Щоб замінити всі однакові слова в тексті, не обов'язково вручну переглядати весь документ. Це можна зробити за допомогою інструменту «Замінити» в Microsoft Word, який присутній навіть в самих старих версіях програми.
Незалежно від встановленої версії Microsoft Word для відкриття інструменту скористайтеся поєднанням «Ctrl + H» .
Для того щоб відкрити аналогічне вікно в версії 2007 року або старше, перейдіть на вкладку «Головна»і в розділі «Редагування»Натисніть на «Замінити».Відкриється маленьке діалогове вікно з двома полями для введення тексту: «Знайти:»і "Замінити на:".
У першому необхідно ввести текст, який ви хочете замінити. У другому - те, що повинно виявитися на його місці.
Наприклад, ввівши в першому полі слово «Microsoft» (з пропуском), а в другому - «Майкрософт» (теж з пропуском), ми замінимо всі повторювані слова в тексті, на зачіпаючи ті, які використовуються в адресі сайту. Якщо прогалини не використовувати, то адреса сайту також зміниться.

натискаючи «Знайти далі»,ви бачите, як в тексті підсвічується потрібний текст. Для одиночної заміни натисніть «Замінити».Якщо впевнені, що кожен випадок перевіряти не потрібно, тисніть «Замінити все»і перевіряйте роботу.

Натиснувши на кнопку «Більше >>»ви отримаєте список додаткових інструментів:

• «Напрямок» - в якому напрямку здійснювати заміну щодо поточної позиції курсора;
• «Враховувати регістр» - брати до розрахунку великі і маленькі букви в тексті;
• «Тільки слово цілком» - з цим параметром ви можете не ставити пробіл при заміні;
• «Шрифт» - дозволить вибрати текст з конкретними застосованими змінами, наприклад, тільки напівжирний, курсив і так далі;
• «Символи узагальнення» - спростить процес пошуку. Ввівши «а * б», ви заміните всі фрази, що починаються на «а» і закінчуються на «б». Використовуючи символ «<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
• «Вимовляється як" - допоможе знайти і замінити слова, схожі за звучанням, але різні за написанням;
• «Все словоформи» поміняє слова в усіх відмінках і з різними закінченнями.

ВИДАЛЕННЯ дубль ФРАЗ В ТЕКСТІ

• 1) Скопіювати текст зі свого файлу (який потрібно почистити від дублікатів) -> Вставити -> Чистити;
• 2) Частка з файлу. Програма в лічені секунди почистить будь-який файл, з будь-яким розширень (.doc, .docx, html, htm і ін.).

• а) Вибрати файл для чищення на своєму ПК;
• б) створити або вибрати папку для виведення почищеного файлу.

У програмі додатково є безліч функцій для роботи з текстом: видалення пробілів, зміна регістру, видалення тегів HTML, зміна кодувань файлу, сортування тексту і багато ін.
Програма буде незамінним помічником при роботі для копірайтерів, рерайтерів, веб-майстрів, творців дорвеев тощо. Хто працює з текстовими документами.

Купити програму:

Комп'ютерні шпаргалки від Костянтина Фёста
(Ця інформація базується на Windows 7 Ultimate і MS Office 2010)

Як виділяти текст з однаковим форматуванням

Досить часто виникає необхідність змінити оформлення частин тексту, які вже мають однакове форматування.

Наприклад, у вас в документі є підзаголовки, які виділені жирним, а вам потрібно зробити їх підкресленими.

Недосвідчений користувач в такому випадку почне вручну перегортати документ, шукати в ньому всі ці підзаголовки, виділяти кожен з них по-окремо і міняти його форматування.

В Word "е є багато інструментів автоматизації, які полегшують виконання рутинних операцій, але мало хто з користувачів знає про їхнє існування і вміє ними користуватися.

Подивимося, що творці текстового редактора приготували для описаного вище випадку.

Це інструмент, який я називаю "Виділення за форматом". Його суть в тому, що якщо ви вкажете Ворд текст з певним форматуванням і застосуєте цей інструмент, то будуть знайдені і виділені ділянки тексту з аналогічним оформленням по всьому документу. А вже після того як вони виділені, ви можете одним махом змінити оформлення всіх цих частин тексту.

По-моєму, чудово!

Ось як це працює.

Перебуваючи в документі, потрібно встановити курсор на будь-якої фрагмент тексту, який буде зразком. Саме частини тексту з таким оформленням програма нам виділить після застосування інструменту.

Потім, перебуваючи на вкладці меню "Головна", потрібно натиснути кнопку "Виділити" та вибрати там пункт "Виділити текст, який має такий же формат" (клікніть на картинці, щоб збільшити):

Вуаля! Всі шматочки тексту з збігається форматуванням виявилися виділені (червоні стрілки):

Тепер не важко відповідними кнопками прибрати з них виділення жирним і включити підкреслення (або будь-які інші властивості оформлення).

