Šiuolaikinis specialistas, norėdamas priimti pagrįstus ir efektyvius sprendimus gamybinėje veikloje, ekonomikos valdyme ir politikoje, turi sugebėti gauti, kaupti, saugoti ir apdoroti duomenis naudodamas kompiuterius ir ryšius, pateikdamas rezultatą vaizdinių dokumentų pavidalu. Šiuolaikinėje visuomenėje informacinės technologijos vystosi labai greitai, jos prasiskverbia į visas žmogaus veiklos sritis.

Skirtingose \u200b\u200bekonomikos srityse dažnai tenka dirbti su skirtingų šaltinių duomenimis, kurių kiekvienas yra susijęs su tam tikra veiklos rūšimi. Norint suderinti visus šiuos duomenis, reikalingos tam tikros žinios ir organizaciniai įgūdžiai.

„Microsoft“ produktas „Access“ sujungia informaciją iš įvairių šaltinių į vieną reliacinę duomenų bazę. Tai sukuria formas, užklausas ir ataskaitas, kurios leidžia greitai ir efektyviai atnaujinti duomenis, gauti atsakymus į klausimus, ieškoti reikiamų duomenų, analizuoti duomenis ir spausdinti ataskaitas, diagramas ir pašto etiketes.

Šio kurso darbo tikslas - apsvarstyti duomenų bazės „Microsoft“ produkte, skirtame valdyti duomenų bazes „Microsoft Access“, teorinį ir praktinį sukūrimą.

„Access System“ yra galutinio vartotojo įrankių rinkinys, skirtas duomenų bazėms valdyti. Jame yra lentelių, formų, užklausų ir ataskaitų dizaineriai. Ši sistema taip pat gali būti vertinama kaip programų kūrimo aplinka. Naudodami makrokomandas ar modulius, kad automatizuotumėte problemų sprendimą, galite sukurti tokias galingas, į vartotoją orientuotas programas kaip programos, parašytos tiesiogiai programavimo kalbomis. Tai atlikdami jie turės mygtukus, meniu ir dialogo langus. Programuodami VBA, galite sukurti tokias galingas programas kaip pati „Access“.

Kurkite programas be programavimo naudodami „Access“ makrokomandas. Skaičiuoklės ir duomenų bazės vartotojai turėtų būti susipažinę su daugeliu pagrindinių „Access“ naudojamų sąvokų. Prieš pradedant dirbti su bet kokiu programinės įrangos produktu, svarbu suprasti jo galimybes ir užduočių, kurioms jis skirtas, tipus. „Microsoft Access“ (toliau tiesiog „Access“) yra daugialypis produktas, kurio naudojimą riboja tik vartotojo vaizduotė.

„Access“ visiškai įgyvendina reliacinių duomenų bazių valdymą. Sistema palaiko pirminius ir svetimus raktus ir užtikrina duomenų vientisumą pagrindiniame lygyje (tai apsaugo nuo nesuderinamų atnaujinimo ar ištrynimo operacijų). Be to, „Access“ lentelėse yra duomenų tikrinimo įrankiai, kad būtų išvengta neteisingo įvedimo, neatsižvelgiant į tai, kaip jis atliekamas, o kiekvienas lentelės laukas turi savo formatą ir standartinius aprašus, o tai labai supaprastina duomenų įvedimą. „Access“ palaiko visus privalomus laukų tipus, įskaitant teksto, skaitinio, skaitiklio, valiutos, datos / laiko, ATMINTI, loginės, hipersaito ir OLE objektų laukus. Jei atliekant specialų apdorojimą laukuose nerandama jokių verčių, sistema teikia visišką nulinių verčių palaikymą.

Pagrindinės „MS Access“ duomenų bazių sąvokos

1.1 VN santraukaPrieiga

„Microsoft Access“ yra reliacinio tipo darbalaukio DBVS (duomenų bazių valdymo sistema). „Access“ privalumas yra tas, kad ji turi labai paprastą grafinę sąsają, leidžiančią ne tik susikurti savo duomenų bazę, bet ir kurti programas naudojant įmontuotus įrankius.

