Sukurkite išmaniąją lentelę „Google“. Yandex.Disk – paprastas darbas su Excel internete

Sveiki, draugai! Esate tinklaraštyje „“ ir šiame straipsnyje galite kurti „Google“ dokumentus ir skaičiuokles internete. Ankstesniame straipsnyje apžvelgėme, kaip sukurti „Google“ dokumentus internete.

Robimo skambučiai iš Google Docs internete – vadovas pradedantiesiems

Ankstesniame straipsnyje mes išsamiai apžvelgėme, kas yra internetinė „Google“ dokumentų paslauga, ko jai reikia ir kaip ji kuria dokumentus. Tiems, kurie neskaitė ankstesnio straipsnio, priminsiu, kad internetinė paslauga Google Docs naudojama šimtams žmonių vienu metu darbui su įvairiais dokumentais.

Prisijungę žmonės gali redaguoti, komentuoti ir tiesiog skaityti jūsų dokumentus, tereikia nurodyti dokumento įvedimo datą. Interneto paslauga Google Docs naudojasi tiek profesionalai, tiek pradedantieji. Šis įrankis yra nepakeičiamas pradedant ir rengiant įvairias ataskaitas. Spėju, kad 95–97% naujokų negali dirbti internetiniuose „Google“ dokumentuose.

Norėdami ištirti visas internetinės „Google“ dokumentų paslaugos galimybes, turite sukurti puikų pilnos vertės vaizdo įrašų kursą, kurį galima rasti internete. Norint dirbti su šia paslauga, vartotojams tereikia dirbti internete su Google dokumentais ir skaičiuoklėmis, kurios leidžia peržiūrėti ir dirbti su kolegų dokumentais. Išsamiai išnagrinėjome, kaip uždrausti prieigą prie „Google“ dokumentų ir kaip dirbti su „Google“ dokumentais internete.

Šiame straipsnyje bus aprašyta, kaip dirbti su „Google“ skaičiuoklėmis internete („Google“ dokumentai). Be to, norėdami dirbti internete su „Google“ skaičiuoklėmis, eikite į „Google“ disko puslapį. Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“, atidarykite meniu, pasirinkite funkciją „Lentelė“ ir spustelėkite ją (žr. ekrano kopiją).

Naujame lange atsidaro lentelė, panaši į Excel, iš biuro programos, aš tikiu, kad mes viską žinome.

Darbas „Excel“ yra atskira tema, ir mes jos čia nenagrinėsime. Pažiūrėkime, kaip sukurti paprastą lentelę, kuri dar labiau pademonstruotų „Google Docs“ internetinės paslaugos galimybes ir lentelės funkcijas.

Norėdami sukurti lentelę, kraštinė matoma kaip lokys (žr. ekrano kopiją),

Pasirenkame funkciją „Cordoni“ ir pasirenkame, pavyzdžiui, „Visi kordonai“. Lentelė pasirodė, todėl dabar galite ją prisiminti (žr. ekrano kopiją).

Matyt, keraminė plokštė tapo vizualiai aiškesnė. Galite pasirinkti bet kokią reikalingą funkciją, šriftą, šrifto dydį ir spalvą. Papildomai funkcijai „View“ galite priskirti eilutes ir stulpelius. Naudodami papildomą funkciją „Įterpti“ galite pridėti eilutes žemiau ir aukščiau, taip pat pridėti dešiniarankių ar kairiarankių parinkčių.

Papildomai funkcijai „Horizontalus lygiavimas“ (žr. 3 ekraną, matomas oranžine spalva) galite įdėti įrašą centre, kairiąja, dešine ranka. Galima išlyginti vertikaliai. Jei nežinote Excel, tereikia šiek tiek pasitreniruoti ir viskas paaiškės. Prieš kalbant, čia, kaip ir su Google dokumentu internete, nieko taupyti nereikia, užtenka uždaryti šoną ir viskas. Visada galite grįžti į bet kurią ankstesnę versiją.

Dabar sukurtai lentelei reikia duoti pavadinimą, kuriai viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite užrašą „Nauja lentelė“ (3 skyrius). Naujame lange įveskite lentelės pavadinimą į lauką, pvz., „Darbo statistika“ ir paspauskite „Gerai“.

Dabar galite išsaugoti lentelę. Kaip pavyzdį parodysiu savo užpildytą lentelę - mano darbo Rotaban reklaminiuose kvadratuose statistiką, žiūrėkite ekrano kopiją. Lentelė gali būti pritaikyta vykonannya rozrakhunkіv.

Dabar, kai lentelė buvo sukurta, turite sukonfigūruoti prieigą prie dokumentų. Tiesiog atlikite tą patį, kaip nustatydami „Google“ dokumentą internete (marvel). Viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite mygtuką „Koreguoti prieigą“, pasirinkite režimą, pvz., „Kiekvienas išsiųstas gali redaguoti“ ir paspauskite „Atlikta“. Jei neaišku, stebėkite ekraną priešais. Dabar, užvedę pelės žymeklį ant mygtuko „Koreguoti prieigą“, galite pamatyti, kokį prieigos režimą turite klientams. Į „Google“ internetinę skaičiuoklę išsiųsto pranešimo kopija siunčiama mūsų klientams.

