Daha sonra yazar, metni oluşturduktan sonra onu güzel bir başlık olan "Nobel Ödülü Sahibinin Sözü" adlı bir dosyaya kaydetti ve düzenleme ve düzeltme için GoreOtUma yazı işleri ajansına gönderdi. Daha sonra, çıktı yazar dosyasıyla iki kişi daha çalışır: bir editör, bir düzeltmen ve ardından tekrar yazar. Üçü de (yazar, editör, redaktör) birbirlerinden yüz kilometre uzakta değil. Bu ne çekingenlik? Birbirimizi nasıl anlayabiliriz, nasıl anlayabiliriz ve beslenme gereksinimlerinden nasıl kaçınabiliriz? Herkesin metni tekrar tekrar okuması, değişiklik yapması, düzenlemeleri art arda dosyalarına aktarması mı gerekiyor? Hiçbir zaman değil.
Akıllı insanlar ortaya çıktı ve MS Word'de özel bir işlev buldular: inceleme modu(Metindeki tüm değişiklikleri düzenlemek veya görüntülemek). Bu arada, bu işlevi olması gerektiği gibi çağırın, aksi takdirde yazar, editörün ve düzeltmenlerin tüm düzenlemelerini alacaktır; bu düzenlemeyi kabul edebilir/düzenleyebilir ve bilgisayarınızda oturarak ve yalnızca dosyayı açarak feed'inize gönderebilirsiniz. editör tarafından gönderildi. Ve böylece yazarı aynı inceleme modunda oluşturan herkes editör ve redaktörden faydalanabilir. Dosya ile çalışan cildin düzeltilmesi otomatik olarak farklı renkte görülecektir. Bu sayede yazarın, editörün ve düzeltmenin tüm düzenlemeleri tek bir dosyaya kaydedilir. İyi bir sonuç elde etmek için bu çok önemlidir.
İnceleme modu nasıl etkinleştirilir
bilgisayarınızda
Metninizi düzenlemeye başlamak için editörümüz yazarın dosyasını MS Word 2007'de açar ve sekmeyi seçer "Gözden geçirmek"(Araç çubuğunun üst kısmında) (Şek. 1).
ÖNEMLİ!
Tüm küçükler büyütülebilir!
“İnceleme” sekmesini seçinÖnümüzdeki ana saygınızı geri veriyoruz
: .docx formatında MS Word 2007. Belgeniz MS Word 2003 (veya daha düşük bir sürüm) ile oluşturulmuşsa, ekranda paylaşılan işlevsellik moduyla ilgili bir uyarı görünecektir. Bu ne çekingenlik? Dosyayı .docx uzantısıyla MS Word 2007'ye kaydedin ve çalışmaya devam edin. Eser her zaman inceleme modundadır, kesinlikle tüm düzeltmeler yapılır, editör metinde çalışacağından yazar düzenleyebilir. Bunun için editörümüz butona basın yönetmek
(İncir. 2).
Editör gerekli tüm düzenlemeleri yaptıktan sonra, geri bildiriminizi özel notlarla yazara iletin, dosyayı kaydedin ve yazara geri gönderin. Dosyanın adı, çıktının yanında özel bir düzenleyici simgesiyle birlikte görünecektir: "Yazarın beslenmesi için Nobel ödüllü bir kişinin sözü_1. düzenleme."
Yazar dosyayı editörden MS Word 2007'de açacak ve editörle aynı şemayı izleyecektir: sekmeyi seçin gözden geçirmek(Araç çubuğunun üst kısmında), düzenleyici/düzeltici ayarlarına alışın. İlave düzeltmeler yapmak isterseniz butonuna basın. Eser her zaman inceleme modundadır, kesinlikle tüm düzeltmeler yapılır, editör metinde çalışacağından yazar düzenleyebilir. Bunun için editörümüz butona basın, İhtiyacınız olan her şeyi ekleyin. Bu durumda yazarın düzeltmesi otomatik olarak farklı bir renkte, örneğin mavi renkte görülecektir. Metni 2. (kontrol) düzenleme için editöre geri göndermek istiyorsanız, hatanın benzersiz olmasına izin verin.
Editör olarak yazara yemek vereceksiniz
inceleme modunda
Çok basit. İnceleme modunda metinle çalışan editör, metnin bir parçasını, bir kelimeyi veya bir kelimeyi (Şekil 3), ne tür bir yiyecek olduğunu görebilir:
Yazara verilmesi gereken metnin bir parçasını görüyoruz
Daha sonra üst paneldeki editör butonuna tıklayın not al(Şekil 4). Bu seçim yapıldığında metnin bir kısmı kırmızı renkte görünür ve kenar boşluklarında yorum girme alanı görünür. Ayrıca sağ tuş not al butonu aktif hale gelecektir notları sil.
Metnin kenar boşluklarına not alma
Editörün kenar boşluklarında oluşturduğu notlardaki beslenmeyi onaylamak için yazarın benzer şekilde butona basarak gerekli parçayı görmesi gerekir. not al. Günün sonunda sahada sağ elini kullanan kişi onay alacaktır. Not farklı bir renkte (mesela yeşil) oluşturulacak ve bundan sonra kimin neyi sorduğu, kimin değiştirdiği belli olacak. (Kural olarak yazarlardan editörün beslenmesini teyit etmelerini istiyoruz, sonunda yeni bir not oluşturmamak, yani yemeğimizin hemen ardından. Bu şekilde mekanı koruyabilir ve kafa karışıklığını önleyebilirsiniz.)
Düzenlemeler ve editörün notları inceleme modunda nasıl görüntülenecek?
Düzeltmeleri ve notları görüntülemek için çeşitli seçenekler vardır. Düğmeye basarak en manuel olanı seçebilirsiniz şarap(Sağ el düğmesi var Eser her zaman inceleme modundadır, kesinlikle tüm düzeltmeler yapılır, editör metinde çalışacağından yazar düzenleyebilir. Bunun için editörümüz butona basın).
Görüntü düzeltme seçeneğini seçmek için metinde “Vinesennya” tuşuna basın
Düğmeye bastıktan sonra şarapÜç seçenekten oluşan bir liste görünecektir (Şek. 6):
- Şaraplarınızı sergileyin- şarap kadehinin kenarlarında notlar ve düzeltmeler görünecektir.
Eksen metinde şöyle görünecektir:
Tarlalarda şarap kadehlerinde düzenleme çeşidi
- Metindeki tüm değişiklikleri göster- tüm düzeltmeler ve notlar doğrudan metinde görünecektir.
Eksen şöyle görünecek:
Düzenlemeleri doğrudan metinde görüntüleme seçeneği
- Şarap kadehlerinde yalnızca notları ve biçimlendirmeyi göster- şarap kadehlerinde yalnızca belgenin notları ve biçimlendirmesi görüntülenecek ve diğer tüm düzenlemeler (yazım, noktalama işaretleri vb.) doğrudan metinde görüntülenecektir.
