Сьогодні ми обговоримо як запаролити Excel-файл. Цей інструмент входить до складу Microsoft Office. Програма Excel дозволяє створювати таблиці різної складності, використовувати формули, а також індивідуальне оформлення. Усі актуальні версії програми підтримують налаштування пароля.
Інструкція
Переходимо до поетапного опису процесу запаролити Excel-файл. Така можливість надається файлам у форматі *.xls, як і будь-яким іншим документам Microsoft Office, серед яких Word та Access. Отже, після закінчення роботи з документом натискаємо кнопку "Файл", яка розташована в меню, зверху вікна Microsoft Excel. У списку, що з'явився, звертаємося до пункту «Зберегти як», натиснувши на нього один раз лівою кнопкою мишки. Виникне вікно збереження документа, в ньому знаходимо меню «Сервіс», натискаємо перевернутий трикутник, а потім використовуємо функцію «Загальні параметри».
Налаштування
Переходимо до наступного етапу вирішення питання, як запаролити Excel-файл. На екрані з'являється розділ "Загальні настройки". Тут необхідно ввести пароль для зміни або відкриття документа. Крім того, якщо активувати функцію "Тільки читання", при спробі відкрити запаролений файл Excel, за замовчуванням буде вимкнено.
Якщо встановити захист лише для запуску документа, запит на введення буде виникати щоразу під час відкриття таблиці. При цьому всі користувачі, які знатимуть секретну комбінацію, зможуть створювати масиви та редагувати дані. Що стосується питання про те, як відкрити запаролений файл захисту встановлено на зміну матеріалу, запуск буде відбуватися стандартно, без будь-яких запитів. Однак, якщо внести до таблиці нові дані та спробувати зберегти документ, програма попросить вказати секретну комбінацію.
Коли встановлено обидва типи паролів, необхідно подвійне введення під час запуску та закриття матеріалу. Важливо знати, що можна встановити різні паролі для редагування та відкриття файлу.
Повертаємось до налаштування. Коли пароль (або їх пара) заданий, натискаємо в Загальних параметрах кнопку OK. У провіднику вписуємо ім'я документа, зберігаємо файл, використовуючи відповідну функцію.
Видаляємо захист
Запускаємо Excel. Відкриваємо документ, який необхідно позбавити парольного захисту. Використовуємо меню "Файл". Вказуємо "Зберегти як", а потім відкриваємо меню "Сервіс". Переходимо до «Загальних параметрів», застосовуємо подвійний клік мишки на зірочках у рядку пароля. Використовуємо клавішу Del для потрібної дії. Підтверджуємо операцію натисканням кнопки OK. Натискаємо «Зберегти», а потім «Так» у новому вікні.
Ось і все, пароль у книзі Excel знято. З листом все відбувається аналогічно. Відкриваємо меню "Сервіс", використовуємо команду "Зняти захист". Для підтвердження дії скасування вам доведеться ввести призначений пароль. Відтепер ви знаєте, як запаролити Excel-файл, а також як за необхідності скасувати захист.
Створивши в Excel якийсь документ багатьом потрібно захистити Excel паролем. Захист у Excel буває різним. Можна захистити аркуш Excel, щоб його не змогли скопіювати або змінити. Можна поставити пароль на файл Excel, щоб його не змогли відкрити і подивитися або відкрити змогли, а зміни внести не змогли. Іноді потрібний захист комірок в Excel від копіювання та змін.
Як запаролити Excel
Щоб запаролити ексель, потрібно на панелі інструментів натиснути Файл — Деталі — Зашифрувати паролем.
Як поставити пароль на ексель файл
Відкриється невелике віконце, в якому потрібно буде написати пароль і натиснути кнопку ОК. Відкриється ще одне віконце в якому потрібно буде ще раз вписати цей пароль для підтвердження. Після цього, щоб поставити пароль на Excel, потрібно буде його закрити з підтвердженням збереження змін. Тепер відкриваючи файл, вам потрібно буде вписати пароль інакше ви не побачите, що знаходиться в цьому файлі.
Щоб зняти пароль із захисту аркуша Excel, потрібно знати пароль Щоб зняти пароль із файлу Excel, потрібно буде спочатку відкрити його за допомогою пароля, а потім натиснути Файл — Відомості — Зашифрувати паролем. Відкриється віконце, в якому потрібно буде зняти захист з екселю, видаливши пароль, щоб поле для пароля залишилося чистим і після цього натиснути кнопку ОК.
Як запаролити файл ексель
Щоб захистити ексель від копіювання, потрібно натиснути Файл на панелі інструментів і вибрати Зберегти як.
В Excel захист паролем запускається через файл Відкриється вікно під назвою Зберегти документ. У цьому вікні потрібно натиснути на Сервіс і з списку вибрати пункт Загальні параметри.
Захист паролем Excel знаходиться у загальних параметрах Відкриється вікно під назвою Загальні параметри в якому є два рядки, в які вписуються паролі.
