Реєстрація нового сертифікату на Порталі держзакупівель.
Увійдіть в особистий кабінет під старим сертифікатом або за логіном та паролем.
Якщо ви забули пароль, дивіться пояснення в кінці документа.
У вікні “Реєстраційні дані користувача” у верхньому правому куті натискаєте посилання”Зареєструвати сертифікат ЕЦП”
У вікні під рядком “Вкажіть файл із новими сертифікатами” натисніть посилання “Огляд...”
У вікні “Вибір файлу для завантаження” виберіть шлях до нового сертифіката.
Коли шлях до файлу нового сертифіката вибрано, натисніть посилання “Завантажити”.
У вікні “реєстраційні дані користувача” , якщо входили за сертифікатом, то натисніть кнопку зареєструвати, якщо входили по паролю, то рядку “Пароль” введіть пароль і в рядку “Підтвердження пароля” повторіть пароль ще раз і натисніть кнопку зареєструвати
Після успішної реєстрації сертифіката видається повідомлення.
Поновлення пароля на Порталі Держзакупівель.
Якщо ви забули пароль, то вам необхідно в меню входу до “Особистого кабінету” натиснути посилання “Забули пароль”
У вікні необхідно ввести логін користувача та відповісти на контрольне запитання “введіть результат операції..” та натисніть кнопку “Вислати пароль”.
Якщо зображення не видно або через збій результат контрольного питання не розпізнається, для оновлення вікна натисніть клавішу ”F5” на клавіатурі.
Після закінчення операції вам на електронну пошту, вказану при реєстрації користувача на сайті, буде надіслано листа з тимчасовим паролем та посиланням для входу на сайт.
Реєстрація користувача в ЄІС проводиться у суворій відповідності до визначеного порядку, затвердженого Наказом Казначейства Росії № 27н від 30.12.2015. Сам наказ складається з основних положень, у яких затверджується регламент реєстраційних процедур та відповідальні особи, та безпосередньо порядку реєстрації в Єдиній інформаційній системі у сфері закупівель. Документ закріплює порядок реєстрації для наступних категорій користувачів:
- інформаційні системи;
- організації, відомості про які включені до Зведеного реєстру;
- уповноважені особи зазначених установ;
- юридичні особи та їх представники.
У Наказі 27н представлено і судову практику, спрямовану на вирішення спірних питань, пов'язаних з процесом авторизації користувачів в ЄІС.
Якщо замовник був зареєстрований в ЄІС до набрання чинності Порядком № 27н, йому доведеться перереєструватися.
Покрокова інструкція з реєстрації замовників в ЄІС
Крок 3. Щоб розпочати процес реєстрації замовника по 44-ФЗ, потрібно , а звідти – у розділ «Особистий кабінет».
Система автоматично перенаправить нового замовника до розділу реєстрації організації або користувача в ЄІС через Зведений перелік замовників.
Якщо замовник уже пройшов перереєстрацію через систему державних послуг – ЕСІА, то ЄІС покаже таке повідомлення.
Крок 4. Щоб процедура первинної реєстрації замовника пройшла успішно, відомості про таку організацію повинні бути внесені до Зведеного реєстру із зазначенням ролей установи у Федеральній контрактній системі. Як тільки фахівець запускає реєстрацію, дані зі Зведеного реєстру автоматично надсилаються до ЄІС, після чого формується ІКО — ідентифікаційний код організації.
На електронну пошту замовника, вказану в інформаційній карті Зведеного реєстру, надходить лист, що підтверджує реєстрацію установи у системі.
У разі первинної реєстрації по 44-ФЗ для організацій-замовників зі Зведеного реєстру Єдина інформаційна система автоматично реєструє керівника з відповідними повноваженнями. Картка зареєстрованого керівника буде такою:
Крок 5. Після успішної реєстрації слід авторизуватися в особистому кабінеті замовника з 44-ФЗ.
Після переходу в ЛК по 44-ФЗ система надішле повідомлення.
Крок 6. Фахівець повинен виконати дію «Увійти» до Розділу III Порядку 27н, після чого він буде перенаправлений до ЛК зареєстрованого керівника. На екрані з'явиться повідомлення про первинну авторизацію.
Процедура реєстрації для замовника завершена.