MS Word programı, belgeleri değiştirmeden değişiklik yapmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan özel bir çalışma moduna sahiptir. Kabaca söylemek gerekirse, birinin önünde düzeltmeden af yapabilmek güzel bir şey.
ders: Word'de şaraplar nasıl eklenir ve değiştirilir?
Düzenleme modunda düzeltmeler yapabilir, yorum, açıklama, not vb. ekleyebilirsiniz. Bu robot modunun nasıl aktif hale getirileceğinden aşağıda bahsedelim.
1. Düzenleme modunu etkinleştirmeniz gereken belgeyi açın ve sekmeye gidin "Gözden geçirmek".
Not: Microsoft Word 2003'te düzenleme modunu açmak için sekmeyi açmanız gerekir "Hizmet" ve orada öğeyi seçin "Vipravlennya".
2. Düğmeye basın "Vipravlennya", Roztashovanu grupta "Düzeltmeyi kaydet".
3. Artık belgedeki metni düzenlemeye (düzeltmeye) başlayabilirsiniz. Yapılan tüm değişiklikler kaydedilecek ve düzenleme türü, sözde açıklamalarla birlikte çalışma alanının sağ tarafında görüntülenecektir.
Kontrol panelindeki düğmelere ek olarak, ek bir tuş kombinasyonu kullanarak Word'deki düzenleme modunu etkinleştirebilirsiniz. Neden sadece basın "CTRL + ÜST KRKT + E".
ders: Word'de hızlı erişim
Eğer gerekliyse ileride bu belgeyle ilgilenecek kişilerin, değiştirilmesi, düzeltilmesi veya kaldırılması gereken herhangi bir değişiklik yapıp yapmadığını daha kolay anlayabilmesi için ileride bir not ekleyebilirsiniz. .
Düzenleme modunda yapılan değişiklikler silinemez ancak kabul edilebilir veya geliştirilebilir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi makalemizde okuyabilirsiniz.
ders: Wordi'de temizlik nasıl yapılır
Tamam, işte bu kadar, artık Word'de düzenleme modunu nasıl açacağınızı biliyorsunuz. Çoğu durumda, özellikle belgelerle çalışırken programın bu işlevi gereksiz olabilir.
Büyük sorununuza yardımcı olabildiğimiz için çok mutluyuz.
Sorunun özünü detaylandırarak yorumlarda sorunuzu sorun. Temsilcilerimiz mümkün olan en kısa sürede yanıt vermeye çalışacaktır.
Chi sana yardım etti mi?
Kendinizi sık sık Word belgelerini gözden geçirirken buluyorsanız, o zaman Word'de düzenleme modunu nasıl açacağınızı ve onu nasıl kullanacağınızı bilmeniz yeterlidir. Metninizde ayarlamalar yapmadan insanlara merhamet göstermek istiyorsanız bu program aracı kesinlikle yeri doldurulamaz.
Makalemizde Word'de düzenleme modunun nasıl çalıştığı anlatılmaktadır. Size tüm özelliklerini anlatacağız ve modun adlarını herhangi bir talimata geçmeden bağımsız olarak değiştirebilirsiniz.
İlk timsah: düzenleme moduna giriliyor
Öncelikle hemen Word’de düzenleme moduna geçmeniz gerekiyor. Programların farklı sürümlerini farklı şekillerde deneyin. Örneğin, "Word" 2003'te "Hizmet" sekmesini açmanız ve içinde "Ayarlama" öğesini seçip üzerine tıklamanız gerekecektir. Daha yeni sürümler için her şey "İnceleme" sekmesinden yapılabilir. Oradan “Kayıt Düzeltme” araç grubunu seçin ve “Ayarlama” düğmesine tıklayın. Ayrıca listeden tamamlanmış sipariş olarak görünen “Tüm düzeltmeler” öğesini seçtiğinizden emin olun.
Bu arada, Ctrl + Shift + E kısayol tuşları seçilerek bu mod daha hızlı etkinleştirilebilir.
Tüm manipülasyonlarınızdan sonra, Word'deki düzenleme modu etkinleştirilecek ve kaynak kodundan muzdarip olanlardan korkmadan metni güvenle düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Başka bir belge: tanıtıldı ve düzeltildi
Aslında bu nokta atlanabilirdi, çünkü her şey belgeyi düzenlediğiniz gerçeğine iniyor ve bu kalıcı düzenleme yerine, kaynağı değiştirmeden sadece düzenlemeler yapılıyor. Ale Varto hala biliyor, çünkü bu doğru.
Diyelim ki uygulamanın metninde bir kelime olduğunu fark ettiniz. Bu durumda bunu görmeniz mantıklı olacaktır. O halde hadi yapalım, ama kimseyi tanımıyorsunuz, ama bunu hemen not edeceksiniz, böylece pek saygı duymadığınız diğer Koristuvachev'lere bunu açıklayabilirsiniz. Saygı kazanmak için kırmızı renkte görünmek de doğrudur.
Başka bir kelime yazarsanız da aynı şey olacaktır - onu göreceksiniz, böylece metnin yazarı kendisinin neyi kaçırdığını anlayabilir.
Word'deki düzenleme modu özellikle uzaktaki insanlarla çalışıyorsanız faydalıdır. Bu durumda, talep yerine artık değişiklik içeren belgeyi göndermenize gerek kalmayacaktır.
Üçüncü adım: not ekleme
Bazen vizyon, diğer koristuvach'ın merhametinin nerede olduğunu anlaması için yeterince düzeltilmez. Bu durumda sebebini yazarsanız iyi olur. Bu amaçla programda yalnızca düzenleme modu açıldığında düzeltilebilecek “Not Oluştur” aracı bulunmaktadır.
Onunla dalga geçmek gerçekten çok kolay. Önce düzeltmenize tıklamanız, ardından araç çubuğunda "Düzeltme" düğmesinin yanında bulunan "Not oluştur" düğmesine tıklamanız gerekir. Aşağıdaki resimde tam yerleşimi görebilirsiniz.
Bundan sonra belgenin sağ tarafında açıklama girebileceğiniz ek bir alan görünecektir. Yani tüm değişiklikler üzerinde çalışabilirsiniz ancak bunlara bağlanmadan not alamazsınız.
Word'de düzenleme modunu nasıl düzenleyeceğinizi konuşursanız para kazanmak kolaydır. Tekrar “Düzeltme” butonuna tıklamanız yeterli.
Belgelerin doğrulanması ve onaylanması, belge metninde düzeltmeler, eklemeler ve değişiklikler yapılmadan önce gerçekleştirilir. Word metin düzenleyicisi düzeltmelerle çalışmak için basit bir işlevselliğe sahiptir. Düzenleme modunu açtığınızda düzeltme, belgede değişiklik yapanların tüm geçmişini ve adlarını kaydeder.
