Завдання разово створити файл Excel в 1С або організувати постійний обмін даними між цими програмами виникає перед більшістю бухгалтерів. Вирішити її можна самостійно за допомогою найпростіших команд і кодів або ж - в більш складних ситуаціях - за сприяння фахівців.
Робота з таблицями в Excel і 1С
Програма 1С до 8 версії мала дуже обмежений функціонал для роботи з таблицями. Тому багато користувачів вважали за краще, а власники версії 1С 7.7 і понині вважають за краще зберігати файл 1С з расшіреніем.xls, щоб потім допрацьовувати його в більш зручному Excel. Цей спосіб дозволяє скористатися сильними сторонами обох програм і виконати необхідні розрахунки в найбільш комфортному середовищі.
Єдине, про що потрібно пам'ятати, це дрібні невідповідності табличних форматів. Так, редактор таблиць Microsoft сприймає запис дробового числа виключно за наявності роздільник у вигляді коми (1,5, наприклад). Тому перед завантаженням таблиці з 1С замініть інші роздільники (похила риса або точка) на коми. В іншому випадку редактор таблиць не зможе проводити розрахунки з дробовими числами, а іноді навіть не буде сприймати їх як такі, а перетворюватиме в дати.
Існує і зворотна проблема, коли 1С не «розуміє" констант програми Microsoft і виводить їх у вигляді чисел. Щоб перевести їх назад в параметри, потрібно зайти в довідку або налагодження табличного редактора і знайти там числове вираження різних констант.
Завантаження файлу в Excel
Найпростіший спосіб створення екселевскій файлу в 1С - це переклад документа в режим друку та подальше збереження в табличному расшіреніі.xls. На місці * має стояти ім'я файлу. За аналогією з цим способом замість друкарської форми можна вивести дані в макет і зберегти в табличному розширенні.
Іншим способом є використання OLE і відповідних кодів:
Книга = Ексель.WorkBooks.Open (ПутьКФайлу).
виняток
Повідомити (ОпісаніеОшібкі () + "Програма Exсel не встановлена на комп'ютері!");
КонецПопиткі;
Книга = Ексель.WorkBooks.Add ().
Лист = Кніга.WorkSheets (НомерЛіста).
Відкрити документ:
Створити новий файл:
Вибрати лист:
Завантаження файлу в 1С
Тепер розглянемо, як перенести дані з таблиці Microsoft в 1С знову за допомогою OLE:
Ексель = СоздатьОб'ект ( "Excel.Application");
виняток
Повідомити (ОпісаніеОшібкі () + "Програма Exсel не встановлена на комп'ютері!");
КонецПопиткі.
конкретного документа:
Книга = Ексель.WorkBooks.Open (ПутьКФайлу);
ПутьКФайлу - повний шлях до файлу Excel;
Лист = Кніга.WorkSheets (ІмяЛіста);
Значення = Ліст.Cells (НомерСтрокі, НомерКолонкі) .Value.
Отримання доступу з 1С до запущеного додатку Ексель:
З подальшим доступом до:
Щоб не перевантажувати пам'ять і процесор комп'ютера, після виконання необхідних команд слід запустити код Ексель.Quit () ;. Він закінчить роботу додатка.
При виникненні труднощів з використанням кодів до вас на допомогу завжди готові прийти кваліфіковані консультанти. Фахівці допоможуть вирішити задачу переміщення великого обсягу даних або організації постійного обміну даними між двома додатками. Необхідні операції будуть налагоджені на програмному рівні.
Все, що ви хотіли знати про онлайнверсії Excel ( Ексель) - можливості, відмінності від деськтопной програми, переваги і недоліки.
Ще кілька років тому хмарні сервіси не могли замінити повноцінні десктопні програми, але сьогодні онлайн версії софта стрімко набирають популярність і поступово витісняють зі стандартними програмами, які вимагають установки.
Пакет MS Office Online - це набір засобів для роботи з офісними документами будь-яких форматів.
Редактор таблиць MS Excel теж є в переліку доступних сервісів.
З його допомогою ви зможете відкривати, редагувати і ділитися таблицями у форматі XLS, XLSX, CSV без необхідності в покупці і установці платній версії.
можливості
Як відомо, в стандартній версії Excel є все необхідне для швидкого редагування таблиць і проведення розрахунків.
