Для збереження електронних копій оригінальних паперових документів їх піддають скануванню. Іноді отримані таким способом дублікати розпізнаються за допомогою поєднаних із програмами сканування OCR-програм, а іноді зберігаються у вигляді картинки. Нерідко після сканування у вихідний документ вносяться будь-які зміни, які потрібно відобразити в електронній копії. Відредагувати скан можна кількома способами.
Інструкція
Сканування документів насправді далеко не такий простий процес, як здається на перший погляд. Здавалося б, що складного: достатньо покласти документ у сканер, натиснути відповідну кнопку на корпусі та отримати документ на екрані монітора.
Але якщо ви підходитимете до цього процесу так зневажливо, то і якість сканування виявиться відповідним. Найчастіше люди бачать основну проблему в самому сканері - мовляв, він недостатньо хороший, тому сканує погано, і техніку, що діє, потрібно замінити на більш дорогу.
Звичайно, якщо у вас є зайві гроші, завжди можна купити найкращий сканер. Але, по-перше, він не завжди вирішить поставлену проблему. По-друге, витрачені гроші будуть просто непорівнянні з тими відмінностями, які ви помітите. І, нарешті, ви практично завжди можете «вичавити» необхідний результат і з власної техніки, якщо підходитимете до процесу сканування правильно. Як це зробити?
Якість вихідних документів – насамперед
Ви можете купити найдорожчу техніку, все правильно налаштувати і навіть приділити увагу найдрібнішим деталям, але все одно не отримати достатньо якісного зображення на екрані. Головною причиною цього є низька якість вихідних документів. Як його виправити? Все це вже залежить від конкретної ситуації, але до сканера такі маніпуляції не мають жодного стосунку.
По суті, будь-яка техніка має свої можливості. Сканер, якоюсь мірою може покращити якість зображення, але не набагато, і це саме покращення результату, тим дорожчою має бути техніка. Якщо вам з якихось причин доводиться працювати з документами низької якості, то вибирайте дорожчу і хорошу за технічними параметрами техніку, якщо ні, то в більшості випадків буде достатньо найпростіших моделей.
Догляд за сканером
Вам варто правильно доглядати сканер. Зокрема, скло, яке покрите пилом, або вже надто подряпане внаслідок тривалої експлуатації, може знижувати якість сканування. Те саме можна сказати і про відверто зношені фотоелементи, за допомогою яких здійснюється сканування.
Деяка втрата якості може і при передачі зображення, якщо воно здійснюється, наприклад, бездротовим шляхом і досить далеко відстань.
У більшості випадків заміна окремих елементів або просто профілактичні роботи з принтером призводять до значного покращення якості сканування.
Правильне налаштування
Правильно налаштовувати потрібно будь-яку техніку, і сканери в цьому випадку не є винятком. Налаштування полягає не тільки в установці драйвера та виявленні зв'язку зі сканером або МФУ, але й вибору належного дозволу для проведення сканування, а також програми, до якої надсилатиметься готове зображення. Для фотографій краще вибрати відповідні редактори, для тексту – блокнот, Word чи інші текстові редактори.
Якщо ви з якихось причин не можете налаштувати принтер самостійно, то краще звернутися до фахівців, адже так ви зможете отримати кращу якість зображень, і заощадити свої гроші. Адже такий підхід – значно економічніше рішення порівняно з купівлею дорогої та професійної техніки, в якій часто просто немає необхідності.
Відео про те, як покращити якість сканування
Досить часто серед користувачів сканерів виникає питання, як відредагувати відсканований документ. Загалом вирішити завдання подібного роду можна, скориставшись спеціальним програмним забезпеченням або онлайн-сервісом, який підтримує конвертацію з PDF у будь-який зручний для редагування формат. Нижче ви можете ознайомитися з декількома популярними програмами та сервісами, які допоможуть вам зробити конвертування відсканованих документів з метою їх подальшого редагування.
Розв'язання задачі за допомогою OCR
Якщо вам потрібно редагувати відскановані документи, скористайтеся будь-якою програмою OCR, функція якої полягає в оптичному розпізнаванні символів. Дане ПЗ порівнює символи у відсканованому файлі з тими символами, які є в його базі даних. Після цього програма даної категорії здійснює конвертацію файлу в зручний текстовий формат. Однак зважте, що далеко не всі OCR здатні працювати на безоплатній основі – серед них є чимало і платних варіантів. Також врахуйте, що в залежності від того, наскільки якісно ви зможете виконати сканування оригіналу, ви можете зіткнутися з різними помилками, редагуючи готовий скан. Щоб вирішити безпосередньо завдання пов'язане з тим, як редагувати сканований текст, виконайте наступні інструкції:
- Завантажте програму OCR з офіційного сайту розробника або будь-якого надійного веб-ресурсу та встановіть його.