- Bir Word belgesinde düzenleme modu:
- Düzenleme modu nasıl açılır;
- Prizi kapatarak çit nasıl açılır?
- Belgedeki resim düzeltildi:
- Doğrulamak için değiştirin;
- Her şey düzeltildi;
- Ters bölge.
- Belgedeki düzeltmelerin nasıl kabul edileceği veya uygulanacağı;
- Bir belgede düzeltmeler nasıl yapılır?
Word belgesinde düzenleme modu
Düzenleme modu, düzenlemeden açıkça farklıdır, böylece belge üzerinde çalışma sürecinin tamamını doğrudan metinde görebilirsiniz. Vikoristovatsya, tek bir belge üzerinde dekilkom koristuvachami'nin çalışması sırasında.
Görsel olarak, tüm düzenlemeler koyu mavi renkte gösterilir ve her biri hakkındaki bilgileri belirtmek için yazı tipleriyle özel bir yazı tipiyle işaretlenir. Örneğin, silinen metin üstü çizili olarak gösterilecek veya silinen metin, düzenlemeleri görüntülemek için seçilen modda görüntülenecektir.
Düzenleme modu nasıl açılır
Word metin düzenleyicisindeki tüm düzeltmelerin kaydı, “Kayıt Düzeltmeleri” ve “Değişiklikler” bölümlerindeki bir grup komut aracılığıyla “Gözden Geçirme” sekmesinde tamamlanır.
Word 2003 sürümünde, "Ayarlama" işlev seti, araç çubuğundaki mevcut komutların görüntülendiği "Araçlar" bölümünde bulunur.
Düzenleme moduna tıklamanın alternatif bir yolu da “Ctrl” + “Shift” + “E”yi seçmektir.
Bu mod açıldığında metinde değişiklik yapabilirsiniz.
Havalandırmayı kapatırken çit nasıl açılır
Yukarıda belirtildiği gibi, "Düzeltme" modu açıldığında yapılan tüm düzeltmeler izlenir ve metinde gösterilir. Metinde kontrolsüz düzeltmeler yapılmasını önlemek amacıyla, düzeltmeleri devre dışı bırakmak için onay kutusunun işaretlenmesi belgenin yazarının sorumluluğundadır.
Bu eylem şu şekilde gerçekleştirilir:
- “İnceleme” menü sekmesini titretin.
- “Kayıt düzeltme” komut bloğunda “Düzeltme” düğmelerinin listesi açılacaktır.
- “Bağlantıyı kesmek için çit” komutunu seçin;
- “Kaydı engelle” penceresinde şifreyi iki kez girin.
- Hedefinizi “OK” butonu ile onaylayın.
Çitin kurulduğunu bilmek için koristuvach'ın şifreyi girmesi gerekir.
Belgedeki resim düzeltildi
Düzeltmeleri görüntülemenin 3 modu vardır; bunların her biri, bunlar ve diğer düzeltme türleri arasında ekrandaki düzeltme ekranının yeni görünümünü gösterir.
Komutlar, “İnceleme” bölümündeki “Ayarlama” komutuyla aynı seviyeye genişletildi.
Dış görünüm modunda, sağ oka basılarak ve listeden istenen seçenek seçilerek seçilebilen bir dizi seçenek bulunur.
Doğrulamak için görüntüle
Metni farklı baskılarda okumanızı sağlar. Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcılar şunları seçebilir:
- Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster. Düzenlemeler, metnin kalan bir baskısı olarak gösterilir, renkli olarak görülür ve şarapların kenarlarında sağ tarafta görüntülenir. Danca revizyon modu, düzenlemeler yapıldıktan sonra metni revize etmek için kullanılır.
- Belge değiştirildi. Bu modda, ekran belgenin kalan sürümünü düzeltmeler olmadan gösterir. Düzeltilen belgenin okunmasını kolaylaştırdığınızdan emin olun.
- Çıktı belgesi: değişiklikleri göster. Yapılan tüm değişikliklerin görsel temsillerini içeren ortak düzenlenmiş baskı. Metnin bu versiyonunun okunması, bilgileri yeniden yorumladığı için daha da zordur, ancak resmin tamamını tamamen düzeltmenize olanak tanır.
- Koç metni. Değişiklik yapmadan önce çıktı metninin oluşturulması. Daha fazla düzeltme yapmanıza gerek kalmadan ilk seçeneğe dönmenizi sağlar.
her şey düzeltildi
Bu mod, metinde ne tür düzeltmelerin görüntülenmesi gerektiğini kontrol eder. Seçmek için gerekli türlerin veya diğer gözden geçirenlerin adlarının kutularını işaretlemeniz gerekir.
yeniden doğrulama alanı
Düzenlemelerin ekranın önündeki ekranın yan penceresinde görüntülenmesi. Revizyon alanı paneli, metinde yer alan cilt düzeltmeye ilişkin en son bilgilerle birlikte yapılan değişiklikleri ve düzeltmeleri kronolojik sırayla görüntüler. Düzenlemeleri görüntülemenin bu modu açıldığında, kullanıcı paneli görüntülemek için bir yer seçebilir: ekranın altında veya metnin bulunduğu ekranın altında.
Not.
Bu modların dahil edilmesi aynı renkle gösterilir.
Bir belgede düzeltmeler nasıl yapılır veya uygulanır?
- Çalışmayı “Düzeltme” işleviyle tamamlamak için düzeltmeyi kabul etmek veya iyileştirmek gerekir. Düzeltmek için aşağıdaki algoritmayı kullanmanız gerekir:
- Gerekli düzenlemeyi seçin veya imleci belgenin başına yerleştirin.
- “İnceleme” menüsünü titretin.
“Değiştir” komut bloğunda, “Kabul Et” komutu için bir dizi olası seçeneği görebilirsiniz: belgenin tamamı için veya bir sonraki düzeltmeye geçiş seçenekleriyle birlikte sürekli düzeltme için.
Bir düzeltmeden diğerine son geçiş “İleri” veya “Geri” tuşları kullanılarak gerçekleştirilir.
Düzeltmeler konuyla ilgili değilse “Sanallık” butonuna ek olarak yukarıda açıklanan algoritma kullanılarak takip edilmelidir.
- Metni okuyarak düzeltmeleri öğrenebilir veya kabul edebilirsiniz. Kimin için gereklidir:
- İmleci geçerli yönün üzerine getirin.
- Bağlam menüsüne tıklamak için farenin sağ düğmesini kullanın.
“Kabul Et” veya “Gelişmiş” seçeneğini seçin.
Çalışma onaylandığında veya değişiklikler tamamlandığında belgenin metni orijinal haline geri dönecektir.
Bir belgede düzeltmeler nasıl yapılır?
