Z-звіт: що це таке та як його зробити. Що робити, якщо забули закрити зміну на онлайн касі Не закривається зміна в 1с

У цій статті розглянемо, як відкрити та закрити касову зміну на терміналі EVOTOR, як зробити внесення, вилучення і не тільки. Відповідно до вимог законодавства, робота з фіскальною технікою поділяється на касові зміни, тривалість яких не може перевищувати 24 години (п.2 ст.4.3 54-ФЗ). Ця вимога пов'язана з можливостями фіскального накопичувача – якщо перевищити зазначену тривалість зміни, на документах не сформується фіскальна ознака. Будь-яких інших обмежень до тривалості касової зміни законодавством не передбачено.

Крім своєчасного відкриття та закриття зміни не менш важливо коректно відображати всі операції протягом зміни, забезпечуючи тим самим відповідність фактичної готівки та даних у касових звітах.

Як відкрити зміну на терміналі ЕВОТОР

Відкрити зміну можна кількома способами. Який із них зручніше використовувати, залежить від налаштувань терміналу для закриття зміни: з автоматичною інкасацією або без.

Не забудьте перевірити, під яким обліковим записом відбудеться автоматичне відкриття зміни та, за потреби, зміните користувача. Список користувачів із призначеними ролями доступний у лівому верхньому кутку.

Як зробити внесення грошей на терміналі ЕВОТОР

Для внесення коштів на касовому апараті ЕВОР необхідно перейти в розділ «Звіти» -> "Касові звіти"та натиснути кнопку «Внести».

У документі вказати суму, підставу, заповнити інші поля і натиснути «Ok». Ця операція збільшує залишок коштів у касовому апараті та відображається у звіті про закриття зміни.

Як зробити вилучення грошей на терміналі ЕВОТОР

Щоб зробити виплату коштів з каси, потрібно зайти в меню «Звіти» -> "Касові звіти"та вибрати «Вилучити». У документі вказати ПІБ одержувача коштів, підставу, суму і вибрати категорію платежу зі списку, що випадає.

У документі доступні такі категорії виплати: інкасація, оплата постачальнику, оплата послуг, оренда, заробітна плата та інше (якщо жодна із запропонованих вище категорій не підходить).

Після збереження документа він зменшує залишок коштів у касі. Усі вилучення відображаються у касовому звіті за зміну.

Як перевірити залишок коштів на терміналі ЕВОР

Для перевірки залишку коштів та коректності відображення операцій за зміну використовуйте X-звіт або звіт без гасіння (без закриття касової зміни), доступний у розділі касових звітів. Для його формування достатньо натиснути кнопку "Друк"у правому верхньому кутку екрана.

Звіт відображає не тільки кількість готівки в терміналі, але й інформацію про основні операції за зміну, що дозволяє знайти можливі помилки при розбіжності суми готівки.

Як закрити касову зміну на терміналі ЕВОТОР

Зверніть увагу! У терміналі доступні два способи закриття зміни - з інкасацією коштів та без. Зробити відповідні установки можна в меню налаштувань терміналу, розділ «Правила торгівлі», підрозділ «Закриття зміни».

Перед закриттям зміни рекомендується сформувати звіт без гасіння, перерахувати кошти і, за наявності розбіжностей, перевірити основні операції за день. Найбільш поширені причини розбіжностей - не відображено внесення чи вилучення грошей із каси. Виправивши можливі недоліки і переконавшись, що це операції руху коштів відбиті коректно, можна приступати до закриття зміни на терміналі.

Щоб сформувати звіт із гасінням (звіт про закриття касової зміни), необхідно зайти в меню «Звіти» -> "Касові звіти"та натиснути клавішу «Закрити зміну», потім «Роздрукувати звіт».

Якщо зміна закривається автоматичною інкасацією, тобто. з обнуленням коштів у касовому апараті, цей аспект варто враховувати при відкритті касової зміни і робити відповідне внесення готівки на початок зміни.

