На жаль, навіть новітні версії "Офісу" періодично працюють некоректно. Помилка при відкритті Word-файлу може виникнути в найнесподіваніший момент, навіть якщо всього пару хвилин назад ви спокійно працювали з документом. І все б нічого, але що, якщо в ньому міститься важлива і цінна інформація? Розглянемо можливі причини проблеми і способи відновити такі файли.
Чому виникає помилка?
При спробі відкрити документ ви побачите на екрані сповіщення про те, що програма не може прочитати файл через те, що він пошкоджений. Відразу скажемо: це може статися, навіть якщо ви нічого не робили з документом і працювали, як завжди. Як правило, відбувається щось з цього списку:
- У документі міститься велика кількість таблиць, малюнків і формул. Помилка при відкритті Word-файлу може виникнути, якщо з якихось причин коди цих елементів були записані некоректно (простіше кажучи, програма не може зрозуміти, що взагалі потрібно показувати).
- Проблеми пов'язані з різними елементами форматування. Наприклад, з тими, які були створені за допомогою додаткових додатків і надбудов на іншому комп'ютері.
- Файл був неправильно збережений (не в тому форматі).
Натиснувши на кнопку "Відомості", ви можете отримати більш точну інформацію - в якій саме точці документа (номера рядка і стовпчика) є проблеми. Правда, недосвідченим користувачам це мало чим допоможе. Тому відразу перейдемо до того, як можна пошкоджений текстовий файл відкрити.
Відновлення документа засобами Word
Мало хто знає, що в самому текстовому редакторі від "Майкрософт" є функція виправлення пошкоджених файлів. Тому, якщо виникає помилка Word при спроби відкриття файлу, в першу чергу варто спробувати відновити документ стандартними засобами. що потрібно для цього зробити?
- Закрийте вікно з повідомленням про помилку.
- Запустіть "Ворд" з меню "Пуск" або за допомогою ярлика на Робочому столі.
- Зайдіть в меню "Файл"> "Відкрити"і знайдіть через "Провідник" документ, який необхідно відновити. Зверніть увагу, що відкривати його не потрібно!
- Виділіть файл.
- Знайдіть в нижній частині вікна, біля кнопки "Відкрити", кнопку зі стрілкою.
- На екрані з'явиться список, що випадає. В даному випадку нас цікавить пункт "Відкрити і відновити".
Тепер, якщо все добре, документ відкриється і відобразиться в стандартному режимі.
Важливий нюанс: на екрані ви також побачите повідомлення про те, що в процесі відновлення в вміст були внесені деякі зміни. Натиснувши на кнопку "Показати виправлення", ви побачите список змінених елементів. Обов'язково подивіться, що виправила програма, щоб потім вже вручну підкоригувати файл.
Відновлення за допомогою конвертера резервних копій
Дуже добре, якщо на вашому комп'ютері встановлена ця невелика утиліта. Це означає, що при збереженні документа в пам'яті також створюється його резервна копія. І зараз ми спробуємо витягти неушкоджену версію документа:
- Запустіть редактор через меню "Пуск".
- Виберіть в меню "Файл"> "Відкрити".
- Внизу вікна буде список "Типи файлів" (зліва від кнопки "Скасувати"). Натисніть на стрілку, щоб відкрити список усіх варіантів.
- Якщо конвертер встановлений, ви побачите рядок "Відновлення тексту з будь-якого файлу (*. *)".
- Виберіть цей варіант і ще раз спробуйте відкрити потрібний файл.
Якщо помилка при відкритті файлу Word 2003 (або іншою версією) зникла, документ відкриється. Однак при наступному запуску може з'явитися повідомлення "Таблиця в документі пошкоджена". Щоб виправити це, потрібно виділити проблемний фрагмент, а потім вибрати в меню "Таблиця"> "Перетворити"> "Таблицю в текст".
Якщо навіть після цього виникають помилки, перевірте всі таблиці в документі і подивіться, чи немає в них осередків і рядків, в яких міститься занадто великий текст. Також проблеми можуть виникати, якщо в документі присутній незавершена таблиця.
Зміна налаштувань захищеного перегляду
Розглянемо ще один варіант. Він може спрацювати, якщо програма не відчиняє файл Word, який був завантажений з Інтернету. Система автоматично блокує запуск документів, які вважає потенційно небезпечними. Відключити захист можна в такий спосіб:
- Запустіть "Ворд" і перейдіть в меню "Файл"> "Параметри".