- Cilt düzeltmeye ilişkin ayrıntılı bilgi, metinde sağ taraftaki kenar boşluklarındaki şarap yayılımında bulunabilir:
- İncelemeyi yapanın adı;
- saat ve tarih;
- düzeltme türü (silinmiş, eklenmiş, değiştirilmiş format);
düzenleme formatına metin veya ekleme.
- Şaraplarla görüntü düzeltmenin dezavantajı, metin alanını sınırlamaları ve netlik sağlamak adına yaklaşan eylemlerin saatine dahil edilebilmeleridir:
- menüdeki “İnceleme” sekmesini açın;
- “Tüm düzeltmeleri göster” bölümüne gidin;
"Vinenessnya" satırında "Nikoli" öğesini seçin.
Word'de inceleme modu. İnceleme işlevi çoğunlukla makale yazan ve bir editörün hizmetine ihtiyaç duyan yazarlar tarafından kullanılır. Yazar, herhangi bir kaynakta yayınlanmak üzere son makalesini yazdıktan sonra çalışmasını Word formatında editöre gönderir. Editör çalışmayı kontrol eder, notlarını ve düzeltmelerini ekler ve makaleyi düzeltilmesi için yazara geri gönderir. Bu süreç yazarın ve editörün seçenekleri karşılanıncaya kadar birkaç kez tekrarlanabilir. Bu sürece akran değerlendirmesi denir.
“İnceleme” sekmesi, araçlar sayfasında altıncı sırada bulunur. Sekmeye gidin ve şunun gibi bir şey görün:
Bu incelemede, bu katkıya ilişkin olarak esas olarak 2 araç kullanılmıştır:
notlarі
Eser her zaman inceleme modundadır, kesinlikle tüm düzeltmeler yapılır, editör metinde çalışacağından yazar düzenleyebilir. Bunun için editörümüz butona basın :
Notlar. Metne yorum eklerken Vikoristavayutsya. Editör metinden çeşitli yorumları kaldırabilir, örneğin bir veya aynı düzeltme birçok kez tekrarlanırsa, tümünü düzeltmek yerine editör, tüm düzeltmelerin düzeltilmesi için yazarın notunu kaldırır.
Ayrıca, editörün yazar seçilmeden önce tavsiye edilecek ifadelerin alternatif versiyonlarını kaydetmesi için notlar kullanılır. Genel olarak editör, yayınlanacağı kaynağa özel bir makale oluşturmak için yazarla ilgili her türlü bilgiyi notlarda belirtebilir.
Vipravlenya. Bu araç belgede değişiklik ve değişiklik yapmak için kullanılır. Bir belgeyi yazar tarafından incelerken, hem belgenin kendi sürümünüzü hem de editoryal değişiklik yapılan sürümü inceleyebilirsiniz. Editör metninizde bir değişiklik yaptıysa, düzeltmenin bu versiyonunu takip etmeniz önemle tavsiye edilir.
Yazarın incelemesinin nasıl yapıldığına bir göz atalım. Örneğin elimizde şu metin var:
Profesyonel olmayan bir bakış açısıyla, metnin okunabilirliğinin zayıf olduğunu ve her durumda hiçbir şüphenin olmadığını fark edebilirsiniz. Editör olduğunuzu öğrenin. Bir not oluşturmak için metnin bir kısmını görmeniz ve “Not oluştur” düğmesini tıklamanız ve parçaya bir yorum oluşturmanız gerekir:
Belgenin sağ alt kısmında, editörün notunu ekleyebileceğiniz şarabın adını göreceksiniz.
Düzeltme yapmak için “Düzelt” butonuna tıklayıp gerekli düzeltmeleri yapmanız gerekecektir. Belgeyle ne istersen çalışabilirsin, metnin silinen kısımlarını gir, tamamen çizilecek, hiçbir şey görünmeyecek:
Düzeltme işlemi tamamlandıktan sonra düzeltme modundan çıkmak için “Düzeltme” butonuna tekrar basın.
Editör veya editörler belgede çok fazla değişiklik yapmışsa, çok sayıda değişikliğin varlığı metnin okunmasını zorlaştırır. Ancak size uygun belge türünü seçebilirsiniz:
Düzeltmelerle yapılan değişiklikler;
Düzeltme yapılmadan yapılan değişiklikler;
Düzeltmelerle hafta sonu;
Düzeltme olmadan hafta sonu.
Bu işlevi kullanarak tüm notları ve düzeltmeleri manuel olarak inceleyebilirsiniz.
“İnceleme” sekmesinde başka araçlar da bulunur. Bunları genellikle basit düzenleme için kullandığınız için bunların eylemlerini hatırlamak kolay değildir, ancak ekleyebileceğiniz eylemler hakkında da bilgi sahibi olursunuz.
Editörün yaptığı düzeltmelerden memnunsanız “Değişiklikler” bölümündeki “Kabul Et” butonuna tıklayarak değişiklikleri kabul edebilirsiniz. Değişiklikleri hemen veya resmi olarak kabul edebilirsiniz:
Ayrıca bu bölümde belgedeki değişiklikler arasında geçiş bulunmaktadır.
Editöre belgenin bir kopyasını gönderdiniz. Çıktınızı ve düzenleme belgenizi “Güncelleme” bölümündeki “Güncelleme” işlevini kullanarak güncelleyebilir veya yazar listesi tarafından yapılan düzeltmeleri birleştirebilirsiniz:
Bu kadar.
Microsoft Word'de gözden geçirmenin temel işlevlerini öğrendiniz. Ne tür yiyecekler olacak - bunları yorumlara yazın
Microsoft Word 2010. Düzeltme moduyla çalışın.
