Google, dosyaların nasıl aktarılacağını sürücü. Google Drive'da klasör paylaşma. Erişim vermek için iki ana seçenek

Google Drive, dosya paylaşımını kolaylaştıracak. Aynı zamanda birden fazla kişinin aynı dosyayı düzenlemesini sağlayarak gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanır.

Dosya paylaşımı

Google bulut sürücünüzden bir dosya paylaştığınızda, diğer kullanıcıların aynı dosyayı görüntülemesine ve hatta düzenlemesine izin verebilirsiniz. Google Drive'ınızda depolanan herhangi bir dosyayı paylaşabilirsiniz, ancak yalnızca Google Drive'ınızda oluşturulan dosyalar için paylaşım özelliklerini kullanabileceğinizi unutmamak önemlidir.

Mektupları, ders planlarını ve daha fazlasını düzenlemek için Google Drive'ı kullanan bir öğretmen örneğine bakalım. Öğretmen dosyaları şunları içerir:

• Kendi kullanımı için sakladığı dosyalarsınıf giderli tablolar gibi.
• Başkalarının düzenlemesine izin verdiği dosyalarbir öğretmen arkadaşıyla oluşturduğu ders planlama belgeleri gibi.
• Herkese açık olarak paylaştığı dosyalarancak haber bültenleri ve duyurular gibi başkalarının düzenlemesine izin vermiyorsa, bunları öğrencileri ve ebeveynleriyle paylaşıyor.
• Başkalarının onunla paylaştığı dosyalaröğretmen arkadaşından gelen malzeme envanteri gibi düzenleyebilecekleri ve üstleri tarafından kendisine gönderilen program gibi düzenleyemeyeceği olanlar dahil.

Tüm öğretmen dosyaları için hiçbir değişim parametresinin doğru olmayacağını söyleyebilirsiniz. İlk etapta paylaştığınız dosyaların her biri için seçtiğiniz ayarlar muhtemelen onu neden paylaştığınıza bağlıdır.

Bir dosyayı sınırlı bir kişi grubuyla paylaştığınızda, ortak düzenleyicilerinizin dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için bir Google hesabıyla oturum açması gerekir. Ancak bir dosyayı çok sayıda kişiyle paylaşıyorsanız veya bir dosya paylaşıyorsanız, ortak düzenleyicilerinizin dosyaya erişmek için bir Google hesabına sahip olmaları gerekmez.

Bir dosyayı sınırlı bir grup insanla paylaşmak için:

Dosyalar üzerinde daha fazla kontrol sağlamak için, kişinin dosyayı düzenleyip yorumlayamayacağına veya yalnızca görüntüleyebileceğine karar vermek için açılır oku tıklayabilirsiniz.

Sizinle paylaşılan dosyalar

Kişiler de sizinle dosya paylaşabilir. Bu dosyalar, sol menüdeki Benimle Paylaşılan klasöründe görünecektir. Diskinizdeki bir dosyaya Benimle Paylaşılan klasörüne geçmeden erişmeyi tercih ederseniz, onu taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için Benimle Paylaşılanlar klasörüne gidin, istediğiniz dosyanın üzerine gelin ve ardından Sürücüm'e Ekle'yi seçin.

Paylaşım araçları

Google Drive biçiminde bir dosya paylaştığınızda, ortak düzenleyicilerinizin dosyayı düzenlemesine ve düzenlemesine izin verebilirsiniz. Google Drive, deneyiminizi iyileştirmek için çeşitli araçlar sunar paylaşma, editör arkadaşlarınızla iletişim kurmanızı kolaylaştırır ve hangi değişikliklerin kimler tarafından yapıldığını görmenizi kolaylaştırır.

Aşağıdaki resim, Google Drive'daki işbirliğinin öğelerini (araçlar ve özellikler) (resmin altındaki işaretli öğelerin açıklamaları) göstermektedir.

1. Ek paylaşım seçenekleri

Ek paylaşım seçeneklerini açmak için Dosya menüsüne tıklayın.

• Olarak indir geçerli dosyayı Word belgesi, PDF dosyası veya Html metni gibi başka bir biçimde indirip (bilgisayarınıza) kaydetmenize olanak tanır.
• İnternette yayınlayın... belgenizle basit bir web sayfası oluşturmanıza olanak sağlar
• Ortak yazarlara gönder... dosyanıza bağlantı içeren bir e-posta göndermenize olanak sağlar
• Mesaja e-posta ekleyin posta... e-posta eki olarak dosya göndermenize olanak sağlar

2. Değişiklik geçmişini görüntüleyin

Bir dosya seçin ve ardından dosyanın önceki sürümlerini görüntülemek için Değişiklik Geçmişini Görüntüle'yi seçin. Daha önce yapılan değişiklikleri görebilir ve isterseniz eski sürüme dönebilirsiniz.

Dosyayı şu anda sizinle birlikte görüntüleyenlerin profil resimleri. Ayrıca bir sohbeti açmak ve o anda dosyayı sizinle birlikte görüntüleyen kişilerle sohbet etmeye başlamak için sohbet simgesine tıklayabilirsiniz.

