Microsoft Office - редактор, який дозволяє створювати і редагувати офісні документи. У ньому також вбудовано додаток, що дозволяє користувачам працювати з базами даних. Бази даних - це, в першу чергу, зручний інструмент для зберігання, систематизації та вилучення потрібної інформації. У цьому матеріалі буде детально розібраний редактор Microsoft Access і опублікована покрокова інструкція по роботі з додатком.
Що таке Microsoft Access
Microsoft Office Access - потужний редактор, який являє собою систему управління базами даних, заснованими на реляційної моделі. Також необхідно відзначити, що він використовує динамічну модель обміну між мережевими ресурсами і додатками. При цьому редактор використовує просунуті інструменти для обробки будь-якого типу інформації і подання їх у вигляді чіткої послідовної структури.
В Access також впроваджена підтримка динамічної бібліотеки ActiveX. Ця технологія, яка допомагає не тільки представляти інформацію у вигляді тексту, а також у вигляді об'єктів мультимедійних. Реляційна модель дозволяє встановлювати зв'язки між базами і контролювати будь-яка зміна, своєчасно вносячи корективи.
Деякі користувачі вважають, що один з редакторів Microsoft Office Excel схожий на програму Access, але це помилка. Excel є інструментом для роботи з електронними таблицями, а останній, в свою чергу, використовується для створення БД у вигляді таблиць.
Принцип роботи Excel грунтується на організації даних всередині окремої таблиці, Access дозволяє виконувати більш складні завдання, працюючи з великим масивом інформації. І на завершення необхідно відзначити важливу особливість, Excel розрахований для одного користувача, так як зміна інформації носить локальний характер, а Аксес має на увазі багато користувачів роботу з базами.
Навіщо використовується
Редактор застосовується для повної автоматизації роботи з БД в різних сферах діяльності, бізнесі, управлінні кадрами і т.д. Варто зауважити, що завдяки тому, що програмне забезпечення має універсальну структуру, воно допомагає позбутися від надлишку даних, коли потрібно змінити потрібний параметр, не шляхом введення нового, а коригуванням старого. Причому зміни позначаться не тільки в основній базі, але і в пов'язаних з нею.
структура програми
Зручність роботи з програмою досягається завдяки наявності елементів, що дозволяють автоматизувати процес створення бази. Далі буде наведено список основних компонентів програмного забезпечення.
компоненти:
- таблиця. Компонент додатка призначений для запису і зберігання даних;
- запит. Елемент призначений для отримання інформації з однієї або декількох таблиць. Є засобом для звернення до пов'язаним БД і сторонньому ПО;
- форма. Об'єкт використовується для подання введеної інформації в більш зручному для користувача вигляді;
- звіт. Дозволяє отримати кінцевий результат у вигляді готового документа;
- макрос. Він являє собою елемент, який містить в собі послідовне опис для виконання тієї чи іншої дії. За допомогою нього можна задати команду, яка буде виконувати певне завдання, наприклад, перевірка зміни даних в одній з таблиць;
- модуль. Компонент, який містить в собі програмне забезпечення, написане на мові програмування Visual Basic. З його допомогою редактор істотно розширює функціонал. Досягається це завдяки використанню функцій і процедур, покликаних реагувати на ті чи інші зміни;
- сторінка доступу. З її допомогою можна отримати доступ до віддалених баз, що зберігаються на інших персональних комп'ютерах.
Взаємозв'язок з іншими СУБД
Access дозволяє не тільки використовувати власну введену інформацію, але і встановлювати взаємозв'язок з іншими СУБД. Також присутня можливість імпорту з інших додатків, наприклад, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Для зручності користувача реалізована можливість не тільки використовувати імпорт, але і пов'язувати дані з іншими програмами і мережевими ресурсами.
Огляд інтерфейсу користувача
Важливо! Огляд інтерфейсу буде проводитися на прикладі Microsoft Access 2013. Однак Microsoft Access 2007 і 2010 практично ідентичні
Інтерфейс в даній версії ПЗ розроблений з метою зробити його зручнішим для роботи з численними елементами, в його основу закладена стрічка, яка забезпечує швидкий доступ до основних функцій і командам.
Користувальницький інтерфейс:
- « Backstage»(Створити). Елемент інтерфейсу з'являється після старту програми і дозволяє користувачеві вибрати шаблон для створення БД. В процесі роботи, щоб перейти на цю вкладку необхідно перейти по шляху «Файл» і «Створити».
