Elektronik tablo - Excel belgesi - adlandırılmış sütunlara ve numaralandırılmış satırlara sahip bir tablo.
Bir elektronik tablonun her hücresine, sayısal veya metin bilgileri, tarih ve saat, bir köprü ve verileri hesaplamak veya almak için bir formül girebilirsiniz.
Tablonun her sütununun Latin alfabesinin harfleriyle belirtilen bir adı vardır ( Bir, M.Ö, ...,AA, ..., AB, ..., XFD), her satırın kendi numarası vardır ( 1…1048576 ). Metinsel, sayısal bilgiler tablonun belirli hücrelerine girilir. Bu durumda, "hücreye gir" ifadesi A1 bilgi "imleci bir hücreye taşımak anlamına gelir A1 (sütun VE satır 1) ve klavyeden gerekli bilgileri girin.
Elektronik tablo çalışma alanı -excel penceresinin bilgi girmeye yönelik alanı - belge penceresi.
KitapExcel - Excel 2007 dosyası.
Excel sayfası -çalışma alanı - 1048576 satır ve 16384 sütundan oluşan bir tablo olan, bilgi girmek ve düzenlemek için bir alan.
Tablo hücresi - elektronik tablonun, sütunun adı ve satırın sıra numarasından oluşan, kendine özgü bir adı olan bilgileri girmeye yönelik alanı. Örneğin, D1.
Hücre aralığı -bir hücre koleksiyonunu karakterize eden bir alan. Biçim: Aralığın sol üst hücresi: Aralığın sağ alt hücresi.
Formül - "\u003d" (eşittir) işaretiyle başlayan bir hücrenin içeriği, bu hücrede bilgi üretme talimatıdır.
Mutlak bağlantı - formülde kullanılan, taşındığında veya kopyalandığında değişmeyen hücre adresi. Mutlak bir referans, sütun adının ve / veya satır adının önünde bir dolar işaretinin varlığıyla göreceli olandan farklıdır; bu, hücre adresinin öğelerinin (satır numarası, sütun adı) sabit olduğu anlamına gelir.
Hücre biçimlendirme e-tablo, biçimlendirme düğmelerinin etkinleştirilmesi, yazı tipinin ve yazı tipinin seçimi, çerçeve seçimi veya menü aracılığıyla yapılır. Önm -de ben hücreler, Hücredeki verilerin sunum biçimini ve görünümünü tamamen ayarlayabileceğiniz yer.
Temel Excel teknolojileri şunları içerir:
Veri girişi ve düzenleme.
Formüller giriliyor.
Hücrelerin seçimi.
Sayfa hücrelerini kopyalayın ve taşıyın.
Hücrelerdeki hücreleri ve verileri silme.
Hücreleri doldurmak.
Hücreleri biçimlendirme.
Hücre biçimlendirmesi kopyalanıyor.
Satırları ve sütunları gizleyin ve gösterin.
Bilgi bloklarıyla çalışma (diziler, adlandırılmış aralıklar).
Hücrelere veri girişinin kontrolü.
Bilginin aranması ve değiştirilmesi.
Listeleri ve tabloları sıralama.
Listelerin ve tabloların otomatik filtrelenmesi. Toplamları filtrelenmiş bir listede alma.
Ms Excel 2007 penceresi
Excel'i ilk kez başlattığınızda, standart ayarla eşleşen denetimleri içeren bir pencere görüntülenir. Bu pencere şartlı olarak birkaç alana bölünebilir
Şekil:MS Excel 2007 çalışma penceresi.
Standart konfigürasyondaki Microsoft Excel 2007 penceresinin alanları aşağıda listelenmiştir.
SekmeDosya... 2007 Dosya sürümünde, her uygulamanın 2007 Dosya düğmesinin yerini alan bir sekmesi vardır Bu düğmeyi tıklattığınızda erişebileceğiniz bir dizi komut olağan eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanır. Ofis programlarının önceki sürümlerinde, bu komutlar Dosya menüsünde bulunuyordu. Bunlar özellikle belge oluşturma, kaydetme ve açma komutlarıdır.
Hızlı erişim çubuğu... Bir tür veya başka türde belgeler oluştururken, genellikle aynı komutları kullanırız. Program arayüzünde istenen komutu ararken her seferinde "gezinmemek" için, en "popüler" komutlar resimli küçük düğmeler şeklinde hızlı erişim paneline yerleştirilir. Bu düğmelere araçlar denir ve bunlardan herhangi birine tıklamak, karşılık gelen Excel komutunu çalıştırır. Hızlı erişim çubuğu özelleştirilebilir. Varsayılan olarak yalnızca üç düğmesi vardır, ancak özelleştirerek istediğiniz sayıda Excel komutunu görüntüleyebilirsiniz.