- Відкрийте файл, що редагується у вікні програми. Цей процес може відрізнятися для кожного програмного забезпечення подібного типу, але в цілому від вас потрібно відкрити файл, після чого запустити процес конвертації. Багато таких програм можна вибирати відповідний формат вихідного файла. Головне, щоб змінений тип документа був зручний для вас.
- Після конвертації вам потрібно буде видалити з готового файлу форматування, якщо з ним виникли якісь проблеми. Справа в тому, що програмне забезпечення може враховувати форматування, наприклад, шрифти, міжрядкові інтервали, якщо сканований файл відсканується недостатньо рівно. Щоб видалити форматування, використовуйте будь-який текстовий редактор, наприклад, звичайний «Блокнот». Він, як правило, не здатний розпізнавати форматування, завдяки чому можна вставити текст в нього без зайвого коду.
- Наприкінці вам потрібно відкрити новий документ у будь-якому зручному редакторі та розпочати такий процес, як редагування сканованих документів. Обов'язково скористайтеся функцією перевірки орфографії, щоб вчасно знайти всі помилки та усунути їх. Але помилки, пов'язані з форматуванням, доведеться виправляти вручну.
Але перш ніж увімкнути сканер і відсканувати той чи інший текст, вам варто спочатку визначитися із зручною для вас програмою оптичного розпізнавання символів. Далі можна ознайомитися з одними з найпопулярніших і найпоширеніших серед них:
- Однією з найвідоміших програм категорії OCR є ABBYY FineReader, що працює на платній основі. Дане програмне забезпечення використовується для конвертування сканів у текстові файли за допомогою запатентованих алгоритмів, які дозволяють розпізнавати навіть текст, що має не дуже високу якість. Загалом переваги програми полягають у високій точності розпізнавання тексту, здатності перетворювати всю структуру та зовнішній вигляд відсканованого тексту. Отже, вона залишить на своїх місцях не лише текст, а й таблиці, малюнки та інше.
- Readiris Pro - також є досить поширеною програмою з функцією OCR, яка має дуже зручний інтерфейс. З її допомогою можна зберегти розпізнаний текст у таких форматах, як XPS, OpenOffice, PDF, Word та Excel. Слід додати, що ця програма дозволяє працювати з більш ніж сотнею мов світу та форматом DjVu.
- Freemore OCR є програмою, що розповсюджується абсолютно безкоштовно. З її допомогою можна досить оперативно витягувати графіку та текст із відсканованих зображень. Видалений текст можна зберегти як документ Word. Крім цього, вона має функцію багатосторінкового розпізнавання. Але врахуйте, що інтерфейс програми виконано лише англійською мовою. Однак ця обставина не впливає на зручність її використання.
Розв'язання задачі за допомогою онлайн-сервісів
Якщо вас цікавить відповідь на питання про те, як змінити відсканований документ, не встановлюючи спеціальних програмних програм, то скористайтеся будь-яким онлайн-сервісом, що пропонує конвертувати зображення в текст. Зазвичай усі ці ресурси працюють за однією схемою. Вам потрібно лише завантажити скан документа, попередньо зберігши його у PDF-форматі, після чого слідуючи рекомендації вибрати потрібне завдання та натиснути на щось на кшталт «Конвертувати» (скрізь по-різному). Потім сервіс видасть вам готовий файл як документ Word.
- Одним з найзручніших і найкращих сервісів, які пропонують конвертування PDF в Word з метою редагування скана, є smallpdf.com. Його переваги полягають у простому інтерфейсі, швидкій роботі, чудовій якості результату, підтримці роботи з Dropbox та Google-диском та масою додаткових функцій. Безкоштовно скористатися ним можна лише двічі на годину. За потреби ви можете придбати платний Pro-аккаунт, в результаті чого список функцій буде помітно розширено.
- Також доволі зручним онлайн-сервісом конвертації є zamzar.com. Він відрізняється можливістю пакетної обробки файлів, великою кількістю варіантів конвертування та швидкістю. При цьому використовувати цей ресурс можна безкоштовно. Однак тут є обмеження за розміром – не більше 50 мегабайт. Щоб зняти цей ліміт, вам доведеться сплатити за відповідний тариф. Крім того, результат можна отримати лише на e-mail, який доведеться заздалегідь ввести перед завантаженням файлу.
