Цитата повідомлення Владимир_Шильников
Дуже часто при завантаженні з інтернету документів MS Word трапляються ті, в яких присутні порожні, зайві та непотрібні (не цікаві) сторінки. І у початківців іноді виникають проблеми при роботі з цим текстовим редактором, так як вони не знають, як видалити порожню або зайву сторінку у Ворді. Так само викликають складнощі з видаленням розриву сторінки.
Забрати непотрібну сторінку в документі Word 2003, 2007, 2010
Не важливо, якою версією Word ви користуєтеся, чи то 2003, 2007, 2010 чи навіть 2013. Рішення скрізь універсальне.
Для того, щоб прибрати порожню або зайву сторінку у Ворді слід:
Зверніть увагу, що видаляти сторінку (або ділянку сторінки) можна і без увімкнення/вимкнення показу невидимих знаків. Це лише полегшує роботу.
Для перегляду перенесення рядків є альтернатива кнопці ¶. Можна зайти до розділу "Вид"та активувати режим "Структура".
Відео: як прибрати порожню (розрив сторінки), зайву чи непотрібну сторінку у Ворді:
Часто редагування та форматування документів у редакторі Ворд може призводити до появи порожніх сторінок, які абсолютно не потрібні. За великим рахунком, вони не несуть жодної шкоди і лише призведуть до того, що при роздруківці на принтері буде викинуто чистий аркуш. Але багатьом ці порожні сторінки не подобаються та заважають, а також псують вигляд документа. Як видалити порожню сторінку у Ворді,розкаже ця стаття.
Версія офісу 2007
Як видалити аркуш у версії Ворда 2003
- Відкриваємо меню « Вид». Там, знаходимо « Панелі інструментів», Вибираємо стандартну.
- У панелі аналогічно шукаємо кнопочку недрукованих знаків (вона розташовується поруч з невеликим віконцем, де можна змінювати відображення документа у відсотках від його реальної величини) і клацаємо на неї мишею.
- Шукаємо символ « Розрив сторінки». Виділяємо його мишкою та видаляємо за допомогою кнопки « Backspace».
Також можна спробувати видалити порожні листи ще одним простим перевіреним способом. Для цього потрібно розташувати курсор на самому початку аркуша, який підлягає видаленню та натиснути на клавіатурі. Delete». Подібний спосіб підходить для будь-якої версії офісу.
Як видалити аркуш із вмістом
- Поміщаємо курсор будь-яке місце на сторінці, яку хочемо видалити.
- На вкладці « Головна» шукаємо кнопку « Знайти»(Вона позначена значком бінокля).
- Натиснувши кнопку, в меню вибираємо рядок « Перейти».
- У вікні вводимо \page.
- Натискаємо кнопку « Перейти».
- Після цього буде обрано весь текст сторінки.
- Після чого закриваємо віконце і натискаємо клавішу. Delete».
Часто під час роботи у текстовому редакторі Word виникає ситуація, коли залишається одне чи кілька зайвих сторінок, які містять тексту. І ось «висять» ці сторінки, їсти не просять, причому зовнішній вигляд документа, прямо скажемо, дещо псують. Само собою, таких листів краще позбуватися, адже сенсу в них немає жодного. Однак, як забрати порожню сторінку в ворді або в іншому, знає не кожен користувач. Якщо у вас також виникла така необхідність, але ви навіть не уявляєте, за що хапатися, нижчевикладений матеріал допоможе розібратися.
Як прибрати порожню сторінку у Word 2007
Отже, припустимо, що у вашому документі залишилася сторінка, яка не несе в собі абсолютно ніякого інтелектуального навантаження, тобто порожня. Втім, на ній все ж таки є символи, проте на перший погляд це непомітно. А щоб побачити їх, робимо таке:
Є ще один варіант щодо того: якщо ця сторінка знаходиться в середині тексту, просто поставте курсив на початок аркуша, який слідує за видаленим. Тепер просто натискайте, доки сторінка не буде видалена.
Як прибрати порожню сторінку у Word 2003
Якщо ви користуєтеся Вордом 2003 року, принцип дій не буде кардинально відрізнятиметься від задіяного у Ворді 2007. Вам також необхідно відобразити всі знаки, проте знайти цю кнопку можна іншим шляхом, а саме: «Вид» – «Панелі інструментів» – «Стандартна» . Після натискання на вказану кнопку виконуйте ті ж дії, що були описані вище.
Безсумнівно, описані способи більш ніж дієві, але все ж таки, перш ніж приступити до роботи, спробуйте скористатися традиційним способом, натискаючи на кнопочку . Сподіваюся, мої поради виявилися для вас корисними!