Nesne adı alanı... Çeşitli tablo nesnelerine (resimler, grafikler, tek tek hücreler ve hücre grupları) adlar atamak için kullanışlı bir araçtır. Gelecekte, adlandırılmış nesnelere adlarına göre erişebilirsiniz.
Formül çubuğu... Bu satırda, çeşitli değerleri hesaplamak için formüller gireceksiniz. Aynı satır, önceden girilmiş bir formülün metnini düzenlemenize veya hesaplanan değerleri formüllerin yerine tablonun kendisi görüntülüyorsa görüntülemenize olanak tanır.
Ana program penceresi için kontrol düğmeleri... Bu düğmeler, bir düğmeyi genişletmenize, daraltmanıza veya ana Excel penceresini kapatmanıza olanak tanır.
Programın alt pencerelerini kontrol etmek için düğmeler... Bu düğmeler, açık kalan ana pencerede tek tek Excel çalışma kitaplarını büyütmenize, daraltmanıza ve kapatmanıza olanak tanır.
Tablo sütun başlıkları... Bir elektronik tablodaki tek tek hücrelere erişmek için, sütun adı ile hücrenin bulunduğu satır numarasının birleşimi olan hücre adlarını kullanın. Buna göre, sütun adları başlıklarında görünür. Varsayılan olarak, standart Excel 2007 elektronik tablosu, Latin alfabesinin A ile başlayan ve XFD ile biten harf kombinasyonlarıyla gösterilen 16.384 sütun içerir.
Tablo satır numaraları... Varsayılan olarak, standart bir Excel elektronik tablosu, arka arkaya numaralandırılmış 1.048.576 satır (bir milyonun üzerinde!) İçerir. Bir Excel elektronik tablosundaki hücrelere erişim tekniği bir deniz savaşı oyununa benzer ve sizin için çok zor olmamalıdır.
Kitap sayfası gezgini... Varsayılan olarak, bir Excel çalışma kitabı, sayfalar adı verilen 3 tablo içerir. Ancak prensip olarak, bir kitaptaki sayfa sayısı bilgisayardaki mevcut fiziksel bellek miktarı dışında hiçbir şeyle sınırlı değildir (kitap tamamen belleğe yüklendiğinden). Bu nedenle, kitapta, sekmelerinin görüntü alanına sığabilecek olandan çok daha fazla sayfa olabilir. Bu durumda, etiketlerin belirlenen alan içinde "kaydırılması", gezgin kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Sayfa etiketleri... Bir Excel çalışma kitabında varsayılan olarak sayfalar Sayfa 1, Sayfa 2 ve Sayfa 3 olarak adlandırılır. Ancak, kullanıcı eklenen sayfalara başka rasgele adlar verebilir ve mevcut standart sayfa adlarını değiştirebilir.
Durum çubuğu... Bu satır, belirli Excel parametrelerinin durumunu ve düzenlenen belgenin bazı özelliklerini tanımlar. Durum çubuğunun çeşitli alanları yalnızca gösterge değildir, aynı zamanda araç görevi görür. Bu, bazı durum çubuğu simgelerine tıklamanın ilgili ayarı değiştirmenize izin verdiği anlamına gelir.
Alet bandı... Excel 2007'de, diğer Windows programlarında alışmış olabileceğiniz menü komutlarını bulamazsınız. Excel'de gerçekleştirilebilecek tüm komutlar işleve göre gruplandırılmıştır ve artık yalnızca güzel simgeler (araçlar) olarak görüntülenir. Yazı olmadığı için ilk bakışta bu güzellik rahatsız edici görünebilir. Ancak endişelenmeyin: Farenizi araçlardan herhangi birinin üzerine getirdiğinizde, araç (veya komut) hakkında bir menü komutu adındaki bir veya iki kelimeden çok daha fazla bilgi veren genişletilmiş ve ayrıntılı bir araç ipucu göreceksiniz.
Elektronik tablolar (veya elektronik tablo işlemcileri), elektronik tablo hesaplamaları gerçekleştirmek için tasarlanmış uygulama programlarıdır.
Elektronik tablolarda, işlenen tüm bilgiler dikdörtgen bir tablonun hücrelerinde bulunur. Bir elektronik tablo ile basit olan arasındaki fark, değerleri orijinal verilerin bulunduğu diğer "alanların" değerleri aracılığıyla hesaplanan "alanlara" (tablo sütunları) sahip olmasıdır. Bu, orijinal veriler değiştiğinde otomatik olarak gerçekleşir. Kaynak verilerin bulunduğu tablonun alanlarına genellikle bağımsız alanlar denir. Hesaplamaların sonuçlarını kaydeden alanlara bağımlı veya hesaplanan alanlar denir. Bir elektronik tablonun her hücresinin, sütunun adından ve bulunduğu satır numarasından oluşan kendi adresi vardır. Satırlar numaralandırılır ve sütunlar Latin alfabesinin harfleriyle gösterilir.