Як замовнику зареєструвати користувача по 44-ФЗ
Уповноважені особи, яких слід зареєструвати в ЄІС для роботи з Федеральною контрактною системою, також мають отримати та встановити на ПК сертифікати електронного підпису.
Реєстрація користувача по 44-ФЗ доступна лише авторизованій особі з функціоналом «Адміністратор організації».
Крок 1. Фахівець із такими повноваженнями в особистому кабінеті на сторінці «Зареєстровані користувачі організації» має вибрати дію «Зареєструвати користувача».
Крок 3. Потім заповнюється реєстраційна форма. Потрібно заповнити всі обов'язкові поля, позначені червоною зірочкою.
Крок 4. Після введення даних спеціаліст натискає "Зареєструвати користувача". Система проводить перевірку щодо повноти і коректності введених даних і за відсутності помилок надсилає повідомлення про підписання реєстраційної форми.
Крок 5. Після того, як адміністратор вибере "Продовжити", новий користувач буде зареєстрований.
Як зареєструватися замовнику по 223-ФЗ
Крок 1. Перші дії спеціаліста організації-замовника, включеного до Зведеного реєстру, аналогічні до роботи з реєстраційною формою по 44-ФЗ — потрібно перейти на головну сторінку ЄІС, а потім у особистий кабінет по 223-ФЗ.
Крок 2. Потім користувач вибирає Розділ III Порядку 27н та виконує дію «Увійти».
Крок 4. Фахівець натискає «Продовжити роботу» та переадресовується до розділу ідентифікації та первинної авторизації. Порядок подальших дій ідентичний процедурою реєстрації по 44-ФЗ.
Як зареєструвати користувача по 223-ФЗ
Тепер реєструємо користувача, який працюватиме за 223-ФЗ.
Крок 1. Реєстрація автоматично проводиться для нових замовників з 223-ФЗ. Якщо за первинної авторизації користувач установи не знайдено, відкривається реєстраційна форма.
Крок 2. Необхідно перевірити, чи правильно заповнені усі відомості. Якщо запит на реєстрацію сформований без помилок, вибирається дія «Зареєструвати».
Права користувача та оновлення даних по регістрам ЕСІА встановлюються автоматично.
Крок 3. Після завершення процедури користувачеві надходить повідомлення про успішну реєстрацію по 223-ФЗ.
Як працює реєстр юридичних осіб з 223-ФЗ
З 01.03.2019 почали діяти нормативи Постанови Уряду РФ № 1711 від 28.12.2018 «Про порядок ведення реєстру юридичних осіб». Документ регламентує правила ведення реєстру зареєстрованих в ЄІС юридичних осіб у рамках 223-ФЗ (ч. 2 ст. 1223-ФЗ).
Сам реєстр є сукупністю даних про зареєстрованих юридичних осіб із зазначенням наступної інформації про замовників:
- повне чи коротке найменування;
- організаційно-правова форма;
- адреса;
- ІПН, КПП, ОГРН;
- інша інформація, що вказується під час реєстрації.
Щоб знайти у списку необхідного замовника, у рядок пошуку вводиться його найменування або реєстраційні коди - ІПН, КПП, ОГРН.
Список ведеться в електронному вигляді в ЄІС фахівцями Казначейства Росії. У разі припинення доступу організації-замовника по 223-ФЗ відомості про неї виключаються з реєстру протягом трьох робочих днів.
Посібник із реєстрації на веб-порталі державних закупівель
ВСТУП
Про портал
Веб-портал державних закупівель – державна інформаційна система, що надає єдину точку доступу до електронних послуг електронних державних закупівель.
Веб-портал державних закупівель забезпечує таку функціональність:
Реєстрація учасників процесу державних закупівель;
планування державних закупівель;
Збір інформації про проведені державні закупівлі;
Проведення електронних державних закупівель, зокрема обмін електронними документами між замовником та потенційним постачальником;
Надання інформації про плановані, проведені та здійснені державні закупівлі за допомогою веб-порталу державних закупівель;
Формування статистики та звітності з проведених державних закупівель;
Публікація роз'яснень та нормативно-довідкової інформації у сфері державних закупівель;
Подання та публікація відомостей, що включаються до реєстрів державних закупівель.
