Інструкція
Визначте тип файлу, який містить текст, що потребує зміну. Якщо файл має розширення txt, то це означає, що використовувати команди форматування ви не зможете. У цьому випадку інтервал між словами можна зменшити, зменшивши розмір шрифту. Не виключено, що в початковому тексті замість одного пробілу між словами поставлено кілька цих знаків або використані знаки табуляції, що і могло привести до дуже великим інтервалом. В цьому випадку зменшити відстань між словами буде дуже просто.
Відкрийте діалог пошуку і заміни. В текстовому редакторі Word для цього треба натиснути клавіші CTRL + H, а в Блокноті і багатьох інших програмах використовується поєднання CTRL + R. Введіть в поле пошуку два пробілу, а в поле заміни - один, і натисніть кнопку «Замінити все». Майже всі текстові редактори після закінчення цієї процедури показують інформацію про кількість зроблених замін - натискайте ту ж кнопку до тих пір, поки кількість замін буде відрізнятися від нуля. Таким способом ви позбудетеся від збільшують відстань між словами зайвих прогалин.
Скопіюйте один із знаків табуляції, щоб виконати аналогічну процедуру з цими нецензурними символами. Відкрийте діалог пошуку і заміни, вставте скопійоване в поле пошуку, а в поле заміни поставте пробіл і натисніть кнопку «Замінити все».
Якщо по розширенню файлу ви визначили, що цей формат дозволяє використання форматування тексту (наприклад, doc, docx), то до описаних вище процедур зменшення відстаней між словами можна додати ще одну. Причиною надмірно великих інтервалів може бути використання команди вирівнювання тексту «по ширині». При такому форматуванні текстовий редактор розтягує пропуски між словами в деяких рядках, залишаючи їх без зміни в інших. Виділіть весь текст (CTRL + A) або тільки потрібний його ділянку і натисніть сполучення клавіш CTRL + L - ці «гарячі клавіші» відповідають команді вирівнювання тексту по лівому краю.
Якщо тест зберігається в форматах веб-документів (html, htm, php), то почніть боротьбу за зменшення відстаней між словами з заміни у всьому тексті подвійних символів нерозривних пробілів одинарними. Для цього в діалозі пошуку і заміни треба вказати в поле пошуку таку послідовність символів:, а в поле заміни - тільки половину цього набору:. Повторюйте цю заміну, поки кількість зроблених замін не стане нульовим. Звичайні подвійні пробіли замінювати одинарними немає необхідності, так як браузери будь-яке їхнє кількість відображають як одинарний пробіл. А ось знаки табуляції і в веб-документах теж можуть бути причиною збільшених інтервалів, тому виконайте операцію, описану в третьому кроці.
Word самостійно переносить надрукований текст, навіть якщо не натискати Enter. Але це не завжди зручно. Наприклад, ви написали своє повне ім'я. Ініціали можуть виявитися в кінці одного рядка, а прізвище - на початку другого. Так інформація гірше сприймається. Та й виглядає це некрасиво. Щоб не підбирати місце для кожного слова, розберіться, як зробити нерозривний пробіл в Ворді. З ним фразу не буде поділятися при перенесенні.
Спеціальні символи допомагають правильно оформити текст на сторінці
Швидкий доступ і автозамена
Цей елемент з'явиться, якщо одночасно натиснути Shift + Ctrl + Space bar. Призначити інші кнопки можна так:
- Перейдіть в меню Вставити - Символ - Інші.
- Вкладка «Спеціальні знаки».
- Пошукайте пункт «Нерозривний пробіл» ( «Non-breaking space»).
- Натисніть на «Поєднання клавіш ...»
- Задайте зручні для вас параметри.
Якщо не хочете кожен раз тягнутися пальцями до різних місць на клавіатурі або згадувати, за що відповідає та чи інша кнопка в Ворді, налаштуйте параметри заміни.
- Виділіть і скопіюйте потрібний елемент форматування.
- Відкрийте все ту ж вкладку «Спеціальні знаки».