Kaip žinia, nėra nieko sulankstoma, viskas labai paprasta. Išmokome kurti Google dokumentus ir skaičiuokles internetu, naudodamiesi Google Docs paslauga. Visą darbo su lentelėmis procesą „Google“ dokumentuose galite peržiūrėti šiame vaizdo įraše:

Pasaulyje dabar yra dokumentų, jais bus užpildytas pagrindinis internetinės paslaugos puslapis, kuriame jie aprašomi. Norint tvarkyti „Google“ internetinius dokumentus ir lenteles, geriausia juos įdėti už aplanko ribų. Norėdami sukurti aplanką, paspauskite mygtuką „Sukurti“ ir pasirinkite funkciją „Aplankas“ (žr. 1 ekrano kopiją). Tada „Google“ dokumentai ir internetinės lentelės saugomi aplankuose, kad juos būtų lengva vilkti.

Ir dar keli žodžiai apie internetinės paslaugos Google Docs galią su skirtingomis naršyklėmis – ji stebuklingai veikia su Google Chrome, Firefox, Safari pradedant 4 ir naujesne versija, Internet Explorer pradedant nuo 8 ir naujesne versija. Pardavėjas negarantuoja tinkamo roboto veikimo su kitomis naršyklėmis.

„Google Docs“ internetinėje paslaugoje internetu galite kurti ne tik dokumentus ir „Google“ skaičiuokles, bet ir kurti pristatymus bei dirbti su vaizdais – palaikomi png ir jpeg plėtiniai. Paslauga leidžia tvarkyti dokumentus PDF formatu. Taip pat galite įdiegti „Google“ diską savo kompiuteryje ir dirbti neprisijungę neprisijungę, o prireikus perjungti į internetinį režimą. Taip pat tarnyboje galite naudoti įvairias programas, jų yra labai daug.

Pirmoje ir kitose šio straipsnio dalyse apžvelgėme Google dokumentų ir skaičiuoklių internete kūrimo procesą, kaip sukurti šiuos dokumentus, prieinamus kitiems klientams. Dabar naujokai neprivalo gerai pavalgyti prieš pasiruošdami savo gyvenimui pradžios procese. Šis įrankis turi būti naudojamas rankiniu būdu su informacijos verslo partneriais. Pavyzdžiui, jei vykdote verslo projektą, kuris generuoja pajamas per internetą, galite lengvai redaguoti savo verslo dokumentus naudodami „Google“ dokumentus. Kol kas tiek, sėkmės tau!

Gaukite naujus tinklaraščio straipsnius tiesiai į savo el. Užpildykite formą, paspauskite mygtuką "Prenumeruoti".

• Pamoka

Šiame straipsnyje kalbama apie keletą pagrindinių „Google“ skaičiuoklės funkcijų, kurių „Excel“ neturi (Rūšiavimas, masyvo telkimas, FILTRAS, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Dazhe Bagato Liter, Ale є Rozbir Tsikavikh Keysev, visas užpakalis, iki Rechi, galiu pažvelgti iš arčiau Google Documents Goo.gl/coqad9 (Failas-> Voverė, Skopiwati Soble Disk I Mati Enjoy Redagunnia).

Zmist:

Jei formulės rezultatas užima daugiau nei vieną vidurį

Pakalbėkime apie svarbias formulių rezultatų rodymo „Google“ skaičiuoklėse ypatybes. Jei jūsų formulė sukasi daugiau nei vieną vidurį, visas masyvas bus rodomas vienoje vietoje, naudojant tiek vidurių ir stulpelių, kiek reikia (Excel programoje, kuriai reikės įvesti masyvo formulę ). Įžeidžiančiam užpakaliukui svarbu, kaip tai veikia.

RŪŠIUOTI

Funkcijos sintaksė:

=RŪšiuoti(surūšiuoti duomenys; rūšiavimo_tipas; pagal_amžių; [rūšiavimo_2 atsargos, pagal_amžių_2; ...])

(Čia ir žemiau - Rusijos regioninių tinkinimo lentelių programos, reg. Tinkinimas keičiamas failų meniu → Tinkinimo lentelės)

Garbanotųjų rankų pagalba () sukuriamas dviejų elementų masyvas, lentelės antraštė A1:B1 ir funkcija SORT, elementai vienas po kito dedami taškais vienas prie kito.

Kaip sujungti daugybę duomenų diapazonų ir rūšiuoti (ir ne mažiau)?

Pažiūrėkime, kaip galite padidinti funkcijų pasirinkimo diapazoną. Tai ne tik apie SORT, bet jūs galite jį naudoti bet kokiose funkcijose, pavyzdžiui, VPR arba SHUKPOZ.

Perskaitę ankstesnį pavyzdį, jau atspėjote, ką daryti: atidarykite figūrinį lanką ir pasirinkite masyvus derinimui, stiprindami juos po vieną ir uždarykite figūrinį lanką.

Galite sujungti masyvus ir nenaudoti jų formulėje, o tiesiog rodyti juos lanke, tarkime, rinkdami duomenis iš kelių savo knygos lankų. Vertikaliai integruojant būtina pasiekti tik tiek pat stulpelių visuose fragmentuose (turime dvi stulpelius).

O žemiau esančiame paveikslėlyje yra horizontalaus vieneto užpakalis, kuriame vietoj taško yra atvirkštinis pasvirasis brūkšnys ir reikia sujungti keletą eilučių fragmentuose, kitaip suvienodintas formulių diapazonas ir duok man gailestingumas.

(taškas, su kuriuo yra pasvirasis brūkšnys, yra masyvo elementų skyrikliai Rusijos regioniniuose koregavimuose, nes neturite užpakalių, tada per failą - lentelės koregavimas, iš naujo sukonfigūruokite, ką turite stovėti)

Na, o dabar pereikime prie horizontalaus masyvo ir įterpkime jį į funkciją SORT. Surūšiuokite duomenis pagal pirmąjį stulpelį po sumažinimo.