Elektronik tablolar büyüktür. Örneğin, IBM uyumlu bilgisayarlarda en sık kullanılan Excel elektronik tablosunun 256 sütun ve 16.384 satırı vardır. Bu boyutta bir tablonun ekrana sığamayacağı açıktır. Bu nedenle ekran, tablonun yalnızca bir kısmının görülebildiği bir penceredir. Ancak bu pencere hareketlidir ve tablonun herhangi bir yerine bakmak için kullanabilirsiniz.
Başka bir şehre geziye gidecek olan okul çocuklarının masraflarını hesaplamak için bir masanın nasıl görünebileceğini düşünün.
Toplamda 6 öğrenci geziye gidiyor, bunlardan 4'ü müzeye, 5'i sirke gidecek Tren biletleri 60 rubleye mal oluyor, ancak 48 ruble ödeyerek otobüsle de gidebilirsiniz. O zaman ya öğle yemeğinin maliyetini artırmak ya da daha yüksek bir fiyata sirke bilet satın almak mümkün olur, ancak en iyi koltuklar için. Gezi için ayrılan bütçeyi dağıtmak için başka birçok seçenek vardır ve bunların tümü bir elektronik tablo kullanılarak kolayca hesaplanabilir.
Bir elektronik tablonun birkaç işlem modu vardır: tablo oluşturma (hücrelere veri girme), düzenleme (veri değerlerini değiştirme), formüllerle hesaplama, hafızada bilgi saklama, grafikler ve çizelgeler oluşturma, istatistiksel veri işleme, özniteliğe göre sıralama.
Bağımlı alanların değerlerini hesaplamak için kullanılan formüller sayıları, tablo hücrelerinin adreslerini ve işlem işaretlerini içerir. Örneğin, üçüncü satırdaki bağımlı alanın değerinin hesaplandığı formül şudur: ВЗ * СЗ - ВЗ hücresindeki sayı, СЗ hücresindeki sayı ile çarpılır, sonucu D3 hücresine yerleştirin.
Elektronik tablolarla çalışırken, kullanıcı aynı zamanda yerleşik formülleri de kullanabilir (Excel'de yaklaşık 400 tane vardır), yani önceden belirli hesaplamalar için hazırlanır ve bilgisayarın belleğine girilir.
Çoğu tablo işlemcisi, bir tablonun bazı özniteliklere göre, örneğin azalan sırada sıralanmasına (sıralanmasına) izin verir. Aynı zamanda, tablomuzda, ilk yer (ikinci satırda) bilet satın alma masrafı olacak (maksimum değer 360 ruble), sonra (üçüncü satırda) sirk ziyareti (100 ruble), ardından öğle yemeği maliyeti (60 r.) ve son olarak son satırda - müzeyi ziyaret etmenin maliyeti (minimum değer - 8 ruble).
Elektronik tablolar ayrıca, tabloda yer alan sayısal bilgilerin grafiksel olarak (grafikler, diyagramlar biçiminde) gösterilmesini mümkün kılan grafik bir çalışma modu sağlar.
Elektronik tabloların kullanımı kolaydır, profesyonel olmayan bilgisayar kullanıcıları tarafından hızla ustalaşılır ve muhasebeciler, ekonomistler, bilim adamları, tasarımcılar ve faaliyetleri hesaplamalarla ilgili olan diğer birçok meslekten kişilerin çalışmalarını büyük ölçüde basitleştirir ve hızlandırır.
Hücre - veri içeren tablonun bölünmez bir öğesi.
Excel elektronik tablosundaki bir hücrenin yapısının birkaç düzeyi vardır:
1. En üst düzey, ekranda görüntülenen hücrenin içeriğinin bir görüntüsüdür. İçinde metin, sayılar veya formül hesaplama sonuçları gibi biçimlendirilmiş değerleri görüyoruz.
2. İkinci düzey, gizli biçimlendirme içerir. Herhangi bir şekilde görüntülenmeyen ancak çalışırken Excel'de kullanılan hücrenin içeriği hakkında hizmet bilgilerini içerir.
3. Üçüncü düzey, formülü içerir. Hangi seçeneklerin ayarlandığına bağlı olarak, formül tarafından hesaplanan değeri veya formülün kendisini görebilirsiniz.
4. Dördüncü düzey hücre adını içerir.
5. Beşinci düzey yorum içerir.
Hücre adresi - kesişimi oluşturan sütun adı ve satır numarası ile belirlenir (örneğin A1).
Hücre bloğu- bir grup sıralı hücre. Bir hücre bloğu, bir hücre, satır, sütun, satır ve sütun bölümlerinden oluşabilir (örneğin, B2: C5).
Çalışma kağıdı- ayrı bir elektronik tablo içerir.
Çalışma kitabı- bir dizi çalışma sayfası.