Ви можете створювати звіти будь-якої складності, вести щоденник особистих витрат і доходів, вирішувати математичні завдання та інше.
Єдиний недолік комп'ютерної версії - вона платна і поставляється тільки разом з іншими програмами пакета MS Office.
Якщо у вас немає можливості встановити на комп'ютер десктопну програму або ви хочете працювати з Excel на будь-якому пристрої, рекомендуємо використовувати онлайн версію табличного редактора.
Для тих, хто роками використовував десктопний Ексель, онлайн версія може здатися урізаною по функціоналу. Насправді це не так. Сервіс не тільки працює набагато швидше, але і дозволяє створювати повноцінні проекти, а також ділитися ними з іншими користувачами.
можливості Excel Online:
- обчислення. Сюди входять автоматичні, ітеративні або ручні обчислення функцій і параметрів;
- редагування осередків- зміна значень, їх об'єднання, огляд вмісту. Візуалізація осередків в браузері аналогічна деськтопной версії;
- Схеми і таблиці. Створюйте звіти і аналізуйте типи даних з миттєвим відображенням результату;
- Синхронізація з OneDrive;
- Фільтрація даних таблиці;
- Форматування осередків;
- Налаштування відображення листів документа і кожної з таблиць;
- Створення спільного доступу для документа. Таким чином, таблиці зможуть переглядати / редактірвоать ті, кому ви відправите посилання на документ. Дуже зручна функція для офісних співробітників або для тих, хто вважає за краще мобільно передавати важливі документи.
Усі документиExcel Onlineзахищені шифруванням. Це дозволяє виключити можливість крадіжки даних через відкриту інтернет-мережу.
Реєстрація
Для старту роботи з Excel Online потрібно мати обліковий запис Microsoft.
інтерфейс
Сторінка створення файлу з'являється відразу після авторизації в онлайн Ексель.
Тут ви можете вибрати тип документа - звичайна книга, календар, калькулятор бюджету, розклад курсу, комерційний рахунок.
Варіант «Нова книга» - це чистий аркуш Ексель.
Всі інші варіанти - це шаблони розробника, які спрощують редагування документа, якщо тематика шаблону вам підходить.
Також, в правій частині вікна ви побачите останні документи або зможете відкрити потрібний файл через OneDrive:
Головне вікно табличного редактора повністю дублює десктопну версію. Вгорі розташовані вкладки меню.
З їх допомогою ви зможете редагувати таблиці, їх вміст і вигляд всього документа.
Основу документа становить табличний лист, який поділений на осередки. З їх допомогою ви можете створювати таблиці і проводити розрахунки.
Так як в онлайн версії представлена велика кількість функцій, початківцям користувачам не завжди легко зорієнтуватися у всіх вкладках.
Якщо ви не можете знайти потрібну опцію, скористайтеся рядком «Що потрібно зробити?», Яка розташована у верхній частині стартового вікна.
Введіть короткий опис дії. У випадаючому списку з'явиться перелік функцій, які можуть підійти:
Мова програми визначається виходячи з налаштувань вашого облікового запису. Якщо ви бачите тільки англійський інтерфейс, зайдіть в настройки профілю Майкрософт і виберіть країну Росія. Всього Excel підтримує більше 50 мов.
огляд функцій
В останньому оновленні за серпень 2018 року в Excel Online було внесено кілька доповнень:
- Перегляд правок документа в режимі реального часу.Всі співавтори будуть бачити, як ви редагуєте таблиці і зможуть внести свої корективи;
- Кращий зв'язок зі спеціальними можливостями. Тепер людям з проблемами зору та слуху стало набагато простіше працювати з сервісом. Також, з'явився вбудований сервіс перевірки читання;
- Більше гарячих клавіш.Тепер Ексель підтримує більше 400 функцій, кожна з яких може бути виконана за допомогою простого поєднання клавіш на клавіатурі. Подивитися всі доступні операції можна у вкладці меню «Про програму».
Також, Ексель підтримує стандартні функції: редагування таблиць, розрахунок даних, налаштування загального доступу та інші.
Розглянемо детальніше, як працювати з сервісом на прикладі виконання стандартних завдань.