Skirtingai nuo kitų darbalaukio DBVS, „Access“ saugo visus duomenis viename faile, nors ir paskirsto juos skirtingose \u200b\u200blentelėse, kaip turėtų reliacinė DBVS. Šie duomenys apima ne tik lentelių informaciją, bet ir kitus duomenų bazės objektus, kurie bus aprašyti toliau.

Norėdami atlikti beveik visas pagrindines operacijas, „Access“ siūlo daugybę vedlių, kurie vartotojui atlieka didžiąją darbo dalį dirbdami su duomenimis ir kurdami programas, padeda išvengti įprastų veiksmų ir palengvina nepatyrusio vartotojo darbą programuojant.

„MS Access“ ypatybės, kurios skiriasi nuo „idealios“ reliacinės DBVS idėjos.

Daugelio naudotojų duomenų bazės sukūrimas Galima pasiekti ir vienu metu pasiekti kelis vartotojus prieigą prie bendros duomenų bazės vietiniame lygiateisių tinkle arba tinkle su failų serveriu. Tinklas teikia aparatinės ir programinės įrangos palaikymą keičiantis duomenimis tarp kompiuterių. „Access“ stebi skirtingų vartotojų prieigos prie duomenų bazės diferenciaciją ir užtikrina duomenų apsaugą. Su vienu metu darbu. Kadangi „Access“ nėra kliento-serverio DBVS, jos galimybės teikti kelių vartotojų darbą yra šiek tiek ribotos. Paprastai norint pasiekti duomenis iš kelių darbo vietų per tinklą, „Access“ duomenų bazės failas (su plėtiniu * .mdb) įkeliamas į failų serverį. Tuo pačiu metu duomenys tvarkomi daugiausia kliente - ten, kur paleidžiama programa, dėl failų DBVS organizavimo principų. Šis veiksnys riboja „Access“ naudojimą, kad būtų užtikrintas daugelio vartotojų (daugiau nei 15–20) darbas ir didelis duomenų kiekis lentelėse, nes tinklo apkrova daug kartų padidėja.

Duomenų vientisumo palaikymo požiūriu „Access“ atitinka tik mažo ir vidutinio sudėtingumo duomenų bazių modelius. Jame trūksta įrankių, tokių kaip aktyvikliai ir saugomos procedūros, todėl kūrėjai priverčia duomenų bazės verslo logikos priežiūrą palikti kliento programai.

Kalbant apie informacijos saugumą ir prieigos kontrolę, „Access“ neturi patikimų standartinių įrankių. Standartiniai apsaugos metodai apima duomenų bazės slaptažodžio apsaugą ir vartotojo slaptažodžio apsaugą. Pašalinti tokią apsaugą specialistui nėra sunku.

Tačiau su žinomais trūkumais „MSAccess“ turi daug privalumų, palyginti su šios klasės sistemomis.

Visų pirma, galime pastebėti paplitimą, kurį lemia tai, kad „Access“ yra „Microsoft“ produktas, kurio programine įranga ir operacinėmis sistemomis naudojasi dauguma asmeninių kompiuterių vartotojų. „MSAccess“ yra visiškai suderinama su „Windows“ operacine sistema, nuolat atnaujinama gamintojo ir palaiko daug kalbų.

Apskritai „MSAccess“ teikia daugybę funkcijų už gana mažą kainą. Taip pat būtina atkreipti dėmesį į tai, kad dėmesys skiriamas skirtingo profesinio pasirengimo turinčiam vartotojui, kuris išreiškiamas esant daugybei pagalbinių įrankių („Masters“, kaip jau minėta), sukurtai pagalbos sistemai ir intuityviai sąsajai. Šie įrankiai palengvina projektavimą, duomenų bazės sukūrimą ir duomenų iš jos gavimą.