Встановлюючи пароль Excel необхідно його кудись записати щоб не забути Якщо вписати пароль тільки в перший рядок, то файл буде відкриватися тільки за паролем, але при цьому документи можна буде змінювати.
Якщо вписати пароль у другий рядок то файл буде відкриватися без пароля але при цьому не можна буде зберегти цей документ із внесеними до нього будь-якими змінами, але можна буде зберегти цей документ зі змінами під іншим ім'ям. Збережений документ під іншим ім'ям буде захищений паролем тільки для відкриття файлу, а на захист від копіювання на ньому пароля вже не буде.
Щоб зняти захист у Excel, потрібно буде знову натиснути файл і вибрати пункт Зберегти як, а потім у вікні під назвою Збереження документа натиснути Сервіс і вибрати зі списку пункт Загальні параметри. Відкриється вікно під назвою Загальні параметри, в якому потрібно зняти захист в ексель, видаливши всі паролі у вигляді точок, щоб поля були чистими і натискаємо кнопку ОК.
Як захистити осередки в Excel
У деяких випадках необхідно захистити Excel від редагування та копіювання, але при цьому, щоб у деякі осередки можна було вносити дані. Для цього виділяєте осередки, в які потрібно вносити дані, наводьте на них курсор і натискаєте праву кнопку миші. Відкриється контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт Формат осередків. Відкриється вікно за назвою Формат осередків.
Потрібно зняти захист ексель для вибраних осередків У цьому вікні на вкладці Захист необхідно прибрати галочку з пункту Захищена комірка і натиснути кнопку ОК. Після цього на панелі інструментів в ексель переходимо на вкладку Рецензування та натискаємо на Захистити лист.
Захист листа в Excel від копіювання Відкриється вікно під назвою Захист листа.
У цьому вікні потрібно зняти всі галочки крім пункту Виділення незаблокованих осередків, а у вікно ввести пароль для відключення захисту аркуша. Натиснувши кнопку ОК відкриється ще одне віконце у якому потрібно ввести цей пароль для підтвердження і натиснути кнопку ОК. Після цього на цьому листі не можна буде зробити будь-які зміни, а також не можна буде виділити крім тих осередків, з яких ви попередньо зняли захист у вікні Формат осередків.
Щоб зняти захист із аркуша Excel, потрібно перейти на вкладку Рецензування і натиснути на цій вкладці Зняти захист аркуша.
Показано, як зняти пароль з листа Excel. Відкриється вікно за назвою Зняти захист листа. Тепер щоб в ексель зняти захист листа потрібно лише вписати пароль і натиснути кнопку ОК. Таким чином, ви легко можете зняти пароль з екселя, а при необхідності його потрібно буде заново ставити. Однак якщо ви закриваючи ексель не погодитеся зі збереженням змін, то зняти пароль з excel не вийде і захист залишиться увімкненим.
Відео
у цьому відео показано як захистити від редагування та копіювання лист виключаючи при цьому окремі комірки.
Питання захисту даних на сьогоднішній день є особливо актуальним. У мережі повно зловмисників, які легко можуть оволодіти незахищеною інформацією. Крім того, нерідкими є випадки, коли користувач хоче встановити захист просто від сторонніх очей, наприклад, якщо одним і тим же комп'ютером користується кілька людей. Загалом, зараз ми не з'ясовуватимемо мотив подібного бажання, а поговоримо краще про те, як запаролити файл Excel. У цій статті під прицілом виявився Excel версії 2007 та 2010, адже принцип встановлення пароля у них буде ідентичний. Отже, усім охочим встановити захист на екселевський документ, я пропоную скористатися одним із двох способів. Якими? Дізнаєтесь далі!
Спосіб перший
Насправді, обидва способи гранично прості, і однаково функціональні, тому немає значення, який ви оберете. Це також просто. Отже, почнемо з алгоритму виконання першого способу:
- Уявімо, що потрібний документ готовий, залишилося лише його запаролити. Для цього натискаємо велику кнопку Office у верхньому лівому кутку програми.
- У контекстному меню натисніть «Зберегти як».
- Відкриється нове вікно, ваше завдання – звернути увагу на маленьку кнопку «Сервіс», розташовану поруч із «Зберегти» та «Скасувати». Натискаєте на неї, і випадає маленьке меню, вибирайте рядок «Загальні параметри».
- Далі можна встановити паролі для двох випадків: для відкриття документа та його зміни. Введіть потрібний шифр і натискайте OK. Відтепер, щоразу при відкритті документа кожному користувачеві буде запропоновано ввести встановлений пароль. Паролі краще десь запишіть інакше, якщо забудете, то доведеться ламати голову.
Спосіб другий
Крім описаного вище, можу запропонувати ще один варіант для установки пароля на документ Excel.
Дотримуючись таких нескладних правил, ви можете за дві секунди встановити захист на будь-який файл програми Excel. Зазначу, що основу цієї функції лежить 128-битное шифрування AES, яке вважається стандартним методом захисту файла.