У разі використання онлайн-кас у торгівлі на початку касової зміни необхідно виконати відкриття зміни. Інформація надсилається ОФД і містить інформацію про техніку, фіскальний накопичувач, зміну та касира. Не відкривайте зміну, якщо не впевнені, що у вас сьогодні буде продаж. Рекомендують відкривати зміну перед тим, як перший покупець розплатиться.

На замітку:якщо нижченаведені рекомендації незрозумілі для Вас, то рекомендую звернутися до нас - Smart1С.ru.

Отже, перелік дій для відкриття зміни (з прикладу Комплексна конфігурація 1.1, Управління торгівлею 10.3):

Якщо у вас використовуються технології Wi-fi для підключення до мережі та Windows 10, при включенні режиму "У літаку" 1С вимикається. Для вимкнення цього режиму необхідно зробити дії вказані.

Закриття зміни та інкасація

Наприкінці робочого дня касир закриває зміну та здає готівку. Звіт про закриття потрібно надрукувати не пізніше ніж через 24 години після відкриття. Якщо зміна триватиме довше, каса перестане пробивати чеки.

Для закриття зміни:

1. Відриваємо вкладку – Сервіс – Торговельне обладнання – Робота з ККМ – Касова зміна
2. Натискаємо кнопку "Z звіт, Закрити зміну", при закритті зміни касовий апарат видає чеки.

Звіт про закриття зміни також надсилається ОФД. У ньому зазначено:

• Скільки чеків надруковано за зміну;
• Скільки чеків не дійшло до ОФД;
• Інформація про зміну, касира і т.д.

Якщо у Вас виникли труднощі при роботі з програмою 1С, то рекомендую звернутися до нас - Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас має бути включений JavaScript для перегляду. .

Передбачений законодавством обов'язок застосування контрольно-касової техніки змушує також оформляти відповідну документацію. Однією з таких вимог є Z-звіт. У цій статті ми ознайомимося з основними принципами його оформлення відповідно до чинних законодавчих норм.

Державна міжвідомча експертна комісія з контрольно-касових машин (ГМЕК) затвердила Перелік друкованих на чекових та контрольних стрічках основних літерно-символьних позначень, що використовуються в контрольно-касових машинах, в якому зазначено, що буквою Z позначають звіт з гасінням - підсумковий чек, що відображає та суму виручки за день.

У новій редакції законодавства цей звіт називають звітом про закриття зміни.

Щоб оформити такий звіт, не потрібно додаткових фінансових, матеріальних, трудових чи особливих тимчасових витрат. Касова техніка запрограмована на самостійне оформлення Z-звіту, вводити допоміжну інформацію немає потреби.

Від касира потрібно лише знання того, на які кнопки слід натискати (відповідно до інструкції до касового апарату), в результаті він отримає роздрукований чек з підсумковими даними.

Важливо! Законодавство визначає, що між двома Z-звітами тимчасовий проміжок не може перевищувати 24 години.

Сучасна касова техніка часто програмується таким чином, щоб унеможливити такий фактор, як забудькуватість касирів: якщо протягом 24 годин після оформлення попереднього Z-звіту не оформити наступний, вона буде заблокована.

Навіщо він потрібний

Z-звіт потрібен для:

• касира, щоб закрити зміну та здати виручку інкасаторам чи бухгалтеру;
• бухгалтера, щоб проконтролювати правильність зданої виручки;
• власника, щоб перевірити чесність роботи касира та ефективність бізнесу;
• перевіряльника з податкової, щоб перевірити правильність застосування контрольно-касової техніки у процесі зустрічних перевірок, а також правильність нарахування та сплати податків, оскільки при обнуленні сума виручки запам'ятовується фіскальним накопичувачем.

Читайте також: Використання касового апарату при ЕНВД

Основне призначення Z-звіту – обнулити результат роботи магазину, передати дані для контролю за податковою службою. Звіт із гасінням є основою для управління магазином та оформлення бухгалтерської та статистичної звітності.

Важливо! Потрібно розуміти, що з каси після обнулення не можна буде видати гроші або повернути їх клієнту, який відмовився від покупки. Такі операції оформлятимуться вже через центральну касу з дозволу головного бухгалтера та керівника.