- Натисніть на «Автозаміна»
- В поле «Замінити» надрукуйте те, що повинно перетворюватися на нерозривний пробіл при введенні. Це можуть бути три коротких тире, два підкреслення або кодове слово, яке не використовується при друку в Word. Задайте ті параметри, які хочете.
- В поле «На» потрібно поставити заздалегідь скопійований Non-breaking space. Перед цим відзначте пункт «Звичайний текст».
- Натисніть «Додати».
Як вставити нерозривний пробіл в Word - вирішувати вам. Можете вибрати найбільш зручний спосіб. Це дуже легко налаштовується.
спеціальний пробіл
Якщо вам потрібно не тільки заборонити поділ фрази, а й зафіксувати відстань між буквами, використовуйте спеціальний елемент Ворд - Narrow non-break space. З ним слова будуть знаходитися близько один до одного, навіть якщо задати вирівнювання по ширині.
Щоб поставити його в документ, необхідно зробити наступне:
- Відкрийте меню символів.
- У випадаючому списку «Набір» виберіть «Знаки пунктуації».
- Знайдіть Narrow non-break. Назва виділеного об'єкта знаходиться над кнопкою «Автозаміна».
- Можете налаштувати поєднання клавіш або вставити безпосередньо.
Таку функцію можна використовувати для вказівки дат - цифри «2016" не відсунутися від слова «рік».
Як подивитися, де знаходяться приховані символи?
Елементи форматування можна побачити. Вони використовуються для верстки і не повинні відображатися в звичайному режимі роботи з документом. Але щоб відшукати символ Non-breaking space, не треба передруковувати весь текст. Можна налаштувати видимість прихованих символів.
- У верхній частині вікна виберіть пункт «Меню» (в Word 2013 він називається «Головна»).
- Знайдіть піктограму «Показати всі знаки» на панелі «Абзац». Вона схожа на букву «П» з чорною плямою нагорі. Цю ж функцію можна активувати, одночасно натиснувши Ctrl + Shift + * (зірочка).
З'явиться все приховане форматування. Стандартний пробіл виглядає, як чорна точка, нерозривний - як невеликий кружечок вгорі рядка.
З цією опцією можна заборонити самостійний перенос фрази в Ворді. Не варто розділяти літерні скорочення, одиниці виміру, формули, ініціали з прізвищем. Якщо одна частина такої конструкції буде в кінці рядка, а інша - на початку наступного, інформація буде погано сприйматися. Тому треба знати, як поставити нерозривний пробіл в Word.
Якщо текстовий документ набирає не Вами, то Вас може здивувати його оформлення, наприклад, наявністю великих пробілів. Щоб з ними боротися, необхідно з'ясувати причину їх появи, для чого ми далі розглянемо питання, як прибрати в Ворді прогалини між словами.
Причин появи великих пробілів між словами може бути багато, і найчастіша з них, це вирівнювання тексту по ширині. При такому вирівнюванні кожен рядок, продовження якої переходить на наступний рядок, розтягується по ширині від краю до краю, тобто перше й останнє слова на цьому рядку притискаються до країв кордону листа. Поміняти інтервал між словами в Ворді при цьому можна вибравши інший спосіб вирівнювання, наприклад, вирівнювання по лівому краю. Знайти варіанти вирівнювання можна на вкладці «Головна»в секторі «Абзац».
Великі пропуски між словами в ВОДРЕМ можуть з'явиться і при установці декількох прогалин в поспіль, але в Word 2013 подвійне і більше пробіл вважається помилкою і відразу підсвічується. Прибрати великі прогалини між словами в Ворді при цьому можна натиснувши правою кнопкою на підсвічується помилку і вибравши в меню пропонований варіант автозаміни. Але такий варіант підійде тільки для одиничних випадків, так як підсвічується тільки перший знайдений по тексту подвійне і більше пробіл.
