиторією слухачів. Презентація сьогодні – це не лише усний виступ доповідача, це новий формат подання інформації. За допомогою програми Microsoft Power Point виступи, читання лекцій, доповідей стають ще більш зрозумілими та прозорими. Суха мова без наочних матеріалів погано сприймається слухачами, демонстрація зображень, відеороликів, зрозумілі та переконливі слайди з великими заголовками, цифрами дозволяють трохи відпочити від власної фантазії, а більше зробити акцент на сприйнятті основної інформації.
Основні елементи презентацій PowerPoint – картинки та зображення, лаконічні та зрозумілі тексти, графіки, анімація, відео, аудіо. Завдяки цим складникам слухач здатний засвоїти набагато більший обсяг інформації, до того ж нові знання таким чином набуваються, як правило, у цікавій та захоплюючій формі. Мультимедійні файли є керованими, тобто якщо ви запустили презентацію PowerPoint, ви легко зможете керувати слайдами, показуючи їх з тією швидкістю, з якою досягається максимальний ефект для сприйняття у слухачів.
Щоб створити презентацію, потрібний шаблон. Важливі складові для ефективної презентації: дизайн, структура, можливість одразу розпочати редагування своєї презентації – вставка текстів, логотипів, діаграм, графіків, зображень тощо.
Безкоштовний шаблон презентації від TemplateMonster
Power Point – програма, яка організовує електронну презентацію у вигляді слайдів, що змінюють один одного. Презентації PowerPoint, розроблені командою TemplateMonster Russia, мають можливість додавати та редагувати не лише текст, зображення та логотипи, але й додавати звуковий супровід. Перегляд презентації здійснюється в режимі показу слайдів. Різні оригінальні переходи між слайдами оживлять будь-яку навіть найсерйознішу презентацію. Презентації не вимагають багато часу на редагування і є недорогим варіантом для представлення новинок свого бізнесу для цільової аудиторії.
Презентації PowerPoint дозволяють вибирати зовнішній вигляд слайдів, регулювати їх кількість та послідовність демонстрації, змінювати колірну схему, використовувати різні елементи анімації, а також створювати цілі фотоальбоми.