Іноді немає часу для того, щоб створити новий документ і необхідно терміново:
- відредагувати скановане креслення або схему, внести до документа доповнення, коментарі;
- вставити у сканований рисунок форми документа поля для заповнення;
- просто отримати чистий, без помарок та зайвого брудного фону документ.
Для цього сканований документ попередньо необхідно перетворити на чорно-білий, при необхідності усунути перекіс і очистити від "сміття".
Передбачаю питання – чому б не включити при скануванні чорно-білий режим? Можна, але якість отриманого зображення у разі буде набагато нижче, ніж у розглянутому прикладі.
Існують спеціалізовані програми для цих цілей, такі як Spotlight Pro, але вони складні у використанні, і для їхнього освоєння потрібен значний час.
Я хочу запропонувати більш простий, але ефективний варіант обробки сканованих документів за допомогою програми оптичного розпізнавання тексту ABBYY FineReader 9.0.
Сканувати документ можна безпосередньо з інтерфейсу програми або вставити для обробки вже сканований малюнок.
Для наочності та ускладнення завдання, ми візьмемо вже сканований розворот книги, з перекосом сторінок і сторінками, що пожовкли від часу. Використовуючи програму ABBYY FineReader 9.0, перетворимо малюнок на чорно-білий, виправимо перекіс і очистимо від сміття.
- Запускаємо програму ABBYY FineReader та в меню Сервіс, вибираємо команду Опції.
У вікні, у вкладці Сканувати/Відкрити, відзначаємо пункт Не обробляти отримані зображення, тому що розпізнавати текст ми не будемо - нам потрібне лише зображення. Вибираємо параметри Обробка зображення: - Тепер очистимо зображення від сміття – дрібних крапок. Для цього просто натиснемо 1-3 рази кнопку Очистити зображенняпри цьому спостерігаємо за процесом видалення сміття. при першому натисканні видаляються дрібніші точки, а при наступних, більші.
Ділянка малюнка на початок процесу очищення від сміття.
Ділянка малюнка після одноразового натискання на кнопку Очистити зображення
Ділянка малюнка після другого натискання на кнопку Очистити зображення
- Тепер залишилося очистити зображення від великих "клякс" та затемнених ділянок. Зробити це можна за допомогою інструменту Ластик .
Принцип роботи цього інструменту відрізняється від роботи аналогічних інструментів інших поширених графічних редакторів, і звичайно на краще. В даному випадку, відпадає необхідність "смикнути" піктограмою листка за зображенням, періодично вибираючи команду скасування, після ненароком стертої корисної інформації. Стерти ділянку зображення у програмі ABBYY FineReader, можна шляхом виділення цієї ділянки.
Утримуючи ліву кнопку миші, виділяємо ділянку зображення будь-яких розмірів, і, переконавшись, що виділену ділянку входять лише елементи, призначені для видалення, відпускаємо кнопку. Виділена ділянка очищена. - Оглядаємо очищений малюнок, що вийшов, і на одній зі сторінок виявляємо невеликий нюанс. Рядки тексту трохи спотворені. Але виявляється і цього дефекту сканування можна легко позбавиться. Натискаємо кнопку Виправити спотворення рядківі дефект виправлений.
Ділянка зображення до виправлення спотворення рядків
Ділянка зображення після виправлення спотворення рядків
- Ось і все, вийшло чисте, без перекосів та спотворення рядків зображення.
Його можна роздрукувати, не витрачаючи зайву фарбу на ляпки та бруд, відправити електронною поштою другу, без докору сумління за не якісний скан, а також зберегти для подальшого використання у будь-якому з підтримуваних форматів.