2. Veri türleri
Karakter (metin) verileriaçıklayıcıdır. Harfler, sayılar, noktalama işaretleri vb. İçerebilir. Karakter verilerini açıkça belirtmek için, önünde kesme işareti kullanın " (örneğin, yazmak "132 - elektronik tablo metin olarak değerlendirilecektir).
Girilen metin sütun boyutundan daha uzun ise aşağıdaki sütunlarda gösterilecektir, eğer boşlarsa.Aksi takdirde, metin sonraki sütunun kenarlığıyla kırpılacaktır.
Sayısal verileryalnızca sayısal değerler içerir. Girilen sayı hücre boyutundan büyükse, o zaman görüntülenmedikomşu boş bir hücrede ve otomatik olarak üstel bir forma (1.6E + 5) dönüştürülür veya hücre işaretlerle tıkanır - # .
Ondalık ayırıcı olarak virgül (12,1999) kullanılır.
Formül diğer hücrelerin verileriyle gerçekleştirilen aritmetik, mantıksal ve diğer işlemleri içerebilen bir kayıt içerir (\u003d A1 + B1). Formül her zaman bir işaretle başlar eşittir \u003d.
Fonksiyon - Birkaç formül kullanarak verileri hesaplayan küçük bir alt yordam (örneğin, ORTALAMA (B2: D5) işlevi önce bu hücrelerin B2: D5 toplamını hesaplar ve ardından elde edilen toplamı toplam hücre sayısına böler). İşlev kaydı her zaman sembolüyle başlar @ .
Tarih - günleri, ayları, yılları gösteren sayısal veriler (örneğin, 12.1999 - Aralık 1999).
3. Hücrelerin biçimi
Hücreleri biçimlendirmek için şu komutu çalıştırmalısınız Biçim - Hücreler... Eylemlerinizin sonucu bir iletişim kutusunun görünümü olacaktır:
Şekil: 1. İletişim kutusu Hücre biçimi.
Yer imi Numara aşağıdaki formatları seçmenize izin verir:
Genel - rastgele türdeki metin ve sayısal değerleri görüntülemek için kullanılır.
Sayısal - sayıları, belirli bir hassasiyetle normal biçimde görüntüler (yani, ondalık noktadan sonraki basamak sayısı belirtilir).
Parasal - sayıları parasal biçimde görüntüler, yani para birimi göstergesiyle (125,56 ruble).
Parasal - parasal değerleri tam sayı ve kesirli kısımların ayırıcısıyla hizalamak için kullanılır.
tarih - sayısal değerleri tarih biçiminde görüntüler. Şunlar. 366 sayısını girerseniz, tarih biçiminde 12/30/1900 olacaktır. Tarih görüntülenebilir
Sayısal biçimde (04/12/99),
Ay ve yıl gösterimi ile (Nisan 99),
· Günü, ayı, yılı ve saati gösterir (12.04.99 14:40).
Zaman - sayısal değerleri zaman biçiminde görüntüler. Zamanı belirtirken bir kısaltma kullanılabilir ÖSbu, saatin öğle yemeğinden sonra (17:00 - 17:00) sonra gösterildiği anlamına gelir.
Yüzde - sayıları yüzde olarak görüntüler. Faiz girerken, faizin bir birimin parçası olarak belirlendiğini unutmayın. Şunlar. % 85 girmek için 0,85 sayısını girmelisiniz.
Kesirli - Tam olmayan sayıları kesir olarak görüntüler. Şunlar. 0.25 sayısını girerseniz, 1/4 olarak görüntülenecektir.
Üstel - sayıları üstel biçimde görüntüler. Şunlar. tüm sayılar şu biçimde görüntülenir:
burada M, bir basamak biçiminde ayrılmaz parçası olan bir sayıdır;
E - ondalık üslü işaretçi,
P - üs sırası.
Örneğin 245 sayısı 2.45E + 02 olarak görüntülenecektir.
Metin - sayıları metin biçiminde görüntüler. Bu tür numaralar üzerinde işlem yapılamaz.
Ek - adresler, telefon numaraları vb. ile çalışmak üzere tasarlanmıştır.
4. Formüller ve işlevler
4.1 Formülleri kullanma
Aritmetik ve mantıksal formüller arasında ayrım yapın. İÇİNDE aritmetik formüller aşağıdaki operatörleri kullanır:
+ - ilave;
- - çıkarma;
* - çarpma işlemi;
/ - bölünme;
^ - üs alma
Boole formülleri, karşılaştırma işleçlerini kullanır:
= - eşit;
<> - eşit değildir;
< - az;
> - Daha;
<= - daha az veya eşit;
>= - daha fazla veya eşit.