4. Yorumlar

Dosyayla ilgili tüm yorumları kronolojik sırada sıralanmış olarak görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklayın. Ayrıca yeni yorumlar ekleyebilir ve eskilere yanıt verebilirsiniz.

5. Erişim ayarları

Dosyanın açıklamasını ve mevcut görünürlük ayarlarını görmek için Erişim Ayarları düğmesinin üzerine gelin.

7. Sohbet

Sohbet, dosyanın belirli bir bölümüne not eklemenizi sağlar. Çalışanlarınız, gönderdiğiniz her türlü yorumu görebilir ve yanıtlayabilir.

Uygulama!

• Dosyayı biriyle paylaşın.
• Dosyanın bağlantısını e-posta ile veya internette paylaşın.
• Aynı dosyayı düzenlemek için biriyle işbirliği araçlarını kullanın.
• Birinin görüntülemesi için dosyaya bir yorum bırakın.

Not. Bir klasör çok sayıda nesne içeriyorsa, yeni erişim ayarları hemen etkili olmayabilir. Aynı durum, çok sayıda dosya ve klasörü düzenleme veya görüntüleme izinlerini değiştirdiğiniz durumlar için de geçerlidir.

Drive'da bir klasör paylaştığınızda, kullanıcılara aşağıdaki izinleri verebilirsiniz:

• Taşı ve değiştir:
• Görünüm:

Kime erişim verileceği nasıl seçilir

Kullanıcı grubu erişimi

Google Grubu üyelerine erişim

Tek tek kullanıcılara değil, Google grubuna dosyalara ve klasörlere erişim verebilirsiniz. Bu durumda, nesneleri görüntüleme veya değiştirme izinleri tüm üyelerine uygulanacaktır. Gruptan bir kullanıcıyı çıkarırsanız, edindiği erişim haklarını kaybeder.

1. Gruba dosya veya klasöre erişim izni verin.

Not. Dosya veya klasör, yalnızca grubun bir üyesi bağlantıyı takip ettiğinde veya bir davet yoluyla açtığında Benimle Paylaşılanlar bölümünde görünecektir.

Klasör erişim ayarları nasıl değiştirilir

Kamusal alanda dosyaları düzenleme, yorumlama ve görüntüleme

Klasörün erişim ayarları, içinde depolanan tüm nesnelere uygulanır. Seçilen erişim düzeyine bağlı olarak, kullanıcılar klasördeki dosyalar üzerinde farklı işlemler gerçekleştirebilir.

• Taşı ve değiştir: kullanıcı klasördeki nesneleri açabilir, düzenleyebilir, silebilir ve taşıyabilir, ayrıca yenilerini ekleyebilir.
• Görünüm: kullanıcı klasörü ve içinde depolanan tüm dosyaları açabilir.

Bir klasörü açtığınızda, içinde depolanan tek tek dosyaların ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Klasör sahibini değiştir

Klasörün sahipliğinin devri, içinde depolanan dosyaları etkilemez - sahipleri aynı kalır. Birden çok klasörün sahibini değiştirmek için şu adımları izleyin:

Bundan sonra, yeni sahip erişim haklarınızı değiştirene kadar klasörle çalışabilirsiniz.

Google, ofis paketi pazarında Microsoft ile rekabet etmekten hâlâ çok uzak. Bununla birlikte, Google Drive çok sayıda insan arasında popülerdir ve bunların sayısı, Android ve Chrome OS cihazları çoğaldıkça sürekli olarak artmaktadır. İşte bilmediğiniz on Google Drive ve Dokümanlar püf noktası.

İnternet bağlantısı olmadan erişim

PDF'lerde ara

Google Drive, indirilen tüm PDF'leri otomatik olarak tarayacaktır. Paranoyak insanlar bundan hoşlanmayacaktır, ancak sıradan kullanıcılar taranmış PDF'lerde metin arama ve düzenleme becerisinden memnun olmalıdır. Bunu yapmak için, dokümanı sağ tıklayın ve "Google Dokümanlar ile Aç" seçeneğini seçin. Bu her zaman mükemmel şekilde çalışmaz, ancak bu seçenek şüphesiz Adobe Acrobat gibi PDF dosyalarını taramak için özel bir yazılım bulunmadığında yararlı olacaktır.

Google'ın işinin kalbi aramadır. Bu nedenle, bunun güçlü yönlerden biri ve Google Drive hizmeti olması şaşırtıcı değil. Arama simgesinin yanındaki oka tıklayın ve çeşitli kriterler belirleyin: dosya biçimi, adın bir kısmı, size gönderen kullanıcının adresi, son düzenlemenin oluşturulma tarihi veya süresi, dosyadaki anahtar sözcükler vb.

Belgeleri tarama

Android'de Google Drive belgeleri tarayabilir. Uygulamayı cihazınızda başlatın, Ekle düğmesine tıklayın ve tarama işlevini seçin. Ardından, cihazın kamerasını kullanarak bir fotoğraf çekmeniz, kırpmanız ve gerekirse döndürmeniz gerekir, ardından görüntü anında PDF'ye dönüştürülecek ve Google Drive'ınızda görünecektir. Benzer şekilde, çok sayfalı belgeler oluşturabilirsiniz.