„MSAccess“ ne programuotojui suteikia daugybę interaktyvių įrankių, kurie leidžia jam kurti programas nesikreipiant į užklausas SQL kalba ar programavimo makrokomandas ar VBA modulius.

„Access“ turi daug galimybių importuoti / eksportuoti duomenis įvairiais formatais, pradedant „Excel“ lentelėmis ir tekstiniais failais, beveik per bet kurią serverio DBVS naudojant ODBC mechanizmą.

Kitas svarbus „MSAccess“ privalumas yra pažangios įmontuotos programų kūrimo priemonės. Daugumoje vartotojams išplatintų programų yra tam tikros formos VBA (Visual Basic for Applications) kodas. Kadangi VBA yra vienintelis įrankis daugeliui „Access“ užduočių atlikti (darbas su kintamaisiais, SQL komandų kūrimas, kol programa veikia, klaidų tvarkymas, „Windows“ API naudojimas ir kt.), Turite tai žinoti ir suprasti, kad sukurtumėte daugiau ar mažiau sudėtingas programas. „MSAccess“ objekto modelį.

Vienas iš „Access“ programavimo įrankių yra makrokomanda. Šia kalba sukurtos programos vadinamos makrokomandomis ir leidžia lengvai susieti atskirus veiksmus, įgyvendinamus naudojant formas, užklausas, ataskaitas. Makrokomandas valdo įvykiai, kuriuos sukelia vartotojo veiksmai atliekant interaktyvų darbą su duomenimis per formas ar sistemos įvykius.

Pasirodo, kad „Access“, turėdama visas DBVS funkcijas, suteikia papildomų galimybių. Tai ne tik lanksti ir lengvai naudojama duomenų bazių valdymo sistema, bet ir duomenų bazėmis pagrįstų programų kūrimo sistema.

1.2 Duomenų bazės ir duomenų bazių valdymo sistemos

Duomenų bazė yra organizuota struktūra informacijai saugoti. Šiuolaikinėse duomenų bazėse saugomi ne tik duomenys, bet ir informacija.

Šį teiginį lengva paaiškinti, jei, pavyzdžiui, atsižvelgiama į bibliotekos duomenų bazę. Joje yra visa reikalinga informacija apie autorius, knygas, skaitytojus ir kt. Prieiga prie šios duomenų bazės gali būti tiek bibliotekos darbuotojams, tiek skaitytojams, kuriems reikia rasti leidinį. Bet tarp jų vargu ar yra asmuo, turintis pilną prieigą prie visos duomenų bazės ir tuo pačiu galintis vienasmeniškai padaryti savavališkus jos pakeitimus. Be duomenų, duomenų bazėje yra metodų ir priemonių, leidžiančių kiekvienam darbuotojui veikti tik su tais duomenimis, kurie priklauso jo kompetencijai. Dėl duomenų bazėje esančių duomenų sąveikos su konkretiems darbuotojams prieinamais metodais susidaro informacija, kurią jie vartoja ir kuria remdamiesi, savo kompetencijos ribose, jie įveda ir redaguoja duomenis.

„Microsoft Access“ yra reliacinė duomenų bazių valdymo sistema, naudojama kuriant visavertes diegiamas kliento-serverio programas naudojant „DB-client“ nuorodą. Paprastas ir logiškas grafinis apvalkalas leidžia generuoti pagrindinius ir antrinius raktus, indeksus, ryšius tarp duomenų bazės objektų, taip pat normalizuoti ryšius tarp atskirų lentelių, sudarančių duomenų bazės struktūrą, iki reikiamos normalios formos. „Access“ teikia technologines priemones keistis duomenimis tarp kitų OLEDB ir ODBC šaltinių, įskaitant „Excel“ lenteles; tekstinius failus, saugomus CSV formatu; XML objektai, taip pat „SharePoint“ saugyklos, PDF arba XPS sudėtiniai rodiniai ir „Outlook“ aplankai.