4.2 Fonksiyonların kullanılması
Elektronik tablo aşağıdaki işlev türlerini içerir:
· matematiksel - karmaşık matematiksel işlemler (algoritmaların hesaplanması, trigonometrik fonksiyonlar, vb.) gerçekleştirmek;
· istatistiksel - rastgele değişkenlerin parametrelerini veya dağılımlarını hesaplamak için işlemler gerçekleştirmek;
· metin - metin dizeleri üzerinde işlemler gerçekleştirin, örneğin, bir dizenin uzunluğunu hesaplayın, metin değiştirme işlemlerini gerçekleştirin;
· zeka oyunu - mantıksal ifadeler oluşturmak için kullanılır;
· parasal - karmaşık finansal hesaplamalarda, örneğin, bir krediyi geri ödemek için aylık ödemelerin miktarını belirlemek için kullanılır;
· tarih ve saat- tarih ve saat içeren işlemler için kullanılır, örneğin, iki tarih arasındaki günlerin sayısını bulun;
· veritabanı ile çalışmak - tablo bir veritabanı olarak kullanılıyorsa uygulanır;
· özellikleri ve değerleri kontrol etme- hücrelere girilen verileri kontrol etmek için kullanılır.
4.3 Göreceli ve mutlak adresleme
Akraba adresleme, formül ve işlevlerdeki hücreler için varsayılan olarak ayarlanır ve normal hücre adresidir, örneğin, B2. Bir formül veya işlevde göreceli hücre adresleri kullanılıyorsa, böyle bir formülü diğer hücrelere kopyaladığınızda, hücre adresleri otomatik olarak değişir:
Bu adresleme, birkaç ardışık hücre için aynı tipte işlem yapmanız gerekiyorsa kullanışlıdır. Ancak, değerler yalnızca belirli hücrelerde yer alıyorsa, göreceli adresleme uygun olmayabilir. Daha sonra, hücre adreslerinin otomatik olarak değiştirilebilmesi için kopyalama gerekli değildir. Bunun için formüller mutlak hücre adresleme kullanır.
Mutlak adreshücre, bir formülün kopyalanması veya aktarılması sırasında değiştirilemez bir hücre adresidir. Mutlak bir adresi belirtmek için sembolünü girin $ ... İki tür mutlak adresleme vardır: tam ve kısmi:
· Kopyalama veya taşıma sırasında hücre adresinin tamamen değişmemesi gerekiyorsa, tam mutlak adresleme belirtilir. Bunu yapmak için, $ karakteri sütun adı ve satır numarası $ A $ 1 + $ B $ 1'den önce yerleştirilir.
A $ 1 + B $ 1 kopyalama ve taşıma sırasında yalnızca satır numarası veya sütun adı değişmezse, kısmi mutlak adresleme belirtilir
Not... Üretilirse kopyalama formüller ve hücre adresleri göreceli olarak belirlenir, ardından adresler otomatik olarak değişir. Üretilirse nakletmek Formüller ve hücre adresleri göreli olarak belirtilir, bu durumda adreslerin otomatik olarak değiştirilmesi gerçekleşmez. Bununla birlikte, sadece formül değil aynı zamanda hesaplama verileri de aktarılırsa, adresler otomatik olarak değiştirilir.
5. Genel çalışma prensipleri
5.1 Verilerin Girilmesi ve Düzenlenmesi
İçin giriş veri, imleci gerekli hücreye yerleştirmek ve klavyeden veri girmek gerekir. Veri girişi, tuşuna basılarak biter .
İçin düzenleme hücrenin içeriği, imleci gerekli hücreye getirin ve tuşuna basın veya fareyle çift tıklayın. Veri düzenleme de tuşuna basılarak sona erer .
5.2 Yapı şemaları
Aşağıdaki ana grafik türleri bir Excel elektronik tablosunda oluşturulabilir:
· Yuvarlak diyagram- grafik yorumlama için kullanılır bir değişken. Bu değişkenin değerleri, diyagramda dairenin sektörleri ile temsil edilir. Bir düzlemde ve uzayda bulunabilir.
· Program- her değişkeni kesikli bir çizgi veya düzlem (boşlukta) olarak gösterir.
· Çubuk grafiği - her değişkeni bir sütun olarak görüntüler. Bir düzlemde ve uzayda bulunabilir.
· Hüküm - histograma benzer, ancak dikey olarak yerleştirilmiştir. Bir düzlemde ve uzayda bulunabilir.
· Alanlarla - her değişkeni bir alan olarak görüntüler.
· Petal - Çizim için veri değerleri olduğu kadar eksen kullanır.
İçin çizelge aşağıdakileri yapmanız gerekir:
1. Verileri seçin. Veriler bitişik sütunlarda değilse, seçmek için tuşunu kullanabilirsiniz. .
2. Komutu çalıştırın Ekle - Grafik.
3. Grafik türünü ve grafik türünü seçin.
4. Gerekirse, veri içeren hücre aralığını değiştirin.
5. Grafiğin niteliklerini girin (eksenlerin adı ve grafiğin kendisi, açıklama, vb.).
6. Diyagramın konumunu belirtin (aynı sayfada veya yeni bir sayfada).
7. Düğmeye basın Bitti.
5.3 Makrolarla çalışma
Makro - tekrarlanan kullanım için belirli bir isim altında kaydedilmiş, kaydedilmiş işlem veya komut dizisi. Makrolar, zaman alan, tekrarlayan işlemleri otomatikleştirmenin etkili bir yoludur.