Google Drive, belgelerin tüm sürümlerini kaydeder

Google Drive, onlara bir şey olması veya önceki düzeltmelere geri dönmek istemeniz durumunda dosyaların eski sürümlerini saklar. Bu, özellikle aynı belge üzerinde birkaç kişi çalışırken kullanışlıdır. Google Drive'da oluşturulan dosyalar için, önceki bir sürüme düşürmek için herhangi bir süre sınırı yoktur, dışarıdan indirilen dosyalar için bu süre 30 gündür.

İnsanlığın geleneksel giriş yöntemlerini - fare ve klavyeyi - terk etmesi an meselesi olacak. Google, Google Drive kullanıcılarını tuşlara her zamanki dokunmayı bırakmaya davet ediyor ve onlara sesli arama karşısında bir alternatif sunuyor. Yeni belge penceresinde "Araçlar" - "Ses Girişi" sekmesini seçin, sandalyenize katlayın ve metni sesinizle dikte edin. Doğru, sonuçta ortaya çıkan sonucu düzenlemek için daha sonra klavyeye ihtiyacınız olacak. Ne yazık ki, ses enstrümanları henüz% 100 doğru değil.

Google Drive, Google Now ile çalışır

Google Now'ı kullanarak Google Drive'da dosya arayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Android cihazınızda "Drive'da ara" ifadesini girin veya deyin ve ardından isteğinizi söyleyin. Google Drive uygulaması açılır ve arama sonuçlarını görüntüler.

Tüm dosyaların boyuta göre uygun şekilde sıralanması

Google hizmetlerinde alanınız tükeniyorsa, ihtiyacınız yoksa her zaman "ağır" bir şeyi Drive'dan silebilirsiniz. Bunu yapmak için, hizmetin ana ekranında, kullanılan alan istatistiklerine tıklayın, Google Drive'ı seçin ve küçük "bilgi" simgesine tıklayın. Görünen menüde, Disk üzerindeki tüm dosyaları kapladıkları alan miktarına göre sıralanmış olarak göreceksiniz.

Google Dokümanlar'ın harici web sitelerine yönlendiren metne bağlantılar ekleyebileceği kimseye haber değil, ancak başka bir olasılık daha var - belgeleri Google Drive'da birbirine bağlamak. Bu, bilimsel makaleler veya karmaşık materyaller yazarken, metnin başka kaynaklara başvurulması gerektiğinde faydalı olabilir.

Google Drive aracılığıyla herhangi bir klasörün senkronizasyonu

Guglodoklar herkesin sahip olması gereken bir şeydir. Ancak Google Drive'ı günlük olarak kullanıyor olsanız bile, bir şeyleri kaçırdığınızı fark edebilirsiniz. Bu nedenle, tamamen ve özenle hazırlanmış bir GDrive kılavuzu yayınlıyoruz. Ruslan Fatkhutdinov Reaspect ajansından. Bu sadece ilk kısım, umarım ikinci bir - Dock'lar hakkında ve sonra üçüncü - Tablolar hakkında. Formlar ve Sunumlar hakkında daha çok şey güzel olurdu.

Navigasyon

Giriş

Google Drive, herhangi bir Google hizmetine (Gmail, Youtube, Google+ vb.) Kayıtlı tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilen bir bulut hizmetidir.

Google Drive'ın Yararları

• Bedava - 15 Gb herhangi bir kullanıcı tarafından kullanılabilir. Ücret karşılığında 30 Tb'ye kadar artırılabilir.
• İşbirliği dosya ve klasörlerle. Dosyalarınıza erişim haklarını başka bir hesabın sahibine verebilirsiniz. Veya sınırlar belirleyin.
• Yaygınlık - Google hesabı olmayan birini bulmak zaten zorlaştı. Aşırı durumlarda, bir hesaba kaydolmak 1 dakika sürer.
• Yerleşik araçlar - ofis belgeleriyle işbirliği araçları hemen buluta yerleştirilir: Dokümanlar (Google Dokümanlar), E-Tablolar (Google Sayfalar), Sunular (Google Slaytlar). Dosyaların Microsoft Office'ten içe aktarılması ve tersine dışa aktarımı mevcuttur. Google Drive ayrıca, zihin haritaları çizmekten video düzenlemeye kadar çok çeşitli görevleri çözebilecek bir dizi ek araca sahiptir.
• Kullanılabilirlik - Google Drive uygulamaları tüm büyük işletim sistemlerinde çalışır. Buluta kaydedilen herhangi bir dosya, ihtiyaç duyduğunuz her yerde kullanılabilir.
• Google Drive'da oluşturulan dokümanlar pratik olarak yer kaplamayın diskte.

Google Drive'a kayıt

Hizmet şu adreste mevcuttur: https://www.google.com/intl/ru/drive/ ve başlamak için Google hesabınızla giriş yapmanız gerekir.

Hesabınız yoksa, yeni bir tane kaydedin:

1. Hizmetin ana sayfasındaki "Google Drive'a Git" düğmesini tıklayın.

1. Yetkilendirme sayfasında "Hesap Oluştur" düğmesini tıklayın.

1. Açılan formdaki tüm alanları doldurun ve "İleri" ye tıklayın. Hesabınızı birincil hesabınız olarak kullanmayı planlıyorsanız, Cep Telefonu alanına gerçek telefon numaranızı girmenizi ve verilerinizin yanlış ellere geçmemesi için çift kimlik doğrulamayı etkinleştirmenizi tavsiye ederim.