Sujungimas gali būti naudojamas bet kokioje funkcijoje, ypač - norint pasiekti tokį patį eilučių skaičių vertikaliai arba eilučių horizontaliam konsolidavimui.

Galite atidžiau pažvelgti į visus skirtingus sėdmenis
Google dokumentai.

FILTRAS

Funkcijos sintaksė:

FILTRAS(diapazonas; protas_1; [protas_2; ...])

Pavyzdžiui, turime lentelę su mūsų karinės technikos pardavimais ir iš jos matome vos vieno darbininko duomenis.

Į E3 ašį įvedame šią formulę:

=FILTRAS(A3:C7;B3:B7="Natalija Čistiakova")

Įvesta į vieną langelį, formulė mums grąžina 9 vidurių masyvą iš duomenų, bet pritaikę SORT funkciją, nebestebime.

Pavydo ženklo kremas (=) mintyse gali būti vikoristovuvat >, >=,<>(Netinkamas),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, o skaičiams ar datoms galite naudoti ci ženklus.

Du protai ir robotas su pasimatymu

Supaprastinkime formulę ir pridėkime prie jos dar vieną žodį, po pardavimo datos prarasime visus pardavimus nuo 2017-02-01

Taip atrodo formulė: įvedę argumentus tiesiai į ją, galėsite konvertuoti datos tekstinį įrašą naudodami papildomą DATOS VERTĘ:

=FILTRAS(A3:C7;B3:B7="Natalija Čistiakova",A3:A7>=DATAVERTĖ("01.02.17")

=FILTRAS(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Ar žinote, kaip galite naudoti FILTER funkciją? Negalime išvesti funkcijos rezultato į darbo arką, bet naudoti jį kaip duomenis iš kitos funkcijos, pavyzdžiui, sparkline. „Sparkline“ yra funkcija, kuri pagal mūsų duomenis sukurs verslo diagramą, „Sparkline“ turi daug koregavimų, tokių kaip diagramos tipas, elementų spalva, bet mes ant jų neužstrigsime ir turėsime greitą funkciją be papildomų priedų sureguliuokite juos. Pavyzdžiui, eikime toliau.

Pasirinkimu sarasas. Mūsų tvarkaraštis keisis priklausomai nuo pasirinkto studento pasirodžiusiame sąraše, sąrašas bus toks:

• matome E2 langelį;
• meniu Duomenys → Duomenų patikrinimas;
• Taisyklės: reikšmės diapazone ir diapazone parenkamos pagal specifikacijas iš išvesties duomenų, nesijaudinkite, kad pavadinimai kartojasi, pasirodęs sąrašas praras visas unikalias reikšmes;

Vidurinis і iš išskleidžiamojo sąrašo taps FILTER formulės smegenimis, parašysime її.

=Sparkline(FILTRAS(C3:C7;B3:B7=E2))

Štai kaip atrodo dinamika:

Ir kaip keistai matosi SPARKLINE su papildomais koregavimais, realiame darbe diagramoje rodomi vienos dienos veiklos rezultatai, žalios teigiamos reikšmės, geltonos neigiamos.

SVARBU

Kokiomis aplinkybėmis tai gali būti naudinga?

• Jums reikia naujausių duomenų iš kolegų bylos.
• Jei norite apdoroti duomenis iš failo, kol turėsite prieigą „Tik peržiūrai“.
• Galite surinkti lenteles iš kelių dokumentų vienoje vietoje ir jas apdoroti ar peržiūrėti.

Išankstinės formulės sintaksė:

IMPORTRANGE(skaičiuoklės raktas; diapazono eilutė)
IMPORTRANGE(raktas; diapazonas)

Formulės pavyzdys su raktu:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Jei išvesties failo stulpelių arba eilučių skaičių galima pakeisti, kitame funkcijos argumente (taip pat ir po antrašte „A2:A formos diapazonai“) įveskite uždarą diapazoną, pvz.:

Arkush1!A1:CM (kur bus pridėtos eilutės)
Arkush1!A1:1000 (kuo greičiau)

Importuoti formatavimą iš išvesties lentelės

Paspaudus mygtuką Nukopijuoti... Pasirinkite knygą, iš kurios norite importuoti duomenis. Skirtuke pasirinkite reikiamą lentelę Neseniai(kaip iš tikrųjų neseniai su ja dirbote).

Nukopijavę arką, matote visus duomenis (paspaudę viršutiniame kairiajame kampe):

paspaudžiu Ištrinti. Visi duomenys išnyks, bet formatavimas bus prarastas. Dabar galite įvesti funkciją IMPORTRANGE ir gauti tokią pačią išvesties rodyklės išvaizdą – tiek iš dalies duomenų, tiek iš dalies formato:

IMPORTRANGE kaip kitos funkcijos argumentą

IMPORTRANGE gali būti kitos funkcijos argumentas, jei importuojamas diapazonas tinka šiam vaidmeniui.

Pažvelkime į paprastą pavyzdį – vidutinę pardavimo vertę diapazone, kuris yra kitame dokumente.

Tai yra galutinis dokumentas. Tegul duomenys pridedami ir mums reikia 2016 m. pardavimo vidurio (nuo D2 vidurio ir iki galo).

Iš pradžių importuojame šį diapazoną:

Tada tai yra funkcijos AVERAGE argumentas:


Pasirinktas rezultatas, kuris atnaujinamas, kai į išvesties failą D stulpelyje pridedamos naujos eilutės.