Створення та редагування таблиць
Для початку роботи з Excel досить внести потрібні вам дані в осередку аркуша.
Щоб в подальшому правильно їх обробляти, рекомендується створити повноцінну таблицю.
Для цього виділіть область на аркуші, як показано на малюнку нижче.
Вона може бути будь-який, незалежно від кількості рядків або стовпців.
Потім перейдіть у вкладку вставка і клікніть на значок «Таблиця». Натисніть на «ОК». В результаті, з'явиться готова до заповнення таблиця.
Зверніть увагу, кожен з стовпців має контекстне меню, натиснувши на яке ви зможете впорядкувати значення за зростанням або спаданням, додати фільтри.
Для внесення даних досить двічі кликнути на потрібні клітинки і вписати всю необхідну інформацію.
Для редагування зовнішнього вигляду таблиці, у вкладці «Головна» ви можете змінити колірні шкали, додати свої правила виділення осередків, видалити або додати рядки / стовпці, змінити їх розмір і так далі.
Вміст таблиці форматується, як і в стандартному текстовому редакторі.
Ви можете змінити колір тексту, його положення, виділення, курсив, вибрати шрифт.
розрахунок даних
Розрахунки в Excel дозволяють миттєво сформувати фінансовий звіт або скласти графік на основі числових показників таблиці.
Заповнивши осередку числами, ви повинні вказати тип даних з яким хочете працювати.
Наприклад, при роботі з будь-якими грошовими операціями потрібно виділити всі комірки, які містять інформацію про кількість грошей, і у вкладці меню «Число» вибрати «Грошовий.
Також, можна використовувати тип даних «Фінансовий».
Для зручності проведення розрахунків в Excel доступні і інші типи даних: час, дата, текстовий формат, процентний і кілька видів для проведення математичних розрахунків.
Меню «Вставка функції» знаходиться в лівому верхньому кутку вікна. Працює функція точно так же, як і в десктопной версії Excel: ви вибираєте осередок, в якій буде відображатися кінцевий результат, знаходите потрібну функцію і описуєте осередки для розрахунку.
Наприклад, якщо нам потрібно дізнатися середнє значення трьох зазначених на малюнку нижче чисел, ми повинні виділити четверту вільну позицію, натиснути на клавішу «Вставка функції» і вибрати параметр «СРЗНАЧ».
Для зручності заповнення Ви можете просто клікнути на осередки мишкою, розділяючи їх крапкою з комою.
Натисніть Enter і результат функції буде розрахований автоматично.
Якщо ви зміните значення однієї з трьох числових осередків, то зміниться і кінцевий результат обчислень.
Всього Online Excel підтримує більше 100 різних функцій: від математичних і статистичних до текстових, інженерних і операцій з базами даних.
Загальний доступ
У першому варіанті потрібно ввести адресу електронної пошти іншої людини і налаштувати дозвіл - чи можуть одержувачі вносити зміни або тільки переглядати документ.
Збереження онлайн документа
Також, ви можете просто завантажити підсумковий файл на свій комп'ютер.
Зверніть увагу, в онлайн версії програми немає клавіші «Зберегти», тому що всі внесені зміни зберігаються автоматично. Якщо з'єднання з інтернетом пропаде, ви випадково закрили вкладку або браузер, всі дані залишаться недоторканими, і ви зможете продовжити роботу з ними, зайшовши в ExcelOnline.
Синхронізація зі смартфоном
Щоб налаштувати миттєву синхронізацію всіх ваших офісних документів зі смартфоном, досить встановити на мобільний гаджет One Drive і авторизуватися в ньому під тією ж обліковим записом, яку ви використовуєте в Excel Online та інших програмах пакета MS Office.
Відразу після збереження документа на хмарному диску, ви зможете відкрити його на своєму смартфоні.
Також, за допомогою телефону ви теж зможете створювати і редагувати документи. Мобільні браузери відмінно взаємодіють з сервісом.
Ніяких гальмувань або зависань при роботі не спостерігається. Офіційне додаток One Drive можна знайти в магазинах Google Play, App Store і Microsoft Store.
розширення Chrome
У магазині розширень для браузера Google Chrome доступний офіційний плагін для Excel.
Щоб знайти і завантажити його, в пошуковому рядку магазину введіть назву програми і виберете плагін Online Excel Viewer and Editor.