Bir makro, Visual Basic programlama dilindeki komutlar kullanılarak manuel olarak oluşturulabilir veya bir dizi kullanıcı eylemini programlama dili koduna dönüştüren bir makro kaydedici kullanılarak kaydedilebilir.
Bir makro oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. Komutu yürütün Servis - Makro - Kaydı başlat.
2. Makronun adını belirtin ve makroyu çağırmak için klavye kısayolunu ayarlayın.
3. Makro tarafından gerçekleştirilecek eylemleri gerçekleştirin.
4. Kaydı bitirmek için düğmesine basın. Kaydetmeyi bırak araç çubuğunda.
6. Bölümü tamamladıktan sonra öğrenci şunları yapmalıdır:
bilmek
- sayısal veri dizilerini işlemede elektronik çizelge programlarının amacı;
- elektronik tablo arayüzü, belge (kitap) yapısı, hücrelerin adreslenmesi ve birbirine bağlanması;
- hücredeki veri türleri (sayı, metin, formül, işlev, biçim);
- bir hücrenin içeriği, değeri ve biçimi arasındaki ayrım;
- temel elektronik tablo işlevleri için kategoriler, adlar ve yazım kuralları;
- tablodaki kategoriler ve veri serileri arasındaki ayrım;
- diyagram türleri, büyük miktarda tablo verisinin görsel olarak gösterilmesi için kullanımları;
yapabilmek
- veri tabloları oluşturmak, düzenlemek ve biçimlendirmek;
- formüller oluşturmak, sayısal ve metinsel bilgi dizilerini işlemek için işlevler kullanmak;
- Tablo şeklindeki sayısal verileri en uygun şekilde temsil eden diyagram türlerini seçin, oluşturun, raporlarda ve sunumlarda sunun;
kendi
- elektronik tablo oluşturma becerileri;
- elektronik tablolarda hesaplama becerileri;
- grafik, diyagram ve lejant tasarlama becerisi;
- ölçütlere göre metin ve sayısal diziler-listelerinden veri çıkarma becerisi.
Organizasyonun temel kavramları ve yöntemi
Elektronik tablo - tablolar şeklinde düzenlenmiş, metin ve sayısal veri dizilerinin matematiksel, istatistiksel ve grafik işleme programı. Elektronik tablo programları, tablolu programlar olarak da adlandırılır
işlemciler. Elektronik tablo, verileri (metin, sayılar, formüller) satır ve sütun hücrelerine dağıtır ve işler, değerlerini görüntüler, hesaplamaları otomatikleştirir ve veri değiştiğinde seçenekleri ve durumları modellemek için etkili bir araç görevi görür. Tabloda yerleşik formüller ve işlevler, hücrelerin birbirleriyle ilişkisini belirler. Veriler değiştiğinde, hücrelerdeki değerler anında yeniden hesaplanır ve bunun hangi sonuçlara yol açacağını gösterir.
Tablonun bilgi yapısı açıklanmıştır teller 1, 2, 3, ... sayıları ve sütunlar harflerle A, B, FROM, ... bu nedenle, tablonun hücreleri (veya hücreleri) koordinatlarla gösterilir A2, C3, D4 (şekil 6.1). Hücre - Bir sütun ve bir satırın kesişme noktasında bulunan, içeriğinin belirlendiği ve işlendiği bir adrese (adı) sahip olan tablonun minimum öğesi, değer biçimlendirilir ve görüntülenir. Hücre adı (adres) sütunu ve satırı ile belirlenir. C15 adresi şu anlama gelir: sütun hücresi FROM ve 15. satır.
Tablonun hücrelerinde veri girebilir, sunum biçimini (yüzde, ruble) ayarlayabilir, bağımlı değerleri hesaplamak için formülleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin, "Parça başına fiyat", "Miktar, adet" sütunlarının hücrelerinde. verileri girin ve "Toplam maliyet" sütununun hücrelerine - parça başına fiyatı parça sayısıyla çarpmak için formüller. Formül hücreleri göster anlam hesaplamanın sonucu ve sütunların hücrelerindeki veriler İÇİNDE ve FROM değişim, sütun hücre değerleri D yeniden hesaplanacak. Bu, olasılık senaryolarını keşfetmenize ve veri değişikliklerini içeren çeşitli durumları simüle etmenize olanak tanır. Tablo hesaplamalar için, nispeten basit formüller ve büyük miktarlarda ilk veriler karakteristiktir.