IMAGE: vaizdų pridėjimas prie vidurio

Funkcija turi tokią sintaksę:

IMAGE(URL, , , )

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

Likęs variantas yra geriausias daugeliu atvejų. Taigi, jei ant viršelių turite knygų ir žinučių sąrašą, jų ūsams pavaizduoti pakanka vienos formulės:

Režimo argumentas gali būti nustatytas į tą pačią reikšmę (jei jį praleisite, tai bus jums geriau):

1. Vaizdai ištempti iki tokio pat dydžio kaip ir kita pusė;
2. Vaizdai ištempti neišsaugant šonų, visiškai kartojasi
3. Vaizdas įterpiamas pradinio dydžio;
4. Vaizdo matmenis nurodote trečiame ir ketvirtame funkcijos argumentuose. , akivaizdu, kad jums reikia daugiau nei argumento režimo reikšmė = 4. Reikšmės nurodytos pikseliais.

Ketvirtasis režimas gali būti rankinis, jei reikia pasirinkti tikslų vaizdo dydį pikseliais keičiant aukščio ir pločio parametrus. Nuotrauka iškart pasirodys.
Atkreipkite dėmesį, kad visais režimais, išskyrus kitus, rinkoje galite prarasti nepanaudotus plotus ir jie gali būti užpildyti spalvomis:

GOOGLETRANSLATE ir DETECTLANGUAGE: teksto vertimas viduryje

Išplėstinės funkcijos sintaksė:

GOOGLETRANSLATE (tekstas,, )

Antrasis ir trečiasis argumentai nurodomi dviejų skaitmenų kodu: es, fr, en, ru. Juos taip pat galima nurodyti pačioje funkcijoje arba paimti iš parduotuvės ir automatiškai pasirinkti išvesties teksto kalbą.

O kaip mes, ką norime išversti į skirtingas kalbas? O kodėl nenorite iš karto nurodyti savo šventę ranka?
formules

• Pamoka

Šiame straipsnyje kalbama apie keletą pagrindinių „Google“ skaičiuoklės funkcijų, kurių „Excel“ neturi (Rūšiavimas, masyvo telkimas, FILTRAS, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Dazhe Bagato Liter, Ale є Rozbir Tsikavikh Keysev, visas užpakalis, iki Rechi, galiu pažvelgti iš arčiau Google Documents Goo.gl/coqad9 (Failas-> Voverė, Skopiwati Soble Disk I Mati Enjoy Redagunnia).

Zmist:

Jei formulės rezultatas užima daugiau nei vieną vidurį

Pakalbėkime apie svarbias formulių rezultatų rodymo „Google“ skaičiuoklėse ypatybes. Jei jūsų formulė sukasi daugiau nei vieną vidurį, visas masyvas bus rodomas vienoje vietoje, naudojant tiek vidurių ir stulpelių, kiek reikia (Excel programoje, kuriai reikės įvesti masyvo formulę ). Įžeidžiančiam užpakaliukui svarbu, kaip tai veikia.

RŪŠIUOTI

Funkcijos sintaksė:

=RŪšiuoti(surūšiuoti duomenys; rūšiavimo_tipas; pagal_amžių; [rūšiavimo_2 atsargos, pagal_amžių_2; ...])

(Čia ir žemiau - Rusijos regioninių tinkinimo lentelių programos, reg. Tinkinimas keičiamas failų meniu → Tinkinimo lentelės)

Garbanotųjų rankų pagalba () sukuriamas dviejų elementų masyvas, lentelės antraštė A1:B1 ir funkcija SORT, elementai vienas po kito dedami taškais vienas prie kito.

Kaip sujungti daugybę duomenų diapazonų ir rūšiuoti (ir ne mažiau)?

Pažiūrėkime, kaip galite padidinti funkcijų pasirinkimo diapazoną. Tai ne tik apie SORT, bet jūs galite jį naudoti bet kokiose funkcijose, pavyzdžiui, VPR arba SHUKPOZ.

Perskaitę ankstesnį pavyzdį, jau atspėjote, ką daryti: atidarykite figūrinį lanką ir pasirinkite masyvus derinimui, stiprindami juos po vieną ir uždarykite figūrinį lanką.

Galite sujungti masyvus ir nenaudoti jų formulėje, o tiesiog rodyti juos lanke, tarkime, rinkdami duomenis iš kelių savo knygos lankų. Vertikaliai integruojant būtina pasiekti tik tiek pat stulpelių visuose fragmentuose (turime dvi stulpelius).

O žemiau esančiame paveikslėlyje yra horizontalaus vieneto užpakalis, kuriame vietoj taško yra atvirkštinis pasvirasis brūkšnys ir reikia sujungti keletą eilučių fragmentuose, kitaip suvienodintas formulių diapazonas ir duok man gailestingumas.

(taškas, su kuriuo yra pasvirasis brūkšnys, yra masyvo elementų skyrikliai Rusijos regioniniuose koregavimuose, nes neturite užpakalių, tada per failą - lentelės koregavimas, iš naujo sukonfigūruokite, ką turite stovėti)

Na, o dabar pereikime prie horizontalaus masyvo ir įterpkime jį į funkciją SORT. Surūšiuokite duomenis pagal pirmąjį stulpelį po sumažinimo.

Sujungimas gali būti naudojamas bet kokioje funkcijoje, ypač - norint pasiekti tokį patį eilučių skaičių vertikaliai arba eilučių horizontaliam konsolidavimui.

Galite atidžiau pažvelgti į visus skirtingus sėdmenis
Google dokumentai.

FILTRAS

Funkcijos sintaksė:

FILTRAS(diapazonas; protas_1; [protas_2; ...])

Pavyzdžiui, turime lentelę su mūsų karinės technikos pardavimais ir iš jos matome vos vieno darbininko duomenis.