Düzeltme modu belgede yapılan değişiklikleri kolaylaştırmak için kullanılır. Bu özellikle büyük belgelerle çalışıldığında, üzerinde çok sayıda yazarın çalıştığı belgelerde ve belgenin yazar tarafından oluşturulup editör tarafından incelendiği belgelerde gereklidir. Microsoft Word 2010, kullanıcının yapılan tüm düzeltmeleri kolayca gözden geçirebilmesi için eklemenize, silmenize, taşımanıza, formatı değiştirmenize veya not almanıza olanak tanır. Üstelik düzeltmeye bakılarak koristuvach kabul edilebilir veya teşvik edilebilir. Kontrol modunun ayarlanması
Düzeltme modunu ayarlamak, örneğin çizgi ayarının rengini veya türünü, ortanın rengini veya şarap karışımını değiştirmek için aşağıdakileri yapın:
3. Komut listesinden “Ayar parametreleri”ni seçin;
4. “Ayarları Düzenle” penceresinde gerekli değişiklikleri yapın ve “Tamam”a tıklayın obsyag vipraven
;
Şarkı söyleme tarzının düzeltilmesini istemiyorsanız hücuma yönelik çalışın:
2. “Ayarlama” grubunda “Düzeltmeyi göster” düğmesinin menüsünü açın;
3. Komut listesinde ihtiyacınız olmayan öğelerden oranları kaldırın görüntü düzeltme
1. İstediğiniz görüntü düzeltme yöntemini ayarlamak için aşağıdaki adımları seçin:
3. "Ayar" grubunda "Düzeltmeyi göster" butonunun menüsünü açın ve "Ayar" öğesine gidin;
4. Listeden gerekli öğeyi seçin:
“Notlardaki düzeltmeleri göster” - düzeltmeler, belge alanlarının arkasındaki notlar alanında görüntülenir;
“Metindeki tüm düzeltmeleri göster” - tüm düzeltmeler doğrudan metinde görüntülenir; bu nedenle, çok sayıda not eklediyseniz, yalnızca bunların numaraları ve “inceleyen” baş harfleri görünecek ve notun metni görünecektir. imlecin üzerine geldiğinizde görünür;
“Şaraplarda yalnızca notları ve biçimlendirmeyi göster” - eklemeler veya ek noktalama işaretleri, dilbilgisi ve yazım düzeltmeleri gibi düzeltmeler metinde görüntülenecek ve notlar alanında notlar ve biçim değişiklikleri yapılacaktır.
Kontrol modu göstergesi Editör olarak çalışıyorsanız veya yapılan değişiklikleri bağımsız olarak kontrol etmek istiyorsanız ve çevrimiçi modda yapılan değişiklikleri kaydetme modunu seçebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz, satır düzeltme modu göstergesini girmeniz gerekir; Fareyi tek bir tıklamayla etkinleştirin veya kayıt modunu doğru şekilde açın. Kimin için avans verilecek:
1. Belgeyi açın ve satırda sağ fare düğmesini kullanacağım;
2. Bağlam menüsünden “Yönetim” öğesini seçin
Düzeltme moduna geçiş fonksiyonu Zaten düzeltme modundan bahsetmeye başladığımıza göre şimdi onu nasıl açacağımıza bakalım. Kimin için avans verilecek:
1 yol:
1. Daha sonra düzeltme modu göstergesinin üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın. Bu anahtar “Açık” durumdadır, ardından kapatılır, eğer yeni bir anahtara tıklarsanız muhtemelen onu açmak – “Açık” olarak değişecektir. Göstergeye tıklayarak bu modu hızlı bir şekilde açıp kapatabilir ve belgede ihtiyaç duyduğunuz değişiklikleri izleyebilirsiniz.
Yöntem 2:
1. “İnceleme” sekmesini açın;
2. “Ayar” grubunda “Ayar” butonunun menüsünü açın;
3. Komut listesinde “Ayar” öğesine tıklayın;
4. Belgede gerekli değişiklikleri yapın ve ardından girişi tamamlamak için tekrar "Düzenle" düğmesine tıklayın. Belgedeki veya şarap kadehlerindeki metin, kırmızı renkli metni ve aynı renkteki çizgiyi kaybedecektir.
Yöntem 3:
1. Belgeyi açın
2. Kaydı etkinleştirmek için tuş kombinasyonuna basın ve devre dışı bırakmak için bu kombinasyona tekrar basın.
yeniden doğrulama alanı Revizyon alanı belgede o anki tüm düzeltmeleri, düzeltme sayısını ve türleriyle birlikte düzeltme sayısını gösterir. Bu, yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kontrol etmenize olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda düzeltmeleri silmenize de olanak tanır, böylece belgenin yetkisinin bu bilgileri üçüncü taraflardan almasına olanak tanır. Doğrulama alanının üst kısmında, görünür düzeltmeler olmadan ve belgeden notlar kaldırılmadan kesin numaraya sahip bilgiler gösterilir.
Doğrulama alanının konumu
Ters alan, hangisinin sizin için daha uygun olduğuna bağlı olarak yatay veya dikey olarak yerleştirilebilir. Ters çevirme alanını düzeltmek için şu adımları izleyin:
1. "İnceleme" sekmesini açın
2. "Doğrulama" grubunda "Alanı tersine çevir" düğmesini tıklayın
3. Menüden gerekli çözme yöntemini seçin:
“Dikey inceleme paneli” - belge penceresinin sol tarafında dikey olarak genişler;
“Yatay inceleme paneli” - belge penceresinin alt kısmında yatay olarak genişler
İnceleme alanını kapatmak için alanın sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayın veya “İncele” sekmesinin “İncele” grubundaki “Alanı İncele” butonuna tıklayın.
Tekrar bakıp düzeltin
Silinen veya taşınan parçalarla ilgili değişikliklerin yanı sıra biçimlendirme değişikliklerini görüntülemek üzere Word 2010'da düzenleme yapmak için şarap kadehlerine görsel bir düzeltme eklenmiştir. Diğer düzeltmeler doğrudan metinde görünür. Görünümü, temizlik için belirtilenle aynı şekilde düzeltecek şekilde ayarlamak için sonraki adımlara tıklayın:
1. "İnceleme" sekmesini açın
2. "Doğrulama" grubunda "Doğrulama için göster" düğmesini tıklayın
3. Menüden öğeyi seçin:
“Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster” - düzeltmelerin açıkça görülebildiği değiştirilen belgeyi gösterir (düzeltmelere tabidir);
“Değiştirilen belge” - önceki moda benzer, ancak bu mod dışında değişiklikler görünmez, bu nedenle orijinal metin, renk ve semboller görülmeden görüntülenir;
“Çıktı belgesi: düzeltmeleri göster” - kaynaktaki tüm değişikliklerin görüntülenmesi için çıktı belgesini ve yeni belgede yapılan değişiklikleri görünüşte görüldüğü gibi gösterir;
“Çıktı belgesi” - yalnızca çıktı belgesini ve girişte yapılan tüm değişiklikleri gösterir. Yani kaynağa birkaç paragraf eklediyseniz ve belgeye orijinal haliyle bakmak istiyorsanız çıktı belge görünümünü açmanız, mutlaka yeniden okumanız ve ardından günlük olarak yapmanız gerekir. belgede değişiklik yapılır (tekrar gidin (yıkama modundan önce)
Yapılan değişikliklerin övülmesi/teşvik edilmesi
Kayıt sırasında yapılan düzeltmeler belgede görünmez. Seçim küçük, ya kabul edebiliriz ya da geliştirebiliriz. Kimin için avans verilecek:
1 yol:
1. “İnceleme” sekmesini açın;
3. İmleci düzeltilmiş olanın üzerine getirin ve farenin sağ tuşuna basın;
4. Bağlam menüsünden “Düzeltmeyi kabul et” veya “Düzeltmeyi kabul et” seçeneğini seçin. Düzeltmeler şaraba yerleştirildiyse (notlar, format değişiklikleri), doğrudan şaraba tıklayabilirsiniz (şarap, format değişikliklerini, notları ve silinen parçaları görüntüler). Düzeltme formattaki bir değişiklikle ilgiliyse, bağlam menüsünde komut çok farklı görünecektir - "Format değişikliğini kabul et" ve "Format değiştirmeyi düşün" benzerdir.