Але у цього способу є особливість, яку потрібно розуміти. Напевно ви помітили, що деякі частини тексту, які теж є жирними, не були виділені в результаті використання даної функції (зелені стрілки).

Це сталося через те, що при пошуку тексту з форматуванням як на зразку, функція перевіряє і інші параметри оформлення (не тільки виділення жирним). Наш зразок є маркованим списком, а частини тексту, які не були виділені в результаті застосування інструменту, є звичайним текстом.

Бажаю вдалого використання цієї корисної функції!

Пишіть в коментарях які ще питання і проблеми з Word'ом для Вас актуальні.

І не забувайте про можливість замовити відеокурс "Антічайнік", який робить з новачків впевнених користувачів комп'ютера:

Отже, видаляємо рядки, які виділені жирним і залишаємо тільки потрібний текст.

Зверніть увагу, що довжина видаляється тексту відрізняється. Для виділення рядка незалежно від кількості символів натискаємо Ctrl + Shift + стрілка вниз. Під спойлером в кінці поста ви побачите всі команди виділення тексту за допомогою клавіатури. А зараз переводимо курсор в початок тексту, переходимо в меню «Макрос» і включаємо запис макросу.

Коли будете задавати ім'я макросу, не залишайте прогалини - Word видасть помилку. Призначаємо його для кнопки або клавіатури. Я більше люблю працювати з клавіатурою і вибрав тому клавіші.

Налаштовуємо макрос. Тут просто натискаємо будь-яке поєднання клавіш. Якщо воно вже присвоєно, то про це з'явиться інформація.

Я присвоїв макросу клавіатурну комбінацію Ctrl + G. Ця комбінація не використовується в стандартному режимі редагування і є вільною. Чи не переписуйте комбінації, які часто використовуєте.

Почнемо записувати макрос. Насправді тут нічого складного немає, просто робіть так, як редагуєте зазвичай текст. Використовуйте частіше клавіші «Home» і «End», тому що вони працюють швидше і не прив'язані до кількості символів.

Таким чином, під час запису вам потрібно послідовно натиснути після включення запису макросу такі клавіші та комбінації клавіш. Стрілкою «вниз» змістити курсор на один рядок нижче, натисканням « Ctrl + Shift + стрілка вниз»Виділити рядок, клавішею« Delete »видалити рядок. Повна послідовність представлена ​​нижче в таблиці.

Макрос записаний, запис зупинили. Кнопка зупинки запису буде в тому ж місці, що і кнопка запису макросу.

Чудово! натискаємо Ctrl + Gі зайвий текст просто пропадає. Швидко, легко і зручно. А що робити, якщо записів ... 1000 або більше?

Дамо команду обробити всі вкладення. А скільки цих вкладень? Один із способів - знайдіть постійне вираз через пошук. Я натиснув Ctrl + Fі ввів в рядок пошуку вираз «Читайте блог сайт». Кількість входжень Word мені не показав, але я попросив його замінити цей вислів на «*». З'явилося вікно з написом «Вироблено замін 24».

Запам'ятали число і натиснули Ctrl + Z- скасували заміну тексту на зірочку. Тепер я знаю, що в прикладі у мене 24 входження. Це я повинен натиснути 24 рази поєднання Ctrl + G для того, щоб відформатувати текст. Будемо спрощувати цю справу.

натискаємо Alt + F 11. Ми потрапили в редактор макросів. Це велика і складна тема, тут справжнісінький мову програмування, але у нас все буде просто, я вас запевняю.

Вписуємо як на зображенні два рядки в початок і слово в кінці.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Що це означає? Ми позначили i - числової змінної і привласнили значення від 0 до 23, після закінчення першого циклу заміни число i збільшиться на 1 і макрос буде знову повторюватися (Next) до тих пір, поки не досягне кінця (23).

Тобто ці рядки дають команду після натискання Ctrl + G повторити макрос «Удаляем3строкі» 23 рази. Ось текст мого прикладу макроса.

Sub Удаляем3строкі ()

'Удаляем3строкі Макрос

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Selection.MoveDown Unit: = wdParagraph, Count: = 1, Extend: = wdExtend

Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1

Selection.MoveDown Unit: = wdParagraph, Count: = 1, Extend: = wdExtend

Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit: = wdLine

Selection.MoveDown Unit: = wdLine, Count: = 1

Next

End Sub

Зберігаємо макрос і закриваємо редактор.

Зверніть увагу, що після того, як ми перенесемо п'ятий рядок до першої, текст може вилазити на інший рядок і макрос буде далі працювати неправильно.

Тоді можна тимчасово замінити регулярний вираз на будь-який символ або зменшити шрифт на етапі роботи макросу тощо.

Повернулися в редактор, натиснули Ctrl + G, І текст миттю прийняв новий вид. Все вийшло. За пару хвилин обробили досить великий текст в автоматичному режимі.

Виділення тексту за допомогою клавіатури.Виділення елементів в основному тексті документа

Виділення елементів таблиці

У наступних постах розповім ще про простих, але важливих навичках роботи з офісними додатками.