Į E3 ašį įvedame šią formulę:

=FILTRAS(A3:C7;B3:B7="Natalija Čistiakova")

Įvesta į vieną langelį, formulė mums grąžina 9 vidurių masyvą iš duomenų, bet pritaikę SORT funkciją, nebestebime.

Pavydo ženklo kremas (=) mintyse gali būti vikoristovuvat >, >=,<>(Netinkamas),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, o skaičiams ar datoms galite naudoti ci ženklus.

Du protai ir robotas su pasimatymu

Supaprastinkime formulę ir pridėkime prie jos dar vieną žodį, po pardavimo datos prarasime visus pardavimus nuo 2017-02-01

Taip atrodo formulė: įvedę argumentus tiesiai į ją, galėsite konvertuoti datos tekstinį įrašą naudodami papildomą DATOS VERTĘ:

=FILTRAS(A3:C7;B3:B7="Natalija Čistiakova",A3:A7>=DATAVERTĖ("01.02.17")

=FILTRAS(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Ar žinote, kaip galite naudoti FILTER funkciją? Negalime išvesti funkcijos rezultato į darbo arką, bet naudoti jį kaip duomenis iš kitos funkcijos, pavyzdžiui, sparkline. „Sparkline“ yra funkcija, kuri pagal mūsų duomenis sukurs verslo diagramą, „Sparkline“ turi daug koregavimų, tokių kaip diagramos tipas, elementų spalva, bet mes ant jų neužstrigsime ir turėsime greitą funkciją be papildomų priedų sureguliuokite juos. Pavyzdžiui, eikime toliau.

Pasirinkimu sarasas. Mūsų tvarkaraštis keisis priklausomai nuo pasirinkto studento pasirodžiusiame sąraše, sąrašas bus toks:

• matome E2 langelį;
• meniu Duomenys → Duomenų patikrinimas;
• Taisyklės: reikšmės diapazone ir diapazone parenkamos pagal specifikacijas iš išvesties duomenų, nesijaudinkite, kad pavadinimai kartojasi, pasirodęs sąrašas praras visas unikalias reikšmes;

Vidurinis і iš išskleidžiamojo sąrašo taps FILTER formulės smegenimis, parašysime її.

=Sparkline(FILTRAS(C3:C7;B3:B7=E2))

Štai kaip atrodo dinamika:

Ir kaip keistai matosi SPARKLINE su papildomais koregavimais, realiame darbe diagramoje rodomi vienos dienos veiklos rezultatai, žalios teigiamos reikšmės, geltonos neigiamos.

SVARBU

Kokiomis aplinkybėmis tai gali būti naudinga?

• Jums reikia naujausių duomenų iš kolegų bylos.
• Jei norite apdoroti duomenis iš failo, kol turėsite prieigą „Tik peržiūrai“.
• Galite surinkti lenteles iš kelių dokumentų vienoje vietoje ir jas apdoroti ar peržiūrėti.

Išankstinės formulės sintaksė:

IMPORTRANGE(skaičiuoklės raktas; diapazono eilutė)
IMPORTRANGE(raktas; diapazonas)

Formulės pavyzdys su raktu:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Jei išvesties failo stulpelių arba eilučių skaičių galima pakeisti, kitame funkcijos argumente (taip pat ir po antrašte „A2:A formos diapazonai“) įveskite uždarą diapazoną, pvz.:

Arkush1!A1:CM (kur bus pridėtos eilutės)
Arkush1!A1:1000 (kuo greičiau)

Importuoti formatavimą iš išvesties lentelės

Paspaudus mygtuką Nukopijuoti... Pasirinkite knygą, iš kurios norite importuoti duomenis. Skirtuke pasirinkite reikiamą lentelę Neseniai(kaip iš tikrųjų neseniai su ja dirbote).

Nukopijavę arką, matote visus duomenis (paspaudę viršutiniame kairiajame kampe):

paspaudžiu Ištrinti. Visi duomenys išnyks, bet formatavimas bus prarastas. Dabar galite įvesti funkciją IMPORTRANGE ir gauti tokią pačią išvesties rodyklės išvaizdą – tiek iš dalies duomenų, tiek iš dalies formato:

IMPORTRANGE kaip kitos funkcijos argumentą

IMPORTRANGE gali būti kitos funkcijos argumentas, jei importuojamas diapazonas tinka šiam vaidmeniui.

Pažvelkime į paprastą pavyzdį – vidutinę pardavimo vertę diapazone, kuris yra kitame dokumente.

Tai yra galutinis dokumentas. Tegul duomenys pridedami ir mums reikia 2016 m. pardavimo vidurio (nuo D2 vidurio ir iki galo).

Iš pradžių importuojame šį diapazoną:

Tada tai yra funkcijos AVERAGE argumentas:


Pasirinktas rezultatas, kuris atnaujinamas, kai į išvesties failą D stulpelyje pridedamos naujos eilutės.

IMAGE: vaizdų pridėjimas prie vidurio

Funkcija turi tokią sintaksę:

IMAGE(URL, , , )

=IMAGE("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")

Likęs variantas yra geriausias daugeliu atvejų. Taigi, jei ant viršelių turite knygų ir žinučių sąrašą, jų ūsams pavaizduoti pakanka vienos formulės:

Režimo argumentas gali būti nustatytas į tą pačią reikšmę (jei jį praleisite, tai bus jums geriau):

1. Vaizdai ištempti iki tokio pat dydžio kaip ir kita pusė;
2. Vaizdai ištempti neišsaugant šonų, visiškai kartojasi
3. Vaizdas įterpiamas pradinio dydžio;
4. Vaizdo matmenis nurodote trečiame ir ketvirtame funkcijos argumentuose. , akivaizdu, kad jums reikia daugiau nei argumento režimo reikšmė = 4. Reikšmės nurodytos pikseliais.