1. Kabul edilmesi gereken hizmeti kullanma kurallarını içeren bir pencere açılacaktır.
2. Hesap oluşturuldu, şimdi hizmeti kullanmaya devam edebilirsiniz.

Yerel bir cihazla senkronizasyon kurma

Yerel cihazlarla senkronize etmek için istemciyi sayfadan indirmeniz gerekir. https://www.google.com/drive/download/ ve yükleyin.

Uygulama Windows, Mac OS, iOs, Android, Windows Mobile için mevcuttur.

Pratik olarak Mac OS'de bir uygulama kurma ve yapılandırma örneği Windows'tan farklı değildir:

1. Uygulamayı kurduktan ve başlattıktan sonra, standart bir yetkilendirme penceresi açılacaktır;
2. Verileri girdikten sonra, uygulamanın ana özelliklerinin açıklamasını içeren bir pencere açılacaktır, burada "İleri" düğmesine tıklamanız yeterlidir;
3. İleri düğmesinin yanındaki dördüncü pencerede, Senkronizasyon seçenekleri düğmesi görünecektir.
   • "Senkronizasyon seçenekleri" bölümünde şunları belirtebilirsiniz:
     • Senkronizasyon için yerel klasör;
     • Google Drive'da senkronize edilecek klasörlerin listesi.

1. "Gelişmiş" bölümünde şunları belirtebilirsiniz:
   • Vekil;
   • Veri indirme / yükleme hızının sınırlandırılması;
   • Uygulamayı sistem başlangıcında başlatmam gerekiyor mu;
   • Bağlam menüsüne yerel bir aygıttan diske dosya gönderme yeteneği ekleyin;
   • Diğer kullanıcılarla paylaşılan klasörlerden dosya taşırken bir uyarı gösterilip gösterilmeyeceği.

UYARI! Senkronizasyon için yerel klasör yalnızca bu aşamada belirlenebilir! Kurulumdan sonra değiştiremezsiniz.

TAVSİYE. Sürücünün kök dizininde bir Clouds klasörü oluşturun. İçinde hesabın adıyla bir klasör oluşturun. Gelecekte bu, birkaç hesabın senkronizasyonunu hızlı bir şekilde değiştirmenize yardımcı olacaktır.

4. "Senkronizasyonu başlat" düğmesine bastıktan sonra, tepside uygulama simgesi görünecek ve Google Drive, verileri yerel cihazdaki klasörle senkronize etmeye başlayacaktır.

Uygulama simgesinin görünümü durumu değiştirebilir:

• ikon "Shimmers" renk senkronizasyonu devam ediyor;
• statik karanlık simgesi - disk açık ve hiçbir işlem yapılmıyor;
• statik gri simge - diskin bağlantısı kesildi;
• kırmızı Ünlem işareti simge bir senkronizasyon hatası gösterir.

Uygulamadaki simgeye tıkladığınızda, ayrıntılı bilgiler içeren bir bağlam menüsü açılır:

• "Google Drive klasörünü aç" - yerel cihazdaki senkronizasyon klasörünü açar;
• "Web üzerinde Google Drive'ı ziyaret edin" - hizmetin web arayüzünü açar;
• Son zamanların listesi senkronize dosyalar veya şu anda senkronize edilmekte olan dosyalar;
• Hakkında bilgiler statü senkronizasyon: "Senkronizasyon tamamlandı" veya senkronizasyonun sonuna kadar kalan süre;
• Simge "Ayarlar" - ek ayarların bir listesini açar:
  • "Hakkında" - uygulamanın sürümü hakkında bilgi;
  • "Yardım" - uygulama yardımını açar;
  • "Geribildirim yolla ..." - uygulama hakkında geri bildirim göndermek;
  • "Duraklat" - senkronizasyonu duraklatın;
  • "Tercihler" - temel senkronizasyon ayarları;
  • "Google Drive'dan Çık" - programı kapat.

Senkronizasyon özellikleri

Senkronizasyon sırasında yerel klasör ve web sürümü aynıdır. Son değişikliğin tarihi, senkronizasyon için çok önemlidir. Yeni dosya ana dosyadır.

Bir dosyanın bir klasörden diğerine taşınması veya silinmesi de bir değişikliktir ve kaydedilir. Eşitlemenin etkin olduğu yerel bir klasörden bir dosyayı silerseniz, diskten silinir.

TAVSİYE. Yerel bir klasörde bulunan proje dosyalarıyla çalışırken senkronizasyonu duraklatın. Aksi takdirde, çökmeler veya hatalar görünebilir.

Google Drive ayarları

İlk adım, Google Drive'ı kendiniz için özelleştirmektir. Bunu yapmak için "Ayarlar" simgesine tıklayın ( Dişli çark) ve seçin "Ayarlar".