Відео на допомогу
Сьогодні багато хто користується ПК. Однак далеко не всі знають, як правильно ним користуватися. Ця розумна машина вміє робити багато чого. Робота з офісними додатками Offies, дозволяє створювати різні види друкованих документів, таблиць, робити верстку сторінок сайтів. Для того, щоб надрукувати текстовий документ, найчастіше використовують Word.
Багато користувачів, які ще тільки освоюють роботу в Word, стикаються з різними ситуаціями. Наприклад, порожніми сторінками наприкінці чи середині друкованого документа. Давайте уявимо ситуацію. Ви вирішили створити великий багатосторінковий документ. Після того, як ви його надрукували, у вас виявилася зайва порожня сторінка. Вам вона не потрібна і ви хочете видалити сторінку у ворді (word).
Якщо у такому вигляді відправити вашу роботу на принтер, ці порожні сторінки будуть надруковані разом з іншими. Щоб цього не сталося, потрібно видалити порожні сторінки у ворді. Як це зробити. Виявляється, щоб програма видалила сторінки, потрібно видалити символи, які там є. Символи, це не лише літери, а й знаки яких ви можете не бачити. Для того, щоб їх побачити потрібно просто виділити весь документ. Програма покаже вам область виділення. Щоб програма виділила документ, потрібно затиснути клавішу миші, яка знаходиться ліворуч і перетягнути контур миші від початку документа до кінця.
Простий спосіб видалення сторінок у ворді (word)
Але це вдасться зробити швидко, якщо документ невеликий. Якщо документ великого розміру, можна скористатися комбінацією Shift+Alt. Ця команда використовується, якщо весь документ потрібно виділити. Особливо якщо текст розташований на декількох сторінках. Після того, як ви побачили зайві символи, перемістіть курсор за допомогою миші. Потім видаліть їх. Після цього сторінку буде видалено в автоматичному режимі. Якщо сторінка порожня, вам потрібно просто виділити мишкою порожню сторінку та натиснути DEL.
Дуже часто порожні сторінки можна побачити у середині документа. Для того, щоб їх видалити, можна скористатися наведеними порадами. Однією з причин появи пустих сторінок є розрив. Це може бути через налаштування програми або символи. Для того, щоб їх побачити, потрібно включити режим, в якому будуть показані всі «невидимі знаки».
Якщо у вас виникла ситуація, з якою ви не знаєте, як впоратися, програма Word має довідкову службу. Для того, щоб звернутися до неї, потрібно зайти в меню «Сервіс» і знайти розділ «Довідка». Там можна знайти відповідь на будь-яке питання.
Дивіться відео, дуже докладно написано як видаляти сторінку в word
Документ Microsoft Word, у якому є зайва, порожня сторінка, зазвичай містить порожні абзаци, розриви сторінок чи розділів, раніше вставлені вручну. Це вкрай небажано для файлу, з яким ви плануєте працювати надалі, роздруковувати його на принтері або надавати комусь для ознайомлення та подальшої роботи.
Іноді може знадобитися у Ворді видалити не порожню, а непотрібну сторінку. Таке часто буває з текстовими документами, завантаженими з Інтернету, як і з будь-яким іншим файлом, з яким вам з тієї чи іншої причини довелося працювати. У будь-якому випадку, порожньої, непотрібної або зайвої сторінки в MS Word необхідно позбавлятися, і зробити це можна кількома способами. Однак, перш ніж розпочати усунення проблеми, давайте розберемося з причиною її виникнення, адже саме вона і диктує варіант вирішення.
Примітка:У випадку, якщо порожня сторінка з'являється лише під час друку, а в текстовому документі Ворд вона не відображається, найімовірніше для вашого принтера встановлено параметр друку сторінки-розділювача між завданнями. Отже, потрібно перевірити ще раз налаштування принтера та змінити їх, якщо це необхідно.
Якщо вам просто необхідно видалити ту чи іншу, зайву або просто непотрібну сторінку з текстом або його частиною, просто виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки та натисніть «DELETE»або "BackSpace". Щоправда, якщо ви читаєте цю статтю, найімовірніше, відповідь на таке просте запитання ви й так знаєте. Швидше за все, вам необхідно видалити порожню сторінку, яка, очевидно, теж є зайвою. Найчастіше такі сторінки з'являються наприкінці тексту, іноді у його середині.
Найпростіший метод - опуститися в кінець документа, натиснувши "Ctrl+End", а потім натиснути "BackSpace". Якщо ця сторінка була додана випадково (шляхом розриву) або з'явилася через зайвий абзац, вона відразу ж видаліться.
Примітка:Можливо, наприкінці тексту кілька порожніх абзаців, отже, потрібно кілька разів натиснути "BackSpace".