Išplėstinė „Access DBMS“ funkcionalumas

Kartu su kitais įdiegtais sprendimais sąveikauti su duomenų bazės objektais, „Access“ kūrėjui teikia šias techninių galimybių ir parinkčių rinkinius:

• formatų gausa duomenims pateikti ir saugoti lentelėse. Tarp pagrindinių kategorijų yra galimas tekstas, skaitinis, valiuta, loginiai logotipai, hipersaitai, data ir laikas, loginė struktūra, taip pat daugybė kitų patvirtinamųjų specifikacijų.
• greitas perėjimas tarp stalo režimo ir dizaino režimo, leidžiantis suformuoti lentelės struktūrą ir nurodyti atskirų jos langelių formatus
• duomenų makrokomandų kūrimas, siekiant automatizuoti dažniausias operacijas ir veiksmų sekas, kurios taikomos kuriant duomenų bazės turinį. Visas makrokomandas galima suformuoti remiantis pelės paspaudimais įmontuotame makrokomandų redaktoriuje, ir juose yra elementų, kurie naudoja „Visual Basic“ kalbą. Kaip ir kitose „Microsoft Office“ programose, „Access“ makrokomandas galima iškviesti paspaudus sparčiųjų klavišų derinį, nurodytą nustatymuose
• suspausti duomenų bazę ir atkurti jos turinį iš atsarginės kopijos. Duomenų bazės archyvą galima laikyti saugiame nuotoliniame serveryje, debesyje arba vietiniame diske
• integruotas ataskaitų dizaineris duomenų bazės duomenims rodyti popieriuje atspausdintose formose ir formose. Visos ataskaitos gali būti sukonfigūruotos ir išsamios, kad būtų galima tiksliai pasirinkti informaciją iš duomenų bazės. Be to, „Access“ sąsajoje galima formuoti ataskaitos struktūrą suskirstant į sekcijas ir blokus tiek rankiniu būdu, tiek per specialų vedlį. Be to, rodomos informacijos rūšiavimas ir filtravimas pateikiamas tiek ataskaitos generavimo etape, tiek vėliau, kai jau yra apgalvotas ir galutinai parengtas galutinis ataskaitos tipas.
• Įterptasis informacijos padėjėjas, pateikiantis išsamią informaciją apie parinktį, pagrindinio meniu kategoriją, modulį ar prieigos piktogramą. Informacijos asistentas yra glaudžiai integruotas į programos apvalkalą, o naujausiose DBVS versijose jis naudoja dirbtinio intelekto ir balso asistento „Cortana“ naujoves.

Mūsų ištekliuose galite atsisiųsti pilną rusų kalbos leidimą „Access“ bet kurios kartos „Windows“. Kiekviena atsisiųsti įrankio versija pateikia sistemos reikalavimus, atitinkančius naudojamą kompiuterio modelį. Jei jūsų prietaisas yra senas, verta likti prie ankstesnio produkto leidimo.

Šiandien bet kuris „Windows“ kompiuterių sistemų vartotojas žino, kad standartiniame „Microsoft“ biurų komplekte yra unikalus redaktorius, vadinamas „Access“. Kas yra ši programa ir kaip su ja dirbti, mes dabar apsvarstysime. Šiame straipsnyje, žinoma, bus pateikti tik pagrindiniai programos klausimai. Pilnas visų šios programos funkcijų aprašymas užims daugiau nei vieną puslapį.

Prieiga: kas tai?

Kas yra „Microsoft Access“? „Access“ yra visiškai pritaikyta programa, skirta dirbti su bet kokio tipo duomenų bazėmis. Ši programa yra pagrįsta dinaminio keitimosi duomenimis su interneto leidiniais ir kitomis programomis modeliu. Ši programa numato naudoti įrankius, kad būtų galima automatizuoti bet kokios rūšies informacijos, pateikiamos struktūrine forma, apdorojimą. Be kita ko, „Access“ taip pat yra programinės įrangos paketas, teikiantis „ActiveX“ valdiklių palaikymą. Tai žymiai išplečia programos galimybes ta prasme, kad ji gali naudoti ne tik teksto ir lentelių komponentus, bet ir objektus iš interneto bei daugialypės terpės. Programoje sukurtos nuorodos tarp duomenų bazių (DB) leidžia tiksliai stebėti bet kurios iš jų pokyčius ir automatiškai koreguoti kitų parametrus.