Mevcut ayarlar:

• Sekme "Yaygındır"
  • "Yüklenen dosyaları Google biçimine dönüştür" - ofis biçimindeki tüm dosyaları Google Drive biçimine dönüştürür. Bu, yerden tasarruf etmenize yardımcı olur, ancak komut dosyaları, makrolar, pivot tablolar kullanırsanız verilerinizi kaybedebilirsiniz;
  • "Dil ayarları" - web arayüzünün dilini Rusça'dan diğerine değiştirmenize izin verin;
  • "Çevrimdışı erişim" - İnternet kapalıyken kullanılabilir dosyaların yerel bir klasörde senkronize edilmesini sağlar. Ağa erişimle ilgili sorunların olduğu yerlerde sık sık çalışıyorsanız çok kullanışlı bir seçenek;
  • "Arayüz" - arayüzün ölçeğini değiştirir;
  • "Google Fotoğraflar için Klasör" - Google Foto'daki tüm fotoğrafları yerel cihazınızdaki bir klasöre aktarır.

• Sekme "Uyarmak"
  • "Uyarılar" - dosyalarınızdaki değişikliklerle ilgili açılır bildirimleri gösterir. Hangi değişikliklerin gösterileceğini belirlemek mümkündür:
    • "Bana erişim izni verildi" - birisinin hesabınıza bir dosyaya / klasöre erişim izni verip vermediğini bildirir;
    • "Erişimim isteniyor" - birisinin size ait bir dosya / klasöre erişim talebinde bulunup bulunmadığını bildirir;
    • "Yorumlar ve öneriler" birisinin dosyanıza yorum ekleyip eklemediğini bildirir.
  • "E-posta adresime uyarı gönder" - E-postaya, dosyalarınızdaki değişikliklerle ilgili bildirimler içeren mektuplar gönderir.

• Sekme Uygulama yönetimi - Google Drive'ınızda yüklü uygulamaların listesi. Uygulama eklemek için, "Diğer uygulamaları bağla" bağlantısını tıklayın.

Web arayüzü oldukça basittir ve çoğu kullanıcı için anlaşılabilir olacaktır.

Web arayüzü şartlı olarak 4 bölüme ayrılabilir:

Bağlam menüsü seçenekleri

Servis web arayüzü, sağ fare tuşuyla çağrılabilen bir bağlam menüsüne sahiptir.

Çalışma alanındaki bir dosya / klasör üzerindeki bağlam menüsünü etkinleştirirken, aşağıdaki seçenekler mevcut olacaktır:

• "Ön izleme" (sadece dosyalar için) - bir dosya ön izleme penceresi açar;
• "Birlikte açmak için" - dosyayı açmak için standart olmayan bir uygulama seçme yeteneği. Varsa açmaya uygun uygulamaları ve bağlı uygulamaların depolanmasına bir bağlantı gösterir;
• "Paylaşılan erişim" - dosya / klasör paylaşım ayarları penceresini açar. Aşağıda daha fazlasını anlatacağım;
• "Bağlantı erişimini etkinleştir" - bir dosya / klasör paylaşmak için bir bağlantı oluşturur;
• "Taşınmak" - seçili dosyayı / klasörü diskte başka bir konuma taşımak için menüyü açar. Daha fazla ayrıntı aşağıda;
• "İşaret ekle" - "İşaretli" bölümünden hızlı erişim için bir dosya / klasörü işaretler;
• "Rengi değiştir" (sadece klasörler için) - seçili klasörün rengini değiştirmenize olanak sağlar;
• "Adını değiştirmek" - seçili klasörü / dosyayı yeniden adlandırmanıza olanak sağlar;
• Özellikleri Göster - "Özellikler" alanını açar;
• Bir kopya oluştur (sadece dosyalar için) - aynı klasörde seçilen dosyanın bir kopyasını oluşturur;
• "İndir" - seçilen dosyayı yerel cihazınıza indirir;
• "Sil" - seçili dosyayı / klasörü çöp kutusuna taşır.

Dosyalarla çalışma

Web arayüzünde, dosyalar / klasörlerle temel işlemleri gerçekleştirebilirsiniz: yükleme (içe aktarma), oluşturma, kopyalama, taşıma, kaydetme (dışa aktarma), yeniden adlandırma, silme.

Google Drive'a yükleyin (içe aktarın)

Dosyaları / klasörleri Google Drive'a aktarmanın senkronizasyonun yanı sıra 2 ana yolu vardır.

1. Bağlam menüsü aracılığıyla yükleme:
   • Başlık alanındaki "Oluştur" düğmesine tıklayın; veya gezinme alanındaki "Sürücüm" seçeneğine tıklayarak içerik menüsünü çağırın; veya çalışma alanının herhangi bir yerinde bağlam menüsünü çağırın;
   • Açılır menüde, "Klasör yükle" veya "Dosyaları yükle" yi seçin;
   • Açılan pencerede ihtiyacınız olan dosyaları / klasörleri seçin ve "Gönder" e tıklayın.

1. Dosya / klasör yüklemesini sürükleyip bırakın
   • Yerel cihazdaki herhangi bir dosyayı / klasörü seçin;
   • Dosyayı / klasörü çalışma alanına sürükleyin;
   • "Taşınan dosyalar bu klasöre hemen yüklenecektir" mesajı görünene kadar bekleyin ve dosyayı / klasörü serbest bırakın.