- « файл». Дозволяє зберегти, відкрити, роздрукувати готовий документ, а також виставити параметри Access і встановити відповідну тему оформлення.
- « Стрічка». Є основним елементом при роботі з редактором. Вона містить в собі модулі з інструментами для створення і редагування БД. У неї також входить панель швидкого доступу, на якій розміщені найбільш часто використовувані компоненти.
- « область навігації». Дозволяє побачити результат виконаних дій і відображає структуру БД.
- « Діалогове вікно». Елемент інтерфейсу, за допомогою якого користувач може уточнити параметри об'єкта.
- ». Щоб відобразити компонент, потрібно клацнути «ПКМ» на елементі об'єкта. У нього входять команди, які залежать від виконуваної завдання.
- ». Використовується для перемикання режиму представлення документа, і для відображення стану поточної операції.
Огляд інтерфейсу був виконаний на прикладі Microsoft Access 2013. У молодших редакціях він може відрізнятися.
Робота з базами даних в Access
створення бази
Створити БД можна кількома способами: з нуля або з використанням готового шаблону. У першому випадку користувачеві необхідно самостійно створювати елементи і об'єкти БД, у другому варіанті все набагато простіше. Запускаємо готовий шаблон і вписуємо свою інформацію. Далі розглянемо докладно обидва варіанти роботи з базами.
Чистий база
Почнемо створення нової бази з подальшим наповненням її інформацією:
Створення з шаблону
Робота з шаблоном виглядає наступним чином:
наповнення бази
Наповнення БД має на увазі під собою створення таблиці і внесення в неї потрібної інформації.
Для початку необхідно зазначити, що за допомогою MS Access можна імпортувати. Для цього вибираємо вкладку «Зовнішні», натискаємо на іконку «Імпорт». Далі відкриється нове вікно, де потрібно вказати шлях до файлу і натискаємо «Ок». Потім знову з'явиться вікно імпорту, клацаємо « далі»І задаємо відомості про кожен об'єкт. Задаємо ключ, який допоможе швидко обробити інформацію, і натискаємо « далі». Після цього об'єкт з'явиться в головному вікні і можна приступати до її створення.
Процес створення:
Необхідно відзначити, що поле «Ціна» має числовий параметр. Це обумовлено тим, що інформація в грошовому еквіваленті, має розмірність, виражену в рублях (якщо використовується офіційна локалізована версія офісного пакету). Якщо ми говоримо про ціну комп'ютерної периферії, то, як правило, для вираження її порівняльної вартості використовуються умовні одиниці. Для такого випадку і застосовується числовий параметр, це дозволить уникнути перенастроювання всієї БД.
Проект №1 «Продукція»: 
Проект №2 «Поставка»: 
схеми даних
Зв'язок між таблицями встановлюється за допомогою структури, використаної в проекті. При цьому структура відображається графічно, що дозволяє істотно полегшити обробку даних.
Встановлюємо взаємозв'язок між проектами:
Тепер нам потрібно встановити зв'язок між двома об'єктами, робимо це в такий спосіб:
створюємо запити
Класична вибірка
Запит вибірки дозволяє проводити відбір даних в БД по заздалегідь створеним умовам. У нашому проекті буде створена вибірка, що дозволяє знайти товар по його найменуванням. Роботу будемо виробляти в БД «Продукція».
створення суті
Запит на створення суті в Майкрософт Аксес виробляє вибірку з взаємопов'язаних таблиць і інших раніше створених запитів. На відміну від першого варіанта результат збережеться в новій постійної таблиці.
Процес виглядає наступним чином:
На додаток, видалення, редагування
Даний вид запитів на увазі під собою створення та виконання якої-небудь дії, в результаті якого зміняться параметри в таблиці.
Створюємо запит наступним чином:
запит на додавання:
На редагування:
Створення і оформлення форм
Форми є одним з елементів, які призначені для правильної організації зберігання даних.
Для чого потрібні форми:
- призначення форм полягає в виведення даних на екран в зручному для користувача вигляді;
- управління запуском. В цьому випадку головним призначенням форм є запуск макросів;
- показ діалогових вікон. За допомогою форм можна виводити на екран попередження про можливі помилки.
Використовуємо «» для створення об'єкта:
Після цього перед користувачем з'явиться нова вкладка, де таблиця буде представлена \u200b\u200bу вигляді форми. Як можна помітити, сприйняття інформації стало набагато зручніше. 