Prieiga: pagrindiniai programos naudojimo būdai

Visiškai nenuostabu, kad daugeliu atvejų „Microsoft Access“ naudojama visiškai automatizuoti duomenų analizės procesus versle, apskaitoje ir pan. Programa dėl savo universalios struktūros gali panaikinti vadinamojo duomenų pertekliaus atsiradimą, kai reikia pakeisti kurį nors parametrą ne įvedant naują, o taisant senąjį, be to, taip, kad šis pokytis atsispindėtų visose susijusiose duomenų bazėse. Įmonė gali naudoti „Access“, kad galėtų stebėti tiekėjus, klientus ir įvykius, kuriuose jie dalyvauja. Tarkime, kad tiekėjas pakeis banko duomenis. Tuomet pakaks juos pakeisti duomenų bazėje, o automatinis taisymas paveiks likusias duomenų bazes. Tokiu atveju duomenys bus pakeisti, o kartu su esama informacija nebus įvesta nauja. Šis pakeitimas paveiks tik susijusius įvykius. Tam tikra prasme vartotojas gauna visišką automatizavimą. Tas pats pasakytina ir apie sandėlio apskaitą. Tarkime, kad prekių grupė parduodama per atitinkamą įmonės padalinį. Tada prekės bus automatiškai nurašomos į sandėlyje esančių prekių duomenų bazę. Pažymėtina, kad tai tik paprasčiausi pavyzdžiai. Programa iš tikrųjų turi daugiau funkcijų.

„Microsoft Access“: struktūra

Jei kalbėsime apie tinkamumą naudoti, tada tai bus galima pasiekti dėl pagrindinių elementų, kurie vaidina svarbų vaidmenį analizuojant ir apdorojant duomenis. Pagrindiniai elementai yra šie:

1. Lentelė yra elementas, kuriame saugoma pagrindinė informacija tam tikru formatu (tekstas, skaitmeninis, grafinis);
2. Užklausa yra priemonė nurodyti susijusius elementus, kitas duomenų bazes ar trečiųjų šalių programas;
3. Forma - tai duomenų ar informacijos teikimas patogiu būdu;
4. Ataskaita yra apdorotų rezultatų išvestis;
5. Makrokomanda yra vykdomasis elementas, leidžiantis atlikti tam tikrus veiksmus, generuoti ataskaitą, sukurti užklausą įvykiui įvykus;
6. Modulis - tai „Visual Basic“ kalbos įrankis, leidžiantis žymiai išplėsti programos galimybes, remiantis daugybės funkcijų naudojimu ir procedūrų kūrimu;

„Microsoft Access“: ryšys su išorinėmis duomenų bazėmis ir kitomis programomis

Kaip jau turėtų būti aišku, „Microsoft Access“ leidžia ne tik naudoti savo paties įvestus duomenis, bet ir susieti juos. Programos galimybės yra tokios, kad informaciją galima importuoti iš įvairių programų, pavyzdžiui, iš „Paradox“, „FoxPro“, „Excel“, „Word“ ir pan. Norint supaprastinti procedūras, duomenų negalima importuoti, bet susieti ir ne tik su šiomis programomis, bet ir su šaltiniais internete ar tinklo aplinkoje. Pats susiejimo procesas yra pagrįstas tokiomis užklausomis kaip, kaip veikia SQL duomenų bazės. Beje, „Access“ taip pat juos palaiko.

Kaip sukurti duomenų bazes iš šablonų?