Seçeneklerden herhangi biriyle dosya / klasör yüklerken, sağ alt köşede karşıya yükleme durumunu içeren bir pencere görünecektir.

TAVSİYE. Bir seferde sınırsız sayıda dosya / klasör yükleyebilirsiniz.

Google Drive, klasörler ve bazı dosya türleri oluşturmanıza olanak tanır: Dokümanlar, E-Tablolar, Sunular. Bilgi havuzundan ek hizmetlere bağlanırken, diğer dosya türlerini oluşturabilirsiniz.

Dosya / klasör oluşturmak için:

1. düğmesine basın "Oluşturmak" kapak alanında; veya bağlam menüsünü tıklayarak "Diskim" navigasyon alanında; veya çalışma alanında herhangi bir yerdeki bağlam menüsünü çağırın;
2. Açılır menüden seçin "Yeni dosya"veya istediğiniz dosya türüveya seç "Daha" - "Diğer uygulamaları bağlayın".

Dosyalar kopyalanıyor

Google Drive, kopya oluşturmayı mümkün kılar, ancak yalnızca dosyalar.

Dosyanın bir kopyasını oluşturmak için şunları yapmalısınız:

• Gerekli dosyayı seçin;
• Bağlam menüsünü arayın;
• Bağlam menüsünde "Kopya oluştur" seçeneğini seçin;
• Dosyanın bir kopyası aynı klasörde oluşturulacaktır.

Dosyaları / klasörleri taşıma

Dosyaları / klasörleri Google Drive'a taşımanın 2 yolu vardır.

1. • Bağlam menüsünde gezinme
   • İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
   • Bağlam menüsünü arayın;
   • Bağlam menüsünde "Taşı ..." seçeneğini seçin;
   • Açılan pencerede, dosyayı / klasörü nereye taşımak istediğinizi seçin.

1. Sürükleyerek taşıyın
   • İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
   • Gezinme alanındaki "Sürücüm" seçeneğine basılı tutun ve sürükleyin;
   • Zaten herhangi bir klasör oluşturduysanız, "Diskim" bir ağaç yapısına genişler:
     • Bu, diğer klasörleri içeren tüm klasörleri açacaktır;
     • Seçili dosyayı / klasörü başlık alanındaki içerik haritalarına da sürükleyebilirsiniz.
   • Dosyayı istenen bölümde "serbest bırakın".

TAVSİYE. Aynı anda birden fazla dosya / klasörü seçip sürükleyebilirsiniz.

Dosyaları / klasörleri kaydetme (dışa aktarma)

1. İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
2. Bağlam menüsünü arayın;
3. Bağlam menüsünde "İndir" seçeneğini seçin;
4. İndirirken:
   • Google Dokümanlar dosyaları Microsoft Office biçimine (docx, xlsx, pptx) dönüştürülecektir;
   • Klasörler bir zip arşivine sıkıştırılacaktır;
   • Birden fazla dosya / klasör indirirken, bunlar 1 zip arşivine sıkıştırılacaktır.

1. İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
2. Bağlam menüsünü arayın;
3. Bağlam menüsünde "Yeniden Adlandır" seçeneğini seçin;
4. Açılan pencerede yeni bir ad belirleyin;
5. Dosyalara / klasörlere aynı ad verilebilir.

Google Drive'dan dosya / klasör silmenin 2 yolu vardır.

1. Bağlam menüsü aracılığıyla sil
   • İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
   • Bağlam menüsünü arayın;
   • Bağlam menüsünde "Sil" seçeneğini seçin.

1. 
   Çöp kutusuna sürükleyip bırakarak kaldırın
   • İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
   • Gezinti alanında tutun ve "Çöp Kutusu" na sürükleyin;
   • Dosyayı / klasörü "serbest bırakın".

Herhangi bir seçenekle dosyaları / klasörleri silerken, sol alt köşede silinen dosyayı geri yükleyecek bir bildirim penceresi ve bir "İptal" düğmesi görünecektir.

Silinen tüm dosyalar / klasörler, siz onu sonunda boşaltıncaya kadar çöp kutusunda kalacaktır.

Silinen dosyaları / klasörleri kurtarmak için:

1. Gerekli dosyayı / klasörü seçin;
2. Bağlam menüsünü arayın;
3. "Geri Yükle" seçeneğini seçin;
4. Dosya / klasör, onu sildiğiniz klasöre geri yüklenecektir.

Çöp kutusuna taşıdığınız tüm dosyalar / klasörler, siz sonunda çöp kutusunu boşaltıncaya kadar paylaştığınız herkes tarafından kullanılabilir.

Sepetin son temizliği için:

1. Gezinme menüsünde "Çöp Kutusu" na gidin;
2. Gerekli dosyayı / klasörü seçin;
3. Bağlam menüsünü arayın;
4. "Sil" seçeneğini seçin;
5. Kurtarma olasılığı olmadan silme işlemini onaylayan bir pencere açılacaktır, burada "Evet" düğmesine tıklayın.

Dosyaları / klasörleri paylaşma

Yukarıda yazdığım gibi, Google Drive'ın ana avantajlarından biri dosyalarınıza / klasörlerinize diğer kullanıcılara erişim sağlama yeteneğidir.