Tablo işlemcisi, doğru şekilde yorumlamak için tablo hücrelerinde depolanan veri türlerini ayırt eder.
Şekil: 6.1.
içerik yükleyin ve ona bir işlem uygulayın. Klavyeden metin, sayılar (metin ve sayıların karışımı metin olarak kabul edilir), tarihler (bir tür sayısal veri), formüller, işlevler girebilirsiniz.
Bir elektronik tablo işlemcisi, bir dizi veri tabanında kapsamlı sayısal bilgileri işleyebilir, finansmanı, geliri, vergileri analiz edebilir, ekonomik ve yasal istatistikler, sosyoloji araştırmaları yapabilir ve yalnızca sayılar biçiminde değil, aynı zamanda çizelgeler, grafikler, organizasyon şemaları şeklinde de sonuçlar üretebilir. Verileri değerlendirmek, bir elektronik tabloda yapılan hesaplamaların sonuçlarını karşılaştırmak, yönetimde ve iş dünyasında karar vermeyi hızlandırır.
Tabloda gerçekleştirilen hesaplamalar ve işlevler, menü çubuğu ile temsil edilen varlığında bulunan komutlar tarafından belirlenir. Elektronik tablo programlarında komutlarla çalışmayı kolaylaştırmak için araç çubukları sağlanmıştır.
Bir bilgisayardaki sayısal verileri işlemek için en basit araç, standart Windows hesap makinesi programıdır. Ancak, Hesaplayıcı'nın yetenekleri sınırlıdır; deneysel sonuçlar, istatistiksel veriler vb. Gibi büyük miktarlarda sayısal verileri işlemek zordur. Bu durumlarda elektronik tablolar kullanılır.
Elektronik tabloVerileri dikdörtgen tablolarda saklayan ve işleyen etkileşimli bir sayısal veri işleme programıdır.
Elektronik tablo şunlardan oluşur: sütunlar ve çizgiler. Sütun başlıkları, harfler veya harf kombinasyonları (A, G, AB, vb.), Satır başlıkları - sayılarla (1, 16, 278, vb.) Belirtilir. Hücre - sütun ve satırın kesiştiği yer. Tablodaki her hücrenin kendi adresi vardır. Elektronik tablo hücre adresi bir sütun başlığı ve bir satır başlığından oluşur, örneğin Al, F123, R7. Bazı eylemlerin gerçekleştirildiği hücre bir çerçeve ile vurgulanır ve aktif.
Windows ve Office ortamında, elektronik tablolar Excel kullanılarak uygulanır. Uygulama penceresi standart bir görünüme sahiptir. Excel'de tablolar denir çalışma sayfaları. Çalışma sayfası (elektronik tablo), Excel'de verileri depolamak ve işlemek için kullanılan ana belge türüdür, bir çalışma sayfası sütunlar ve satırlar halinde düzenlenmiş hücrelerden oluşur. Aynı anda birden çok sayfadaki verileri girebilir ve değiştirebilir ve birden çok sayfadan alınan verilere göre hesaplamalar yapabilirsiniz.
Varsayılan olarak sayfalar "Sayfa 1", "Sayfa 2" vb. Olarak adlandırılır. Sayfaların adlarını ve sırasını değiştirebilirsiniz. Çalışma kitabının başka bir sayfasının seçimi, bu sayfanın sekmesine tıklanarak gerçekleştirilir. Seçilen sayfa aktif hale gelir. Her Excel elektronik tablo dosyası bir çalışma kitabı birkaç sayfadan oluşur. Çalışma kitabının sayfalarıyla çalışmanın rahatlığı için, pencerenin sol alt kısmında sayfalar ve kaydırma düğmeleri için sekmeler bulunur.
Veri tabanı. Amaç ve ana işlevler
Herhangi birimiz, erken çocukluk döneminden başlayarak, defalarca "veritabanları" ile karşılaştık. Bunlar her türlü rehber (örneğin telefon), ansiklopediler vb., Defterler vb.
Veritabanları, nesneler ve özellikleri hakkında veriler içeren bilgi modelleridir. Veritabanları, aynı özelliklere sahip nesne grupları hakkındaki bilgileri depolar. bir dizi özellik.
Örneğin, "Defter" veritabanı, her birinin bir soyadı, adı, telefon numarası vb. Olan kişiler hakkındaki bilgileri depolar. Kütüphane kataloğu, her birinin bir başlığı, yazarı, yayın yılı vb. Olan kitaplar hakkındaki bilgileri depolar.
Veritabanlarındaki bilgiler düzenli bir şekilde saklanır. Bu nedenle, bir defterde tüm kayıtlar alfabetik olarak ve kütüphane kataloğunda alfabetik olarak (alfabetik katalog) veya bilgi alanına (konu kataloğu) göre sıralanır.