Встановіть розширення.
Документ можна експортувати на свій комп'ютер або зберегти в ваш профіль.
висновки
Microsoft Excel - це найкраща програма для роботи з таблицями, яку тільки можна знайти.
Незважаючи на популярність деськтопной версії, сьогодні мільйони користувачів всьому світу переходять в онлайн сервіс Excel.
З його допомогою створювати документи стало ще простіше.
Тепер ви можете працювати з таблицями прямо зі свого смартфона і комп'ютера без необхідності в покупці ПО.
Тематичні відеоролики:
Привіт друзі. Сьогодні я розповім, як створити файл Ексель, відкрити вже існуючий, зберегти його і закрити.
Кожна робоча книга Excel зберігається в окремому файлі. Тому, дуже важливо вміти правильно поводитися з файлами. Тут я опишу по кілька способів виконання дій з документами. Раджу спробувати кожен і вибрати - який з них найзручніший, а може, ви будете користуватися багатьма з них.
Всі викладки на цьому блозі я наводжу з Microsoft Office 2013. Якщо Ваша версія - вид деяких команд і вікон можуть трохи відрізнятися, але їх загальний зміст зберігається. Якщо ви не знайшли описаний інструментарій у своїй версії програми - запитаєте в коментарях або через форму зворотного зв'язку. Я обов'язково відповім на ваші питання.
Створення документа Ексель
Якщо програма Excel у вас ще не відкрита, Клікніть на ярлику MS Excel на робочому столі або в меню Пуск. Після завантаження Ексель, з'явиться стартове вікно с. Для створення нового документа, клікніть на одному з них, або виберіть Порожня книга.
Стартове вікно Ексель Якщо ж MS Excel вже запущений, для створення:
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + N. Після натискання, буде негайно створено нову робочу книга
- Виконайте стрічкову командуФайл - Створити. Її виконання призведе до відкриття стартового вікна, де можна створити файл з шаблону, або чисту книгу.
Як відкрити документ Ексель
Якщо програма Ексель ще не запущена, Щоб відкрити створений файл, знайдіть його в провіднику Windows і двічі клацніть по ньому мишею. MS Excel буде запущений і відразу відкриється обраний вами документ.
Якщо програма вже запущена, Є кілька способів для відкриття робочої книги:
Якщо у вікні Відкрити вибрати розташування Комп'ютер - Огляд, Відкриється вікно провідника, де можна вибрати фільтр файлу, що відкривається, а також, спосіб відкриття:
- відкрити- відкриває вибраний файл Excel для редагування
- Відкрити для читання- відкриває файл без можливості редагування
- Відкрити як копію- створює дублікат документа і відкриває його з можливістю редагування
- Відкрити в браузері- якщо така можливість підтримується, відкриває робочу книгу в інтернет-браузері
- Відкрити в анонімному захищеного перегляду- відкриває документ, застосовуючи режим захищеного перегляду
- Відкрити і відновити- програма спробує відновити і відкрити файл, який був аварійно закритий без збереження
Збереження документа Ексель
Хоча в Microsoft Excel є хороші інструменти автосохранения і відновлення даних, я рекомендую завести звичку зберігати робочу книгу час від часу, навіть якщо не закінчили працювати з нею. Ви, як мінімум, будете почувати себе більш впевненими в тому, що результати вашої роботи не втратяться.
- Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + S
- Використовуйте комбінацію клавіш Shift + F12, або F12 (для збереження документа під новим ім'ям)
- Натисніть Зберегти на панелі швидкого доступу
- Виконайте стрічкову команду Файл - Зберегти, або Файл - Зберегти як(Якщо хочете зберегти книгу, як новий документ)
Якщо ви перший раз зберігаєте свою робочу книгу, будь-яка з цих команд відкриє вікно Зберегти як, де ви зможете вибрати місце збереження, тип файлу і його ім'я. Для цього, натисніть кнопку Огляд.
Вікно «Зберегти як» Якщо ж ви зберігали документ раніше, програма просто збереже файл поверх останню збережену версії.
Як закрити робочу книгу Ексель
Коли робота з файлом закінчена, краще його закрити, щоб звільнити системну пам'ять. Ви можете це зробити такими способами:
Якщо на момент закриття в файлі є не збережені зміни, програма запитає, що потрібно робити:
Ось і всі способи поводження з файлами Ексель. А в наступному пості я розповім, як вашої робочої книги. До зустрічі!