- У вікні зліва розташовані основні вкладки. Нам потрібен розділ "Центр управління безпекою".
- В "Центрі" перейдіть на вкладку "Захищений перегляд".
- Зніміть прапорці з усіх пунктів, що відповідають за відкриття документів в обмеженому режимі.
- Збережіть зміни, перезапустіть програму і спробуйте ще раз відкрити файл.
Використовувати цей спосіб потрібно з обережністю, і тільки в тому випадку, якщо ви на 100% впевнені в безпеці файлу.
Видалення надбудов Microsoft Word
Іноді проблема пов'язана не з конкретним документом, а з програмою взагалі. На практиці помилка при відкритті Word-файлу часто виникає через встановлені надбудов. В даному випадку на екрані висвічується повідомлення "Припинена робота програми".
Наше завдання - відключити всі надбудови, у т. Ч. Ту, яка викликає помилки. Для цього потрібно:
- Запустити MS Word. Швидше за все, на екрані буде повідомлення про те, що під час останнього запуску сталася серйозна помилка, і програма запропонує запустити редактор в безпечному режимі. Натискаємо "ОК".
- Заходимо в меню "Файл"> "Параметри".
- Переходимо на вкладку "Надбудови".
- У нижній частині вікна ви побачите напис "Управління: Надбудови COM". Натисніть на кнопку "Перейти ..." поруч.
- У вікні необхідно поставити прапорці навпроти всіх надбудов, потім натиснути "Видалити" і підтвердити дію.
Після цього необхідно закрити програму та ще раз спробувати відкрити проблемний документ.
відновлення формату
У багатьох випадках помилка при відкритті файлу Word 2003-2013 пов'язана з неправильним збереженням. Щоб відкрити документ, доведеться відновити правильний формат.
Спробуємо перенести робочу інформацію в новий, неушкоджений документ:
- Створіть в "Ворді" новий порожній файл і збережіть його.
- Закрийте програму і зайдіть в "Провідник".
- Знайдіть створений файл і перетворите його в архів, змінивши розширення (для цього потрібно просто перейменувати документ і впісать.zip вместо.doc).
- Те ж саме потрібно зробити з файлом, який ви хочете відновити.
- Відкрийте документи за допомогою будь-якого архіватора.
- Вийміть з пошкодженого документа папку "word" і скопіюйте її в архів з новим документом із заміною всіх файлів.
- Перейменуйте файл із.zip в.doc ілі.docx назад.
Тепер спробуйте відкрити документ в "Ворді". Програма видасть повідомлення про те, що він пошкоджений і запропонує відновити. Після цього на екрані з'явиться вміст вашого файлу.
Ручне редагування коду
Відразу відзначимо, що цей варіант підійде тільки просунутим користувачам, хоча б з базовими знаннями HTML. Коли виникає помилка Word при спроби відкриття файлу, в повідомленні про неї завжди є інформація про те, в якій частині документа проблема (номер рядка і стовпця). Тобто, якщо потрапити в код файлу, можна знайти і виправити або видалити цей фрагмент. Як це зробити?
- Відкрийте документ як архів (див. Попередній пункт).
- Знайдіть і витягніть
- Відкрийте документ в "Блокноті" або Notepad ++. Бажано, щоб текстовий редактор відстежував позицію курсора - показував номери рядків і стовпців.
- Знайдіть фрагмент, який викликає помилку, і внесіть необхідні зміни.
- Завантажте оновлений document.xml в архів замість старого файлу. Після цього відкрийте документ в Word.
Тут важливо розуміти суть проблеми. Найчастіше це неправильний порядок тегів в коді. В крайньому випадку можна видалити частину тексту.
Відновлення документа за допомогою Word Recovery
Крім засобів Office, ви можете використовувати спеціальні програми для виправлення текстових файлів. Вони використовують власні алгоритми вилучення інформації, тому часто можуть впоратися із завданням набагато краще стандартних інструментів. Найпопулярніші додатки такого типу - R-Word і Magic Word Recovery.
Перед тим як приступити до виправлення "битого" файлу, обов'язково зробіть його копію.