При великій кількості подвійних і більш прогалин по тексту краще скористатися автозаміні. на вкладці «Головна»знаходимо пункт «Замінити»і налаштовуємо заміну. В графі «Знайти:»слід вказати два пробілу, а в графі "Замінити на:"один пробіл, після чого натиснути кнопку «Замінити все»і повторювати цю процедуру до тих пір, поки результатом заміни НЕ буде нуль об'єктів.
Ну і остання причина наявності великого пробілу між словами, це встановлені приховані символи, наприклад, табуляція. Щоб побачити всі приховані символи на аркуші, необхідно на вкладці «Головна»вибрати пункт «Показати всі знаки».
Привіт, дорогі гості.
Хочу вам розповісти, як прибрати велику відстань між словами в Ворді. Упевнений, ви не раз стикалися з такою ситуацією при вирівнюванні документа по ширині, копіюванні його з інших джерел і т. Д.
Я поділюся з вами декількома способами її усунення в залежності від причин появи, які підійдуть для будь-якої версії Word.
Виправляємо помилки вирівнювання
Вирівняли текст по ширині і отримали прірви між словами? Якщо оформлення не дуже принципово, поверніть вирівнювання по лівому краю - так буде швидше за все.
Таки принципово? Тоді доведеться доопрацьовувати красу вручну. Як правило, великих прогалин з'являється не так вже й багато, тому навіть в об'ємному документі це не займе багато часу.
Вам потрібно виділяти кожну прірву і замість неї ставити пробіл, затискаючи його одночасно з клавішами Ctrl і Shift.
Коли великих проміжків багато
Припустимо, ви скопіювали з іншого джерела текст і виявили, що в Ворді він виглядає не так акуратно, а рясніє великими відстанями між словами. Спробуйте зменшити їх таким способом:
- Виділіть вміст документа повністю комбінацією клавіш Ctrl + A.
- Знайдіть область «Розмітка / Параметри сторінки». Вона може розташовуватися в однойменній вкладці або в «Макет». У старих версіях Word замість цього вам необхідно увійти в «Сервіс - Мова».
- Натисніть на опцію «Розстановка переносів».
- Виберіть варіант «Авто».
Причина - межзнаковие інтервали
Відстані між словами збільшилися через рядків з розривом? Ось, як можна це виправити:
- Перейдіть по меню «Файл - Параметри - Додатково»;
- Позначте в пункті «Не розширювати межзнаковие інтервали в рядку з розривом».
Усунення повторюваних пробілів
Ваша проблема - велика кількість подвійних пробілів? Вирішується вона таким шляхом:
- Поставте курсор на самому початку тексту.
- На вкладці «Головна» в самому кінці повинна бути область «Редагування», а в ній - опція «Замінити». Клацніть її.
- Відкриється невелике віконце. У верхньому рядку «Знайти» натисніть пробіл два рази, а в нижній «Замінити на» - один.
- Натисніть кнопку «Замінити все».
Програма замінить повторювані пробіли одинарними і повідомить вас, скільки разів вона це зробила. Швидше за все, з першої спроби все помилки не будуть виправлені. Адже якщо ви, наприклад, копіювали текст звідкись, то в ньому можуть бути не тільки по два пробіли поруч, але і по три, і по чотири. Так що повторюйте дану процедуру до тих пір, поки не будете задоволені результатом.
Інші знаки під виглядом прогалин
Буває, що проміжки в тексті з'являються через знаків табуляції або нерозривного пробілу. Щоб їх обчислити, на головній панелі в області «Абзац» натисніть кнопку «Показати всі знаки».
Далі потрібно повторити операцію з заміною з попередньої інструкції, але тільки в рядок «Знайти» скопіювати заважає знак. Або можна в тому ж віконці натиснути кнопку «Більше», а потім - «Спеціальний», і вибрати, наприклад, знак табуляції або інший, який псує картину.
Ще при вирівнюванні може збільшитися відстань між абзацами, коли вони були зроблені з клавішею Shift, що означає перехід на інший рядок. При натисканні кнопки «Показати всі знаки» на такий випадок вказує вигнута вліво стрілка, що розташовується в кінці рядків. Якщо таких знаків трохи, видаліть їх вручну, встановлюючи перед ними курсор і натискаючи Delete.