Завдання, що вирішуються системою:
Зниження бюджетних витрат на придбання товарів, робіт та послуг для державних потреб;
Єдиного порядку формування та розміщення державного замовлення;
Скорочення витрат за проведення процедур державних закупівель;
створення рівних умов конкуренції серед постачальників продукції;
Швидкий доступ до накопиченої інформації;
Значного скорочення паперового документообігу;
Підвищення транспарентності та відкритості процесу державних закупівель;
Зниження кількості правопорушень у державних закупівель.
ОТРИМАННЯ ЗАСОБІВ АУТЕНТИФІКАЦІЇ ТА ЕЛЕКТРОННОГО ЦИФРОВОГО ПІДПИСУ
ВИЗНАЧЕННЯ, що використовуються в Системі
- НУЦ– Національний посвідчувальний центр Республіки Казахстан, здійснює надання коштів надійної аутентифікації та електронного цифрового підпису для юридичних та фізичних осіб РК
- Електронний цифровий підпис (ЕЦП)- Набір електронних цифрових символів, створений засобами електронного цифрового підпису і підтверджує достовірність електронного документа, його належність та незмінність змісту.
- Закритий ключ електронного цифрового підпису– послідовність електронних цифрових символів, відома власнику реєстраційного свідоцтва та призначена для створення електронного цифрового підпису з використанням засобів електронного цифрового підпису.
- Відкритий ключ електронного цифрового підпису– послідовність електронних цифрових символів, доступна будь-якій особі та призначена для підтвердження справжності електронного цифрового підпису в електронному документі.
- Реєстраційне свідоцтво– документ на паперовому носії або електронний документ, що видається посвідчувальним центром для підтвердження відповідності електронного цифрового підпису вимогам, встановленим цим Законом. У контексті використовується синонім виразу "сертифікат відкритого ключа".
- Власник реєстраційного свідоцтва- фізична або юридична особа, на ім'я якої видано реєстраційне свідоцтво, що правомірно володіє закритим ключем, що відповідає відкритому ключу, зазначеному у реєстраційному свідоцтві.
- ІІН- індивідуальний ідентифікаційний номер, що складається з 12 цифр, вказано на посвідченні особи. (Див. Закон Республіки Казахстан № 223 від 12 січня 2007 року "Про національні реєстри ідентифікаційних номерів")
* ІІН зазначений у посвідченні особи. На зображенні позначений номер 1.
- БІН- Відповідно до Закону РК «Про національні реєстри ідентифікаційних номерів» від 12 січня 2007 року, бізнес-ідентифікаційний номер (БІН) – є унікальним номером, який формується для юридичної особи (філії та представництва) та індивідуального підприємця, який здійснює діяльність у вигляді спільного підприємництва .
- Учасник системи електронних державних закупівель– обліковий запис фізичної та юридичної особи, які здійснюють діяльність у сфері державних закупівель.
- Користувач системи електронних державних закупівель– обліковий запис представника учасника системи електронних державних закупівель, що автоматично створюється при реєстрації фізичної особи на веб-порталі електронних закупівель.
Надання замовниками та організаторами інформації з державних закупівель здійснюватиметься в електронній формі за допомогою веб-порталу без використання паперових процедур. Це вимагатиме застосування засобів аутентифікації та електронного цифрового підпису.
Видача засобів автентифікації та електронного цифрового підпису здійснюється у Центрах реєстрації Національного посвідчувального центру, розміщених при Центрах обслуговування у містах Астана, Алмати, та в усіх обласних центрах Республіки Казахстан.
Для отримання ЕЦП необхідно:
Ідентифікаційні дані юридичної особи та індивідуальних підприємців повинні перевірятись на підставі наступних ідентифікаційних документів:
- нотаріально засвідченої копії свідоцтва про реєстрацію юридичної особи, яка містить бізнес-ідентифікаційний номер (БІН), у разі для індивідуальних підприємців оригіналу та копія свідоцтва про реєстрацію індивідуального підприємця;
- документів, що засвідчують особу уповноваженої особи (паспорт РК, посвідчення особи) та копія із зазначенням індивідуального ідентифікаційного номера (ІВН);
- довіреності на здійснення юридичних дій від імені юридичної особи, виданої уповноваженій особі (додаток 4). Для індивідуальних підприємців не потрібно, оскільки вони мають з'явитися особисто;
- довідки з місця роботи на заявника – власника реєстраційного свідоцтва.