„Microsoft Access“ pagrindinis elementas yra lentelė. Išvaizda šis komponentas labai panašus į „Excel“ skaičiuokles, tačiau turi daugiau galimybių. Ir darbo su šiais elementais principas turi savo išskirtinius bruožus. Tačiau paleidus sukurti savo duomenų bazę yra gana paprasta. Pasirodžius pasveikinimo langui, vartotojui suteikiama galimybė pasirinkti šablonus, kuriais remiantis bus sukurta būsima duomenų bazės struktūra lentelės pavidalu. Šis vaizdas taip pat vadinamas „Backstage“. Čia taip pat galite rasti įmontuotus šablonus, kurių jums reikės atliekant konkrečias užduotis. Jei nė vienas iš pateiktų šablonų neatitinka vartotojo reikalavimų, o tai mažai tikėtina, galite kreiptis į paiešką oficialiame „Microsoft“ šaltinyje. Pasirinkus norimą šabloną, jį reikės išsaugoti kaip failą, nurodant vardą ir vietą. Tada programa automatiškai sugeneruos reikiamą lentelės struktūrą.

Kaip sukurti duomenų bazę nuo nulio?

Šiuo klausimu verta atsižvelgti į keletą apribojimų. Pavyzdžiui, asmeninių stalinių kompiuterių duomenų bazės nepalaiko leidybos internete. Internetinės bazės neatitinka kai kurių ankstesnių funkcijų. Sukūrę pradinę lentelę, galite pereiti prie informacijos įvedimo. Ypatingą dėmesį verta atkreipti į tai, kad duomenis galima įvesti tik į gretimas eiles ir stulpelius. Taip pat neturėtumėte tarp jų pridėti tuščių langelių, kaip tai daroma programoje „Excel“, svarbiausia sąlyga yra ta, kad kiekviename stulpelyje turi būti tik vieno tipo duomenys. Taigi, jei formatu iš pradžių ketinama naudoti datą ir laiką, tada informacija, įvesta stulpelyje su skaičiais, pagrįstais rodikliu, nebus atpažinta. Jei įmanoma, turėtumėte suplanuoti lentelę būtent šiame rodinyje. Kad būtų lengviau, galite naudoti specialų dizaino režimą.

Duomenų importavimo ir susiejimo su kitais šaltiniais ypatybės

Jei kalbėsime apie duomenų importavimą, tai „Microsoft Access“ turi beveik neribotas galimybes. Pagrindinė sąlyga yra ta, kad importuoti duomenys turi būti suskirstyti pagal lentelių tipą, kaip tai daroma „Word“ ar „Excel“. Jei importavimas atliekamas, pavyzdžiui, „Notepad“ programos tekstinėje versijoje, tada norėdami sukurti tokią struktūrą galite naudoti klavišą „Tab“ (skirtuką). Taip pat galite naudoti bendrinimo taškų sąrašus ir duomenų įrišimus, kad būtų lengviau. Tam tikslui išorinių duomenų skirtuke naudojama speciali komanda, kuri yra susiejimo ir importavimo grupėje. Taip pat siūlomi paruošti sprendimai („Word“, „Excel“ ir kt.). Jei pasirinksite, jums reikės nurodyti tik reikiamo failo vietą, saugojimo vietą dabartinėje duomenų bazėje ir tada patvirtinti pasirinkimą.

Posakis

Taip atrodo „Access“. Šiuo metu ši programa yra labai populiari tarp įvairių vartotojų, nes jos kūrėjai bandė joje sujungti kitų tokio tipo programų galimybes. Tai leido mums padaryti šią programą labai lanksčią automatizuojant daugumą reikalingų funkcijų ir pritaikymą. Galima tik pridurti, kad „Microsoft Access“ yra galingas duomenų apdorojimo programinės įrangos produktas. „Access“ leidžia lengvai kurti ir valdyti duomenų bazes. Šis programinės įrangos produktas tinka tiek mažiems projektams, tiek stambiam verslui. Prieiga yra puikus pagalbininkas saugant visokią informaciją.