Google Drive dosya / klasör izinleri

Diğer kullanıcılara dosyalarınıza / klasörlerinize erişim izni vererek, dosyalarınıza / klasörlerinize erişimi olanların hangi haklara sahip olacağını yapılandırabilirsiniz. Aynı zamanda, erişimi olanların her biri için farklı haklar ayarlanabilir.

Dosyalar / klasörlerle çalışma hakkı türleri

4 tür hak vardır:

• "Sahip" - dosyaları yönetmek ve bunlara erişmek için tam haklar. Yalnızca dosyası / klasörü Google Drive'da depolanan kullanıcıya aittir;
• "Düzenleme" - dosya üzerinde düzenleme / tavsiye ve yorum yapma hakları. Yalnızca dosyalarda;
• "Yorum yapma" - dosya hakkında tavsiye ve yorum hakkı. Yalnızca dosyalarda;
• "Taşı ve Değiştir" - dosyaları / klasörleri taşıma ve dosyaları düzenleme hakları. Yalnızca klasörlerde;
• "Görünüm" - dosyayı okuma izni.

Erişim haklarına ek olarak, dikkat etmeniz gereken ek seçenekler vardır:

• "Editörlerin kullanıcı eklemesini ve erişim ayarlarını değiştirmesini önleyin";
• "Yorumcuların ve okuyucuların dosyaları indirmesini, yazdırmasını ve kopyalamasını önleyin" - Yalnızca dosyalar var.

Dosya / klasör erişilebilirlik seviyeleri

Dosyalara / klasörlere erişim düzeylerine ek olarak, görünürlüklerini de ayarlayabilirsiniz.

• "İnternetteki herkes için" - dosya / klasör arama motorları tarafından indekslenecek ve genel aramaya katılacaktır;
• "Bağlantısı olan herkes için" - dosya / klasör yalnızca bağlantıyla kullanılabilir olacaktır. Kullanıcı bağlantıyı takip ettikten sonra, belge "Bana Ulaşabilir" bölümünde görünecektir;
• "% Şirket alanı% etki alanındaki herkes için" - dosya / klasör, kurumsal alandaki tüm kullanıcılar için "Benimle paylaşılan" bölümünde görünecektir;
• "% Kurumsal alan% alanındaki, bağlantıya sahip olan herkes için" - dosya / klasör, kurumsal etki alanındaki herkes için yalnızca bağlantıyla kullanılabilir olacaktır. Kullanıcı bağlantıyı takip ettikten sonra, belge "Bana Ulaşabilir" bölümünde görünecektir;
• "Seçili kullanıcılar için" - dosya / klasör yalnızca belirtilen oturum açma bilgilerine sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir olacaktır.

Erişim sağlama

Diğer kullanıcılara dosyalarınıza / klasörlerinize erişim vermenin 2 ana yolu vardır.

1. İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
2. "Bağlantı erişimini etkinleştir" simgesine tıklayın:
   • Dosyanıza / klasörünüze erişmek için bir bağlantı içeren bir pencere açılacaktır.

Bu erişim hükmüyle, bağlantıyı alan kullanıcılar "Görünüm" haklarına sahip olacaktır.

Ayar haklarıyla işbirliği yapın

1. İstenilen dosyayı / klasörü seçin;
2. "Paylaş" simgesine tıklayın:
   • İçerik haritalarının sağındaki başlık alanında görünecektir;
   • Bağlam menüsünde de bulunur.
3. Dosya / klasör paylaşım ayarları penceresi açılacaktır.

1. Bağlantının üzerindeki açılır listede, dosya / klasör erişilebilirlik düzeyini yapılandırabilirsiniz;
2. "Kişiler" alanına erişim sağlamak istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilir ve sağdaki simgeye tıklayarak kullanıcı haklarını seçebilirsiniz.

TAVSİYE. Aynı kullanıcıyla ortak çalıştığınız dosyaları kaybetmemek için onunla paylaşılan bir klasör oluşturun. Bu kullanıcının sizinle paylaştığı tüm dosyalar / klasörler "Benimle paylaşılanlar" bölümünden bu klasöre gidin.

• "Benimle paylaşılan" bölümünde, gerekli dosyayı / klasörü seçin;
• Bağlam menüsünü çağırın ve "Taşı" seçeneğini seçin;
• Bu, dosya / klasörlerin Google Drive'ınızdaki konumunu ayarlayabileceğiniz bir dosya / klasör taşıma menüsü açacaktır.

Hakları, erişim düzeyini değiştirin ve erişimi devre dışı bırakın

Erişim düzeyini değiştirmek veya bir dosyaya / klasöre iptal etmek için şunları yapmalısınız:

1. Bir paylaşım penceresi açın;
2. Sağ alt köşede, "Gelişmiş" düğmesini tıklayın;
3. Açılan pencerede, dosyaya / klasöre erişim izni verilen hesapların bir listesi, erişim hakları ve seçili kullanıcıya erişimi iptal eden bir çarpı simgesi olacaktır;

1. Bir belgenin erişilebilirlik düzeyini değiştirmek için, erişim düzeyleri listesindeki ilk öğenin karşısındaki "Değiştir" düğmesini tıklayın.