На підставі наданого БІН реєстратор (офіцер безпеки) ЦС здійснює перевірку достовірності цієї інформації по Державній базі даних юридичних осіб РК.
Детальний список необхідних документів та перелік центрів реєстрації доступний на сайті Національного посвідчувального центру
РЕЄСТРАЦІЯ КОРИСТУВАЧА НА ВЕБ - ПОРТАЛІ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ У МОДУЛІ "ЦІНОВІ ПРОПОЗИЦІЇ"
РЕЄСТРАЦІЯ КОРИСТУВАЧА
В даному розділі описується процедура проходження реєстрації на веб-порталі державних закупівель у модулі "Цінові пропозиції".
Для проходження реєстрації на веб-порталі державних закупівель у модулі "Цінові пропозиції" на головній сторінці веб-порталу державних закупівель Вам необхідно натиснути на "Вхід у модуль "Цінові пропозиції"
РЕДАКТУВАННЯ ПРОФІЛЮ КОРИСТУВАЧА
Редагування профілю користувача відбувається у розділі "Профіль користувача"меню "Мій кабінет":
Після натискання іконки РНН користувача надсилається запит до ІНІС і відомості користувача оновлюються з ІНІС.
Після натискання на іконку відкривається сторінка редагування даних користувача.
Натиснувши посилання відкривається сторінка редагування пароля:
Перевірка адреси електронної пошти відбувається після натискання на іконку Система видає повідомлення:
На адресу електронної пошти надходять листи з посиланням на активацію:
Після активації адреси електронної пошти у профілі користувача поруч із вказаною адресою електронної пошти з'явиться повідомлення:
Примітка. При редагуванні в профілі користувача перевіреної адреси електронної пошти на нову адресу статус "Електронна пошта перевірена" зміниться на "Електронна пошта не перевірена".
РЕЄСТРАЦІЯ УЧАСНИКА НА ВЕБ - ПОРТАЛІ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ У МОДУЛІ "ЦІНОВІ ПРОПОЗИЦІЇ"
ВВЕДЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ
Для того щоб ввести інформацію про організацію, необхідно після входу на веб-портал державних закупівель пройти за посиланням «Додати організацію»
1-випадок. Реєстрація учасника за сертифікатом користувача, в якому зазначено БІН організації
При реєстрації учасника автоматично надсилається запит до ІНІС по БІН на належність БІН до організації, зареєстрованої в ІНІС.
УВАГА!Запит в ІНІС може тривати до 4 хвилин. Якщо після закінчення терміну обробки запиту до ІНІС, реєстраційні дані учасника не відобразяться, необхідно оновити сторінку або додати організацію повторно.
УВАГА!Найменування учасника після реєстрації на веб-порталі державних закупівель буде зазначено державною та російською мовами за даними ІНІС.
2-випадок. Реєстрація учасника за сертифікатом користувача, в якому не вказано БІН організації
При реєстрації учасника автоматично надсилається запит до ІНІС по ІВН на належність ІВН фізичній особі, зареєстрованій в ІНІВ. Також системою здійснюються перевірки наявності реєстрації ІП та банківських рахунків в ІНІС.
УВАГА!Реєстрація учасника у якого не вказано БІН у сертифікаті дозволено лише роль "Постачальник", фізична особа.
При додаванні організації після запиту та отримання даних з ІНІС поля «Найменування учасника казахською мовою» та «Найменування учасника російською мовою» на формі реєстрації учасника мають бути заповнені отриманими даними таким чином:
- За наявності відомостей про реєстрацію платника податків як індивідуальний підприємець в ІНІС – отримані з ІНІС дані за двома полями «Найменування ІП казахською мовою», «Найменування ІП російською мовою» залежно від мови записуються у відповідні поля в АІІС ЕГЗ;
- Якщо в ІНІС відсутні дані по одному з полів "Найменування ІП казахською мовою" або "Найменування ІП російською мовою" - то поле "Найменування учасника казахською мовою" або "Найменування учасника російською мовою" за якою немає даних потрібно заповнити наявними даними другого поля в ІНІС незалежно від мови;
- Якщо в ІНІС відсутні дані за обома полями «Найменування ІП казахською мовою» та «Найменування ІП російською мовою» - відбувається з'єднання в рядок даних з полів «Прізвище», «Ім'я», «По батькові», до отриманого рядка додається приставка ІП для російської мови або РК для казахської мови. Отриманий рядок записується як найменування учасника АІІС ЕГЗ;
Якщо учасник не є ІП – найменування учасника формується шляхом об'єднання в один рядок даних з полів «Прізвище», «Ім'я», «По батькові».