„Microsoft Access 2003“ yra viena iš pirmųjų populiarios duomenų bazių valdymo sistemos versijų. Naudodami šią programą galite rinkti informaciją iš skaičiuoklių, apdoroti tekstinius dokumentus, taip pat dažniausiai naudojamus duomenų bazių formatus. Programa gali analizuoti duomenis, taip pat kurti tinklalapius ir įvairias programas. Natūralu, kad jums reikės tam tikrų įgūdžių dirbant su „Access 2003“, tačiau, palyginti su profesionalių programų valdymu, jie bus minimalūs. Ir produktas, skirtingai nei kiti jo analogai, platinamas nemokamai.

„Access 2003“ galima atsisiųsti tiek namams, tiek įmonėms, tačiau pastaruoju atveju programinė įranga bus naudingesnė. Galite naudoti kaip DBVS atskiram valdymui ar failų serveriams. Galite bendrauti su kitais šaltiniais naudodami „susietas lenteles“ ir „serverio užklausas“.

„Microsoft Access 2007“

„Microsoft Access 2007“ yra duomenų bazės programa, leidžianti juos keisti, tvarkyti ataskaitas ir dalytis dokumentais. Net tie vartotojai, kurie neturi specialių žinių, galės kurti programas naudodamiesi paruoštais nemokamais šablonais.

„Access 2007“ leidžia pritaikyti savo dizainą, kad jis atitiktų jūsų verslo poreikius.

„Microsoft Access 2010“

„Microsoft Access 2010“ yra programa, leidžianti sujungti skirtingų šaltinių informaciją į vieną duomenų bazę. Ši versija buvo išleista su šūkiu „Paprastumas visame kame“ - norint dirbti su ja, nereikia būti specialistu. Pridėtos žiniatinklio duomenų bazės žymiai pagerino sąveiką su informacija, supaprastino duomenų stebėjimo, ataskaitų teikimo ir dalijimosi procesus.

Visiškai įdiegtas programoje „Access 2010“, juostelės valdymas suteikia tik jums reikalingiausius įrankius, nesupainiodamas daugybės komandų ir parametrų.

„Microsoft Access 2013“

„Microsoft Access 2013“ yra viena iš naujų duomenų bazių valdymo sistemos (DBVS) versijų. Programoje rasite reikiamų funkcijų ir įrankių, kurie padės organizuoti duomenų priežiūrą, pagerinti ataskaitų teikimą ir dalytis informacija su dideliu vartotojų skaičiumi.

Taip pat galite atsisiųsti programą, kad sukurtumėte žiniatinklio programą. Programoje „Access 2013“ reikia pasirinkti tik sekamų duomenų tipą (projektai, užduotys, kontaktai), po kurio programa pati sukurs struktūrą, kurioje galėsite pridėti informacijos. Pagrindinės komandos ir naršymas bus įtrauktas į projektą, todėl sukūrę galite nedelsdami pradėti naudoti.

„Microsoft Access 2016“

„Microsoft Access 2016“ yra daug daugiau nei paprasta duomenų bazės kūrimo programa. Tai visa informacijos stebėjimo, ataskaitų generavimo ir dalijimosi informacija sistema. Tai padeda padaryti pagrįstas ir subalansuotas išvadas ir pasirinkti geriausius sprendimus tam tikroms užduotims atlikti. Ne labai patyrę vartotojai gali atsisiųsti ir naudoti „Access 2016“, nes net jei neturite daug žinių šioje srityje, galite greitai sukurti reikiamą programą konvertuodami nemokamus paruoštus šablonus pagal savo poreikius.

Ši programos versija siūlo naujo tipo pagrindus: žiniatinklio programa sukurta „MS Access 2016“ ir naudojama per naršyklę kaip „SharePoint“ paslaugą. Norėdami jį sukurti, turite nuspręsti dėl duomenų, kuriuos turite sekti, tipo, po kurio programa savarankiškai sugeneruos reikiamą struktūrą. Jame bus įdiegtos pagrindinės komandos ir navigacija, kad galėtumėte pradėti dirbti iš karto.