Щоб зберегти зображення в меню Файл, вибираємо команду Зберегти зображення як.... Вибираємо будь-який із підтримуваних форматів:
Bitmap, чорно-білий (*.bmp; *.dib; *.rle)
Bitmap, сірий (*.bmp; *.dib; *.rle)
Bitmap, кольоровий (*.bmp; *.dib; *.rle)
DCX, чорно-білий (*.dcx)
DCX, сірий (*.dcx)
DCX, кольоровий (*.dcx)
JBIG2 (*.jb2; *.jbig2)
JPEG 2000, сірий (*.jp2; *.j2k)
JPEG 2000, кольоровий (*.jp2; *.j2k)
JPEG, сірий (*.jpg; *.jpeg)
JPEG, кольоровий (*.jpg; *.jpeg)
PCX, чорно-білий (*.pcx)
PCX, сірий (*.pcx)
PCX, кольоровий (*.pcx)
PNG, чорно-білий (*.png)
PNG, сірий (*.png)
PNG, кольоровий (*.png)
TIFF, чорно-білий, стиснутий (*.tif; *.tiff)
TIFF, чорно-білий, packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, чорно-білий, стиск: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, чорно-білий, стиск: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, чорно-білий, Group4 (*.tif; *.tiff)
TIFF, сірий, стиснутий (*.tif; *.tiff)
TIFF, сірий, Packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, сірий, стиск: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, сірий, стиск: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, сірий, стиск: LZW (*.tif; *.tiff)
TIFF, кольоровий, стиснутий (*.tif; *.tiff)
TIFF, кольоровий, Packbits (*.tif; *.tiff)
TIFF, кольоровий, стиск: JPEG (*.tif; *.tiff)
TIFF, кольоровий, стиск: ZIP (*.tif; *.tiff)
TIFF, кольоровий, стиск: LZW (*.tif; *.tiff)
PDF (*.pdf)
Очищені скани сторінок від "сміття" та з виправленим спотворенням рядків.
Хочеться зазначити, багато хто зараз переводить свої документи (креслення, схеми, книги...) в електронний вигляд. При великому обсязі робіт, зручніше використовуватиме цілей фотоапарат. З деякими моделями сканерів та фотоапаратів, що підтримують функцію перезняття документів, програма ABBYY FineReader йде в комплекті. При виборі інструменту для переведення документів в електронний вигляд, слід врахувати це, оскільки FineReader, з урахуванням її основного призначення - оптичного розпізнавання тексту, для тих, хто працює з документами не менш корисною програмою, ніж текстовий редактор.
Працюючи з документами і об'ємними базами даних часто виникають різні проблеми. Маються на увазі не помилки в документації, що вимагають коригування та виправлення. Йдеться про просту лінощі. Але, як відомо, ліньки це двигун прогресу.
Людям у всі часи хотілося якнайшвидше впоратися з рутинною роботою і приділити більше часу відпочинку.
Але щоб спокійно і безтурботно займатися чимось приємним, спочатку потрібно якісно зробити свою роботу. Дуже часто у випадку, якщо документи необхідно занести до реєстру чи бази даних, доводиться передруковувати великий обсяг інформації. Подібний процес часто набридає користувачам. Щоб спростити цей процес можна використовувати сканер та програму для редагування.
Функції сканера
Сканер – це спеціальний пристрій, який дозволяє перенести текст із друкованого джерела (журналу, газети, книги тощо) на екран комп'ютера. У результаті роботи сканера виходить зображення сторінки вихідного документа. На деяких пристроях використовують спеціальні програми, які дозволяють контролювати весь процес сканування. Також передбачена можливість вибрати формат, в яких буде перетворюватися матеріал, що використовується. При скануванні фактично виходить простий знімок документа. Через неможливість розпізнати символи редагування документа виконати не вдасться.
Що можна зробити зі сканованим документом
Отриманим в результаті сканування документом легко можна керувати, редагуючи весь текст або його фрагмент. Для цього зазвичай використовується спеціальна програма для редагування сканованих документів. Основна функція таких утиліт полягає в розпізнаванні сканованого зображення та переведення його в текстовий фрагмент. Надалі його можна редагувати та обробляти. Сьогодні можна знайти масу подібних програм та додатків. Кожна з них має свої особливості та нюанси. Розглянемо деякі з таких програмних продуктів.
ABBYY FineReader
Найбільш поширеною програмою для редагування сканованих зображень є ABBYY FineReader. Цей програмний продукт є сукупність редакторів, призначених до виконання різноманітних операцій із сканованими документами. Програма може розпізнавати текстові документи зі знімків будь-якої якості. Також у програмі реалізовано можливість розпізнавання багаторівневих документів, що містять малюнки, таблиці та інші деталі. Функціонал програми дозволяє встановити мову в процесі розпізнавання тексту.
Можна також встановити правильні символи порівняння. Це дозволяє виконувати розпізнавання тексту з мінімальною кількістю помилок. Програма ABBYY FineReader чудово працює з документами у форматі PDF. Так що, якщо вам необхідно відредагувати файл даного формату, зробити це можна легко і без зайвих зусиль, досить просто використати ABBYY FineReader.
Програма має зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Для використання цього програмного продукту не потрібно мати жодних особливих навичок. Саме така доступність ABBYY FineReader і вплинула на її популярність серед користувачів у всьому світі. Після завершення процесу розпізнавання тексту ви легко можете відкрити файл з отриманим результатом і виправити помилки, які зробила програма. Зробити це можна, не виходячи з меню редактора. Результат буде збережено у формі окремого документа, який можна в будь-який момент відредагувати.