Ketvirtasis režimas gali būti rankinis, jei reikia pasirinkti tikslų vaizdo dydį pikseliais keičiant aukščio ir pločio parametrus. Nuotrauka iškart pasirodys.
Atkreipkite dėmesį, kad visais režimais, išskyrus kitus, rinkoje galite prarasti nepanaudotus plotus ir jie gali būti užpildyti spalvomis:

GOOGLETRANSLATE ir DETECTLANGUAGE: teksto vertimas viduryje

Išplėstinės funkcijos sintaksė:

GOOGLETRANSLATE (tekstas,, )

Antrasis ir trečiasis argumentai nurodomi dviejų skaitmenų kodu: es, fr, en, ru. Juos taip pat galima nurodyti pačioje funkcijoje arba paimti iš parduotuvės ir automatiškai pasirinkti išvesties teksto kalbą.

O kaip mes, ką norime išversti į skirtingas kalbas? O kodėl nenorite iš karto nurodyti savo šventę ranka?
formulė Addati žymės

Sveiki, mieli skaitytojai! Beveik kiekvienam iš mūsų, dirbant su elektroniniais dokumentais, reikia daugiau informacijos: redaguoti, mokyti, tiesiog susipažinti. Galite išsiųsti reikiamą failą paštu, tačiau per valandą (už atmetimą, taisymą ir siuntimą atsako klientas) galite pateikti specialią užklausą reikiamu metu, kad niekada negalėtumėte atsigauti ir galite greitai gauti paslaugą iš įmonės ii Google – Google Sheets.

Likite su jais ir susipažinkite su šiuo straipsniu. Išvaizda ir funkcijomis jis panašus į „Microsoft“ produktą – „Excel“, su kuriuo daug kas dirbo, tačiau suprasti, kaip dirbti „Google Sheets“ nėra sunku. Su šia pagalba galima kurti dideles lenteles, vikorų formules skyriuose, kurti grafikus duomenims iš lentelės išgauti, suformatuoti vidurį, rodant juos reikiama spalva, priklausomai nuo duomenų ir daug daugiau.

Tačiau pagrindinis tokių lentelių pranašumas yra toks: galite suteikti prieigą prie visko, ką sukūrė kiti kūrėjai, ir vienu metu dirbti su vienu projektu. Tokiu atveju galima iš karto sutarti su visais, kurie taip pat su juo dirba, pavyzdžiui, pridėti komentarų prie vidurio.

Visus darbo niuansus žingsnis po žingsnio aprašysiu visuose būsimuose straipsniuose, o dabar pažiūrėkime kaip įmanoma paprasčiau ir išsiaiškinkime, kaip sukurti „Google“ skaičiuoklę nuo nulio ir ko tam reikia.

Norėdami sukurti „Google“ skaičiuoklę nuo nulio, turite prisijungti prie „Google“ paskyros. Jei nežinote, kas tai yra, aš paaiškinsiu. Jei paskyroje turite profilį, galite pasiekti visas Google teikiamas paslaugas: Gmail, Play Market Android telefonuose, Google+, Google diską ir kt. Akivaizdu, kad kadangi esate čia užsiregistravę virš draudimo, turite reikiamus duomenis, kad galėtumėte pasiekti debesies paskyrą. Sužinokite, kas parašyta: prisijungimas turi baigtis @ gmail.com, o slaptažodį atspėjote patys.

Norėdami patekti į debesies paskyrą, turite atidaryti pagrindinį „Google“ puslapį. Norėdami tai padaryti, atidarykite naudojamą naršyklę skirtukų viršuje, spustelėkite pliuso ženklą, kad sukurtumėte naują, ir paieškos eilutėje įveskite „Google“ paieškos sistema. Jei prieš įvesdami pradedami rodyti raginimai, spustelėkite tą, kuriame parašytas adresas: google.com.

Jei ten pavaizduotas avataras ar raidė spalvotoje striukėje, vadinasi, jau esate prisijungę prie savo paskyros. Spustelėkite miniatiūrą, pažiūrėkite į įvesties langą ir galite praleisti kitą veiksmą arba pakeisti nustatymus ir pereiti į kitą profilį.

Įveskite savo pirmąjį prisijungimo vardą (el. pašto adresą), o kitame lange savo slaptažodį ir spustelėkite „Kitas“.

Dabar dešiniarankis bus rodomas kaip pirmoji jūsų vardo raidė spalvų apskritime. Kaire ranka bus mygtukas, kuris atrodo kaip 9 kvadratai, spustelėkite juos, slinkite sąrašu žemyn ir pasirinkite „Daugiau Google paslaugų“.

Slinkite per šoną, kuris apverstas žemyn, kol pamatysite elementą su mums reikalingu pavadinimu. Paspauskite po juo esantį mygtuką „Robot Cob“.

Norėdami dirbti su lentelėmis, galite įdiegti programą įrenginyje su iOS, Android arba kompiuterio operacine sistema. Turime greitą ketvirtą parinktį – dirbti su jais per naršyklę. Norėdami prisijungti prie reikalingo puslapio, spustelėkite „Baigti svetainę“.

Po to naršyklė atidarys „Google“ skaičiuoklės pradžios puslapį. Viršuje bus šablonų parinktys, po sąrašu matysite dokumentus, kuriuos pats susikūrėte arba kurių prieigą uždraudėte. Norėdami pridėti lentelę iš šablonų, turite pasirinkti pirmąją parinktį: „Išvalyti“.

Tada pervardykite dokumentą: kairiąja ranka paspauskite laukelį su užrašu „Nauja lentelė“.