До оли є розуміння, що являє собою табличний процесор, можна приступати до створення найпростішої таблиці в Excel.
Але для початку навчимося перейменовувати і зберігати файл, в якому будемо будувати таблиці.
Що таке книга і лист
Робоча область Excel являє собою книгу, яка складається з трьох аркушів за замовчуванням. Їх кількість можна легко змінити, але про це піде мова в іншій статті. Зараз наше завдання розібратися, як зберегти лист Excel і перейменувати його. Спочатку все листи називаються: Лист1, Лист2, Ліст3. Підводимо курсор миші в лівий нижній кут, до назви листа, який зараз є нашою робочою областю, і викликаємо контекстне меню за допомогою правої кнопки.
У меню вибираємо «Перейменувати». 
Тепер замість Аркуш1 можна написати будь-яку назву.
Щоб зберегти перейменований файл, натискаємо на вкладку «Файл», зберегти як, вибираємо диск і папку, в якій будемо зберігати наш лист. 
Таким способом зберігається вся книга Excel з будь-якими змінами в ній. Як зберегти лист Excel окремо від книги - зовсім інша історія.
Як створити найпростішу таблицю в Excel
Створення таблиці в Excel 2010 можна почати двома способами:
- намалювати кордону, після цього заповнювати комірки інформацією;
- ввести всі дані в таблицю, після цього виділити всі межі її.
Як створити таблицю в Excel за допомогою малювання необхідних меж? Зробити це просто. Затискаємо ліву кнопку миші в потрібному місці і тягнемо рамку в потрібному напрямку, захоплюючи стільки осередків, скільки буде потрібно. 
Нанести лінії можна декількома способами:
Заповнення і оформлення таблиці
Залишилося заповнити нашу таблицю даними і надати їй закінченого вигляду. Щоб внести в комірку текст або цифри, натискаємо лівою клавішею миші в потрібному місці і набираємо дані, тиснемо Enter, курсор переміститься в наступну комірку. Змінювати або доповнювати дані можна і в поле вибору функції. 
Шапку можна виділити, зробити кольоровим її фон, збільшити або змінити шрифт. Всі дії швидше проводити за допомогою тих же ctrl + 1. В результаті отримуємо таку акуратну і виразну таблицю. 
Відео створення Excel таблиці:
Для включення вмісту з інших програм, таких як Word або Excel, можна використовувати зв'язування і впровадження об'єктів (OLE).
Технологія OLE підтримується багатьма різними програмами, і технологія OLE використовується для створення вмісту, яке створюється в одній програмі, доступною в іншій програмі. Наприклад, ви можете вставити документ Office Word в книгу Office Excel. Щоб дізнатися, які типи контенту можна вставити, в групі текстна вкладці вставканатисніть кнопку об'єкт. В полі тип об'єктувідображаються лише програми, встановлені на вашому комп'ютері і підтримують об'єкти OLE.
Загальні відомості про пов'язаних і впроваджених об'єктах
При копіюванні даних між Excel або будь-якою програмою, що підтримує технологію OLE, наприклад Word, ви можете скопіювати ці дані як зв'язаний об'єкт або впроваджений об'єкт. Основні відмінності між пов'язаними і впровадженими об'єктами знаходяться в тому місці, де зберігаються дані, а також про те, як об'єкт буде оновлено після того, як ви помістіть його в кінцевий файл. Впроваджені об'єкти зберігаються в книзі, в якій вони вставлені, і не оновлюються. Пов'язані об'єкти зберігаються як окремі файли, і їх можна оновити.
Пов'язані і впроваджені об'єкти в документі
1. впроваджений об'єкт не має з'єднання з вихідним файлом.
2. пов'язаний об'єкт пов'язаний з вихідним файлом.
3. вихідний файл оновлює зв'язаний об'єкт.
Коли слід використовувати пов'язані об'єкти
Якщо ви хочете, щоб інформація в кінцевий файл оновлювалася при зміні даних в вихідний файл, використовуйте пов'язані об'єкти.