УВАГА!Якщо учасника, який зареєстровано у нас у системі, не задовольняють будь-які реєстраційні дані, які були заповнені на підставі даних з ІНІС, то учаснику слід звернутися до Податкового комітету за місцем реєстрації. Після оновлення реєстраційних даних учасника в Податковому комітеті, користувач системи за участю "Керівник" у модулі "Цінові пропозиції" при вході в профіль учасника може оновити ці дані за допомогою кнопки «Оновити дані з ІНІС».
Таблиця 1. Правила формування полів із найменуванням учасника в АІІС ЕГЗ.
№ | Найменування поля у профілі учасника АІІС ЕГЗ | Дані з ІНІС | Правила формування полів із найменуванням учасника в АІІС ЕГЗ | |
Найменування поля | Наявність даних | |||
1. | Найменування учасника казахською мовою | Найменування ІП казахською: | Так | Найменування ІП казахською мовою |
Ні | 1) «Найменування ІП російською мовою», за наявності даних у полі «Найменування ІП російською мовою» 2) ЖК ПІБ, за відсутності даних у полі «Найменування ІП російською мовою» |
|||
2. | Найменування учасника російською мовою | Найменування ІП російською | Так | Найменування ІП російською |
Ні | 1) «Найменування ІП на казахському», за наявності даних у полі «Найменування ІП на казахському» 2) ІП ПІБ, за відсутності даних у полі «Найменування ІП казахською» |
ПІДПИСАННЯ УГОДИ УЧАСНИКА
УВАГА!Після проходження реєстрації учасника необхідно підписати УГОДУ про використання веб-порталу державних закупівель, що відображається у профілі користувача.
Процедуру підписання в модулі "Цінові пропозиції" описано в розділі Підписання угоди Учасника в модулі "Цінові пропозиції"
РЕДАКТУВАННЯ ПРОФІЛУ УЧАСНИКА
Для редагування даних про організацію користувачеві слід пройти у меню "Профіль учасника"розділу "Мій кабінет":
Увага! Редагувати дані про організацію може лише користувач за участю "Керівник".
Під час переходу до меню «Профіль учасника» у розділі «Мій кабінет» ліворуч знаходяться наступні пункти меню:
Пункти меню | Функції |
---|---|
Ідентифікаційні дані | Містить дані про організацію, внесені із системи ІНІС під час реєстрації суб'єкта |
Атрибути | Містить інформацію про атрибути організації. Відомості вибираються з списку:
Відомості, що вибираються шляхом позначки пункту, що відповідає атрибуту організації:
|
Співробітники | Містить інформацію про співробітників організації, зареєстрованих на веб-порталі. Керівник у розділі «Співробітники» призначає ролі (робочі місця) - після натискання активного посилання на ПІБ співробітника відкривається сторінка вибору ролей. |
Заявник | Містяться дані про співробітника, який зареєстрував організацію |
Засновники | Міститься відомості про засновників юридичної особи |
Контактна інформація | Інформація про місцезнаходження організації, контактні дані |
Банківські реквізити | Міститься відомості про банківські реквізити організації |
Учасники | Міститься коротка інформація про організацію, відображено налаштування активної організації |
Діяльність | Міститься інформація про види діяльності організації |
УВАГА!При заповненні нижченаведених полів з ІНІС:
КОПФ (класифікатор організаційно-правових форм)
КФС (класифікатор форм власності)
Розмірність підприємства
дані поля не підлягають редагування.
Після натискання іконки відкриється сторінка редагування даних:
На сторінках редагування даних про організацію є такі елементи керування:
Об'єкт | Дія |