Dosyaları / klasörleri arayın

Google Drive, esnek ayarlara sahip güçlü bir arama motoruna sahiptir.
Arama çubuğu, yukarıda söylediğim gibi, web arayüzünün tüm sayfalarında başlık alanındadır.

Başlangıçta arama, dosyaların / klasörlerin adlarına ve içeriğine göre "Çöp Kutusu" ve "Bana açık" dahil olmak üzere tüm bölümlerde gerçekleştirilir.

"Gelişmiş Arama" yı seçerek, neyi ve nerede bulmak istediğinizi daha doğru bir şekilde hedefleyebilirsiniz.

Aşağıdaki ayarlara göre arama yapabilirsiniz:

• Dosya türü veya klasör;
• Belge erişilebilirlik seviyesi;
• "Çöp Kutusu" ve "İşaretli" bölümlerini dahil edin / aramadan hariç tutun;
• Son değiştirilme tarihi;
• Dosya / klasör adına;
• Dosya içeriğinde;
• Ortak yazarlar tarafından.

Sonuç

Google Drive, standart ofis belgeleri paketine harika bir alternatiftir:

1. Google Drive ile dokümanları gerçek zamanlı olarak oluşturabilir ve değiştirebilir, ayrıca yerel bilgisayarınızdan indirilen dosyalarla çalışabilirsiniz;
2. Herhangi bir belge veya klasöre herhangi bir kullanıcı veya kullanıcı grubu tarafından erişilebilir;
3. Google Drive herhangi bir işletim sisteminde çalışır - yalnızca bir tarayıcıya ve İnternet erişimine ihtiyacınız vardır;
4. Dosyalar .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt formatlarında veya bir zip arşivinde indirilebilir;
5. Tüm değişiklikler otomatik olarak buluta kaydedilir. Bilgisayarınızda sorun olması durumunda, İnternet erişimi olan başka herhangi bir cihazda belgeyle çalışmaya her zaman devam edebilirsiniz.

Reaspect olarak diğer ofis programlarını neredeyse tamamen terk ettik. Yalnızca ara sıra Google E-Tablolar başarısız olduğunda Excel'e geri dönüyoruz. Bence Tablolar yakında ihtiyaç duydukları tüm işlevlere sahip olacak.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana e-posta ile ulaşın. [e-posta korumalı] birlikte tartışacağız.

Bu arada, Telegram'da Çalınan Fikir kanalımız var. İçinde bulabileceğimiz en iyi internet pazarlamacılığı, PPC, SEO ve web içeriğini barındırıyoruz. Gelin ve abone olun!

Okuyucu Sergey, kullanıcıya çok minnettar olduğu Googke Disk'e erişimin nasıl açılacağını sordu, çünkü her küçük şey önemli, unutarak, normalde mevcut fırsatları kullanmak imkansız. Oluşturulan belgeye erişimi olan kullanıcı onu düzenleyemedi. Bu nedenle, testlerle tekrar geçtim.

Dikkat edilmesi gereken ilk şey, Google ürünlerini kendi yerel Google Chrome tarayıcısında kullanmanın hala tavsiye edilebilir olmasıdır. Her ne kadar tüm tarayıcılar birbirleriyle ilişkili olarak demokratik olsa da ve Opera'da oluşturulan dosya, düzenleme için "Dosya - Birlikte Aç" komutuyla açılmasına izin verdi. Bağlantıya erişim gönderirken kaynakları korumak için posta yöneticilerinin Excel'i Doc'a dönüştürdüğünden şüpheleniyorum. Tüm resimler tıklanabilir.

En azından ilkokulda matematiğe aşina olanlar için, bir bilgisayarda veya internette karşılaştığımız her şeyin arkasında, değişebilen sayı kombinasyonları olduğu ve sonucun aynı olacağı açık olacaktır, örneğin:

• 3 + 3 = 6
• veya 3 * 2 \u003d 6
• veya 2 + 2 + 2 \u003d 6
• veya 10-4 \u003d 6.

Bu basit örnekleri tek bir amaçla veriyorum, böylece herkes her zaman birkaç çözüm olduğunu anlayabilir ve hatırlayabilir. Bu aynı zamanda herhangi bir programı çağırabileceğimiz yollar (komutlar) için de geçerlidir. Şimdi baştan başlayalım. Burada, paylaşılan belgelere erişimi açmanın yollarından birini göstereceğim. Disk yüklenir, dosya oluşturulur. Diski internette açın:

Artı işaretine tıklayarak yeni bir belge oluşturabiliriz. Başka bir kullanıcının çalışmasına izin vermek için belgeyi açmanıza gerek yoktur. İstenilen dosyanın karşısındaki onay kutusuna bir onay işareti koymak yeterlidir. Gerekli eylemler için işlevler hemen görünür.

Şimdi, resimde vurgulanan artı işaretine tıklayarak, dosya ile ortak çalışmaya erişimini açtığımız kullanıcıların tüm adreslerini girebileceğimiz bir pencere açıyoruz.

Kendiniz de gördüğünüz gibi yukarıdaki simgelere dikkat ettiyseniz sadece e-posta adreslerini değil sosyal ağlardaki hesapları da kullanabilirsiniz. Daha sonra deneyeceğiz.