При використанні пов'язаного об'єкта вихідні дані зберігаються у вихідному файлі. В кінцевому файлі виводиться уявлення пов'язаних даних, в якому зберігаються тільки вихідні дані (і розмір об'єкта, якщо об'єкт є діаграмою Excel). Вихідний файл повинен бути доступний на вашому комп'ютері або в мережі для підтримки зв'язку з вихідними даними.
Пов'язані дані можуть бути оновлені автоматично при зміні вихідних даних у вихідному файлі. Наприклад, якщо вибрати абзац у документі Word, а потім вставити його як зв'язаний об'єкт в книгу Excel, то при зміні даних в документі Word можна оновити дані в Excel.
Використання впроваджених об'єктів
Якщо ви не хочете оновлювати скопійовані дані при зміні у вихідному файлі, використовуйте впроваджений об'єкт. Версія вихідного коду повністю впроваджена в книгу. Якщо ви копіюєте дані як впроваджений об'єкт, кінцевий файл вимагає більше місця на диску, ніж при зв'язуванні даних.
Коли користувач відкриває файл на іншому комп'ютері, він може переглядати впроваджений об'єкт без доступу до вихідних даних. Так як впроваджений об'єкт не містить зв'язків з вихідним файлом, об'єкт не оновлюється при зміні вихідних даних. Щоб змінити впроваджений об'єкт, двічі клацніть об'єкт, щоб відкрити його і змінити його у вихідній програмі. Вихідна програма (або інша програма, що підтримує редагування об'єкта) повинна бути встановлена на вашому комп'ютері.
Зміна способу відображення об'єкта OLE
Ви можете відобразити пов'язаний об'єкт або впроваджений об'єкт у книзі так, як вона відображається в програма-джерело або у вигляді значка. Якщо книга буде проглядатися в Інтернеті і ви не плануєте друкувати книгу, ви можете відобразити об'єкт у вигляді значка. Це зменшує обсяг відображуваного простору, займаного об'єктом. Для перегляду, в якому потрібно відобразити відомості, двічі клацніть значок.
Впровадження об'єкта на лист
Вставка посилання на файл
Примітка:
Створення об'єкта в Excel
Впровадження об'єкта на лист
Вставка посилання на файл
Іноді потрібно просто додати посилання на об'єкт, а не впроваджувати його. Це можна зробити, якщо книга і об'єкт, який ви хочете додати, зберігаються на сайті SharePoint, загалом мережевому диску або в аналогічному постійному розташуванні. Це зручно, якщо зв'язаний об'єкт змінюється, так як посилання завжди буде відкривати його останню версію.
Примітка:Якщо пов'язаний файл перемістити, посилання не буде працювати.
Створення об'єкта в Excel
Ви можете створити об'єкт за допомогою іншої програми, не виходячи з книги. Наприклад, якщо ви хочете додати більш докладний опис в діаграму або таблицю, ви можете створити в Excel впроваджений документ, наприклад Word або PowerPoint. Можна вставити об'єкт безпосередньо на лист або додати значок для відкриття файлу.
Зв'язування і впровадження вмісту з іншої програми за допомогою OLE
Ви можете зв'язати або впровадити вміст або частина вмісту з іншої програми.
Впровадження вмісту з іншої програми
Зв'язування або впровадження часткового вмісту з іншої програми
Зміна способу відображення об'єкта OLE
Щоб відобразити вміст, зніміть прапорець Показувати як значок .
Щоб відобразити значок, встановіть прапорець в вигляді значка. Крім того, ви можете змінити зображення значка або мітку за умовчанням. Для цього натисніть кнопку змінити значок, А потім виберіть потрібний значок в списку значкиабо введіть мітку в поле Заголовок .
об'єкттип об'єкту(Наприклад, об'єкт Document) І виберіть команду перетворити.
Управління оновленнями пов'язаних об'єктів
Ви можете налаштувати посилання на інші програми таким чином, щоб вони були оновлені наступними способами: автоматично, коли ви відкриваєте кінцевий файл; вручну, якщо ви хочете переглянути попередні дані перед оновленням за допомогою нових даних з вихідний файл; або, якщо ви запитуєте оновлення, незалежно від того, чи включено автоматичне або ручне оновлення.