Якщо не виходить відновити документ в рідному форматі (.doc ілі.docx), спочатку спробуйте зберегти його как.rtf.
Іноді при відновленні таблиці на екрані висвічується попередження, що комп'ютеру не вистачає пам'яті. В даному випадку потрібно закрити всі програми, папки і файли, крім самого "Ворда".
Думаємо, вам відомо, що вихована людина завжди безпомилково визначає момент, коли пора йти. Іноді своєчасне зникнення - це взагалі єдиний спосіб компенсувати свою появу. Але Word все одно не оцінить вашої делікатності. Тому, якщо ви закінчили друкувати, тобто набирати текст, йдіть.
- Виберіть команду Файл> Вихід.
Клацніть на команді файл. З'явиться меню. Клацніть на команді вихід(В нижній частині меню). Так завершують будь-яку програму в Windows.
- Збережіть файли, якщо Word запропонує вам зробити це.
Word - програма дуже попереджувальна. Якщо у вас не збережена будь-яка робота, Word запропонує зберегти файли на диску. Помічник Office також нагадає про це, якщо тільки буде перебувати на екрані (рис. 1.7).
Клацніть на кнопці Так, Якщо хочете зберегти свій файл. Якщо документ ще не названий, Word попросить вас зробити це. Під обраним вами іменем документ і буде збережений. (Як це зробити, ви дізнаєтеся з розділу 2.)
Якщо те, що ви набрали, необхідно знищити, клацніть на кнопці немає.
У вашому розпорядженні є також кнопка Відміна, Клацання на якій прибере з екрану вікно з командою виходу і дозволить вам повернутися до улюбленої роботи.
Якщо ви вирішили все-таки вийти з Word, то програма зникне з екрану, і ви знову побачите робочий стіл Windows, де і зможете скоротати час до кінця робочого дня, розкладаючи пасьянс "Косинка".
Ніколи, ні за яких обставин не виходьте з Word, перезавантажуючи або вимикаючи ПК, оскільки таким чином можна пошкодити вміст жорсткого диска. З комп'ютерами і без ваших старань клопоту не оберешся, тому не варто створювати собі зайві проблеми.
Мал. 1.7. Не поспішайте прощатися!
Як закрити документ, не виходячи, з Word
Якщо ви закінчили працювати з документом, можна прибрати його з екрану і приступити до роботи над новим, не закриваючи Word. Для цього закрийте документ (операція, детальна витягування листа з друкарської машинки, тільки без характерного "ш-ш-ш").
Щоб закрити документ, виберіть команду Файл> Закрити. Так ви закриєте вікно документа і змусите його зникнути з екрану. "Порожній простір" у вікні зникне.
- Чому взагалі потрібно закривати документ? Та тому, що ви закінчили працювати з ним! Може бути, вам захочеться попрацювати з іншими документами або вийти з Word. Вибір за вами.
- Однак документ можна і не закривати. Особисто я іноді працюю з одним і тим же документом протягом декількох днів і весь цей час тримаю його відкритим (а свій ПК - включеним). Від цього немає ніякої шкоди. (Єдине, про що слід пам'ятати, - це про регулярне збереження документа на диску, що дуже важливо.)
- Якщо ви надумаєте закрити незбережений документ, Word попередить вас про це появою спеціального діалогового вікна. Щоб зберегти документ, клацніть на кнопці ОК. Якщо ви хочете продовжити редагування документа, клацніть на кнопці Відміна. Вікно зникне, і ви продовжите роботу.
- Якщо ви працюєте з кількома документами одночасно, після закриття одного вікна на його місці з'явиться інше.
Створення нового документа
Щоб створювати новий документ, виберіть команду Файл> Створити. На екрані з'явиться область завдань створення документа. Виберіть параметр новий документ.
- Ви можете створити документ, клацнувши на кнопці створитина стандартній панелі інструментів.
- Документ, який вже є на диску, можна відкрити за допомогою команди Файл> Відкрити, Яка буде вам представлена в наступному розділі.
- Немає необхідності виходити з Word, щоб почати роботу над новим документом.
закриття документа
Якщо помічник активний, то запит про збереження змін відобразиться в його вікні. Натиснувши кнопку Так (Yes), ви збережете документ. Після клацання кнопки Ні (No) внесені зміни не будуть збережені. Кнопка Скасування (Cancel) поверне у вікно документа, над яким ви працювали.