Розглянемо варіант створення форм через Конструктор:
Створюємо форму з нуля за допомогою «». За допомогою цього варіанта, можна налаштувати оформлення, змінити заливку поля, додавати файли мультимедійних, і т.д.
Для малюнка також можна налаштувати необхідні параметри: «Колір фону», «Тип фону», «Межі» і т.д.
формуємо звіти
Для роботи зі звітами будемо використовувати «»:
Звіт за допомогою Конструктора:
Прикладна програма Microsoft Access 2007 призначена для створення бази даних. У Access 2007 використовуються логічно пов'язані таблиці. СУБД Microsoft Access 2007 забезпечує зручне і надійне управління даних, які зберігаються в таблицях.
Суть створення бази даних в Microsoft Access 2007 полягає в тому, що спочатку треба створити структуру бази даних (створити структуру таблиць та встановити між ними зв'язки), а потім необхідно заповнити таблиці нової бази даних.
Крім того, бажано створити форми для введення даних в таблиці, запити для пошуку інформації в БД і звіти для виведення з БД необхідної інформації в зручному вигляді на екран, до друку або файл.
БД можна створювати як вручну (нову порожню базу даних), так і на основі шаблонів. Templates не завжди відповідають необхідної базі даних, але з їх допомогою можна швидко створити базу даних близьку до тієї, що вимагається, а потім її можна змінити і наповнити своїми даними.
При запуску прикладної програми Access 2007 на екрані буде відображатися нова початкова сторінка "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007", представлена \u200b\u200bна Рис. 1.
Рис. 1. Нова початкова сторінка
При створенні бази даних на основі шаблонів можна вибрати необхідний template на сторінці "Приступаючи до роботи з Microsoft Access 2007" з "Категорії шаблонів" або шаблони "З Microsoft Office Online". При виборі, наприклад шаблону Факультет в категорії Локальні templates, праворуч у вікні програми з'явиться опис БД. Нижче, в текстовому полі вказано ім'я файлу: Факультет.accdb і піктограма папки, за допомогою якої можна зберегти файл в потрібну директорію (за умовчанням вказана папка Мої документи).
Файл та директорію для зберігання файлу можна змінити. Потім треба клацнути на кнопці Створити. В результаті з'явиться вікно бази даних Факультет: база даних (Access 2007) - Microsoft Access. В області редагування буде відображатися Список факультету, який необхідно заповнити. Якщо область переходів закрита, то її необхідно відкрити, натиснувши клавішу F11 або клацнувши на кнопці "Відкрити / закрити кордон області переходів".
Microsoft Access - реляційна система управління базами даних, яка використовується при створенні повноцінних розгорнутих клієнт-серверних додатків, що використовують зв'язку "БД-клієнт". Проста і логічна графічна оболонка дозволяє згенерувати первинні і вторинні ключі, індекси, зв'язки між об'єктами БД, а також нормалізувати відносини між дискретними таблицями, складовими структуру бази даних, до необхідної нормальній формі. Додаток Access надає технологічні засоби для обміну даними між іншими OLEDB- і ODBC-джерелами, серед яких таблиці Excel; текстові, збережені у форматі CSV файли; XML-об'єкти, а також сховища SharePoint, PDF або XPS-контейнери і папки Outlook.
Розширені функціональні можливості СУБД Access
Поряд з іншими розгорнутими рішеннями для взаємодії з об'єктами БД, Access надає розробнику наступний набір технічних можливостей і опцій:
- велика кількість форматів представлення і зберігання даних в таблицях. Серед основних категорій доступні текстовий, числовий, грошовий, логічний типи, гіперпосилання, дата і час, логічна структура, а також ряд інших допоміжних специфікацій
- швидке переключення між режимом таблиці і конструктором, що дозволяють сформувати структуру таблиці і вказати формати її індивідуальних осередків
- створення макросів даних для автоматизації найбільш частих операцій і послідовностей дій, які можна застосувати при створенні вмісту бази. Всі макроси можуть формуватися як на основі натискань клавіші миші у вбудованому редакторі макросів, так і вміщати в себе елементи, які використовують мову Visual Basic. Як і в інших додатках Microsoft Office, макроси Access можуть викликатися після натискання гарячої комбінації клавіш, що задається в настройках
- стиснення бази даних і наступні відновлення її вмісту з резервної копії. Архів БД може зберігатися на захищеному віддаленому сервері, в хмарі або на локальному дисковому накопичувачі
- інтегрований конструктор звітів для відображення даних з БД на паперових друкованих формах і бланках. Всі звіти можна конфігурувати і деталізувати для отримання точної вибірки інформації з бази. Також в інтерфейсі Access є формування структури звіту з поділом на секції і блоки як вручну, так і за допомогою спеціального майстра. Більш того, представлена \u200b\u200bсортування і фільтрація інформації, що відображається як на етапі генерування звіту, так і пізніше, коли кінцевий вигляд звіту вже продуманий і фіналізовано
- вкладений інформаційний помічник, який надає розгорнуті відомості про шуканої опції, категорії головного меню, модулі або піктограмі Access. Інфо-асистент тісно інтегрований в оболонку додатки, а в останніх ревізіях СУБД задіє напрацювання в галузі штучного інтелекту і голосовий помічник Cortana.