Відео на допомогу
Ви можете поставити пароль на електронну таблицю Excel, запобігши цим доступу, для інших користувачів. Це може стати в нагоді вдома або на роботі. Але таким чином, серйозно захистити таблицю не вдасться. Тому, що Excel використовує дуже слабку форму шифрування, отже, отримати доступ до файлу дуже просто. Спробуймо розібратися докладніше.
Коли потрібно закрити доступ до файлу Excel, вдома або на роботі від інших працівників, достатньо поставити на нього пароль. Пароль ставиться досить легко, прямо в Excel файлі. Але, як говорилося вище, до захищеного Ексель файлу дуже легко отримати доступ. Кілька хвилин зазвичай вистачає, щоб зламати файл Excel.
Тим не менш, пізніші версії Excel мають складніші методи шифрування. Плюс до того складний та довгий пароль. Разом це краще захищати таблицю. Чим старіша версія Excel, тим простіше зламати пароль. Тому необхідно використовувати версію не нижче Excel 2010, краще - 2013 і далі.
Також і з паролем, чим він складніший, тим краще. ? – у цій темі детально обговорили те, на що потрібно спиратися під час створення складного та безпечного пароля. Ще одна, тема, яка може стати в нагоді при створенні захисту -? Спирайтеся на поради, які дано в статтях за посиланнями вище і у вас буде дійсно хороший пароль, а разом з тим і захист.
Поставити пароль на файл Excel
І так, приступимо до справи. Поставити пароль на файл Excel можна у самій програмі Microsoft Excel.
Є два способи захисту файлу: перший - це поставити пароль на всю книгу (весь файл Excel), другий - можна захистити конкретний лист (вкладку).
Захистити лист в Excel паролем
Усі пароль на лист Excel встановлено, тепер при відкритті цього листа Excel буде запитувати пароль.
Захистити всю книгу в Excel паролем
Тепер установимо пароль на весь файл Excel.
Тепер уся книга Excel захищена паролем.
При наступному запуску захищеного Excel файлу буде запрошено пароль, без введення якого нічого не можна редагувати і навіть побачити вміст таблиці.
Я не втомлююсь повторювати, що потрібно використовувати надійні паролі. Навіть у цьому випадку, якщо хочете отримати захищений файл Excel, потрібно не просто 12345678, qwerty123, дату народження або прізвисько улюбленого собаки, а щось більш «жорстке», типу: f0P!LgkTr& - не намагайтеся розшифрувати, це просто набір символів: )
Ну і звичайно, ще раз повторю: надійно захистити інформацію у файлі Excel не вдасться. Але, хоча б використання новішої версії Microsoft Excel і хороший, надійний пароль допоможуть від випадкового зламування, як це так.
У наступних статтях ми розглянемо те, як можна отримати доступ до захищеному файлу Excel і ви самі переконаєтеся, що для збереження конфіденційної інформації дуже мало поставити пароль в Microsoft Excel.
Електронні таблиці це такий перехідний вид між базами даних та їх програмуванням і збиранням купи мотлоху в (MS Word) вордівському файлі.
Ексельчик — потужний інструмент, а в руках скрупульозного менеджера, шаленого бухгалтера чи маніакального аналітика він перетворюється на абсолютну зброю проти хаосу та здорового глузду:). Так, ні, я дійсно думаю, що Ексель не погана штука, тільки іноді від безвиході люди використовують його понад те, на що він був розрахований.
Я ним теж користуюся для найдивніших речей, іноді настільки важливих, що їх потрібно закрити паролем. Оскільки розташована установка пароля зовсім у несподіваному місці, то я розповім, де вона є і як можна скористатися. Йтиметься про Excel 2007 і, мабуть, ще новіші версії.
Як встановити пароль для відкриття файлу XLS?
У вас вже є готовий файл XLS, і ви хочете встановити пароль. Відкриваємо кнопку office (розташована зверху-ліворуч із логіпом MS Offfice 2007) та вибираємо пункт «зберегти як». Внизу вікна «Збереження документа», поруч із кнопкою «Зберегти», буде панель опцій «Сервіс».
Виберіть "Загальні параметри", де вам запропонують встановити паролі для двох випадків - на відкриття документа та на зміну документа.
У нашому випадку потрібно заповнити поле "Пароль для відкриття", натиснути "ОК" та повторити пароль ще раз. Все готово. Залишилося натиснути кнопку «Зберегти».
Тепер щоразу при відкритті документа Excel запитуватиме вас встановлений раніше пароль.
Наскільки гарний такий захист паролем файлу EXCEL?
Будь-який парольний захист зазвичай хороший настільки, наскільки хороший сам пароль. Але ця аксіома не стосується ранніх продуктів Microsoft, тому інтернет буквально рясніє софтом, що виконує злом офісних документів. В останніх версіях офісу (починаючи з MS Office 2007) розробники врахували свої промахи і тепер парольний захист зламують методом bruteforce (грубою силою, тобто перебором всіх можливих комбінацій або з використанням словника).
У будь-якому випадку, наявність парольного захисту краща, ніж її відсутність. Теорія безпеки будується на тому, що чим дорожче (за коштами та часом) коштуватиме злом, тим ефективніший захист.