Види Z-звітів

Можна знімати такі види Z-звітів:

1. Базовий - такий звіт завершує роботу зміни та обнулює роботу всього магазину.
2. За підрозділами – показує роботу кожного відділу за зміну.
3. По кожному продавцю – дозволяє контролювати роботу окремих осіб.
4. В асортиментному розрізі, якщо така функція передбачена моделі касового апарату, дозволяє оцінити швидкість товарообігу різних товарів.
5. Нульовий – у разі відсутності операцій за підсумковий період.

Накопичення у звіті

Накопичення називають загальну суму вибитих касових чеків від початку роботи касової машини. Відповідно до чинного законодавства вона не має значення з погляду повноти та своєчасності сплати податків.

У яких випадках накопичення можуть обнулювати

Z звіт касового апарату: відео

Обнулення накопичень може відбуватися при:

• перереєстрації ККМ;
• встановлення нового блоку пам'яті;
• після ремонту, перепрограмування чи технічного обслуговування.

Чи знаєте ви? Якщо касовий апарат відмовляється видати Z-звіт, можливо, ви не відкрили зміну (відсутні операції продажу за день). Щоб оформити його з нульовими показниками, вибийте нульовий чек.

Чи обов'язково робити Z-звіт під час передачі зміни

Законодавство не вимагає обнулення каси під час передачі зміни, головне - щоб процедура проводилася 1 раз на 24 години. Однак внутрішнім розпорядком роботи підприємства таке правило може бути передбачене для власної зручності. Максимальна кількість Z-звітів за добу не обмежується.

Читайте також: Надлишки коштів у касі

Чи є штраф за не роздрукований Z-звіт

Якщо не роздрукувати Z-звіт, настає відповідальність згідно зі статтею 19.7 Кодексу адміністративних правопорушень Російської Федерації у вигляді штрафу:

1. З особи, відповідальної за роздрук звіту, стягується штраф у розмірі 100-300 руб.
2. З бухгалтера, керівника стягується 300-500 крб.
3. З підприємства стягується 3000-5000 руб.

Однак, таке порушення може потрапити також під статтю 19.4 Кодексу про непокору законному розпорядженню або вимогі особи, яка здійснює державний або муніципальний фінансовий контроль, внаслідок чого оштрафованими можуть бути:

1. Громадяни - у сумі 500-1000 крб.
2. Посадові особи - у сумі 2000-4000 крб.

Ще 1 стаття Кодексу (15.6) свідчить, що неоформлення, неналежне оформлення чи фальсифікація даних звіту про закриття зміни та інших документів, що є основою для податкового контролю, призводить до накладення штрафу на:

1. Громадян у сумі 100-300 руб.
2. Посадових осіб у сумі 300-500 руб.

Як зробити Z-звіт на касовому апараті

Як зняти Z-звіт (закрити зміну) на касі АМС 100К: відео

Розглянемо порядок оформлення звіту про закриття зміни з прикладу касового апарату АМС-100МК.

Необхідно натиснути такі клавіші:

Для кожної моделі касового апарата є свій набір клавіш і послідовність їх натискання, прочитати про це можна в інструкції, що додається.

Чи знаєте ви? Якщо ви роздрукуєте схему, за якою потрібно діяти для оформлення звіту про закриття зміни для апарату, встановленого на вашому підприємстві, і прикріпіть її на видному для касира місці, то ймовірність того, що він забуде роздрукувати або припуститься помилок при оформленні, значно знизиться.

Куди підшивати Z-звіт

Z-звіт потрібно підклеїти до Довідки-звіту касира-операціоніста. Допускається також скріплення без допомоги клею, але перший спосіб краще забезпечує безпеку документа. Довідка оформляється після заповнення журналу касира-операціоніста.

Якщо касир забув закрити зміну в онлайн-касі, тривалість якої вже понад 24 години, то щоб не отримати покарання від податкової інспекції головне не відбивати чеки.

Відповідно до п.2 статті 4.3 ФЗ-54 тривалість зміни на онлайн-касі не повинна перевищувати 24 години.