Parašykite atitinkamą pavadinimą ir spustelėkite bet kurią laisvą arkos sritį arba bet kurį vidurį. Norėdami išsaugoti savo gyvybę.

Dabar, jei grįšite į „Google“ skaičiuoklės pagrindinį puslapį, galėsite kruopščiai sukurti dokumentą.

Be to, visos sukurtos lentelės automatiškai išsaugomos „Google“ diske. Spustelėkite aplanko vaizdą pagal pavadinimą. Čia bus parodyta, kuriame tėve buvo išsaugota smarvė. Norėdami pasirinkti kitą srauto dokumento aplanką, slinkite iki jo ir spustelėkite mygtuką Perkelti. Jei reikiamo aplanko dar nėra, jį galima sukurti tiesiai iš šio galo, spustelėjus pridedamą paveikslėlį apačioje dešinėje su pliuso ženklu.

Taigi viskas paprasta. Susikurkite reikiamas Google skaičiuokles internete ir tada galėsite jas atsidaryti bet kuriame įrenginyje (telefone ar planšetėje), kuriame įdiegta reikiama programa, ir galėsite dirbti su jomis vienu metu su kitais vartotojais, kuriems esu nusiųstas. dokumentą, bet apie jį kalbėsime būsimuose straipsniuose.

Ar turite tiek duomenų, kad jūsų akys užpildytos tiek daug duomenų eilučių ir stulpelių? Ar paskęstate skaičių jūroje ir negalite suprasti, kas vyksta? Tarkime, kad dirbate įmonėje, kuri parduoda šokoladą keliuose regionuose ir turi daug klientų.

Jūsų viršininkas davė jums užduotį – pagal pardavimo duomenis turite nustatyti trumpiausią pirkėją, populiariausią prekę ir populiariausią regioną.

Neskubėkite panikuoti ir susimąstyti, kaip tinkamai vikorizuoti tokias tradicines funkcijas kaip RAHUNKA, SUMISLA ir panašias. Atsipalaiduokite, giliai įkvėpkite. Šią informaciją galima lengvai rasti „Google“ skaičiuoklėje. Sukurta lentelė, kuri padės jums pateikti savo duomenis aiškiai ir vaizdingai.

Pagrindinis šių lentelių privalumas slypi tame, kad jose esančius laukus galima interaktyviai perkelti, o jose esančius duomenis filtruoti, grupuoti, rūšiuoti, išplėsti ir suvidurkinti. Galite keisti eilutes ir vietas vietose, keisti tas pačias išvaizdos detales. Tai leidžia ne tik pakeisti esamą lentelės išvaizdą, bet ir pažvelgti į savo duomenis visiškai kitu objektyvu.

Taip pat svarbu, kad jūsų išvesties duomenys nesikeistų – kad nesivargintumėte su savo sukurta lentele. Jūs tiesiog pasirenkate būdą išreikšti save, kuris leis jums sukurti naujus modelius ir ryšius. Jūsų duomenys lentelėje bus suskirstyti į grupes, o svarbiausia informacija bus pateikta aiškia ir prieinama analizei forma.

Trumpa lentelės „Google“ skaičiuoklėse rezultatų santrauka.

Pavyzdžiui, galite matyti duomenis apie pardavimą, išsaugotą „Google“ skaičiuoklėse.

Čia yra lentelė, kurioje yra mūsų pardavimo duomenys. Svarbu, kad duoklės, kurias būsite vikoristas, būtų išneštos ant prekystalių. „Kozhen stovpets“ yra dainų duomenų rinkinys. I kozhen stovpets yra kaltas dėl motinos titulo. Be to, jūsų išvesties duomenys neturėtų turėti vidutinės informacijos.

Naudokite pelę, kad pamatytumėte visus duomenis, kurių jums reikia norint sukurti lentelę.

Mūsų programoje galite matyti A: G skyrius.

Tada meniu pasirinkite Duomenys -> Sukurti lentelę. Atsiranda naujas kampas, ant kurio kursime ir redaguosime Google lentelę. Turite pakoreguoti savo stalo išdėstymą ir išvaizdą.

Eikite į naują sukurtą arką su sukurta lentele. Duomenų dar nėra, bet dešinėje pasirodo meniu „Garso rengyklė“. Vadovaudamiesi šiuo meniu, galite pridėti laukus prie „Eilutės“, „Akcijos“, „Vertės“ ir „Filtras“.

Dabar tiesiog spustelėkite „Pridėti lauką“ ir pasirinkite duomenis, reikalingus sukurtos lentelės eilutėms ir stulpeliams, taip pat jos vertei.

Pavyzdžiui, įvairių rūšių šokolado prekyba skirtingose ​​vietose yra reguliuojama.

Lauke „Vertė“ galite tinkinti pateikiamo rezultato tipą. Tai gali apimti bendrą sumą, mažiausią arba didžiausią sumą, vidutinę vertę, verčių skaičių ir kitas parinktis. Aš vikorystvo už maišo užpakalį.

Šioje lentelėje galite parodyti sudėtingas duomenų grupes. Tiek laukuose „Eilutės“, tiek „Akcijos“ turite pridėti keletą laukų. Pavyzdžiui, kaip pardavimai gali būti suskirstyti ir pagal vietą, ir pagal regioną tuo pačiu metu.

Svarbu: prisijungus prie „Excel“, „Google“ skaičiuoklės duomenys atnaujinami automatiškai. Norėtume reguliariai tikrinti, ar visi išvesties duomenys buvo surinkti į lentelę.

Kaip sukurti „Google“ skaičiuoklę iš kelių duomenų diapazonų.