Veri tabanı Aynı özellik kümesine sahip bir nesne grubu hakkındaki verileri düzenli olarak depolamanıza olanak tanıyan bir bilgi modelidir.
Birkaç farklı bilgi modeli yapısı ve buna bağlı olarak farklı veri tabanı türleri vardır: tablo şeklinde, hiyerarşik ve ağ.
Tablo veritabanıaynı türden nesnelerin bir listesini içerir, örn. aynı özellik kümesine sahip nesneler. Böyle bir veri tabanını iki boyutlu bir tablo biçiminde göstermek uygundur: satırlarının her birinde, nesnelerden birinin özelliklerinin değerleri sırayla yerleştirilir; her bir özellik değeri, özellik adının başlığını taşıyan kendi sütunundadır.
Böyle bir tablonun sütunlarına alanlar; her alan kendi adı (karşılık gelen özelliğin adı) ve bu özelliğin değerlerini temsil eden veri türü ile karakterize edilir. Veritabanı alanı, belirli bir özelliğin değerlerini içeren tablodaki bir sütundur.
Tablo satırları kayıtları nesne hakkında; bu kayıtlar tablo sütunlarına göre alanlara bölünür, böylece her kayıt, alanlarda bulunan bir dizi değeri temsil eder. Veritabanı kaydı, veritabanının alanlarında bulunan belirli bir özellik için bir dizi değer içeren bir tablo satırıdır.
Her tablo en az bir tane içermelidir anahtar alan, Bu tablodaki her kayıt için içeriği benzersiz olan. Anahtar alan, tablodaki her kaydı benzersiz şekilde tanımlamanıza olanak tanır. Anahtar alan, değerleri bir tablodaki her kaydı benzersiz şekilde tanımlayan bir alandır.
Veri türü içeren bir alan, çoğunlukla anahtar alan olarak kullanılır. sayaç. Ancak bazen tablonun anahtar alanı olarak diğer alanları kullanmak daha uygundur: ürün kodu, envanter numarası vb.
Bir alanın türü, içerdiği veri türüne göre belirlenir. Alanlar, aşağıdaki temel veri türlerini içerebilir:
– Sayaç kayıtlar girilirken otomatik olarak ayarlanan bir dizi tamsayı içerir; bu numaralar kullanıcı tarafından değiştirilemez;
– Metin 255 adede kadar karakter içerir;
– Sayısal sayılar içerir;
– Tarih Saat tarihler veya saatler içerir;
– Parasal parasal formatta sayılar içerir;
– Mantıklı değerler içerir Doğru(Evet) veya Yalan(Hayır);
Her alan türünün kendi özellikleri vardır. Alanların en önemli özellikleri şunlardır:
– Alan boyutu bir metin veya sayısal alanın maksimum uzunluğunu tanımlar;
– Alan biçimi veri formatını ayarlar;
– gerekli alan bu alanın doldurulması gerektiğini belirtir.
Hiyerarşik veritabanlarıfarklı seviyelerdeki nesnelerden oluşan ters bir ağaç olarak grafiksel olarak temsil edilebilir. En üst seviye bir nesne, ikincisi - ikinci seviyenin nesneleri vb. Nesneler arasında bağlantılar vardır, her nesne daha düşük seviyedeki birkaç nesneyi içerebilir. Bu tür nesneler ilişkilidir ata (köke daha yakın nesne) azalan (daha düşük seviyeli bir nesne), üst nesnenin birkaç nesli olmayabilir veya birkaç alt nesli olabilirken, alt nesnenin zorunlu olarak yalnızca bir atası vardır. Ortak bir ataya sahip olan nesnelere ikizler.
Hiyerarşik veritabanı Windows klasör dizini Dosya Gezgini başlatılarak erişilebilir. En üst düzey bir klasör tarafından işgal edilmiştir Masaüstü. İkinci seviye klasörleri içerir Benim bilgisayarım. Belgelerim, Ağ Komşuları ve Sepet klasörün soyundan gelenler Masaüstü, ve kendi aralarında ikizler var. Sırayla, klasör Benim bilgisayarım üçüncü düzey klasörlerin, disk klasörlerinin ( Disk 3.5(A :), (C :), (D :), (E :), (F :)) ve sistem klasörleri ( Yazıcılar, Kontrol Paneli ve benzeri.).
Ağ veritabanıbirden fazla ataya sahip nesneleri varsayarak hiyerarşik bir genellemedir, yani daha yüksek seviyenin her bir öğesi, bir sonraki seviyenin herhangi bir öğesi ile aynı anda bağlanabilir. Genel olarak, ağ modellerindeki nesneler arasındaki bağlantılara herhangi bir kısıtlama getirilmez.
Ağ veritabanı aslında Dünya çapında Ağ küresel bilgisayar ağı İnternet. Köprüler yüz milyonlarca belgeyi birbirine bağlar.