Yöntem 2:
1. “İnceleme” sekmesini açın;
2. “Revizyon” grubunda “Revizyon için göster” menüsünü açmak için düğmeye basın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster” seçeneğini seçin;
3. İmleci istediğiniz yöne yerleştirin;
4. Düzeltmeyi kabul etmek veya düzeltmek için “Değişiklikler” grubunda “Kabul Et” veya “Düzenle” düğmelerine basın. Hızlı bir şekilde doğru yöne ilerlemek için "Geri" ve "İleri" düğmelerini kullanın
Belgedeki tüm değişiklikleri kabul ettiğinizde, gerekli tüm düzeltmeleri kabul ettiğinizi ve notları kaldırdığınızı onaylayan bir açılır pencere görünecektir (Şek. 7). ~~ Belgedeki tüm düzeltmeler için övgü
Belgede yapılan değişikliklerden memnunsanız hepsini birden kabul edebilirsiniz.
Kimin için avans verilecek:
1. "İnceleme" sekmesini açın
2. “Revizyon” grubunda “Revizyon için göster” menüsünü açmak için düğmeye basın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster” seçeneğini seçin;
3. Menüyü açmak için “Değiştir” grubunda “Kabul Et” düğmesine basın;
4. Listeden “Belgedeki tüm değişiklikleri kaydet” öğesini seçin
Belgedeki tüm düzeltmelerin yapıldığından emin olmak Bu radikal biçimde uzayan anterior prolapsusla kesinlikle her şeyi düzeltebilirsiniz.
Kimin için avans verilecek:
1. "İnceleme" sekmesini açın
2. “Revizyon” grubunda “Revizyon için göster” menüsünü açmak için düğmeye basın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster” seçeneğini seçin;
3. “Değiştir” grubunda “Sanallık” butonunun menüsünü açmak için butonuna basın;
4. Listeden “Belgedeki tüm değişiklikleri görüntüle” öğesini seçin
Bazen aynı belgenin aynı anda birden fazla katip tarafından ele alınmasını gerektirecek şekilde düzenlenir. Bu durumda sayfada toplanan bir metin editörünün gözden geçirilmesi ve düzenlenmesi bize yardımcı olabilir. "Gözden geçirmek".
panelde "Vіdstezhennya" Belgede yapılan değişiklikleri izlemenizi sağlayan araçlar vardır. Bu amaçla bir düğme yükleyin "Vipravlennya""basılmış" konumda.
"Vinesennya" düğmesi:
- "Şaraphaneyi göster"- şarabın görünümünde notlar ve düzeltmeler görünecektir;
- "Metindeki tüm düzeltmeleri göster"- tüm düzeltmeler ve notlar doğrudan metinde görünecektir;
- "Şarap kadehlerinde yalnızca notları ve biçimlendirmeyi göster"- şarap kadehlerinde yalnızca notlar ve belge formatı görüntülenecektir.
"Tersine çevirme alanı" düğmesi Kronolojik sırada eklenen düzeltmeleri ve notları görüntüleyen ek paneli açar.
Üst listeye ek olarak belgedeki değişiklikleri de ayarlayabilirsiniz:
- çıktı belgesi;
- orijinal belgede düzeltme;
- belgeyi değiştirdi;
- değiştirilen belgede düzeltme.
Geçiş modundan çıkmak için düğmeye basmanız gerekir "Vipravlennya".
Belgede düzeltmeler yapmanız gerekiyorsa açılır listeden belirli oranları seçmeniz gerekir. "Ofisi göster".
Açık "Değişiklikler" paneli Belgede yapılan düzenlemeler arasında gezinmenize ve değişiklikleri kabul etmenize veya düzenlemenize olanak tanıyan düğmeleri seçin.
Belgeye not eklemek (ve daha fazla yönetmek) için bir panel sağlanmıştır. Not yazmak için imleci belgede istediğiniz yere getirip düğmesine basmanız gerekir. "Not edin". Bu durumda, metnin bir kısmı kırmızı renkte görünür ve kenar boşluklarında not girme alanı görünür ve paneldeki gezinme ve notları silme düğmeleri kullanılabilir hale gelir.
Belgeyi değişikliklerden korumak için paneli kullanın "Zahistiti". Düğmeye bastıktan sonra "Belgeyi ele geçirin" pencerenin sağ kenarında dikey bir panel belirir "Biçimden ayrılmış".
sancak yüklemek ve seçeneklerde "Nalastuvannya.." belgeyle daha fazla çalışırken hangi tasarım öğelerinin formatlanabileceğini belirtin.
Sınır belirlemek için bir bayrak takmak gerekir "Talimatlar olmadan belge düzenleme yöntemine izin ver" Listeden bir öğe seçin "Düzeltmeyi kaydet". Burada belgeye yorum eklememize, metni silmemize, eklememize ve taşımamıza izin veriliyor. Diğer istemcilerin yalnızca notları kaldırmasına izin verilmesini istiyorsak öğeyi seçmemiz gerekir. .
Korumayı açmak için düğmeye basın "Tamam, Zakhist'i aç".
Kilidi kaldırmak için düğmeye basmanız gerekir "Belgeyi ele geçirin" ve teğmen olmak için gelenlerin listesinde "Biçimlendirme ve düzenleme arasındaki farkı ayırt edin".
MicrosoftKelime2010. Kontrol modlu robot.
Microsoft Word 2010. Düzeltme moduyla çalışın.
Düzeltme modu belgede yapılan değişiklikleri kolaylaştırmak için kullanılır. Bu özellikle büyük belgelerle çalışıldığında, üzerinde çok sayıda yazarın çalıştığı belgelerde ve belgenin yazar tarafından oluşturulup editör tarafından incelendiği belgelerde gereklidir. Microsoft Word 2010, kullanıcının yapılan tüm düzeltmeleri kolayca gözden geçirebilmesi için eklemenize, silmenize, taşımanıza, formatı değiştirmenize veya not almanıza olanak tanır. Üstelik düzeltmeye bakılarak koristuvach kabul edilebilir veya teşvik edilebilir.