Nepaisant populiarumo ir paprasto naudojimo, „Access 2010“ daugumai vartotojų išlieka paslaptimi už septynių antspaudų. Ši programa, pirmą kartą išleista 1992 m., Skirta „Windows 3.0“, buvo įtraukta į „Microsoft Office“ rinkinį ir tapo plačiai paplitusi dėl patogaus naudoti ir galimybės rašyti programas, pagrįstas pačia „Access“, dirbti su sudėtingomis duomenų bazėmis.

Nors pirmą kartą susidūrus su „Microsoft Access 2010“ atrodo, kad tokią programą naudoja tik pažengę vartotojai, informatikai ir programuotojai, praktiškai ji gali labai supaprastinti bet kurio dirbančio žmogaus gyvenimą.

„Access 2010“ nemokama rusų kalba parsisiųsti:

Norint suprasti „Access“ naudojimo prasmę, pakanka įsivaizduoti paprastą sąsiuvinį su lentele, kurioje išvardyti atlikti darbai, jų data, kaina ir rezultatai. Tokį užrašų knygelę galima tvarkyti rankiniu būdu, net jei yra kelių rūšių darbai skirtingomis kainomis. Tokiu atveju bendros sumos sudaromos naudojant paprastą skaičiuoklę.

Kaip įdiegti „Access 2010“

Paleiskite diegimo programą „Nustatymas“

Patikrinkite sąrašą, kad neįdiegtumėte visko, išskyrus Prieiga ir lėšos Biuras

Spustelėkite įdiegti, palaukite, kol diegimas bus baigtas.

Jei problema atsisiunčiama:

Organizuoti ir organizuoti

Bet ką daryti, jei iškart reikia skaičiuoti tuziną darbuotojų, atliekančių 2-3 rūšių darbus? Visą mėnesį gali būti sukaupta apie šimtas skirtingų lentelių, kurių bendras sumas reikės reguliariai perskaičiuoti. Viena bendra lentelė su susietais darbuotojų duomenimis, darbo rūšimis, jų kaina ir kita reikalinga „Access“ informacija gali pakeisti tūkstančius atskirų lentelių. Patogumas slypi ir tame, kad duomenų redagavimas bet kurioje susietoje duomenų bazėje bus atliekamas automatiškai pagrindinėje lentelėje ir visur, kur minima pakeista informacija.

Visiems to reikia

Net jei jūs neturite verslo, neskaičiuojate pinigų ir neorganizuojate svetimo darbo, ši programa padės jums tvarkyti jūsų šeimos biudžetą, komunalinius mokesčius, registruoti adresus ir telefono numerius ir kt.

Darbo su programa ypatybės

„Access“ yra reliacinė duomenų bazių valdymo sistema, tai yra įrankių rinkinys valdyti sudėtingas dvimates lenteles. Norėdami pradėti, galite naudoti standartinį šabloną: dėstytojai, rinkodaros projektai, užduotys, kontaktai ir kt.

Patogiausia yra galimybė greitai gauti reikiamą informaciją kuriant užklausas, o iš lentelių sugeneruotos ataskaitos optimizuoja duomenis lengvai atsispausdinamoje formoje. Praktiškai pasirodo, kad yra labai naudinga mokėti kurti internetinius puslapius su internete esančiais duomenimis. Tai padeda koordinuoti namuose dirbančių žmonių darbą skirtingose \u200b\u200bmiesto vietose ar net skirtinguose miestuose.

„Microsoft Access 2010“ puikiai tinka ne tik namų darbams, bet ir duomenų bazių programavimui, vėliau parodant rezultatą klientui. Jos pagrindu gautos programos, parašytos „Visual Basic for Applications“, padeda koordinuoti net gana didelio masto apskaitos skaičiavimus, o galimybė kurti makrokomandas šį darbą dar labiau palengvina.