На нашому ресурсі ви можете завантажити повне русифіковане видання Access для будь-якого покоління системи Windows. Кожна версія утиліти, доступна для завантаження, супроводжується системними вимогами, відповідними використовуваної вами моделі комп'ютера. Якщо ваш пристрій має великий термін давності, варто зупинитися на більш ранньому випуску продукту.
Access 2010 - Це програма створення і управління базами даних. Щоб зрозуміти Access, ви повинні спочатку зрозуміти бази даних.
На цій статті ви дізнаєтеся про бази даних і про те, як вони використовуються. Ви познайомитеся з відмінностями між управлінням даними в Access і Microsoft Excel.
Що таке база даних?
База даних являє собою набір даних, які зберігаються в комп'ютерній системі. Бази даних дозволяють своїм користувачам швидко і легко вводити, отримувати доступ і аналізувати свої дані. Вони - такий корисний інструмент, що ви їх постійно бачите. Ви коли-небудь чекали, поки реєстратор лікаря ввів вашу особисту інформацію в комп'ютер або спостерігали, як співробітник магазина використовує комп'ютер, щоб дізнатися, чи є товар на складі? Потім ви бачили базу даних в дії.
Найпростіший спосіб зрозуміти, що таке база даних це подумати про неї, як про набір списків. Подумайте про одну зі згаданих вище баз даних: бази даних про пацієнтів в кабінеті лікаря. Які списки містяться в такій базі даних? Ну, для початку, є список імен пацієнтів. Потім є список минулих зустрічей, список з історією хвороби для кожного пацієнта, список контактної інформації та т. Д.
Це відноситься до всіх баз даних - від найпростіших до найскладніших. Наприклад, якщо ви хочете спекти печиво, то ви можете зберегти базу даних, що містить рецепти, які ви знаєте як зробити, і друзів, яким ви даєте ці рецепти. Це одна з найпростіших баз даних. Він містить два списки: список ваших друзів і список рецептів випічки печива.
Однак, якщо б ви були професійним пекарем, у вас було б ще багато списків, які потрібно було б відстежувати: список клієнтів, список проданих товарів, список цін, список замовлень ... це можна продовжувати. Чим більше доданих списків, тим складніше буде база даних.
В Access списки трохи складніше, ніж ті, які ви пишете на папері. Access зберігає свої списки даних в таблицях, що дозволяє зберігати ще більш детальну інформацію. У наведеній нижче таблиці список людей в базі даних пекаря любителя було розширено, щоб включити іншу відповідну інформацію про друзів.
Якщо ви знайомі з іншими програмами в пакеті Microsoft Office, це може нагадувати вам Excel, що дозволяє організувати дані аналогічним чином. Фактично, ви можете створити аналогічну таблицю в Excel.
Навіщо використовувати базу даних?
Якщо база даних по суті являє собою набір списків, що зберігаються в таблицях, і ви можете створювати таблиці в Excel, навіщо вам потрібна справжня база даних? У той час як Excel відмінно справляється зі зберіганням і впорядкуванням номерів, Access набагато більш ефективний при обробці не числових даних, таких як імена і описи. Нечислові дані відіграють значну роль практично в будь-якій базі даних, і важливо мати можливість сортувати і аналізувати її.