Kontrol modunun ayarlanması
Komut listesinden “Ayar parametreleri”ni seçin;
“Ayarları Düzenle” penceresinde gerekli değişiklikleri yapın ve “Tamam”a tıklayın
Malyunok 1. Parametreler ve düzeltmeler
4. “Ayarları Düzenle” penceresinde gerekli değişiklikleri yapın ve “Tamam”a tıklayın
obsyag vipraven
“Ayarlama” grubunda “Düzeltmeyi göster” butonunun menüsünü açın;
Komut listesinden ihtiyacınız olmayan öğelerdeki oranları kaldırın
3. Komut listesinde ihtiyacınız olmayan öğelerden oranları kaldırın
İstediğiniz ekran düzeltme yöntemini ayarlamak için aşağıdaki adımları seçin:
“İnceleme” sekmesini açın;
“Ayar” grubunda “Düzeltmeyi göster” butonunun menüsünü açın ve “Ayar” öğesine gidin;
Listeden gerekli öğeyi seçin:
Malyunok 2. Obsyasya vіbrazhayutsya düzeltildi
Kontrol modu göstergesi
Editör olarak çalışıyorsanız veya yapılan değişiklikleri bağımsız olarak kontrol etmek istiyorsanız ve çevrimiçi modda yapılan değişiklikleri kaydetme modunu seçebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz, satır düzeltme modu göstergesini girmeniz gerekir; Fareyi tek bir tıklamayla etkinleştirin veya kayıt modunu doğru şekilde açın. Kimin için avans verilecek:
Belgeyi açın ve satırda sağ fare düğmesini kullanacağım;
Bağlam menüsünden “Yönetim” öğesini seçin
Malyunok 3. Göstergenin düzeltme moduna getirilmesi
Düzeltme moduna geçiş fonksiyonu
Zaten düzeltme modundan bahsetmeye başladığımıza göre şimdi onu nasıl açacağımıza bakalım. Kimin için avans verilecek:
1 yol:
1. Daha sonra düzeltme modu göstergesinin üzerinde farenin sol tuşuna tıklayın. Bu anahtar “Açık” durumdadır, ardından kapatılır, eğer yeni bir anahtara tıklarsanız muhtemelen onu açmak – “Açık” olarak değişecektir. Göstergeye tıklayarak bu modu hızlı bir şekilde açıp kapatabilir ve belgede ihtiyaç duyduğunuz değişiklikleri izleyebilirsiniz.
Yöntem 2:
“İnceleme” sekmesini açın;
“Ayar” grubunda “Ayar” butonunun menüsünü açın;
Komut listesinde “Ayar” öğesine tıklayın;
Belgede gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra girişi tamamlamak için tekrar “Düzelt” butonuna tıklayın. Belgedeki veya şarap kadehlerindeki metin, kırmızı renkli metni ve aynı renkteki çizgiyi kaybedecektir.
Yöntem 3:
Belgeyi aç
Kaydı etkinleştirmek için bir tuş kombinasyonuna basın ve kapatmak için bu kombinasyona tekrar basın
yeniden doğrulama alanı
Revizyon alanı belgede o anki tüm düzeltmeleri, düzeltme sayısını ve türleriyle birlikte düzeltme sayısını gösterir. Bu, yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kontrol etmenize olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda düzeltmeleri silmenize de olanak tanır, böylece belgenin yetkisinin bu bilgileri üçüncü taraflardan almasına olanak tanır. Doğrulama alanının üst kısmında, görünür düzeltmeler olmadan ve belgeden notlar kaldırılmadan kesin numaraya sahip bilgiler gösterilir.
Doğrulama alanının konumu
Ters alan, hangisinin sizin için daha uygun olduğuna bağlı olarak yatay veya dikey olarak yerleştirilebilir. Ters çevirme alanını düzeltmek için şu adımları izleyin:
“İnceleme” sekmesini açın
"Yeniden Hizalama" grubunda "Alanı Ters Çevir" düğmesini tıklayın
Menüden gerekli teslimat yöntemini seçin:
“Dikey inceleme paneli” - belge penceresinin sol tarafında dikey olarak genişler;
“Yatay inceleme paneli” - belge penceresinin alt kısmında yatay olarak genişler
Malyunok 4. Dikey ve yatay inceleme panelleri
İnceleme alanını kapatmak için alanın sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayın veya “İncele” sekmesinin “İncele” grubundaki “Alanı İncele” butonuna tıklayın.
Tekrar bakıp düzeltin
Silinen veya taşınan parçalarla ilgili değişikliklerin yanı sıra biçimlendirme değişikliklerini görüntülemek üzere Word 2010'da düzenleme yapmak için şarap kadehlerine görsel bir düzeltme eklenmiştir. Diğer düzeltmeler doğrudan metinde görünür. Görünümü, temizlik için belirtilenle aynı şekilde düzeltecek şekilde ayarlamak için sonraki adımlara tıklayın:
“İnceleme” sekmesini açın
“Vidstezhennya” grubunda “Doğrulama için göster” düğmesini tıklayın
Menüden öğeyi seçin:
Malyunok 5. Yeniden bakma ve düzeltme
Yapılan değişikliklerin övülmesi/teşvik edilmesi
Kayıt sırasında yapılan düzeltmeler belgede görünmez. Seçim küçük, ya kabul edebiliriz ya da geliştirebiliriz. Kimin için avans verilecek:
1 yol:
“İnceleme” sekmesini açın;
İmleci sağdakinin üzerine getirin ve sağ fare tuşuna basın;
Bağlam menüsünden “Düzeltmeyi kabul et” veya “Düzeltmeyi kabul et” seçeneğini seçin. Düzeltmeler şaraba yerleştirildiyse (notlar, format değişiklikleri), doğrudan şaraba tıklayabilirsiniz (şarap, format değişikliklerini, notları ve silinen parçaları görüntüler). Düzeltme formattaki bir değişiklikle ilgiliyse, içerik menüsünde komut çok farklı görünecektir - "Format değişikliğini kabul et" ve "Format değiştirmeyi düşün" benzerdir.
Yöntem 2:
“İnceleme” sekmesini açın;
“Ayarlama” grubunda, “Revizyon için göster” menüsünü açmak için düğmeye basın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster” seçeneğini seçin;
İmleci gerekli düzeltmenin üzerine getirin;
Düzeltmeyi kabul etmek veya iyileştirmek için “Değiştir” grubunda “Kabul Et” veya “İleri” düğmelerine basın. Hızlı bir şekilde doğru yöne ilerlemek için "Geri" ve "İleri" düğmelerini kullanın
Malyunok 6. Kabul ve düzeltme
Belgedeki tüm değişiklikleri kabul ettiğinizde, gerekli tüm düzeltmeleri kabul ettiğinizi ve notları kaldırdığınızı onaylayan bir açılır pencere görünecektir (Şek. 7).
Malyunok 7. Belgedeki notların ve düzeltmelerin varlığı hakkında bilgi
Belgedeki tüm düzeltmeler için övgü
Belgede yapılan değişikliklerden memnunsanız hepsini birden kabul edebilirsiniz.