Ось такими нескладними способами ми з вами швидко розправилися з проблемою.
Доброго всім часу! У цій статті ми присвятимо розбору пробілів в редакторі Word. Багато напевно стикалися з таким явищем, коли вирівнюємо текст по ширині і раптом між словами з'являються занадто великі прогалини. Після відкриття якого-небудь документа ми так само можемо несподівано спостерігати великі прогалини між словами. Як їх прибрати і буде розказано сьогодні.
Перше, що автоматично приходить на розум, це поставити курсор в кінці слова перед пропуском і натиснути клавішу «delete». При цьому передбачається, що віддалене слово підтягнеться і стане як треба. Однак не так сталося як гадалося. Слово-то підтягується, але ставиться впритул до попереднього, а якщо їх розділити клавішею «пробіл», то воно знову йде на колишню позицію. Про те, як правильно прибрати цей великий пробіл і буде розказано в статті.
Як в ворде прибрати пропуски між словами по ширині?
Перший варіант досить легкий, але трудомісткий, якщо прогалин таких дуже багато. Для видалення великих прогалин використовуємо на клавіатурі комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + пробіл.
Насамперед необхідно, затискаючи ліву кнопку миші виділити весь великий пробіл - від слова до слова.
Після цього натискаємо наведену вище комбінацію і велика прогалина автоматично стане стандартним в один символ. Якщо проблема великих інтервалів з-за того, що рядки були з розривом, в цьому випадку чинимо так. Відкриваємо в меню «Файл», вкладку «Параметри», а там знаходимо «Додатково». У вікні ставимо галочку навпроти рядка «Не розширювати межзнаковие інтервали в рядку з розривом».
Так само, прогалини можуть з'явитися і через символів табуляції. З'ясувати це можна натиснувши кнопку «Показати символи» на панелі інструментів.
Після натискання цієї кнопки, на сторінці побачимо відповідні символи. Вони будуть відображатися у вигляді стрілок, які спрямовані вправо.
Для того щоб прибрати їх досить просто виділити ці стрілки мишкою і натиснути на клавішу ПРОБІЛ.
Прибираємо зайві прогалини в Word 2007 по всьому тексту
Розглянуті вище варіанти гарні, коли в тексті таких великих прогалин трохи і можна вручну їх потихеньку все прибрати. Але, текст може бути досить великим, та й прогалин може виявитися дуже багато. Їх уже таким способом прибрати буде дуже складно. Вірніше так само добре, але дуже довго і виснажливо.
Зробити автоматичну операцію для всіх великих прогалин відразу можна за допомогою функції «Автозаміна». Викликається вікно заміни за допомогою комбінації клавіш CTRL + H, або ж натисканням кнопки «Замінити», розташованої в правій частині панелі інструментів редактора.
В результаті однієї з цих операцій перед нами відкриється вікно, в якому треба перейти у вкладку «Замінити», а там натиснути кнопку «Більше».
У новоствореному вікні знаходимо рядок «Символи узагальнення» і ставимо поруч галочку. Більше нічого змінювати не треба. У випадку, коли в тексті тільки одного пробілу, робимо наступне.
Переходимо в рядок «Знайти», ставимо курсор, натискаємо кнопку «Пропуск» і пишемо в цьому рядку (2;). Ця команда означає, що при наявності в тексті двох і більше прогалин, вони будуть видалені. Далі, переходимо до рядка «Замінити на», ставимо курсор і просто натискаємо на пробіл. Нічого писати тут не потрібно.
Після цього натискаємо кнопку «Замінити все». Програма проведе заміну, прибравши всі непотрібні пропуски. Ось, в принципі і все. Удачі вам в освоєнні редактора ворд. А на останок дивимося невелике відео з видалення пробілів.
Як бачите, нічого складно і нудного із зайвими пробілами немає. Можна лего їх видаляти. До нової зустрічі!