Тонкощі роботи з PDF
Якщо вихідний файл має PDF-файл, під час роботи з ним можна використовувати деякі хитрощі. У процесі розпізнавання PDF-файлів особливо зручно використовувати FineReader, проте вартість даного програмного продукту найчастіше відштовхує користувачів та змушує шукати аналогічні програмні продукти. На щастя, існує кілька утиліт, за допомогою яких можна розпізнавати текст у файлах, що мають формат PDF.
PDFill PDF Tools
Ця програма призначена спеціально для роботи з файлами, які мають PDF-файл. У ній є низка окремих опцій, дозволяють об'єднувати кілька документів на одне ціле чи, навпаки, ділити один документ кілька. Також PDFill PDF Tools дозволяє редагувати вміст PDF-файлів та перетворювати їх на зображення. Крім цього, програма дає можливість створювати списки, працювати із вбудованими зображеннями, вирівнювати текст та проводити інші операції, які користувач може здійснювати під час роботи з пакетом програм Microsoft Office.
Програма розповсюджується абсолютно безкоштовно. Призначена вона як для домашнього, так корпоративного використання. Є, звісно, і недоліки. Одним із них є інтерфейс програми. Його не можна назвати зручним. Але цей недолік з лишком компенсується широким набором функцій програми. Також варто врахувати, що російськомовної версії PDFill PDF Tools поки що немає.
Free PDF Editor
Ще одна безкоштовна програма, за допомогою якої можна редагувати файли у форматі PDF, це Free PDF Editor. Програма має простий і зрозумілий інтерфейс, підтримується багатьма поширеними операційними системами. Єдиний недолік Free PDF Editor полягає в тому, що результат сканування не можна відредагувати. Сканувати можна прямо у програму. Однак доведеться додатково повозитися з налаштуванням віртуального принтера. Інакше програма просто відмовиться працювати.
Редактор OCR
Якщо вже вести розмову про безкоштовні аналоги програми ABBYY Fine Reader, слід обов'язково згадати програму під назвою OCR Form. Ця корисна та функціональна утиліта особливо сподобається тим користувачам, яким доводиться працювати одразу з кількома мовами. OCR підтримує понад двадцять іноземних мов. Утиліта також непогано справляється з документами поганої якості та поліграфією. Проте є в неї свої недоліки. Програма не дуже добре працює із рукописним текстом.
Звичайно, у функціоналі програми зазначено можливість операцій з рукописним текстом, але якість результату м'яко кажучи сумнівна. Якщо говорити про зовнішній вигляд програми, то тут OCR може скласти гідну конкуренцію платним додаткам. Працювати з програмою дуже просто: досить просто відкрити потрібний файл, сканувати його та зберегти у потрібному форматі. Ще одна особливість, завдяки якій OCR здобула популярність серед користувачів – це можливість самонавчання. Програма оснащена адаптивною системою розпізнавання, яка дозволяє при кожному новому запиті все краще і краще розпізнавати текст.
Ще одна програма із сімейства OCR – SimpleOCR.
Дана утиліта є спрощеним аналогом OCR. У програмі є можливість ручного додавання слів з допомогою вбудованого редактора. До речі, редагування тексту можна проводити у вікні програми. Роботу можна здійснювати одразу над кількома файлами. Програма має трохи незвичайний інтерфейс, який може спантеличити. Але якщо приділити деякий час роботі з програмою, ви отримаєте дуже корисний інструмент для редагування сканованого тексту.
Робота із зображеннями
У деяких випадках доводиться мати справу зі сканованими документами у форматі jpg. Тоді процес розпізнавання тексту здійснюватиметься зовсім за іншим принципом. Адже потрібно не просто розпізнати картинку, а ще привести її до прийнятного вигляду. Наприклад, якщо вам потрібно відсканувати схему з підручника, на скані відображатимуться сліди чорнила з інших сторінок. Для того, щоб позбавитися цих недоліків, можна використовувати спеціальні графічні редактори.
Для цього можна застосувати такий просунутий інструмент, як Photoshop. З його допомогою можна редагувати скановані документи. Photoshop дозволяє позбавитися таких недоліків, як відбитки чорнила і плями. Також можна змінити яскравість та колір зображення за допомогою різних фільтрів. В інтернеті можна знайти безліч відео-уроків, присвячених роботі з цим програмним продуктом. Існує і безліч інших графічних редакторів, за допомогою яких можна редагувати сканований документ.