Щоб закрити вікно документа, ви можете натиснути кнопку Закрити (Close) у правому верхньому кутку вікна документа. Щоб завершити всі активні документів натисніть клавішу Shift до відкриття меню Файл (File) і виберіть в цьому меню команду Закрити всі (Close All),
Вихід з програми
Після закриття документа вікно Word 2003 залишається відкритим. Вікно програми можна закрити наступним чином:
1) натиснути кнопку закриття вікна у верхньому правому куті вікна;
2) в меню Файл (File) вибрати команду Вихід (Exit);
3) двічі клацнути мишею кнопку віконного меню;
4) вибрати команду Закрити (Close) у віконному меню;
5) натиснути клавіші Ctrl + ц (Ctrl + W);
6) встановити покажчик на кнопці вікна на панелі завдань і натиснути праву кнопку миші. У контекстному меню вибрати команду Закрити (Close);
7) натиснути клавіші Alt + F4.
Якщо при виході з програми буфер обміну містить великий обсяг інформації, то з'являється запит: Буфер обміну містить великий текстовий фрагмент. Ви хочете, щоб цей текст був доступний іншим додаткам після завершення роботи з Word? (You placed a large amount of text on the Clipboard. Do you want this text to be available to other applications after you quit Word?) (Рис. 1.10). Натисніть кнопку Ні (No), якщо інформація, що зберігається в буфері обміну вам більше не злидні. Щоб зберегти інформацію натисніть кнопку Так (Yes). Натисніть кнопку Скасування (Cancel), щоб повернутися в додаток.
Мовні параметри Word 2003
Введення тексту на різних мовах
Word 2003 дозволяє ввести текст в документ наступними способами:
1) ввести текст з клавіатури;
2) надиктувати текст, використовуючи мікрофон;
3) написати зауваження від руки;
4) скопіювати і вставити текст з іншого джерела.
Вибір способів 2 і 3 введення інформації здійснюється за допомогою панелі мови (Language bar). Вона відображається в правому верхньому куті екрану. Якщо мовна панель згорнута, то для її відновлення клацніть індикатор мовної панелі, розташований поруч з годинником і виберіть команду Відновити мовну панель в контекстному меню.
Якщо мовна панель не встановлена на вашому комп'ютері, то для її установки виволніте наступну послідовність дій: натисніть кнопку Пуск (Start), виберіть команду Панель управління (Control Panel), клацніть у діалоговому вікні значок Установка і видалення програм (Add or Remove Programs) , натисніть кнопку Змінити або видалити програми (Change or Remove Programs), перейдіть до Microsoft Office -Професійний випуск версії 2003 натисніть кнопку Змінити, виберіть пункт Додати або видалити компоненти ... (Add or Remove Features ...), натисніть кнопку Далі, встановіть прапорець Розширена настройка додатків, натисніть кнопку Далі, відкрийте Засоби Office, знайдіть Мовні параметри і встановите прапорець Запускати з мого комп'ютера (Run from My Computer).
Доброго дня.
Я думаю що багато, хто працює часто з документами в програмі Microsoft Word, стикалися з досить неприємною ситуацією: набирали-набирали текст, редагували його, а потім раптом - комп'ютер перезавантажився (відключили світло, помилка або просто Word закрився, повідомивши про якийсь внутрішньому збої). Що робити?
Власне так само сталося і зі мною - відключили електрику на пару хвилин, коли я готував одну з статей для публікації на цей сайт (так і народилася тема для цієї статті). І так, розглянемо кілька простих способів відновлення незбережених документів Word.
Текст статті, який міг бути загублений через збій електрики.
Спосіб №1: автоматичне відновлення в Word
Що б не сталося: просто помилка, комп'ютер різко перезавантажився (навіть не СПРО вас про це), збій на підстанції і у всього будинку відключили світло - головне не панікувати!
За замовчуванням, програма Microsoft Word досить «розумна» і сама автоматично (в разі аварійного завершення роботи, тобто завершення роботи без згоди користувача) спробує відновити документ.
У моєму випадку Micrisift Word після «різкого» вимикання ПК і включення (через хвилин 10) - після запуску запропонував зберегти не збережені документи docx. На зображенні нижче наведено як це виглядає в Word 2010 (в інших версіях Word картина буде аналогічна).