Однак те, що дійсно роблять бази даних, крім будь-якого іншого способу зберігання даних, - це підключення. Ми називаємо базу даних, як ті, з якими ви будете працювати, в Access реляційної базою даних. Реляційна база даних може розуміти, як списки і об'єкти всередині них пов'язані один з одним. Щоб вивчити цю ідею, повернемося до простої базі даних з двома списками: іменами ваших друзів і рецепти печива, які ви знаєте як робити. Ви вирішили створити третій список, щоб відстежувати партії печива, які ви робите, і для кого вони призначені. Оскільки ви тільки робите їх, ви знаєте рецепт, і ви тільки передасте їх своїм друзям, цей новий список отримає всю свою інформацію зі списків, які ви зробили раніше.
Подивіться, як третій список використовує слова, які з'явилися в перших двох списках? База даних здатна зрозуміти, що Іван Іванович і Печиво на сметані в списку - це ті ж речі, що і Іван Іванович і Печиво на сметані в перших двох списках. Ці відносини здаються очевидними, і людина відразу зрозуміє це. Однак книга Excel не зможе.
Відмінність Access від Excel
Excel розглядав би всі ці речі як окремі і незв'язані фрагменти інформації. В Excel вам потрібно буде вводити кожну окрему інформацію про людину або типі печива кожен раз, коли ви згадали про це, тому що ця база даних не буде відносної, як база даних Access. Простіше кажучи, реляційні бази даних можуть розпізнавати, що може зробити людина: якщо одні й ті ж слова з'являються в декількох списках, вони посилаються на один і той же.
Той факт, що реляційні бази даних можуть обробляти інформацію таким чином, дозволяє вам вводити, шукати і аналізувати дані більш ніж в одній таблиці за раз. Всі ці речі було б важко зробити в Excel, але в Access навіть складні завдання можуть бути спрощені і зроблені досить зручними для користувача.
Сьогодні будь-який користувач комп'ютерних систем на основі Windows знає, що в стандартний пакет офісних програм від компанії Microsoft входить унікальний редактор під назвою Access. Що собою являє дана програма і як працювати з нею, ми зараз і розглянемо. У даній статті, звичайно, будуть приведені тільки основні питання роботи програмою. Повний опис всіх можливостей цього додатка займе не одну сторінку.
Access: що це таке?
Що ж собою являє програма Microsoft Access? Access - це багата програма, яка призначена для роботи з базами даних будь-якого типу. В основі даної програми використовується модель динамічного обміну даними з інтернет-публікаціями та іншими додатками. Дана програма передбачає використання інструментів автоматизації обробки будь-якого типу інформації, представленої в структурованому вигляді. Крім усього іншого, Access це ще й пакет програм, в якому передбачена підтримка елементів ActiveX. Це істотно розширює можливості програми в тому плані, що вона може використовувати не тільки текстові та табличні компоненти, але і об'єкти з інтернету, і мультимедіа. Зв'язки, що встановлюються в додатку між базами даних (БД), дають можливість здійснювати точне відстеження змін в будь-який з них і автоматично коригувати параметри в інших.
Access: основні напрямки використання програми
Зовсім не дивно, що в більшості випадків Microsoft Access використовується для повної автоматизації процесів аналізу даних в бізнесі, бухгалтерії і так далі. Програма, завдяки своїй універсальній структурі, може усувати появу так званої надмірності даних, коли необхідно змінити якийсь параметр не шляхом введення нового, а за рахунок коригування старого, причому таким чином, щоб ця зміна було відображено у всіх пов'язаних базах даних. На підприємстві за допомогою Access може вестися облік постачальників, клієнтів і заходів, в які вони залучені. Припустимо, у постачальника змінюються банківські реквізити. Тоді достатньо буде змінити їх в базі даних, і автоматичне коректування торкнеться інших баз даних. При цьому буде здійснена заміна даних, а не введення нової інформації поряд з існуючою. Ця зміна стосуватиметься тільки пов'язаних заходів. У певному сенсі користувач отримує повну автоматизацію. Це ж стосується і складського обліку. Припустимо, якась група товарів продається через відповідний підрозділ підприємства. Тоді товарні позиції будуть автоматично списані в базі даних товару, наявного в наявності на складі. Варто відзначити, що це тільки найпростіші приклади. Додаток насправді має більш широкі можливості.