Якщо це вам не допомогло, то причина виникнення зайвої порожньої сторінки зовсім інша. Про те, як її позбутися, ви дізнаєтеся нижче.
Чому порожня сторінка з'явилася і як її позбутися?
Щоб встановити причину виникнення порожньої сторінки, необхідно включити у документі Word відображення символів абзацу. Цей метод підходить для всіх версій офісного продукту від Майкрософт і допоможе видалити зайві сторінки у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016, як і в його старіших версіях.
1. Натисніть відповідну піктограму ( «¶» )на верхній панелі (вкладка «Головна») або використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl+Shift+8".
2. Так, якщо в кінці, як і всередині вашого текстового документа є порожні абзаци, а то й цілі сторінки, ви це побачите — на початку кожного порожнього рядка буде розташований символ «¶» .
Зайві абзаци
Можливо, причина появи порожньої сторінки саме у зайвих абзацах. Якщо це ваш випадок, просто виділіть порожні рядки, позначені символом «¶» , та натисніть на кнопку «DELETE».
Примусовий розрив сторінки
Буває й отже порожня сторінка з'являється через розриву, доданого вручну. У цьому випадку необхідно помістити курсор мишки перед розривом та натиснути кнопку «DELETE»для його видалення.
Варто зазначити, що з цієї причини досить часто зайва порожня сторінка з'являється в середині текстового документа.
Розрив розділів
Можливо, порожня сторінка з'являється через розрив розділів, встановлених «з парної сторінки», «з непарної сторінки» або «з наступної сторінки». Якщо порожня сторінка розташована в кінці документа Microsoft Word і розрив розділу відображається, достатньо просто помістити перед ним курсор і натиснути «DELETE». Після цього пусту сторінку буде видалено.
Примітка:Якщо ви з якихось причин не бачите розриву сторінки, перейдіть у вкладку "Вид"на верхній стрічці Ворд і перейдіть до режиму чернетки - так ви побачите більше на меншій області екрана.
Важливо:Іноді буває так, що через появу порожніх сторінок усередині документа, безпосередньо після видалення розриву, порушується форматування. Якщо вам необхідно залишити форматування тексту, розташованого після розриву, незмінним, розрив потрібно залишити. Видавши розрив розділу в цьому місці, ви зробите так, що форматування нижче тексту, що йде, пошириться на текст, який знаходиться перед розривом. рекомендуємо в такому випадку змінити тип розриву: встановивши «розрив (на поточній сторінці)», ви збережете форматування, не додавши порожню сторінку.
Перетворення розриву розділу на розрив «на поточній сторінці»
1. Встановіть курсор мишки безпосередньо після розриву розділу, який ви плануєте змінити.
2. На панелі керування (стрічка) MS Word перейдіть на вкладку «Макет».
3. Натисніть маленький значок, розташований у нижньому правому куті розділу "Параметри сторінки".
4. У вікні, перейдіть у вкладку «Джерело паперу».
5. Розкрийте список навпроти пункту «Почати розділ»та виберіть «На поточній сторінці».
6. Натисніть "ОК"для підтвердження змін.
Порожня сторінка буде видалена, форматування залишиться незмінним.
Таблиця
Вищеописані методи видалення порожньої сторінки виявляться бездіяльними, якщо в кінці вашого текстового документа розташована таблиця - вона знаходиться на попередній (передостанній за фактом) сторінці і сягає її кінця. Справа в тому, що у Ворді обов'язково вказується порожній абзац після таблиці. Якщо таблиця упирається в кінець сторінки, абзац переміщається на наступну.
Порожній, непотрібний абзац буде підсвічений відповідним значком: «¶» , який, на жаль, не можна видалити принаймні простим натисканням кнопки «DELETE»на клавіатурі.
Щоб вирішити цю проблему, необхідно приховати порожній абзац наприкінці документа.
1. Виділіть символ «¶» за допомогою мишки та натисніть комбінацію клавіш "Ctrl+D", перед вами з'явиться діалогове вікно "Шрифт".
2. Щоб приховати абзац, необхідно встановити галочку навпроти відповідного пункту ( «Прихований») та натиснути "ОК".
3. Тепер вимкніть відображення абзаців, натиснувши відповідну ( «¶» ) кнопку на панелі керування або використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl+Shift+8".
Порожня, непотрібна вам сторінка зникне.
На цьому все, тепер ви знаєте про те, як забрати зайву сторінку у Ворді 2003, 2010, 2016 або, простіше кажучи, у будь-якій версії цього продукту. Зробити це нескладно, особливо якщо знати причину виникнення цієї проблеми (а ми з кожною з них детально розібралися). Бажаємо вам продуктивної роботи без клопоту та проблем.