Важливо! Word пропонує відновити файли тільки при першому перезапуску після аварійного завершення. Тобто якщо ви відкрили Word, закрили, а потім знову вирішите його відкрити - то пропонувати він вам вже нічого більше не буде. Тому, рекомендую при першому ж запуску зберегти все, що потрібно для подальшої роботи.
Спосіб 2: через папку авто-збереження
Трохи вище в статті я говорив, що програма Word за замовчуванням досить розумна (підкреслено спеціально). Програма, якщо ви не міняли настройки, кожні 10 хвилин автоматично зберігає документв «резервну» папку (на випадок непередбачених ситуацій). Логічно, що друге, що слід зробити - це перевірити, чи немає в цій папці зниклого документа.
Як знайти цю папку? Наведу приклад в програмі Word 2010.
Натискаєте по меню «файл / параметри» (див. Скріншот нижче).
Автоматичне збереження документа кожні 10 хв. (Можна поміняти, наприклад, на 5 хв., Якщо електрику у вас часто відключається);
Каталог даних для авто-збереження (він то нам і потрібен).
Просто виділіть і скопіюйте адресу, потім відкрийте провідник і вставте в його адресну рядок скопійовані дані. У відкритому каталозі - можливо щось вдасться знайти ...
Спосіб №3: відновлення вилученого документа Word з диска
Цей спосіб допоможе в найважчих випадках: наприклад, був файл на диску, а тепер його немає. Таке може статися з безлічі причин: віруси, випадкове видалення (тим більше, що Windows 8, наприклад, не перепитує, чи точно ви хочете видалити файл, якщо натиснете на кнопку Delete), форматування диска і ін.
Для відновлення файлів є величезна кількість програм, частина з них я вже публікував в одній зі статей:
В рамках цієї статті хотів би зупинитися на одній з кращих (і разом з тим простих для початківців користувачів) програм.
Wondershare Data Recovery
Програма підтримує російську мову, працює дуже швидко, допомагає відновлювати файли в найважчих випадках. До речі, весь процес відновлення займає всього лише 3 кроки, більш докладно про них нижче.
Що не робити перед відновленням:
Чи не копіювати на диск (на якому зникли документи / файли) ніяких файлів, та й взагалі з ним не працювати;
Чи не форматувати диск (навіть якщо він відображається як RAW і ОС Windows пропонує вам його відформатувати);
Чи не відновлювати файли на цей диск (ця рекомендація стане в нагоді далі. Багато відновлюють файли на той же диск, який і сканують: так робити не можна!Справа в тому, що при відновлення файлу на той же диск - він може затерти ще не відновлені файли).
Крок 1.
Після установки програми і її запуску: вона пропонує нам на вибір кілька варіантів. Вибираємо найперший: «відновлення файлів». Див. Картинку нижче.
Крок 2.
У цьому кроці нас просять вказати дик, на якому розташовувалися зниклі файли. Зазвичай документи лежать на диску C (якщо, звичайно ви їх не перенесли на диск D). В общем-то можна по черзі просканувати обидва диска, тим більше, що сканування йде швидко, наприклад, мій диск на 100 Гб був просканований за 5-10 хв.
До речі, бажано поставити галочку « на глибокому скануванні»- час сканування сильно зросте, зате зможете відновити більшу кількість файлів.
Крок 3.
Після сканування (до речі, під час нього краще взагалі не чіпати ПК і закрити всі інші програми) програма покаже нам всі типи файлів, які можна відновити.
А підтримує вона їх, треба сказати, у великій кількості:
Архіви (rar, zip, 7Z та ін.);
Відео (avi, mpeg, і т.д.);
Документи (txt, docx, log та ін.);
Картинки, фото (jpg, png, bmp, gif та ін.) І т.д.
Власне, залишиться тільки вибрати, які файли відновити, натиснути відповідну кнопку, вказати відмінний від сканування диск і відновити файли. Це відбувається досить швидко.
До речі, після відновлення, частина файлів може стати не читається (або не повністю читається). Про це нас попереджає і сама програма Date Recovery: файли позначаються кружками різного кольору (зелені - файл може бути відновлений в хорошій якості, червоні - «шанси є, але мало» ...).
На цьому сьогодні все, всім успішної роботи Word!