Dažnai pastebima, kad analizei reikalingi duomenys yra skirtingose ​​lentelėse. Ir sukurta lentelė gali būti pagrįsta tik vienu duomenų diapazonu. Kuriant lentelę negalima pasirinkti duomenų iš daugelio lentelių. Kokia išeitis?

Norint vienoje lentelėje sujungti daugybę lankų, juos reikia sujungti į vieną lentelę.

Tokiai arkų sąjungai yra įvairių sprendimų. Na, o dėl paprastumo ir prieinamumo norėtume pasiūlyti jums naują „Google“ skaičiuoklės priedą, kuris jums padės.

Na, mūsų stalas yra paruoštas.

Vikorist sukūrė lentelę duomenims analizuoti.

Kaip žinote, paprasčiausiu lygiu buvo sudaryta lentelė, leidžianti gauti svarbią mitybą.

Tačiau pereikime prie klausimo ir paklauskime savo viršininko: kas yra geriausias mano pirkėjas?

Naudodami seną ir patikrintą metodą, mes keičiame savo lentelės eilutes ir stulpelius ir pašaliname norimą rezultatą. Nepamirškite surūšiuoti draugų iš „Suma“ lauko wiki.

Panašiai pateikiame rekomendacijas ir kitiems mitybos produktams. Pavyzdžiui, koks produktas parduodamas geriausiai?

Kur mano produktai geriausiai parduodami?

Kuris produktas parduodamas geriau?

Taigi, po 5 minučių jums padėjo „Google“ maisto tiekimo lentelė. Jūsų viršininkas laimingas!

Atkreipkite dėmesį, kad paslėptas pardavimo įsipareigojimas yra vienodas visose mūsų lentelėse. Taip yra todėl, kad jų apvalkalas skirtingais būdais vaizduoja tuos pačius duomenis.

Kaip sukurti diagramą naudojant „Google“ skaičiuoklių duomenis.

Mūsų duomenys taps tikslesni, jei pasirinksite skirtingus grafikus ir diagramas. Yra du būdai įtraukti diagramą į konsoliduotą lentelę.

Užveskite žymeklį ant bet kurio skaičiuoklės įrašo, kad parodytumėte, kokius duomenis norite pasirinkti. Pagrindiniame meniu spustelėkite Įterpti -> Diagrama. Tada galite pasirinkti diagramų tipą ir pakeisti jų dizainą. Tada spustelėkite Įterpti ir diagrama bus patalpinta langelyje, kuriame yra lentelė.

Ką galima sužinoti iš likusios lentelės, kurioje analizavome, kuris produktas geriausiai parduodamas, duomenų.

Yra dar vienas būdas sukurti diagramą.

„Google Spreadsheets“ turi papildomą paslaugą, kuri anksčiau nebuvo pasiekiama kasdienėse skaičiuoklių programose. Apatiniame dešiniajame kampe yra mygtukas „Duomenų analizė“. Ją paspaudę galite pašalinti įvairius užuominus ir pasiūlymus, kaip pagerinti savo duomenų pateikimą, jų analizę, įskaitant diagramų kūrimą.

Spustelėkite piktogramą apatiniame dešiniajame kampe ir galėsite ne tik pasirinkti trumpiausią diagramą iš daugelio užduočių, bet ir pakeisti suvestinės lentelės dizainą.

Vartant anksčiau padėtas prekes, matome diagramą, kurioje kiekvienam pirkėjui pavaizduotas ne tik pirkimo procesas, bet ir pateikiama informacija apie tai, kuriam šokoladui pačiam pirkėjui teikiama pirmenybė.

Atminkite, kad sistema analizuoja jūsų duomenis ir siūlo tam tikrus modelius, kurių jūs pats galbūt nepastebėjote.

Dabar galime tik redaguoti savo diagramą, suteikti jai naujausią ir populiariausią išvaizdą bei kurti ašių ir duomenų antraštes. Kaip dirbti - apie tai kalbėsime medžiagoje šiek tiek vėliau.

Kaip paskelbti „Google“ skaičiuoklę ar diagramą internete

Jūsų diagrama gali būti paskelbta internete. Norėdami tai padaryti, pagrindiniame meniu spustelėkite Failas -> Paskelbti internete. Tada pasirinkite objektus, kuriuos norite paskelbti. Mūsų versijoje galime paskelbti visą failą, vieną lapą arba tik diagramą. Jei pasirinksime savo Google skaičiuoklės failo užpakalinę programą, galime pateikti ją kaip tinklalapį arba kaip statinį dokumentą PDF formatu. Jei norime paskelbti diagramą, taip pat yra dvi galimybės. Bet kuriuo atveju bus interaktyvi diagrama, kuri keisis tuo pačiu metu, kai pasikeis išvesties duomenys, arba galite tiesiog būti apsupti paveikslėlio, kuriame diagramos paveikslėlis rodomas reikiamu metu.

Žinoma, bet kokia publikavimo parinktis tik perkels režimą į peržiūrą, taip pat nebus intensyvaus darbo su diagrama ar kolegų atliktų pakeitimų prieš ją. Dėl šios priežasties mums reikia visiškos prieigos prie failo, apie kurį pranešėme.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie šį meniu, galite spustelėti leidinį.

Tikiuosi, kad šis trumpas žvilgsnis į „Google“ skaičiuoklės kūrimo galimybes padės jums pasiekti svarbius duomenis. Patikrinkite, iš karto suprasite, kaip tai paprasta ir rankinė. Žemiau pateikta lentelė padės sutaupyti energijos ir laiko. Jums bus svarbu, kad šiandienos kūrinius būtų galima nesunkiai atnaujinti ir ateityje peržiūrėti naujais duomenimis.