Microsoft Access: структура
Якщо ж говорити про зручність роботи, то воно може бути досягнуто завдяки наявності основних елементів, які відіграють важливу роль при аналізі і обробці даних. До основних елементів можна віднести наступні:
- Таблиця - це елемент, в якому зберігається основна інформація в певному форматі (текстовий, числовий, графічний);
- Запит - це засіб звернення до пов'язаним елементам, інших баз даних або стороннім програмам;
- Форма - це надання даних або інформації в зручному для користувача вигляді;
- Звіт - це висновок оброблених результатів;
- Макрос - це виконуваний елемент, який дозволяє при виникненні якоїсь події виконувати певні дії, формування звіту, створення запиту;
- Модуль - являє собою засіб мови Visual Basic, що дозволяє істотно розширити можливості програми на основі використання численних функцій і створення процедур;
Microsoft Access: зв'язок із зовнішніми базами даних і іншими програмами
Як вже повинно бути зрозуміло, Microsoft Access дозволяє не тільки використовувати власні дані, що вводяться користувачем, але і зв'язувати їх між собою. Можливості програми такі, що інформація може бути імпортована з різних додатків, наприклад, Paradox, FoxPro, Excel, Word тож далі. Дані для спрощення процедур годі й імпортувати, а пов'язувати, причому не тільки з даними програмами, але і з джерелами в інтернеті або мережевому оточенні. Сам процес зв'язування здійснюється на базі запитів на кшталт того, як працюють бази даних SQL. До речі програма Access їх теж підтримує.
Як створити бази даних на основі шаблонів?
У програмі Microsoft Access основним елементом є таблиця. Даний компонент за зовнішнім виглядом дуже схожий на таблиці Excel, проте він має більш широкі можливості. Та й принцип роботи з даними елементами має свої відмінні риси. Однак створити при запуску свою власну базу даних досить просто. Користувачеві після появи вітального вікна надається вибір шаблонів, на основі яких і буде створена майбутня структура бази даних у формі таблиці. По-іншому це подання називається Backstage. Тут ви зможете знайти і вбудовані заготовки, які знадобляться вам при виконанні конкретних завдань. Якщо жодна з представлених заготовок не відповідає вимоги користувача, що малоймовірно, можна звернутися до пошуку на офіційному ресурсі компанії Microsoft. Коли потрібний шаблон буде обраний, його потрібно буде зберегти як файл, вказавши при цьому ім'я і місце розташування. Додаток після цього автоматично сформує потрібну табличну структуру.
Як створити базу даних з нуля?
В даному питанні варто враховувати ряд обмежень. Так, наприклад, бази даних для настільних персональних комп'ютерів не підтримують інтернет-публікації. Веб-бази не узгоджуються з деякими функціями попередніх. Після того як початкова таблиця буде створена, можна буде переходити до внесення інформації. Варто звернути особливу увагу на той момент, що дані можна вносити виключно в суміжні рядки і стовпці. Не варто також додавати між ними порожні клітинки, як це робиться в додатку Excel.Важнейшім умовою є те, що в кожному стовпці повинні міститися дані тільки одного типу. Таким чином, якщо формат спочатку передбачає використання дати і часу, то введена в стовпці інформація з обчисленнями на основі експоненти розпізнаватися не буде. По можливості потрібно планувати таблицю саме в цьому ракурсі. Щоб спростити роботу, можна використовувати спеціальний режим конструктора.
Особливості імпорту і зв'язування даних з іншими джерелами
Якщо говорити про імпорт даних, то тут програма Microsoft Access має практично необмежені можливості. Головна умова полягає в тому, що імпортуються дані повинні бути розбиті по типу табличних, як це робиться в Wordілі Excel. Якщо імпорт здійснюється, наприклад, в текстовому варіанті програми «Блокнот», то для створення подібної структури можна використовувати клавішу «Tab» (табулятор). Також є можливість використання списків Share Point і зв'язування даних для спрощення роботи. Для цієї мети на вкладці зовнішніх даних, яка розташована в групі зв'язування і імпорту, застосовується спеціальна команда. Тут також пропонуються і вже готові рішення (Word, Excel тож далі). У разі вибору залишиться вказати тільки розташування необхідного файлу, місце зберігання в поточній базі даних, а потім підтвердити зроблений вибір.
Післямова
Таким чином, виглядає додаток Access. На даний момент ця програма користується великою популярністю серед широкого кола користувачів, так як її розробники, намагалися об'єднати в ній можливості інших програм даного типу. Це і дозволило зробити цю програму дуже гнучким в автоматизації більшості необхідних функцій і настройці. Можна тільки додати, що програма Microsoft Access являє собою потужний програмний продукт для обробки даних. Access дозволяє з легкістю створювати бази даних і управляти ними. Даний програмний продукт підходить як для невеликих проектів, так і для великого бізнесу. Access є прекрасним помічником для зберігання інформації різного роду.