Встановлення оновлення вручну посилання на іншу програму
Автоматичне оновлення посилання на іншу програму
Проблеми: не вдається оновити автоматичні посилання на аркуші
параметр автоматичноможе бути перевизначений за допомогою команди Підсумок гри в інших документах Excel.
Щоб забезпечити автоматичне оновлення автоматичних зв'язків з об'єктами OLE:
Оновлення посилання на іншу програму
Редагування контенту з програми OLE
В Excel ви можете змінити вміст, пов'язане або запроваджене з іншої програми.
Зміна пов'язаного об'єкта у вихідній програмі
Зміна впровадженого об'єкта у вихідній програмі
Двічі клацніть впроваджений об'єкт, щоб відкрити його.
Внесіть необхідні зміни в об'єкт.
Якщо ви редагуєте об'єкт на місці у відкритій програмі, клацніть в будь-якому місці за межами об'єкта, щоб повернутися в кінцевий файл.
Якщо ви змінюєте впроваджений об'єкт в програмі-джерелі в окремому вікні, вийдіть з вихідної програми, щоб повернутися в кінцевий файл.
Примітка:При подвійному натисканні деяких впроваджених об'єктів, наприклад відео-і звукових кліпів, замість відкриття програми відтворюється об'єкт. Щоб змінити один з цих впроваджених об'єктів, клацніть правою кнопкою миші значок або об'єкт, виберіть об'єкттип об'єкту(Наприклад, об'єкт кліп мультимедіа) І натисніть кнопку змінити.
Зміна впровадженого об'єкта в іншій програмі, відмінною від вихідної
Щоб перетворити впроваджений об'єкт в тип, вказаний в списку, натисніть кнопку перетворити в.
Щоб відкрити впроваджений об'єкт в якості типу, який ви вказали в списку, не змінюючи тип впровадженого об'єкта, натисніть кнопку активувати.
Виберіть впроваджений об'єкт, який ви хочете змінити.
Клацніть правою кнопкою миші значок або об'єкт, наведіть курсор на об'єкттип об'єкту(Наприклад, об'єкт Document) І виберіть команду перетворити.
Виконайте одну з таких дій.
Вибір об'єкта OLE за допомогою клавіатури
Натисніть клавіші CTRL + G, щоб відкрити діалогове вікно Перейти .
Натисніть кнопку виділити, Виберіть пункт об'єкти, А потім натисніть кнопку ОК.
Натискайте клавішу TAB, доки не виберете потрібний об'єкт.
Натисніть клавіші SHIFT + F10.
Наведіть покажчик на об'єкт або діаграмуі виберіть команду змінити.
Питання: при подвійному натисканні пов'язаного або впровадженого об'єкта з'являється повідомлення "не вдається змінити"
Це повідомлення з'являється, якщо не вдається відкрити вихідний файл або програма-джерело.
Переконайтеся в тому, що вихідна програма доступнаЯкщо вихідна програма не встановлена на комп'ютері, перетворіть об'єкт у формат файлу, встановленого для програми.
Переконайтеся в тому, що пам'ять підходитьПереконайтеся в тому, що у вас достатньо пам'яті для запуску вихідної програми. При необхідності закрийте інші програми, щоб звільнити пам'ять.
Закрити всі діалогові вікнаЯкщо вихідна програма запущена, переконайтеся, що в ній немає відкритих діалогових вікон. Перейдіть в вихідну програму і закрийте всі відкриті діалогові вікна.
Закриття вихідного файлуЯкщо вихідним файлом є пов'язаний об'єкт, переконайтеся, що він не відкритий іншим користувачем.
Переконайтеся в тому, що ім'я вихідного файлу не змінилосяЯкщо вихідний файл, який ви хочете змінити, є пов'язаною, переконайтеся, що він має те ж ім'я, що і при створенні посилання, і що вона не була переміщена. Виберіть пов'язаний об'єкт, а потім в групі " підключення"На вкладці" дані"Клацніть команду" змінити посилання", Щоб побачити ім'я вихідного файлу. Якщо вихідний файл був перейменований або переміщений, використовуйте кнопку змінити джерелов діалоговому вікні зміна зв'язків, Щоб знайти вихідний файл і повторно підключити посилання.
додаткові відомості
Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community, попросити допомоги в співтоваристві Answers community, а також запропонувати нову функцію або поліпшення на веб-сайті