Kimin için avans verilecek:
“İnceleme” sekmesini açın
“Ayarlama” grubunda, “Revizyon için göster” menüsünü açmak için düğmeye basın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster” seçeneğini seçin;
“Değiştir” grubunda “Kabul Et” butonunun menüsünü açmak için butonuna basın;
Listeden “Belgedeki tüm değişiklikleri kaydet” öğesini seçin
Belgedeki tüm düzeltmelerin yapıldığından emin olmak
Bu radikal biçimde uzayan anterior prolapsusla kesinlikle her şeyi düzeltebilirsiniz.
Kimin için avans verilecek:
“İnceleme” sekmesini açın
“Ayarlama” grubunda, “Revizyon için göster” menüsünü açmak için düğmeye basın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeyi göster” seçeneğini seçin;
“Değiştir” grubunda “Sanallık” butonunun menüsünü açmak için butonuna basın;
Listeden “Belgedeki tüm değişiklikleri görüntüle” öğesini seçin
Bu, Word inceleme araçları kullanılarak yapılabilir. Açıkçası, doğru notların nasıl alınacağı, düzeltmelerin nasıl öğrenileceği ve aynı zamanda diğer editoryal bilgeliklerin nasıl öğrenileceği.
Microsoft Word metin düzenleyicisi yalnızca metni yazmak ve biçimlendirmek için değil, aynı zamanda daha fazla düzeltme ve düzenleme için de mükemmel bir araçtır. Bu gerçek "editörlük" işlevini çok az kişi biliyor, bu yüzden size bu sırrı söylemek istedik.
Kağıt üzerindeki metni düzenlemenin en kolay yolu birçok okuyucuyu engellemektir. İyi, eğer kırmızı bir kalem alırsan, aptalca bir ifadeyi vaftiz edebilir ve canavar için daha iyi bir şey yazabilirsin. Metnin yazarına hatalı olduğunu göstererek kötü niyetli yorumları durdurabilirsiniz. Ve en önemlisi: böyle bir kuralla çıktı metni değişmez ve düzeltmeleri kabul etmek yazarın kendisine kalmıştır. Bu tür düzeltmeler e-postayla gönderilmezse tek bir yerde görünecektir.
Word metin düzenleyicisinin inceleme araçlarını hızlı bir şekilde kullandıktan sonra, aynı şekilde kenar boşluklarına kırmızı kalemle yorum ekleyebilir ve çıktı metnini işaretleyerek yazarın yazdıklarını düzeltebilirsiniz. Bu durumda, tüm düzeltmelerin ve işaretlerin bulunduğu belge elektronik biçimde görünecek ve bu nedenle e-postayla gönderilmeye hazır olacaktır. Ve belgenin yazarı, düzeltmeleri yaptıktan sonra, cilt işaretini manuel olarak düzeltmek yerine, yalnızca bir düğmeye basarak bunları kelimenin tam anlamıyla kabul edebilir, aksi takdirde sonunda aklını kaybetmiş olarak tetikte olacaktır.
Gözden Geçirme araç çubuğuna simgeler eklemeye ve yerleşimi ayarlamaya yönelik araçlar. Bunları "Görünüm -> Araç Çubukları -> İncelemeler" seçeneğini seçerek görüntüleyebilirsiniz.
Düzenleme araçlarına hızla erişmek için İnceleme araç çubuğunu görüntüleyin.
Metni okur okumaz özel bir yorum yapmanız gerektiğini hissediyorsunuz çünkü gelecekte bir noktada “Not” aracını hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için gerekli metin parçasına bakın ve araç çubuğundaki "Not ekle" düğmesini tıklayın. Ana metnin yanındaki sağ alanda not girebileceğiniz bir pencere görünecektir. Metni yazdıktan sonra, not girmek için fareyi pencerenin kenarına doğru bastırın.
Not girme alanı belge metninde sağ tarafta görünecektir.
Metni kaydedip yeniden açtıktan sonra notun bulunduğu ekrandaki parça farklı renkte görülecektir. Ve eğer yeni bir ayıyı işaret ederseniz, notun metnini, yazarını ve eklendiği zamanı görebilirsiniz. "İnceleme" araç çubuğunda bulunan özel düğmeleri kullanarak eklenen notlar arasında manuel olarak geçiş yapabilirsiniz.
Not metninin gözden geçirilmesi.
Düzenleme için kullanılabilecek bir sonraki araç düzeltme modudur.
Bu mod açıldığında belgede yapılan tüm değişiklikler kaydedilir. Üstelik içeriği değiştirdikçe (silinmiş ve eklenen metinler kaydedilecektir), belgenin formatını da değiştirmiş olursunuz (yazı tiplerini, sayfa ayarlarını değiştirme vb.). Kayıt moduna geçmek ve düzenlemek çok basittir - metin düzenleyicinin satırında bulunan "ISPR" yazan düğmeye farenizle tıklamanız yeterlidir. Başka bir yol: "İnceleme" araç çubuğundaki "Düzenle" düğmesini tıklayın.
Word'ü iyice ayarladıktan sonra, düzeltmeler ya farklı bir renkte görüntülenecek ya da hiç gösterilmeyecektir, aksi takdirde, her düzeltme sırasına göre, belgeye hangi değişikliklerin yapıldığını belirten bir not yerleştirilecektir. .
Tüm düzeltmeler ve notlar belgenin sağ kenarında açıkça görüntülenir.
Tüm düzeltmeleri gözden geçirmek için gözden geçirme değişikliklerini ekranda görüntüleyin. Bunu yapmak için “İncele” araç çubuğundaki “Şimdi İncele” düğmesini tıklamanız gerekir. Ekranın alt kısmında belgeye yapılan tüm düzeltmeler ve notlar görüntülenir. Vikoristics, belgenin metnine notlar ve düzeltmeler eklenerek açıkça görülebilir. Bu, iki kişinin, birbiri ardına gelen notalardan oluşan hattaki ayıya tıklamasını gerektirir.
Notlar alanında hızlıca gezinerek tüm düzeltmeleri ve notları aynı anda görebilirsiniz.
Yakın gelecekte yapılan değişiklikler incelendikten sonra bunların kurtarılmasına yönelik kararlar alınacaktır. Bu amaçla “Gördüğünüz düzeltmeyi kabul edin” ve “Gördüğünüz düzeltmeyi ekleyin” listeleri kullanılır. Yukarıdaki düğmeye basarak listeyi açabilir ve kabul edebileceğiniz veya belirli düzeltmeler yapabileceğiniz gerekli öğeyi seçebilirsiniz. Ve "Tüm değişiklikleri düzenle" veya "Tüm değişiklikleri kaydet" öğesini seçerek belgenin tamamını düzenlemeye karar verebilirsiniz.
Bu seçeneği seçerek belgedeki tüm değişiklikleri kabul edebilir veya düzeltebilirsiniz.